Fremsendelse af retslige og udenretslige dokumenter mellem EU-lande

HOVEDPUNKTER

Forordningen finder anvendelse i civil- og handelsretlige sager, når retslige og udenretslige dokumenter skal fremsendes til et andet EU-land.

Dokumenter — anmodninger, bekræftelser, modtagelsesbeviser, attester og kommunikation — fremsendes mellem instanser via:

• et sikkert og pålideligt decentralt IT-system (et netværk af nationale IT-systemer og and interoperable adgangspunkter)
• det hurtigste og mest hensigtsmæssige alternativ, hvis systemet er afbrudt.

De forkyndes til adressater af:

• modtagende instanser eller
• fremsendende instanser via anbefalet brev eller elektronisk på visse betingelser.

EU-landene:

• udpeger embedsmænd, myndigheder eller andre personer, der er kompetente til at fremsende (»fremsendende instanser«) og modtage (»modtagende instanser «) dokumenterne
• sender Europa-Kommissionen oplysninger om de udpegede instanser og andre faktuelle oplysninger
• udpeger et centralt organ, der har til opgave:
  • at sende oplysninger til de fremsendende instanser,
  • at søge løsninger på vanskeligheder, som måtte opstå
  • undtagelsesvis at fremsende anmodninger til den kompetente modtagende instans
• at yde bistand til at finde frem til adressen på enkeltpersoner, for hvem et dokument skal forkyndes
• at dække omkostningerne i forbindelse med installation, drift og vedligeholdelse af de nationale IT-systemer, der anvendes.

Fremsendelses- og forkyndelsesproceduren fastslår at:

• retslige dokumenter skal:
  • fremsendes direkte og så hurtigt som muligt mellem instanser,
  • ledsages af den relevante anmodningsformular på et officielt EU-sprog
• modtagende instanser skal:
  • anerkende modtagelsen af dokumentet så hurtigt som muligt,
  • informere den fremsendende instans, hvis der mangler oplysninger, eller hvis anmodningen ligger uden for lovgivningens anvendelsesområde,
  • videresende dokumentet til den korrekte instans, hvis de ikke har den nødvendige stedlige kompetence,
  • forkynde dokumentet inden for en måned, hvis de har beføjelse til at gøre dette,
  • informere den fremsendende instans om, hvorvidt dokumentet er forkyndt eller blev nægtet modtaget
• adressater kan nægte at modtage dokumentet:
  • hvis det ikke er skrevet på det officielle sprog i deres land eller på et sprog, som de forstår,
  • enten, når det bliver forkyndt eller ved en skriftlig erklæring inden for to uger
• særlige regler og tidsfrister finder anvendelse, hvis en sagsøgt ikke er til stede, når et dokument indleder en retssag.

Generelt er rekvirenter ikke forpligtet til at dække de omkostninger, der er forbundet med at forkynde retslige dokumenter. Et enkelt fast gebyr, som fastsættes nationalt, finder dog anvendelse ved brug af:

• en stævningsmand eller en juridisk kompetent person
• en særlig forkyndelsesmåde.

Kommissionen:

• kan vedtage delegerede retsakter og gennemførelsesretsakter vedrørende tekniske elementer i lovgivningen
• er ansvarlig for skabelse, vedligeholdelse, udvikling og finansiering af software, som de nationale myndigheder kan anvende i stedet for deres nationale IT-system
• udarbejder og ajourfører en elektronisk manual med de praktiske oplysninger, som den modtager fra de nationale myndigheder, og gør den tilgængelig gennem Det Europæiske Retlige Netværk på det civil- og handelsretlige område (afgørelse 2001/470/EF — se resumé) og på den europæiske e-justiceportal
• fastlægger senest den 2. juli 2023 et detaljeret program for overvågning af forordningens output, resultater og indvirkning
• fremlægger en evalueringsrapport for Europa-Parlamentet, Rådet og Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg.

Udenretslige dokumenter fremsendes og forkyndes i henhold til de samme betingelser som retslige dokumenter.

Forordningen:

• finder ikke anvendelse på:
  • skat, told eller administrative anliggender
  • en regerings ansvar i forbindelse med udøvelse af dennes juridiske beføjelser,
  • adressater, hvis adresse er ukendt.

Ophævelse

Forordning (EU) 2020/1784 reviderer og erstatter forordning (EF) nr. 1393/2007 og efterfølgende ændringer heraf (se resumé).