—

der indføres en materiel bestemmelse, som understreger behovet for, at enhver behandling af personoplysninger foretaget af medlemstaternes kontorer med ansvar for industriel ejendomsret er i overensstemmelse med gældende lovgivning om databeskyttelse, især nationale love til gennemførelse af direktiv 95/46/EF, og at der henvises til den foreslåede generelle forordning om databeskyttelse i en betragtning

—

det i en materiel bestemmelse understreges, at enhver behandling af personoplysninger foretaget af agenturet i forbindelse med samarbejdet mellem medlemstaternes kontorer og agenturet er i overensstemmelse med reglerne i forordning (EF) nr. 45/2001

—

det i en materiel bestemmelse præciseres, hvorvidt de fælles eller tilknyttede databaser og portaler i henhold til artikel 52 og betragtning 37 indebærer behandling af personoplysninger, samt hvad deres omfang og formål er, især hvorvidt de tilfører yderligere formål til de oprindelige databaser og portaler, og hvad retsgrundlaget i så fald er for de yderligere formål

—

det i en materiel bestemmelse tydeligt klarlægges, hvilke metoder der bruges til udveksling af oplysninger gennem de fælles eller tilknyttede databaser eller portaler, især ved at fastslå de autoriserede modtagere af personoplysninger, typer af oplysninger, formålet med sådanne udvekslinger og fristen for opbevaring af oplysninger i it-systemerne.

—

metoderne til behandling af personoplysninger i registeret og den elektroniske database fremsættes i en materiel bestemmelse i forslaget og ikke i delegerede retsakter

—

der indføres en materiel bestemmelse, som specificerer de typer personoplysninger, der skal behandles i registeret og den elektroniske database, formålet med behandlingen, kategorierne af godkendte modtagere, der har adgang til oplysningerne (med specificering af hvilke oplysninger), fristen for opbevaring af oplysninger, metoderne til behandling af oplysninger og udøvelsen af de registreredes rettigheder

—

det i artikel 123c præciseres, hvorvidt udvekslingen af oplysninger mellem agenturet og medlemstaternes kontorer ville indbefatte personoplysninger, og i så fald hvilke. Den bør også specificere, i) at udvekslinger af personoplysninger mellem agenturet og medlemsstaternes kontorer skal være i overensstemmelse med gældende lovgivning om databeskyttelse, især forordning (EF) nr. 45/2001, for så vidt angår behandling foretaget af agenturet, og direktiv 95/46/EF, for så vidt angår behandling foretaget af medlemsstaternes kontorer, ii) formålet med sådanne udvekslinger, især hvorvidt de tilfører yderligere formål til de oprindelige databaser og portaler, og hvad retsgrundlaget i så fald er for de yderligere formål, samt iii) typerne af udvekslede oplysninger, de godkendte modtagere af oplysningerne og fristen for opbevaring af oplysninger i it-systemerne

—

nødvendigheden og proportionaliteten af fremlæggelsen af personoplysninger i forbindelse med offentliggørelse af oplysninger i den elektroniske database vurderes. Hvis det er lovgivernes hensigt at offentliggøre personoplysninger i tilfælde, hvor formålet er grundigt vurderet, anbefaler den tilsynsførende, at der indføjes udtrykkelige bestemmelser herom i den foreslåede forordning. Der skal som minimum være en materiel bestemmelse, som præciserer, hvilke personoplysninger der kan offentliggøres og til hvilket formål

—

det i en materiel bestemmelse præciseres, hvorvidt samarbejdsmetoden omfatter offentliggørelse af retsafgørelser vedrørende varemærker. Hvis dette er tilfældet, skal den materielle bestemmelse angive, hvilke krav der stilles til offentliggørelsen af retsafgørelser. I denne henseende anbefaler den tilsynsførende, at hvis agenturets og/eller medlemsstaternes centrale kontorer med ansvar for industriel ejendomsret offentliggør domme på internettet, skal det ske på den betingelse, at registrering af domme (og tilhørende personoplysninger) i eksterne søgemaskiner på internettet teknisk set er forbudt, eller at det vurderes, hvorvidt offentliggørelsen skal foretages uden brug af navne.