—

konstatuojamojoje dalyje įterpti esminę nuostatą, kurioje būtų pabrėžiama, kad nacionalinės pramoninės nuosavybės tarnybos tvarkydamos asmens duomenis visais atvejais turi laikytis taikytinų duomenų apsaugos teisės aktų, visų pirma Direktyvą 95/46/EB įgyvendinančių nacionalinių teisės aktų, ir pateikti nuorodą į siūlomą Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą,

—

esminėje nuostatoje pabrėžti, kad agentūrai bendradarbiaujant su nacionalinėmis tarnybomis asmens duomenys visais atvejais tvarkomi laikantis Reglamente (EB) Nr. 45/2001 nustatytų taisyklių,

—

esminėje nuostatoje paaiškinti, ar bendrose arba susietose duomenų bazėse ir portaluose, kuriuos planuojama sukurti pagal 52 straipsnį ir 37 konstatuojamąją dalį, bus tvarkomi asmens duomenys, taip pat turi būti paaiškinama jų taikymo sritis ir tikslas (-ai), visų pirma, ar šiose duomenų bazėse ir portaluose, be pradinių jų naudojimo tikslų, bus siekiama papildomų tikslų, ir, jei taip, nurodyti šių papildomų tikslų teisinį pagrindą,

—

esminėje nuostatoje aiškiai nurodyti keitimosi informacija per bendras arba susietas duomenų bazes ir portalus būdus, visų pirma apibrėžiant įgaliotus asmens duomenų gavėjus, duomenų rūšis, keitimosi tokia informacija tikslus ir duomenų saugojimo tokiose IT sistemose trukmę.

—

registre ir elektroninėje duomenų bazėje taikomus asmens duomenų tvarkymo būdus nustatyti pasiūlymo esminėje nuostatoje, o ne deleguotuosiuose aktuose,

—

įterpti esminę nuostatą, kurioje būtų konkrečiai nurodomos registre ir elektroninėje duomenų bazėje tvarkytinų asmens duomenų rūšys, tokių duomenų tvarkymo tikslas, gavėjų, turinčių teisę susipažinti su duomenimis, kategorijos (konkrečiai nurodant, su kokios rūšies duomenimis jie turi teisę susipažinti), duomenų saugojimo terminas (-ai), keitimosi informacija būdai ir duomenų subjektų teisių įgyvendinimo tvarka,

—

123c straipsnyje paaiškinti, ar agentūra ir nacionalinės tarnybos tarpusavyje keisdamosi informacija taip pat keistųsi ir asmens duomenimis, ir, jei taip, kokiais duomenimis būtų keičiamasi. Šiame straipsnyje taip pat reikėtų patikslinti: i) kad agentūra ir nacionalinės tarnybos tarpusavyje keisdamosi informacija privalo laikytis taikytinų duomenų apsaugos teisės aktų, visų pirma Reglamento (EB) Nr. 45/2001 (kai asmens duomenis tvarko agentūra) ir Direktyvos 95/46/EB (kai asmens duomenis tvarko nacionalinės tarnybos); ii) tokio keitimosi informacija tikslą, visų pirma nurodant, ar, be pradinių kiekvienos duomenų bazės ir portalo naudojimo tikslų, būtų siekiama papildomų tikslų, ir, jei taip, nurodyti tokių papildomų tikslų teisinį pagrindą; ir iii) duomenų, kuriais keičiamasi, rūšis, įgaliotus duomenų gavėjus ir duomenų saugojimo tokiose IT sistemose trukmę,

—

įvertinti asmens duomenų atskleidimo skelbiant elektroninėje duomenų bazėje esančią informaciją būtinumą ir proporcingumą. Jei teisės aktų leidėjai ketina numatyti galimybę skelbti asmens duomenis tikslais, kurie buvo kruopščiai įvertinti, EDAPP rekomenduoja šiuo tikslu į siūlomą reglamentą įtraukti aiškias nuostatas. Esminėje nuostatoje bent jau turėtų būti paaiškinama, kokios rūšies asmens duomenis galima skelbti ir kokiu tikslu (-ais),

—

esminėje nuostatoje paaiškinti, ar bendradarbiavimo priemonės apimtų teismų sprendimų, priimtų prekių ženklų bylose, skelbimą. Jei taip, šioje esminėje nuostatoje turėtų būti apibrėžiamos teismų sprendimų skelbimo sąlygos. Šiuo požiūriu EDAPP rekomenduoja numatyti, kad agentūros ir (arba) nacionalinių centrinių pramoninės nuosavybės tarnybų internete skelbiami teismų sprendimai būtų skelbiami laikantis sąlygos, kad teismų sprendimų (ir juose esančių asmens duomenų) paieška išorinėse internetinėse paieškos programose būtų techniškai neįmanoma, arba, kitu atveju, svarstyti galimybę teismų sprendimus skelbti ištrinant iš jų asmens duomenis.