This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52007TA1219(02)
Report on the annual accounts of the European Union Fundamental Rights Agency (formerly the European Monitoring Centre on Racism and Xenophobia) for the financial year 2006 together with the Agency's replies
Beretning om årsregnskabet for Den Europæiske Unions Agentur for Grundlæggende Rettigheder (tidligere Det Europæiske Observationscenter for Racisme og Fremmedhad) for regnskabsåret 2006, med agenturets svar
Beretning om årsregnskabet for Den Europæiske Unions Agentur for Grundlæggende Rettigheder (tidligere Det Europæiske Observationscenter for Racisme og Fremmedhad) for regnskabsåret 2006, med agenturets svar
EUT C 309 af 19.12.2007, p. 6–12
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
19.12.2007 |
DA |
Den Europæiske Unions Tidende |
C 309/6 |
BERETNING
om årsregnskabet for Den Europæiske Unions Agentur for Grundlæggende Rettigheder (tidligere Det Europæiske Observationscenter for Racisme og Fremmedhad) for regnskabsåret 2006, med agenturets svar
(2007/C 309/02)
INDHOLD
1-2 |
INDLEDNING |
3-6 |
REVISIONSERKLÆRING |
7-10 |
BEMÆRKNINGER |
Tabel 1-4
Agenturets svar
INDLEDNING
1. |
Den Europæiske Unions Agentur for Grundlæggende Rettigheder (tidligere Det Europæiske Observationscenter for Racisme og Fremmedhad) (herefter benævnt »agenturet«) blev oprettet ved Rådets forordning (EF) nr. 1035/97 af 2. juni 1997 (1) og ændret ved Rådets forordning (EF) nr. 168/2007 af 15. februar 2007 (2), som udvidede dets mandat. Agenturets primære opgaver er at forsyne Unionen og medlemsstaterne med pålidelige oplysninger om racisme, fremmedhad og antisemitisme i Unionen og at samarbejde med Europarådet på disse områder. |
2. |
Tabel 1 er en oversigt over agenturets beføjelser og virksomhed. De centrale data fra agenturets årsregnskab for regnskabsåret 2006 vises i tabel 2, 3 og 4 til orientering. |
REVISIONSERKLÆRING
3. |
Retten afgiver denne revisionserklæring til Europa-Parlamentet og Rådet i overensstemmelse med artikel 185, stk. 2, i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (3). Den er udarbejdet på grundlag af en gennemgang af agenturets regnskab i overensstemmelse med artikel 248 i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab. |
4. |
Agenturets årsregnskab for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2006 (4), er opstillet af agenturets direktør i overensstemmelse med artikel 12 i forordning (EF) nr. 1035/97 og sendt til Retten, der skal afgive en revisionserklæring om regnskabets rigtighed og om de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed. |
5. |
Revisionen blev gennemført i overensstemmelse med IFACs og INTOSAIs internationale revisionsstandarder og etiske kodekser, i det omfang de kan anvendes på de særlige forhold, der gør sig gældende i Fællesskabet. Sigtet med revisionsarbejdet var at give Retten rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige. |
6. |
Revisionen gav Retten et rimeligt grundlag for nedenstående erklæring. Regnskabernes rigtighedAgenturets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes pr. 31. december 2006, er på alle væsentlige punkter rigtigt.De underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighedTaget under ét er de transaktioner, der ligger til grund for agenturets årsregnskab, lovlige og formelt rigtige.Bemærkningerne i det følgende drager ikke Rettens revisionserklæring i tvivl. |
BEMÆRKNINGER
7. |
Agenturet overførte 235 000 euro fra den operationelle reserve (afsnit III) til afsnit I (personaleudgifter) til dækning af øgede omkostninger vedrørende midlertidigt ansatte. Begrundelsen for denne overførsel var ikke dokumenteret, som den skal ifølge artikel 23, stk. 3, i agenturets finansforordning. |
8. |
I 2006 besluttede agenturet at betale alle omkostninger i forbindelse med de ansattes børns skolegang uden at bringe artikel 3 i bilag VII til Tjenestemandsvedtægten i anvendelse. Der blev afholdt betalinger i 2006, selv om bestyrelsen ikke havde vedtaget beslutningen, og der ikke var indgået formelle aftaler med passende lokale skoler (5). |
9. |
I maj 2006 godkendte direktøren agenturets ansættelsesprocedurer. På flere punkter var disse procedurer ikke i overensstemmelse med reglerne i og målene for Tjenestemandsvedtægten: Udvælgelseskomitéen var ikke sammensat paritetisk, reservelisten blev opstillet i alfabetisk orden og ansøgere, som var blevet afvist i den indledende bedømmelsesfase, havde ingen reel mulighed for appel. |
10. |
I forbindelse med en udbudsprocedure vedrørende en rammekontrakt (6) modtog agenturet to tilbud. Det ene blev afvist af åbningsudvalget med den begrundelse, at det var indsendt for sent, hvilket det ikke var. Kontrakten blev givet til den anden tilbudsgiver, selv om tilbuddet ved kvalitetsbedømmelsen havde fået tildelt et meget lavt pointtal. |
Vedtaget af Revisionsretten i Luxembourg på mødet den 27. september 2007.
På Revisionsrettens vegne
Hubert WEBER
Formand
(1) EFT L 151 af 10.6.1997, s. 6.
(2) EUT L 53 af 22.2.2007, s. 1.
(3) EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1.
(4) Regnskabet er dateret den 11.5.2007, og Retten modtog det den 1.7.2007.
(5) Godtgørelse af skolepenge (for skoleåret 2006/2007) godkendt i 2006: 31 340 euro.
(6) Anslået værdi for 4 år: 400 000 euro.
Tabel 1
Den Europæiske Unions Agentur for Grundlæggende Rettigheder (Wien)
Fællesskabets kompetenceområder i henhold til traktaten |
Agenturets beføjelser som fastlagt i Rådets forordning (EF) nr. 1035/97 af 2.6.1997 |
Ledelse |
Agenturets disponible ressourcer i 2006 (2005) |
Resultater og tjenesteydelser leveret i 2006 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Indsamling af oplysninger Med henblik på gennemførelsen af de opgaver, der er overdraget den, kan Kommissionen med de begrænsninger og på de betingelser, der er fastsat af Rådet i overensstemmelse med denne traktats bestemmelser, indhente alle nødvendige oplysninger og foretage alle nødvendige undersøgelser. (Artikel 284) |
Mål
|
Opgaver
|
1. Bestyrelsen Sammensætning En uafhængig person udpeget af hver enkelt medlemsstat, én udpeget af Europa-Parlamentet og én udpeget af Europarådet samt en repræsentant for Kommissionen. Opgaver At vedtage det årlige arbejdsprogram og godkende årsrapporten. At vedtage det endelige budget og stillingsfortegnelsen. At afgive udtalelse om det endelige regnskab. 2. Forretningsudvalget Sammensætning
3. Direktøren Udnævnt af bestyrelsen efter indstilling fra Kommissionen. 4. Ekstern revision Revisionsretten. 5. Intern kontrol Den interne revisionstjeneste i Kommissionen. 6. Dechargemyndighed Europa-Parlamentet efter henstilling fra Rådet. |
Endeligt budget: 9,5 millioner euro (8,3 millioner euro) heraf EF-tilskud: 100 % (100 %): Ansatte pr. 31. december 2006: 37 (37) stillinger i henhold til stillingsfortegnelsen, antal besatte stillinger: 35 (35) +10 (4) andre stillinger (hjælpeansatte, udstationerede nationale eksperter, lokalt ansatte og vikarer) Ansatte i alt: 47 (41) der varetager følgende opgaver:
|
Raxen: Bidrag fra de 25 nationale kontaktpunkter: 375 Møder: 2 Forskningsprojekter: Rapporter: 9 Møder: 5 Årsrapporter: 2 EUMC Bulletin: 6 Equal Voices: 3 Samarbejdet med medlemsstaterne og de øvrige institutioner (antal arrangementer afholdt sammen med):
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kilde: Agenturet. |
Kilde: Agenturet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af agenturets eget årsregnskab: Dette regnskab er opstillet efter periodiseringsprincippet.
Tabel 2
Den Europæiske Unions Agentur for Grundlæggende Rettigheder (Wien) — Budgetgennemførelse i regnskabsåret 2006
(1000 euro) |
|||||||||||||
Indtægter |
Udgifter |
||||||||||||
Indtægternes art |
Indtægter opført på regnskabsårets endelige budget |
Oppebårne indtægter |
Udgiftenes fordeling |
Bevillinger på regnskabsårets endelige budget |
Bevillinger fremført fra foregående regnskabsår |
||||||||
bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
fremførte bevillinger |
bortfaldne bevillinger |
bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
bevillinger at fremføre |
bortfaldne bevillinger |
||||
Egne indtægter |
0 |
0 |
Afsnit I Personale |
3 923 |
3 743 |
3 693 |
50 |
180 |
70 |
70 |
53 |
0 |
17 |
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
8 800 |
8 800 |
Afsnit II Driftsudgifter |
969 |
923 |
640 |
283 |
46 |
581 |
581 |
570 |
0 |
11 |
Formålsbestemte indtægter (Phare) (1) |
484 |
484 |
Afsnit III Aktionsudgifter |
3 908 |
3 695 |
2 753 |
942 |
213 |
667 |
667 |
647 |
0 |
20 |
Andre indtægter |
0 |
132 |
Formålsbestemte indtægter (Phare og andre) (1) |
484 |
325 |
239 |
245 |
0 |
90 |
90 |
90 |
0 |
0 |
I alt |
9 284 |
9 416 |
I alt |
9 284 |
8 686 |
7 325 |
1 520 |
439 |
1 408 |
1 408 |
1 360 |
0 |
48 |
Kilde: Agenturet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af agenturets eget årsregnskab. Overslaget over oppebårne indtægter og betalinger er beregnet efter kasseregnskabsprincippet. |
Tabel 3
Den Europæiske Unions Agentur for Grundlæggende Rettigheder (Wien) — Resultatopgørelse for regnskabsårene 2006 og 2005
(1000 euro) |
||
|
2006 |
2005 |
Indtægter |
||
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
8 609 |
7 466 |
Andre indtægter |
8 |
14 |
I alt (a) |
8 618 |
7 480 |
Driftsudgifter |
||
Personale |
3 051 |
2 729 |
Udgifter vedrørende anlægsaktiver |
52 |
52 |
Andre administrative udgifter |
1 403 |
977 |
Aktionsudgifter |
3 556 |
3 304 |
I alt (b) |
8 061 |
7 062 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret (c = a – b) |
556 |
418 |
Tabel 4
Den Europæiske Unions Agentur for Grundlæggende Rettigheder (Wien) — Balance pr. 31. december 2006 og 2005
(1000 euro) |
||
|
2006 |
2005 |
Anlægsaktiver |
||
Immaterielle anlægsaktiver |
84 |
25 |
Materielle anlægsaktiver |
388 |
128 |
Omsætningsaktiver |
||
Kortsigtet forfinansiering |
70 |
|
Kortfristede tilgodehavender |
453 |
360 |
Kontanter og likvide midler |
2 288 |
2 832 |
Aktiver i alt |
3 282 |
3 345 |
Omsætningspassiver |
||
Hensættelser til tab og omkostninger |
48 |
56 |
Kreditorer |
1 535 |
2 146 |
Passiver i alt |
1 582 |
2 202 |
Nettoaktiver |
||
Kumuleret overskud/underskud |
1 143 |
725 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret |
556 |
418 |
Nettoaktiver i alt |
1 700 |
1 143 |
Passiver plus nettoaktiver tilsammen |
3 282 |
3 345 |
(1) Der var oprindelig opført 648 000 euro på budgettet, heraf betalte Kommissionen ikke 164 000 euro. Af klarhedshensyn vises det korrekte beløb på 484 000 euro.
Kilde: Agenturet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af agenturets eget årsregnskab. Overslaget over oppebårne indtægter og betalinger er beregnet efter kasseregnskabsprincippet.
AGENTURETS SVAR
7. |
Reserven var opført under afsnit III og afsat til generelle formål. Agenturet specificerede fordelingen af reserven mellem de forskellige budgetafsnit i budgettet for 2007. Agenturet vil imidlertid gøre en særlig indsats for at give en fyldestgørende begrundelse og forelægge tilstrækkelig dokumentation for overførslerne. |
8. |
Agenturet vil indgå aftaler med passende lokale skoler. Beslutningen vil blive forelagt bestyrelsen til vedtagelse i oktober 2007. |
9. |
Selvom bilag III til Tjenestemandsvedtægten ikke finder anvendelse på de øvrige ansatte i Fællesskaberne, vil agenturet foreslå, hvis samrådet med Kommissionens tjenestegrene afsluttes i tide, at bestyrelsen på sit møde i oktober 2007 vedtager nye gennemførelsesbestemmelser til Tjenestemandsvedtægten, hvori der i videst mulig udstrækning tages højde for Rettens bemærkninger. |
10. |
Agenturet vil træffe de fornødne foranstaltninger for at undgå en gentagelse af den situation, Retten beskriver. |