1.   I denne afgørelse fastsættes de praktiske ordninger i forbindelse med udøvelsen af Unionens rettigheder gennem dens repræsentanter, jf. artikel 12, stk. 2, i protokollen om Irland/Nordirland (»protokollen«).

2.   I denne afgørelse forstås ved »omfattede aktiviteter« enhver aktivitet, der udføres af Det Forenede Kongeriges myndigheder vedrørende gennemførelsen og anvendelsen af de EU-retlige bestemmelser, der finder anvendelse i medfør af protokollen, såvel som aktiviteter vedrørende gennemførelsen og anvendelsen af protokollens artikel 5, herunder af afgørelser, der træffes af Det Blandede Udvalg i henhold til artikel 5, i medfør af protokollens artikel 12, stk. 2.

1.   Unionen sikrer, at dens repræsentanter, der udøver rettighederne i henhold til protokollens artikel 12, stk. 2, handler i god tro og arbejder tæt sammen med de myndigheder i Det Forenede Kongerige, der udfører omfattede aktiviteter, og at de holder sig i tæt kontakt med dem.

2.   Unionens repræsentanter, der udøver rettighederne i henhold til protokollens artikel 12, stk. 2, må ikke deltage i aktiviteter, der ikke vedrører udøvelsen af disse rettigheder.

3.   Unionens repræsentanter tager hensyn til de retningslinjer, som Det Forenede Kongeriges myndigheder har meddelt dem vedrørende deres sikkerhed og andres sikkerhed, når de udøver deres ret til at være til stede. De skal respektere ethvert krav, der er lovligt pålagt af de myndigheder i Det Forenede Kongerige, der er ansvarlige for retshåndhævelse, jf. dog udtrædelsesaftalens tredje del, afsnit XII og afsnit XIII (artikel 120 og 121).

4.   Unionen sikrer, at dens repræsentanter ikke videregiver oplysninger, som de har kendskab til som følge af udøvelsen af rettighederne i henhold til protokollens artikel 12, stk. 2, til andre end Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer samt Det Forenede Kongeriges myndigheder, medmindre de har fået tilladelse hertil af Unionens kompetente institution, organ, kontor eller agentur.

5.   Unionens repræsentanter har ret til at være til stede under omfattede aktiviteter i Det Forenede Kongerige, herunder på alle steder, hvor varer eller dyr ankommer til eller forlader Nordirland via havne eller lufthavne. Unionens repræsentanter må kun tilgå de faciliteter, der er omhandlet i artikel 3, stk. 1, når repræsentanterne for Det Forenede Kongeriges myndigheder er til stede og anvender dem med henblik på at udføre omfattede aktiviteter, eller når en facilitet på anden måde skal være operationel til dette formål. Unionens repræsentanter må ledsage enhver repræsentant for Det Forenede Kongeriges myndigheder, når sidstnævnte udfører en eller flere omfattede aktiviteter, herunder i forbindelse med inspektioner af andre steder end dem, der er omhandlet i forrige punktum.

6.   Det Forenede Kongerige letter tilstedeværelsen af Unionens repræsentanter, der udøver rettighederne i henhold til protokollens artikel 12, stk. 2, og stiller udstyr og andre faciliteter til rådighed, såsom tilstrækkeligt udstyrede arbejdsstationer og tilstrækkelige IT-forbindelser, der er nødvendige for, at de kan udføre deres opgaver.

7.   Unionens arkiver over oplysninger i forbindelse med omfattede aktiviteter er ukrænkelige.

8.   Unionens repræsentanter, der er til stede i Det Forenede Kongerige, må ikke hindres i at bevæge sig frit i Det Forenede Kongerige med henblik på at udøve rettighederne i henhold til protokollens artikel 12, stk. 2.

9.   Under udøvelsen af rettighederne i henhold til protokollens artikel 12, stk. 2, medbringer Unionens repræsentanter et identitetskort med foto, navn og funktion samt navnet på Unionens institution, organ, kontor eller agentur. Unionen udsteder sådanne identitetskort på grundlag af en model, som den forelægger for Det Forenede Kongerige senest en måned efter denne afgørelses ikrafttræden.

10.   Ved ankomsten til de steder, hvor rettighederne i henhold til protokollens artikel 12, stk. 2, udøves, fremviser Unionens repræsentant sit identitetskort, jf. stk. 9. Når Unionens repræsentant er behørigt identificeret, gives vedkommende repræsentant for Unionen omgående adgang til faciliteten, jf. dog stk. 3.

11.   Unionens repræsentanter har ret til at rejse til Det Forenede Kongerige uden forudgående anmeldelse eller godkendelse med henblik på udøvelsen af rettighederne i henhold til protokollens artikel 12, stk. 2. De kan rejse til Det Forenede Kongerige ved hjælp af en passerseddel, der udstedes af Unionen.

12.   Med henblik på udøvelsen af rettighederne i henhold til protokollens artikel 12, stk. 2, er Unionens repræsentanter i Det Forenede Kongerige samt deres ægtefæller og familiemedlemmer, over for hvem de har forsørgerpligt, ikke underlagt indvandringsrestriktioner eller bestemmelser om registrering af udlændinge.

13.   Når Unionens repræsentanter opholder sig i Det Forenede Kongerige med henblik på udøvelsen af rettighederne i henhold til protokollens artikel 12, stk. 2, indrømmes de samme lettelser med hensyn til valuta- og omvekslingsbestemmelser, som sædvanligvis indrømmes tjenestemænd i internationale organisationer med bopæl i Det Forenede Kongerige, og de fritages for national beskatning af deres løn, vederlag og honorarer, som udbetales af Unionen eller medlemsstaterne. Sådanne privilegier og immuniteter med hensyn til beskatning finder ikke anvendelse på Unionens repræsentanter, hvis de er britiske statsborgere (bortset fra britiske statsborgere, der også er statsborgere i en EU-medlemsstat og ikke har fast bopæl i Det Forenede Kongerige på tidspunktet for udnævnelsen), eller hvis de har fast bopæl i Det Forenede Kongerige.

14.   Unionens repræsentanter, der med henblik på udøvelsen af rettighederne i henhold til protokollens artikel 12, stk. 2, opholder sig i Det Forenede Kongerige, har ret til toldfrit at indføre og genudføre deres bohave og ejendele, herunder motorkøretøjer.

15.   Aktiviteter, der udføres af Unionens repræsentanter i Det Forenede Kongerige i henhold til protokollens artikel 12, stk. 2, betragtes med henblik på udtrædelsesaftalens tredje del, afsnit XII og XIII (artikel 120 og 121), som Unionens aktiviteter i henhold til udtrædelsesaftalen.

1.   Det Forenede Kongerige forelægger Unionen en liste over de myndigheder, der udfører omfattede aktiviteter, og deres faciliteter.

Det Forenede Kongerige udpeger et kontaktpunkt for hver af de myndigheder, der er omhandlet i første afsnit, og meddeler Unionen de relevante kontaktoplysninger.

2.   Det Forenede Kongerige meddeler hurtigt Unionen eventuelle ændringer af den liste, der er omhandlet i stk. 1, første afsnit, samt eventuelle ændringer af kontaktpunkter eller -oplysninger.

3.   Unionen udpeger et kontaktpunkt med henblik på stk. 2.

1.   Det Forenede Kongeriges repræsentant eller kontaktpunkt, alt efter hvad der er relevant, besvarer hurtigt enhver anmodning om oplysninger, således at Unionens repræsentant får tilstrækkelig tid til at vurdere oplysningerne med henblik på udøvelsen af rettighederne i henhold til protokollens artikel 12, stk. 2.

2.   Hvis Det Forenede Kongeriges myndigheder finder, at en anmodning om oplysninger eller relevansen af en sådan anmodning ikke er klar, eller at omfanget af de oplysninger, der anmodes om, vil gøre det urimeligt byrdefuldt at efterkomme anmodningen, kan de bede den repræsentant for Unionen, der har fremsat anmodningen, om at præcisere eller afgrænse den nærmere.

3.   Unionens repræsentanter har, når de udøver rettighederne i henhold til protokollens artikel 12, stk. 2, og under behørig hensyntagen til deres forpligtelser omhandlet i denne afgørelses artikel 2, stk. 1, ret til at undersøge og om nødvendigt kopiere dokumenter og optegnelser, som Det Forenede Kongeriges myndigheder er i besiddelse af, og som indeholder oplysninger, der er relevante for de omfattede aktiviteter. Unionen beskytter disse oplysninger i overensstemmelse med artikel 2, stk. 4.

4.   Unionens repræsentanter kan anmode om, at Det Forenede Kongeriges myndigheder, der udfører omfattede aktiviteter, fremlægger relevante oplysninger om disse aktiviteter.

1.   Efter anmodning fra Unionen giver Det Forenede Kongerige Unionens repræsentanter løbende og uafbrudt elektronisk adgang i realtid til relevante oplysninger i Det Forenede Kongeriges net, informationssystemer og databaser og Det Forenede Kongeriges nationale moduler af Unionens systemer (herefter: »IT-systemer«), der er opført i bilag 1, i det omfang det er nødvendigt for, at Unionens repræsentanter kan udøve rettighederne i henhold til protokollens artikel 12, stk. 2. Unionen sikrer, at dens repræsentanter beskytter sådanne oplysninger i overensstemmelse med stk. 3 og 4.

2.   Efter anmodning fra Unionen giver Det Forenede Kongerige også Unionens repræsentanter elektronisk adgang til relevante oplysninger i de IT-systemer, der er opført i bilag 2, i det omfang det er nødvendigt for, at Unionens repræsentanter kan udøve rettighederne i henhold til protokollens artikel 12, stk. 2. Unionen sikrer, at dens repræsentanter beskytter sådanne oplysninger i overensstemmelse med stk. 3 og 4.

3.   Den bevilgede adgang, som også kan udøves på afstand, er betinget af, at Unionens repræsentanter overholder de sikkerhedskrav og andre krav, der stilles til brugerne af hvert af disse IT-systemer.

4.   Unionen sikrer, at dens repræsentanter kun kan anvende de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1 og 2, med henblik på udøvelse af rettighederne i henhold til protokollens artikel 12, stk. 2. Unionen sikrer, at dens repræsentanter ikke videregiver oplysninger, som de har fået adgang til i medfør af stk. 1 og 2, til andre end Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer samt Det Forenede Kongeriges myndigheder, medmindre de har fået tilladelse hertil af Det Forenede Kongeriges toldmyndigheder og af Unionens kompetente institution, organ, kontor eller agentur. Det Forenede Kongeriges toldmyndigheder kan ikke afslå at give tilladelse til en sådan videregivelse, medmindre dette er behørigt begrundet.

5.   Det Forenede Kongerige underretter Unionen om enhver ændring vedrørende eksistensen, omfanget eller driften af de IT-systemer, der er opført i bilag 1 og 2, i god tid inden sådanne ændringer træder i kraft.

1.   Unionens repræsentanter kan anmode om kontrolforanstaltninger i konkrete sager, både mundtligt og skriftligt. I sådanne anmodninger skal det behørigt begrundes, hvorfor der anmodes om den specifikke kontrolforanstaltning. Anmodninger rettes normalt til kontaktpersonen hos den relevante myndighed i Det Forenede Kongerige, men mundtlige anmodninger kan også rettes til en repræsentant for Det Forenede Kongeriges myndigheder.

2.   Det Forenede Kongeriges myndigheder gennemfører hurtigt den kontrolforanstaltning, der anmodes om.

3.   Hvis Det Forenede Kongeriges myndigheder finder, at den begrundelse, som Unionens repræsentanter har givet for deres anmodning, er utilstrækkelig eller uklar, kan Det Forenede Kongeriges myndigheder bede Unionens repræsentanter præcisere eller forklare begrundelsen nærmere.