a)

„zástupca záujmovej skupiny“ je akákoľvek fyzická alebo právnická osoba alebo formálna alebo neformálna skupina, združenie alebo sieť, ktorá sa podieľa na činnostiach, ktoré patria do pôsobnosti tejto dohody;

b)

„žiadateľ“ je akýkoľvek zástupca záujmovej skupiny žiadajúci o zápis do registra;

c)

„zaregistrovaný subjekt“ je akýkoľvek zástupca záujmovej skupiny so zápisom v registri;

d)

„klient“ je akýkoľvek zástupca záujmovej skupiny, ktorý uzatvoril zmluvný vzťah so sprostredkovateľom s cieľom, aby uvedený sprostredkovateľ presadzoval záujmy uvedeného zástupcu záujmovej skupiny vykonávaním činností, ktoré patria do pôsobnosti tejto dohody;

e)

„sprostredkovateľ“ je akýkoľvek zástupca záujmovej skupiny, ktorý presadzuje záujmy klienta vykonávaním činností, ktoré patria do pôsobnosti tejto dohody;

f)

„vzťah medzi klientom a sprostredkovateľom“ je akýkoľvek zmluvný vzťah medzi klientom a sprostredkovateľom, ktorý sa týka vykonávania činností, ktoré patria do pôsobnosti tejto dohody;

g)

„zamestnanci“ sú zamestnanci, na ktorých sa vzťahuje Služobný poriadok úradníkov Európskej únie a Podmienky zamestnávania ostatných zamestnancov Únie stanovené v nariadení Rady (EHS, Euratom, ESUO) č. 259/68 (2), ktorých zamestnáva ktorákoľvek signatárska inštitúcia, bez ohľadu na kategóriu, do ktorej patria;

h)

„podmienenosť“ je zásada, podľa ktorej je zápis v registri nevyhnutnou podmienkou na to, aby zástupcovia záujmových skupín mohli vykonávať určité činnosti, ktoré patria do pôsobnosti tejto dohody.

a)

vo svojich vzťahoch s niektorou zo signatárskych inštitúcií a iných inštitúcií, orgánov, úradov alebo agentúr Únie (ďalej spolu len „inštitúcie Únie“) sa vždy identifikujú menom, registračným číslom, a subjektom alebo subjektmi, pre ktoré pracujú alebo ktoré zastupujú;

b)

deklarujú záujmy a ciele, ktoré presadzujú, uvedú klientov alebo členov, ktorých zastupujú, a v prípade potreby registračné číslo týchto klientov alebo členov;

c)

nezískavajú ani sa nepokúšajú získať informácie alebo dosiahnuť rozhodnutia nečestným spôsobom alebo s využitím neprimeraného nátlaku, nevhodného správania či urážlivého jazyka;

d)

nezneužívajú svoju registráciu na komerčný zisk, nenarúšajú ani neskresľujú účinok registrácie;

e)

nepoškodzujú dobré meno registra alebo nespôsobujú ujmu inštitúciám Únie, ani nevyužívajú ich logá bez výslovného povolenia;

f)

zabezpečia, aby informácie, ktoré uvádzajú pri registrácii a následne spravujú pri výkone svojich činností, ktoré patria do pôsobnosti tejto dohody, boli úplné, aktuálne, presné a neskresľujúce, a súhlasia so zverejnením uvedených informácií;

g)

dodržiavajú príslušné verejne dostupné pravidlá, kódexy a usmernenia, ktoré zaviedli inštitúcie Únie, a nebránia ich vykonávaniu a uplatňovaniu;

h)

nenavádzajú poslancov Európskeho parlamentu, komisárov ani zamestnancov inštitúcií Únie na to, aby konali v rozpore s pravidlami a normami správania, ktoré sa na nich vzťahujú;

i)

ak zamestnávajú bývalých poslancov Európskeho parlamentu, komisárov alebo zamestnancov inštitúcií Únie, náležite zohľadňujú požiadavky a pravidlá mlčanlivosti, ktorým títo jednotlivci podliehajú po odchode z príslušnej inštitúcie s cieľom zabrániť konfliktu záujmov;

j)

ak sú zapojení do vzťahu medzi klientom a sprostredkovateľom:

k)

ak na účely vykonávania činností, ktoré patria do pôsobnosti tejto dohody, zveria určité úlohy tretím stranám, ktoré samy nie sú registrované, zabezpečia, aby takéto strany dodržiavali etické normy, ktoré sú minimálne rovnocenné s tými, ktoré sa vzťahujú na zaregistrované subjekty;

l)

predložia sekretariátu na požiadanie podkladové materiály, ktorými sa preukazuje ich oprávnenosť a správnosť predkladaných informácií, a úprimne a konštruktívne spolupracujú so sekretariátom;

m)

uznávajú, že môžu podliehať postupom vyšetrovania a prípadne opatreniam stanoveným v prílohe III;

n)

prijmú príslušné kroky, ktorými zabezpečia informovanosť všetkých svojich zamestnancov zapojených do činností, ktoré patria do pôsobnosti tejto dohody, o ich záväzku ako zaregistrovaných subjektov dodržiavať tento kódex správania;

o)

informujú klientov alebo členov, ktorých zastupujú v rámci činností, ktoré patria do pôsobnosti tejto dohody, o ich záväzku ako zaregistrovaných subjektov dodržiavať tento kódex správania;

p)

dodržiavajú osobitné pravidlá vstupu a bezpečnosti a opatrenia stanovené signatárskymi inštitúciami a nebránia ich uplatňovaniu.

a)

názov subjektu; adresa sídla a kancelárie, ktorá má na starosti vzťahy s Úniou, ak sa líši od adresy sídla; telefónne číslo; e-mailová adresa (1); webové sídlo;

b)

forma subjektu;

c)

zastupované záujmy;

d)

potvrdenie, že žiadateľ pracuje v súlade s kódexom správania;

e)

meno osoby, ktorá nesie právnu zodpovednosť za subjekt, a osoby, ktorá má na starostivzťahy s Úniou;

f)

odhadovaný ročný ekvivalent plného pracovného času osôb zapojených do činností, ktoré patria do pôsobnosti tejto dohody, podľa nasledujúcich percent z činnosti na plný pracovný čas: 10 %, 25 %, 50 %, 75 % alebo 100 %;

g)

ciele, kompetencie, oblasti záujmu a geografická úroveň zapojenia;

h)

organizácie, ktorých je zaregistrovaný subjekt členom, a subjekty, ku ktorým je zaregistrovaný subjekt pridružený;

i)

členovia zaregistrovaného subjektu v príslušných sieťach a združeniach a/alebo jeho príslušnosť k nim.

a)

legislatívne návrhy, politiky alebo iniciatívy Únie zamerané na činnosti, ktoré patria do pôsobnosti tejto dohody;

b)

členstvo v skupinách expertov Komisie (2) a iných fórach a platformách podporovaných Úniou;

c)

členstvo v medziskupinách a iných neoficiálnych činnostiach zoskupenia organizovaných v priestoroch Európskeho parlamentu, alebo ich podpora alebo účasť na nich;

d)

mená osôb s povolením na vstup do priestorov Európskeho parlamentu (3).

a)

Zaregistrované subjekty presadzujúce vlastné záujmy alebo kolektívne záujmy svojich členov vo vzťahu k niektorej zo signatárskych inštitúcií poskytnú aktuálny odhad ročných nákladov spojených s činnosťami, ktoré patria do pôsobnosti tejto dohody, podľa nasledujúcich rozpätí. Odhad ročných nákladov sa týka celoročnej činnosti a vzťahuje sa na posledný uzavretý finančný rok k dátumu registrácie alebo k dátumu každoročného obnovenia registračných údajov.

Klienti deklarujú sprostredkovateľov, ktorí v ich mene vykonávajú činnosti, ktoré patria do pôsobnosti tejto dohody, a náklady za každého jednotlivého sprostredkovateľa podľa nasledujúcich rozpätí. Odhad ročných nákladov sa týka celoročnej činnosti a vzťahuje sa na posledný uzavretý finančný rok k dátumu registrácie alebo k dátumu každoročného obnovenia registračných údajov.

Všetci aktuálni sprostredkovatelia, ktorí nie sú zahrnutí do posledného uzavretého finančného roka, sa uvedú osobitne menom/názvom.

b)

Sprostredkovatelia deklarujú vytvorené odhadované celkové ročné príjmy pripadajúce na činnosti, ktoré patria do pôsobnosti tejto dohody, podľa rozpätí uvedených ďalej. Odhad celkových ročných príjmov sa týka celoročnej činnosti a vzťahuje sa na posledný uzavretý finančný rok k dátumu registrácie alebo k dátumu každoročného obnovenia registračných údajov.

Príjmy od jednotlivých klientov za činnosti, ktoré patria do pôsobnosti tejto dohody, sa takisto uvádzajú podľa nasledujúcich rozpätí, spolu s uvedením legislatívnych návrhov, politík alebo iniciatív Únie zameraných na činnosti, ktoré patria do pôsobnosti tejto dohody:

Odhadované celkové ročné príjmy vytvorené za činnosti, ktoré patria do pôsobnosti tejto dohody, vypočíta automaticky register na základe úhrnu odhadovaných vytvorených príjmov na klienta.

Sprostredkovatelia v registri deklarujú klientov, v mene ktorých sa vykonávajú činnosti, ktoré patria do pôsobnosti tejto dohody.

Všetci aktuálni klienti, ktorí nie sú zahrnutí do posledného uzavretého finančného roka, sa uvedú osobitne menom/názvom.

c)

Zaregistrované subjekty, ktoré nezastupujú obchodné záujmy, poskytnú tieto finančné informácie:

1.1.

1.2.

1.3.

2.1.

2.2.

3.1.

3.2.

3.3.

3.4.

3.5.

3.6.

3.7.

4.1.

4.2.

4.3.

4.4.

4.5.

4.6.

4.7.

4.8.

4.9.

4.10.

4.11.

5.1.

5.2.

5.3.

5.4.

7.1.

7.2.

7.3.

7.4.

8.1.

8.2.

8.3.

9.1.

9.2.

9.3.

9.4.

9.5.