a)

“interešu pārstāvis” ir jebkura fiziska vai juridiska persona vai oficiāla vai neoficiāla šādu personu grupa, apvienība vai tīkls, kas iesaistās aptvertajās darbībās;

b)

“pieteikuma iesniedzējs” ir jebkurš interešu pārstāvis, kas iesniedz pieteikumu par iekļaušanu reģistrā;

c)

“reģistrēta persona” ir jebkurš interešu pārstāvis, kurš iekļauts reģistrā;

d)

“klients” ir jebkurš interešu pārstāvis, kas ir stājies līgumattiecībās ar starpnieku, lai minētais starpnieks virzītu minētā interešu pārstāvja intereses, veicot aptvertās darbības;

e)

“starpnieks” ir jebkurš interešu pārstāvis, kas virza klienta intereses, veicot aptvertās darbības;

f)

“klienta un starpnieka attiecības” ir jebkuras līgumattiecības starp klientu un starpnieku, kas attiecas uz aptverto darbību veikšanu;

g)

“darbinieki” ir darbinieki, uz kuriem attiecas Eiropas Savienības Civildienesta noteikumi un Savienības pārējo darbinieku nodarbināšanas kārtība, kas noteikti Padomes Regulā (EEK, Euratom, EOTK) Nr. 259/68 (2), un kurus neatkarīgi no kategorijas, kurai viņi pieder, nodarbina jebkura no parakstītājām iestādēm;

h)

“nosacītība” ir princips, kas paredz interešu pārstāvja reģistrēšanos reģistrā kā priekšnosacījumu tam, lai interešu pārstāvis varētu veikt noteiktas aptvertās darbības.

a)

savās attiecībās ar jebkuru no parakstītājām iestādēm un citām Savienības iestādēm, struktūrām, birojiem vai aģentūrām (visi kopā – “Savienības iestādes”) vienmēr norāda savu vārdu, uzvārdu jeb nosaukumu, reģistrācijas numuru un tiesību subjektu vai tiesību subjektus, kuru labā tie strādā vai kurus tie pārstāv;

b)

deklarē intereses un mērķus, kurus tie vēlas sasniegt, precizē klientus vai dalībniekus, kurus tie pārstāv, un attiecīgā gadījumā norāda minēto klientu vai dalībnieku reģistrācijas numurus;

c)

neiegūst un necenšas iegūt informāciju vai panākt kāda lēmuma pieņemšanu negodīgā ceļā vai izdarot nepamatotu spiedienu, vai nepiedienīgi uzvedoties vai aizskaroši izsakoties;

d)

neizmanto savu reģistrāciju komerciāla labuma gūšanai un nesniedz sagrozītu vai nepatiesu informāciju attiecībā uz reģistrācijas sekām;

e)

negrauj reģistra reputāciju un nekaitē Savienības iestādēm, un neizmanto to logotipus bez skaidri izteiktas atļaujas;

f)

nodrošina, ka informācija, ko tie sniedz reģistrējoties un pēc tam pārvalda, veicot savas aptvertās darbības, ir pilnīga, aktualizēta, precīza un nav maldinoša, un piekrīt minētās informācijas publiskošanai;

g)

ievēro attiecīgos publiski pieejamos noteikumus, kodeksus un norādījumus, ko paredzējušas Savienības iestādes, un izvairās kavēt to īstenošanu un piemērošanu;

h)

nemudina ne Eiropas Parlamenta deputātus, ne Komisijas locekļus, ne Savienības iestāžu darbiniekus pārkāpt uzvedības noteikumus un standartus, kas viņiem jāievēro;

i)

ja nodarbina bijušos Eiropas Parlamenta deputātus, Komisijas locekļus vai Savienības iestādes darbiniekus, pienācīgi ņem vērā konfidencialitātes prasības un noteikumus, kas attiecas uz minētajām personām pēc attiecīgās iestādes atstāšanas, lai nepieļautu interešu konfliktus;

j)

ja ir iesaistītas klienta un starpnieka attiecībās:

k)

ja aptverto darbību veikšanas nolūkā konkrētus uzdevumus uzdod trešām personām, kas ir ārpakalpojumu sniedzēji un nav reģistrēti reģistrā, nodrošina, ka šādas personas ievēro vismaz tikpat stingras ētikas normas kā tās, kas attiecas uz reģistrētajām personām;

l)

pēc pieprasījuma iesniedz sekretariātam apliecinošus dokumentus, kas pierāda to tiesības uz iekļaušanu reģistrā un iesniegtās informācijas precizitāti, un lojāli un konstruktīvi sadarbojas ar sekretariātu;

m)

apzinās, ka tiem var piemērot izmeklēšanas procedūras un attiecīgā gadījumā – pasākumus, kas paredzēti III pielikumā;

n)

veic pienācīgas darbības nolūkā nodrošināt, ka visi to darbinieki, kas ir iesaistīti aptvertajās darbībās, ir informēti par savu kā reģistrētās personas apņemšanos ievērot šo rīcības kodeksu;

o)

informē klientus vai dalībniekus, ko tie pārstāv aptvertajās darbībās, par savu kā reģistrētās personas apņemšanos ievērot šo rīcības kodeksu;

p)

ievēro parakstītāju iestāžu noteiktos konkrētos piekļuves un drošības noteikumus un kārtību, un izvairās kavēt to ievērošanu.

a)

tiesību subjekta nosaukums; galvenā biroja adrese un tā biroja, kas atbild par attiecībām ar Savienību, adrese, ja tā atšķiras no galvenā biroja adreses; tālruņa numurs; e-pasta adrese (1); tīmekļvietne;

b)

tiesību subjekta juridiskā forma;

c)

pārstāvētās intereses;

d)

apliecinājums par to, ka pieteikuma iesniedzējs darbojas saskaņā ar rīcības kodeksu;

e)

tās personas vārds un uzvārds, kura ir juridiski atbildīga par tiesību subjektu, un tās personas vārds un uzvārds, kura atbild par attiecībām ar Savienību;

f)

gada aplēse par aptvertajās darbībās iesaistīto personu pilnslodzes ekvivalentu saskaņā ar šādiem pilnslodzes darbības procentiem: 10 %, 25 %, 50 %, 75 % vai 100 %;

g)

mērķi, kompetence, interešu jomas un iesaistīšanās ģeogrāfiskais pārklājums;

h)

organizācijas, kuru dalībniece ir reģistrētā persona, un tiesību subjekti, ar kuriem reģistrētā persona ir saistīta;

i)

reģistrētās personas dalībnieki un/vai saistība ar attiecīgajiem tīkliem vai apvienībām.

a)

Savienības tiesību aktu priekšlikumi, politikas virzieni vai iniciatīvas, uz kurām tiecas aptvertās darbības;

b)

dalība Komisijas ekspertu grupās (2) un citos Savienības atbalstītos forumos un platformās;

c)

dalība sadarbības grupās un cita neoficiāla grupējuma darbībās, kuras tiek organizētas Eiropas Parlamenta telpās, vai atbalsts no tām, vai piedalīšanās tajās;

d)

to personu vārdi un uzvārdi, kurām ir atļauja iekļūt Eiropas Parlamenta telpās (3).

a)

Reģistrētās personas, kas jebkurā no parakstītājām iestādēm virza savas intereses vai savu dalībnieku kolektīvās intereses, sniedz aktuālu ar aptvertajām darbībām saistīto gada izmaksu tāmi atbilstīgi zemāk norādītajai skalai. Gada izmaksu tāme aptver visu darbības gadu un attiecas uz pēdējo pabeigto finanšu gadu, par atskaites punktu ņemot reģistrācijas vai reģistrācijas datu ikgadējās atjaunošanas dienu.

Klienti deklarē starpniekus, kuri viņu vārdā veic aptvertās darbības un ar katru atsevišķo starpnieku saistītās izmaksas atbilstīgi zemāk norādītajai skalai. Gada izmaksu tāme aptver visu darbības gadu un attiecas uz pēdējo pabeigto finanšu gadu, par atskaites punktu ņemot reģistrācijas vai reģistrācijas datu ikgadējās atjaunošanas dienu.

Visus pašlaik esošos starpniekus, kuri nav iekļauti pēdējā noslēgtajā finanšu gadā, deklarē atsevišķi, norādot starpnieka vārdu, uzvārdu jeb nosaukumu.

b)

Starpnieki deklarē aplēsi par kopējiem no aptvertajām darbībām gūtajiem gada ieņēmumiem atbilstīgi zemāk norādītajai skalai. Gada kopējo ieņēmumu aplēse aptver visu darbības gadu un attiecas uz pēdējo pabeigto finanšu gadu, par atskaites punktu ņemot reģistrācijas vai reģistrācijas datu ikgadējās atjaunošanas dienu.

Saskaņā ar zemāk norādīto skalu deklarē arī ieņēmumus no katra individuālā klienta par aptverto darbību veikšanu, norādot arī Savienības tiesību aktu priekšlikumus, politikas virzienus vai iniciatīvas, uz kurām tiecas aptvertās darbības:

Gada kopējo no aptvertajām darbībām gūto ieņēmumu aplēsi reģistrs automātiski aprēķina no norādītajiem datiem par ieņēmumiem, kas gūti no katra klienta.

Starpnieki reģistrā deklarē klientus, kuru vārdā tiek veiktas aptvertās darbības.

Visus klientus, kuri nav iekļauti pēdējā noslēgtajā finanšu gadā, deklarē atsevišķi, norādot klienta vārdu, uzvārdu jeb nosaukumu.

c)

Reģistrētās personas, kuras nepārstāv komerciālas intereses, norāda šādu finanšu informāciju:

1.1.

1.2.

1.3.

2.1.

2.2.

3.1.

3.2.

3.3.

3.4.

3.5.

3.6.

3.7.

4.1.

4.2.

4.3.

4.4.

4.5.

4.6.

4.7.

4.8.

4.9.

4.10.

4.11.

5.1.

5.2.

5.3.

5.4.

7.1.

7.2.

7.3.

7.4.

8.1.

8.2.

8.3.

9.1.

9.2.

9.3.

9.4.

9.5.