COMISIA EUROPEANĂ
Bruxelles, 11.12.2020
COM(2020) 794 final
ANEXĂ
la
Propunerea de decizie a Consiliului
privind poziția care trebuie adoptată în numele Uniunii Europene în cadrul comitetului mixt instituit prin Acordul euro-mediteraneean privind serviciile aeriene între Comunitatea Europeană și statele sale membre, pe de o parte, și Regatul Maroc, pe de altă parte
DECIZIA nr. 1/[anul] A COMITETULUI MIXT UE-MAROC INSTITUIT PRIN ACORDUL EURO-MEDITERANEEAN PRIVIND SERVICIILE AERIENE ÎNTRE COMUNITATEA EUROPEANĂ ȘI STATELE SALE MEMBRE, PE DE O PARTE, ȘI REGATUL MAROC, PE DE ALTĂ PARTE
din ...
privind adoptarea regulamentului de procedură al comitetului mixt
COMITETUL MIXT AL ACORDULUI UE-MAROC,
având în vedere Acordul euro-mediteraneean privind serviciile aeriene între Comunitatea Europeană și statele sale membre, pe de o parte, și Regatul Maroc, pe de altă parte (denumit în continuare „acordul”), în special articolul 22 alineatul (6),
DECIDE:
Articol unic
Se adoptă regulamentul de procedură al comitetului mixt, prevăzut în anexa la prezenta decizie.
Adoptată la
Pentru comitetul mixt
Șeful delegației Uniunii Europene
[nume]
Șeful delegației Regatului Maroc
[nume]
Anexă
Regulamentul de procedură al comitetului mixt
Articolul 1: Șefii delegațiilor
(1) Astfel cum se prevede la articolul 22 alineatul (1) din acord, comitetul mixt este format din reprezentanți ai părților contractante.
(2) Comitetul mixt este prezidat în comun de șefii delegațiilor părților contractante.
Articolul 2: Reuniunile
(1) În conformitate cu articolul 22 alineatul (3) din acord, comitetul mixt se reunește ori de câte ori este necesar. Fiecare parte contractantă poate solicita convocarea unei reuniuni.
(2) Comitetul mixt poate organiza reuniuni față în față sau prin alte mijloace (de exemplu, prin teleconferință sau videoconferință).
(3) În măsura posibilului, reuniunile se desfășoară alternativ între un stat membru al Uniunii Europene și Regatul Maroc, cu excepția cazului în care părțile contractante decid altfel.
(4) După ce părțile au convenit asupra datei și locului de desfășurare a reuniunilor, reuniunile sunt convocate de Comisia Europeană, pentru Uniunea Europeană și statele sale membre, și de ministerul responsabil cu aviația civilă, pentru Regatul Maroc.
(5) În absența unei decizii contrare, reuniunile comitetului mixt nu sunt publice. Dacă este cazul, la sfârșitul reuniunii se poate redacta, de comun acord, un comunicat de presă.
Articolul 3: Delegațiile
(1) Înaintea fiecărei reuniuni, șefii delegațiilor se informează reciproc cu privire la componența prevăzută a delegațiilor lor pentru reuniunea respectivă.
(2) În cazul în care comitetul mixt convine în acest sens, la reuniuni pot fi invitați să participe, în calitate de observatori, reprezentanți din sectorul transportului aerian.
(3) Comitetul mixt poate solicita și altor părți interesate sau experți să asiste la reuniunile sale, pentru a-l informa cu privire la un anumit subiect.
Articolul 4: Secretariatul
Un funcționar al Comisiei Europene și un funcționar al ministerului responsabil cu aviația civilă din Regatul Maroc exercită în comun funcțiile de secretari ai comitetului mixt.
Articolul 5: Ordinea de zi a reuniunilor
(1) Șefii delegațiilor stabilesc de comun acord ordinea de zi provizorie a fiecărei reuniuni. Această ordine de zi provizorie este transmisă de secretari membrilor delegațiilor, cel târziu cu cincisprezece zile înainte de data reuniunii.
(2) Comitetul mixt adoptă ordinea de zi la începutul fiecărei reuniuni. Pe ordinea de zi pot fi incluse și alte puncte decât cele care figurează pe ordinea de zi provizorie, în cazul în care comitetul mixt convine în acest sens.
(3) Șefii delegațiilor pot reduce termenul indicat la alineatul (1) al prezentului articol pentru a ține cont de circumstanțele sau de urgența unui anumit caz.
Articolul 6: Procesul-verbal
(1) Secretarul întocmește un proiect de proces-verbal după fiecare reuniune a comitetului mixt. În acesta se indică punctele discutate, recomandările formulate și deciziile adoptate.
(2) În termen de o lună de la reuniune, șeful delegației gazdă transmite proiectul de proces-verbal celuilalt șef de delegație, spre aprobare prin procedură scrisă.
(3) După aprobare, procesul-verbal este semnat în două exemplare de către șefii delegațiilor și fiecare parte păstrează câte un exemplar original. Șefii delegațiilor pot decide ca această cerință să fie îndeplinită prin semnarea și schimbul de exemplare electronice.
(4) Procesele-verbale ale reuniunilor comitetului mixt sunt publice, cu excepția cazului în care se solicită altfel de către una dintre părțile contractante.
Articolul 7: Procedura scrisă
Atunci când este necesar și în cazuri justificate, deciziile și recomandările comitetului mixt pot fi adoptate prin procedură scrisă. În acest scop, șefii delegațiilor își transmit reciproc proiectul de măsuri pentru care este solicitat avizul comitetului mixt, iar acestea pot fi confirmate printr-un schimb de corespondență. Cu toate acestea, fiecare parte contractantă poate solicita convocarea comitetului mixt pentru a discuta subiectul în cauză.
Articolul 8: Decizii și recomandări
(1) Comitetul mixt formulează recomandări și adoptă decizii pe bază de consens.
(2) Deciziile și recomandările comitetului mixt se intitulează „Decizia” și, respectiv, „Recomandarea” și sunt urmate de un număr de ordine, de data adoptării și de o descriere a obiectului lor.
(3) Deciziile și recomandările comitetului mixt sunt semnate de șefii delegațiilor și atașate la procesul-verbal.
(4) Deciziile adoptate de comitetul mixt sunt puse în aplicare de părțile contractante în conformitate cu propriile lor proceduri interne.
(5) Deciziile adoptate de comitetul mixt pot fi publicate de părțile contractante în publicațiile oficiale ale fiecăreia dintre ele. Fiecare parte contractantă decide asupra publicării oricărui alt act adoptat de comitetul mixt. Fiecare parte contractantă păstrează un exemplar original al deciziilor și recomandărilor.
Articolul 9: Grupurile de lucru
(1) Comitetul mixt poate institui grupuri de lucru care să-l asiste în îndeplinirea sarcinilor sale. Mandatul grupului de lucru este inclus în anexa la decizia de instituire a grupului de lucru.
(2) Grupurile de lucru sunt formate din reprezentanți ai părților contractante.
(3) Grupurile de lucru își desfășoară activitatea sub autoritatea comitetului mixt, căruia îi prezintă un raport după fiecare reuniune a lor. Ele nu iau decizii, dar formulează recomandări pentru comitetul mixt.
(4) Comitetul mixt poate decide în orice moment să desființeze orice grup de lucru existent, să modifice mandatul grupurilor de lucru sau să instituie noi grupuri de lucru care să îl asiste în îndeplinirea sarcinilor sale.
Articolul 10: Regimul lingvistic
Limbile oficiale ale comitetului mixt sunt limbile oficiale ale părților.
Articolul 11: Cheltuielile
(1) Părțile contractante suportă fiecare cheltuielile legate de participarea lor la reuniunile comitetului mixt și ale grupurilor de lucru, atât pe cele legate de personal, de deplasare și de cazare, cât și pe cele poștale și de telecomunicații.
(2) Cheltuielile aferente organizării din punct de vedere material a reuniunilor sunt suportate de partea care le găzduiește.
Articolul 12: Modificări aduse regulamentului de procedură
Comitetul mixt poate, în orice moment, să modifice prezentul regulament de procedură printr-o decizie adoptată în conformitate cu articolul 22 din acord.