1.   Het in artikel 4, lid 5, van Verordening (EG) nr. 866/2004 bedoelde begeleidende document moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

Het begeleidende document wordt op een formulier gesteld waarvan het model in bijlage I is opgenomen.

2.   Ondernemingen kunnen dit document aanvragen door een schriftelijke aanvraag in te dienen bij de eerdergenoemde instanties van afgifte. Deze aanvraag moet de volgende gegevens bevatten:

Deze aanvraag wordt op een formulier gesteld waarvan het model in bijlage II is opgenomen.

3.   De in lid 1, punt 2, bedoelde organen doen aan de Commissie, de regering van de Republiek Cyprus en de autoriteiten van het oostelijke Sovereign Base Area een overzicht toekomen van de namen en functies van de personen die bevoegd zijn om de documenten te ondertekenen, evenals een voorbeeld van hun handtekening en het gebruikte stempel.

4.   De autoriteiten van de Republiek Cyprus brengen de diensten van de Commissie op de hoogte van gevallen waarin eraan getwijfeld wordt of de goederen voldoen aan de oorsprongscriteria. In dergelijke gevallen laten de autoriteiten van de Republiek Cyprus de goederen de lijn overschrijden onder de in artikel 4, lid 2, van Verordening (EG) nr. 866/2004 gestelde voorwaarden, waarbij als dit nodig geacht wordt voorzorgsmaatregelen genomen kunnen worden in afwachting van de resultaten van de controle.

Als blijkt dat de documenten zijn afgegeven zonder dat aan alle voorwaarden is voldaan, moeten alle rechten en heffingen worden betaald die verschuldigd zijn wanneer de goederen in de Gemeenschap in het vrije verkeer worden gebracht, tegen het voor derde landen zonder preferentiële behandeling geldende tarief. De bepalingen inzake douaneschulden en de inning daarvan zijn van overeenkomstige toepassing.

1.   Wanneer de goederen bestaan uit planten, plantaardige producten of andere onderdelen waarop deel B van bijlage V van Richtlijn 2000/29/EG van de Raad van toepassing is, worden de goederen tijdens het groeiproces, op het moment van oogsten en tijdens de voorbereiding van het op de markt brengen gecontroleerd door onafhankelijke, door de Commissie benoemde deskundigen, die samenwerken met de Turks-Cypriotische kamer van koophandel met betrekking tot de tenuitvoerlegging van Verordening (EG) nr. 866/2004.

Voor aardappelen zullen deze deskundigen nagaan of deze rechtstreeks geteeld werden uit pootaardappelen die gecertificeerd zijn in één van de lidstaten of uit pootaardappelen die gecertificeerd zijn in een ander land waarvoor de invoer van aardappelen in de Gemeenschap niet verboden is op grond van bijlage III bij Richtlijn 2000/29/EG.

Voor citrusvruchten zullen deze deskundigen nagaan of het fruit ontdaan is van blaadjes en steeltjes en voorzien is van de juiste oorsprongsvermelding.

2.   Als deze deskundigen naar beste vermogen en voorzover mogelijk vaststellen dat de betreffende planten, plantaardige producten en andere onderdelen van de zending voldoen aan de in bijlage II van Verordening (EG) nr. 866/2004 vermelde vereisten en controles, alsmede aan lid 1, punt 2 en 3, delen zij hun bevindingen mee aan de hand van het in bijlage III opgenomen model voor het „Verslag van de fytosanitaire inspectie”. Dit verslag wordt als bijlage aan het in artikel 2 bedoelde begeleidende document gehecht.

De deskundigen zullen geen verslag van de fytosanitaire inspectie afgeven voor planten bestemd voor opplant, waaronder knollen van Solanum tuberosum L.

3.   Vervolgens verzegelen zij de vrachtwagens of andere vervoersmiddelen zodanig dat de lading niet geopend kan worden totdat de lijn overschreden is. Zonder volledig ingevuld en door minimaal één van de deskundigen ondertekend verslag zullen geen producten waarop deze verordening van toepassing is de lijn overschrijden.

4.   Op het moment van binnenkomst in de gebieden waarover de regering van de Republiek Cyprus feitelijk het gezag uitoefent, wordt de lading onderzocht door de bevoegde autoriteiten. Indien van toepassing zal het verslag van de fytosanitaire inspectie vervangen worden door een plantenpaspoort, afgegeven overeenkomstig Richtlijn 92/105/EEG (3) en 93/51/EEG (4) van de Commissie.

5.   Als aardappelen deel uitmaken van de lading zal een representatief deel onderzocht worden op Ralstonia solanacearum (Smith) Yabuuchi et al. en Clavibacter michiganensis ssp. sepedonicus (Spieckermann et Kotthoff) Davis et al., overeenkomstig de communautaire methoden voor de detectie en diagnose van deze schadelijke organismen.

1.   Omwille van de voedselveiligheid is het verboden voedingsmiddelen, toevoegingsmiddelen, voormengels, alle voedingsmiddelen die dierlijke componenten bevatten en alle producten die vallen onder de in bijlage IV vermelde beschikkingen van de Commissie en toekomstige vergelijkbare beschikkingen over de lijn te vervoeren. Artikel 6 en 7 van Verordening (EG) nr. 178/2002 (5) van het Europees Parlement en de Raad zijn van overeenkomstige toepassing.

2.   De autoriteiten van de Republiek Cyprus en van het oostelijke Sovereign Base Area zien erop toe dat de goederen die de lijn overschrijden, voldoen aan de communautaire regels inzake de bescherming van gezondheid, veiligheid, milieu en de consument en de invoer van nagemaakte of illegaal gekopieerde goederen.

1.   De Turks-Cypriotische kamer van koophandel of een ander op grond van artikel 4, lid 5, van Verordening (EG) nr. 866/2004 bevoegd verklaard orgaan informeren de Commissie maandelijks over het soort, de hoeveelheid en de waarde van de goederen waarvoor het in artikel 2, lid 1, bedoelde document is afgegeven, en over eventuele onregelmatigheden die daarbij ontdekt werden, alsmede de in verband daarmee opgelegde sancties.

2.   Overeenkomstig artikel 4, lid 2 en 3, van Verordening (EG) nr. 866/2004 informeren de autoriteiten van de Republiek Cyprus de Commissie maandelijks over het soort, de hoeveelheid en de waarde van de goederen die de lijn hebben overschreden volgens de in artikel 2, lid 1, bedoelde documenten, en over eventuele onregelmatigheden die daarbij ontdekt werden, alsmede de in verband daarmee opgelegde sancties.

3.   De autoriteiten van de Republiek Cyprus informeren de Commissie ieder kwartaal over het soort, de hoeveelheid en de waarde van de goederen waarvan de Republiek Cyprus niet de eindbestemming was volgens de in artikel 2, lid 1, bedoelde documenten. Goederen waarvan een andere lidstaat dan Cyprus de eindbestemming is, moeten apart vermeld worden.