EUR-Lex Access to European Union law
This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 32023D1052
Council Decision (EU) 2023/1052 of 22 May 2023 on the position to be taken on behalf of the European Union within the Joint Committee established by the Agreement on civil aviation safety between the European Union and Japan as regards the adoption of the rules of procedure of the Joint Committee
Sklep Sveta (EU) 2023/1052 z dne 22. maja 2023 o stališču, ki se v imenu Evropske unije zastopa v skupnem odboru, ustanovljenem s Sporazumom o varnosti v civilnem letalstvu med Evropsko unijo in Japonsko, glede sprejetja poslovnika skupnega odbora
Sklep Sveta (EU) 2023/1052 z dne 22. maja 2023 o stališču, ki se v imenu Evropske unije zastopa v skupnem odboru, ustanovljenem s Sporazumom o varnosti v civilnem letalstvu med Evropsko unijo in Japonsko, glede sprejetja poslovnika skupnega odbora
ST/8627/2023/INIT
UL L 141, 31.5.2023, p. 38–43
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
In force
31.5.2023 |
SL |
Uradni list Evropske unije |
L 141/38 |
SKLEP SVETA (EU) 2023/1052
z dne 22. maja 2023
o stališču, ki se v imenu Evropske unije zastopa v skupnem odboru, ustanovljenem s Sporazumom o varnosti v civilnem letalstvu med Evropsko unijo in Japonsko, glede sprejetja poslovnika skupnega odbora
SVET EVROPSKE UNIJE JE –
ob upoštevanju Pogodbe o delovanju Evropske unije in zlasti člena 100(2) v povezavi s členom 218(9) Pogodbe,
ob upoštevanju predloga Evropske komisije,
ob upoštevanju naslednjega:
(1) |
Sporazum o varnosti v civilnem letalstvu med Evropsko unijo in Japonsko (1) (v nadaljnjem besedilu: Sporazum) je bil v imenu Unije odobren s Sklepom Sveta (EU) 2021/112 (2) in je začel veljati 30. junija 2021. |
(2) |
Člen 11(1) Sporazuma določa, da se za učinkovito izvajanje Sporazuma ustanovi skupni odbor pogodbenic. |
(3) |
Člen 11(3) Sporazuma določa, da skupni odbor pripravi in sprejme svoj poslovnik. |
(4) |
Komisija in Ministrstvo za zunanje zadeve Japonske sta sodelovala pri pripravi osnutka poslovnika. |
(5) |
Primerno je, da se glede sprejetja poslovnika skupnega odbora določi stališče, ki se v imenu Unije zastopa v skupnem odboru, saj bo ta za Unijo zavezujoč. |
(6) |
Stališče Unije v skupnem odboru bi zato moralo temeljiti na priloženem osnutku sklepa – |
SPREJEL NASLEDNJI SKLEP:
Člen 1
1. Stališče, ki se v imenu Unije zastopa v skupnem odboru, ustanovljenem s Sporazumom o varnosti v civilnem letalstvu med Evropsko unijo in Japonsko, na njegovem prvem sestanku glede sprejetja poslovnika, temelji na osnutku sklepa skupnega odbora, priloženem temu sklepu.
2. Predstavnik Unije v skupnem odboru se lahko o manjših spremembah osnutka sklepa skupnega odbora dogovori brez nadaljnjega sklepa Sveta.
Člen 2
Ta sklep začne veljati na dan sprejetja.
V Bruslju, 22. maja 2023
Za Svet
predsednica
E. BUSCH
(1) UL L 229, 16.7.2020, str. 4.
(2) Sklep Sveta (EU) 2021/112 z dne 25. januarja 2021 o sklenitvi Sporazuma o varnosti v civilnem letalstvu med Evropsko unijo in Japonsko (UL L 36, 2.2.2021, str. 1).
OSNUTEK
SKLEP ŠT. 1/... SKUPNEGA ODBORA EU – JAPONSKA, USTANOVLJENEGA S SPORAZUMOM O VARNOSTI V CIVILNEM LETALSTVU MED EVROPSKO UNIJO IN JAPONSKO
z dne ...
o sprejetju poslovnika
SKUPNI ODBOR EU – JAPONSKA JE –
ob upoštevanju Sporazuma o varnosti v civilnem letalstvu med Evropsko unijo in Japonsko in zlasti člena 11(3) Sporazuma –
SPREJEL NASLEDNJI SKLEP:
Točka 1
Sprejme se poslovnik skupnega odbora, ki je priložen temu sklepu.
Točka 2
Ta sklep začne veljati na dan sprejetja.
V …,
Za Evropsko unijo
Za Japonsko
PRILOGA
SKUPNI ODBOR POGODBENIC SPORAZUMA O VARNOSTI V CIVILNEM LETALSTVU MED EVROPSKO UNIJO IN JAPONSKO
Poslovnik
Točka 1
Opredelitev pojmov
Za namene tega poslovnika iz člena 11(3) Sporazuma o varnosti v civilnem letalstvu med Evropsko unijo in Japonsko:
— |
„pogodbenica“ pomeni Evropsko unijo ali Japonsko; |
— |
„pogodbenici“ pomeni Evropsko unijo in Japonsko. |
Točka 2
Predsednik in sestava
1. Skupnemu odboru skupaj predsedujeta predstavnik Evropske unije in predstavnik Japonske (v nadaljnjem besedilu: predsednika).
2. Evropsko unijo v skupnem odboru zastopa Evropska komisija, ki ji pomaga Agencija Evropske unije za varnost v letalstvu, skupaj z letalskimi organi držav članic Evropske unije.
3. Japonsko v skupnem odboru zastopa Ministrstvo za zunanje zadeve in/ali misija Japonske pri Evropski uniji, skupaj z Ministrstvom za zemljišča, infrastrukturo, promet in turizem.
Točka 3
Sestanki
1. Skupni odbor se sestaja v rednih časovnih presledkih na zahtevo katere koli pogodbenice.
2. Kraj sestankov se v največji možni meri izmenjuje med Brusljem in Tokiom. Alternativno se lahko organizirajo razprave prek videokonference. Sklepi in priporočila, sprejeti na videokonferencah, imajo enako veljavnost kot sklepi in priporočila, sprejeti na fizičnih sestankih. Ko se pogodbenici dogovorita o datumu in kraju sestanka, ga skličeta Evropska komisija za Evropsko unijo in Ministrstvo za zunanje zadeve za Japonsko.
3. Sestanki skupnega odbora niso odprti za sodelovanje javnosti, razen če se predsednika ne odločita drugače. Po sestanku se lahko z medsebojnim soglasjem predsednikov izda sporočilo za javnost.
4. Sestanki in dokumenti so v angleščini. Stroške tolmačenja ali prevajanja v drug jezik krije pogodbenica, ki zahteva tolmačenje ali prevajanje.
Točka 4
Delegacije
1. Pred vsakim sestankom se pogodbenici medsebojno obvestita o predvideni sestavi svojih delegacij in imenujeta vsaka svojega predsednika.
2. Predsednika se lahko priložnostno odločita, da se k udeležbi na sestankih skupnega odbora povabijo zunanji udeleženci, da bi zagotovili informacije o posameznih zadevah, ali kot opazovalci.
Točka 5
Sekretariat
Uradnik Evropske komisije in uradnik Ministrstva za zunanje zadeve skupaj opravljata funkcijo sekretarjev skupnega odbora.
Točka 6
Dnevni red sestankov
1. Predsednika se skupaj dogovorita o začasnem dnevnem redu vsakega sestanka. Sekretarja udeležencem pošljeta ta začasni dnevni red in vse ustrezne dokumente za sestanke najpozneje petnajst delovnih dni pred datumom sestanka.
2. Skupni odbor sprejme dnevni red na začetku vsakega sestanka. Za uvrstitev točke, ki ni na začasnem dnevnem redu, na dnevni red je potrebno soglasje obeh pogodbenic.
3. Predsednika lahko sporazumno spremenita rok za pošiljanje dokumentov iz odstavka 1, vključno z začasnim dnevnim redom, da se upoštevajo zahteve notranjih postopkov pogodbenice ali nujnost posamezne zadeve.
Točka 7
Zapisnik
1. Po sestanku skupnega odbora se pripravi osnutek zapisnika. V njem se navedejo sprejeti sklepi in priporočila ter zaključki.
2. Predsednika po odobritvi podpišeta zapisnik sestanka in vsaka od pogodbenic prejme en izvirnik ali skenirano kopijo. Elektronski podpis in arhiviranje sta mogoča.
Točka 8
Pisni postopek
Kadar je to potrebno in ustrezno, se priporočila in sklepi skupnega odbora lahko sprejmejo po pisnem postopku. V ta namen predsednika izmenjata osnutke ukrepov, za katere je bilo zahtevano mnenje skupnega odbora, ki se nato lahko potrdijo z izmenjavo dopisov. Vendar lahko vsaka pogodbenica zahteva, da se za razpravo o zadevi skliče skupni odbor.
Točka 9
Posvetovanja
1. Skupni odbor sprejema sklepe in priporočila s soglasjem pogodbenic.
2. Sklepi in priporočila skupnega odbora se naslovijo „Sklep“ ali „Priporočilo“, naslovu pa sledi zaporedna številka, datum sprejetja in opis vsebine.
3. Sklepe in priporočila skupnega odbora podpišeta predsednika.
4. Pogodbenici sklepe, ki jih sprejme skupni odbor, izvajata v skladu s svojimi notranjimi postopki.
5. Pogodbenici lahko sklepe, ki jih sprejme skupni odbor, objavita v svojih uradnih publikacijah. Priporočila ali kateri koli drug akt, ki ga sprejme skupni odbor, se lahko objavi, če se pogodbenici tako odločita. Vsaka pogodbenica ohrani en izvirnik ali skenirano kopijo sklepov in priporočil.
Točka 10
Odhodki
1. Pogodbenici sta odgovorni za plačilo lastnih stroškov, nastalih zaradi njune udeležbe na sestankih skupnega odbora in sestankih v skladu s sklepi in priporočili skupnega odbora, vključno s stroški v zvezi z osebjem, potnimi stroški in dnevnicami ter poštnimi in telekomunikacijskimi stroški.
2. Vse druge stroške, povezane s praktično organizacijo sestankov, krije pogodbenica, ki gosti sestanek.