—

ο κάτοχος στην περίπτωση αποστολής μεταξύ κρατών μελών (τύπος MM) ή εξαγωγής από την Κοινότητα σε τρίτη χώρα (τύπος ME),

—

ο παραλήπτης στην περίπτωση εισαγωγής στην Κοινότητα από τρίτη χώρα (τύπος IM),

—

το πρόσωπο που είναι υπεύθυνο για την αποστολή στο κράτος μέλος από το οποίο εισέρχονται στην Κοινότητα τα ραδιενεργά απόβλητα ή τα αναλωμένα πυρηνικά καύσιμα στην περίπτωση διαμετακόμισης μέσω της Κοινότητας (τύπος TT).

—

προέλευσης, στην περίπτωση αποστολής τύπου MM ή ME,

—

προορισμού, στην περίπτωση αποστολής τύπου IM,

—

όπου η αποστολή εισέρχεται στην Κοινότητα, στην περίπτωση αποστολής τύπου TT

—

του κράτους μέλους προέλευσης, στην περίπτωση αποστολής τύπου MM και ME,

—

του κράτους μέλους προορισμού, στην περίπτωση αποστολής τύπου IM, ή

—

του πρώτου κράτους μέλους διαμετακόμισης όπου η αποστολή εισέρχεται στην Κοινότητα, στην περίπτωση αποστολής τύπου TT.

1.

Ο αιτών οφείλει να συμπληρώνει δεόντως όλα τα σημεία 1 έως 14. Στο σημείο 1 σημειώνεται το κατάλληλο τετραγωνίδιο για να οριστεί ο τύπος αποστολής και δηλώνονται οι οικείοι συνοριακοί σταθμοί σε περίπτωση που η αποστολή αφορά τρίτη χώρα.

2.

Σημειώνοντας το κατάλληλο τετραγωνίδιο, ο αιτών δηλώνει σαφώς κατά πόσον η αίτηση καλύπτει μία μόνον αποστολή εντός συγκεκριμένης χρονικής περιόδου (π.χ. 05/2010, 2009 ή 2010-2011) ή περισσότερες της μιας αποστολές εντός της συγκεκριμένης χρονικής περιόδου, η οποία δεν υπερβαίνει τρία έτη από την ημερομηνία αδειοδότησης. Επιτρέπεται να υποβληθεί μία αίτηση για περισσότερες από μία αποστολές, υπό τον όρο ότι τηρούνται οι ακόλουθοι όροι που ορίζονται στο άρθρο 6 παράγραφος 2 της οδηγίας 2006/117/Ευρατόμ:

3.

Ο αιτών οφείλει να δηλώσει όλους τους οικείους συνοριακούς σταθμούς σε περίπτωση που η αποστολή διέρχεται από μία ή περισσότερες τρίτες χώρες. Αυτοί οι συνοριακοί σταθμοί πρέπει να είναι οι ίδιοι για όλες τις αποστολές που καλύπτονται από την αίτηση, εκτός εάν οι αρμόδιες αρχές έχουν συμφωνήσει διαφορετικά.

4.

Ο αιτών οφείλει να συμπληρώσει την επωνυμία, τη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας του/της. Η επωνυμία (εμπορική ονομασία ή εταιρική επωνυμία) είναι το όνομα που φέρει η επιχείρηση για τις εμπορικές της δραστηριότητες, η οποία μπορεί όμως να διαφέρει από την καταχωρισμένη νομική επωνυμία που χρησιμοποιείται για τις συνάψεις συμβάσεων και άλλες επίσημες διαδικασίες. Ο αιτών οφείλει να σημειώσει το κατάλληλο τετραγωνίδιο για να δηλώσει την ιδιότητά του/της, η οποία —ανάλογα με τον τύπο αποστολής— είναι η εξής:

5.

Ο αιτών οφείλει να συμπληρώσει την επωνυμία, τη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας του τόπου όπου φυλάσσονται τα ραδιενεργά απόβλητα ή τα αναλωμένα πυρηνικά καύσιμα πριν από την αποστολή, που ενδέχεται να διαφέρει από τη διεύθυνση του αιτούντος.

6.

Ο αιτών οφείλει να συμπληρώσει την επωνυμία, τη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας του παραλήπτη. Στην περίπτωση αποστολής τύπου IM, οι πληροφορίες αυτές είναι οι ίδιες με τις αναφερόμενες στο σημείο 4.

7.

Ο αιτών οφείλει να συμπληρώσει την επωνυμία, τη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας του τόπου όπου φυλάσσονται τα ραδιενεργά απόβλητα ή τα αναλωμένα πυρηνικά καύσιμα μετά την αποστολή, που ενδέχεται να διαφέρει από τη διεύθυνση του παραλήπτη.

8.

Ο αιτών οφείλει να συμπληρώσει όλα τα πεδία, είτε σημειώνοντας το κατάλληλο τετραγωνίδιο (είναι πιθανή περισσότερη από μία απαντήσεις) είτε συμπληρώνοντας τα ειδικά χαρακτηριστικά και τις τιμές των ραδιενεργών αποβλήτων ή των αναλωμένων πυρηνικών καυσίμων. Εάν πρόκειται για διαφορετικές αποστολές επιτρέπονται εκτιμήσεις αυτών των τιμών.

9.

Ο αιτών οφείλει να συμπληρώσει το σημείο 9, οι δε τιμές επιτρέπεται να είναι εκτιμήσεις.

10.

Ο αιτών οφείλει να δηλώσει τον τύπο δραστηριότητας από την οποία δημιουργούνται ραδιενεργά απόβλητα ή αναλωμένα πυρηνικά καύσιμα, σημειώνοντας το (τα) κατάλληλο(-α) τετραγωνίδιο(-α) ή προσδιορίζοντας τυχόν άλλη δραστηριότητα. Είναι δυνατές περισσότερες της μιας απαντήσεις.

11.

Ο αιτών οφείλει να προσδιορίσει το σκοπό της αποστολής και να σημειώσει το κατάλληλο τετραγωνίδιο (δυνατή είναι μια μόνον απάντηση) ή να προσδιορίσει τυχόν άλλο σκοπό.

12.

Ο αιτών οφείλει να απαριθμήσει τους προγραμματισμένους διαφορετικούς τρόπους μεταφοράς που έχουν προβλεφθεί για την αποστολή (οδική, σιδηροδρομική, θαλάσσια, αεροπορική, εσωτερική πλωτή οδός) και να προσθέσει αντιστοίχως το σημείο αναχώρησης, το σημείο άφιξης και τον προβλεπόμενο μεταφορέα (εάν είναι ήδη γνωστός). Το πρόγραμμα αυτό επιτρέπεται να τροποποιηθεί μεταγενέστερα κατά τη διαδικασία αδειοδότησης και πρέπει να κοινοποιηθεί στις αρμόδιες αρχές, χωρίς όμως να χρειάζεται νέα αίτηση αδειοδότησης.

13.

Ο αιτών οφείλει να απαριθμήσει όλες τις χώρες που αφορά η αποστολή, αρχίζοντας από το κράτος μέλος ή την τρίτη χώρα όπου φυλάσσονται τα ραδιενεργά απόβλητα ή τα αναλωμένα πυρηνικά καύσιμα και καταλήγοντας στο κράτος μέλος ή στην τρίτη χώρα όπου θα φυλάσσονται μετά την ολοκλήρωση της αποστολής. Απαιτείται νέα αίτηση σε περίπτωση που ο αιτών επιθυμεί να αλλάξει τη σειρά των χωρών που απαριθμούνται.

14.

Ο αιτών οφείλει να δηλώσει σε ποιον επιστρέφονται τα ραδιενεργά απόβλητα ή τα αναλωμένα πυρηνικά καύσιμα σε περίπτωση που δεν είναι δυνατόν να πραγματοποιηθεί(-ούν) η (οι) αποστολή(-ές) ή να τηρηθούν οι όροι αποστολής. Εάν πρόκειται για αποστολή τύπου IM ή TT, ο αιτών οφείλει να επισυνάψει στην αίτηση στοιχεία που να αποδεικνύουν συμφωνία μεταξύ του παραλήπτη στο κράτος μέλος ή στην τρίτη χώρα προορισμού και του κατόχου των ραδιενεργών αποβλήτων ή των αναλωμένων πυρηνικών καυσίμων στην τρίτη χώρα, η οποία έχει γίνει δεκτή από τις αρμόδιες αρχές της συγκεκριμένης τρίτης χώρας.

Αφού συμπληρώσει τα σημεία 1 έως 14, ο αιτών οφείλει να αποστείλει το τμήμα 1 του τυποποιημένου εγγράφου στην αρχή που είναι αρμόδια για τη χορήγηση της άδειας αποστολής.

Η αρμόδια αρχή για την έκδοση της άδειας αποστολής ή την απόρριψή της είναι, ανάλογα με τον τύπο της αποστολής:

15.

Αμέσως μετά την παραλαβή της αίτησης, η αρμόδια αρχή για την αδειοδότηση αποστολής οφείλει:

16.

Η αρμόδια αρχή για την αδειοδότηση οφείλει:

17.

Το σημείο 17 συμπληρώνεται από την αρμόδια αρχή κάθε ενδιαφερόμενου κράτους μέλους. Η ημερομηνία της αίτησης και της παραλαβής πρέπει να εγγράφονται αμέσως μετά την παραλαβή της αίτησης. Εντός είκοσι ημερών από την ημερομηνία παραλαβής, η αρμόδια αρχή κάθε ενδιαφερόμενου κράτους μέλους οφείλει να επαληθεύσει κατά πόσον η αίτηση έχει συμπληρωθεί δεόντως (πρέπει να είναι συμπληρωμένα όλα τα σημεία 1 έως 14 και δεν επιτρέπεται να έχουν παραλειφθεί πληροφορίες, επιτρέπονται όμως εκτιμήσεις ορισμένων τιμών). Μόνο ένα από τα στοιχεία α) ή β) του σημείου 17 είναι δυνατόν να ισχύει· πρέπει να διαγράφεται ό,τι δεν ισχύει.

18.

Η αρμόδια αρχή για την αδειοδότηση οφείλει, αμέσως αφού παραλάβει από την αρμόδια αρχή του κράτους μέλους προορισμού τη βεβαίωση παραλαβής δεόντως συμπληρωμένης αίτησης, να επαληθεύσει κατά πόσον έχουν τηρηθεί οι προθεσμίες και να συμπληρώσει το σημείο 18 του τμήματος 3 για κάθε ενδιαφερόμενο κράτος μέλος που αναφέρεται στο σημείο 13, του οποίου απαιτείται η συναίνεση για την αδειοδότηση της (των) αποστολής(-ών).

Η ενδιαφερόμενη αρμόδια αρχή οφείλει να προβεί στις αναγκαίες πρόσθετες καταχωρίσεις στο σημείο 18.

19.

Η αρμόδια αρχή για την αδειοδότηση οφείλει να συμπληρώσει τη γενική προθεσμία για την αυτόματη έγκριση, η οποία ισχύει για όλα τα ενδιαφερόμενα κράτη μέλη. Αυτή η καταληκτική ημερομηνία είναι κατά κανόνα δύο μήνες μετά την ημερομηνία βεβαίωσης παραλαβής από το κράτος μέλος προορισμού που αναφέρεται στο στοιχείο 17 β). Εν συνεχεία, η αρμόδια αρχή για την αδειοδότηση οφείλει να αποστείλει σε όλα τα ενδιαφερόμενα κράτη μέλη ή χώρες το τμήμα 3 σχετικά με τη συναίνεση ή την άρνηση.

Αμέσως μετά την παραλαβή του τμήματος 3, κάθε ενδιαφερόμενη αρμόδια αρχή οφείλει να αποφασίσει εάν χρειάζεται περαιτέρω χρόνο για να λάβει απόφαση σχετικά με την άρνηση συναίνεσης ή τη συναίνεση για την αποστολή. Είναι δυνατόν να ζητηθεί παράταση της προθεσμίας, έως ένα μήνα, με διαγραφή της προθεσμίας που αναφέρεται στο σημείο 19, συμπλήρωση νέας καταληκτικής προθεσμίας και κοινοποίηση σε όλες τις ενδιαφερόμενες αρμόδιες αρχές.

20.

Η ενδιαφερόμενη αρμόδια αρχή οφείλει να εξετάσει δεόντως την αίτηση. Το αργότερο έως τη λήξη της προθεσμίας για την αυτόματη έγκριση, η ενδιαφερόμενη αρμόδια αρχή οφείλει να συμπληρώσει το σημείο 20 και να επιστρέψει το αρχικό αντίγραφο του τμήματος 3 (σαρωμένο πρωτότυπο εάν έχει αποσταλεί με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) στην αρμόδια αρχή για την αδειοδότηση (όπως αναφέρεται στο σημείο 15). Σε περίπτωση άρνησης συναίνεσης πρέπει να αναφέρονται οι λόγοι και να βασίζονται (όσον αφορά τα κράτη μέλη διαμετακόμισης) στη σχετική εθνική, κοινοτική ή διεθνή νομοθεσία που ισχύει για τις μεταφορές ραδιενεργών υλικών, ή —όσον αφορά τα κράτη μέλη προορισμού—, στη σχετική νομοθεσία που ισχύει για την διαχείριση ραδιενεργών αποβλήτων ή αναλωμένων πυρηνικών καυσίμων ή στη σχετική εθνική, κοινοτική ή διεθνή νομοθεσία που ισχύει για τις μεταφορές ραδιενεργών υλικών. Τυχόν επιβαλλόμενοι όροι δεν επιτρέπεται να είναι αυστηρότεροι από εκείνους που έχουν οριστεί για παρόμοιες αποστολές μεταξύ κρατών μελών. Εάν το τυποποιημένο έγγραφο δεν συμπληρωθεί και επιστραφεί εντός της προβλεπομένης προθεσμίας, θεωρείται δεδομένη συναίνεση για την αίτηση αποστολής, υπό την επιφύλαξη του άρθρου 9 παράγραφος 2 της οδηγίας 2006/117/Ευρατόμ.

21.

Η αρμόδια αρχή για τη χορήγηση της άδειας αποστολής οφείλει να συμπληρώσει τα σημεία 21 έως 23, εάν όλες οι ενδιαφερόμενες αρμόδιες αρχές έχουν συναινέσει για την αποστολή, λαμβάνοντας υπόψη της ότι σιωπηρή συναίνεση υφίσταται μόνον εφόσον:

22.

Η αρμόδια αρχή που αναφέρεται στο σημείο 21 οφείλει να απαριθμήσει ή να επισυνάψει, εάν ο χώρος που παρέχεται δεν είναι επαρκής, όλες τις συναινέσεις (συμπεριλαμβανομένων των όρων) και όλες τις αρνήσεις συναίνεσης (συμπεριλαμβανομένων των αιτιολογήσεων) που παραλήφθηκαν από όλες τις ενδιαφερόμενες αρμόδιες αρχές.

23.

Η αρμόδια αρχή που αναφέρεται στο σημείο 21 οφείλει:

24.

Η αρμόδια αρχή για την έκδοση άδειας αποστολής οφείλει να συμπληρώσει τα σημεία 24 έως 25, εάν τουλάχιστον μία από τις ενδιαφερόμενες αρχές δεν έχει συναινέσει για την αποστολή.

25.

Η αρμόδια αρχή που αναφέρεται στο σημείο 24 οφείλει να απαριθμήσει ή να επισυνάψει όλες τις συναινέσεις και όλες τις αρνήσεις συναίνεσης που παρέλαβε, συμπεριλαμβανομένων όλων των όρων και των λόγων άρνησης συναίνεσης, και να αποστείλει το αρχικό αντίγραφο του τμήματος 4β στον αιτούντα και αντίγραφα του τμήματος αυτού σε όλες τις άλλες ενδιαφερόμενες αρμόδιες αρχές.

26.

Εφόσον έχει (έχουν) χορηγηθεί άδεια(-ες) και ο αιτών έχει παραλάβει τα τμήματα 4α, 5 και 6, ο αιτών/η αιτούσα πρέπει να συμπληρώσει δεόντως το σημείο 26. Σε περίπτωση που η αίτηση αφορά πολλές αποστολές, ο αιτών/η αιτούσα πρέπει να κάνει επαρκή αριθμό αντιγράφων του τμήματος 5 για κάθε αποστολή.

27.

Ο αιτών οφείλει να σημειώσει το κατάλληλο τετραγωνίδιο, με το οποίο δηλώνεται κατά πόσον η αίτηση καλύπτει μία μόνον αποστολή ή περισσότερες αποστολές. Σε περίπτωση που πρόκειται για περισσότερες αποστολές, πρέπει να συμπληρωθεί ο κατάλληλος αύξων αριθμός.

28.

Πριν από κάθε αποστολή ο αιτών οφείλει να συμπληρώσει δεόντως τα σημεία 28 έως 30 (ακόμη και αν η άδεια αφορά πολλές αποστολές). Στο τμήμα αυτό οι τιμές πρέπει να μην είναι εκτιμήσεις.

29.

Ο αιτών οφείλει να συμπληρώσει δεόντως το σημείο 29 (κατάλογος συσκευασιών) και να αναγράψει στο κάτω μέρος του εγγράφου το συνολικό πλήθος των συσκευασιών, το συνολικό πλήθος ανά τύπο συσκευασίας, τη συνολική καθαρή μάζα, τη συνολική μεικτή μάζα και τη συνολική ραδιενέργεια (GBq) όλων των συσκευασιών. Εάν δεν επαρκεί ο χώρος που προβλέπεται στο έγγραφο, να επισυναφθεί χωριστός κατάλογος με τις απαιτούμενες πληροφορίες.

30.

Ο αιτών οφείλει να συμπληρώσει στο σημείο 30 (ημερομηνία αναχώρησης της αποστολής και δήλωσης) πριν από κάθε αποστολή ραδιενεργών αποβλήτων ή αναλωμένων πυρηνικών καυσίμων (έστω και αν η άδεια αφορά πολλές αποστολές). Μαζί με τα τμήματα 1 και 4α, το τμήμα 5 συνοδεύει τα ραδιενεργά απόβλητα ή τα αναλωμένα πυρηνικά καύσιμα που αποστέλλονται. Η περιγραφή της παρτίδας και ο κατάλογος των συσκευασιών (τμήμα 5) επισυνάπτεται εν συνεχεία στο τμήμα 6 (βεβαίωση παραλαβής).

31.

Ο παραλήπτης (στις περιπτώσεις αποστολών τύπου MM και IM), ο κάτοχος (στην περίπτωση αποστολών τύπου ME) ή το αρμόδιο για την αποστολή πρόσωπο (στις περιπτώσεις αποστολών τύπου TT) οφείλει να συμπληρώσει δεόντως τα σημεία 31 έως 35 (36 κατά περίπτωση), ενώ ο αιτών προβαίνει στις απαραίτητες προσθήκες. Ωστόσο, παραλήπτης που ευρίσκεται εκτός της Ευρωπαϊκής Κοινότητας επιτρέπεται να βεβαιώσει την παραλαβή ραδιενεργών αποβλήτων ή ανανεωμένων πυρηνικών καυσίμων με δήλωση χωριστή από το τυποποιημένο έγγραφο.

32.

Ο παραλήπτης πρέπει να συμπληρώσει δεόντως την ονομασία, τη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας με τον τόπο όπου θα φυλάσσονται τα ραδιενεργά απόβλητα ή τα ανανεωμένα πυρηνικά καύσιμα μετά την αποστολή.

33.

Ο παραλήπτης οφείλει να συμπληρώσει το σημείο 33 (όπως αναφέρεται στο σημείο 23) και να δηλώσει εάν η αποστολή που παρελήφθη είναι η τελευταία αποστολή που καλύπτει η άδεια.

34.

Ο παραλήπτης οφείλει να συμπληρώσει «άνευ αντικειμένου» ή να συμπληρώσει το σημείο 34 για αποστολές τύπου ME ή TT ή να επισυνάψει χωριστή δήλωση και να παραπέμπει στο συνημμένο.

35.

Ο παραλήπτης οφείλει να συμπληρώσει το σημείο 35 μετά την εκτέλεση μοναδικής αποστολής ή όλων των αποστολών που καλύπτει η άδεια. Στις περιπτώσεις που η άδεια καλύπτει πολλές αποστολές, η τελική βεβαίωση παραλαβής συμπληρώνεται και υποβάλλεται ως να επρόκειτο για έγκριση που ισχύει για μοναδική αποστολή, εκτός εάν:

Ο παραλήπτης οφείλει να αποστείλει το τμήμα 6 (βεβαίωση παραλαβής) συνοδευόμενη από το τμήμα 5, ανάλογα με τον τύπο αποστολής, στην αρμόδια αρχή του κράτους μέλους προορισμού στην περίπτωση των αποστολών τύπου MM ή IM, ή στον αιτούντα, όπως αναφέρεται στο σημείο 5 (τμήμα 1), στην περίπτωση αποστολής τύπου ME ή TT. Με σκοπό τη συγκεφαλαίωση, στην τελική βεβαίωση παραλαβής πρέπει να επισυνάπτεται το τμήμα 6 για κάθε αποστολή που καλύπτει η άδεια.

36.

Ο παραλήπτης πρέπει να σημειώνει «άνευ αντικειμένου» ή να συμπληρώνει το σημείο 36 στην περίπτωση αποστολών τύπου ME ή TT, ή αντ’ αυτού να υποβάλλει χωριστή δήλωση που να παραπέμπει σε συνημμένο έγγραφο. Ο αιτών οφείλει να διαβιβάζει στα σημεία 5 και 6 στην αρχή αδειοδότησης. Με σκοπό τη συγκεφαλαίωση, στην τελική βεβαίωση παραλαβής πρέπει να επισυνάπτεται το τμήμα 6 για κάθε αποστολή που καλύπτει η άδεια.