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Document C:2012:344:FULL
Official Journal of the European Union, C 344, 12 November 2012
Diario Oficial de la Unión Europea, C 344, 12 de noviembre de 2012
Diario Oficial de la Unión Europea, C 344, 12 de noviembre de 2012
ISSN 1977-0928 doi:10.3000/19770928.C_2012.344.spa |
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Diario Oficial de la Unión Europea |
C 344 |
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Edición en lengua española |
Comunicaciones e informaciones |
55o año |
Número de información |
Sumario |
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IV Información |
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INFORMACIÓN PROCEDENTE DE LAS INSTITUCIONES, ÓRGANOS Y ORGANISMOS DE LA UNIÓN EUROPEA |
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Tribunal de Cuentas |
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2012/C 344/01 |
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2012/C 344/02 |
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ES |
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IV Información
INFORMACIÓN PROCEDENTE DE LAS INSTITUCIONES, ÓRGANOS Y ORGANISMOS DE LA UNIÓN EUROPEA
Tribunal de Cuentas
12.11.2012 |
ES |
Diario Oficial de la Unión Europea |
C 344/1 |
Conforme a lo dispuesto en el artículo 287, apartados 1 y 4, del Tratado TFUE, en los artículos 129 y 143 del Reglamento (CE, Euratom) no 1605/2002 del Consejo, de 25 de junio de 2002, relativo al Reglamento financiero aplicable al presupuesto general de las Comunidades Europeas, modificado en último lugar por el Reglamento (UE, Euratom) no 1081/2010 del Parlamento Europeo y del Consejo, y en los artículos 139 y 156 del Reglamento (CE) no 215/2008 del Consejo, de 18 de febrero de 2008, por el que se aprueba el Reglamento financiero aplicable al décimo Fondo Europeo de Desarrollo,
el Tribunal de Cuentas de la Unión Europea, en su reunión del día 6 de septiembre de 2012, ha aprobado sus
INFORMES ANUALES
relativos al ejercicio 2011.
Los Informes, acompañados de las respuestas de las instituciones a las observaciones del Tribunal, han sido transmitidos a las autoridades responsables de la aprobación de la gestión y a las demás instituciones.
Los Miembros del Tribunal de Cuentas son:
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA (Presidente), David BOSTOCK, Ioannis SARMAS, Igors LUDBORŽS, Jan KINŠT, Kersti KALJULAID, Karel PINXTEN, Ovidiu ISPIR, Nadejda SANDOLOVA, Michel CRETIN, Harald NOACK, Henri GRETHEN, Szabolcs FAZAKAS, Louis GALEA, Ladislav BALKO, Augustyn KUBIK, Milan Martin CVIKL, Rasa BUDBERGYTĖ, Lazaros S. LAZAROU, Gijs DE VRIES, Harald WÖGERBAUER, Hans Gustaf WESSBERG, Henrik OTBO, Pietro RUSSO, Ville ITÄLÄ, Kevin CARDIFF y Baudilio TOMÉ MUGURUZA.
INFORME ANUAL SOBRE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA
2012/C 344/01
ÍNDICE
Introducción general
Capítulo 1— |
Declaración de fiabilidad e información de apoyo |
Capítulo 2— |
Ingresos |
Capítulo 3— |
Agricultura: medidas de mercado y ayudas directas |
Capítulo 4— |
Desarrollo rural, medio ambiente, pesca y salud |
Capítulo 5— |
Política regional, energía y transportes |
Capítulo 6— |
Empleo y asuntos sociales |
Capítulo 7— |
Relaciones exteriores, ayuda y ampliación |
Capítulo 8— |
Investigación y otras políticas internas |
Capítulo 9— |
Gastos administrativos y otros gastos |
Capítulo 10— |
La obtención de resultados a partir del presupuesto de la UE |
INTRODUCCIÓN GENERAL
0.1. |
El Tribunal de Cuentas Europeo es la institución establecida por el Tratado para llevar a cabo la fiscalización de las finanzas de la Unión Europea (UE). Como auditor externo de la UE, actúa de guardián independiente de los intereses financieros de los ciudadanos de la Unión y contribuye a mejorar la gestión financiera de esta. Para más información sobre el Tribunal, pueden consultarse en su sitio web (www.eca.europa.eu) el informe anual de actividades, los informes especiales sobre los programas de gasto y los ingresos de la UE y sus dictámenes sobre nuevos textos legislativos o modificaciones de los vigentes. |
0.2. |
El presente documento constituye el 35o Informe Anual sobre la ejecución del presupuesto de la UE y corresponde al ejercicio 2011. En un documento separado figura el Informe Anual sobre los Fondos Europeos de Desarrollo. |
0.3. |
El Consejo y el Parlamento Europeo determinan anualmente el presupuesto general de la UE. El Informe Anual del Tribunal, junto con sus Informes Especiales, sirve de base al procedimiento de aprobación de la gestión por el que el Parlamento Europeo decide si la Comisión Europea ha cumplido satisfactoriamente con sus responsabilidades de ejecución del presupuesto. El Tribunal transmite su Informe Anual a los parlamentos nacionales al mismo tiempo que al Consejo y al Parlamento Europeo. |
0.4. |
La declaración del Tribunal («la DAS») sobre la fiabilidad de las cuentas anuales de la UE y la legalidad y regularidad de las operaciones subyacentes (en lo sucesivo en el Informe «la regularidad de las operaciones») constituye la parte fundamental del Informe Anual. Es precisamente la declaración de fiabilidad la que da inicio al Informe; los datos que le siguen corresponden principalmente al trabajo de auditoría subyacente a dicha declaración. |
0.5. |
El Informe se estructura de la siguiente manera:
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0.6. |
La estructura de las observaciones específicas ha sido modificada. En el Informe Anual del presente ejercicio, el único capítulo dedicado en los últimos Informes Anuales a Agricultura y recursos naturales ha sido reemplazado por dos observaciones específicas con sus capítulos correspondientes:
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0.7. |
Del mismo modo, el único capítulo sobre Cohesión, energía y transporte ha sido sustituido por dos observaciones específicas y sus correspondientes capítulos:
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0.8. |
Las observaciones específicas se basan principalmente en los resultados de los controles efectuados por el Tribunal respecto de la regularidad de las operaciones, en una evaluación de la eficacia de los principales sistemas de control y supervisión de los ingresos y los gastos, y en un examen de la fiabilidad de las tomas de posición de la Comisión. |
0.9. |
Como en años anteriores, en el Informe Anual se comenta el «informe de síntesis» de la Comisión Europea, en el que esta asume su responsabilidad política por la gestión del presupuesto de la UE: véanse los apartados 1.24 a 1.30. La Comisión ha decidido incluir en su informe de síntesis de 2011 observaciones críticas sobre el posible impacto en las estimaciones de error de los actuales métodos de auditoría del Tribunal y de su evolución prevista para 2012 y los años siguientes. |
0.10. |
El Tribunal considera que estos comentarios son inexactos y prematuros y señala, además, que esta evolución de su enfoque y metodología de auditoría refleja los cambios de su entorno de auditoría y del modo en que los auditados gestionan el gasto. Fiel a su práctica habitual, el Tribunal explicará debidamente y de forma puntual y transparente cualquier cambio en su metodología y sus correspondientes repercusiones. |
0.11. |
Con el Informe se presentan las respuestas de la Comisión (y, en su caso, las de las demás instituciones y órganos europeos) a las observaciones del Tribunal. En su descripción de sus constataciones y conclusiones, el Tribunal tiene en cuenta las respuestas del auditado. Sin embargo, es obligación del Tribunal, en su calidad de auditor externo, comunicar las constataciones de su fiscalización, elaborar las consiguientes conclusiones y ofrecer, así, una valoración independiente e imparcial de la fiabilidad de las cuentas y de la legalidad y regularidad de las operaciones. |
CAPÍTULO 1
Declaración de fiabilidad e información de apoyo
ÍNDICE
Declaración de fiabilidad presentada por el Tribunal al Parlamento Europeo y al Consejo — Informe del auditor independiente
Introducción
Constataciones de auditoría del ejercicio 2011
Fiabilidad de las cuentas
Regularidad de las operaciones
Resumen de las observaciones específicas de la DAS
Comparación con resultados de ejercicios anteriores
Fiabilidad de las tomas de posición de la Comisión
Introducción
Informes anuales de actividad y declaraciones de los directores generales
Informe de síntesis de la Comisión
Gestión presupuestaria
Créditos presupuestarios para compromisos y pagos
Utilización de los créditos de pago al final del ejercicio
Compromisos presupuestarios pendientes («RAL»)
DECLARACIÓN DE FIABILIDAD PRESENTADA POR EL TRIBUNAL AL PARLAMENTO EUROPEO Y AL CONSEJO — INFORME DEL AUDITOR INDEPENDIENTE |
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Fiabilidad de las cuentas |
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Legalidad y regularidad de las operaciones subyacentes a las cuentas |
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Ingresos |
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Compromisos |
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Pagos |
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6 de septiembre de 2012 |
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Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA Presidente |
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INTRODUCCIÓN |
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CONSTATACIONES DE AUDITORÍA DEL EJERCICIO 2011 |
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Fiabilidad de las cuentas |
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Regularidad de las operaciones |
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Resumen de las observaciones específicas en el marco de la DAS |
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Cuadro 1.1 — Pagos en 2011 por capítulos del Informe Anual
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Cuadro 1.2 — Síntesis de las constataciones de 2011 relativas a la regularidad de las operaciones
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Comparación con resultados de ejercicios anteriores |
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1.14. |
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En los grupos de políticas política regional, energía y transporte, y empleo y asuntos sociales (en relación con el anterior grupo de políticas cohesión, energía y transporte) la estimación del Tribunal del error más probable fue inferior. |
La Comisión observa que, por tercer año consecutivo, el nivel de error sigue estando muy por debajo de los mencionados por el Tribunal en el período 2006-2008. Esta evolución positiva se debe a las disposiciones de control reforzado del período de programación de 2007-2013 y a su estricta política de interrupciones y suspensiones cuando se detectan deficiencias, de acuerdo con su Plan de Acción de 2008. Tal como se muestra en el cuadro 1.3, el error más probable en Política Regional, Transporte, Energía y Empleo y Asuntos Sociales disminuyó también considerablemente en comparación con 2010, de un 7,7 % a un 5,1 %. |
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En otros grupos de políticas (relaciones exteriores, ayuda y ampliación, y gastos administrativos y otros gastos), la estimación del Tribunal del error más probable se mantiene estable (véanse el cuadro 1.3 ). |
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Cuadro 1.3 — Comparación entre los resultados de la fiscalización de 2010 y 2011
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Fiabilidad de las tomas de posición de la Comisión |
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Introducción |
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Informes anuales de actividad y declaraciones de los directores generales (14) |
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Aumento de los pagos objeto de reserva |
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Cuadro 1.4 — Reservas formuladas por las direcciones generales de la Comisión con respecto a 2011
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Cálculo por la Comisión del «porcentaje de error residual» |
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Informe de síntesis de la Comisión |
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1.28. |
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GESTIÓN PRESUPUESTARIA |
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Créditos presupuestarios para compromisos y pagos |
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Utilización de los créditos de pago al final del ejercicio |
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Compromisos presupuestarios pendientes («RAL») |
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(1) Los estados financieros consolidados comprenden el balance, la cuenta de resultado económico, el cuadro de los flujos de tesorería, la variación en el activo neto y un resumen de las políticas contables significativas, además de otras notas explicativas (como la información financiera por segmentos).
(2) Los informes consolidados sobre la ejecución presupuestaria comprenden los informes consolidados sobre la ejecución presupuestaria y una síntesis de los principios presupuestarios, además de otras notas explicativas.
(3) Las normas contables adoptadas por el contable de la Comisión están inspiradas en las Normas Contables Internacionales del Sector Público (IPSAS) dictadas por la Federación Internacional de Contables o, en su defecto, las Normas Internacionales de Contabilidad, NIC (International Accounting Standards)/Normas Internacionales de Información Financiera, NIIF (International Financial Reporting Standards) dictadas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad, CNIC (International Accounting Standards Board, IASB). De conformidad con el Reglamento financiero, la elaboración de los estados financieros consolidados del ejercicio 2010 se basará (como viene siendo el caso desde el ejercicio 2005) en estas normas contables adoptadas por el contable de la Comisión, que adaptan los principios de la contabilidad de ejercicio al entorno específico de la Unión Europea, mientras que los informes consolidados sobre la ejecución presupuestaria seguirán basándose principalmente en los movimientos de tesorería.
(4) Del francés «Declaration d'assurance».
(5) Véase el artículo 287 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea.
(6) El Reglamento (CE, Euratom) no 1605/2002 del Consejo, de 25 de junio de 2002, por el que se aprueba el Reglamento financiero aplicable al presupuesto general de las Comunidades Europeas (DO L 248 de 16.9.2002, p. 1), modificado en último lugar por el Reglamento (UE, Euratom) no 1081/2010 del Parlamento Europeo y del Consejo (DO L 311 de 26.11.2010, p. 9), exige que las cuentas definitivas consolidadas se envíen antes del 31 de julio del ejercicio siguiente (véase el artículo 129).
(7) Para el alcance de la fiscalización de los ingresos, véanse los apartados 2.9 y 2.13.
(8) Pagos intermedios y finales basados en las declaraciones de los gastos efectuados por los beneficiarios finales (véanse los apartados 3.9, 4.9, 5.27 y 6.12).
(9) A diferencia de años anteriores, el incumplimiento de las obligaciones de la condicionalidad por los beneficiarios de pagos en virtud de la PAC se ha incluido en el cálculo del error más probable. Los errores hallados representan alrededor de 0,1 puntos porcentuales del error más probable estimado por el Tribunal para el conjunto de los pagos (véanse el apartado 3.9, segundo guión el apartado 3.13, el apartado 4.9, segundo guión y los apartados 4.16 a 4.18).
(10) Libro Blanco sobre la reforma de la Comisión, COM(2000) 200 final de 5 de abril de 2000.
(11) Resolución de 19 de enero de 2000 del Parlamento Europeo sobre las medidas que deben adoptarse a raíz del segundo informe del Comité de Expertos Independientes sobre la reforma de la Comisión (DO C 304 de 24.10.2000, p. 135).
(12) Las normas de control interno de la Comisión se inspiran principalmente en los principios de las normas COSO. El COSO (Comité de Organizaciones Patrocinadoras de la Comisión Treadway) es una organización voluntaria del sector privado dedicada a mejorar la calidad de la gestión financiera y la presentación de informes financieros a través de la ética empresarial, el control interno eficaz y la buena gestión empresarial.
(13) El término «director general» se emplea en el sentido amplio de personas responsables. De hecho, las cuarenta y ocho declaraciones han sido firmadas por un secretario general, treinta y seis directores generales, siete directores y cuatro jefes de servicio.
(14) En el capítulo 10 se abordan las cuestiones relativas a los resultados de los informes anuales de actividad.
(15) Véanse los apartados 3.40 y 3.41, 4.48 a 4.50, 5.67 a 5.69, 6.24 a 6.26 y 7.25.
(16) Véanse los apartados 1.32 a 1.50 del Informe Anual del Tribunal relativo al ejercicio 2009.
(17) Comunicación de la Comisión al Parlamento Europeo, al Consejo y al Tribunal de Cuentas — Síntesis de los resultados de la gestión de la Comisión en 2011, COM(2012) 281 final de 6 de junio de 2012.
(18) Las direcciones generales relacionadas con ayuda exterior no disponen de información sobre la calidad global de la gestión financiera, pero no se ha formulado reserva al respecto (véanse el apartado 7.25 del presente Informe y los apartados 52 y 53 del Informe Anual FED relativo a 2011).
(19) Véase el Dictamen no 6/2010 del Tribunal de Cuentas Europeo «relativo a la propuesta de Reglamento del Parlamento Europeo y del Consejo sobre el Reglamento financiero aplicable al presupuesto general de la Unión Europea» (DO C 334 de 10.12.2010, p. 1).
(20) Importes disponibles para compromisos en el presente ejercicio y en ejercicios futuros.
(21) Dicha cifra incluye créditos de compromiso prorrogados de 2010 por valor de 259 millones de euros y un incremento global de 284 millones de euros en los créditos para compromisos derivados de siete presupuestos rectificativos aprobados durante 2011. No incluye ingresos afectados que en 2011 ascendieron a 6 200 millones de euros para compromisos y a 6 700 millones de euros para pagos. Y se asignarán a gastos específicos [véanse el artículo 18 del Reglamento financiero, Reglamento (CE, Euratom) no 1605/2002]. Abarcan, entre otros, las restituciones derivadas de la recaudación de importes pagados por error, que se reasignan a su línea presupuestaria de origen, contribuciones de Estados de la AELC que aumentan las líneas presupuestarias, o ingresos procedentes de terceros con los que se han celebrado acuerdos que implican una contribución financiera a las actividades de la UE.
(22) Importes disponibles para pagos en el ejercicio.
(23) Incluidos los créditos para pagos prorrogados de 2010 por valor de 1 582 millones de euros y un incremento global de 200 millones de euros en créditos para pagos derivado de los siete presupuestos rectificativos aprobados durante 2011.
(24) En 2011, los créditos para compromisos fueron superiores a los de 2010 en 600 millones de euros (0,4 %), y los créditos para pagos, en 3 600 millones de euros (2,9 %).
(25) El excedente presupuestario (resultado de la ejecución presupuestaria) resulta de la ejecución del presupuesto aunque no se trata de una reserva que pueda acumularse y utilizarse durante los ejercicios siguientes para financiar los gastos.
(26) En el Fondo Social Europeo, la infrautilización de 2010 (véase el Informe Anual del Tribunal de 2010, apartado 1.41) dio lugar a pagos adicionales en 2011. Esto, sumado a la aceleración de las solicitudes de pago al final del ejercicio, incrementó los pagos reales al 114 % del presupuesto original. Las solicitudes de pago adicionales para el FSE se cubrieron principalmente mediante transferencias del FEDER y del FC. Sin embargo, la afluencia imprevista de solicitudes de pago del FEDER y del FC al final del ejercicio trastocaron las previsiones e incrementaron los pagos reales a un nivel tal que habría permitido que se efectuasen pagos adicionales de estos fondos si hubiera habido créditos disponibles (véase asimismo el «Informe sobre gestión presupuestaria y financiera que acompaña a las cuentas comunitarias — Ejercicio 2011», pp. 42 a 45).
(27) Altos porcentajes de pagos en diciembre frente a los pagos efectivamente realizados durante el año: título 06 — Movilidad y transportes, 26 % (295 millones); título 17 — Sanidad y protección de los consumidores, 44 % (266 millones); título 19 — Relaciones exteriores, 31 % (1 016 millones); título 21 — Desarrollo y relaciones con los países los países de África, el Caribe y el Pacífico, 27 % (403 millones); título 22 — Ampliación, 28 % (264 millones), y título 32 — Energía, 23 % (219 millones).
(28) Del francés «reste à liquider».
(29) Los compromisos presupuestarios pendientes surgen como consecuencia directa de los gastos disociados (véase la nota a pie de página 30): los programas de gastos necesitan una serie de años para completarse y los compromisos se contraen en ejercicios anteriores antes de que se efectúen los pagos correspondientes.
(30) El presupuesto distingue entre dos tipos de créditos: los créditos no disociados y los créditos disociados. Los primeros se utilizan para financiar operaciones de naturaleza anual, como los gastos administrativos. Los créditos disociados se introdujeron para gestionar operaciones plurianuales, cuyos pagos correspondientes pueden efectuarse durante el ejercicio del compromiso y los ejercicios siguientes. Se utilizan principalmente para los Fondos Estructurales y el Fondo de Cohesión.
(31) En cohesión, se preveían los siguientes compromisos totales: para el marco financiero 2000-2006, 261 000 millones de euros (véanse las cuentas de 2006); y para el marco financiero 2007–2013, 348 000 millones de euros (véanse las cuentas de 2011), lo cual supone un incremento del 33 %.
(32) Para el ámbito de Cohesión, véase el Informe sobre la gestión presupuestaria y financiera que acompaña a las cuentas comunitarias — Ejercicio 2011, pp. 28 y 42 a 45.
(33) La regla de la liberación automática (regla n + 2 /regla n + 3) contribuye a la liquidación de los compromisos pendientes al exigir la liberación automática de todos los fondos no utilizados o no cubiertos por una solicitud de pago al final del segundo/tercer año siguiente al de su asignación. En el marco de la tercera serie de medidas de simplificación, se modificó por última vez la norma n+ 2/n+ 3 para los compromisos de 2007 en Cohesión [véase el Reglamento (CE) no 1083/2006 del Consejo (DO L 210 de 31.7.2006, p. 26), modificado por el Reglamento (UE) no 539/2010 del Parlamento Europeo y el Consejo (DO L 158 de 24.6.2010, p. 1)].
(34) Véase el Informe Anual del Tribunal de 2008, apartados 6.8 y 6.26 a 6.28. Para obtener más datos, véase el informe de la Comisión sobre la gestión presupuestaria y financiera que acompaña a las cuentas comunitarias — Ejercicio 2008, p. 42, y el análisis de la Comisión de la ejecución presupuestaria de los Fondos Estructurales y del Fondo de Cohesión de 2008, pp. 5 y 13 a 17.
(35) DO C 139 de 14.6.2006, p. 1. Véase asimismo el artículo 3 de la Decisión no 2007/436/CE, Euratom del Consejo, de 7 de junio de 2007, sobre el sistema de recursos propios de las Comunidades Europeas (DO L 163 de 23.6.2007, p. 17).
(36) Los títulos presupuestarios 14 y 24 a 31 de la sección III del presupuesto general referentes fundamentalmente a gastos administrativos se exponen en la sección dedicada a la Comisión Europea del capítulo 9.
(37) Los gastos administrativos se deducen de los grupos de políticas y se muestran separadamente en su epígrafe correspondiente, lo que motiva diferencias en comparación con los capítulos 3 a 9.
(38) En el Informe Anual relativo a 2010, tanto los grupos de políticas agricultura: medidas de mercado y ayudas directas, desarrollo rural, medio ambiente, pesca y salud como los grupos de políticas política regional, energía y transporte, empleo y asuntos sociales eran grupos de políticas independientes. En el cuadro 1.3 se presentan los resultados agregados de 2011, basados en la estructura anterior.
(39) Los sistemas se clasifican como «parcialmente eficaces» cuando se considera que algunas disposiciones de control funcionaron adecuadamente mientras que otras no, por lo que, en conjunto, podrán no conseguir limitar los errores de las operaciones subyacentes a un nivel aceptable. Véanse más detalles en la sección «Alcance y enfoque de la fiscalización» de los capítulos 2 a 9.
(40) La frecuencia de errores representa la proporción de la muestra afectada por errores cuantificables y no cuantificables. Los porcentajes se han redondeado.
(41) Gastos reembolsados (véase el apartado 3.9).
(42) Gastos reembolsados (véase el apartado 4.9).
(43) Gastos reembolsados (véase el apartado 5.27).
(44) Gastos reembolsados (véase el apartado 6.12).
(45) La diferencia entre los pagos de 2011 (129 395 millones de euros — véase el cuadro 1.1 ) y el importe total de la población global auditada en el contexto de la regularidad de las operaciones corresponde a los anticipos abonados a los grupos de políticas agricultura: medidas de mercado y ayudas directas (8 millones de euros), desarrollo rural, medio ambiente, pesca y salud (565 millones de euros), política regional, energía y transporte (1 469 millones de euros), y empleo y asuntos sociales (128 millones de euros) (véanse los apartados 3.9, 4.9, 5.27 y 6.12).
(46) A diferencia de años anteriores, el incumplimiento de las obligaciones de la condicionalidad por los beneficiarios de pagos en virtud de la PAC se ha incluido en el cálculo del error más probable. Los errores hallados representan alrededor de 0,2 puntos porcentuales del error más probable estimado por el Tribunal para el conjunto de los pagos (véanse el apartado 3.9, segundo párrafo, y el apartado 3.13).
(47) A diferencia de años anteriores, el incumplimiento de las obligaciones de la condicionalidad por los beneficiarios de pagos en virtud de la PAC se ha incluido en el cálculo del error más probable. Los errores hallados representan alrededor de 0,2 puntos porcentuales del error más probable (véanse el apartado 4.9, segundo párrafo, y los apartados 4.16 a 4.18).
(48) A diferencia de años anteriores, el incumplimiento de las obligaciones de la condicionalidad por los beneficiarios de pagos en virtud de la PAC se ha incluido en el cálculo del error más probable. Los errores hallados representan alrededor de 0,1 puntos porcentuales del error más probable estimado por el Tribunal para el conjunto de los pagos (véanse las notas a pie de página 9 y 10).
(49) La fiscalización comprendió el examen en la Comisión de una muestra de órdenes de ingreso que abarcaba todos los tipos de ingresos (véanse los apartados 2.8, 2.9 y 2.13).
(50) A diferencia de años anteriores, el incumplimiento de las obligaciones de la condicionalidad se ha incluido en el cálculo del error más probable (véanse los apartados 3.9, 3.13, 4.9 y 4.16 a 4.18). Los errores hallados representan alrededor de 0,2 puntos porcentuales del error más probable estimado por el Tribunal para el conjunto de los pagos.
(51) A diferencia de años anteriores, el incumplimiento de las obligaciones de la condicionalidad por los beneficiarios de pagos en virtud de la PAC se ha incluido en el cálculo del error más probable (véanse los apartados 3.9, 3.13, 4.9 y 4.16 a 4.18). Los errores hallados representan alrededor de 0,1 puntos porcentuales del error más probable estimado por el Tribunal para el conjunto de los pagos
(52) Para consultar la lista completa de las direcciones generales y servicios de la Comisión, véanse: http://publications.europa.eu/code/en/en-390600.htm.
(53) Fuente: Cuentas consolidadas de 2011.
(54) Fuente: Informes anuales de actividad de 2011. La DG REGIO y la Agencia Ejecutiva de Investigación han indicado los importes mínimos y máximos, y solo estos últimos se han tomado en cuenta.
ANEXO 1.1
ENFOQUE Y METODOLOGÍA DE AUDITORÍA
PARTE 1 — Enfoque y metodología de auditoría aplicables a la fiabilidad de las cuentas (auditoría financiera)
1. |
A continuación se exponen los principales criterios de evaluación utilizados para determinar si las cuentas consolidadas, compuestas por los estados financieros consolidados y los informes consolidados sobre la ejecución presupuestaria (1), presentan fielmente, en todos sus aspectos significativos, la situación financiera de la Unión Europea y los resultados de sus operaciones y flujos de tesorería al término del ejercicio: a) legalidad y regularidad: las cuentas se han elaborado de conformidad con la normativa y los créditos presupuestarios disponibles; b) integridad: todas las operaciones de ingresos y gastos y todo el activo y el pasivo (incluidos los asientos fuera de balance) correspondientes al período considerado se han inscrito en las cuentas; c) realidad de las operaciones y existencia del activo y del pasivo: todas las operaciones de ingresos y gastos están justificadas por un acontecimiento que corresponde a la entidad y que es propio al periodo de que se trate; el activo y el pasivo existe en la fecha del balance y corresponde a la entidad que presenta los estados financieros; d) medición y valoración: el importe con el cual se ha registrado la operación de ingresos o gastos, o el activo o el pasivo, ha sido correctamente inscrito en las cuentas de acuerdo con el principio de prudencia; e) presentación de la información: la operación de ingresos o gastos y el activo o el pasivo están presentados y descritos de conformidad con las normas y convenciones contables aplicables y el principio de transparencia. |
2. |
La auditoría ha constado de los siguientes elementos fundamentales:
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PARTE 2 — Enfoque y metodología de auditoría aplicables a la regularidad de las operaciones (auditoría de conformidad)
3. |
El enfoque adoptado por el Tribunal para fiscalizar la regularidad de las operaciones subyacentes a las cuentas consiste en:
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4. |
Ello se completa con las pruebas obtenidas de los trabajos realizados por otros auditores (cuando proceda) y con el análisis de las tomas de posición de la Comisión. |
Método empleado por el Tribunal para verificar las operaciones
5. |
Las pruebas directas aplicadas a las operaciones en cada evaluación específica (capítulos 2 a 9) se basan en una muestra representativa de las órdenes de ingreso (en el caso de los ingresos) y de los pagos incluidos en el grupo de políticas de que se trate (2). Dichas pruebas proporcionan una estimación estadística del grado de regularidad de las operaciones en la población examinada. |
6. |
Para determinar los tamaños de las muestras necesarios para obtener un resultado fiable, el Tribunal se sirve de un modelo de garantía de auditoría. Este consiste en una evaluación del riesgo de que se produzcan errores en las operaciones (riesgo inherente) y del riesgo de que los sistemas no permitan prevenir o detectar y corregir estos errores (riesgo de control). |
7. |
Las pruebas consisten en el examen pormenorizado de las operaciones seleccionadas con objeto de comprobar si las declaraciones de gastos o los pagos se calcularon correctamente con arreglo a las normas y reglamentos pertinentes. Mediante su muestra de operaciones consignadas en las cuentas presupuestarias, el Tribunal hace un seguimiento de todos los datos de la operación de pago hasta llegar al beneficiario final (por ejemplo, un agricultor, el organizador de un curso de formación o el promotor de un proyecto de ayuda al desarrollo) y examina el cumplimiento de las condiciones establecidas en cada una de sus fases. Se considera que una operación (a cualquier nivel) contiene un error cuando no se ha calculado correctamente o no cumple la normativa o las disposiciones contractuales. |
Método empleado por el Tribunal para evaluar y presentar los resultados del examen de las operaciones
8. |
Los errores de las operaciones se producen por muy diversas razones y adoptan distintas formas dependiendo de la naturaleza del incumplimiento y de la norma o estipulación contractual que se haya contravenido. Los errores de las distintas operaciones no siempre afectan al importe total abonado. |
9. |
El Tribunal clasifica los errores atendiendo a los siguientes criterios:
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10. |
La contratación pública es un ámbito en que el Tribunal a menudo detecta errores. La normativa europea y nacional sobre contratos públicos consiste fundamentalmente en una serie de requisitos de procedimientos. Para garantizar el principio básico de la competencia previsto en el Tratado, los contratos deben ser anunciados, las ofertas han de evaluarse con arreglo a criterios especificados, los contratos no pueden ser fragmentados artificialmente para no superar los límites, etc. |
11. |
A los efectos de su auditoría, el Tribunal evalúa la inobservancia de un requisito de procedimiento y de ese modo:
Al decidir las medidas que han de adoptarse en caso de aplicación errónea de las normas de contratación pública, la cuantificación efectuada por el Tribunal puede diferir de la aplicada por la Comisión o los Estados miembros. |
12. |
El Tribunal expresa la frecuencia con que se producen los errores presentando el porcentaje de la muestra que contiene errores cuantificables y no cuantificables. De esta manera se indica el grado de incidencia de errores que puede existir en todo el grupo de políticas. Esta información figura en los anexos X.1 de los capítulos 2 a 9 cuando existen errores materiales. |
13. |
Basándose en los errores que ha cuantificado, el Tribunal aplica técnicas estadísticas formalizadas para estimar el porcentaje de error más probable (EMP) para cada observación específica y para la totalidad de los gastos del presupuesto. El porcentaje de error más probable es la media ponderada de los porcentajes de error encontrados en la muestra (6). El Tribunal también estima, volviendo a servirse de técnicas estadísticas normalizadas y con una confianza del 95 %, el intervalo dentro del cual se sitúa el porcentaje de error que afecta a la población en cada evaluación específica (y de la totalidad del gasto). Este es el intervalo situado entre el límite inferior (LIE) y el límite superior (LSE) (7) de error (véase la ilustración siguiente).
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14. |
El porcentaje de la zona sombreada por debajo de la curva indica la probabilidad de que el porcentaje de error real de la población se encuentre entre los límites inferior y superior de error. |
15. |
Al planificar su trabajo de auditoría, el Tribunal trata de aplicar procedimientos que le permitan comparar el porcentaje de error estimado en la población con un umbral de materialidad del 2 %. Al evaluar los resultados de la auditoría y formarse una opinión, el Tribunal se guía por este nivel de materialidad y tiene en cuenta la naturaleza, el importe y el contexto de los errores. |
Método empleado por el Tribunal para evaluar los sistemas y dar cuenta de los resultados
16. |
Los sistemas de control y supervisión son establecidos por la Comisión, y por los Estados miembros y beneficiarios en el caso de la gestión compartida o descentralizada para gestionar los riesgos presupuestarios, incluidos los relativos a la regularidad de las operaciones. La evaluación de la eficacia de los sistemas para garantizar la regularidad constituye por tanto un procedimiento de auditoría clave especialmente útil para identificar recomendaciones de mejora. |
17. |
Cada grupo de políticas se rige, al igual que los ingresos, por múltiples sistemas particulares. Por lo tanto, en cada ejercicio, el Tribunal suele seleccionar una muestra de sistemas para someterla a examen. Los resultados de las evaluaciones de los sistemas se presentan en un cuadro titulado «Resultados del examen de sistemas» que figura en el anexo X.2 de los capítulos 2 a 9. Con respecto a su capacidad para mitigar el riesgo de error en las operaciones, un sistema se clasifica como «eficaz», «parcialmente eficaz» (cuando la eficacia operativa presenta algunas insuficiencias) o «ineficaz» (cuando las insuficiencias están generalizadas e invalidan completamente la eficacia operativa). |
18. |
Siempre que haya obtenido evidencia de auditoría, el Tribunal formula además una valoración global de los sistemas del grupo de políticas en cuestión (presentada asimismo en el anexo X.2 de los capítulos 2 a 9) que se basa en la evaluación de los sistemas seleccionados y en los resultados de las pruebas practicadas a las operaciones. |
Método empleado por el Tribunal para evaluar las tomas de posición de la Comisión y rendir cuentas de sus resultados
19. |
De conformidad con las normas internacionales de auditoría, el Tribunal recibe una carta de manifestaciones de la Comisión en la cual esta confirma que ha cumplido sus obligaciones y presentado toda la información que pudiera ser pertinente para el auditor, en particular, toda la información sobre la evaluación del riesgo de fraude, todos los casos de fraude o presunto fraude de los que tiene conocimiento, y todos los casos significativos de incumplimiento de la normativa y los reglamentos. |
20. |
Por otra parte, los capítulos 2 a 9 estudian los informes anuales de actividad de las direcciones generales correspondientes, en los que informan de la consecución de los objetivos políticos y de los sistemas de control y supervisión implantados para garantizar la regularidad de las operaciones y el buen uso de los recursos. Cada informe anual de actividad va acompañado de una declaración del director general que trata, entre otras cosas, sobre el grado en que los recursos se han destinado a sus fines previstos y en que los procedimientos de control garantizan la regularidad de las operaciones (8). |
21. |
El Tribunal evalúa los informes anuales de actividad y las correspondientes declaraciones a fin de determinar en qué medida presentan una imagen fiel de la gestión financiera desde el punto de vista de la regularidad de las operaciones y establecen las medidas necesarias para solventar cualquier deficiencia de control grave. El Tribunal presenta el resultado de esta evaluación en la sección «Eficacia de los sistemas» en los capítulos 2 a 9 (9). |
Método empleado por el Tribunal para formular su opinión en la declaración de fiabilidad
22. |
El Tribunal se forma una opinión sobre la regularidad de las operaciones subyacentes a las cuentas de la Unión Europea, expuesta en la declaración de fiabilidad, basándose en su trabajo de auditoría recogido en los capítulos 2 a 9 del presente informe e incluye asimismo una evaluación de la presencia de error. El examen de los resultados de la verificación de las operaciones de gastos constituye un elemento esencial. Según la mejor estimación posible efectuada por el Tribunal, el conjunto de los gastos en 2011 está afectado por un porcentaje de error del 3,9 %. El Tribunal tiene un grado de confianza del 95 % de que el porcentaje de error de la población se sitúa entre el 3,0 % y el 4,8 %. El porcentaje de error detectado en los distintos ámbitos políticos varía, tal como se describe en los capítulos 3 a 9. El Tribunal considera que los errores son generalizados, es decir, que se extienden a la mayoría de los ámbitos de gasto, y emite una opinión global sobre la regularidad de los compromisos basada en una muestra transversal adicional. |
Irregularidad o fraude
23. |
La gran mayoría de los errores se deriva de una aplicación errónea o de una mala interpretación de las normas, a menudo complejas, de los regímenes de gastos de la UE. Si el Tribunal tiene motivos para sospechar que se ha producido una actividad fraudulenta, lo notifica a la OLAF, Oficina Europea de Lucha contra el Fraude, encargada de proceder a las investigaciones oportunas. De hecho, el Tribunal notifica a la OLAF alrededor de cuatro casos al año, basándose en su trabajo de auditoría. |
(1) Incluidas las notas explicativas.
(2) Además, se extrae una muestra representativa transversal de compromisos para verificar su conformidad con las normas y reglamentos aplicables.
(3) Los sistemas de adjudicación principales son dos: la oferta más baja o la más ventajosa.
(4) Ejemplos de errores cuantificables: ausencia de competencia o competencia restringida (excepto cuando está explícitamente permitido por el marco legal) para el contrato principal o suplementario, valoración inadecuada de las ofertas que tenga incidencia en el resultado de la licitación, modificación sustancial del alcance del contrato, y división de los contratos para distintas obras que realizan la misma función económica.
El Tribunal aplica en general un enfoque distinto a la aplicación errónea de las normas de adjudicación de los contratos públicos por parte de las instituciones de la UE basado en que los contratos en cuestión generalmente siguen siendo válidos. Este tipo de errores no se cuantifican en la DAS.
(5) Ejemplos de errores no cuantificables: evaluación inadecuada de las ofertas sin que incida en el resultado de la licitación, deficiencias formales del procedimiento de licitación o del pliego de condiciones, e inobservancia de aspectos formales de los requisitos de transparencia.
(6) , donde IMM es el intervalo de muestreo medio, e i es la numeración de las operaciones de la muestra.
(7) y , donde t es el factor de distribución t; n, el tamaño de la muestra, y s, la desviación estándar de los errores expresados en porcentaje.
(8) Para más información sobre estos procesos, así como enlaces a los informes más recientes, véase
http://ec.europa.eu/atwork/synthesis/index_en.htm
(9) En ejercicios anteriores, los resultados de esta evaluación se presentaban en el apartado específico «Fiabilidad de las tomas de posición de la Comisión».
ANEXO 1.2
SEGUIMIENTO DE LAS OBSERVACIONES DE EJERCICIOS ANTERIORES SOBRE LA FIABILIDAD DE LAS CUENTAS
Observaciones de ejercicios anteriores |
Análisis del Tribunal de los avances conseguidos |
Respuesta de la Comisión |
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En el caso de las prefinanciaciones, deudas a corto plazo y procedimientos de cierre del ejercicio, desde el ejercicio 2007 el Tribunal identificó errores contables con un impacto financiero poco significativo, pero sí de elevada frecuencia. Este hecho pone de manifiesto la necesidad de aumentar aún más la exactitud de los datos contables básicos en algunas direcciones generales. |
La Comisión ha continuado sus esfuerzos para mejorar la exactitud de sus datos contables a través de acciones en curso, como el proyecto sobre la calidad contable y la validación de sistemas locales. La fiscalización del Tribunal de muestras representativas de prefinanciaciones y de facturas o declaraciones de gastos identificó una vez más errores con un impacto financiero global poco significativo pero de elevada frecuencia. Por consiguiente, la Comisión debería continuar sus esfuerzos para mejorar los datos contables básicos en determinadas direcciones generales. |
La Comisión proseguirá sus esfuerzos para mejorar la calidad de los datos contables; por otra parte, los sistemas locales se actualizan continuamente para satisfacer las exigencias contables. |
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Por lo que se refiere a la contabilización de los importes prefinanciados, el Tribunal constató además:
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Pese a los esfuerzos de los servicios del contable para mejorar la situación, el Tribunal observó que varias direcciones generales continúan registrando estimaciones en las cuentas incluso teniendo una base adecuada para liquidar las prefinanciaciones correspondientes. El problema de los instrumentos de ingeniería financiera ya se había corregido en las cuentas de 2010 al recibir la información voluntaria de los Estados miembros. La Comisión también propuso modificar el actual marco jurídico y elaborar las propuestas correspondientes para el período posterior a 2013 con objeto de que la transmisión de la información necesaria fuera obligatoria. En cuanto a los anticipos abonados a los Estados miembros para otros regímenes de ayuda y para contribuciones al Fondo Europeo de Adaptación a la Globalización, el activo correspondiente de 2 512 millones de euros ha sido reconocido por primera vez en las cuentas consolidadas de 2011. Antes de 2011, los datos facilitados por los Estados miembros a la Comisión no habrían permitido realizar una estimación fiable. La información de la que se dispone actualmente indica que estos importes no habían sido significativos. Salvo los anticipos para los regímenes de ayuda relacionados con el Fondo Europeo Agrícola de Desarrollo Rural, los importes sin utilizar reconocidos en los instrumentos de ingeniería financiera y otros regímenes de ayuda se determinaron sobre la base de las cantidades aportadas por la Comisión, teniendo en cuenta una estimación lineal de los importes sin utilizar. La falta de información sobre los importes realmente utilizados reduce significativamente la utilidad de esta información a efectos de gestión. |
Los servicios contables han elaborado un conjunto de directrices sobre la liquidación de la prefinanciación que se distribuirán una vez haya concluido la revisión del Reglamento financiero. La base jurídica de los instrumentos de ingeniería financiera, así como la de los importes de ayuda estatal anticipados, incluido un anexo a la declaración de gastos, ha sido aplicada [modificación del Reglamento (CE) no 1083/2006 del Consejo, de 13 de diciembre de 2011]. A raíz de esta modificación, la Comisión Europea dispone de una base jurídica para pedir a los Estados miembros la información necesaria. Esta información se utilizará para fines contables al cierre de la contabilidad. Los importes no abonados a los beneficiarios finales se basan en la estimación pro rata temporis. Dado que la DG REGIO está actualmente en el sexto año de los siete del período de programación, no es aconsejable modificar la metodología. No obstante, está previsto modificar este planteamiento para el próximo período de programación, a condición de que los Estados miembros lo acepten en el marco del nuevo Reglamento financiero. Una vez que la base jurídica para el nuevo período de programación de los Fondos Estructurales entre en vigor, la Comisión tendrá derecho a recibir información sobre los importes realmente utilizados, que se usará para la elaboración de las cuentas anuales. Estos nuevos requisitos deben de mejorar también la información sobre la gestión. El método utilizado por la Comisión para las cuentas del año 2011 es el más rentable y se utilizó ya en las cuentas de 2010. |
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Además, como ya se indicaba en el Informe Anual del Tribunal de 2009, algunas direcciones generales no cumplieron el requisito de registrar las facturas y las declaraciones de gastos dentro de los cinco días hábiles posteriores a su recepción. |
Pese a las mejoras observadas en el tiempo empleado en registrar nuevas declaraciones de gastos, algunas direcciones generales siguen sin respetar plenamente el requisito de registrar con prontitud sus facturas y declaraciones de gastos. |
Los servicios de la Comisión van a proseguir sus esfuerzos en esta dirección. A tal fin, los sistemas locales se actualizan constantemente, por ejemplo, las declaraciones de gastos recibidas por la DG AGRI y la DG REGIO se tratan dentro del plazo. |
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En su Informe Anual de 2010, el Tribunal destacaba que el mayor recurso a la prefinanciación en el presupuesto de la UE y los nuevos tipos de instrumentos financieros apremian a la Comisión a revisar la norma contable pertinente a fin de ofrecer orientaciones adecuadas sobre la constatación y la liquidación de los importes de prefinanciación. |
La norma contable pertinente fue actualizada en 2012 para tomar en consideración la necesidad de reconocer los importes sin utilizar de las contribuciones a los instrumentos de ingeniería financiera y los anticipos pagados a otros regímenes de ayuda como activos. |
Los servicios de la Comisión están aplicando la norma a la luz de los instrumentos financieros y de los pagos correspondientes a las ayudas estatales (véase la respuesta anterior). |
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En su Informe Anual de 2007, el Tribunal ya señalaba que, aunque la Comisión había tomado medidas para aumentar y mejorar la información que presentaba sobre los mecanismos correctores aplicados al presupuesto de la UE, la información todavía no era completamente fiable porque la Comisión no siempre recibía datos fiables de los Estados miembros. |
Pese a las insuficiencias que siguen afectando a la fiabilidad y la exhaustividad de los datos presentados por los Estados miembros, especialmente en el ámbito de la cohesión, se han registrado algunas mejoras a lo largo de los años. Al principio de 2011, la Comisión inició una auditoría sobre los sistemas de recaudación de los Estados miembros en el ámbito de la cohesión. Los controles sobre el terreno de la Comisión evidenciaron que los sistemas de registro y notificación de datos todavía no son plenamente fiables en todos los Estados miembros visitados. Por tanto, los datos de los Estados miembros en el ámbito de cohesión no se presentan en las notas a los estados financieros de 2011. |
En Agricultura, la Comisión ha reservado las deudas pendientes a nivel de Estado miembro y la correspondiente reducción de valor, así como los importes recuperados por los Estados miembros en 2011. En cuanto al ámbito de la Cohesión, la fiabilidad de los datos sobre recuperaciones recibidos de los Estados miembros ha mejorado en comparación con el último período, pero la Comisión está de acuerdo en que deberá seguir mejorando. A tal fin, la Comisión ha puesto en marcha a principios de 2011 un auditoría basada en el riesgo de los sistemas de recuperación de los Estados miembros, a partir de la información facilitada a 31 de marzo de cada año, con el objetivo de mejorar los informes remitidos a la Comisión sobre las correcciones financieras nacionales, y de garantizar la exhaustividad, la exactitud y el respeto de los plazos de presentación de informes. Los primeros resultados se exponen en los informes de actividad anual de 2011 de las Direcciones Generales responsables de las acciones estructurales. |
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Por otra parte, debería examinarse la necesidad de mejorar las directrices sobre información financiera en lo referente a la información que debe incluirse y en qué modo debe ser tratada. |
Las instrucciones del contable orientan a los ordenadores delegados sobre los datos que han de facilitar. En su fiscalización, el Tribunal observó mejoras en la aplicación de estas orientaciones. Sin embargo, se requieren más esfuerzos para mejorar la calidad de los datos presentados. |
La Comisión continuará sus esfuerzos para mejorar la calidad de los datos presentados. |
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Por primera vez en su Informe Anual de 2009, el Tribunal criticaba el hecho de que, para algunos ámbitos de gasto, la Comisión no facilitaba información que permita conciliar el ejercicio en que se realiza el pago, el ejercicio en que se detecta el error y el año en que la corrección financiera se expone en las notas a las cuentas. |
Todavía no se ha presentado información que concilie pagos, errores, recuperaciones y correcciones financieras. El Tribunal sigue insistiendo en que, en la medida de lo posible, debe suministrarse dicha conciliación. Además, se debe establecer un vínculo claro entre los importes registrados en los informes anuales de actividad, especialmente para determinar el porcentaje de error residual, y la información sobre recuperaciones y correcciones financieras presentada en las cuentas. |
La Comisión toma nota de las solicitudes del Tribunal, pero desea señalar que ello rara vez es posible. Las correcciones financieras en el marco de la gestión compartida no están concebidas para recuperar gastos irregulares (que sigue siendo responsabilidad de los Estados miembros), sino más bien para proteger el presupuesto de la UE de esas irregularidades. Por lo tanto, no es correcto establecer un vínculo entre los porcentajes de error de un año determinado con las correcciones financieras y las recuperaciones mencionadas en las cuentas anuales del mismo año. Además, las diferencias en el calendario de las correcciones financieras y de las recuperaciones reales, por un lado, y los porcentajes de error, por otro, evitan también esa conciliación. Esta última observación no es solo pertinente en la gestión compartida, sino también en la gestión directa, en la que las órdenes de recuperación se emiten tras el final del período (plurianual) de subvención, o no se emiten, si el beneficiario presenta una declaración de gastos corregida. La Comisión reitera su observación de que los gastos se controlan varios años después del año en que se realiza efectivamente un pago determinado, fundamentalmente al cierre del programa. Por otra parte, la corrección financiera puede ser el resultado de la detección de deficiencias en los sistemas de control de los Estados miembros, en cuyo caso no existe relación directa con los pagos. Como consecuencia de ello, no es posible ni pertinente conciliar el año del pago en cuestión con el año en que la corrección financiera se presenta en las notas adjuntas a las cuentas. Por otra parte, los Estados miembros son los principales responsables de la prevención, la detección y la corrección de los errores y las irregularidades en el ámbito de la gestión compartida. En Agricultura, todos los importes en los diferentes cuadros de la nota 6 pueden conciliarse con los datos disponibles de la Comisión o con las declaraciones de los Estados miembros. En cuanto a la política regional, establecer la relación entre los importes utilizados para calcular el porcentaje de error residual en el informe anual de actividad y la información de las cuentas provisionales es posible por lo que se refiere a la información del año anterior y a la información facilitada por los Estados miembros antes de la fecha límite reglamentaria de 31 de marzo, que es también la fecha en la que se establecen las cuentas provisionales. La Comisión ha instado a los Estados miembros a que informen de las correcciones lo antes posible antes del 31 de marzo, a fin de evitar este problema de calendario. |
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Al final de 2010, en el ámbito de Cohesión, un importe total de 2 500 millones de euros aún no se había ejecutado (es decir, «liquidado» mediante la recepción por la Comisión del correspondiente reembolso o el pago por dicha institución basado en la deducción efectuada por el Estado miembro del importe del gasto no subvencionable en una solicitud de pago). El bajo índice de ejecución del 71 % se explica por el proceso de cierre en curso del período de programación 2000-2006. Las solicitudes de pago recibidas al final de 2010 todavía no estaban autorizadas, lo que significa que las correcciones financieras correspondientes no podían contabilizarse en las cifras de ejecución de 2010. |
Al final de 2011, aún no se había ejecutado un importe total de 2 500 millones de euros (índice de ejecución del 72 %). Tanto el importe como el índice de ejecución permanecieron en un nivel similar hasta el ejercicio anterior porque las solicitudes de pago recibidas al final de 2010 todavía no podían ser autorizadas. |
El cierre de los programas es un procedimiento complejo en el que se controlan numerosos documentos presentados por el Estado miembro, y en el que la Comisión puede solicitar más información para obtener pruebas de que el Estado miembro ha deducido efectivamente las correcciones financieras decididas, especialmente en el caso de los programas operativos complejos, lo que retrasa de nuevo el cálculo del saldo final a pagar. Además, la Comisión solo reconoce la aplicación de una corrección financiera cuando el pago final está debidamente autorizado por el ordenador, un paso que solo se da por concluido al final de la cadena de verificación. Por lo que se refiere a la política de Cohesión, el volumen de las correcciones aceptadas por los Estados miembros, pero aún pendientes de aplicación afecta a los programas del período 2000-2006 y se refleja en las solicitudes de pago final recibidas por la Comisión, pero aún no autorizadas debido al proceso de cierre, en el que la Comisión tiene que comprobar que toda la información facilitada es coherente y está completa. El Tribunal recomendó a la Comisión que adopte este prudente enfoque de no considerar aplicadas esas correcciones mientras no se han autorizado los pagos finales. |
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Las notas explicativas a las cuentas consolidadas contienen información acerca de la probabilidad de que algunos pagos sean corregidos por los servicios de la Comisión o los Estados miembros en una fecha posterior; sin embargo, pese a las reiteradas peticiones del Tribunal desde 2005, los importes y los ámbitos de gasto que puedan ser objeto de verificaciones adicionales y de procedimientos de liquidación de cuentas continúan sin identificarse en las notas. |
Los importes que puedan ser objeto de verificación y liquidación todavía no se presentan en las notas que acompañan a las cuentas consolidadas (contrariamente a los importes cuantificables de las recuperaciones potenciales). |
El Reglamento financiero permite a la Comisión hacer controles ex post de todo el gasto durante varios años después del año efectivo del gasto. Las cuentas no deben implicar que, dado que las verificaciones se realizarán en los próximos años, la aceptación de todos los gastos afectados queda pendiente. De otro modo, todos los gastos presupuestarios se considerarían provisionales hasta que se haga un control ex post o haya transcurrido el plazo de prescripción mencionado. Si las cantidades recuperables son cuantificables, se incluyen en la nota 6 de las cuentas consolidadas. En Agricultura, una decisión de liquidación financiera se adopta alrededor de seis meses después del fin del ejercicio presupuestario del que se trata, a través de la cual la Comisión fija el importe de los gastos reconocidos con cargo al presupuesto de la UE para ese ejercicio. Este papel de la decisión de liquidación financiera no queda desvirtuado por el hecho de que, posteriormente, se pueden imponer correcciones financieras a los Estados miembros a través de decisiones de conformidad. La cantidad de gastos que pudiera excluirse de la financiación de la UE por estas decisiones de conformidad futuras se comunica en una nota que acompaña a los estados financieros. |
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||||||
Los acuerdos de transferencia a la Unión de la titularidad de todos los activos creados, desarrollados o adquiridos en virtud del programa Galileo todavía no se han aplicado en su totalidad. Puesto que todos los gastos efectuados desde 2003 han sido considerados gastos de investigación, a 31 de diciembre de 2010 no había habido un impacto en el balance. No obstante, la Comisión debería velar por que toda la información esté disponible en el momento en que se produzca la transferencia, a fin de salvaguardar los activos de manera eficaz. |
La Comisión está trabajando con la Agencia Espacial Europea para garantizar que en el momento de la transferencia esté disponible toda la información contable y técnica para garantizar un traspaso fluido. La transferencia está prevista para el final de la fase de validación en órbita (al final de 2012 como muy pronto). Entretanto, la Comisión reconoció en 2011 un importe de 219 millones de euros como inmovilizado en curso correspondiente al proyecto Galileo. Dicho importe refleja los costes contraídos por la Comisión desde el 22 de octubre de 2011, fecha en que se lanzaron con éxito los dos primeros satélites del sistema. Antes de esta fecha, la Comisión consideraba que el proyecto se hallaba todavía en fase de investigación y todos los costes contraídos eran gastos. Sin embargo, el examen del Tribunal puso de manifiesto insuficiencias poco significativas en el procedimiento de cierre del ejercicio que determina el importe del inmovilizado en curso. |
La Comisión considera los importes reconocidos en el balance como razonablemente exacta y fiable. La metodología contable y los procedimientos para la valoración de los activos de Galileo se ajustan plenamente a las normas contables de la UE y a las normas IPSAS. La valoración de los activos se determinará con el apoyo de expertos contables externos independientes sobre la base de datos facilitados por la AEE. La Comisión ha llevado a cabo los controles necesarios para garantizar la fiabilidad de los resultados. |
||||||
En su Informe Anual de 2010, el Tribunal señalaba la reserva emitida por el director general responsable en su informe anual de actividad de 2010 con respecto a la fiabilidad de la información financiera de la Agencia Espacial Europea. |
El director general responsable mantuvo la reserva en su informe anual de actividad de 2011 y amplió su alcance. |
La Comisión continuará la auditoría de los informes financieros suministrados por la AEE y fomentará y apoyará a la AEE en la ejecución de sus medidas destinadas a mejorar la calidad de la información financiera remitida a la Comisión. En 2012, finalizó una revisión externa de los sistemas de control de la Agencia Espacial Europea, que dio resultados satisfactorios. Dadas las acciones actualmente en curso, la Comisión espera que esos problemas se corrijan pronto, lo que permitirá reducir y, finalmente, levantar esa reserva. |
ANEXO 1.3
EXTRACTOS DE LAS CUENTAS CONSOLIDADAS DE 2011 (1)
Cuadro 1 — Balance (2)
(millones de euros) |
||
|
31.12.2011 |
31.12.2010 |
Activo no corriente: |
||
Inmovilizado inmaterial |
149 |
108 |
Inmovilizado material |
5 071 |
4 813 |
Inversiones a largo plazo: |
||
Inversiones contabilizadas utilizando el método de la participación |
374 |
492 |
Activos financieros: activos disponibles para la venta |
2 272 |
2 063 |
Activos financieros: préstamos a largo plazo |
41 400 |
11 640 |
Títulos de crédito e importes recuperables a largo plazo |
289 |
40 |
Prefinanciación a largo plazo |
44 723 |
44 118 |
|
94 278 |
63 274 |
Activo corriente: |
||
Existencias |
94 |
91 |
Inversiones a corto plazo: |
||
Activos financieros: activos disponibles para la venta |
3 619 |
2 331 |
Derechos de crédito e importes recuperables a corto plazo: |
||
Activos financieros: Préstamos a corto plazo |
102 |
2 170 |
Otros títulos de crédito e importes recuperables |
9 477 |
11 331 |
Prefinanciación a corto plazo |
11 007 |
10 078 |
Efectivo y otros activos equivalentes |
18 935 |
22 063 |
|
43 234 |
48 064 |
Total activo |
137 512 |
111 338 |
Pasivo no corriente: |
||
Pensión y otras prestaciones a los empleados |
(34 835) |
(37 172) |
Provisiones a largo plazo |
(1 495) |
(1 317) |
Pasivo financiero a largo plazo |
(41 179) |
(11 445) |
Otros pasivos a largo plazo |
(2 059) |
(2 104) |
|
(79 568) |
(52 038) |
Pasivo corriente: |
||
Provisiones a corto plazo |
(270) |
(214) |
Pasivo financiero a corto plazo |
(51) |
(2 004) |
Importes por pagar |
(91 473) |
(84 529) |
|
(91 794) |
(86 747) |
Total pasivo |
(171 362) |
(138 785) |
Activo neto |
(33 850) |
(27 447) |
Reservas |
3 608 |
3 484 |
Importes a solicitar a los Estados miembros |
(37 458) |
(30 931) |
Activo neto |
(33 850) |
(27 447) |
Cuadro 2 — Cuenta de resultado económico (3)
(millones de euros) |
||
|
2011 |
2010 |
Ingresos de funcionamiento |
||
Recursos propios e ingresos por contribuciones |
124 677 |
122 328 |
Otros ingresos de funcionamiento |
5 376 |
8 188 |
|
130 053 |
130 516 |
Gastos de funcionamiento |
||
Gastos administrativos |
(8 976) |
(8 614) |
Gastos de funcionamiento |
(123 778) |
(103 764) |
|
(132 754) |
(112 378) |
(Déficit)/excedente de actividades de funcionamiento |
(2 701) |
18 138 |
Ingresos financieros |
1 491 |
1 178 |
Gastos financieros |
(1 355) |
(661) |
Variaciones del pasivo por pensión y otras prestaciones de los empleados |
1 212 |
(1 003) |
Porcentaje del excedente (déficit) neto de socios y empresas comunes |
(436) |
(420) |
Resultados económicos del ejercicio |
(1 789) |
17 232 |
Cuadro 3 — Cuadro de flujos de tesorería (4)
(millones de euros) |
||
|
2011 |
2010 |
Resultado económico del ejercicio |
(1 789) |
17 232 |
Actividades de funcionamiento |
||
Amortización |
33 |
28 |
Depreciación |
361 |
358 |
(Aumento)/disminución de préstamos a largo plazo |
(29 760) |
(876) |
(Aumento)/disminución de prefinanciaciones a largo plazo |
(605) |
(2 574) |
(Aumento)/disminución de títulos de crédito e importes recuperables a largo plazo |
(249) |
15 |
(Aumento)/disminución de existencias |
(3) |
(14) |
(Aumento)/disminución de prefinanciaciones a corto plazo |
(929) |
(642) |
(Aumento)/disminución de títulos de crédito e importes recuperables a corto plazo |
3 922 |
(4 543) |
Aumento/(disminución) de provisiones a largo plazo |
178 |
(152) |
Aumento/(disminución) de pasivo financiero a largo plazo |
29 734 |
886 |
Aumento/(disminución) de otro pasivo a largo plazo |
(45) |
(74) |
Aumento/(disminución) de provisiones a corto plazo |
56 |
1 |
Aumento/(disminución) de pasivo financieroa corto plazo |
(1 953) |
1 964 |
Aumento/(disminución) de importes por pagar |
6 944 |
(9 355) |
Excedente presupuestario del ejercicio anterior tomado como ingresos no monetarios |
(4 539) |
(2 254) |
Otros movimientos no monetarios |
(75) |
(149) |
Aumento/(disminución) de pasivo por pensión y otras prestaciones a los empleados |
(2 337) |
(70) |
Actividades de inversión |
||
(Aumento)/disminución de inmovilizado inmaterial y material |
(693) |
(374) |
(Aumento)/disminución de inversiones a largo plazo |
(91) |
(176) |
(Aumento)/disminución de inversiones a corto plazo |
(1 288) |
(540) |
Flujo de tesorería neto |
(3 128) |
(1 309) |
Aumento neto (disminución) de efectivo y otros activos equivalentes |
(3 128) |
(1 309) |
Efectivo y otros activos líquidos equivalentes al inicio del ejercicio |
22 063 |
23 372 |
Efectivo y otros activos líquidos equivalentes al final del ejercicio |
18 935 |
22 063 |
Cuadro 4 — Estado de cambios en los activos netos (5)
(millones de euros) |
|||||
|
Reservas (A) |
Importes que deben solicitarse a los Estados miembros (B) |
Activos netos = (A) + (B) |
||
Reserva por valor razonable |
Otras reservas |
Excedente/(déficit) acumulado |
Resultado económico del ejercicio |
||
Saldo a 31 de diciembre de 2009 |
69 |
3 254 |
(52 488) |
6 887 |
(42 278) |
Movimientos en la reserva del Fondo de Garantía |
|
273 |
(273) |
|
0 |
Movimientos en el valor razonable |
(130) |
|
|
|
(130) |
Otros |
|
4 |
(21) |
|
(17) |
Asignación del resultado económico 2009 |
|
14 |
6 873 |
(6 887) |
0 |
Resultado presupuestario de 2009 abonado a los Estados miembros |
|
|
(2 254) |
|
(2 254) |
Resultado económico del ejercicio |
|
|
|
17 232 |
17 232 |
Saldo a 31 de diciembre de 2010 |
(61) |
3 545 |
(48 163) |
17 232 |
(27 447) |
Movimientos en la reserva del Fondo de Garantía |
|
165 |
(165) |
|
0 |
Movimientos en el valor razonable |
(47) |
|
|
|
(47) |
Otros |
|
2 |
(30) |
|
(28) |
Asignación del resultado económico 2010 |
|
4 |
17 228 |
(17 232) |
0 |
Resultado presupuestario de 2010 abonado a los Estados miembros |
|
|
(4 539) |
|
(4 539) |
Resultado económico del ejercicio |
|
|
|
(1 789) |
(1 789) |
Saldo a 31 de diciembre de 2011 |
(108) |
3 716 |
(35 669) |
(1 789) |
(33 850) |
Cuadro 5 — Resultado de la ejecución del presupuesto de la UE (6)
(millones de euros) |
||
Unión Europea |
2011 |
2010 |
Ingresos del ejercicio |
130 000 |
127 795 |
Pagos con cargo a créditos del ejercicio actual |
(128 043) |
(121 213) |
Créditos de pago prorrogados al ejercicio N+1 |
(1 019) |
(2 797) |
Cancelación de créditos de pago no utilizados prorrogados del ejercicio N-1 |
457 |
741 |
Diferencias de cambio del ejercicio |
97 |
23 |
Resultado de la ejecución del presupuesto (7) |
1 492 |
4 549 |
(1) Se recomienda al lector que consulte la versión íntegra de las cuentas consolidadas de la Unión Europea del ejercicio 2011 consistentes en los estados financieros consolidados y notas explicativas y en los informes consolidados sobre la ejecución presupuestaria y notas explicativas.
(2) La presentación del balance sigue el modelo de las cuentas consolidadas de la Unión Europea.
(3) La presentación de la cuenta de resultado económico sigue el modelo de las cuentas consolidadas de la Unión Europea.
(4) El cuadro de flujos de tesorería sigue el modelo de las cuentas consolidadas de la Unión Europea.
(5) El estado de cambios en los activos sigue el modelo de las cuentas consolidadas de la Unión Europea.
(6) El resultado de la ejecución del presupuesto de la UE sigue el modelo de las cuentas consolidadas de la Unión Europea.
(7) Incluidos los importes de la AELC, (5) millones de euros en 2011 y 9 millones de euros en 2010.
CAPÍTULO 2
Ingresos
ÍNDICE
Introducción
Características específicas de los ingresos
Alcance y enfoque de la fiscalización
Recursos propios tradicionales
Recursos propios basados en el IVA y en la RNB
Regularidad de las operaciones
Recursos propios tradicionales
Recursos propios basados en el IVA y en la RNB
Otros ingresos
Eficacia de los sistemas
Recursos propios tradicionales
Recursos propios basados en el IVA
Recursos propios basados en la RNB
Reservas generales y específicas
Verificación de los inventarios de la RNB
Otros ingresos: multas y sanciones
Ejecución forzosa de la recaudación
Calificaciones crediticias mínimas de las instituciones financieras que emiten garantías
Conclusiones y recomendaciones
Conclusiones
Recomendaciones
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INTRODUCCIÓN |
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Cuadro 2.1 — Ingresos — Información clave de 2011
Fuente: Cuentas anuales de la Unión Europea de 2011. |
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Características específicas de los ingresos |
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Alcance y enfoque de la fiscalización |
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Recursos propios tradicionales |
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Recursos propios basados en el IVA y en la RNB |
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REGULARIDAD DE LAS OPERACIONES |
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Recursos propios tradicionales |
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Recursos propios basados en el IVA y en la RNB |
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Otros ingresos |
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EFICACIA DE LOS SISTEMAS |
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Recursos propios tradicionales |
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Una supervisión parcialmente eficaz por parte de las aduanas nacionales potencia el riesgo de que los importes de recursos propios tradicionales recaudados sean incorrectos. |
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Recursos propios basados en el IVA |
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Cuadro 2.2 — Reservas relativas al IVA a 31 de diciembre de 2011
Fuente: Tribunal de Cuentas Europeo. |
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Recursos propios basados en la RNB |
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Reservas generales y específicas |
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Verificación de los inventarios de la RNB |
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Otros ingresos: multas y sanciones |
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Ejecución forzosa de la recaudación |
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Calificaciones crediticias mínimas de las instituciones financieras que emiten garantías |
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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES |
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Conclusiones |
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2.36. |
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Recomendaciones |
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2.37. |
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2.38. |
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La Comisión seguirá comprobando que los Estados miembros han establecido marcos de control adecuados para proteger los intereses financieros de la UE en el ámbito de los recursos propios tradicionales. |
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La Comisión seguirá verificando que la contabilidad B se utilice correctamente y que los sistemas contables permiten que la contabilidad A de los Estados miembros sea completa y correcta. |
(1) Véase la Decisión 2007/436/CE del Consejo, de 7 de junio de 2007, sobre el sistema de recursos propios de las Comunidades Europeas (DO L 163 de 23.6.2007, p. 17) y el Reglamento (CE, Euratom) no 1150/2000 del Consejo, de 22 de mayo de 2000, por el que se aplica la Decisión 2007/436/CE, Euratom relativa al sistema de recursos propios de las Comunidades Europeas (DO L 130 de 31.5.2000, p. 1), modificado por el Reglamento (CE, Euratom) no 105/2009 (DO L 36 de 5.2.2009, p. 1).
(2) Cuando los derechos o exacciones aún no han sido recaudados y no se ha aportado ninguna garantía sobre ellos, o bien están cubiertos por garantías pero han sido impugnados, los Estados miembros pueden suspender la puesta a disposición de estos recursos anotándolos en esta contabilidad separada.
(3) Conforme a la Decisión 2007/436/CE, artículo 4. Esta reducción fue de aproximadamente 4 000 millones de euros en 2011. Los 52 millones de euros anotados en el cuadro 2.1 representan el efecto de las diferencias en el tipo de cambio.
(4) Conforme a la Decisión 2007/436/CE, artículo 2, apartados 4 y 5. La reducción de un millón de euros en la contribución basada en la RNB del cuadro 2.1 representa el efecto de las diferencias en el tipo de cambio.
(5) Una orden de ingreso es el procedimiento en virtud del cual el ordenador registra un derecho de la Comisión con el fin de recuperar el importe adeudado.
(6) Véase el Informe Anual relativo al ejercicio 2010, apartado 2.16.
(7) Bélgica, Alemania, España y los Países Bajos.
(8) El Tribunal estima el porcentaje de error a partir de una muestra estadística representativa. La cifra indicada corresponde a la mejor estimación (conocida como porcentaje de error más probable). El Tribunal estima, con un grado de confianza del 95 %, que el porcentaje de error de la población está comprendido entre el LIE 0,0 % y el LSE 2,4 % (límites inferior y superior de error respectivamente).
(9) En 2006 la Comisión constató que un Estado miembro había utilizado ortofotografías que no eran actuales. La Comisión calculó un porcentaje de error del 1,34 % al incluir erróneamente regiones a las que no concernía el problema de las ortofotografías desfasadas. Según el Tribunal el porcentaje de error correcto que debería haberse utilizado era del 1,91 %, lo que da lugar a una diferencia de nueve millones de euros.
(10) Francia.
(11) Alemania y España. Además, las propias inspecciones de la Comisión de los procedimientos de domiciliación pusieron de manifiesto insuficiencias del sistema en 11 de los 21 Estados miembros que inspeccionó en 2011.
(12) España y Francia.
(13) Alemania y Francia.
(14) España y Francia.
(15) Apartado 2.15: Bélgica.
(16) Véase el sitio web del TCE: http://eca.europa.eu.
(17) El saldo de un incremento de 8 millones de euros y una reducción de 96 millones de euros.
(18) El artículo 10, apartado 7, del Reglamento (CE, Euratom) no 1150/2000 modificado prevé que: después del 30 de septiembre del cuarto año siguiente a un determinado ejercicio, las posibles modificaciones del PNB/RNB no se contabilizarán, salvo en aquellos puntos que hubieren sido notificados antes de dicho plazo por la Comisión o por el Estado miembro de que se trate. Estos puntos se conocen como reservas. Una reserva general abarca el conjunto de datos de un Estado miembro.
(19) Una reserva específica comprende elementos puntuales de la RNB (PNB hasta 2001, RNB desde entonces) como el valor añadido bruto de actividades seleccionadas, el gasto total de consumo final o el excedente bruto de explotación y renta mixta.
(20) Estas concernían a Grecia y al Reino Unido y se referían a aspectos metodológicos y vinculados a la determinación de datos.
(21) Reglamento (CE, Euratom) no 2342/2002 de la Comisión, de 23 de diciembre de 2002, sobre normas de desarrollo del Reglamento (CE, Euratom) no 1605/2002 del Consejo, por el que se aprueba el Reglamento financiero aplicable al presupuesto general de las Comunidades Europeas (DO L 357 de 31.12.2002, p. 1), modificado en último lugar por el Reglamento (CE, Euratom) no 478/2007 (DO L 111 de 28.4.2007, p. 13), y, en particular, su artículo 84 y su artículo 85, letra a).
(22) Aproximadamente 240 millones de los 13 000 millones de euros.
(23) Reglamento (CE, Euratom) no 1605/2002 del Consejo, de 25 de junio de 2002, por el que se aprueba el Reglamento financiero aplicable al presupuesto general de las Comunidades Europeas (DO L 248 de 16.9.2002, p. 1), modificado en último lugar por el Reglamento (UE, Euratom) no 1081/2010 del Parlamento Europeo y del Consejo (DO L 311 de 26.11.2010. p. 9).
(24) Por los motivos aducidos en los apartados 2.13 y 2.14, esta conclusión no permite evaluar la calidad de los datos del IVA o la RNB que los Estados miembros comunicaron a la Comisión.
ANEXO 2.1
RESULTADOS DE LA VERIFICACIÓN DE OPERACIONES CORRESPONDIENTES A LOS INGRESOS
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2011 |
2010 |
2009 |
2008 |
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Recursos propios tradicionales |
IVA/RNB, correcciones con arreglo al título presupuestario 1 |
Otros ingresos |
Total |
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TAMAÑO Y ESTRUCTURA DE LA MUESTRA |
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Total de operaciones (consistentes en): |
7 |
42 |
6 |
55 |
55 |
62 |
60 |
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Órdenes de ingreso |
7 |
42 |
6 |
55 |
55 |
62 |
60 |
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Proporción (número) de las operaciones verificadas que se consideran: |
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Exentas de errores |
100 % |
(7) |
100 % |
(42) |
83 % |
(5) |
98 % |
(54) |
100 % |
95 % |
100 % |
Afectadas por uno o más errores |
0 % |
(0) |
0 % |
(0) |
17 % |
(1) |
2 % |
(1) |
0 % |
5 % |
0 % |
IMPACTO ESTIMADO DE LOS ERRORES CUANTIFICABLES |
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Porcentaje de error más probable |
0,8 % |
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Límite superior de error (LSE) |
2,4 % |
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Límite inferior de error (LIE) |
0,0 % |
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(1) Para dar una idea más clara de los ámbitos que presentan perfiles de riesgo distintos dentro del mismo grupo de políticas, la muestra se ha dividido en segmentos.
(2) Las cifras entre paréntesis representan el número real de operaciones.
ANEXO 2.2
RESULTADOS DEL EXAMEN DE SISTEMAS CORRESPONDIENTES A LOS INGRESOS
Valoración de los sistemas examinados
Sistema examinado |
Controles de la Comisión en los Estados miembros |
Cálculo/controles documentales y gestión de los ingresos por la Comisión |
Gestión de las reservas por la Comisión |
Controles internos claves en los Estados miembros auditados |
Valoración global |
Recursos propios tradicionales |
Eficaces |
Eficaces |
s.o. |
Parcialmente eficaces |
Eficaz |
IVA/RNB |
Eficaces |
Eficaces |
Eficaces |
s.o. |
Eficaz |
Cheque británico |
s.o. |
Eficaces |
s.o. |
s.o. |
Eficaz |
Multas y sanciones |
s.o. |
Eficaces |
s.o. |
s.o. |
Eficaz |
ANEXO 2.3
SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES ANTERIORES CORRESPONDIENTES A LOS INGRESOS
Ejercicio |
Recomendación del Tribunal |
Análisis del Tribunal de los avances conseguidos |
Respuesta de la Comisión |
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2009 |
Por lo que se refiere a los recursos propios basados en la RNB, el Tribunal recomendó (en el apartado 2.38 referente a 2009) que la Comisión debe: |
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La Comisión considera que el planteamiento que aplica (controles documentales de los cuestionarios RNB, verificación de inventarios RNB utilizando el GIAQ junto con una verificación directa) es adecuado para una evaluación final de la RNB de los Estados miembros. En este contexto, los sistemas de supervisión y control (SCS) son de naturaleza organizativa y no ofrecen indicaciones específicas sobre la fiabilidad de la contabilidad, que depende primordialmente de las fuentes y métodos estadísticos utilizados, pese a que los SCS pueden contribuir a atenuar el riesgo de error en la contabilidad nacional. La Comisión proseguirá sus esfuerzos por elaborar directrices SCS para que los Estados miembros confeccionen sus cuentas nacionales teniendo en cuenta las observaciones formuladas por el Tribunal. |
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2009 y 2008 |
El Tribunal ha señalado en repetidas ocasiones un uso inadecuado de la contabilidad B (por ejemplo, en el Informe Anual relativo al ejercicio 2009, apartado 2.20, y en el Informe Anual relativo al ejercicio 2008, apartado 4.14). |
La Comisión examina la contabilidad B anualmente y sigue constatando un uso inadecuado. |
La Comisión seguirá verificando que la contabilidad B se utilice correctamente y que los sistemas contables permiten que la contabilidad A de los Estados miembros sea completa y correcta. |
CAPÍTULO 3
Agricultura: medidas de mercado y ayudas directas
ÍNDICE
Introducción
Características específicas del ámbito político
Alcance y enfoque de la fiscalización
Regularidad de las operaciones
Condicionalidad
Eficacia de los sistemas
Sistemas de los Estados miembros relativos a la regularidad de operaciones
Procedimientos y controles administrativos para garantizar la exactitud de los pagos, incluida la calidad de las bases de datos
Sistemas de control basados en controles físicos sobre el terreno
Procedimientos de recuperación de pagos indebidos
Sistema de supervisión y tomas de posición de la Comisión
Evaluación por la Comisión del correcto funcionamiento de sistemas de gestión y control
Toma de posición de la DG Agricultura y Desarrollo Rural — El informe anual de actividad
Conclusiones y recomendaciones
Conclusiones
Recomendaciones
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INTRODUCCIÓN |
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Cuadro 3.1 — Medidas de mercado y ayudas directas de la agricultura — Informacion clave de 2011
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Características específicas del ámbito político |
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Alcance y enfoque de la fiscalización |
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3.9. |
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REGULARIDAD DE LAS OPERACIONES |
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Exceso en la declaración de superficies (ejemplo de error de exactitud) En un Estado miembro, las parcelas de referencia clasificadas como pastos permanentes se consideran plenamente admisibles aún cuando en gran parte estén ocupadas por rocas o matorral tupido y por tanto no sean subvencionables. El Tribunal halló en dos operaciones de este Estado miembro un exceso del 28 % y del 36 % respectivamente. |
Exceso en la declaración de superficies (ejemplo de error de exactitud) La Comisión es consciente de los problemas relativos a la admisibilidad de las zonas de pastoreo en ese Estado miembro. Las autoridades nacionales, a quienes se solicitó que tomaran medidas al respecto, presentaron su plan de mejora del sistema de identificación de parcelas en noviembre de 2010, que incluía, en particular, medidas destinadas a aplicar un coeficiente de subvencionabilidad de las parcelas de pastizal y a garantizar la actualización sistemática del sistema de identificación de parcelas con los resultados de los controles sobre el terreno. La Comisión seguirá efectuando un seguimiento de la aplicación de este plan por las autoridades nacionales. |
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Incumplimiento de la normativa de contratación pública (ejemplo de error de subvencionabilidad) Se adjudicó a un operador del mercado nacional una medida para fomentar el consumo de leche sin publicar la licitación correspondiente para toda la UE como requieren la normativa nacional y europea, lo que restringe el acceso al contrato a posibles operadores de otros Estados miembros y representa un incumplimiento grave de las reglas de contratación pública, por lo que el pago de la ayuda es irregular. |
Incumplimiento de la normativa de contratación pública (ejemplo de error de subvencionabilidad) La Comisión observa que el Estado miembro no comparte las conclusiones del Tribunal. La Comisión evaluará si prosigue con el caso, y el modo de hacerlo, si es necesario a través del procedimiento de conformidad de la liquidación, teniendo en cuenta también el principio de proporcionalidad. |
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Declaración de animales inexistentes (ejemplo de error de realidad) El Tribunal constató que un agricultor que había recibido una prima especial por 150 ovejas no tenía ninguna, por lo que el pago de la ayuda correspondiente es irregular. |
Declaración de animales inexistentes (ejemplo de error de realidad) Las autoridades nacionales están en proceso de recuperación de los importes pagados en exceso y la Comisión llevará a cabo un seguimiento de la cuestión. Además, se pondrán en marcha un procedimiento de liquidación, con el fin de verificar la conformidad del sistema de gestión y control del Estado miembro. |
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Ejemplo 3.2 — Ejemplo de error no cuantificable En un Estado miembro, el valor total de los derechos asignados registrados en la base de datos del SIGC excedía el límite establecido en la normativa de la UE (16). |
Ejemplo 3.2 — Ejemplo de error no cuantificable La Comisión señala que el Estado miembro redujo los pagos a los agricultores y, por lo tanto, respetó el límite máximo para todos los pagos de ayuda directos establecidos en virtud del Reglamento (CE) no 73/2009. La Comisión evaluará la información suministrada por el Tribunal y, sobre esta base, decidirá respecto a su seguimiento. |
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Condicionalidad |
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EFICACIA DE LOS SISTEMAS |
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Sistemas de los Estados miembros relativos a la regularidad de operaciones |
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Procedimientos y controles administrativos para garantizar la exactitud de los pagos, incluida la calidad de las bases de datos |
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Ejemplo 3.3 — Interpretación errónea del concepto de error manifiesto En Rumanía fue sistemática la interpretación errónea de este concepto. Las parcelas declaradas en exceso o más de una vez se sustituyen en numerosos casos por otras parcelas con diferente ubicación, volumen o forma. Estas sustituciones no pueden considerarse que constituyan una corrección de errores manifiestos (22). |
Ejemplo 3.3 — Interpretación errónea del concepto de error manifiesto A partir de 2010, las autoridades rumanas pusieron en marcha un sistema de identificación de parcelas basado en la web (IPA en línea), que mejora la localización de las parcelas. En cuanto a la referencia a las conclusiones del Tribunal relativas a Rumanía en su informe anual de 2008 (véase el apartado 5.38), tal como ya se señaló en la respuesta correspondiente, la Comisión no comparte la opinión del Tribunal de Cuentas en relación con la aplicación del concepto de error manifiesto en caso de error de emplazamiento de las parcelas. |
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3.20. |
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Ejemplo 3.4 — Datos incorrectos en el SIP En dos Estados miembros (23) [Italia (Lombardía) y España (Galicia)], el Tribunal identificó casos en que parcelas de referencia de «pastos permanentes» figuraban en el SIP como admisibles al 100 % pese a estar ocupadas total o parcialmente por superficie boscosa densa u otros elementos no subvencionables. El Tribunal observó asimismo que el SIP no se actualizaba con los resultados de las inspecciones practicadas por organismos pagadores [Hungría, Italia (Lombardía) y España (Galicia)]. |
Ejemplo 3.4 — Datos incorrectos en el SIP Según las autoridades italianas, el asunto se rectificó a partir de 2011. La Comisión prosigue la cuestión a través del procedimiento de conformidad de la liquidación de cuentas. La Comisión es consciente de los problemas relativos a la admisibilidad de las zonas de pastoreo en España. Las autoridades nacionales, a quienes se solicitó que tomaran medidas al respecto, presentaron su plan de mejora del sistema de identificación de parcelas en noviembre de 2010, que incluía, en particular, medidas destinadas a aplicar un coeficiente de subvencionabilidad de las parcelas de pastizal y a garantizar la actualización sistemática del sistema de identificación de parcelas con los resultados de los controles sobre el terreno. La Comisión seguirá efectuando un seguimiento de la aplicación de este plan por las autoridades nacionales. La Comisión ha detectado también algunos casos en Hungría, donde el SIP no ha sido actualizado con los resultados de los controles sobre el terreno y ha solicitado por escrito a las autoridades húngaras que tomen medidas al respecto. |
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Ejemplo 3.5 — Activación incorrecta de derechos En Austria, cuando un solicitante declara pastos alpinos y no tiene suficientes hectáreas para activar todos los derechos, las autoridades nacionales, contrariamente a lo dispuesto en la reglamentación de la UE, reducen el número de derechos de los solicitantes (para equipararlo al número de hectáreas) y aumentan su valor proporcionalmente (24). |
Ejemplo 3.5 — Activación incorrecta de derechos Véase la respuesta al apartado 3.21. |
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Sistemas de control basados en controles físicos sobre el terreno |
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Procedimientos de recuperación de pagos indebidos |
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Sistema de supervisión y tomas de posición de la Comisión |
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Evaluación por la Comisión del correcto funcionamiento de sistemas de gestión y control |
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Exigencias de auditoría normales para los organismos de certificación |
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El nuevo procedimiento de refuerzo de garantía |
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3.38. |
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Ejemplo 3.6 — Deficiencias en el trabajo de los organismos de certificación En Bulgaria, el organismo de certificación subcontrató la repetición de los controles a una empresa externa que, en algunos de los casos verificados por el Tribunal, había valorado de forma incorrecta la admisibilidad de las parcelas. Además el organismo de certificación no observó que el organismo pagador no había compensado el excedente de superficie de una parcela con el déficit de otra, conforme a lo establecido en la reglamentación de la UE. Otra deficiencia que pasó inadvertida al organismo de certificación fue que cuando dos agricultores habían declarado la misma parcela (solicitudes múltiples) el organismo pagador, contrariamente a lo establecido en la reglamentación de la UE, sustituía la superficie declarada por uno de los agricultores por una superficie equivalente no declarada, situada en otra parte de la parcela de referencia. En Rumanía, el organismo pagador rechazó todos los pagos seleccionados por el organismo de certificación y presentó a éste simulaciones de pago basadas en listas de parcelas que no incluían ninguna que no fuera admisible. Aún así, tras la finalización de la auditoría y la validación de las simulaciones de pago por el organismo de certificación, el organismo pagador añadió nuevas parcelas a la lista mediante una aplicación incorrecta del concepto del error manifiesto (34) y abonó importes superiores a los validados por el organismo de certificación, con lo que éste emitió una opinión sin reservas sobre la legalidad y regularidad de los pagos, pese a las insuficiencias resaltadas por el Tribunal. |
Ejemplo 3.6 — Deficiencias en el trabajo de los organismos de certificación Véase la respuesta al apartado 3.39. |
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Toma de posición de la DG Agricultura y Desarrollo Rural — El informe anual de actividad (AAR) |
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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES |
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Conclusiones |
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Recomendaciones |
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La Comisión es consciente de este problema y ha hecho propuestas destinadas a clarificar los criterios de admisibilidad en el marco de la actual reforma de la PAC en el horizonte de 2020. Para el período actual, cuando la Comisión descubre tales deficiencias, hace recomendaciones de rectificación a los Estados miembros e impone correcciones financieras a través de los procedimientos de liquidación de conformidad, con el fin de proteger los intereses financieros de la UE. |
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La Comisión está de acuerdo con el Tribunal y recomienda sistemáticamente a los Estados miembros que mejoren los sistemas de control y garanticen una aplicación más estricta. Por otra parte, los servicios de la Comisión han detectado deficiencias similares en la calidad de los controles sobre el terreno, y las deficiencias encontradas son objeto de seguimiento a través del procedimiento de liquidación de conformidad, que garantiza que el riesgo para el presupuesto de la UE se halla adecuadamente cubierto. |
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La Comisión considera que la estructura general y los requisitos sobre presentación de informes con respecto a la revisión de los controles sobre el terreno por los organismos de certificación son adecuados. Por consiguiente, no hay cambios previstos en las directrices de la Comisión a los organismos de certificación para el ejercicio 2012. No obstante, la Comisión continuará vigilando la calidad de los trabajos de los organismos certificadores. Sin embargo, actualmente no se exige a los organismos de certificación que emitan dictámenes sobre la legalidad y la regularidad de las operaciones. Por el momento, dicho trabajo solo es posible con carácter voluntario. Tanto la propuesta de la Comisión relativa al Reglamento financiero como la referente a la normativa horizontal sobre la financiación, el seguimiento y la gestión de la PAC exigen que los organismos certificadores, desde el inicio del nuevo período de programación, emitan un dictamen sobre la legalidad y regularidad de las transacciones (38). |
(1) Artículo 39 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea.
(2) Reglamento (CE) no 1290/2005 del Consejo, de 21 de junio de 2005, sobre la financiación de la política agrícola común (DO L 209 de 11.8.2005, p. 1).
(3) Excepto determinadas medidas, como las medidas de promoción y el programa «fruta en las escuelas», que son objeto de cofinanciación.
(4) El número y valor de los derechos de cada agricultor fue calculado por las autoridades nacionales de acuerdo con uno de los modelos previstos en la legislación de la UE.
(5) Bulgaria, República Checa, Estonia, Chipre, Letonia, Lituania, Hungría, Polonia, Rumanía y Eslovaquia.
(6) Artículos 4 a 6 del Reglamento (CE) no 73/2009 del Consejo (DO L 30 de 31.1.2009, p. 16).
(7) Mientras que las buenas condiciones agrarias y ambientales, tal como aparecen en el anexo IV del Reglamento (CE) no 73/2009, son aplicables en todos los Estados miembros, los requisitos legales de gestión, según se recogen en el anexo III de dicho Reglamento, solo son obligatorios en la EU-15. Para la EU-10, los requisitos legales de gestión se introducirán gradualmente entre 2009 y 2013, y para la EU-2 entre 2012 y 2014.
(8) En virtud de los artículos 70 y 71 del Reglamento (CE) no 1122/2009 de la Comisión, (DO L 316 de 2.12.2009, p. 65), el nivel de reducción por cada incumplimiento de un requisito legal de gestión o de buena condición agraria y ambiental puede variar entre el 1 % y el 5 % en caso de negligencia, y puede desembocar en la denegación total de la ayuda en caso de incumplimiento intencionado.
(9) Lucha contra la invasión de vegetación no deseada, consolidación de terrazas agrícolas, mantenimiento de olivares, cumplimiento de la densidad mínima del ganado u obligaciones de siega.
(10) La obligación 4 se refiere a la Directiva de Nitratos.
(11) Las obligaciones de condicionalidad son exigencias legales sustantivas que deben cumplir los receptores de ayudas directas, y en muchos casos las únicas condiciones requeridas para justificar el pago íntegro de las ayudas directas, lo que explica que el Tribunal haya decidido considerar su incumplimiento como error.
(12) En relación con cada incumplimiento, se ha utilizado el sistema nacional de reducción de pagos para cuantificar el error.
(13) El Reglamento (CE) no 1122/2009 dispone que si la superficie declarada sobrepasa la real en un 3 % o en dos hectáreas, la ayuda se calculará sobre la base de la superficie determinada, reducida en el doble de la diferencia comprobada. Si la diferencia es superior al 20 % de la superficie determinada, no se concederá ayuda alguna por superficie en relación con el grupo de cultivos en cuestión. Una disposición similar se aplica a las primas por animales.
(14) Véanse los apartados 3.34 y 3.35.
(15) El Tribunal estima el porcentaje de error a partir de una muestra estadística representativa. La cifra indicada corresponde a la mejor estimación (conocida como EMP). El Tribunal estima, con un grado de confianza del 95 %, que el porcentaje de error de la población está comprendido entre el LIE al 1,1 % y el LSE al 4,7 % (los límites inferior y superior de error respectivamente).
(16) El exceso superaba los 280 millones de euros. Ante la ausencia de información pertinente y sobre la base de asignación de los derechos, el Tribunal no pudo cuantificar la incidencia en el presupuesto de la UE.
(17) Catorce de los 22 casos afectaban al pago auditado, mientras que los restantes ocho casos afectaban tan solo a futuros pagos.
(18) Los incumplimientos más frecuentes de la condicionalidad que se observaron se refieren a la insuficiencia de la capacidad de almacenamiento de los nitratos de origen animal, la existencia de volúmenes de nitrato por hectárea superiores al máximo permitido y la falta de registros sobre el balance de nutrientes.
(19) Estas constataciones, salvo las referentes a los derechos, se aplican además a las medidas de desarrollo rural correspondientes a superficies y animales que están cubiertas por el SIGC.
(20) Artículos 28 y 29 del Reglamento (CE) no 1122/2009.
(21) Como errores de transcripción, disparidades entre la información gráfica y los datos alfanuméricos contenidos en la solicitud, errores de lectura de mapas, etc.
(22) El Tribunal ya había observado en su Informe Anual relativo al ejercicio 2008 (apartado 5.38) que en Rumanía 5 500 agricultores se habían beneficiado de un total de 2,2 millones de euros en ayuda de la UE al RPUS como consecuencia de la interpretación errónea del concepto del error manifiesto.
(23) El Tribunal ya formuló esta observación acerca de España en sus Informes Anuales relativos al ejercicio 2008, apartado 5.36, al ejercicio 2009, apartado 3.38, y al ejercicio 2010, apartado 3.31, y acerca de Italia en su Informe Anual relativo al ejercicio 2009, apartado 3.38.
(24) El Tribunal ya planteó esta cuestión en su Informe Anual relativo al ejercicio 2006 (apartado 5.23).
(25) La reglamentación de la UE establece que los derechos no activados durante dos años consecutivos revierten a la reserve nacional. Véase el artículo 42 del Reglamento (CE) no 73/2009.
(26) El Tribunal ya planteó esta cuestión en su Informe Anual relativo al ejercicio 2008 (apartado 5.37).
(27) No se han recibido informes del organismo de certificación en relación con los dos organismos pagadores de Rumanía.
(28) Las directrices de la Comisión prevén el examen, en el marco del SIGC, de una muestra al menos de 20 informes de inspección para la ayuda de superficies y otra muestra de 20 para las medidas de primas por animales.
(29) La equivalencia completa entre las muestras (aleatorias) constituidas y comunicadas en las estadísticas constituye un requisito previo para cualquier evaluación significativa del porcentaje de error residual en los pagos efectuados.
(30) Véase asimismo el Informe Anual relativo al ejercicio 2010, apartado 3.46.
(31) El informe del organismo de certificación explica que las estadísticas de control de Alemania (Baviera) tuvieron que reajustarse seis veces en respuesta a las solicitudes de aclaración de la Comisión; su última versión definitiva se recibió el 7 de noviembre de 2011.
(32) En el ejercicio 2011 únicamente Luxemburgo, Bulgaria y Rumanía optaron por el procedimiento de refuerzo de garantía.
(33) AGRI/D(2010) 248617Rev1 — Parte A — Estrategia de auditoría AGRI/D(2010) 251540Rev1 — Parte B — Informes.
(34) Véase asimismo el ejemplo 3.3.
(35) Informes de liquidación de cuentas AA/2011/15 (Portugal), apartado 3.2, AA/2011/09 (Finlandia), apartado 3.2.1, AA/2011/05 (Alemania, Mecklemburgo-Pomerania Occidental), apartado 6.2, AA/2011/12 (Italia, Emilia-Romaña), apartado 3.4.2, AA/2010/16 (Rumanía), apartado 3.3, AA/ 2011/17 (Eslovenia), apartado 3.2, AA/2011/06 (España, Navarra), apartado 3.4, AA/2011/07 (España, Castilla y León), apartado 3.4.
(36) Por ejemplo, informes de liquidación de cuentas AA/2011/01 (Bulgaria), apartado 3.3, AA/2010/15 (Portugal), apartado 3.3, AA/2011/12 (Italia), apartado 3.2, AA/2011/06 (España), apartado 3.2 y AA/2011/13 (Lituania), apartado 3.3.
(37) SEC(2011) 1153, artículo 56, apartado 2.
(38) Artículo 9 de la Propuesta de Reglamento del Parlamento Europeo y del Consejo sobre la Financiación, la Gestión y el seguimiento de la Política Agrícola Común [COM(2011) 628 final/2].
(39) Este importe representa el total de gastos administrativos del título 05.
(40) Esta cifra incluye 1,5 millones de euros que se refieren a la gestión centralizada (línea presupuestaria 05 02 20 02).
(41) La fiscalización de los gastos administrativos se expone en el capítulo 9.
Fuente: Cuentas anuales de la Unión Europea correspondientes a 2011.
ANEXO 3.1
RESULTADOS DE LA VERIFICACIÓN DE OPERACIONES DE AGRICULTURA: MEDIDAS DE MERCADO Y AYUDAS DIRECTAS
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2011 |
2010 |
2009 |
2008 |
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TAMAÑO Y ESTRUCTURA DE LA MUESTRA |
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Total de operaciones (consistentes en): |
180 |
146 |
148 |
151 |
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Anticipos |
0 |
0 |
0 |
0 |
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Pagos intermedios y finales |
180 |
146 |
148 |
151 |
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RESULTADOS DE LA VERIFICACIÓN (1) |
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Proporción (número) de las operaciones que se consideran: |
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Exentas de errores |
61 % |
(110) |
73 % |
76 % |
72 % |
Afectadas por uno o más errores |
39 % |
(70) |
27 % |
24 % |
28 % |
Análisis de las operaciones afectadas por errores |
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Análisis por tipo de error |
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Errores no cuantificables: |
14 % |
(10) |
26 % |
31 % |
29 % |
Errores cuantificables: |
86 % |
(60) |
74 % |
69 % |
71 % |
Subvencionabilidad |
23 % |
(14) |
3 % |
13 % |
10 % |
Realidad |
2 % |
(1) |
0 % |
0 % |
0 % |
Exactitud |
75 % |
(45) |
97 % |
87 % |
90 % |
IMPACTO ESTIMADO DE LOS ERRORES CUANTIFICABLES |
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Porcentaje de error más probable |
2,9 % |
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Límite inferior de error (LIE) |
4,7 % |
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Límite superior de error (LSE) |
1,1 % |
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(1) Las cifras entre paréntesis representan el número real de operaciones.
ANEXO 3.2
RESULTADOS DEL EXAMEN DE SISTEMAS DE AGRICULTURA: MEDIDAS DE MERCADO Y AYUDAS DIRECTAS
Valoración de los sistemas de control y supervisión — FEAGA
Estado miembro (Organismo pagador) |
Régimen |
Gasto relacionado con el SIGC [anexo VIII del Reglamento (CE) no 73/2009] (miles de euros) |
Procedimientos y controles administrativos para garantizar la exactitud del pago, incluida la calidad de las bases de datos |
Metodología de control sobre el terreno, selección, ejecución, control de calidad y notificación de resultados individuales |
Procedimientos de recuperación de pagos indebidos |
Valoración global |
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Austria |
RPU |
745 235 |
Parcialmente eficaz 1, 9 |
Eficaz |
Eficaz |
Parcialmente eficaz |
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Dinamarca |
RPU |
1 030 478 |
Parcialmente eficaz 1, 4, 7, 8 |
Parcialmente eficaz b |
Parcialmente eficaz A |
Parcialmente eficaz |
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Finlandia |
RPU |
565 520 |
Parcialmente eficaz 3, 5, 7, 8 |
Parcialmente eficaz b, c |
Eficaz |
Parcialmente eficaz |
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Hungría |
SAPS |
1 073 824 |
Parcialmente eficaz 2, 6, 9 |
Parcialmente eficaz a, b |
Parcialmente eficaz B |
Parcialmente eficaz |
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Italia (Lombardía) |
RPU |
4 227 177 |
Parcialmente eficaz 2, 5, 8 |
Eficaz |
Eficaz |
Parcialmente eficaz |
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España (Galicia) |
RPU |
5 108 650 |
Parcialmente eficaz 1, 2, 3, 4 |
Parcialmente eficaz b, c |
Eficaz |
Parcialmente eficaz |
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ANEXO 3.3
SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES ANTERIORES RESPECTO DEL FEAGA
Ejercicio |
Recomendación del Tribunal |
Análisis del Tribunal de los avances conseguidos |
Respuesta de la Comisión |
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2009 |
Por lo que respecta al SIGC, el Tribunal concluyó que se precisan mejoras significativas, sobre todo en tres de los ocho organismos pagadores auditados, es decir, Chipre, Grecia y Malta) (apartado 3.72). |
En los tres organismos pagadores se han adoptado las siguientes medidas correctoras:
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El Tribunal consideró que las directrices de la Comisión, por lo que respecta a la labor que deben llevar a cabo los organismos de certificación, tenían que revisarse en los aspectos relativos a la naturaleza, la cobertura y las obligaciones de información, sobre todo en lo tocante al trabajo relativo a la validación de las estadísticas de control e inspección de los Estados miembros (apartado 3.75). |
La Comisión presentó un nuevo sistema para validar las estadísticas de control e inspección de los Estados miembros a partir de 2010 que se denomina procedimiento de refuerzo de garantía (apartados 3.34 y 3.35). En sus auditorías de dos organismos pagadores, de los tres que han optado por este procedimiento, el Tribunal muestra que los defectos de concepción y ejecución impiden que los controles puedan aportar garantías, o sólo de forma muy limitada, en el caso de los dos organismos pagadores auditados (apartados 3.36 y siguientes). |
La Comisión no comparte la opinión de que el «refuerzo del procedimiento de garantía» adolezca de deficiencias conceptuales. La Comisión ha verificado también el trabajo realizado por los organismos de certificación en relación con las estadísticas de control de los 2 organismos pagadores en cuestión y comparte la opinión de que, en esos dos casos específicos, solo pueden obtenerse garantías limitadas. |
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2009 y 2008 |
El Tribunal recomendó que se subsanaran las insuficiencias detectadas en los sistemas. A este respecto, las deficiencias más urgentes que es preciso corregir en el RPU y el RPUS son [apartado 3.73 (1)]. |
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2009 y 2008 |
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2008 |
El Tribunal insistió, a partir del nivel de errores detectados en la verificación de las operaciones y en su valoración de los sistemas, en que generalmente el SIGC constituye un sistema de control eficaz para limitar el riesgo de error o de gasto irregular. No obstante, la fiscalización permitió constatar la necesidad de introducir mejoras significativas en los organismos pagadores seleccionados en tres Estados miembros, es decir el Reino Unido (Escocia), Bulgaria y Rumanía (véase el apartado 5.64). |
La Comisión adoptó las siguientes medidas correctoras:
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Los planes de acción para Rumanía y Bulgaria concluyeron en noviembre de 2011 y febrero de 2011, respectivamente. |
(1) En el Informe Anual relativo al ejercicio 2008, apartado 5.65, se formulaban recomendaciones similares.
CAPÍTULO 4
Desarrollo rural, medio ambiente, pesca y salud
ÍNDICE
Introducción
Características específicas del grupo de políticas
Desarrollo rural
Medio ambiente y acción por el clima, asuntos marítimos y pesca, y salud y protección de los consumidores
Alcance y enfoque de la fiscalización
Regularidad de las operaciones
Desarrollo rural
Condicionalidad
Medio ambiente y acción por el clima, asuntos marítimos y pesca, y salud y protección de los consumidores
Eficacia de los sistemas
Desarrollo rural
Sistemas de los Estados miembros relativos a la regularidad de las operaciones
Sistema de liquidación de cuentas de la Comisión y declaraciones de la dirección
Medio ambiente y acción por el clima, asuntos marítimos y pesca, y salud y protección de los consumidores
Sistema de control interno de la DG Asuntos Marítimos y Pesca
Tomas de posición de otras direcciones generales — Los informes anuales de actividad
Conclusiones y recomendaciones
Conclusiones
Recomendaciones
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INTRODUCCIÓN |
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Cuadro 4.1 — Desarrollo rural, medio ambiente, pesca y salud — Información clave de 2011
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Características específicas del grupo de políticas |
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Desarrollo rural |
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Medio ambiente y acción por el clima, asuntos marítimos y pesca, y salud y protección de los consumidores |
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Alcance y enfoque de la fiscalización |
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4.9. |
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REGULARIDAD DE LAS OPERACIONES |
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Desarrollo rural |
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4.13. |
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Ejemplo 4.1 — Incumplimiento de los compromisos medioambientales (ejemplo de error de subvencionabilidad) El beneficiario solicitó ayuda a cargo de dos regímenes agroambientales. En el primero, se había comprometido, respecto de 14 parcelas, a evitar cultivar en una franja de protección de un metro y dejar esta superficie sin cultivar, arar, fertilizar ni fumigar. Durante la fiscalización se constató que este requisito no se respetó en ninguna de las 14 parcelas. En el segundo régimen, el agricultor se comprometió a aplicar técnicas adecuadas de mantenimiento de los huertos y buenas prácticas agrícolas, incluidas operaciones de poda y clareo de frutales. En la fiscalización se constató que los árboles no habían sido podados y que las partes de las parcelas en las que crecían los árboles estaban cubiertas de deshechos. Según la normativa nacional aplicable, esta infracción significativa de los requisitos de los dos regímenes debería dar lugar a un 100 % de reducción del pago. |
Ejemplo 4.1 — Incumplimiento de los compromisos agroambientales (ejemplo de error de subvencionabilidad) La Comisión considera que la conclusión del Tribunal se refiere a un caso no sistemático de incumplimiento de un compromiso adquirido en virtud de una medida agroambiental. La Comisión solicitará al organismo de certificación pertinente que supervise la recuperación del importe pagado indebidamente. |
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Ejemplo 4.2 — Incumplimiento de las normas sobre contratación pública (ejemplo de error de subvencionabilidad) El beneficiario de 5,1 millones de euros de ayuda de la UE fue el propio organismo pagador. El importe fue pagado en concepto de la medida «asistencia técnica» y correspondía a una parte de una operación más amplia de asistencia y mantenimiento del sistema informático del organismo pagador. El Tribunal constató que los dos contratos de esta operación más amplia, con un valor de cerca de 58 millones de euros se adjudicaron a una empresa a través de procedimientos negociados sin convocatoria. El organismo pagador no presentó los análisis necesarios ni la justificación exigida para adjudicar los contratos a través de este tipo de procedimientos en lugar de procedimientos abiertos o restringidos. |
Ejemplo 4.2 — Incumplimiento de las normas sobre contratación pública (ejemplo de error de subvencionabilidad) La Comisión observa que, si se hubiera justificado debidamente este procedimiento, en principio, habría sido legalmente posible que el beneficiario adjudicara los contratos a través de un procedimiento negociado. En tal caso, la Comisión posiblemente no excluiría la totalidad del gasto de la financiación de la UE en el contexto de su procedimiento de liquidación de conformidad, con el fin de respetar el principio de proporcionalidad. |
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4.15. |
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Ejemplo 4.3 — Inclusión de IVA no subvencionable (ejemplo de error de subvencionabilidad sistemático) Un pago auditado correspondía a los servicios prestados a un organismo público por un programa de formación e información. El organismo declaró el importe total del pago, incluyendo IVA no subvencionable, que fue pagado en su totalidad e imputado al presupuesto de la UE. Este error sistemático afectaba a todos los pagos de la medida de desarrollo rural en cuestión de este Estado miembro, por un total de 0,8 millones de euros. |
Ejemplo 4.3 — Inclusión de IVA no subvencionable (ejemplo de error de subvencionabilidad sistemático) En el marco del procedimiento de liquidación de cuentas, los servicios de la Comisión harán un seguimiento de las conclusiones del Tribunal con respecto a las autoridades nacionales para recuperar los posibles pagos indebidos. |
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Condicionalidad |
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Medio ambiente y acción por el clima, asuntos marítimos y pesca, y salud y protección de los consumidores |
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4.19. |
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Ejemplo 4.4 — Gastos declarados tras el período de subvencionabilidad Las autoridades nacionales de los Estados miembros tienen que presentar declaraciones de gastos correspondientes a programas de erradicación de enfermedades animales a la Comisión antes del 30 de abril, en relación con el año natural anterior. Una declaración de un Estado miembro relativa a 2010 por un importe de 12,4 millones de euros incluía gastos por 0,3 millones de euros efectuados después del 30 de abril de 2011. |
Ejemplo 4.4 — Gastos declarados después del período de subvencionabilidad La Comisión decidió pagar un primer tramo antes de que se fijara la contribución financiera final, ya que la declaración de gastos del Estado miembro no pudo aprobarse en 2011 debido a un control sobre el terreno en curso [C(2011) 9743, artículos 1 y 2]. Está previsto comprobar si los gastos declarados se abonaron después del 30 de abril en el modelo de lista de comprobaciones de los controles sobre el terreno. |
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EFICACIA DE LOS SISTEMAS |
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Desarrollo rural |
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Sistemas de los Estados miembros relativos a la regularidad de las operaciones |
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Procedimientos administrativos y de control para garantizar la exactitud de los pagos |
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Sistemas de control basados en controles físicos sobre el terreno |
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Ejemplo 4.5 — Calidad insuficiente de los controles administrativos y sobre el terreno del Estado miembro Una de las repeticiones de controles efectuada por el Tribunal en Italia (Lombardía) fue la de un proyecto para construir un edificio de dos plantas en una explotación que incluía un laboratorio para la transformación de fruta y otros productos de la explotación, una superficie de almacenamiento y una terraza para secar fruta. El organismo pagador aprobó el importe total de la solicitud del pago final de 221 205 euros tras los controles administrativos y sobre el terreno. Sin embargo, el Tribunal constató que el edificio tenía predominantemente las características de una residencia privada y no de una construcción agrícola y que por lo tanto los costes correspondientes no eran subvencionables. El hecho de que las autoridades nacionales aceptaran el importe total del gasto declarado indica una insuficiencia significativa de los sistemas en los controles administrativos y sobre el terreno. |
Ejemplo 4.5 — Calidad insuficiente de los controles administrativos y sobre el terreno del Estado miembro La Comisión, en el contexto del procedimiento de liquidación de conformidad, hará un seguimiento del caso junto con las autoridades italianas. |
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Sistemas para garantizar la aplicación y el control de la condicionalidad |
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Sistema de liquidación de cuentas de la Comisión y declaraciones de la dirección |
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Procedimiento de liquidación de cuentas de la Comisión |
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4.38. |
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Toma de posición de la DG Agricultura y Desarrollo Rural — Informe anual de actividad |
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4.43. |
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Medio ambiente y acción por el clima, asuntos marítimos y pesca, y salud y protección de los consumidores |
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Sistema de control interno de la DG Asuntos Marítimos y Pesca |
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Ejemplo 4.6 — Insuficiente supervisión de las capturas de pesca El acuerdo de colaboración en el sector pesquero entre la Unión Europea y un tercer país, la República Islámica de Mauritania, por el período cuatrienal que finaliza el 31 de julio de 2012, permite a los buques pesqueros registrados en la UE capturar hasta 300 000 toneladas de pescado al año (hasta el 31 de julio), a cambio de una contribución de la UE de 40 euros por tonelada capturada. El protocolo a este acuerdo prevé que si la UE desea obtener una cuota adicional, informará a las autoridades nacionales de Mauritania a más tardar el 15 de febrero de cada año, y pagará la misma tasa por tonelada. En el año que terminó el 31 de julio de 2010, la supervisión de las capturas por parte de los servicios de la Comisión en virtud del acuerdo de cooperación no fue suficiente y las autoridades nacionales de Mauritania no fueron informadas antes del 15 de febrero de 2010 de que se pretendía obtener una cuota adicional. En octubre de 2010, las autoridades nacionales de Mauritania informaron a la Comisión de que se había superado la cuota de 300 000 toneladas para el año finalizado el 31 de julio de 2010. La Comisión pagó 1,9 millones de euros a la República Islámica de Mauritania por 47 346 toneladas capturadas en exceso de la cuota. Una mejor supervisión de las capturas habría permitido a los servicios de la Comisión plantearse emprender medidas preventivas para evitar efectuar pagos adicionales. |
Ejemplo 4.6 — Insuficiente supervisión de las capturas de pesca La Comisión reconoce que hubo algunos retrasos en el control de las capturas pelágicas durante el año de aplicación del Protocolo 2009-2010 (del 1 de agosto al 31 de julio) y que ello tuvo consecuencias concretas en los pagos adicionales que tuvieron que hacerse a Mauritania en 2010. Esta cuestión ya se ha tratado plenamente al deducir específicamente la cantidad excesiva (y, por supuesto, el pago correspondiente) de la cuota pelágica adicional para 2011-2012. En otras palabras, las cantidades capturadas y pagadas en 2009-2010 se restaron en 2011-2012. De esta forma, se respetaron tanto la sostenibilidad como la buena gestión financiera. Además, para seguir reforzando el seguimiento de las capturas, los métodos de trabajo generales han mejorado sustancialmente a partir de 2010. Se introdujo un mecanismo de alerta (las capturas pelágicas que se aproximen a los límites de capturas son objeto de un seguimiento semanal) para evitar el rebasamiento de la cuota. En 2011, después de que se agotara la cuota, la Comisión cerró la pesquería pelágica 16 días antes de la fecha de expiración del año de aplicación del Protocolo, tras haber controlado las capturas pelágicas semanalmente y, en el último período, también diariamente. El mismo enfoque cautelar prevaleció en 2012 (la pesquería pelágica se cerró ya el 23 de abril de 2012). |
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Tomas de posición de otras direcciones generales — Los informes anuales de actividad |
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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES |
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Conclusiones |
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Recomendaciones |
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La Comisión está de acuerdo con el Tribunal y recomienda sistemáticamente a los Estados miembros que subsanen tales deficiencias en el marco de sus procedimientos de liquidación de conformidad. |
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La aplicación de las normas existentes es la piedra angular del sistema de liquidación de cuentas. La Comisión impone correcciones financieras a los Estados miembros cuando se detectan riesgos para el Fondo y dirige a las autoridades nacionales recomendaciones sobre posibles mejoras. Esta política se mantendrá, prestando especial atención a los problemas destacados por el Tribunal de Cuentas, ya que la Comisión también los ha constatado en sus propias auditorías. |
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El director general de la DG AGRI ha hecho una reserva sobre el desarrollo rural en su declaración de fiabilidad anual para 2011 debido a que el porcentaje de error residual comunicado por los Estados miembros rebasa el umbral de materialidad teniendo en cuenta un margen de seguridad del 25 %. La reserva va acompañada de medidas correctoras destinadas a definir, en colaboración con los Estados miembros interesados, las causas profundas del incremento de los porcentajes de error, junto con acciones específicas que se deberán aplicar en el período de programación actual y futuro. En este contexto, conviene recordar también que, de conformidad con el artículo 4, apartado 5, del Reglamento (UE) no 65/2011 de la Comisión, los Estados miembros están obligados a detectar las causas de los problemas hallados en los controles y a aplicar acciones correctoras y preventivas. |
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La Comisión toma debidamente nota de las conclusiones del Tribunal y las considera uno de los elementos que tendrá en cuenta en su análisis de riesgo centralizado para establecer su programa de auditoría. |
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Si bien no entra dentro del mandato de los organismos de certificación el que informen detalladamente sobre el seguimiento de las conclusiones de la Comisión, el Tribunal de Cuentas o cualquier otro organismo de auditoría externo, las conclusiones de anteriores auditorías de la Comisión y del Tribunal son útiles para los organismos de certificación en la fase de planificación de su estrategia de auditoría. La Comisión ha recordado a los organismos de certificación que consideren tales conclusiones en la próxima reunión del grupo de expertos de dichos organismos. |
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La Comisión, en el marco de las auditorías de la condicionalidad, verifica sistemáticamente que los Estados miembros velan por el respeto de los requisitos sobre identificación y registro de animales, así como el calendario de los controles sobre el terreno. |
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4.55. |
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Para reforzar el seguimiento de las capturas, los métodos de trabajo generales han mejorado sustancialmente a partir de 2010. Se ha introducido un mecanismo de alerta (las capturas pelágicas que se aproximen a los límites de capturas son objeto de un seguimiento semanal) para evitar el rebasamiento de la cuota. |
(1) Este importe incluye gastos para la finalización de programas anteriores (2000-2006) (500 millones de euros) y medidas de preadhesión en el ámbito del desarrollo agrícola y rural (102 millones de euros).
(2) Como se expone en el apartado 50 del Reglamento (CE) no 1698/2005 del Consejo (DO L 277 de 21.10.2005, p. 1).
(3) Véase el Informe Anual del Tribunal relativo al ejercicio 2010, apartado 3.18.
(4) Cinco años después del comienzo del período de programación 2007-2013, los porcentajes de ejecución (es decir, pagos/plan financiero) eran aún muy bajos en Bulgaria (29,1 %), Rumanía (34,3 %) e Italia (36,2 %) (sobre la base de datos de la DG Agricultura a 31 de diciembre de 2011).
(5) Reglamento (CE) no 614/2007 del Parlamento Europeo y del Consejo (DO L 149 de 9.6.2007, p. 1).
(6) El Instrumento Financiero de Orientación de la Pesca (IFOP) ha sido sustituido por el FEP para el actual período de programación (2007-2013) — Reglamento (CE) no 1198/2006 del Consejo (DO L 223 de 15.8.2006, p. 1).
(7) Centro Europeo para la Prevención y el Control de las Enfermedades, Autoridad Europea de Seguridad Alimentaria y Agencia Europea de Medicamentos.
(8) Todos los requisitos de las disposiciones 6 a 8 (sobre la identificación y registro de animales) y el incumplimiento evidente de las disposiciones 4 (directiva sobre nitratos) y 18 (bienestar animal).
(9) Artículos 16, 17 y 30 del Reglamento (UE) no 65/2011 de la Comisión, de 27 de enero de 2011, por el que se establecen disposiciones de aplicación del Reglamento (CE) no 1698/2005 del Consejo en lo que respecta a la aplicación de los procedimientos de control y la condicionalidad en relación con las medidas de ayuda al desarrollo rural (DO L 25 de 28.1.2011, p. 8).
(10) Excepto en los casos en que los Estados miembros ya habían detectado la irregularidad sin aplicar las correspondientes reducciones/exclusiones.
(11) El Tribunal estima el porcentaje de error a partir de una muestra estadística representativa. La cifra indicada corresponde a la mejor estimación (denominada EMP). El Tribunal estima, con un grado de confianza del 95 %, que el porcentaje de error de la población está comprendido entre el LIE 4,5 % y el LSE 10,9 % (límites inferior y superior de error respectivamente).
(12) De los 26 casos, 17 afectaban también al pago auditado, mientras que los otros 9 solo afectarán a pagos futuros.
(13) En el caso de las medidas de desarrollo rural en el marco del período de programación 2007-2013 los requisitos detallados se definen en el Reglamento (UE) no 65/2011.
(14) Mencionado en el artículo 24 del Reglamento (UE) no 65/2011.
(15) Artículos 12 y 25 del Reglamento (UE) no 65/2011.
(16) Requisitos legales en materia de gestión no 1 [Directiva 79/409/CEE del Consejo, de 2 de abril de 1979, relativa a la conservación de las aves silvestres (DO L 103 de 25.4.1979, p. 1)]; no 4 [Directiva 91/676/CEE del Consejo, de 12 de diciembre de 1991, relativa a la protección de las aguas contra la contaminación producida por nitratos utilizados en la agricultura (DO L 375 de 31.12.1991, p. 1)] y no 5 [Directiva 92/43/CEE del Consejo, de 21 de mayo de 1992, relativa a la conservación de los hábitats naturales y de la fauna y flora silvestres (DO L 206 de 22.7.1992, p. 7)].
(17) Las cuentas y pagos de un organismo pagador son examinados por un organismo independiente (el organismo de certificación) que informa a la Comisión en febrero del año siguiente. La Comisión decide, antes del 30 de abril del mismo año, si aceptar las cuentas (decisión de liquidación financiera) o solicitar trabajos o información adicionales. Además, la Comisión realiza auditorías con el fin de verificar que los Estados miembros han aplicado normas de la UE para comprobar la legalidad y la regularidad del gasto (auditorías de conformidad). Sobre la base de estas, la Comisión puede imponer una corrección a los Estados miembros, que tienen derecho a acogerse al procedimiento de conciliación y, cuando este ha finalizado, puede incluir una corrección financiera en su decisión de conformidad.
(18) http://eca.europa.eu.
(19) La Norma Internacional de Auditoría (NIA) no 200 (Objetivos generales del auditor independiente y ejecución de la auditoría con arreglo a las normas internacionales de auditoría) incluye en su párrafo A28 que la evidencia de auditoría es necesaria para respaldar la opinión y el informe del auditor. Es acumulativa por naturaleza y se obtiene principalmente mediante procedimientos aplicados en el curso de la auditoría. Sin embargo, también puede incluir información obtenida de otras fuentes, como auditorías anteriores.
(20) La reserva no abarca los gastos para la finalización de programas anteriores (2000-2006) (500 millones de euros) y medidas de preadhesión en el ámbito del desarrollo agrícola y rural (102 millones de euros).
(21) Informe anual de actividad de la DG Agricultura y Desarrollo Rural, páginas 58, 59 y 79 a 81.
(22) Véase el apartado 83 de la Resolución de aprobación de la gestión de 2007 del Parlamento Europeo.
(23) Documento D/413722/2009.
(24) La fiscalización de los gastos administrativos se expone en el capítulo 9.
Fuente: Cuentas anuales de la Unión Europea de 2011.
ANEXO 4.1
RESULTADOS DE LA VERIFICACIÓN DE OPERACIONES DE DESARROLLO RURAL, MEDIO AMBIENTE, PESCA Y SALUD
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2011 |
2010 |
2009 |
2008 |
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Desarrollo rural |
Medio ambiente, pesca y salud |
Total |
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TAMAÑO Y ESTRUCTURA DE LA MUESTRA |
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Total de operaciones (consistentes en): |
160 |
18 |
178 |
92 |
93 |
53 |
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Anticipos |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
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Pagos intermedios/finales |
160 |
18 |
178 |
92 |
93 |
53 |
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RESULTADOS DE LA VERIFICACIÓN (1) |
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Proporción (número) de las operaciones verificadas que se consideran: |
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Exentas de errores |
42 % |
(67) |
56 % |
(10) |
43 % |
(77) |
48 % |
67 % |
55 % |
Afectadas por uno o más errores |
58 % |
(93) |
44 % |
(8) |
57 % |
(101) |
52 % |
33 % |
45 % |
Análisis de las operaciones afectadas por errores |
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Análisis por tipo de error |
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Errores no cuantificables: |
34 % |
(32) |
75 % |
(6) |
38 % |
(38) |
48 % |
42 % |
38 % |
Errores cuantificables: |
66 % |
(61) |
25 % |
(2) |
62 % |
(63) |
52 % |
58 % |
62 % |
Subvencionabilidad |
69 % |
(42) |
50 % |
(1) |
68 % |
(43) |
56 % |
22 % |
40 % |
Realidad de las operaciones |
0 % |
(0) |
50 % |
(1) |
2 % |
(1) |
0 % |
6 % |
7 % |
Exactitud |
31 % |
(19) |
0 % |
(0) |
30 % |
(19) |
44 % |
72 % |
53 % |
IMPACTO ESTIMADO DE LOS ERRORES CUANTIFICABLES |
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Porcentaje de error más probable |
7,7 % |
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Límite superior de error (LSE) |
10,9 % |
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Límite inferior de error (LIE) |
4,5 % |
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(1) Para dar una idea más clara de los ámbitos que presentan distintos perfiles de riesgo en el grupo de políticas, la muestra se ha dividido en segmentos.
ANEXO 4.2
RESULTADOS DEL EXAMEN DE SISTEMAS CORRESPONDIENTES A DESARROLLO RURAL
Valoración de los sistemas de control y supervisión examinados
Estado miembro (organismo pagador) |
Procedimientos administrativos y de control |
Metodología de inspección sobre el terreno, selección, ejecución, control de calidad e información de los resultados |
Aplicación y control de la condicionalidad |
Evaluación general |
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Dinamarca |
Ineficaz 1, 2, 3, 4, 5 |
Parcialmente eficaz A, B, C |
Parcialmente eficaz 2, A, D, a |
Ineficaz |
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España (Galicia) |
Parcialmente eficaz 2, 3 |
Parcialmente eficaz A, C, D |
Parcialmente eficaz 2, C, D, a |
Parcialmente eficaz |
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Italia (Lombardía) |
Parcialmente eficaz 1, 2, 3, 4 |
Parcialmente eficaz A, C, D |
Ineficaz 4, A, B, C, D, a, b |
Parcialmente eficaz |
||||||||||||||||||||||
Hungría |
Parcialmente eficaz 1, 3 |
Parcialmente eficaz B, C, D |
Parcialmente eficaz 2, 4, B, D, a, b |
Parcialmente eficaz |
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Austria |
Parcialmente eficaz 1, 2 |
Eficaz A |
Eficaz a |
Eficaz |
||||||||||||||||||||||
Finlandia |
Parcialmente eficaz 1, 2, 4 |
Parcialmente eficaz 2, C, D |
Parcialmente eficaz 2, 4, A, D, a |
Parcialmente eficaz |
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ANEXO 4.3
SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES ANTERIORES CORRESPONDIENTES A DESARROLLO RURAL, MEDIO AMBIENTE, PESCA Y SALUD
Ejercicio |
Recomendación del Tribunal |
Análisis del Tribunal de los avances conseguidos |
Respuesta de la Comisión |
2009 |
El Tribunal recomendaba adoptar medidas eficaces, junto con las autoridades nacionales afectadas, para evitar el pago de gastos no admisibles para proyectos de pesca (DG MARE; Informe Anual relativo al ejercicio 2009, apartado 3.76). |
Los controles de los gastos subvencionables del Fondo Europeo de Pesca se han reforzado en comparación con el anterior Instrumento Financiero de Orientación de la Pesca. |
|
El Tribunal recomendaba una clara separación de funciones entre los servicios de la Comisión y el desarrollo de procedimientos adecuados de control formal para los controles internos de los pagos a los Estados miembros para programas de erradicación y control de enfermedades animales (DG SANCO; Informe Anual relativo a 2009, apartado 3.76). |
Los servicios de la Comisión clarificaron la separación de funciones y adoptaron una serie de medidas paliativas, como la simplificación de la base legal de los programas de 2012. |
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|
2009 y 2008 |
El Tribunal reitera asimismo que se necesitan mayores esfuerzos en el ámbito del Desarrollo rural para seguir simplificando las normas y las condiciones [apartado 3.74 (1)] |
La Comisión refundió el Reglamento (CE) no 1975/2006 y lo sustituyó a partir del 1 de enero de 2011 por el Reglamento (UE) no 65/2011. El nuevo reglamento clarifica en cierta medida las disposiciones sobre procedimientos de control y condicionalidad, así como reducciones, exclusiones y recuperaciones. La Comisión considera que esta iniciativa ha sido proseguida por la PAC posterior a 2013, en la que se ha establecido una serie de simplificaciones con respecto al desarrollo rural. En su Dictamen no 1/2012 sobre ciertas propuestas de la Comisión de reglamentos relativos a la política agrícola común a partir de 2014, el Tribunal reconocía los esfuerzos realizados por la Comisión para simplificar las disposiciones de la PAC, pero consideraba que el marco legislativo de la política seguía siendo demasiado complejo. |
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2008 |
El Tribunal recomendaba adoptar medidas eficaces para solventar las deficiencias identificadas en los ámbitos políticos de Medio ambiente, Pesca y Sanidad y Protección de los consumidores (DG ENV, MARE y SANCO; Informe Anual relativo al ejercicio 2008, apartado 5.67). |
La Comisión adoptó varias iniciativas para resolver los problemas identificados por el Tribunal (véase el análisis relativo a 2009). |
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(1) En el apartado 5.66 del Informe Anual relativo a 2008 se formularon recomendaciones similares.
CAPÍTULO 5
Política regional, energía y transportes
ÍNDICE
Introducción
Características específicas del grupo de políticas
Objetivos de la política
Instrumentos de la política
Riesgos para la regularidad
Alcance y enfoque de la fiscalización
Regularidad de las operaciones
Eficacia de los sistemas
Autoridades de auditoría
Examen de siete autoridades de auditoría por el Tribunal
Evaluación de la supervisión de las autoridades de auditoría por la Comisión
Evaluación del cierre de programas del período de programación 2000-2006
Fiabilidad de las tomas de posición de la Comisión
DG Política Regional
DG Movilidad y Transportes y DG Energía
Conclusiones y recomendaciones
Conclusiones
Recomendaciones
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INTRODUCCIÓN |
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Cuadro 5.1 — Política regional, energía y transporte — Información clave de 2011
Fuente: Cuentas anuales de la Unión Europea de 2011. |
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Características específicas del grupo de políticas |
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Objetivos de la política |
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Política regional |
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Energía y transportes |
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Instrumentos de la política |
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Política regional |
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Gestión y control del gasto por el FEDER, el Fondo de Cohesión y el FSE |
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Energía y transportes |
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Gestión y control del gasto en energía y transporte |
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Riesgos para la regularidad |
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Política regional |
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Energía y transportes |
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Alcance y enfoque de la fiscalización |
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REGULARIDAD DE LAS OPERACIONES |
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Incumplimientos de las normas de contratación pública identificados en una cuarta parte de las operaciones |
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Ejemplo 5.1 — Graves incumplimientos de la normativa sobre contratación pública
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Los costes no subvencionables representan más de la mitad del total de errores cuantificables detectados por el Tribunal |
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Ejemplo 5.2 — Costes no subvencionables
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EFICACIA DE LOS SISTEMAS |
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Autoridades de auditoría |
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Examen de siete autoridades de auditoría por el Tribunal |
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5.43. |
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Evaluación de la supervisión de las autoridades de auditoría por la Comisión |
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5.49. |
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Evaluación del cierre de programas del período de programación 2000-2006 |
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5.61. |
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Cuadro 5.2 — Efecto de las reducciones injustificadas de los porcentajes de error finales comunicados en declaraciones de liquidación
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Fiabilidad de las tomas de posición de la Comisión |
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DG Política Regional |
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DG Movilidad y Transportes y DG Energía |
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5.69. |
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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES |
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Conclusiones |
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5.71. |
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Recomendaciones |
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Véase la respuesta conjunta a los apartados 1.12 y 1.13. |
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5.73. |
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La Comisión considera que los Estados miembros deben tener derecho a sustituir gastos no subvencionables que detecten por gastos legales y regulares con el fin de optimizar la utilización de los gastos de cohesión, contribuyendo a su valor añadido, y de garantizar unos controles eficientes en los Estados miembros. La propuesta de la Comisión para el marco reglamentario de 2014-2020 establece que «Si la Comisión o el Tribunal de Cuentas Europeo detectan irregularidades que afectan a las cuentas anuales enviadas a la Comisión, la corrección financiera resultante reducirá la ayuda de los Fondos al programa operativo (artículo 137, apartado 6)», limitando así las posibilidades de retirada o sustitución al ejercicio en curso. Esta disposición pretende ser un incentivo para que los gastos que figuran en las cuentas anuales certificadas sean legales y regulares. |
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La Comisión ha realizado un esfuerzo considerable para garantizar el estricto cumplimiento de los requisitos de subvencionabilidad y la correcta aplicación de las normas de contratación pública. Por ejemplo:
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La Comisión ha dado orientaciones a los Estados miembros sobre la manera en que las autoridades de gestión deben definir y aplicar sus verificaciones de gestión. Por otra parte, en 2009 la Comisión elaboró directrices exhaustivas para los controles de primer nivel y una herramienta de autoevaluación para las autoridades de gestión, que estas pueden utilizar para mejorar su funcionamiento. En 2011, la Comisión también ha elaborado y distribuido a las autoridades de auditoría listas de comprobación para la auditoría de las verificaciones de la gestión que pueden ser utilizadas por las propias autoridades de gestión como modelo de referencia. |
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(1) Otros instrumentos de política regional son el Instrumento de Ayuda de Preadhesión, que apoya medidas de cooperación regional y transfronteriza en los países de los Balcanes occidentales, Turquía e Islandia, y el Fondo de Solidaridad de la Unión Europea, que presta ayuda en caso de catástrofes naturales en los Estados miembros.
(2) El FEDER y el FSE apoyan a las PYME a través de subvenciones e instrumentos de ingeniería financiera. Véase el Informe Especial no 2/2012, «Instrumentos financieros en beneficio de las PYME cofinanciados por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional» (http://eca.europa.eu).
(3) En 2011, 29 900 millones de euros o el 93 % correspondieron al período de programación 2007-2013, mientras que 2 400 millones de euros (7 %) se destinaron al período 2000-2006.
(4) Las constataciones y conclusiones del Tribunal sobre el FSE se presentan en el capítulo 6.
(5) En total, la Comisión ha aprobado 434 PO para el período de programación 2007-2013: 317 del FEDER/Fondo de Cohesión (de los cuales 24 contienen proyectos del Fondo de Cohesión), y 117 del FSE.
(6) Los organismos intermedios son organismos públicos o privados que actúan bajo la responsabilidad de las autoridades de gestión y desempeñan funciones en nombre de estas.
(7) Además, las autoridades de auditoría deben presentar copias de los informes de auditorías de sistemas a la Comisión, pero por lo general no los envían en el caso de las auditorías de operaciones.
(8) Véase el artículo 82 del Reglamento (CE) no 1083/2006 del Consejo (DO L 210 de 31.7.2006, p. 25).
(9) Artículo 72 del Reglamento (CE) no 1083/2006.
(10) Artículo 39, apartado 2, del Reglamento (CE) no 1260/1999 del Consejo (DO L 161 de 26.6.1999, p. 1); artículos 91 y 92 del Reglamento (CE) no 1083/2006.
(11) Artículo 99 del Reglamento (CE) no 1083/2006.
(12) Alrededor del 41 % del gasto de energía y transportes se destina a las redes transeuropeas de energía y transportes (RTE), el 28 % a proyectos de energía convencional y renovable y otro 11 % a proyectos de investigación financiados principalmente por los programas marco de investigación. Las otras dos categorías principales de gastos son para proyectos de transporte terrestre, marítimo y aéreo 7 % y energía nuclear 6 %.
(13) Agencia Ejecutiva de la RTE-Transporte, Agencia Ejecutiva de Competitividad e Innovación y la empresa conjunta SESAR (Single European Sky Air Traffic Management Research).
(14) La muestra comprende 180 pagos efectuados para 129 proyectos del FEDER, 39 del Fondo de Cohesión, 8 de Energía y 4 de Transportes. De los pagos a proyectos del FEDER/Fondo de Cohesión, 148 corresponden al período de programación 2007-2013 y 20 al período 2000-2006. La muestra se extrajo de todos los pagos, con la excepción de los anticipos, que ascendieron a 1 400 millones de euros en 2011.
(15) El trabajo de auditoría del Tribunal respecto de las autoridades de auditoría consistió en: a) un examen de una muestra de siete autoridades (y, en su caso, organismos de auditoría delegados) en siete Estados miembros (República Checa, Grecia, Italia (Sicilia), Letonia, Hungría, Portugal y Rumanía); y b) un examen de las actividades de supervisión del conjunto de las autoridades de auditoría efectuadas por la Comisión. Véase el Informe Anual relativo al ejercicio 2010, apartados 4.37 a 4.44.
(16) El Tribunal estima el porcentaje de error a partir de una muestra estadística representativa. La cifra indicada corresponde a la mejor estimación (conocida como EMP). El Tribunal estima, con un grado de confianza del 95 %, que el porcentaje de error de la población está comprendido entre el LIE 3,0 % y el LSE 9,0 % (los límites inferior y superior de error respectivamente).
(17) Véase Comisión Europea. «Analysis of errors in the Cohesion Policy for the years 2006-2009» [SEC(2011)1179, de 5 de octubre de 2011].
(18) En el 41 % de los 298 procedimientos de contratación pública auditados por el Tribunal, el valor del contrato superaba el umbral a partir del cual quedaban sujetos a las normas de la UE sobre contratación pública transpuestas a la legislación nacional.
(19) Este importe representa el gasto total de los contratos adjudicados, parte del cual había sido certificado en las declaraciones de gastos auditadas.
(20) El anexo 1.1 , apartados 10 y 11 contiene más información sobre el enfoque del Tribunal respecto de la cuantificación de los errores que afectan a la contratación pública.
(21) Las autoridades de auditoría sustituyeron a las autoridades de control encargadas de los «controles del artículo 10» y las «declaraciones de liquidación» del artículo 15. Véanse los artículos 10 y 15 del Reglamento (CE) no 438/2001 de la Comisión (DO L 63 de 3.3.2001, p. 21).
(22) 63 de estas autoridades de auditoría son comunes a los tres fondos, 18 autoridades de auditoría solo para PO del FEDER y el Fondo de Cohesión y 31 autoridades de auditoría solo para PO del FSE.
(23) Cada autoridad de auditoría puede elaborar uno o más informes anuales de control que a su vez pueden referirse a uno o más PO.
(24) Los informes anuales de control y dictámenes anuales se basan en las constataciones de las autoridades de auditoría sobre los gastos certificados a la Comisión en el anterior ejercicio financiero de la UE [véase el artículo 62, apartado 1, letra d) del Reglamento (CE) no 1083/2006].
(25) La evaluación de la Comisión se basa en una puntuación del riesgo interno y el importe total de cofinanciación de la UE para los PO controlados por la autoridad de auditoría. En 2010, ocho de estas autoridades fueron objeto de una evaluación detallada del Tribunal. Véase el Informe Anual relativo al ejercicio 2010, apartados 4.37 a 4.44.
(26) En particular, como se indica en el anexo 5.2 , las autoridades de auditoría se evaluaban como «ineficaces» si el Tribunal detectaba deficiencias significativas en el informe anual de control o en el dictamen anual o si existían insuficiencias generalizadas en elementos esenciales de su trabajo que comprometieran la fiabilidad de dichos informes o dictámenes.
(27) El COCOF es un comité permanente de la Comisión Europea cuya función es debatir asuntos relativos a la aplicación de los reglamentos que rigen el FEDER, el FSE y el Fondo de Cohesión. Sus reuniones están presididas por la Comisión Europea y a ellas asisten funcionarios de los Estados miembros.
(28) En 2011, la DG Política Regional completó investigaciones de 14 autoridades de auditoría con respecto al FEDER y al Fondo de Cohesión. La DG Empleo, Asuntos Sociales e Inclusión emprendió exámenes específicos de 42 PO con respecto al FSE e incluyó una revisión de una autoridad de auditoría encargada del PO examinado.
(29) Estas 14 autoridades de auditoría para la DG Política Regional y 7 autoridades de auditoría para la DG Empleo, Asuntos Sociales e Inclusión son adicionales a las examinadas por el Tribunal en 2010 (véase el Informe Anual relativo al ejercicio 2010, apartado 4.42).
(30) Véase el informe anual de actividad de la DG Política Regional, cuadro sobre la gestión compartida: evaluación de los sistemas nacionales de control, p. 121 y al informe anual de actividad de la DG Empleo, Asuntos Sociales e Inclusión, p. 76.
(31) Apartado 65 del Informe Especial no 3/2012: «Fondos Estructurales — ¿Abordó la Comisión adecuadamente las deficiencias constatadas en los sistemas de gestión y control de los Estados miembros?» (http://eca.europa.eu).
(32) Alemania, Irlanda, España, Francia, Italia, Países Bajos, Austria y el Reino Unido. En el caso de Italia, la fiscalización se realizó en coordinación con la entidad fiscalizadora superior italiana (Corte dei Conti Italiana) sobre la base de un Memorando de Acuerdo y una Declaración Conjunta firmada por los Presidentes de la Corte dei Conti y el Tribunal de Cuentas Europeo. En esta fiscalización las actividades coordinadas abarcaron esencialmente la obtención de evidencia de auditoría.
(33) Véase el Informe Anual relativo al ejercicio 2010, apartado 1.25 y el Informe Especial no 3/2012.
(34) Como se demuestra en el documento de trabajo «Analysis of errors in the Cohesion Policy for the years 2006-2009» [véase SEC(2011) 1179 de 5 de octubre de 2011] y en el IAA de la DG de Política Regional para 2011.
(35) La fiscalización de los gastos administrativos se expone en el capítulo 9.
ANEXO 5.1
RESULTADOS DE LA VERIFICACIÓN DE OPERACIONES DE POLÍTICA REGIONAL, ENERGÍA Y TRANSPORTES
|
2011 |
2010 |
2009 |
2008 |
|||||||||
FEDER |
Fondo de Cohesión |
Energía |
Transportes |
Total |
|||||||||
TAMAÑO Y ESTRUCTURA DE LA MUESTRA |
|||||||||||||
Total operaciones (consistentes en): |
129 |
39 |
8 |
4 |
180 |
177 |
165 |
140 |
|||||
Anticipos |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
20 |
9 |
|||||
Pagos intermedios/finales |
129 |
39 |
8 |
4 |
180 |
177 |
145 |
131 |
|||||
Proporción (número) de las operaciones verificadas que se consideran: |
|||||||||||||
Exentas de errores |
49 % |
(63) |
18 % |
(7) |
38 % |
(3) |
0 % |
(0) |
41 % |
(73) |
43 % |
64 % |
49 % |
Afectadas por uno o más errores |
51 % |
(66) |
82 % |
(32) |
62 % |
(5) |
100 % |
(4) |
59 % |
(107) |
57 % |
36 % |
51 % |
Análisis de las operaciones afectadas por errores |
|||||||||||||
Análisis por tipo de gastos |
|||||||||||||
Anticipos |
s.o. |
s.o. |
s.o. |
s.o. |
s.o. |
n.a |
3 % |
0 % |
|||||
Pagos intermedios/finales |
97 % |
100 % |
|||||||||||
Análisis por tipo de error |
|||||||||||||
Errores no cuantificables: |
58 % |
(38) |
81 % |
(26) |
20 % |
(1) |
75 % |
(3) |
64 % |
(68) |
60 % |
59 % |
41 % |
Errores cuantificables: |
42 % |
(28) |
19 % |
(6) |
80 % |
(4) |
25 % |
(1) |
36 % |
(39) |
40 % |
41 % |
59 % |
Subvencionabilidad |
96 % |
(27) |
100 % |
(6) |
100 % |
(4) |
0 % |
(0) |
94 % |
(37) |
97 % |
71 % |
93 % |
Realidad de las operaciones |
0 % |
(0) |
0 % |
(0) |
0 % |
(0) |
100 % |
(1) |
3 % |
(1) |
0 % |
0 % |
0 % |
Exactitud |
4 % |
(1) |
0 % |
(0) |
0 % |
(0) |
0 % |
(0) |
3 % |
(1) |
3 % |
29 % |
7 % |
IMPACTO ESTIMADO DE LOS ERRORES CUANTIFICABLES |
|||||||||||||
Porcentaje de error más probable |
6,0 % |
|
|
|
|||||||||
Límite superior de error (LSE) |
9,0 % |
|
|
|
|||||||||
Límite inferior de error (LIE) |
3,0 % |
|
|
|
(1) Para dar una idea más clara de los ámbitos que presentan distintos perfiles de riesgo en el grupo de políticas, la muestra se dividió en segmentos.
(2) Las cifras entre paréntesis representan el número real de operaciones.
ANEXO 5.2
RESULTADOS DEL EXAMEN DE SISTEMAS CORRESPONDIENTES A COHESIÓN (POLÍTICA REGIONAL Y EMPLEO, ASUNTOS SOCIALES E INCLUSIÓN)
Valoración de los sistemas de control y supervisión examinados: Autoridades de auditoría (AA) — cumplimiento de requisitos reglamentarios clave y eficacia para garantizar la regularidad de los operaciones
Requisitos clave verificados por el Tribunal |
|
República Checa AA para el FEDER/Fondo de Cohesión/FSE |
Grecia AA para el FEDER/Fondo de Cohesión/FSE |
Italia-Sicilia AA para el FEDER/Fondo de Cohesión/FSE |
Letonia AA para el FEDER/Fondo de Cohesión/FSE |
Hungría AA para el FEDER/Fondo de Cohesión/FSE |
Portugal AA para el FEDER/Fondo de Cohesión/FSE |
Rumanía AA para el FEDER/Fondo de Cohesión/FSE |
Aspectos generales |
La implantación de sistemas de gestión y control de los programas operativos prevé una definición, asignación y separación de funciones adecuadas dentro de la AA, así como entre esta y otros organismos de gestión y control competentes. |
Disconforme |
Conforme |
Conforme |
Conforme |
Conforme |
Conforme |
Conforme |
Alcance del manual de auditoría |
Existencia de un manual de auditoría (tanto para auditorías de sistemas como de operaciones) conforme con las normas de auditoría internacionalmente aceptadas y que describe claramente los procedimientos de auditoría. |
Parcialmente conforme |
Conforme |
Conforme |
Conforme |
Conforme |
Conforme |
Conforme |
Metodología para la auditoría de sistemas |
El trabajo de auditoría realizado por la AA para evaluar la eficacia del funcionamiento de los sistemas de gestión y control se basa en una lista de comprobación que contiene preguntas para verificar requisitos clave de los reglamentos aplicables (especificados para las autoridades de gestión, organismos intermedios y autoridades de certificación) y criterios de evaluación apropiados para cada uno de dichos requisitos. |
Parcialmente conforme |
Conforme |
Conforme |
Conforme |
Conforme |
Conforme |
Conforme |
Revisión de las auditorías de sistemas |
El plan de auditoría de la AA se ha aplicado conforme a la estrategia de auditoría aprobada para el período, las auditorías de sistemas se han llevado a cabo conforme a la metodología establecida por la AA y se han documentado debidamente todas las fases de las auditorías de los sistemas. |
Ineficaz |
Eficaz |
Eficaz |
Eficaz |
Eficaz |
Eficaz |
Eficaz |
Metodología de muestreo para auditorías de operaciones |
Se ha especificado una metodología adecuada de muestreo para la auditoría de operaciones a fin de determinar la muestra de operaciones que se han de auditar en el período sometido a revisión |
Parcialmente conforme |
Conforme |
Parcialmente conforme |
Conforme |
Conforme |
Conforme |
Conforme |
Extracción de muestras para las auditorías de operaciones |
La metodología de muestreo para auditorías de operaciones se ha utilizado de la manera especificada para extraer la muestra de operaciones que se han de auditar en el período sometido a revisión. |
Parcialmente eficaz |
Eficaz |
Parcialmente eficaz |
Eficaz |
Eficaz |
Eficaz |
Eficaz |
Metodología para las auditorías de operaciones |
El trabajo de auditoría realizado para examinar la regularidad de las operaciones se basa en una lista de comprobación que contiene preguntas para verificar requisitos clave del reglamento aplicable con un grado de detalle suficiente para afrontar los riesgos asociados. |
Disconforme |
Parcialmente conforme |
Conforme |
Conforme |
Parcialmente conforme |
Conforme |
Parcialmente conforme |
Revisión de las auditorías de operaciones |
Las auditorías de operaciones se ha aplicado conforme a la muestra elegida para el período, se han llevado a cabo conforme a la metodología establecida por la AA y se han documentado debidamente todas las fases de las auditorías de los sistemas. |
Parcialmente eficaz |
Eficaz |
Eficaz |
Eficaz |
Eficaz |
Eficaz |
Parcialmente eficaz |
Repetición de las auditorías de operaciones |
La repetición por el Tribunal de las auditorías de operaciones de la AA ha dado lugar a conclusiones similares a las de las AA comunicadas a la Comisión. |
Ineficaz |
Eficaz |
Eficaz |
Eficaz |
Eficaz |
Eficaz |
Eficaz |
Informe de control anual y dictamen de auditoría |
El informe de control anual y la opinión de auditoría se han elaborado conforme a los requisitos legales y a la guía acordada entre la Comisión y los Estados miembros, y el informe y el dictamen son coherentes con los resultados de las auditorías de los sistemas y de las auditorías de operaciones efectuadas por la AA. |
Disconforme |
Conforme |
Parcialmente conforme |
Conforme |
Conforme |
Conforme |
Parcialmente conforme |
Evaluación general (1) |
|
Ineficaz |
Eficaz |
Parcialmente eficaz |
Eficaz |
Eficaz |
Eficaz |
Parcialmente eficaz |
(1) Al igual que en el examen de las AA del ejercicio anterior (véase el Informe Anual relativo a 2010, anexo 4.2), se aplican los criterios siguientes para obtener la evaluación global de la AA sobre la base de la evaluación de los requisitos clave específicos verificados:
a) |
«Eficaz»: la evaluación del requisito clave «Informe de control anual y dictamen de auditoría» es «conforme» y la evaluación de los requisitos claves «Revisión de las auditorías de sistemas», «Extracción de muestras para las auditorías de operaciones», «Revisión de las auditorías de operaciones» y «Repetición de las auditorías de operaciones» se consideran «eficaces». |
b) |
«Parcialmente eficaz»: la evaluación del requisito clave «Informe de control anual y dictamen de auditoría» es al menos «parcialmente conforme» y la evaluación de los requisitos clave «Revisión de las auditorías de sistemas», «Extracción de muestras para las auditorías de operaciones», «Revisión de las auditorías de operaciones» y «Repetición de las auditorías de operaciones» se consideran al menos «parcialmente eficaces». |
c) |
«Ineficaz»: la evaluación del requisito clave «Informe de control anual y dictamen de auditoría» es «disconforme» o la evaluación de los requisitos clave «Revisión de las auditorías de sistemas», «Extracción de muestras para las auditorías de operaciones», «Revisión de las auditorías de operaciones» y «Repetición de las auditorías de operaciones» es «ineficaz». |
CAPÍTULO 6
Empleo y asuntos sociales
ÍNDICE
Introducción
Características específicas del grupo de políticas
Objetivos de la política
Instrumentos de la política
Riesgos para la regularidad
Alcance y enfoque de la fiscalización
Regularidad de las operaciones
Eficacia de los sistemas
Examen en profundidad de dos autoridades de auditoría
Evaluación de la supervisión de las autoridades de auditoría por la Comisión
Fiabilidad de las tomas de posición de la Comisión
Conclusiones y recomendaciones
Conclusiones
Recomendaciones
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
INTRODUCCIÓN |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Cuadro 6.1 — Empleo y asuntos sociales — Información clave de 2011
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Características específicas del grupo de políticas |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Objetivos de la política |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Instrumentos de la política |
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|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Gestión y control del gasto |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
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||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Riesgos para la regularidad |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
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||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Alcance y enfoque de la fiscalización |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
REGULARIDAD DE LAS OPERACIONES |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Costes no subvencionables y calculados incorrectamente |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ejemplo 6.1 — Costes no subvencionables
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ejemplo 6.2 — Costes calculados incorrectamente
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Numerosas inobservancias de los requisitos de procedimiento |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ejemplo 6.3 — Inobservancias de los requisitos de procedimiento
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
EFICACIA DE LOS SISTEMAS |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Examen en profundidad de dos autoridades de auditoría |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Evaluación de la supervisión de las autoridades de auditoría por la Comisión |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
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|
|
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Fiabilidad de las tomas de posición de la Comisión |
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|
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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES |
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Conclusiones |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
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||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recomendaciones |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
6.29. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
La Comisión se comprometió en 2010 a seguir supervisando el cumplimiento de las normas de subvencionabilidad a través de sus actividades de control periódico y el seguimiento de todas las auditorías de la UE y nacionales. Información a este respecto figura en el informe anual de actividad del director general de la DG EMPL. En caso necesario, la Comisión seguirá adoptando medidas correctoras. Por lo que se refiere a la evaluación de las normas nacionales de admisibilidad y al estudio de nuevas maneras de simplificación, la Comisión se remite a los importantes esfuerzos ya realizados a este respecto como parte de su plan de acción selectivo respecto de determinados Estados miembros en los que se han identificado problemas recurrentes. La Comisión continuará realizando estos esfuerzos, haciendo especial hincapié en la necesidad de afrontar los costes no elegibles, los excesivos costes de personal y la racionalización de las normas nacionales. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
La Comisión continuará llamando la atención de los Estados miembros sobre la importancia crítica de las cuestiones recurrentes identificadas por el Tribunal con respecto a las verificaciones de la gestión. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
La Comisión se comprometió en 2010 a seguir interrumpiendo o suspendiendo pagos en caso necesario. Esta política estricta se refleja una vez más en el informe anual de actividad de 2011 del director general de la DG EMPL [véase la respuesta de la Comisión al apartado 6.29, letra c)]. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
La Comisión continuará proporcionando orientación y asesoramiento a las autoridades de auditoría sobre una amplia gama de cuestiones técnicas y de regulación. A este respecto, la DG REGIO y la DG EMPL organizaron un seminario en junio de 2012, durante el cual se proporcionaron directrices sobre muestreos. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Los TCA son uno de los principales elementos sobre los que la Comisión basa su fiabilidad. Como tal, se tiene plenamente en cuenta la información correspondiente. Además, se han facilitado orientaciones sobre el tratamiento de las tasas de error para el ICA de 2011. Como se explica en el IAA de la DG EMPL de 2011, cada año se realiza una revisión completa de todos los TCA, que constituye la base para la formulación de reservas a fin de garantizar su fiabilidad y coherencia con las citadas orientaciones. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
La Comisión prosigue sus esfuerzos para proporcionar asesoría, formación y orientación a los Estados miembros con objeto de que esta posibilidad ofrecida por la normativa suponga realmente una simplificación para todas las partes interesadas. Alrededor del 70 % de los PO utilizan al menos una de las opciones de costes simplificados. Entre las diversas opciones, las más utilizadas son el tanto alzado para los costes indirectos y el baremo estándar de costes unitarios. |
(1) El Tribunal estima el porcentaje de error a partir de una muestra estadística representativa. La cifra indicada corresponde la mejor estimación (denominada EMP). El Tribunal estima, con un grado de confianza del 95 %, que el porcentaje de error en la población está comprendido entre el LIE del 0,9 % y el LSE del 3,4 % (límites inferior y superior de error respectivamente).
(2) Artículo 58, letra c), del Reglamento (CE) no 1083/2006 del Consejo (DO L 210 de 31.7.2006, p. 25).
(3) http://eca.europa.eu
(4) La fiscalización de los gastos administrativos se expone en el capítulo 9.
Fuente: Cuentas anuales de la Unión Europea de 2011.
ANEXO 6.1
RESULTADOS DE LA VERIFICACIÓN DE OPERACIONES CORRESPONDIENTES A EMPLEO Y ASUNTOS SOCIALES
|
2011 |
2010 |
2009 |
2008 |
|||||||
FSE |
IPA |
Otros asuntos sociales |
Total |
||||||||
TAMAÑO Y ESTRUCTURA DE LA MUESTRA |
|||||||||||
Total de operaciones (consistentes en): |
160 |
6 |
14 |
180 |
66 |
44 |
49 |
||||
Anticipos |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
||||
Pagos intermedios/finales |
160 |
6 |
14 |
180 |
66 |
44 |
49 |
||||
Proporción (número) de las operaciones verificadas que se consideran: |
|||||||||||
Exentas de errores |
56 % |
(90) |
100 % |
(6) |
86 % |
(12) |
60 % |
(108) |
73 % |
75 % |
82 % |
Afectadas por uno o más errores |
44 % |
(70) |
0 % |
(0) |
14 % |
(2) |
40 % |
(72) |
27 % |
25 % |
18 % |
Análisis de las operaciones afectadas por errores |
|||||||||||
Análisis por tipo de error |
|||||||||||
Errores no cuantificables: |
59 % |
(41) |
0 % |
(0) |
50 % |
(1) |
58 % |
(42) |
39 % |
0 % |
56 % |
Errores cuantificables: |
41 % |
(29) |
0 % |
(0) |
50 % |
(1) |
42 % |
(30) |
61 % |
100 % |
44 % |
Subvencionabilidad |
79 % |
(23) |
0 % |
(0) |
0 % |
(0) |
77 % |
(23) |
91 % |
64 % |
50 % |
Realidad de las operaciones |
4 % |
(1) |
0 % |
(0) |
0 % |
(0) |
3 % |
(1) |
9 % |
0 % |
0 % |
Exactitud |
17 % |
(5) |
0 % |
(0) |
100 % |
(1) |
20 % |
(6) |
0 % |
36 % |
50 % |
IMPACTO ESTIMADO DE LOS ERRORES CUANTIFICABLES |
|||||||||||
Porcentaje de error más probable |
2,2 % |
|
|
|
|||||||
Límite superior de error (LSE) |
3,4 % |
|
|
|
|||||||
Límite inferior de error (LIE) |
0,9 % |
|
|
|
(1) Para dar una idea más clara de los ámbitos que presentan distintos perfiles de riesgo en el grupo de políticas, la muestra se dividió en segmentos.
(2) Las cifras entre paréntesis representan el número real de operaciones.
ANEXO 6.2
SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES ANTERIORES CORRESPONDIENTES A COHESIÓN
Ejercicio |
Recomendación del Tribunal |
Análisis del Tribunal de los avances conseguidos |
Respuesta de la Comisión |
2009 |
Cohesión: La Comisión debe controlar el cumplimiento de los requisitos para optar a la financiación de la UE, incluida la correcta aplicación de las normas de la UE y nacionales en materia de contratación pública. (véase el Informe Anual relativo al ejercicio 2009, apartado 4.38) |
La Comisión emite orientaciones para las autoridades de gestión y de auditoría de los Estados miembros. En mayo de 2011, publicó un documento de trabajo sobre las principales constataciones de auditoría relativas a la aplicación de las normas de contratación pública con vistas a iniciar un debate con los Estados miembros sobre la reducción del número de errores en este aspecto en los proyectos de los Fondos Estructurales. La evaluación global por la Comisión del impacto y la eficacia de la legislación de la UE sobre contratación pública se publicó en junio de 2011. |
La Comisión ha explicado en el documento de trabajo [SEC(2011) 1179 de 5 de octubre de 2011] las acciones específicas emprendidas con el fin de atenuar los riesgos detectados, que incluyen, en particular, medidas preventivas y correctoras, tales como orientación, formación e interrupción de los pagos. |
Cohesión: La Comisión debería garantizar que la sustitución de gasto no subvencionable por otro gasto (retirada) no dé lugar a la declaración por el Estado miembro de un nuevo gasto irregular. [véase el Informe Anual relativo al ejercicio 2009, apartado 4.37, letra b)] |
La Comisión está dando seguimiento a este riesgo durante el cierre de los programas de 2000-2006. Su propuesta de marco reglamentario 2014-2020 prevé que, cuando las auditorías de la UE detecten irregularidades que afecten a las cuentas anuales, la reducción resultante reduzca la financiación al PO, que limitaría la retirada y sustitución del gasto al ejercicio en curso. |
La propuesta de la Comisión sobre el marco normativo 2014-2020 prevé, dentro de una lógica de cierre anual, que «si la Comisión o el Tribunal detectan irregularidades que afectan a las cuentas anuales enviadas a la Comisión, la corrección financiera resultante reducirá la ayuda de los Fondos al programa operativo». La propuesta, por tanto, limita las posibilidades de retirada o sustitución. |
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2009 y 2008 |
Cohesión: La Comisión debería asegurar, mediante su supervisión, un funcionamiento eficaz de los sistemas nacionales de gestión y control. [véase el Informe Anual relativo al ejercicio 2009, apartado 4.37, letra c), y el Informe Anual relativo al ejercicio 2008, apartado 6.37, letras a) y (c)] |
La Comisión realiza evaluaciones de la conformidad de los sistemas nacionales de gestión y control al inicio del período de programación y lleva a cabo auditorías a lo largo de este. Además, en el período de programación 2007-2013, la Comisión se basa cada vez más en las autoridades de auditoría para tratar de obtener garantías del funcionamiento eficaz de los sistemas. En 2011, ha continuado su examen del trabajo de las autoridades de auditoría de los PO 2007-2013, incluidas investigaciones en profundidad de dichas autoridades (véanse los apartados 5.35 a 5.37 y 5.44 a 5.51). En conjunto, los sistemas de gestión y control son parcialmente eficaces para garantizar la regularidad de las operaciones: los pagos del FEDER, el Fondo de Cohesión y el FSE siguen afectados por errores materiales. |
La Comisión ha reforzado su papel de supervisión desde la adopción del plan de acción de 2008 y continúa aplicando una política estricta de suspensión e interrupción de los pagos desde el momento en que se detectan deficiencias. Estas acciones persistentes han mejorado el funcionamiento eficaz de los sistemas de gestión y control de los Estados miembros, y la reducción de las tasas de error comunicadas por el Tribunal para la DAS 2011 confirman esta evolución positiva. Como se explica en la respuesta al apartado 5.44, la dependencia de la Comisión de las autoridades de auditoría se basa en un amplio trabajo de auditoría. La Comisión acoge con satisfacción la conclusión del Tribunal que notificó a los Estados miembros las medidas correctoras que deben tomarse en todos los casos en los que se detecten deficiencias específicas (véase el apartado 5.47). A partir de este trabajo de auditoría, la Comisión se basa formalmente a partir de julio de 2012 en el trabajo de las 13 autoridades de auditoría para el FEDER/FC y de las 9 autoridades de auditoría para el FSE. |
2009 y 2008 |
Cohesión: La Comisión debería instar a las autoridades nacionales a aplicar con rigor los mecanismos de corrección anteriores a la certificación del gasto a la Comisión. [véase el Informe Anual relativo al ejercicio 2009, apartado 4.37, letra a), y el Informe Anual relativo al ejercicio 2008, apartado 6.37, letras b) y yd)] |
La Comisión ha continuado su política de interrupción o suspensión de pagos en caso de irregularidades graves o deficiencias de los sistemas. Se pide a los Estados miembros que envíen a la Comisión información sobre las correcciones financieras antes del 31 de marzo de cada año. La Comisión puede imponer correcciones financieras cuando el Estado miembro no adopte las medidas correctoras adecuadas. En 2011, para los programas 2007-2013, la Comisión decidió imponer correcciones financieras por valor de 217,6 millones de euros al FSE y 2,7 millones de euros al FEDER. Sin embargo, las declaraciones de gastos certificadas presentadas por los Estados miembros a la Comisión siguen afectadas por errores materiales. |
A principios de 2011 se puso en marcha una auditoría de los sistemas de los Estados miembros con el fin de mejorar la comunicación de las correcciones financieras nacionales a la Comisión y de garantizar la exhaustividad, exactitud y puntualidad de la presentación de informes. Los resultados mostraron mejoras en los sistemas de los Estados miembros en cuanto a aplicar correcciones financieras e informar al respecto. Por otra parte, la naturaleza plurianual del ciclo de gastos y control permite introducir correcciones financieras en distintas fases de la ejecución, incluso al cierre, cuando se realizan los controles finales sobre la legalidad y la regularidad de los gastos y se introducen, en su caso, las correcciones finales. |
CAPÍTULO 7
Relaciones exteriores, ayuda y ampliación
ÍNDICE
Introducción
Características específicas del grupo de políticas
Características de los riesgos
Apoyo presupuestario
Subvencionabilidad en las acciones cofinanciadas
Alcance y enfoque de la fiscalización
Regularidad de las operaciones
Eficacia de los sistemas
DG Ayuda Humanitaria y Protección Civil
Servicio de Instrumentos de Política Exterior
Tomas de posición de la Comisión
Conclusiones y recomendaciones
Conclusiones
Recomendaciones
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INTRODUCCIÓN |
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Cuadro 7.1 — Relaciones exteriores, ayuda y ampliación — Información clave de 2011
Fuente: Cuentas anuales de la Unión Europea de 2011. |
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Características específicas del grupo de políticas |
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Características de los riesgos |
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Apoyo presupuestario |
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El apoyo presupuestario no directo está diseñado para recompensar los resultados y no para financiar actividades. Por tanto, es evidente que la auditoría no puede ir más allá de la fase en la que los fondos se transfieren tras el cumplimiento de las condiciones acordadas. Sin embargo, la auditoría de las actividades que pueden financiar los pagos del apoyo presupuestario es competencia de las autoridades de auditoría nacionales, a las que se ofrece ayuda concreta mediante programas de acompañamiento. Este mecanismo de suministro de ayuda representa una de las formas en que la Comisión ha respondido a los llamamientos de la comunidad internacional de desarrollo y las partes interesadas de la UE para que las intervenciones sean más efectivas y se centren en los resultados y la apropiación y sean menos complejas desde el punto de vista administrativo, reduciendo así los costes de transacción de los países socios. |
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Subvencionabilidad en las acciones cofinanciadas |
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Alcance y enfoque de la fiscalización |
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REGULARIDAD DE LAS OPERACIONES |
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Un pago final relativo a un proyecto de ayuda a los proveedores de plátanos en Camerún estaba afectado por errores de subvencionabilidad graves (17). Se produjeron irregularidades en los procedimientos de licitación llevados a cabo por el beneficiario. Además, este no respetó la norma de origen (18) al adquirir los equipos. |
La legislación vigente permite específicamente hacer excepciones formales a las normas del origen restringido de los productos cuando esté debidamente justificado. Actualmente es casi imposible evitar el suministro de mercancías procedentes de países «no elegibles» a la hora de ejecutar este tipo de proyectos en África. El beneficiario debería haber solicitado una excepción a la Comisión, que se la habría concedido si hubiera estado debidamente justificada, tal como lo estaba en este caso, ya que (debido al carácter especializado de la licitación) la oferta (colombiana) fue la única que se recibió. |
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Un pago final en virtud de un convenio de subvención para defender y respaldar las necesidades básicas de las poblaciones desplazadas en Darfur se vio afectado por varias irregularidades (por ejemplo, gastos realizados fuera del período de subvencionabilidad, asignación incorrecta de los costes compartidos y gastos no justificados con la documentación adecuada) (19). |
En este ejemplo, ECHO insiste en que esta acción humanitaria se llevó a cabo en Darfur, que es uno de los entornos más difíciles del mundo caracterizado por la imprevisibilidad, la inestabilidad, la inseguridad y el difícil acceso a las personas afectadas, lo cual representa un gran desafío en materia de gestión. Aunque algunos requisitos contractuales no se respetaron plenamente en este caso, el socio veló por que se lograran los resultados. Es también digno de mención que las otras dos operaciones del mismo socio auditadas por el Tribunal y ejecutadas en países distintos no se vieron afectadas por errores. Sin embargo, ECHO recordó al socio sus obligaciones contractuales y la necesidad de seguir mejorando sus sistemas de control interno. |
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7.19. |
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Seguidamente se ofrece un ejemplo (véase el ejemplo 7.2). |
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Se constató que un procedimiento de licitación relativo a TAIEX (20) correspondiente a tres pagos intermedios era irregular. La Comisión adjudicó el contrato a una empresa que no cumplía la cláusula sobre disponibilidad de los expertos, mientras que otras sí lo hacían. Efectivamente, con arreglo al pliego de condiciones comunicado a los licitadores, la fecha a partir de la cual los expertos debían encontrarse disponibles era el 1 de abril de 2008. Pese a que solo podía contarse con los expertos propuestos por los licitadores seleccionados a partir del 21 de mayo de 2008, el contrato fue de todas formas adjudicado a esta empresa. Esto ha sido considerado como un error no cuantificable. |
La interpretación de la Comisión de la cláusula de disponibilidad de los expertos no confirió ventajas competitivas al adjudicatario. Era evidente que los expertos propuestos por dicho adjudicatario no serían convocados para trabajar en paralelo en virtud de dos contratos diferentes con la Comisión. |
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EFICACIA DE LOS SISTEMAS |
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DG Ayuda Humanitaria y Protección Civil |
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El Servicio de Instrumentos de Política Exterior |
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7.24. |
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Tomas de posición de la Comisión |
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7.25. |
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La DG ECHO considera que esta metodología refleja adecuadamente la exposición al riesgo de su presupuesto operativo, ya que:
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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES |
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Conclusiones |
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Recomendaciones |
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Los distintos servicios de la Comisión tienen prácticas diferentes en lo que respecta a la naturaleza y el propósito de «los controles sobre el terreno» en el marco de sus sistemas de control global, así como de su utilización o no utilización a efectos de garantía de fiabilidad. Por lo tanto, habida cuenta de los aspectos de la relación coste/eficacia, la Comisión no puede aceptar una recomendación general en el sentido de que la mejora de los controles sobre el terreno mejoraría de forma significativa la gestión financiera de los contratos de subvención con respecto a la subvencionabilidad de los gastos. En relación a la cobertura de las auditorías contratadas, la Comisión considera que es sustancial y suficiente en lo que toca a las subvenciones. Habida cuenta del propio porcentaje de error del Tribunal calculado en relación con este capítulo, la Comisión solo acepta parcialmente esta recomendación en términos de continuar sus esfuerzos constantes de mejora de las disposiciones vigentes. |
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(1) La ayuda facilitada a través de los Fondos Europeos de Desarrollo se trata por separado al no estar financiada por el presupuesto general.
(2) En los títulos presupuestarios 19 y 21, como figura en el cuadro 7.1.
(3) En el título presupuestario 19.
(4) Principalmente a través del instrumento de ayuda de preadhesión, del programa Phare, incluida la ayuda postadhesión, de Cards y de la ayuda financiera a la preadhesión de Turquía.
(5) En el título presupuestario 22.
(6) Alrededor de la mitad del presupuesto está destinado a organizaciones no gubernamentales (ONG) y la otra mitad a las organizaciones de Naciones Unidas o a otras organizaciones internacionales. Los acuerdos de financiación se celebran únicamente con ONG signatarias del Acuerdo Marco de Asociación o con organizaciones de las Naciones Unidas signatarias del Acuerdo Marco Financiero y Administrativo.
(7) En el título presupuestario 23.
(8) Este tiene por objeto apoyar los esfuerzos de los Estados miembros, los países de la AELC, los países candidatos y los países terceros en las acciones de respuesta, prevención y preparación en materia de catástrofes naturales o provocadas por el hombre, actos de terrorismo y accidentes tecnológicos, radiológicos o ambientales.
(9) En el título presupuestario 23.
(10) Reglamento (CE) no 1905/2006 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 18 de diciembre de 2006, por el que se establece un instrumento de financiación de la cooperación al desarrollo (DO L 378 de 27.12.2006, p. 41), artículo 25, letra b); Reglamento (CE) no 1085/2006 del Consejo, de 17 de julio de 2006, por el que se establece un Instrumento de ayuda de Preadhesión (IPA) (DO L 210 de 31.7.2006, p. 82), artículo 15, apartado 1; Reglamento (CE) no 1638/2006 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 24 de octubre de 2006, por el que se establecen las disposiciones generales relativas a la creación de un Instrumento Europeo de Vecindad y Asociación (DO L 310 de 9.11.2006, p. 1), artículo 15, apartado 2, letra e); y Reglamento (CE) no 1717/2006 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 15 de noviembre de 2006, por el que se establece un Instrumento de Estabilidad (DO L 327 de 24.11.2006, p. 1), artículo 11, apartado 1, letra b).
(11) Los pagos de apoyo presupuestario realizados en 2011 con cargo al presupuesto general ascienden a mil millones de euros.
(12) Informe Anual del Tribunal sobre las actividades de los sexto, séptimo, octavo y noveno Fondos Europeos de Desarrollo (FED) relativo al ejercicio 2003, apartado 46 (DO C 293 de 30.11.2004, p. 315).
(13) El valor de los contratos se estima en 1 500 millones de euros.
(14) Camerún, Georgia, Malawi, Autoridad Nacional Palestina, Filipinas, Rusia, Túnez y Vietnam (EuropeAid) y Albania, Montenegro y Serbia (DG Ampliación).
(15) Dos basados en Suiza, uno en Francia y otro en Irlanda (se controlaron los pagos efectuados en el marco de 16 proyectos de ayuda humanitaria ejecutados en once países).
(16) El Tribunal estima el porcentaje de error a partir de una muestra estadística representativa. La cifra indicada corresponde a la mejor estimación (conocida como EMP). El Tribunal estima, con un grado de confianza del 95 %, que el porcentaje de error de la población está comprendido entre el LIE a 0 % y el LSE a 2,4 % (los límites inferior y superior de error respectivamente).
(17) El importe controlado del proyecto asciende a 1,6 millones de euros con un porcentaje de error del 81,7 %.
(18) El proveedor y las mercancías deben ser originarios de un país ACP o de un Estado miembro.
(19) El importe controlado del acuerdo de subvención asciende a 0,42 millones de euros con un porcentaje de error del 13,2 %.
(20) TAIEX — Instrumento de Asistencia Técnica e Intercambio de Información.
(21) El artículo 56 del Reglamento financiero prevé las condiciones necesarias para que se confíe a una entidad competencias de ejecución del presupuesto de la UE. Sin embargo, esta disposición no es apropiada para las misiones de la PESC, ya que, previamente al establecimiento de estas, no resulta posible para la Comisión obtener pruebas del cumplimiento de dichas condiciones. El Servicio de Instrumentos de Política Exterior se propone por tanto autorizar las misiones lo antes posible tras su implantación. Durante este período intermedio se introdujeron controles correctores destinados a limitar los riesgos. Sin embargo, al final de 2011 solo una (EULEX Kosovo) de nueve misiones de la PESC en curso había recibido su autorización.
(22) Los resultados detallados sobre el informe anual de actividad de EuropeAid se presentan en el Informe Anual del Tribunal sobre las actividades financiadas por los octavo, noveno y décimo Fondos Europeos de Desarrollo. Como se indica en el apartado 7.14, no se evaluaron los sistemas de control y supervisión de la DG Ampliación correspondientes al ejercicio 2011.
(23) Véanse los apartados 1.21 a 1.23.
(24) Véase http://ec.europa.eu/europeaid/what/economic-support/documents/guidelines_budget_support_en.pdf
(25) Véase la Comunicación de la Comisión sobre la Perspectiva Futura del Apoyo Presupuestario de la UE a Terceros Países [COM(2011) 638 final].
(26) Sobre la base de las conclusiones de los informes anuales de actividad.
(27) La fiscalización de los gastos administrativos se expone en el capítulo 9.
ANEXO 7.1
RESULTADOS DE LA VERIFICACIÓN DE OPERACIONES CORRESPONDIENTES A RELACIONES EXTERIORES, AYUDA Y AMPLIACIÓN
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2011 |
2010 |
2009 |
2008 |
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EuropeAid (3) |
Servicio de Instrumentos de Política Exterior |
ELARG |
ECHO |
Total |
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TAMAÑO Y ESTRUCTURA DE LA MUESTRA |
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Total de operaciones (consistentes en): |
81 |
8 |
38 |
23 |
150 |
165 |
180 |
180 |
|||||
Anticipos |
17 |
2 |
4 |
7 |
30 |
75 |
83 |
71 |
|||||
Pagos intermedios y finales |
64 |
6 |
34 |
16 |
120 |
90 |
97 |
109 |
|||||
Proporción (número) de las operaciones verificadas que se consideran: |
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Exentas de errores |
73 % |
(59) |
50 % |
(4) |
68 % |
(26) |
52 % |
(12) |
67 % |
(101) |
77 % |
87 % |
73 % |
Afectadas por uno o más errores |
27 % |
(22) |
50 % |
(4) |
32 % |
(12) |
48 % |
(11) |
33 % |
(49) |
23 % |
13 % |
27 % |
Análisis de las operaciones afectadas por errores |
|||||||||||||
Análisis por tipo de gasto |
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Anticipos |
0 % |
— |
0 % |
— |
0 % |
— |
0 % |
— |
0 % |
— |
11 % |
17 % |
19 % |
Pagos intermedios y finales |
100 % |
(22) |
100 % |
(4) |
100 % |
(12) |
100 % |
(11) |
100 % |
(49) |
89 % |
83 % |
81 % |
Análisis por tipo de error |
|||||||||||||
Errores no cuantificables: |
59 % |
(13) |
50 % |
(2) |
92 % |
(11) |
9 % |
(1) |
55 % |
(27) |
53 % |
74 % |
60 % |
Errores cuantificables: |
41 % |
(9) |
50 % |
(2) |
8 % |
(1) |
91 % |
(10) |
45 % |
(22) |
47 % |
26 % |
40 % |
Subvencionabilidad |
67 % |
(6) |
100 % |
(2) |
100 % |
(1) |
100 % |
(10) |
86 % |
(19) |
72 % |
100 % |
79 % |
Frecuencia |
0 % |
— |
0 % |
— |
0 % |
— |
0 % |
— |
0 % |
— |
17 % |
0 % |
21 % |
Exactitud |
33 % |
(3) |
0 % |
— |
0 % |
— |
0 % |
— |
14 % |
(3) |
11 % |
0 % |
0 % |
IMPACTO ESTIMADO DE LOS ERRORES CUANTIFICABLES |
|||||||||||||
Porcentaje de error más probable |
1,1 % |
|
|
|
|||||||||
Límite superior de error (LSE) |
2,4 % |
|
|
|
|||||||||
Límite inferior de error (LIE) |
0,0 % |
|
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(1) Para dar una idea más clara de los ámbitos que presentan perfiles de riesgo distintos dentro del mismo grupo de políticas, la muestra se ha dividido en segmentos.
(2) Las cifras entre paréntesis representan el número real de operaciones.
(3) Incluye dos operaciones de la EACEA.
ANEXO 7.2
RESULTADOS DEL EXAMEN DE SISTEMAS CORRESPONDIENTES A RELACIONES EXTERIORES, AYUDA Y AMPLIACIÓN
Valoración de los sistemas de control y supervisión seleccionados de EuropeAid
|
Controles ex ante |
Seguimiento y supervisión |
Auditorías externas |
Auditoría interna |
Valoración global |
Sistemas centrales |
Parcialmente eficaz |
Eficaz |
Eficaz |
Parcialmente eficaz |
Parcialmente eficaz |
Delegaciones |
Parcialmente eficaz |
Parcialmente eficaz |
Parcialmente eficaz |
s.o. |
Parcialmente eficaz |
Valoración de los sistemas de control y supervisión seleccionados de la DG Ayuda Humanitaria
|
Controles ex ante |
Seguimiento y supervisión |
Controles ex post |
Auditoría interna |
Valoración global |
Sistemas centrales |
Parcialmente eficaz |
Eficaz |
Eficaz |
Eficaz |
Parcialmente eficaz |
Valoración de los sistemas de control y supervisión seleccionados del Servicio de Instrumentos de Política Exterior
|
Controles ex ante |
Seguimiento y supervisión |
Controles ex post |
Auditoría interna |
Valoración global |
IE |
Parcialmente eficaz |
Eficaz |
Eficaz |
Ineficaz |
Parcialmente eficaz |
PESC |
Parcialmente eficaz |
Parcialmente eficaz |
Parcialmente eficaz |
Parcialmente eficaz |
ANEXO 7.3
SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES ANTERIORES CORRESPONDIENTES A RELACIONES EXTERIORES, AYUDA Y AMPLIACIÓN
Ejercicio |
Recomendación del Tribunal |
Análisis del Tribunal de los avances conseguidos |
Respuesta de la Comisión |
2009 |
La DG Ayuda Humanitaria y Protección Civil debería mejorar la documentación de las evaluaciones de propuestas de intervenciones de ayuda humanitaria (con la introducción, por ejemplo, de informes de evaluación normalizados). |
La DG Ayuda Humanitaria y Protección Civil ha mejorado la documentación de las propuestas de intervenciones de ayuda humanitaria. |
La DG ECHO coincide con el análisis del Tribunal. |
La DG Ayuda Humanitaria y Protección Civil debería definir y crear un mecanismo para la compilación y análisis de datos sobre el uso de los Humanitarian Procurement Centres por sus socios. |
La DG Ayuda Humanitaria y Protección Civil puso en práctica en 2011 una solución provisional para recabar la mayor información posible de los HPC directamente, a la espera de que se introdujera un mecanismo automatizado para recopilar estos datos de los propios socios. |
La DG ECHO coincide con el análisis del Tribunal. |
|
La DG Relaciones Exteriores debería dedicar recursos suficientes al análisis y cierre de los antiguos mecanismos de reacción rápida y de los contratos de la PESC cuyos plazos de ejecución ya han vencido. |
El Servicio de Instrumentos de Política Exterior ha tomado medidas apropiadas para el cierre de los mecanismos de reacción rápida y de los contratos del IE. No obstante, en el caso de la PESC, todavía es necesario hacer mayores esfuerzos para cumplir la recomendación del Tribunal. |
La Comisión reconoce que es necesario hacer mayores esfuerzos en relación con el cierre de los antiguos contratos de la PESC, por lo que ha preparado un plan de acción con el propósito de mejorar la situación para finales de 2012. |
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La DG Ampliación debería revisar sus listas de control interno para documentar todas las verificaciones llevadas a cabo. |
Se elaboraron nuevas listas que fueron transmitidas a los agentes competentes e introducidas en la Intranet de la DG Ampliación. Los trabajos de fiscalización relativos a la DAS 2010 y 2011 confirman que actualmente las delegaciones de la UE emplean listas actualizadas. |
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La DG Ampliación debería seguir dedicando recursos suficientes al análisis de las declaraciones finales pendientes en Phare y en el Mecanismo de transición de los nuevos Estados miembros. |
La acumulación de declaraciones finales pendientes ha seguido reduciéndose durante el ejercicio. Sin embargo, al final de 2011, de un total 401 programas, seguían pendientes 88 declaraciones finales, y todavía se precisan esfuerzos adicionales para poner en práctica esta recomendación. |
La DG ELARG se ha comprometido a realizar los esfuerzos necesarios para reducir aún más los retrasos. La DG ELARG seguirá haciendo todos los esfuerzos necesarios para liquidar las cuentas de Phare/mecanismo de transición EU-12. |
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2009 |
La DG Ampliación debería definir con más detalle los criterios de supresión de los controles ex ante y de suspensión de la «atribución de la gestión» a los países descentralizados y comprobar el rendimiento de los sistemas empleados por las autoridades nacionales. (se trata del seguimiento/actualización de 2010 de una recomendación de 2009). |
En 2011, la DG Ampliación comenzó a examinar las posibles opciones para definir con más detalle los criterios y los puntos de referencia para la atribución de las competencias de gestión y para la dispensa de controles ex ante. En 2011 se llevaron a cabo cuatro auditorías de subsistemas que abarcan el funcionamiento efectivo de algunos aspectos claves de los sistemas nacionales en Croacia y Turquía. Las delegaciones de la UE competentes llevaron a cabo su control y los planes de misión sobre el terreno, obteniendo así garantías suplementarias del rendimiento de los sistemas nacionales. |
Este análisis se profundizará en el marco del nuevo Instrumento de Preadhesión. Continúa el control periódico de los sistemas nacionales por parte de la sede central y las delegaciones, en el cual la auditoría de subsistemas es uno de los instrumentos utilizados. |
La DG Ampliación debería continuar mejorando la calidad de los datos registrados en sus sistemas de información de gestión. (se trata del seguimiento/actualización de 2010 de una recomendación de 2009). |
La DG Ampliación aprobó nuevas directrices para garantizar la calidad de los datos del sistema CRIS. Las nuevas listas de comprobación de los pagos del sistema de gestión descentralizada prevén controles de los datos del contrato iPerseus. Sigue siendo necesario evaluar la eficacia de los nuevos procedimientos. |
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La DG Ampliación debería desarrollar una herramienta que facilite la consolidación de los resultados de las visitas relativos a aspectos de legalidad y regularidad. (se trata del seguimiento/actualización de 2010 de una recomendación de 2009). |
Algunas delegaciones de la UE comenzaron a desarrollar sus propias herramientas de consolidación, pero se precisan esfuerzos adicionales con el fin de establecer una situación de partida común, armonizar los distintos enfoques y verificar la eficacia de su aplicación. |
En el ejercicio de sus actividades de supervisión, la sede central de ELARG se propone estimular y supervisar la ejecución de las medidas. |
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La DG Ampliación debería incrementar los controles ex post de las operaciones con gestión centralizada. (se trata del seguimiento/actualización de 2010 de una recomendación de 2009). |
En 2011 se incrementaron considerablemente los controles ex post. Cuatro de las seis delegaciones «centralizadas» recibieron visitas de los controladores ex post. |
Los esfuerzos se están manteniendo en 2012, se ha visitado un país más y el programa de trabajo inicial se completará antes de finales de año. |
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2008 |
La DG Relaciones Exteriores debería consolidar su metodología de control ex post y aplicar con diligencia las recomendaciones formuladas por el auditor interno al respecto (figura también en el Informe Anual relativo a 2008). |
El Servicio de Instrumentos de Política Exterior consolidó su metodología de control ex post para la PESC y el IE. Sin embargo, estas directrices siguen estando incompletas y se precisaría una definición más exacta de los criterios para las evaluaciones de riesgos. |
El Servicio de Instrumentos de Política Exterior ya ha completado su orientación metodológica y seguirá mejorándola a lo largo de todo el año, a partir de la información obtenida en los controles efectuados. Los criterios para los análisis de riesgos se están perfeccionando en 2012 a fin de garantizar una mayor claridad por lo que respecta a la selección de los proyectos que han de ser controlados en 2013. Todas las recomendaciones formuladas por el auditor interno a la DG RELEX en relación con los controles ex post se han aplicado. |
CAPÍTULO 8
Investigación y otras políticas internas
ÍNDICE
Introducción
Características específicas del grupo de políticas
Programas marco de investigación
Programa marco para la innovación y la competitividad
Alcance y enfoque de la fiscalización
Regularidad de las operaciones
Eficacia de los sistemas
Programas marco de investigación
Controles documentales ex ante
Certificación de auditoría de las declaraciones de gastos
Auditorías financieras ex post de la Comisión
Programa marco para la innovación y la competitividad — Programa de apoyo a la política en materia de tecnologías de la información y las comunicaciones
Controles documentales ex ante
Certificación de auditoría de las declaraciones de gastos
Auditorías financieras ex post de la Comisión
Fiabilidad de las tomas de posición de la Comisión
Conclusiones y recomendaciones
Conclusiones
Recomendaciones
Resultados de la fiscalización del Fondo de garantía relativo a las acciones exteriores
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INTRODUCCIÓN |
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Cuadro 8.1 — Investigación y otras políticas internas — Información clave de 2011
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Características específicas del grupo de políticas |
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Programas marco de investigación |
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Programa marco para la innovación y la competitividad |
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Alcance y enfoque de la fiscalización |
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REGULARIDAD DE LAS OPERACIONES |
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Ejemplo 8.1 — Error detectado en una declaración de gastos respecto de los costes de personal Un beneficiario participante en un proyecto del VII PM declaró 308 000 euros en concepto de costes de personal. La fiscalización del Tribunal puso de manifiesto que el beneficiario:
En total, estas constataciones revelan la declaración excesiva de 45 000 euros de costes de personal. |
Ejemplo 8.1 — Error detectado en una declaración de gastos respecto de los costes de personal En el caso citado por el Tribunal, el importe indebidamente reclamado ya ha sido compensado mediante el pago siguiente. |
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8.16. |
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Ejemplo 8.2 — Error identificado en una declaración de gastos respecto de otros costes indirectos Un beneficiario declaró gastos generales por valor de 366 891 euros e incluyó los costes indirectos de todos sus departamentos mientras que solo consideró como clave de asignación el personal de investigación al imputar estos costes a proyectos de investigación. Como consecuencia, se imputaron costes sin relación con el proyecto, dando lugar a una declaración excesiva de 180 670 euros. |
Ejemplo 8.2. — Error identificado en una declaración de gastos respecto de otros costes indirectos La Comisión ha aplicado el procedimiento contradictorio con el beneficiario. Tras recibir información y explicaciones complementarias del beneficiario, la Comisión ha llegado a la conclusión de que la declaración excesiva de costes indirectos para este proyecto asciende a 39 735 euros, recuperados íntegramente en 2012. Además, la Comisión ha informado al beneficiario de que este error sistémico debe corregirse también en los otros proyectos en que participa, lo que ha aceptado. El problema del cálculo de los costes indirectos es bien conocido por la Comisión. La propuesta para Horizonte 2020, si se adopta, permitirá evitar este problema ya que el pago de costes indirectos pasará a ser un porcentaje a tanto alzado de los costes directos. |
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EFICACIA DE LOS SISTEMAS |
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Programas marco de investigación |
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Controles documentales ex ante |
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Certificación de auditoría de las declaraciones de gastos |
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Auditorías financieras ex post de la Comisión |
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Fiabilidad del trabajo de los auditores externos |
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Sistemas vinculados a recuperaciones de los fondos de la UE indebidamente abonados |
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Programa marco para la innovación y la competitividad — Programa de apoyo a la política en materia de tecnologías de la información y las comunicaciones |
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Controles documentales ex ante |
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Certificación de auditoría de las declaraciones de gastos |
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Auditorías financieras ex post de la Comisión |
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Fiabilidad de las tomas de posición de la Comisión |
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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES |
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Conclusiones |
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Recomendaciones |
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8.39. |
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RESULTADOS DE LA FISCALIZACIÓN DEL FONDO DE GARANTÍA RELATIVO A LAS ACCIONES EXTERIORES |
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(1) El Reglamento (CE, Euratom) no 480/2009 del Consejo de 25 de mayo de 2009 por el que se crea un Fondo de Garantía relativo a las acciones exteriores (DO L 145 de 10.6.2009, p. 10) prevé en sus considerandos que la gestión financiera del fondo está sometida a controles del Tribunal de Cuentas, con arreglo a procedimientos que deben fijarse de común acuerdo entre el Tribunal de Cuentas, la Comisión y el Banco Europeo de Inversiones.
(2) El Espacio Europeo de Investigación agrupa todas las actividades, programas y políticas europeas de investigación y desarrollo con perspectiva transnacional que permiten a los investigadores, las instituciones de investigación y las empresas circular, competir y cooperar mejor internacionalmente.
(3) Las seis direcciones generales son: DG Investigación e Innovación, DG Sociedad de la Información y Medios de Comunicación, DG Educación y Cultura, DG Empresa e Industria, DG Movilidad y Transportes y DG Energía. Las dos agencias ejecutivas son: i) la Agencia Ejecutiva de Investigación (AEI) y ii) la Agencia Ejecutiva del Consejo Europeo de Investigación (AECEI).
(4) Las empresas comunes de la Unión Europea dedicadas a la gestión de los programas marco de investigación son: la Empresa Común Europea para el ITER y el desarrollo de la energía de fusión, la Empresa Común Clean Sky, la Empresa Común Artemis, la Empresa Común para la iniciativa sobre medicamentos innovadores, la Empresa Común ENIAC, y la Empresa común de pilas de combustible e hidrógeno.
(5) La DG Asuntos Económicos y Financieros tiene como fin favorecer el acceso de las pequeñas y medianas empresas (PYME) a los fondos propios, al capital riesgo y a los préstamos, recurriendo a instrumentos financieros comunitarios gestionados por el Fondo Europeo de Inversiones (FEI) en nombre de la Comisión.
(6) La DG Empresa e Industria gestiona el subprograma para la iniciativa empresarial y la innovación mediante subvenciones del Programa marco para la innovación y la competitividad gestionadas a través de la Agencia Ejecutiva de Competitividad e Innovación (AECI).
(7) En investigación, esta evaluación se basó en una muestra de los 85 pagos correspondientes a los PM. En Otras políticas internas, esta evaluación y la evaluación de las auditorías financieras ex post de los proyectos se basaron en una muestra adicional de 30 pagos correspondientes al Programa Marco para la Innovación y la Competitividad gestionado por la DG Sociedad de la Información y Medios de Comunicación, es decir el Programa de apoyo a la política en materia de tecnologías de la información y las comunicaciones.
(8) Basado en una muestra de 31 declaraciones de gastos de beneficiaros que habían recibido certificado.
(9) Basado principalmente en el examen de 30 expedientes de auditoría ex post.
(10) Los informes anuales de actividad de los directores generales de Investigación e Innovación, Sociedad de la Información y Medios de Comunicación, Empresa e Industria, y Educación y Cultura, y dos agencias ejecutivas: del Consejo Europeo de Investigación (AECEI) y de Investigación (AEI).
(11) El Tribunal estima el porcentaje de error a partir de una muestra estadística representativa. La cifra indicada corresponde a la mejor estimación (conocida como EMP). El Tribunal estima, con un grado de confianza del 95 %, que el porcentaje de error de la población está comprendido entre el LIE 1,2 % y el LSE 4,9 % (los límites inferior y superior de error respectivamente).
(12) Este extremo fue también confirmado por la Comisión en la nota a los beneficiarios de 19 de marzo de 2012«Cómo evitar los errores comunes detectados en las declaraciones de costes» en la que se señala que la mayor parte de los errores se deben a que se interpretan mal las normas o a que no se tienen debidamente en cuenta las estipulaciones del convenio de subvención ni las orientaciones financieras.
(13) Véase el Informe Anual del ejercicio 2010, apartado 6.13; el Informe Anual del ejercicio 2009, apartados 5.19 a 5.20 y 8.11 a 8.12, y el Informe Anual del ejercicio 2008, apartados 7.12 a 7.15 y 10.12 a 10.13.
(14) Consistentes en pagos intermedios o finales de 60 programas marco (PM); 25 anticipos de PM; 21 pagos relativos a las contribuciones a las empresas comunes de investigación, el Instrumento de Financiación de Riesgos Compartidos, los programas EGNOS y Galileo, y 2 anticipos para el Fondo de Investigación del Carbón y del Acero.
(15) Los beneficiarios del VII PM deben presentar un certificado si la contribución de la UE supera los 375 000 euros. Según los cálculos de la Comisión, el 80 % de ellos no superará este límite.
(16) Auditorías seleccionadas aleatoriamente concebidas para establecer un porcentaje de error representativo del conjunto de la población.
(17) Las insuficiencias detectadas consistían principalmente en la aceptación errónea de gastos no subvencionables, muestreos no representativos de la población y a validación de gastos indirectos incorrectos.
(18) Auditorías que abarcan el VI y el VII PM.
(19) Se considera que un error ha sido «ejecutado» cuando el beneficiario acepta la corrección a tanto alzado propuesta por la Comisión o presenta declaraciones de gastos revisadas para los proyectos afectados por la extrapolación.
(20) DG Empresa e Industria, DG Sociedad de la Información y Medios de Comunicación y DG Investigación e Innovación.
(21) DG Empresa e Industria y DG Investigación e Innovación.
(22) Véanse los apartados 8.12 y 8.13.
(23) Reglamento (CE, Euratom) no 2728/94 del Consejo, de 31 de octubre de 1994, por el que se crea un fondo de garantía relativo a las acciones exteriores (DO L 293 de 12.11.1994, p. 1), modificado en último lugar por el Reglamento (CE, Euratom) no 89/2007 (DO L 22 de 31.1.2007, p. 1).
(24) Principalmente el BEI, pero también los préstamos exteriores Euratom y los préstamos macrofinancieros de la UE a terceros países.
(25) Los activos netos individuales del Fondo antes de proceder a la consolidación ascendían a 1 495 millones de euros.
(26) La fiscalización de los gastos administrativos se expone en el capítulo 9.
(27) Los anticipos con cargo al séptimo programa marco (2007-2013) y al programa de aprendizaje permanente ascendieron a 3 837 millones de euros y a 1 208 millones de euros respectivamente.
(28) Los pagos intermedios o finales con cargo al séptimo programa marco (2007-2013) y al programa de aprendizaje permanente ascendieron a 2 128 millones de euros y a 168 millones de euros respectivamente.
Fuente: Cuentas anuales provisionales de la Unión Europea correspondientes a 2011.
ANEXO 8.1
RESULTADOS DE LA VERIFICACIÓN DE OPERACIONES DE INVESTIGACIÓN Y OTRAS POLÍTICAS INTERNAS
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2011 |
2010 |
2009 |
2008 |
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PM VI |
PM VII |
PAP |
Otros |
Total |
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TAMAÑO Y ESTRUCTURA DE LA MUESTRA |
|||||||||||||
Total de operaciones (consistentes en): |
17 |
68 |
10 |
55 |
150 |
150 |
351 |
361 |
|||||
Anticipos |
2 |
23 |
9 |
30 |
64 |
77 |
125 |
237 |
|||||
Pagos intermedios y finales |
15 |
45 |
1 |
25 |
86 |
73 |
226 |
124 |
|||||
Proporción de las operaciones verificadas que se consideran: |
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Exentas de errores |
47 % |
(8) |
32 % |
(22) |
100 % |
(10) |
65 % |
(36) |
51 % |
(76) |
61 % |
72 % |
86 % |
Afectadas por uno o más errores |
53 % |
(9) |
68 % |
(46) |
0 % |
(0) |
35 % |
(19) |
49 % |
(74) |
39 % |
28 % |
14 % |
Análisis de las operaciones afectadas por errores |
|||||||||||||
Análisis por tipo de gasto |
|||||||||||||
Anticipos |
0 % |
(0) |
11 % |
(5) |
0 % |
(0) |
63 % |
(12) |
23 % |
(17) |
12 % |
9 % |
19 % |
Pagos intermedios y finales |
100 % |
(9) |
89 % |
(41) |
0 % |
(0) |
37 % |
(7) |
77 % |
(57) |
88 % |
91 % |
81 % |
Análisis por tipo de error |
|||||||||||||
Errores no cuantificables: |
0 % |
(0) |
39 % |
(18) |
0 % |
(0) |
53 % |
(10) |
38 % |
(28) |
33 % |
35 % |
34 % |
Errores cuantificables: |
100 % |
(9) |
61 % |
(28) |
0 % |
(0) |
47 % |
(9) |
62 % |
(46) |
67 % |
65 % |
66 % |
Subvencionabilidad |
100 % |
(9) |
96 % |
(27) |
0 % |
(0) |
100 % |
(9) |
98 % |
(45) |
97 % |
55 % |
65 % |
Realidad de las operaciones |
0 % |
(0) |
0 % |
(0) |
0 % |
(0) |
0 % |
(0) |
0 % |
(0) |
0 % |
6 % |
3 % |
Exactitud |
0 % |
(0) |
4 % |
(1) |
0 % |
(0) |
0 % |
(0) |
2 % |
(1) |
3 % |
39 % |
32 % |
IMPACTO ESTIMADO DE LOS ERRORES CUANTIFICABLES |
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Porcentaje de error más probable |
3,0 % |
|
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Límite superior de error |
4,9 % |
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Límite inferior de error |
1,1 % |
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(1) Para dar una idea más clara de los ámbitos que presentan perfiles de riesgo distintos dentro del mismo grupo de políticas, la muestra se ha dividido en segmentos.
(2) Las cifras entre paréntesis representan el número real de operaciones.
ANEXO 8.2
RESULTADOS DEL EXAMEN DE LOS SISTEMAS DE INVESTIGACIÓN Y OTRAS POLÍTICAS INTERNAS
Valoración de los sistemas examinados
Sistema examinado |
Controles documentales ex ante |
Certificación de auditoría |
Auditorías financieras ex post |
Valoración global |
Programas marco de investigación |
Parcialmente eficaz |
Parcialmente eficaz |
Parcialmente eficaz |
Parcialmente eficaz |
Programa marco para la innovación y la competitividad — Programa de apoyo a la política en materia de tecnologías de la información y las comunicaciones |
Parcialmente eficaz |
s.o. |
Ineficaz |
Parcialmente eficaz |
ANEXO 8.3
SEGUIMIENTO DE ANTERIORES OBSERVACIONES SOBRE INVESTIGACIÓN Y OTRAS POLÍTICAS INTERNAS
Ejercicio |
Recomendación del Tribunal |
Análisis del Tribunal de los avances conseguidos |
Respuesta de la Comisión |
2009 |
La Comisión debería sensibilizar a los auditores encargados de la certificación para que tomen mayor conciencia de la subvencionabilidad de los gastos con objeto de mejorar la fiabilidad de los certificados de auditoría que emiten. (apartado 8.32). |
En aquellos casos en que las auditorías ex post detectaron considerables discrepancias entre los importes certificados y los auditados, como al final de 2011, no existía un proceso de comunicación oficial de los resultados de las auditorías de la Comisión a los auditores de certificación. La Comisión prevé adoptar esta práctica en 2012. Además, en 2012, la Comisión ha lanzado una campaña de comunicación dirigida a los beneficiarios y destinada a mejorar la fiabilidad de las declaraciones de gastos presentadas y (cuando proceda) sus respectivos certificados de auditoría. |
Los servicios de la Comisión ya han establecido un proceso para facilitar información de respuesta a los auditores de certificación en los casos en que las auditorías ex post de la Comisión detecten importantes discrepancias materiales entre las declaraciones de gastos certificadas y sus propias conclusiones. Esto se consigue instando por escrito a los beneficiarios a que aporten la información de respuesta a los auditores de certificación o dirigiéndose directamente a estos. |
2008 |
La Comisión debería velar por la rigurosa ejecución de los controles, en particular mejorando la fiabilidad de los certificados de auditoría, aplicando eficazmente su estrategia de auditoría ex post, imponiendo sanciones cuando proceda y aplicando, a su debido tiempo, recuperaciones o ajustes en los casos de reembolso indebido de los gastos declarados. (apartado 7.42). |
En 2011, la Comisión siguió esforzándose por ejecutar los resultados de las auditorías introduciendo ajustes en las declaraciones de gastos o emitiendo órdenes de ingreso; además, desde 2009 exige indemnizaciones sistemáticamente aplicadas a los participantes que hayan realizado declaraciones de gastos excesivas y que por tanto se hayan beneficiado de contribuciones financieras injustificadas de la Comisión. Sin embargo, se observó que, en la práctica, especialmente en la extrapolación, se iniciaron más casos de los que se cerraron. |
Dado que los servicios de la Comisión tienen que tener en cuenta los derechos de los beneficiarios en todas las fases, la aplicación de los resultados de la auditoría, en particular en relación con la extrapolación, es un proceso difícil y prolongado. Además, en algunos casos solo pueden aplicarse cuando el proyecto ya ha sido cerrado. Recientemente se ha dado prioridad a la gestión de los casos de extrapolación. Por ejemplo, en la DG RTD, el equipo responsable de este proceso se ha reforzado, gracias a lo cual han podido cerrarse 17 casos de extrapolación en 2012 y abrirse 13 hasta el 8 de mayo. |
CAPÍTULO 9
Gastos administrativos y otros gastos
ÍNDICE
Introducción
Características específicas del grupo de políticas
Alcance y enfoque de la fiscalización
Regularidad de las operaciones
Eficacia de los sistemas
Observaciones sobre instituciones y órganos específicos
Parlamento Europeo
Consejo Europeo y Consejo
Comisión
Tribunal de Cuentas
Comité Económico y Social Europeo
Servicio Europeo de Acción Exterior
Otras instituciones y órganos
Conclusiones y recomendaciones
Conclusiones
Recomendaciones
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INTRODUCCIÓN |
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Cuadro 9.1 — Gastos administrativos y otros gastos — Información clave 2011
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Características específicas del grupo de políticas |
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Alcance y enfoque de la fiscalización |
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REGULARIDAD DE LAS OPERACIONES |
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EFICACIA DE LOS SISTEMAS |
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OBSERVACIONES SOBRE INSTITUCIONES Y ÓRGANOS ESPECÍFICOS |
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Parlamento Europeo |
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Pago de prestaciones y mejoras sociales a miembros del personal |
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Contratación de asistentes parlamentarios acreditados |
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Realización de la verificación previa de los procedimientos de contratación |
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Adjudicación de contratos públicos |
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Consejo Europeo y Consejo |
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Adjudicación de contratos públicos |
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Comisión |
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Cálculo y pago de prestaciones sociales a miembros del personal |
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Adjudicación de contratos públicos |
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Tribunal de Cuentas |
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Comité Económico y Social Europeo |
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Contratación de agentes temporales y contractuales |
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Servicio Europeo de Acción Exterior |
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Pago de prestaciones y mejoras sociales a miembros del personal |
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Contratación de agentes temporales |
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Gestión de un contrato de provisión de servicios de seguridad |
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Adjudicación de contratos públicos |
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Otras instituciones y órganos |
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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES |
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Conclusiones |
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Recomendaciones |
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9.33. |
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9.34. |
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Desde abril de 2012, la Comisión actualiza automáticamente los importes de las asignaciones de índole similar del Estado belga en SYSPER2/Rights (sistema informático de gestión de derechos individuales). El carácter automático del sistema disminuirá sensiblemente el riesgo de errores, dado que la actualización ya no se realizará manualmente. Los demás Estados miembros van a sumarse al procedimiento. Asimismo, en la oficina de SYSPER2/Rights va a instalarse un nuevo módulo. A los funcionarios se les pedirá que declaren la actividad profesional de su cónyuge. Los demás módulos de SYSPER2/Rights que se están creando incluyen también secciones de asignaciones similares. |
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El SEAE comunicará regularmente a su plantilla, una vez al año, que actualice su expediente personal y le recordará que tiene la obligación de declarar dichas prestaciones. El mensaje se enviará en septiembre. Los sistemas informáticos permitirán actualizar regularmente las cantidades percibidas de conformidad con la legislación o las normas nacionales o regionales con arreglo a los incrementos de dichas prestaciones. El SEAE tiene constancia de que la PMO ha desarrollado una herramienta informática y de que la ha probado recientemente con las prestaciones recibidas de la administración belga y que progresivamente irá extendiendo esta aplicación informática a otros grupos, incluido el personal del SEAE. El SEAE pedirá a la PMO poder utilizar esta aplicación lo más pronto posible. |
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Durante el período de transición, en el que un gran número de diplomáticos de los Estados miembros se contrató como agentes temporales, algunos contratos se pudieron firmar algún tiempo después de que los agentes hubieran asumido sus funciones. Estos casos han sido excepcionales. Todas las personas se contrataron de acuerdo con procedimientos normalizados y ordinarios. El SEAE dará los pasos necesarios para que estos casos no vuelvan a repetirse en el futuro. |
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La OIL ha revisado ya sus procedimientos de licitación para racionalizar todos los aspectos de los pliegos de condiciones. |
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La recomendación 3 se está aplicando con la creación de la división MDR-A2 y el importante trabajo efectuado para mejorar la calidad de los procedimientos de adjudicación. La división MDR-A2 ha elaborado también una guía de adjudicación y una plantilla para los contratos de seguridad en las delegaciones. Se están preparando otras plantillas. |
(1) El Informe Anual específico del Tribunal relativo a las Escuelas Europeas se transmite al Consejo Superior con copia al Parlamento Europeo, al Consejo y a la Comisión.
(2) Controles previos y posteriores, función de auditoría interna, notificación de excepciones y normas de control interno.
(3) El examen abarcó las siguientes direcciones generales y oficinas de la Comisión: la Oficina de Gestión y Liquidación de los Derechos Individuales (PMO), la Oficina de Infraestructuras y Logística de Bruselas (OIB), la Oficina de Infraestructuras y Logística de Luxemburgo (OIL) y la Dirección General de Informática (DIGIT).
(4) Salvo el Tribunal de Cuentas (véase el apartado 9.8).
(5) PricewaterhouseCoopers, Société à responsabilité limitée, Réviseur d'Entreprises.
(6) El Tribunal estima el porcentaje de error a partir de una muestra estadística representativa. La cifra indicada corresponde a la mejor estimación (conocida como porcentaje de error más probable o EMP). El Tribunal estima, con un grado de confianza del 95 %, que el porcentaje de error de la población está comprendido entre el LIE 0,0 % y el LSE 0,3 % (los límites inferior y superior de error respectivamente).
(7) Medidas de ejecución del título VII del Régimen aplicable a los otros agentes de las Comunidades Europeas (Decisión de la Mesa de 9 de marzo de 2009).
(8) Reglamento (CE) no 160/2009 del Consejo, de 23 de febrero de 2009, que modifica el régimen aplicable a otros agentes de las Comunidades Europeas (DO L 55 de 27.2.2009, p. 1).
(9) Con arreglo al artículo 128, apartado 2, letra e), del Régimen aplicable a otros agentes de las Comunidades Europeas, el asistente parlamentario deberá poseer un profundo conocimiento de una de las lenguas de las Comunidades y un conocimiento satisfactorio de otra de ellas, en la medida necesaria para el desempeño de sus funciones.
(10) En el artículo 67, apartado 2, del Estatuto de los funcionarios se establece que los complementos del mismo tipo que perciban de otras fuentes serán deducidos de los pagados por las instituciones.
(11) Véase el informe de auditoría sobre los estados financieros mencionado en el apartado 9.8.
ANEXO 9.1
RESULTADOS DE LA VERIFICACIÓN DE OPERACIONES DE LOS GASTOS ADMINISTRATIVOS Y OTROS GASTOS
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2011 |
2010 |
2009 |
2008 |
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Gastos relativos al personal |
Gastos inmobiliarios |
Otros gastos |
Total |
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TAMAÑO Y ESTRUCTURA DE LA MUESTRA |
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Total de operaciones (consistentes en): |
43 |
4 |
9 |
56 |
58 |
57 |
57 |
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Anticipos |
0 |
0 |
3 |
3 |
4 |
2 |
0 |
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Pagos finales |
43 |
4 |
6 |
53 |
54 |
55 |
57 |
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Proporción de las operaciones verificadas que se consideran: |
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Exentas de errores |
91 % |
(39) |
100 % |
(4) |
100 % |
(9) |
93 % |
(52) |
93 % |
93 % |
91 % |
Afectadas por uno o más errores |
9 % |
(4) |
0 % |
(0) |
0 % |
(0) |
7 % |
(4) |
7 % |
7 % |
9 % |
IMPACTO ESTIMADO DE LOS ERRORES CUANTIFICABLES |
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Porcentaje de error más probable |
0,1 % |
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Límite superior de error |
0,3 % |
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Límite inferior de error |
0,0 % |
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(1) Para dar una idea más clara de los ámbitos que presentan distintos perfiles de riesgo en el grupo de políticas, la muestra se dividió en segmentos.
(2) Las cifras entre paréntesis representan el número real de operaciones.
ANEXO 9.2
RESULTADOS DEL EXAMEN DE LOS SISTEMAS DE GASTOS ADMINISTRATIVOS Y OTROS GASTOS
Valoración de los sistemas examinados
Sistema examinado |
Valoración global |
Todos los sistemas |
Eficaz |
ANEXO 9.3
SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES ANTERIORES RESPECTO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS Y OTROS GASTOS
Ejercicio |
Recomendación del Tribunal |
Análisis del Tribunal de los avances conseguidos |
Respuesta de la institución |
2009 |
Parlamento Pago de prestaciones sociales a miembros del personal Habría que solicitar al personal la presentación periódica de documentación que confirme su situación personal. Además, el Parlamento debería aplicar un sistema para la supervisión y el control oportunos de dicha documentación. |
Como se menciona en el anexo 7.4 del Informe Anual de 2010, el Parlamento ha adoptado medidas para reducir el riesgo: una campaña para verificar la elegibilidad para algunas de las prestaciones; establecimiento un instrumento de control automático («ficha electrónica») que permite la verificación de los datos personales y administrativos del personal; y comprobaciones al establecer los derechos individuales durante los procedimientos de contratación o cuando el personal cambia de categoría. La fiscalización del Tribunal puso sin embargo de manifiesto que persiste el riesgo de efectuar pagos incorrectos o indebidos. |
En el marco de la mejora permanente del entorno de control, y a fin de aumentar sensiblemente el porcentaje de respuesta de los agentes al ejercicio anual de validación/actualización de los datos personales, se instaura un relanzamiento individualizado, por medio de la vía jerárquica. A tal efecto, las Direcciones de Recursos Humanos han elaborado una lista de los agentes de su Dirección General que no han respondido a la campaña de 2012. Esta medida constituye una etapa previa a la instauración de medidas más coercitivas en caso de falta de respuesta. |
Comisión — DG Investigación Pago de prestaciones y mejoras sociales a miembros del personal Habría que solicitar al personal que presente periódicamente a los servicios de la Comisión documentos que acrediten su situación personal. Además, la DG Investigación debería aplicar un sistema para el control y supervisión oportunos de estos documentos. |
Como se menciona en el anexo 7.4 del Informe Anual del 2010, la creación del Servicio Europeo de Acción Exterior (SEAE) podrá servir para recordar a los agentes la obligación de actualizar los expedientes cuando se trata de derechos y para establecer controles adecuados. Sin embargo, la fiscalización de Tribunal puso de manifiesto que persiste el riesgo de realizar pagos incorrectos o indebidos. |
Comisión Desde abril de 2012, la Comisión actualiza automáticamente los importes de las asignaciones de índole similar del Estado belga en SYSPER2/Rights (sistema informático de gestión de derechos individuales). El carácter automático del sistema disminuirá sensiblemente el riesgo de errores, dado que la actualización ya no se realizará manualmente. Los demás Estados miembros van a sumarse al procedimiento. Asimismo, en la oficina de SYSPER2/Rights va a instalarse un nuevo módulo. A los funcionarios se les pedirá que declaren la actividad profesional de su cónyuge. Los demás módulos de SYSPER2/Rights que se están creando incluyen también secciones de asignaciones similares. SEAE La PMO, que garantiza la gestión del personal del SEAE en la sede, efectuará una actualización automática de las prestaciones percibidas de otras fuentes. Esta actualización se ampliará al personal del SEAE en la sede desde otoño de 2012. Por lo que respecta al personal del SEAE en las delegaciones, el SEAE aprovechará la implantación de una aplicación de declaración de las «prestaciones percibidas de otras fuentes» («PPA») en Sysper2 para invitar a su personal a cumplir las obligaciones derivadas del artículo 67 del Estatuto. |
|
2009 |
Supervisor Europeo de Protección de Datos Pago de prestaciones sociales a miembros del personal Habría que solicitar al personal que presente de manera periódica documentos que acrediten su situación personal. A este respecto, el Supervisor Europeo de Protección de Datos debería mejorar su sistema para el control y supervisión oportunos de estos documentos. |
Como se menciona en el anexo 7.4 del Informe Anual de 2010, el SEPD ha implementado herramientas para una mejor gestión de las prestaciones (contactos formales en el SEPD y con la PMO, y ficha de información anual). La fiscalización del Tribunal puso de manifiesto que estas medidas fueron eficaces. |
El SEPD toma buena nota de las conclusiones del análisis del Tribunal y tiene previsto seguir mejorando su sistema para la supervisión y el control oportunos. |
CAPÍTULO 10
La obtención de resultados a partir del presupuesto de la UE
ÍNDICE
Introducción
Informe de evaluación de las finanzas de la Unión basado en los resultados obtenidos
Presentación de informes de gestión por la Comisión sobre las realizaciones del ejercicio
Introducción
Cambios positivos desde el último ejercicio
La pertinencia sigue constituyendo un problema en algunos casos
La comparabilidad se ve afectada por una falta de explicaciones
Coherencia de los objetivos, indicadores y metas
Explicaciones sobre los resultados de gestión obtenidos
El examen de la fiabilidad de los datos procedentes de fuentes externas, una tarea difícil
Resultados de las auditorías de gestión del Tribunal
Introducción
Análisis de necesidades: falta de pruebas sólidas
Concepción: falta de claridad en las realizaciones que se pretende lograr
Valor añadido de la UE: justificación de la intervención de la UE
Conclusiones y recomendaciones
Conclusiones
Recomendaciones
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INTRODUCCIÓN |
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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS FINANZAS DE LA UNIÓN BASADO EN LOS RESULTADOS OBTENIDOS |
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PRESENTACIÓN DE INFORMES DE GESTIÓN POR LA COMISIÓN SOBRE LAS REALIZACIONES DEL EJERCICIO |
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Introducción |
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Cambios positivos desde el último ejercicio |
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La pertinencia sigue constituyendo un problema en algunos casos |
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10.9. |
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DG Agricultura y Desarrollo Rural: el indicador de impacto no abarca la totalidad del objetivo Uno de los objetivos generales del informe anual de actividad tiene tres fines:
El único indicador de impacto para este objetivo es el de «los niveles de ingresos de los agricultores», que solo está vinculado al tercero de los fines mencionados, lo que significa que los dos primeros fines carecen de indicadores. EuropeAid: el indicador de impacto ha sido formulado como un objetivo El indicador de impacto «perspectiva coordinada de la UE» correspondiente al objetivo general 4: «promocionar un marco internacional de desarrollo basado en la cooperación multilateral reforzada y la gobernanza global», y que tenga como meta «los nuevos contratos de apoyo presupuestario de la UE se celebran con arreglo a los principios del COM 638», se formula como un objetivo más que como un indicador. |
Los requisitos básicos de la norma no 5 de control interno establecen que los planes de gestión deben prever al menos un indicador por objetivo, tanto a nivel de cada política como a nivel de cada actividad, a fin de supervisar los logros obtenidos y de informar sobre ellos. Este requisito se recoge en las instrucciones permanentes de la SG, y la DG AGRI se ajusta al mismo. La Comisión ha realizado importantes esfuerzos para definir los objetivos y los indicadores de una manera coherente y global. En el caso de algunas políticas, se trata de una tarea muy difícil y debería tenerse en cuenta que los indicadores en el IAA no deben considerarse de manera aislada. La Comisión considera que el indicador «evolución de la renta del agricultor» cubre la totalidad del objetivo general no 1, ya que no solo responde a la finalidad de garantizar un nivel de vida equitativo a la comunidad agraria, sino también a la viabilidad de las explotaciones y de las zonas rurales. Además, dado que para los recibos de pago único los agricultores necesitan mantener la tierra en buenas condiciones agrarias y medioambientales, se cumple también la finalidad del objetivo general no 1 de respetar «unas normas medioambientales y de producción estrictas». La Comisión estudiará vías alternativas para definir indicadores basados en los objetivos «SMART». |
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La comparabilidad se ve afectada por una falta de explicaciones |
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Coherencia de los objetivos, indicadores y metas |
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Ejemplo 10.2
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Ejemplo 10.2 Los Estados miembros tienen la posibilidad de adaptar sus objetivos, y las evaluaciones intermedias eran una buena oportunidad para afinar los datos y el método y, en su caso, adaptar los objetivos. Por lo que se refiere a la importante reducción del objetivo «Incremento de la producción de energía renovable», se debe a un error en un plan de desarrollo rural que ya se ha corregido. A la luz de las evaluaciones intermedias, ha sido posible realizar más controles de calidad y, por consiguiente, detectar y subsanar ese error. |
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Explicaciones sobre los resultados de gestión obtenidos |
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El examen de la fiabilidad de los datos procedentes de fuentes externas, una tarea difícil |
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10.17. |
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DG Agricultura y Desarrollo Rural: presentación de informes sobre los resultados de gestión obtenidos basándose en datos incompletos En la Unión Europea se han implantado 88 planes de desarrollo rural; sin embargo, los resultados de gestión comunicados a escala europea para tres indicadores se basaba en datos de seis, nueve y 32, respectivamente, de estos 88 planes. Y otro indicador informaba acerca de la gestión de la UE basándose en datos de únicamente ocho de los 27 Estados miembros. |
DG AGRI: presentación de informes sobre los resultados de gestión obtenidos basándose en datos incompletos La agregación a nivel de la UE del efecto neto de la política del Plan de Desarrollo Rural en los indicadores de impacto se ha efectuado con los datos disponibles presentados por los Estados miembros. La mayoría de las evaluaciones intermedias no proporcionaron datos de impacto cuantificados, alegando que las evaluaciones intermedias se llevaron a cabo demasiado pronto en el período de programación como para poder reflejar el efecto mensurable y el impacto. Los impactos se refieren a procesos a largo plazo. |
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DG Política Regional: incoherencias internas en el informe anual de actividad El registro del número de puestos de trabajo creados varía entre 200 000 en 25 Estados miembros (página 34) y 165 000 en 21 Estados miembros (anexo 6, página 169), cuya nota a pie de página desglosa 19 Estados miembros (nota a pie de página 126). El número adicional comunicado de usuarios con acceso a la banda ancha oscila entre 900 000 (página 34) y 806 826 (anexo 6, página 172). Las cifras relativas a la construcción de nuevas carreteras van de 920 km en doce Estados miembros (página 34) a 805 km en diez Estados miembros (anexo 6, página 171). |
DG REGIO: incoherencias internas en el informe anual de actividad La Comisión señala que existen dos enfoques para la presentación de la información relativa a los objetivos y los resultados conocidos más recientes. Todas las incoherencias internas se explican convenientemente en el texto.
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RESULTADOS DE LAS AUDITORÍAS DE GESTIÓN DEL TRIBUNAL |
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Introducción |
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Informes Especiales aprobados por el Tribunal de Cuentas en 2011 (15)
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Análisis de necesidades: falta de pruebas sólidas |
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Concepción: falta de claridad en las realizaciones que se pretende lograr |
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Valor añadido de la UE: justificación de la intervención de la UE |
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Principios subyacentes al concepto del valor añadido de la UE recomendados por el Tribunal:
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La Comisión considera que el valor añadido de un proyecto político debe ser un criterio clave para justificar el gasto a nivel de la UE. Al elaborar sus propuestas para el presupuesto de la UE para el período 2007-2013, la Comisión comprobó el valor añadido de los gastos propuestos en todos los ámbitos de actuación, utilizando los siguientes criterios:
La Comisión elaboró tanto el nuevo marco financiero plurianual como los instrumentos y programas sectoriales de modo que:
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La Comunicación de la Comisión relativa al Programa para el Cambio, de octubre de 2011, y, posteriormente, las conclusiones del Consejo de 14 de mayo de 2012, recomiendan una mejor selección sobre los países que precisan más ayuda y se centran en un número limitado de sectores en los que se puede maximizar el impacto y está claro el valor añadido de la UE. |
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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES |
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Conclusiones |
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10.38. |
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Recomendaciones |
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10.39. |
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La Comisión está de acuerdo con la recomendación del Tribunal y —como ya se ha señalado— ha tomado ya medidas al respecto. Al elaborar el próximo marco financiero plurianual, la Comisión ha aplicado los principios que había presentado en la revisión del presupuesto de 2010:
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La Comisión está de acuerdo en que la cooperación con los Estados miembros resulta importante para mejorar la calidad y la puntualidad de los datos. Tras un ejercicio de verificación con los Estados miembros destinado a confirmar la exactitud de los indicadores presentados por vía electrónica, la Comisión confía en que las mejoras en la calidad de los datos continuará. No obstante, en virtud de las disposiciones en materia de presentación de informes en los Reglamentos actuales y en los que se proponga en el futuro, los datos del año anterior no estarán disponibles hasta abril del año siguiente. |
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Todas las propuestas presentadas por la Comisión a la autoridad legislativa establecen objetivos generales y específicos cuya consecución contribuirá a sostener el valor añadido de la UE en relación con los instrumentos financieros propuestos. |
(1) El artículo 318 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea (TFUE) (DO C 83 de 30.3.2010) prevé la presentación por la Comisión al Parlamento Europeo y al Consejo de un informe de evaluación de las finanzas de la Unión basado en los resultados obtenidos.
(2) El artículo 60, apartado 7, del Reglamento (CE, Euratom) no 1605/2002 del Consejo, de 25 de junio de 2002, por el que se aprueba el Reglamento financiero aplicable al presupuesto general de las Comunidades Europeas (DO L 248 de 16.9.2002, p. 1), prevé que los informes anuales de actividad «indicarán los resultados de sus operaciones en relación con los objetivos que se les hayan asignado, los riesgos asociados a tales operaciones, la utilización de los recursos puestos a su disposición y el funcionamiento del sistema de control interno».
(3) Los informes especiales del Tribunal abarcan el presupuesto de la UE y los Fondos Europeos de Desarrollo.
(4) Artículo 27 del Reglamento financiero.
(5) Informe de la Comisión al Parlamento Europeo y al Consejo sobre la evaluación de las finanzas de la Unión basado en los resultados obtenidos, COM(2012) 40 final.
(6) Artículos 318 y 319 del TFUE.
(7) Dictamen no 4/2012 sobre el informe de evaluación de la Comisión de las finanzas de la Unión basado en los resultados obtenidos con arreglo al artículo 318 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea (DO C 179 de 20.6.2012).
(8) Los informes anuales de actividad de la DG Agricultura y Desarrollo Rural y de la DG Política Regional también se examinaron en el Informe Anual del Tribunal relativo al ejercicio 2010. EuropeAid se creó en enero de 2011 a raíz de la fusión de las direcciones generales de Desarrollo y Relaciones con los países de África, el Caribe y el Pacífico, y la Oficina de Cooperación EuropeAid.
(9) DG Agricultura y Desarrollo Rural: 56 200 millones de euros, DG Política Regional: 32 900 millones de euros, EuropeAid: 4 100 millones de euros.
(10) Por lo que se refiere a este aspecto el Tribunal únicamente llevó a cabo una revisión limitada (véase el apartado 10.17).
(11) Dado el calendario del Informe Anual del Tribunal se dispone de un tiempo limitado para que las ideas expresadas puedan ser tenidas en cuenta en los informes anuales de actividad de la Comisión.
(12) DG Agricultura y Desarrollo Rural, cinco indicadores; EuropeAid, cinco indicadores; DG Política Regional, un indicador.
(13) Estos fondos comprenden el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER), el Fondo Social Europeo (FSE), el Fondo de Cohesión (FC), el Fondo Europeo Agrícola de Desarrollo Rural (Feader) y el Fondo Europeo Marítimo y de Pesca (FEMP).
(14) Aprobado significa «aprobado para su publicación». La publicación propiamente dicha, que exige, entre otros, trabajos de presentación y traducción, suele tener lugar unos dos meses más tarde.
(15) Los informes especiales del Tribunal pueden consultarse en su sitio web en la dirección siguiente: http://eca.europa.eu/portal/page/portal/publications/auditreportsandopinions/specialreports.
(16) Dictámenes no 7/2011 sobre la propuesta de Reglamento del Parlamento Europeo y del Consejo por el que se establecen disposiciones comunes relativas al Fondo Europeo de Desarrollo Regional, al Fondo Social Europeo, al Fondo de Cohesión, al Fondo Europeo Agrícola de Desarrollo Rural y al Fondo Europeo Marítimo y de Pesca, incluidos en el Marco Estratégico Común, y por el que se establecen disposiciones generales relativas al Fondo Europeo de Desarrollo Regional, al Fondo Social Europeo y al Fondo de Cohesión y se deroga el Reglamento (CE) no 1083/2006 (DO C 47 de 17.2.2012), y no 1/2012 sobre ciertas propuestas de reglamentos relativos a la política agrícola común para el período 2014-2020 (http://eca.europa.eu).
(17) Informe Anual relativo al ejercicio 2010, apartado 8.36.
(18) Informe Especial no 14/2011, «¿Ha permitido la asistencia de la UE mejorar la capacidad de Croacia de gestionar la financiación posterior a la adhesión?», apartado 17 (http://eca.europa.eu).
(19) Informe Especial no 9/2011, «¿Han sido eficaces los proyectos de administración electrónica financiados por el FEDER?», apartado 56, letra a) (http://eca.europa.eu).
(20) Informe Especial no 16/2011, «Ayuda financiera de la UE para el desmantelamiento de centrales nucleares en Bulgaria, Lituania y Eslovaquia: objetivos alcanzados y retos futuros», apartado 26 y gráfico 7 (http://eca.europa.eu).
(21) Informe Especial no 9/2011, apartado 56, letra b).
(22) Informe Especial no 7/2011, «¿Se han concebido y gestionado de forma correcta las ayudas agroambientales?», apartados 72 y 78 (http://eca.europa.eu).
(23) Se produce un efecto de peso muerto cuando se utiliza una medida de apoyo para un beneficiario que habría tomado idéntica decisión sin contar con la ayuda.
(24) Informe Especial no 10/2011, «¿Son eficaces los programas Leche para los escolares y Fruta en las escuelas?», apartado 53 (http://eca.europa.eu).
(25) Informe Especial no 3/2011, «La eficiencia y la eficacia de las contribuciones de la UE canalizadas a través de las organizaciones de las Naciones Unidas en países afectados por conflictos», apartados 23 y 24, y 48 (http://eca.europa.eu).
(26) Informe Especial no 5/2011, «Régimen de pago único (RPU): aspectos que deben revisarse para mejorar su buena gestión financiera», apartado 44 (http://eca.europa.eu).
(27) Informe Especial no 11/2011, «¿Contribuyen la concepción y la gestión del sistema de indicaciones geográficas a que éste sea eficaz?», apartado 61 (http://eca.europa.eu).
(28) Informe Especial no 12/2011, «¿Han contribuido las medidas de la UE a adaptar la capacidad de las flotas pesqueras a las posibilidades de pesca existentes?», apartados 51 a 58 y 76 (http://eca.europa.eu).
(29) Documento de trabajo de los servicios de la Comisión, El valor añadido del presupuesto de la UE, SEC(2011) 867 final, sección 1.1, que acompaña al documento Un presupuesto para Europa 2020, COM(2011) 500 final.
(30) Dictamen no 1/2010, «Mejora de la gestión financiera del presupuesto de la Unión Europea: riesgos y desafíos», apartado 18 (http://eca.europa.eu).
(31) Respuesta del Tribunal de Cuentas Europeo a la Comunicación de la Comisión «Reformar el presupuesto, cambiar Europa», apartado 8, abril de 2008.
(32) Dictamen no 7/2011, apartado 9.
(33) Informe Especial no 4/2011, «Fiscalización del régimen de garantías a las PYME», apartado 104 (http://eca.europa.eu).
(34) Informe Especial no 6/2011, «¿Resultaron eficaces los proyectos turísticos cofinanciados por el FEDER?», apartado 46 (http://eca.europa.eu).
(35) Informe Especial no 16/2011, apartado 42, letra b).
(36) Dictamen no 7/2011, apartado 10, y Dictamen no 1/2012, apartados 8 y 151.
(37) Específicos, medibles, realistas, pertinentes y delimitados en el tiempo. Véase el Informe Anual del Tribunal de Cuentas relativo al ejercicio 2010, apartado 8.33.
(38) Una kilotonelada de equivalente de petróleo (ktoe) equivale a la cantidad de energía obtenida por la combustión de una kilotonelada de petróleo crudo.
12.11.2012 |
ES |
Diario Oficial de la Unión Europea |
C 344/243 |
INFORME ANUAL SOBRE LAS ACTIVIDADES FINANCIADAS POR LOS OCTAVO, NOVENO Y DÉCIMO FONDOS EUROPEOS DE DESARROLLO (FED)
2012/C 344/02
Informe Anual sobre las actividades financiadas por los octavo, noveno y décimo Fondos Europeos de Desarrollo (FED)
ÍNDICE
Introducción
Características específicas de los Fondos Europeos de Desarrollo
Capítulo I — Ejecución de los octavo, noveno y décimo FED
Ejecución financiera
Informe anual de la Comisión sobre la gestión financiera de los octavo, noveno y décimo Fondos Europeos de Desarrollo
Capítulo II — Declaración de fiabilidad del Tribunal relativa a los FED
Declaración de fiabilidad del Tribunal relativa a los octavo, noveno y décimo Fondos Europeos de Desarrollo (FED) dirigida al Parlamento Europeo y al Consejo — Informe del auditor independiente
Información de apoyo a la declaración de fiabilidad
Alcance y enfoque de la auditoría
Fiabilidad de las cuentas
Regularidad de las operaciones
Eficacia de los sistemas
Conclusiones y recomendaciones
Conclusiones
Recomendaciones
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INTRODUCCIÓN |
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Cuadro 1 — Fondos Europeos de Desarrollo — Información clave
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Características específicas de los Fondos Europeos de Desarrollo |
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CAPÍTULO I — EJECUCIÓN DE LOS OCTAVO, NOVENO Y DÉCIMO FED |
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Ejecución financiera |
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Informe anual de la Comisión sobre la gestión financiera de los octavo, noveno y décimo Fondos Europeos de Desarrollo |
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Cuadro 2 — Utilización acumulada de los recursos FED a 31 de diciembre de 2011
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CAPÍTULO II — DECLARACIÓN DE FIABILIDAD DEL TRIBUNAL RELATIVA A LOS FED |
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Declaración de fiabilidad del Tribunal relativa a los octavo, noveno y décimo Fondos Europeos de Desarrollo (FED) dirigida al Parlamento Europeo y al Consejo — Informe del auditor independiente |
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Fiabilidad de las cuentas |
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Legalidad y regularidad de las operaciones subyacentes a las cuentas |
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Ingresos |
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Compromisos |
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26 de julio de 2012 |
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Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA Presidente |
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Información de apoyo a la declaración de fiabilidad |
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Alcance y enfoque de la auditoría |
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Fiabilidad de las cuentas |
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Regularidad de las operaciones |
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Ingresos |
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Compromisos |
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Pagos |
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A continuación se exponen ejemplos de los errores mencionados. |
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El Tribunal examinó un pago final correspondiente a un acuerdo de subvención destinado a fomentar el abastecimiento de agua, la salubridad y la higiene, y a respaldar la mejora de la gestión de recursos naturales en Etiopía. Los contratos se adjudicaron en función de que los proveedores garantizaran el acceso a piezas de repuesto y a instalaciones de mantenimiento, aunque ello no constituyera un criterio previsto en la convocatoria de licitación. Además, no se pudo corroborar una parte del gasto con documentos justificativos debido a la deficiente calidad de los registros contables del beneficiario. Los auditores contratados por este para verificar los gastos no habían detectado estos problemas. |
El acceso a las piezas de repuesto e instalaciones de mantenimiento es un factor importante en la adjudicación de un contrato para la adquisición de vehículos, especialmente en los países donde es difícil este acceso. En la convocatoria de licitación el beneficiario había cometido un error por no comunicar este criterio a los posibles proveedores. Sin embargo, la selección del proveedor al que se adjudicó el contrato sí que tuvo en cuenta la presunta disponibilidad de piezas de repuesto y servicios de mantenimiento. Además, la auditoría de este contrato se había previsto en la planificación de auditorías de 2010, a partir de la evaluación de riesgos de la delegación. |
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El gasto correspondiente a una subvención para la electrificación de zonas rurales en Mozambique estaba vinculado a suministros que no cumplían la norma de origen: los suministros procedían de China y no de la Unión Europea o de países ACP. Los auditores contratados por el beneficiario para verificar los gastos no habían detectado estos problemas. |
La legislación vigente permite específicamente la aplicación de excepciones a las normas de origen ACP/UE de las mercancías, en casos debidamente justificados. Actualmente es casi imposible evitar los suministros eléctricos no ACP/UE en la ejecución de este tipo de proyectos en África. El beneficiario debería haber solicitado una excepción a la Comisión, que se la habría concedido si hubiera estado debidamente justificada. |
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Eficacia de los sistemas |
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Entorno de control |
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Controles ex ante |
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Seguimiento y supervisión |
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Auditorías externas |
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Auditoría interna |
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Fiabilidad de la toma de posición de la Comisión |
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Conclusiones y recomendaciones |
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Conclusiones |
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Recomendaciones |
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Dado el compromiso de reducir su personal total, EuropeAid examinará en primera instancia las posibilidades de mejorar los conocimientos especializados disponibles. |
(1) Véanse los artículos 118, 125 y 134 del Reglamento (CE) no 215/2008 del Consejo, de 18 de febrero de 2008, aplicable al décimo Fondo Europeo de Desarrollo (DO L 78 de 19.3.2008, p. 1), y el Dictamen no 9/2007 del Tribunal sobre la propuesta de dicho Reglamento (DO C 23 de 28.1.2008, p. 3).
(2) Un acuerdo tripartito celebrado entre el BEI, la Comisión y el Tribunal [artículo 134 del Reglamento (CE) no 215/2008] establece normas relativas a la fiscalización de estas operaciones por el Tribunal.
(3) Instrumento europeo de vecindad y asociación, Instrumento de financiación de la cooperación al desarrollo, Instrumento financiero para la promoción de la democracia y de los derechos humanos, Instrumento de estabilidad, Instrumento de cooperación en materia de seguridad nuclear, Mecanismo de respuesta rápida frente a la fuerte subida de los precios de los productos alimenticios en los países en desarrollo.
(4) Véase el Informe Anual del Tribunal sobre la ejecución del presupuesto de la UE relativo al ejercicio 2011, capítulo 7, «Relaciones exteriores, ayuda y ampliación».
(5) Equivalente al 1,2 % de los pagos efectuados en 2011.
(6) El apoyo presupuestario consiste en la transferencia de fondos por la Comisión a la hacienda pública del país socio para proporcionar recursos presupuestarios adicionales con el fin de apoyar una estrategia de desarrollo nacional.
(7) Artículos 21 a 29 del Reglamento (CE) no 215/2008.
(8) Artículo 61, apartado 2.
(9) Véase el Informe Anual del Tribunal sobre las actividades financiadas por los sexto, séptimo, octavo y noveno Fondos Europeos de Desarrollo (FED) relativo al ejercicio 2003, apartado 46 (DO C 293 de 30.11.2004, p. 315).
(10) Véase la explicación de este enfoque teórico en el Informe Anual del Tribunal sobre la ejecución presupuestaria relativo al ejercicio 2011, apartado 7.11.
(11) Los compromisos antiguos no utilizados son fondos comprometidos más de cinco años antes y todavía no utilizados. Los compromisos inactivos no utilizados son fondos comprometidos pero ni contraídos ni utilizados durante más de dos años.
(12) Artículos 118 y 124 del Reglamento (CE) no 215/2008.
(13) Los estados financieros engloban el balance financiero, el estado de resultado económico, el estado de flujos de tesorería, el estado de cambios en los activos netos y el cuadro de los créditos debidos a los Fondos Europeos de Desarrollo.
(14) De conformidad con los artículos 2, 3, 4, 125, apartado 4, y 134 del Reglamento financiero aplicable al décimo FED, la declaración de fiabilidad no incluye la parte de los recursos del FED que gestiona el BEI bajo su responsabilidad.
(15) Las normas contables adoptadas por el contable del FED están inspiradas en las Normas Contables Internacionales del Sector Público (IPSAS) dictadas por la Federación Internacional de Contadores o, en su defecto, las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) / Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) dictadas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad. Con arreglo al Reglamento financiero, la elaboración de los estados financieros correspondientes al ejercicio 2011 se basó en estas normas contables adoptadas por el contable del FED, que adaptan los principios de la contabilidad de ejercicio al entorno específico de la Unión Europea, mientras que los informes sobre la ejecución de los FED seguirán basándose principalmente en los movimientos de tesorería.
(16) Véase el artículo 122 del Reglamento (CE) no 215/2008: los estados financieros incluirán el balance financiero, la cuenta de resultado económico, el cuadro de flujos de tesorería y el cuadro de las partidas exigibles por el FED.
(17) Véase el artículo 123 del Reglamento (CE) no 215/2008: los estados sobre la ejecución financiera incluirán los cuadros que describan las dotaciones, los compromisos y los pagos.
(18) EuropeAid: 125 proyectos y 30 pagos de apoyo presupuestario; DG Ayuda Humanitaria: ocho pagos para proyectos de ayuda humanitaria.
(19) Por ejemplo, tipo de contrato, fechas de inicio y término del contrato o tipo de gestión.
(20) El cierre del ejercicio pretende garantizar que tanto los ingresos como los gastos se registran en su integridad y con exactitud en el período contable correcto.
(21) El Tribunal estima el porcentaje de error a partir de una muestra estadística representativa. La cifra indicada corresponde a la mejor estimación (conocida como EMP). Tribunal estima, con un grado de confianza del 95 %, que el porcentaje de error de la población está comprendido entre el LIE 2,0 % y el LSE 8,1 % (los límites inferior y superior de error respectivamente).
(22) La estimación de programa, que se suele preparar anualmente, establece un programa de trabajo además de los recursos necesarios para llevarlo a cabo. La institución o el beneficiario de que se trate lleva a cabo su ejecución previa aprobación del representante del país socio y de la Comisión.
(23) Véase también el Informe Anual del Tribunal sobre la ejecución presupuestaria relativo al ejercicio 2011, apartado 7.17 del capítulo 7, «Relaciones exteriores, ayuda y ampliación».
(24) Plan de acción para el refuerzo del sistema piramidal de gestión y control de EuropeAid de 19 de noviembre de 2010.
(25) Páginas 21, 37, 38 y 45.
(26) Informe anual de actividad, p. 33.
(27) Informe anual de actividad, p. 40.
(28) Sistema Común de Información RELEX.
(29) Página 38.
(30) Página 30.
(31) Como se indica en la respuesta de la Comisión a los apartados 42 y 63, letra c), del Informe Anual del Tribunal relativo al ejercicio 2010.
(32) Por ejemplo, casos de facturas devueltas a los beneficiarios o contratistas para su corrección, facturas pagadas que incluían gastos no subvencionables identificados que debían corregirse en una factura posterior.
(33) Informe Anual relativo a 2009, apartado 45, e Informe Anual relativo a 2010, apartado 48.
(34) La EAI es una unidad de una dirección general de la Comisión, gestionada por un jefe de unidad, que informa directamente al director general. Su misión es ofrecer una garantía independiente de la eficacia del sistema de control interno a fin de mejorar las operaciones de la dirección general.
(35) Páginas 39 y 40.
(36) El SAI es una dirección general de la Comisión, dirigida por su auditor interno, que informa al Comité de seguimiento de las auditorías de la institución. Su misión es ofrecer una garantía independiente de la eficacia de los sistemas de control interno y asistir a la Comisión mediante dictámenes, asesoramiento y recomendaciones.
(37) Página 47.
(38) Página 46.
(39) Véase asimismo el Informe Especial no 5/2012 del Tribunal «El Sistema Común de Información RELEX (CRIS)» (http://eca.europa.eu).
(40) Véase http://ec.europa.eu/europeaid/what/economic-support/documents/guidelines_budget_support_en.pdf.
(41) Véase la Comunicación de la Comisión sobre la Perspectiva futura del apoyo presupuestario de la UE a terceros países [COM(2011) 638 final].
(42) Artículos 11 a 13.
(43) Importes netos del ejercicio 2011.
(44) Los compromisos globales se refieren a las decisiones de financiación, mientras que los compromisos individuales hacen referencia a los contratos individuales.
Fuente: Tribunal de Cuentas Europeo a partir de los datos proporcionados por la DG Desarrollo y Cooperación - EuropeAid.
(45) Incluye dotaciones iniciales de los 8o, 9o y 10o FED, cofinanciaciones, intereses, recursos varios y transferencias de anteriores FED.
(46) En porcentaje de los recursos.
(47) Los importes negativos corresponden a las liberaciones.
(48) Los compromisos globales corresponden a las decisiones de financiación.
(49) Los compromisos individuales corresponden a los contratos individuales.
(50) Compromisos netos tras liberaciones. Pagos netos tras recuperaciones.
Fuente: Tribunal de Cuentas, a partir de los informes del FED sobre ejecución financiera y los estados financieros a 31 de diciembre de 2011.
ANEXO 1
RESULTADOS DE LA VERIFICACIÓN DE OPERACIONES DE LOS FONDOS EUROPEOS DE DESARROLLO
|
2011 |
2010 |
2009 |
2008 |
|||||
Proyectos |
Apoyo presupuestario |
Total |
|||||||
TAMAÑO Y ESTRUCTURA DE LA MUESTRA |
|||||||||
Total de compromisos |
27 |
3 |
30 |
30 |
50 |
45 |
|||
Total de operaciones (consistentes en): |
133 |
30 |
163 |
165 |
170 |
170 |
|||
Anticipos |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
40 |
|||
Pagos intermedios y finales |
133 |
30 |
163 |
165 |
170 |
130 |
|||
Proporción (número) de las operaciones verificadas que se consideran: |
|||||||||
Exentas de errores |
65 % |
(86) |
77 % |
(23) |
67 % |
(109) |
73 % |
78 % |
76 % |
Afectadas por uno o más errores |
35 % |
(47) |
23 % |
(7) |
33 % |
(54) |
27 % |
22 % |
24 % |
Análisis de las operaciones afectadas por errores |
|||||||||
Análisis por tipo de error |
|||||||||
Errores no cuantificables: |
38 % |
(18) |
100 % |
(7) |
46 % |
(25) |
49 % |
65 % |
61 % |
Errores cuantificables: |
62 % |
(29) |
0 % |
(0) |
54 % |
(29) |
51 % |
35 % |
39 % |
Subvencionabilidad |
52 % |
(15) |
0 % |
(0) |
52 % |
(15) |
70 % |
23 % |
44 % |
Realidad de las operaciones |
38 % |
(11) |
0 % |
(0) |
38 % |
(11) |
17 % |
23 % |
38 % |
Exactitud |
10 % |
(3) |
0 % |
(0) |
10 % |
(3) |
13 % |
54 % |
19 % |
IMPACTO ESTIMADO DE LOS ERRORES CUANTIFICABLES |
|||||||||
Porcentaje de error más probable |
5,1 % |
|
|
|
|||||
Límite superior de error (LSE) |
8,1 % |
|
|
|
|||||
Límite inferior de error (LIE) |
2,0 % |
|
|
|
(1) Para dar una idea más clara de los ámbitos que presentan perfiles de riesgo distintos dentro del mismo grupo de políticas, la muestra se ha dividido en segmentos.
(2) Las cifras entre paréntesis representan el número real de operaciones.
ANEXO 2
RESULTADOS DEL EXAMEN DE LOS SISTEMAS DE LOS FONDOS EUROPEOS DE DESARROLLO Y LA AYUDA AL DESARROLLO CON CARGO AL PRESUPUESTO GENERAL
Valoración de los sistemas examinados
Sistema examinado |
Controles ex ante |
Control y supervisión |
Auditorías externas |
Auditorías internas |
Valoración global |
Sistemas centrales de EuropeAid |
Parcialmente eficaz |
Eficaz |
Eficaz |
Parcialmente eficaz |
Parcialmente eficaz |
Delegaciones |
Parcialmente eficaz |
Parcialmente eficaz |
Parcialmente eficaz |
s.o. |
Parcialmente eficaz |
ANEXO 3
SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES ANTERIORES CORRESPONDIENTES A LOS FONDOS EUROPEOS DE DESARROLLO
Ejercicio |
Recomendación del Tribunal |
Análisis por el Tribunal de los avances conseguidos |
Respuesta de la Comisión |
2009 |
EuropeAid debería, en el contexto de la revisión que tiene prevista de su estrategia global de control, desarrollar un indicador clave del impacto financiero estimado de los errores residuales una vez aplicados todos los controles ex ante y ex post, basándose por ejemplo en un examen de una muestra estadística representativa de proyectos finalizados [Informe Anual relativo al ejercicio 2009, apartado 54, letra a)]. |
EuropeAid ha adoptado una metodología con el fin de estimar el porcentaje de error residual y ha contratado a una empresa de auditoría externa para llevar a cabo este trabajo. Los resultados del primer ejercicio podrán ser tomados en consideración en el informe anual de actividad de EuropeAid relativo a 2012. |
La aplicación de esta recomendación está en curso. El trabajo de la Comisión se halla bien encaminado en relación con el establecimiento de la tasa de error residual en la cartera EuropeAid. |
EuropeAid debería, en el marco de dicha revisión, evaluar la relación coste-eficacia de los diferentes controles, en especial del sistema de control ex post de las operaciones [Informe Anual relativo al ejercicio 2009, apartado 54, letra b)]. |
En sus respuestas al Informe Anual relativo al ejercicio 2010, la Comisión ha declarado que en 2010 había comenzado sus trabajos sobre la relación coste-eficacia de los controles. Estos trabajos debían examinarse y volverse a emprender en 2011-2012 en el contexto del resultado final de la actual revisión del Reglamento financiero. Se efectuaron avances limitados en 2011. |
La aplicación de esta recomendación está en curso. En 2011, se realizaron auténticos avances en relación con los costes y la eficacia de los controles, tal y como figura en el informe anual de actividad de 2011, en el que se detallan los costes de muchos de los controles internos (por ejemplo, de las auditorías, la formación y los controles ex post) y con los informes sobre nuevos modos innovadores de medición de la eficacia, como son los indicadores de rendimiento clave derivados de los datos del CRIS y las pruebas anteriores y posteriores a la formación. Los análisis coste-eficacia han conducido, por ejemplo, a la suspensión de los controles transaccionales ex post en 2012. |
|
EuropeAid debería finalizar y difundir la guía básica de gestión financiera dirigidas a combatir el elevado riesgo inherente de errores en los organismos de ejecución, los contratistas y los beneficiarios, con el fin de asegurar un conocimiento adecuado de las normas de gestión financiera y de subvencionabilidad [Informe Anual relativo al ejercicio 2009, apartado 54, letra c)]. |
La guía básica de gestión financiera se finalizó y difundió a principios de 2011. |
La Comisión considera que esta recomendación se ha aplicado plenamente. |
|
EuropeAid debería continuar sus esfuerzos para asegurar que las delegaciones registran su información en CRIS Audit a tiempo y de manera exhaustiva [Informe Anual relativo al ejercicio 2009, apartado 54, letra d)]. |
La calidad de los datos de CRIS sigue constituyendo un problema. EuropeAid ha declarado que pretende continuar sus esfuerzos en 2012. |
La aplicación de esta recomendación está en curso. La Comisión comparte la preocupación del Tribunal por continuar mejorando la calidad de los datos del sistema de información de la gestión de la ayuda exterior (CRIS). EuropeAid relanzará sus esfuerzos para mejorar la calidad de los datos del CRIS en 2012. |
|
2009 |
Convendría modificar el diseño de CRIS Audit a fin de obtener información sobre los importes del gasto final no subvencionable y las correcciones financieras llevadas a cabo una vez finalizado el proceso de verificación de la auditoría con la entidad auditada [Informe anual relativo al ejercicio 2009, apartado 54, letra e)]. |
Como se indica en la respuesta de la Comisión al Informe Anual del Tribunal relativo a 2010, los módulos de auditoría y de órdenes de ingreso del sistema de información CRIS se conectaron en 2011. Se trata de una mejora significativa, pero que todavía no ofrece información completa sobre los resultados y el seguimiento de las auditorías. CRIS Audit no proporciona información sobre los importes que EuropeAid terminó considerando no subvencionables tras el procedimiento contradictorio con los beneficiarios, ni siquiera los importes que, según los auditores, justificaban más atención por parte de EuropeAid. |
El módulo de auditoría del sistema de información de la gestión de la ayuda exterior (CRIS) fue concebido para planificar y registrar los resultados de las auditorías externas, y no para controlar el seguimiento de las auditorías efectuado por la Comisión. No obstante, la Comisión desearía poder desarrollar esta funcionalidad a medio plazo, siempre que lo permitan los recursos. |
Convendría que EuropeAid garantizara que las condiciones específicas de los tramos de pago variables basados en las realizaciones definan con precisión los indicadores, los objetivos, los métodos de cálculo y las fuentes de verificación [Informe Anual relativo al ejercicio 2009, apartado 55, letra a)]. |
Esta recomendación ha sido plenamente ejecutada. |
|
|
EuropeAid debería garantizar que los informes de las delegaciones demuestren de forma estructurada y formalizada los progresos logrados en materia de gestión de las finanzas públicas mediante la definición de criterios conforme a los cuales evaluar los logros (es decir, los resultados que el Gobierno beneficiario debe alcanzar durante el período en cuestión), los progresos realizados y las razones por las que el programa de reforma no pudo ejecutarse respetando la planificación [Informe Anual relativo al ejercicio 2009, apartado 55, letra b)]. |
La calidad de la evaluación del criterio de subvencionabilidad general en materia de GFP ha mejorado desde la introducción en 2010 del nuevo formato de presentación de informes para los informes anuales de seguimiento en materia de GFP de las delegaciones. Sin embargo, en 2011 el Tribunal de nuevo detectó casos en los que esta evaluación no había sido suficientemente estructurada y formalizada, ya que los logros en materia de GFP no se habían comparado con los objetivos/metas fijados para el período de referencia. |
La Comisión considera que esta recomendación se ha aplicado plenamente. No obstante, se mantendrán los esfuerzos para la mejora del marco de funcionamiento del apoyo presupuestario, especialmente en la revisión de las directrices en materia de apoyo presupuestario, cuya publicación está prevista para 2012. |