8.3.2006

SV

Europeiska unionens officiella tidning

L 66/16

---

BESLUT nr 8/2005 AV AVS–EG-AMBASSADÖRSKOMMITTÉN

av den 20 juli 2005

om stadgar och arbetsordning för Centrum för företagsutveckling

(2006/186/EG)

AVS–EG-AMBASSADÖRSKOMMITTÉN HAR BESLUTAT FÖLJANDE

med beaktande av partnerskapsavtalet mellan medlemmarna i gruppen av stater i Afrika, Västindien och Stillahavsområdet, å ena sidan, och Europeiska gemenskapen och dess medlemsstater, å andra sidan, undertecknat i Cotonou den 23 juni 2000 (1), nedan kallat ”avtalet”, särskilt artikel 2.6 a i bilaga III,

med beaktande av det interna avtalet av den 12 september 2000 mellan företrädarna för medlemsstaternas regeringar, församlade i rådet, om finansiering och förvaltning av gemenskapens bistånd inom ramen för finansprotokollet till avtalet, och

av följande skäl:

(1)	Enligt artikel 2.6 i bilaga III till avtalet skall ambassadörskommittén efter avtalets undertecknande fastställa stadgar och arbetsordning för Centrum för företagsutveckling (nedan kallat ”centrumet”), inbegripet dess tillsynsorgan.

(2)	Enligt artikel 1 andra stycket i protokoll 2 om privilegier och immunitet, vilket bifogats avtalet, skall denna artikel gälla för centrumets personal.

(3)	Det bör inrättas en styrelse som skall fungera som tillsynsorgan för centrumet enligt artikel 2.6 a i bilaga III till avtalet.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

Syfte

1.   Centrumet skall i enlighet med bilaga III till avtalet vara ett tekniskt organ med företrädare från både AVS-länderna och EG. Det skall ha status som juridisk person och skall, i alla parter i avtalet, ha de mest långtgående juridiska befogenheter som tillerkänns juridiska personer av samma slag.

2.   Centrumets personal skall omfattas av de privilegier och lättnader och den immunitet som föreskrivs i protokoll 2 om privilegier och immunitet i förklaringarna VI och VII, vilka åtföljer som bilagor till avtalet.

3.   Centrumet skall inte ha något vinstsyfte. Det skall ha sitt huvudkontor i Bryssel, med decentraliserade kontor i varje AVS-region, något som styrelsen skall fatta beslut om.

Artikel 2

Mål

1.   Centrumet skall bedriva sin verksamhet i enlighet med bestämmelserna och principerna i avtalet. Det skall särskilt eftersträva att uppnå de mål som anges i artikel 2 i bilaga III till det avtalet.

2.   Centrumet skall ge en utförlig beskrivning av dessa mål i ett strategiskt referensdokument.

Artikel 3

Institutionellt samarbete

1.   Centrumets samarbete med andra organ skall styras av principerna om samordning, komplementaritet och mervärde i förhållande till utvecklingsinitiativ avseende den privata sektorn som tas av offentliga eller privata aktörer. Centrumet skall utöva selektivitet vid utförandet av sina uppgifter.

2.   Centrumet kan av det berörda landet eller den berörda regionen uppmanas att delta i utarbetandet och genomförandet av nationella vägledande program och regionala vägledande program när dessa har anknytning till den privata sektorn.

3.   Centrumet kan uppmanas att genomföra, förvalta eller delta i förvaltningen av specifika program som Europeiska gemenskapernas kommission (nedan kallad ”kommissionen”) inleder till förmån för AVS-länderna.

Artikel 4

Finansiering

1.   Centrumet skall, enligt vad som närmare anges i finansprotokollet i bilaga I till avtalet, finansieras med medel från Europeiska utvecklingsfonden (EUF) och med centrumets egna inkomstkällor enligt budgetförordningen för centrumet.

2.   Kompletterande medel till centrumets budget får mottas från andra parter i syfte att genomföra centrumets mål enligt avtalet och den strategi som anges av centrumet.

3.   Centrumet får inom ramen för sina mål förvalta medel för tredje parts räkning, som är avsedda för genomförandet av verksamhet som fastställs i avtalet och för vilka mottagarna är de som anges i bilaga III.

Artikel 5

Ambassadörskommittén

1.   I artikel 2.6 i bilaga III till avtalet föreskrivs det följande:

”Ambassadörskommittén skall fungera som tillsynsmyndighet för centrumet. Kommittén skall efter detta avtals undertecknande

a)	fastställa stadgar och arbetsordning för centrumet, inbegripet dess tillsynsorgan,

b)	fastställa arbetsordning, budgetförordning och tjänsteföreskrifter,

c)	utöva tillsyn över verksamheten hos centrumets organ, samt

d)	fastställa regler för hur centrumets budget skall genomföras och antas.”

2.   Kommittén skall godkänna centrumets övergripande strategi på grundval av ett förslag av styrelsen.

Artikel 6

Organen

Centrumets tillsynsorgan skall vara styrelsen och direktionen.

Artikel 7

Direktion

1.   Centrumet skall ledas av en direktör. Direktören skall bistås av en biträdande direktör, som skall vara underställd honom och ha operativa arbetsuppgifter.

Direktören och den biträdande direktören skall rekryteras på grundval av förvaltningsförmåga och yrkesskicklighet när det gäller att uppnå de mål och utföra de uppgifter som åligger centrumet enligt avtalet i allmänhet och artikel 2 i bilaga III i synnerhet.

2.   Direktören och den biträdande direktören skall utses av AVS–EG-ambassadörskommittén (nedan kallad ”kommittén”) på grundval av ett förfarande och en profil för tjänsterna i fråga som skall godkännas i förväg av kommittén. Direktörens och den biträdande direktörens mandat skall sammanfalla med den femåriga giltighetsperioden för finansprotokollet för EUF. Direktören och den biträdande direktören skall utses för en sammanlagd period av högst fem år som inte kan förlängas. Principen om alternerande tjänstgöring skall tillämpas mellan medborgare i AVS-länderna och EU när det gäller tillsättningen av tjänsterna som direktör och biträdande direktör vid centrumet.

3.   Kommitténs båda ordförande skall underteckna breven avseende direktörens och den biträdande direktörens utnämning.

4.   Direktören skall rapportera till centrumets styrelse i enlighet med förfarandet i artikel 7.

5.   Om det skulle visa sig nödvändigt kan styrelsen, efter att ha följt det relevanta förfarandet i tjänsteföreskrifterna, med ett vederbörligen motiverat förslag föreslå kommittén att direktören avsätts.

6.   Om det skulle visa sig nödvändigt kan styrelsen, på förslag av direktören och efter att ha följt det relevanta förfarandet i tjänsteföreskrifterna, med ett vederbörligen motiverat förslag föreslå kommittén att den biträdande direktören avsätts. Styrelsen får inleda förfarandet för avsättning av den biträdande direktören även om direktören inte föreslagit detta.

Artikel 8

Direktörens ansvarsområden

1.   Direktören skall ansvara för centrumets rättsliga och institutionella företrädande och ansvara för genomförandet av centrumets mandat och verksamhet, såsom dessa definieras i avtalet och i bilaga III till detta.

2.   Direktören skall ansvara för att följande dokument inges till styrelsen för godkännande:

—	De årliga och fleråriga arbetsprogrammen.

—	Centrumets årsbudget.

—	Årsrapporterna.

—	Dokument rörande organisationsstruktur, personalpolitik och organisationsplan.

3.   Direktören skall ansvara för att de årliga boksluten inges till styrelsen för antagande och överlämnande till kommittén för slutgiltigt godkännande. Kommittén skall ansvara för att direktören beviljas ansvarsfrihet när det gäller genomförandet av den årliga budgeten.

4.   Direktören skall fastställa arbetsordningen för centrumets operativa verksamhet och underrätta styrelsen om detta.

Artikel 9

Styrelsen

1.   Styrelsen, ett tillsynsorgan som inrättats i enlighet med artikel 2.6 a och 2.7 i bilaga III till avtalet, skall bestå av sex medlemmar från den privata sektorn, varav tre är AVS-medborgare och tre medborgare i Europeiska unionen.

De sex medlemmarna skall utses av kommittén, i enlighet med de förfaranden som den skall inrätta, för en period av högst fem år, och en översyn efter halva tiden skall göras.

2.   En företrädare för kommissionen, Europeiska unionens råds generalsekretariat, AVS-sekretariatet och Europeiska investeringsbanken samt en företrädare för en regional AVS-organisationen som bevisligen har erfarenhet inom den privata företagssektorn, får som observatörer bistå styrelsen i dess arbete.

3.   Styrelsens medlemmar skall välja ordföranden och vice ordföranden för en period av högst fem år, i enlighet med de bestämmelser som fastställs i dess arbetsordning. Posten som ordförande skall tillfalla den part (AVS eller EG) som inte innehar posten som centrumets direktör.

4.   Styrelsen skall fatta sina beslut med enkel majoritet bland de medlemmar som är närvarande eller företrädda, i enlighet med bestämmelserna i dess arbetsordning. Varje medlem skall ha en röst.

5.   Vid lika röstetal skall ordförandens röst vara utslagsgivande.

6.   Ett protokoll skall upprättas över arbetet vid varje möte; detta arbete skall vara konfidentiellt.

7.   Medlemmarna i styrelsen får inte, inte ens efter det att de lämnat sitt uppdrag, lämna ut uppgifter som omfattas av tystnadsplikt. De får varken begära eller ta emot instruktioner från tredje part.

Styrelsen skall själv anta sin arbetsordning.

Artikel 10

Styrelsens medlemmar

1.   Styrelsens medlemmar skall utses bland personer som har ett gott rykte och fördjupade kunskaper om de mål och frågor som rör utvecklingssamarbetet mellan AVS och EU liksom om de mekanismer och instrument som införts inom ramen för avtalet.

2.   Medlemmarna skall ha dokumenterad erfarenhet från den privata företagssektorn. De skall i utövandet av sin verksamhet agera i enlighet med sina ansvarsbefogenheter och med centrumets mål.

3.   Medlemmarna skall ha fördjupade kunskaper i engelska eller franska.

4.   Utövandet av uppdraget som styrelsemedlem är inte förenligt med annan på centrumets vägnar arvoderad verksamhet.

5.   Företag, i vilka styrelsens medlemmar innehar aktier, skall inte ha rätt att delta i av centrumet finansierade program eller verksamheter.

Artikel 11

Styrelsens uppgifter

1.   Styrelsen skall noga övervaka centrumets verksamhet. Den skall anordna upp till fyra ordinarie sammanträden per år. Den kan dessutom samlas varje gång som utförandet av dess uppgifter kräver detta, antingen på kommitténs eller ordförandens initiativ eller på begäran av centrumets direktör.

2.   Styrelsen skall ha till uppgift att

a)	ge direktören råd och stöd när det gäller centrumets förvaltning och att sörja för att de regler och mål som fastställs av kommittén korrekt genomförs,

b)

på förslag av centrumets direktör 1. anta en övergripande strategi för centrumet som skall inges till kommittén för godkännande, 2. godkänna de årliga och fleråriga handlingsprogrammen, 3. godkänna organisationsstrukturen, personalpolitiken och organisationsplanen, 4. godkänna rekryteringen av ny personal och förnyelsen, förlängningen eller uppsägningen av kontrakt med redan anställda, 5. anta centrumets årsbudget som skall överlämnas till kommittén för godkännande, 6. godkänna det årliga bokslutet som skall överlämnas till kommittén för godkännande, och 7. godkänna årsrapporterna och överlämna dem till kommittén så att den kan kontrollera att centrumets verksamhet är förenlig med de mål som det skall uppnå enligt avtalet och den godkända övergripande strategin.

c)	i förekommande fall, rapportera till kommittén om alla viktiga frågor som uppkommit vid utövandet av dess uppgifter.

3.   Styrelsen skall överlämna de årliga boksluten till kommittén för slutgiltigt godkännande. Kommittén skall ansvara för att direktören beviljas ansvarsfrihet för årsbudgeten.

4.   Centrumets direktör skall delta i styrelsens arbete som rådgivare. Centrumet skall tillhandahålla styrelsens sekretariat.

5.   Styrelsen får uppmana andra medlemmar av centrumets direktion eller personal och/eller externa experter att yttra sig i specifika frågor.

6.   Styrelsen skall vara ansvarig inför kommittén.

7.   Styrelsen skall, efter konkurrerande anbud från åtminstone tre bolag, välja en auktoriserad revisionsfirma med internationellt anseende för en period om tre budgetår. Revisionsfirman skall kontrollera att räkenskaperna har upprättats regelmässigt enligt internationella redovisningsnormer och att de ger en verklig och faktisk bild av centrumets ekonomiska situation. Den skall också ange huruvida centrumets ekonomi har förvaltats sunt.

Artikel 12

AVS-staterna, medlemsstaterna och gemenskapen skall, var och en i den mån den berörs, vidta de åtgärder som krävs för att genomföra detta beslut.

Artikel 13

Ikraftträdande

Detta beslut träder i kraft samma dag som det antas.

---

(1)  EGT L 317, 15.12.2000, s. 3. Avtalet ändrat genom AVS–EG-ministerrådets beslut nr 1/2003 (EUT L 141, 7.6.2003, s. 25).

---