EUR-Lex Access to European Union law
This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52007TA1219(24)
Report on the annual accounts of the Office for Harmonisation in the Internal Market for the financial year 2006 together with the Office's replies
Beretning om årsregnskabet for Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design) for regnskabsåret 2006, med kontorets svar
Beretning om årsregnskabet for Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design) for regnskabsåret 2006, med kontorets svar
EUT C 309 af 19.12.2007, p. 141–146
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
|
19.12.2007 |
DA |
Den Europæiske Unions Tidende |
C 309/141 |
BERETNING
om årsregnskabet for Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design) for regnskabsåret 2006, med kontorets svar
(2007/C 309/24)
INDHOLD
|
1-2 |
INDLEDNING |
|
3-6 |
REVISIONSERKLÆRING |
|
7-9 |
BEMÆRKNINGER |
Tabel 1-4
Kontorets svar
INDLEDNING
|
1. |
Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design) (herefter benævnt »kontoret«) blev oprettet ved Rådets forordning (EF) nr. 40/94 (1) af 20. december 1993. Kontorets opgave er at gennemføre fællesskabslovgivningen om varemærker og design, som giver virksomhederne ensartet beskyttelse på hele Unionens område. |
|
2. |
Tabel 1 er en oversigt over kontorets beføjelser og virksomhed. De centrale data i kontorets regnskab for regnskabsåret 2006 vises i tabel 2, 3 og 4 til orientering. |
REVISIONSERKLÆRING
|
3. |
Denne revisionserklæring afgives til kontorets budgetudvalg i overensstemmelse med artikel 137 i Rådets forordning (EF) nr. 40/94. |
|
4. |
Kontorets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2006 (2), er opstillet af kontorets præsident i overensstemmelse med artikel 119 i forordning (EF) nr. 40/94 og sendt til Retten, der skal afgive en revisionserklæring om regnskabets rigtighed og om de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed. |
|
5. |
Revisionen blev gennemført i overensstemmelse med IFACs og INTOSAIs internationale revisionsstandarder og etiske kodekser, i det omfang de kan anvendes på de særlige forhold, der gør sig gældende i Det Europæiske Fællesskab. Sigtet med revisionsarbejdet var at give Retten rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige. |
|
6. |
Revisionen gav Retten et rimeligt grundlag for nedenstående erklæring. Regnskabets rigtighedKontorets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes pr. 31. december 2006, er på alle væsentlige punkter rigtigt.De underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighedTaget under ét er de transaktioner, der ligger til grund for kontorets årsregnskab, lovlige og formelt rigtige.Bemærkningerne i det følgende drager ikke Rettens revisionserklæring i tvivl. |
BEMÆRKNINGER
|
7. |
Budgetgennemførelsen var karakteriseret ved en væsentlig stigning i indtægterne (27 % højere end i det oprindelige budget) og et lavere generelt udgiftsniveau, hvilket førte til et budgetoverskud på 69 millioner euro. Udnyttelsen af forpligtelsesbevillingerne og betalingsbevillingerne var på henholdsvis 92,7 % og 72,6 %. For så vidt angår driftsudgifterne (Afsnit II) bortfaldt ca. 15 % af årets bevillinger og de bevillinger, der var fremført fra det foregående regnskabsår. Over en tredjedel af forpligtelserne for regnskabsåret 2006 blev fremført. Der blev foretaget mange budgetoverførsler (3). Overførsler, der blev iværksat på samme dag eller inden for en nærmere bestemt kort periode, blev ikke forelagt til godkendelse sammen. Budgetprincipperne om etårighed og specificering blev således ikke overholdt strengt. |
|
8. |
Det kumulerede overskud nåede i 2006 op på 200 millioner euro, hvilket svarer til det samlede beløb for hele årsbudgettet. Det fremgår af en analyse, som er foretaget for nylig, at kontoret bør stille forslag til Kommissionen om fastsættelse af et gebyrniveau, der mere nøjagtigt afspejler kontorets faktiske omkostninger (4). |
|
9. |
Ved sin undersøgelse af procedurerne for ansættelse af personale konstaterede Retten følgende mangler: Der manglede formelle beslutninger om nedsættelse af udvælgelseskomitéer, udvælgelseskomitéen var ufuldstændig efter nedsættelsen, pariteten mellem medlemmerne af udvælgelseskomitéen var ikke sikret, og der manglede referater fra udvælgelseskomitéens møder. Der er endnu ikke vedtaget og implementeret skriftlige procedurer og retningslinjer for ansættelse af midlertidigt ansatte (5). |
Vedtaget af Revisionsretten i Luxembourg på mødet den 27. september 2007.
På Revisionsrettens vegne
Hubert WEBER
Formand
(2) Regnskabet er dateret den 1.7.2007, og Retten modtog det den 2.7.2007.
(3) I løbet af 2006 blev der foretaget over 30 overførsler.
(4) Artikel 134, stk. 2, i Rådets forordning (EF) nr. 40/94 af 20.12.1993.
(5) Artikel 12, stk. 5, i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i fællesskaberne.
Tabel 1
Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design) (Alicante)
|
Fællesskabets kompetenceområde i henhold til traktaten |
Kontorets beføjelser som fastlagt i Rådets forordning (EF) nr. 40/94 af 20. december 1993 |
Ledelse |
Kontorets disponible ressourcer i 2006 (2005) |
Resultater og tjenesteydelser i 2006 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Varernes frie bevægelighed Forbud eller restriktioner, som er begrundet i hensynet til beskyttelse af industriel og kommerciel ejendomsret, må hverken udgøre et middel til vilkårlig forskelsbehandling eller en skjult begrænsning af samhandelen mellem medlemsstaterne. (Uddrag af traktatens artikel 30) Der er forbud mod restriktioner, der hindrer fri udveksling af tjenesteydelser inden for Fællesskabet, for så vidt angår statsborgere i medlemsstaterne, der er bosat i et andet af Fællesskabets lande end modtageren af den pågældende ydelse. (Uddrag af traktatens artikel 49) |
Mål At gennemføre fællesskabslovgiv-ningen om varemærker og design, som giver virksomhederne ret til ensartet beskyttelse på hele Unionens område. |
Opgaver
|
1. Administrationsrådet Sammensætning
Opgaver
2. Præsidenten for Harmoniseringskontoret
3. Budgetudvalget Sammensætning En repræsentant for hver medlemsstat og en repræsentant for Kommissionen samt deres suppleanter Opgaver
4. Afgørelser i forbindelse med sagsbehandlingen træffes af:
5. Ekstern revision Revisionsretten 6. Decharge Kontorets budgetudvalg |
Endeligt budget 212 millioner euro (218 millioner euro), heraf EF-tilskud: 0 % (0 %) Ansatte pr. 31. december 2006 675 (675) stillinger i henhold til stillingsfortegnelsen, antal besatte stillinger: 603 (611) +72 (78) andre stillinger (hjælpeansatte, udstationerede nationale eksperter, lokalt ansatte og vikarer) Ansatte i alt: 675 (689) der varetager følgende opgaver:
|
Varemærker Ansøgninger: 77 461 Registreringer: 66 954 Indsigelser: 13 995 heraf færdigbehandlede 13 979 Klager ved appelkamrene: 1 659 Gennemsnitlig ekspeditionstid for en registrering (ekskl. indsigelse og klage):
Design Indsendte mønstre: 68 500 Registrerede mønstre: 69 555 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Kilde: Kontoret. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kilde: Kontoret. Tabellen er udarbejdet på grundlag af kontorets eget årsregnskab: Regnskabet er opstillet efter periodiseringsprincippet.
Tabel 2
Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design) (Alicante) — Budgetgennemførelse i regnskabsåret 2006
|
(1000 euro) |
|||||||||||
|
Indtægter |
Udgifter |
||||||||||
|
Indtægternes art |
Indtægter opført på regnskabsårets endelige budget |
Oppebårne indtægter |
Udgifternes fordeling |
Bevillinger på det endelige budget |
Bevillinger fremført fra det foregående regnskabsår |
||||||
|
bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
fremførte bevillinger |
bortfaldne bevillinger |
disponible bevillinger |
betalinger |
bortfaldne bevillinger |
||||
|
Egne indtægter |
146 723 |
184 020 |
Afsnit I Personale |
60 431 |
59 348 |
56 758 |
1 390 |
2 283 |
995 |
835 |
160 |
|
Andre indtægter |
709 |
553 |
Afsnit II Driftsudgifter |
37 772 |
31 337 |
20 639 |
10 691 |
6 442 |
9 685 |
8 866 |
819 |
|
Renter |
4 500 |
7 692 |
Afsnit III Aktionsudgifter |
36 541 |
35 371 |
20 963 |
14 407 |
1 170 |
14 226 |
13 015 |
1 212 |
|
Det foregående regnskabsårs saldo |
59 797 |
59 296 |
Afsnit X Reserve |
76 985 |
0 |
0 |
0 |
76 985 |
0 |
0 |
0 |
|
I alt |
211 729 |
251 561 |
I alt |
211 729 |
126 056 |
98 360 |
26 488 |
86 880 |
24 906 |
22 716 |
2 191 |
|
Kilde: Kontoret. Tabellen er udarbejdet på grundlag af kontorets eget årsregnskab. Overslagene over oppebårne indtægter og betalinger er beregnet efter kasseregnskabsprincippet. |
|||||||||||
Tabel 3
Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design) (Alicante) — Resultatopgørelse for regnskabsårene 2006 og 2005
|
(1000 euro) |
||
|
|
2006 |
2005 |
|
Indtægter |
||
|
Gebyrindtægter |
184 066 |
156 945 |
|
Indtægter fra salg af publikationer |
285 |
512 |
|
Andre indtægter |
172 |
310 |
|
I alt (a) |
184 523 |
157 767 |
|
Driftsudgifter |
||
|
Personale |
58 055 |
56 278 |
|
Udgifter vedrørende anlægsaktiver |
3 586 |
3 386 |
|
Andre administative udgifter |
26 833 |
25 224 |
|
Aktionsudgifter |
34 720 |
35 850 |
|
I alt (b) |
123 194 |
120 738 |
|
Driftsoverskud/(-underskud) (c = a – b) |
61 329 |
37 029 |
|
Indtægter vedrørende finansielle operationer (e) |
8 149 |
4 451 |
|
Udgifter vedrørende finansielle operationer (f) |
63 |
38 |
|
Overskud/(underskud) fra ikke-driftsmæssige aktiviteter (g = e – f) |
8 086 |
4 413 |
|
Økonomisk resultat for regnskabsåret (h = c + g) |
69 415 |
41 442 |
Tabel 4
Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design) (Alicante) — Balance pr. 31. december 2006 og 2005
|
(1000 euro) |
||
|
|
2006 |
2005 |
|
Anlægsaktiver |
||
|
Immaterielle anlægsaktiver |
1 023 |
829 |
|
Materielle anlægsaktiver |
25 948 |
26 627 |
|
Omsætningsaktiver |
||
|
Kortsigtet forfinansiering |
190 |
185 |
|
Kortfristede tilgodehavender |
2 453 |
2 011 |
|
Kontanter og likvide midler |
281 510 |
208 020 |
|
Aktiver i alt |
311 125 |
237 672 |
|
Langfristet gæld |
||
|
Hensættelser til tab og omkostninger |
727 |
597 |
|
Anden langfristet gæld |
20 |
16 |
|
Kortfristet gæld |
||
|
Hensættelser til tab og omkostninger |
12 266 |
10 499 |
|
Kreditorer |
54 681 |
52 544 |
|
Passiver i alt |
67 693 |
63 656 |
|
Nettoaktiver |
||
|
Reserver |
72 353 |
— |
|
Kumuleret overskud/underskud |
101 663 |
132 575 |
|
Økonomisk resultat for regnskabsåret |
69 415 |
41 442 |
|
Nettoaktiver i alt |
243 431 |
174 017 |
|
Passiver plus nettoaktiver tilsammen |
311 125 |
237 672 |
KONTORETS SVAR
|
7. |
Harmoniseringskontoret fortsætter sine bestræbelser på at forbedre overslagene over indtægter og udgifter. De mange bevillingsfremførsler fra 2006 til 2007 skyldes hovedsageligt forsinkelser af visse it-projekter. Harmoniseringskontoret indførte i april 2007 en forbedret procedure for forvaltning af overførsler. |
|
8. |
Harmoniseringskontoret tager Revisionsrettens bemærkning til efterretning. I december 2006 fremlagde Kommissionen forslag om et nyt gebyrsystem. Rådet anmodede i maj 2007 Kommissionen om at fremlægge forslag med henblik på en væsentlig nedsættelse. |
|
9. |
I 2006 har Harmoniseringskontoret allerede øget formaliseringen af sine procedurer for personaleforvaltning, navnlig inden for ansættelse. Disse bestræbelser fortsættes i 2007 med henblik på at tage højde for Rettens bemærkninger |