11/Volumul 29

RO

Jurnalul Ofícial al Uniunii Europene

183

L 215/13

JURNALUL OFÍCIAL AL UNIUNII EUROPENE

(1)

Grupul internațional de studii în domeniul cauciucului (GISC) a fost înființat în 1944 ca urmare a încheierii programului internațional de reglementare a cauciucului, în vigoare din 1934. Modificările regulamentului de procedură au fost adoptate de acest Grup la reuniunile șefilor de delegații, organizate în timpul celei de-a treizeci și șasea și treizeci și șaptea Adunări a Națiunilor de la Tokyo (martie 1995) și Phuket (aprilie 1996).

(2)

GISC este o organizație interguvernamentală cu statut de organism internațional recunoscut, stabilită în Regatul Unit în temeiul unui acord de sediu semnat cu guvernul Regatului Unit la 14 februarie 1978, care definește privilegiile și imunitățile de care beneficiază Grupul și secretariatul acestuia. Obiectivul Grupului este acela de:„… a asigura un for de discuții privind problemele care afectează producția, consumul și comerțul cu cauciuc natural și sintetic și de a culege și disemina informații statistice generale cu privire la industria mondială a cauciucului”.

(3)

Grupul este administrat de un secretariat condus de un secretar general, care este responsabil în fața Grupului și al comitetului executiv, având funcția de șef executivului; pe plan administrativ, secretarul general prezintă rapoarte ale activității sale, comitetului executiv, care se reunește de patru până la șase ori pe an și care este constituit din reprezentanți a paisprezece guverne membre, la reuniunea anuală. Președintele Grupului este ales pentru o perioadă de doi ani la reuniunile anuale și este membru ex officio al comitetului executiv. Organul suprem este format din șefii delegațiilor care se reunesc în cadrul reuniunilor anuale sau al reuniunilor extraordinare.

(4)

Activitățile Grupului constituie un for de discuții privind problemele care afectează industria mondială a cauciucului, culegerea, validarea și publicarea de statistici oficiale privind producția, consumul și comerțul cu cauciuc natural și sintetic. În principal, aceste activități sunt finanțate prin cotizațiile guvernelor membre. Din bugetul aprobat, 60 % reprezintă cotizațiile de bază, plătite în sume egale de către toate guvernele membre. Soldul de 40 % este plătit de guvernele membre proporțional cu producția sau cu consumul lor (care dintre acestea este mai mare) de cauciuc nou, în anul calendaristic precedent anului financiar în cauză.

(5)

După desființarea Consiliului internațional al cauciucului natural (INRO) la 31 august 2001, cel mai bun mod de a favoriza pe viitor dialogul dintre țările exportatoare și cele importatoare de cauciuc natural este consolidarea GISC, organism cu o existență îndelungată, care reprezintă un for de discuții privind problemele care afectează cererea și oferta de cauciuc natural și sintetic.

(6)

Mai multe state membre ale Uniunii Europene sunt membre ale GISC, și anume: Belgia, Franța, Germania, Italia, Țările de Jos, Spania și Regatul Unit.

(7)

Consiliul Uniunii Europene, pe baza recomandării Grupului de lucru privind mărfurile, a invitat Comisia să adopte măsurile necesare pentru a permite Comunității Europene să adere la GISC în calitate de membru cu drepturi depline,

1.

Aderarea la Grupul internațional de studii în domeniul cauciucului este deschisă țărilor interesate de producția, consumul sau comerțul cu cauciuc natural și sintetic.

2.

Membrii cotizează, de comun acord, la venitul necesar activităților Grupului.

3.

Grupul are sediul la Londra, unde dispune de un secretariat pentru coodonarea activităților sale, în special pentru culegerea și diseminarea statisticilor.

4.

Grupul se reunește periodic, la date și în locuri convenabile membrilor, în scopul examinării poziției statistice și discutării problemelor curente privind industria cauciucului.

5.

Grupul elaborează sau comandă studii privind situația pieței internaționale a cauciucului, pe care le consideră necesare, având în vedere, în special, obținerea de informații generale privind situația cererii și ofertei și evoluția probabilă a acestora.

6.

Grupul analizează măsurile destinate extinderii consumului mondial de cauciuc.

7.

Grupul analizează modul cel mai convenabil de soluționare a dificultăților care prezintă un interes special pentru membrii săi și poate prezenta rapoarte și recomandări cu privire la acestea.

8.

Rezultatele discuțiilor pot fi comunicate, în cazul în care este necesar, altor guverne și organizații interguvernamentale care își exprimă interesul de a fi informate cu privire la aceste studii.

9.

Membrii se obligă, în măsura în care este posibil, să prezinte secretariatului statistici privind producția, consumul și comerțul cu cauciuc pe teritoriile lor respective, precum și alte asemenea informații relevante pentru evaluarea situației actuale și a tendințelor viitoare.

10.

Din bugetul anual aprobat, 60 % provin din cotizațiile de bază, plătite în sume egale de către toate guvernele membre.

11.

Soldul de 40 % din bugetul aprobat este plătit de guvernele membre proporțional cu producția sau cu consumul (care dintre acestea este mai mare) de cauciuc nou din anul calendaristic precedent anului financiar în cauză. În cazul în care absența statisticilor necesare face imposibilă evaluarea cotizațiilor în conformitate cu această normă, comitetul executiv stabilește cotizația pe baza celor mai fiabile informații și invită guvernul în cauză să își exprime acordul față de această evaluare.

12.

Membrii noi care aderă la Grup în cursul unui an financiar cotizează la buget după cum urmează:

13.

Toate sumele datorate de guvernele membre se plătesc în moneda lor națională respectivă, dacă aceasta este convertibilă în moneda Regatului Unit; în caz contrar, sumele se plătesc în moneda Regatului Unit.

14.

În cazul în care Grupul nu hotărăște altfel, membrii care nu își plătesc cotizația timp de doi ani, încetează să beneficieze de privilegiile calității de membru, până la achitarea restanțelor și a cotizațiilor pentru anul curent.

15.

Grupul se reunește cel puțin o dată, în fiecare an calendaristic, și ori de câte ori comitetul executiv decide astfel.

16.

Grupul se reunește la Londra sau în alt loc stabilit de Grup sau de comitetul executiv, la invitația unui guvern membru.

17.

Fiecare guvern membre care face parte din Grup numește un reprezentant, care poate fi însoțit de consilieri la toate reuniunile Grupului.

18.

În cazul în care reprezentantul respectiv nu poate participa la reuniunea unui Grup, oricare guvern membru poate fi reprezentat de un supleant.

19.

Pentru întrunirea cvorumului la toate reuniunile Grupului este necesară prezența unei majorități simple a membrilor Grupului, inclusiv cel puțin trei producători de cauciuc natural și șase consumatori, dintre care cel puțin trei producători de cauciuc sintetic.

20.

Biroul Grupului este alcătuit dintr-un președinte, un vicepreședinte și secretarul general.

21.

Președintele și vicepreședintele sunt aleși de membrii Grupului, au un mandat pentru doi ani financiari ai Grupului și pot fi realeși. În cazul în care reuniunea anuală a Grupului dintr-un an calendaristic are loc după 30 iunie, președintele și vicepreședintele în exercițiu rămân în funcție până la alegerea unui nou președinte și vicepreședinte, la următoarea ședință a Grupului.

22.

Grupul numește secretarul general, care conduce secretariatul și este responsabil în fața Grupului și a comitetului executiv pentru activitățile sale.

23.

Grupul desemnează un comitet executiv care exercită, pentru Grup și în numele acestuia, competențele pe care acesta i le deleagă Grupul și care este împuternicit să acționeze în situații de urgență în conformitate cu obiectivele și politicile Grupului.

24.

Ocazional, în cazul în care este necesar, Grupul poate desemna comitete și grupuri consultative și hotărăște cu privire la membrii și funcțiile acestora.

25.

Grupul autorizează pregătirea și publicarea studiilor privind conjunctura pieței mondiale a cauciucului și alte subiecte, după caz.

26.

Orice observator care dorește să ia cuvântul în cadrul unei reuniuni a Grupului, informează președintele cu privire la aceasta, anterior sesiunii; președintele poate invita observatorul să ia cuvântul la momentul potrivit. Un observator poate fi invitat de președinte în cadrul unei reuniuni a Grupului să participe la lucrările oricărui comitet.

27.

Grupul poate modifica sau revizui oricând prezentul regulament de procedură.

28.

Anul financiar durează de la 1 iulie până la 30 iunie.

29.

La Londra este deschis un cont bancar în numele secretariatului Grupului internațional de studii în domeniul cauciucului.

30.

Operațiunile derulate prin acest cont bancar se desfășoară prin cecuri semnate de:

31.

Situația conturilor secretariatului este păstrată de secretarul general.

32.

Toate sumele primite se depun la bancă în cel mai scurt termen. Secretarul general păstrează un cont de avans pentru plățile și chitanțele în numerar de valoare mică, până la concurența sumei stabilite de comitetul executiv.

33.

Auditorii sunt desemnați de către Grup.

34.

Imediat după încheierea anului financiar, în măsura în care este posibil, secretarul general transmite tuturor guvernelor membre un extras de cont anual certificat de președinte sau de vicepreședinte, de secretarul general și de auditori.

35.

Secretarul general răspunde de elaborarea și prezentarea către comitetul executiv, cel târziu la data de 31 martie a fiecărui an, a unui proiect de buget pentru următorul an financiar, în vederea aprobării de către Grup. În cazul în care, într-un an calendaristic, reuniunea anuală a Grupului are loc după data de 30 iunie, proiectul de buget supus spre aprobare comitetului executiv cel târziu până la data de 31 martie, este transmis tuturor guvernelor membre pentru comentarii și comitetul executiv este împuternicit să aprobe bugetul pe anul următor, luând în considerare eventualele comentarii primite din partea guvernelor membre.

36.

Secretarul general are responsabilitatea de a prezenta guvernelor membre bugetul aprobat și solicită plata cotizației totale datorate de fiecare guvern în conformitate cu prevederile bugetului menționat.

37.

Cheltuielile de călătorie și întreținere ale membrilor care participă la reuniunile Grupului sunt suportate de guvernele membre respective și nu pot fi finanțate, în nici un caz, din fondurile Grupului.

38.

Comitetul executiv este constituit din reprezentanții guvernelor membre aleși în cadrul reuniunii anuale a Grupului. Președintele și vicepreședintele Grupului sunt membri ex officio. Toți membrii comitetului care doresc o reînnoire a mandatului pentru un al doilea sau un al treilea an își prezintă candidatura în vederea realegerii în cadrul reuniunii anuale.

39.

Pentru întrunirea cvorumului este necesară prezența unei majorități simple, inclusiv doi producători de cauciuc natural și doi consumatori (inclusiv cel puțin un producător de cauciuc sintetic).

40.

Președintele și vicepreședintele comitetului executiv sunt aleși de către membrii comitetului la reuniunea comitetului care se organizează imediat după reuniunea anuală a Grupului.

41.

Comitetului îi revin următoarele responsabilități:

42.

Comitetul se reunește la datele stabilite de membrii săi sau la convocarea secretarului general, dar întotdeauna în termen de șase luni de la ultima reuniune anuală a Grupului.

43.

Toate guvernele membre primesc agenda întrunirilor comitetului în prealabil, precum și procesele-verbale ale reuniunilor, după aprobarea acestora.

44.

Orice guvern membru poate participa, pe baza unei cereri adresate președintelui comitetului, la orice reuniune a acestuia, cu privire la un anumit subiect sau pe durata întregii reuniuni.

45.

Secretarul general comunică guvernelor membre ale Grupului toate recomandările comitetului, înainte de punerea în aplicare a acestora, având grijă să lase un timp suficient de exprimare a unor eventuale obiecții din partea membrilor.

46.

Comitetul statistic este compus din toți membrii Grupului care doresc să facă parte din el; acesta este asistat de un comitet de experți în domeniul statisticilor cauciucului, ai cărui membri sunt desemnați anual de Grup, la recomandarea comitetului statistic.

47.

Comitetul își alege președintele, care de regulă este și președintele comitetului de experți în domeniul statisticilor cauciucului și al cărui mandat este pe durata unui an financiar și care poate fi reales. În cazul în care, într-un an calendaristic, reuniunea anuală a Grupului are loc după data de 30 iunie, președintele actual rămâne în funcție până la realegerea sau numirea unui nou președinte în cadrul următoarei ședințe a Grupului.

48.

Comitetul are următoarele responsabilități:

49.

Comitetul nu transmite comunicate de presă decât cu aprobarea Grupului, în cadrul unei reuniuni sau cu alte ocazii, cu aprobarea comitetului executiv sau a secretarului general.

50.

Secretarul general conduce secretariatul și este responsabil în fața Grupului cu privire la activitățile sale.

51.

Responsabilitățile detaliate ale secretarului general cu privire la chestiuni precum finanțele, recrutarea personalului, etc. sunt stabilite de către comitetul executiv în conformitate cu instrucțiunile Grupului. În toate aceste chestiuni se consideră că secretarul general hotărăște în numele tuturor membrilor Grupului.

52.

Secretariatul își desfășoară toate activitățile de o manieră imparțială, nu publică nici o informație furnizată de guvernele membre fără aprobarea prealabilă a acestora și nu inițiază discuții cu privire la elaborarea politicilor.

53.

Funcțiile secretariatului sunt următoarele:

(a)

În cadrul reuniunilor Grupului, ale comitetului executiv și ale comitetelor, deciziile se adoptă prin consens, fără voturi împotrivă, obiecții sau rezerve oficiale. Președinții reuniunilor depun eforturi pentru obținerea consensului. În cazul rezervelor, dacă este posibil, se acordă membrilor un timp suficient în vederea ajungerii la un compromis și a obținerii consensului.

(b)

În cazul în care, în opinia președintelui reuniunii, nu există posibilitatea obținerii consensului cu privire la o anumită problemă, aceasta este supusă la vot.

(c)

De regulă, votarea se desfășoară astfel încât să se asigure o transparența maximă a procesului decizional iar președintele reuniunii este cel care decide dacă votarea se face prin ridicarea mâinii sau prin apel nominal. În circumstanțe excepționale, președintele poate decide, cu aprobarea majorității simple a celor prezenți, dacă este necesar să se procedeze la un vot secret sau la un vot prin corespondență.

(d)

Sub rezerva dispozițiilor literei (e), deciziile supuse la vot sunt adoptate, de regulă, cu majoritatea simplă a membrilor prezenți și votanți. O decizie a Grupului necesită un vot afirmativ din partea a cel puțin trei producători de cauciuc natural și a trei consumatori de cauciuc, dintre care doi producători de cauciuc sintetic. Orice decizie a comitetului executiv trebuie aprobată de cel puțin doi producători de cauciuc natural și de doi consumatori, dintre care cel puțin un producător de cauciuc sintetic.

(e)

Deciziile supuse la vot privind:

sunt luate cu majoritatea de două treimi a membrilor votanți prezenți, cu condiția ca majoritatea simplă a producătorilor de cauciuc natural și a consumatorilor, socotiți separat, să voteze favorabil.

(f)

Deciziile supuse la vot privind:

se adoptă numai prin consens.

(g)

Secretarul general, cu acordul președintelui sau al comitetului executiv, poate înainta o propunere spre aprobare de către membri prin intermediul votului prin corespondență. Membrii pot aproba, respinge sau cere ca decizia sa fie retrimisă în ședință anuala sau extraordinară a Grupului. Pentru a fi aprobată, o decizie trebuie să primească un vot afirmativ în conformitate cu dispozițiile literelor (d) și (e). Cu toate acestea, în cazul în care doi producători de cauciuc natural și doi consumatori (dintre care cel puțin un producător de cauciuc sintetic) solicită acest lucru, decizia este retrimisă în reuniunea următoare a comitetului executiv.

(h)

Președintele comitetului executiv poate, cu aprobarea majorității simple a comitetului executiv, să supună o propunere spre aprobare de către membrii Grupului prin vot prin corespondență. Membrii Grupului pot aproba, respinge sau retrimite decizia până la reuniunea anuală sau extraordinară a Grupului. Pentru a fi aprobată, o decizie trebuie să primească un vot afirmativ în conformitate cu dispozițiile literelor (d) și (e). Cu toate acestea, în cazul în care trei producători de cauciuc natural și trei consumatori (dintre care cel puțin un producător de cauciuc sintetic) solicită acest lucru, decizia este retrimisă în reuniunea următoare a Grupului.

(i)

De regulă, termenul de răspuns pentru votul prin corespondență este de treizeci de zile de la data expedierii poștale, dar în cazurile de extremă urgență președintele comitetului executiv poate aproba un termen mai scurt, de cel puțin șapte zile.

(a)

scutirea guvernelor membre de obligațiile calității de membru;

(b)

suspendarea drepturilor unui guvern membru;

(c)

excluderea unui guvern membru;

(d)

renegocierea, prelungirea sau rezilierea acordului de sediu;

(e)

modificarea statutului sau a regulamentului de procedură;

(f)

amplasarea sediului;

(g)

desemnarea secretarului general;

(a)

Data scadentă a cotizațiilor membrilor este data de1 iulie a fiecărui an.

(b)

În cazul în care un guvern membru nu își plătește integral cotizația până la 1 decembrie, secretarul general solicită de urgență plata imediată.

(c)

În cazul în care până la 1 februarie nu se efectuează plata integrală, secretarul general informează comitetul executiv cu privire la acesta. Comitetul recomandă Grupului suspendarea tuturor drepturilor de vot ale guvernului membru, cu excepția cazului în care acesta decide altfel având în vedere unele circumstanțe deosebite.

(d)

În cazul în care plata integrală nu se efectuează până la 1 aprilie, comitetul executiv recomandă Grupului suspendarea tuturor serviciilor oferite respectivului guvern membru de către secretariat, cu excepția cazului în care acesta decide altfel având în vedere unele circumstanțe deosebite.

(e)

Recomandările prevăzute la literele (c) și (d) pot fi transmise Grupului prin vot prin corespondența în conformitate cu dispozițiile normei 1 litera (h).

(f)

În cazul în care un guvern membru nu își plătește integral cotizația până la sfârșitul anului financiar, suma datorată se majorează în funcție de rata anuală a inflației din țara în care se află sediul Grupului, utilizată pentru calcularea bugetului pe fiecare an pentru care plata este restantă. Plata revizuită se calculează și se comunică guvernului membru de către secretarul general la sfârșitul fiecărui trimestru al anului financiar. Această dispoziție nu se aplică cotizațiilor scadente până la 30 iunie 1995.

(g)

Deciziile sau măsurile adoptate în conformitate cu dispozițiile prezentei clauze nu aduc atingere dreptului guvernului membru în cauză de a fi reprezentat și de a-și expune punctul de vedere în cadrul unei reuniuni a Grupului în cadrul căreia este prevăzută discutarea condițiilor calității de membru. Aceste decizii sau măsuri nici nu împiedică și nici nu întârzie examinarea de către Grup a suspendării guvernului membru respectiv în conformitate cu clauza 14 din statut.

(a)

Desemnarea auditorilor în conformitate cu clauza 33 din statut se face la recomandarea secretarului general care, în urma consultării cu președintele comitetului executiv, are responsabilitatea monitorizării modului în care auditorii își îndeplinesc obligațiile. La cel puțin patru ani, secretarul general lansează cereri de oferte firmelor de audit abilitate să verifice conturile unei organizații.

(b)

Mandatul auditorilor este stabilit anual de către comitetul executiv, luând în considerare necesitatea evaluării eficacității administrării și gestionării secretariatului la intervale de timp adecvate.

(a)

Secretarul general prevede în buget o sumă suficientă pentru organizarea unei reuniuni a Grupului la Londra.

(b)

În cazul în care Grupul se reunește în adunare la invitația unui guvern membru, guvernul gazdă se obligă să acopere toate cheltuielile care depășesc suma prevăzută în buget, angajate de secretariat pentru organizarea reuniunii.

(c)

În cazul în care cheltuielile angajate de secretariat pentru organizarea reuniunii sunt mai mici decât suma prevăzută în buget, soldul se varsă în fondul de rulment.

(a)

Grupul creează un comitet economic care se reunește la fiecare adunare și reuniune a Grupului. Acesta este constituit din toți membrii Grupului care doresc să facă parte din el și este asistat de o comisie consultativă sectorială.

(b)

Președintele comitetului economic este desemnat nominal de către comitet din rândul membrilor acestuia pentru un mandat de doi ani.

(c)

Funcțiile comitetului sunt acelea de a aproba, monitoriza și analiza elementele economice și tehnico-economice ale programului de lucru al secretariatului și de a formula recomandări Grupului cu privire la inițierea, continuarea și publicarea lucrărilor elaborate în cadrul programului de lucru.

(d)

La evaluarea programului de lucru, comitetul economic ține seama de toate opiniile și recomandările formulate de comisia consultativă sectorială.

(a)

Comitetul economic instituie un grup consultativ sectorial, un organ de comunicare care să permită tuturor agenților din sectorul cauciucului, inclusiv din sectorul industriei, al comerțului, din mediul academic, cercetării și al tehnologiei, cu privire la orientarea și conținutul programului de lucru al secretariatului. Grupul consultativ formulează observații și recomandări în acest sens pe care le înaintează comitetului economic.

(b)

Președintele grupului consultativ sectorial este secretarul general.

(c)

Membrii grupului consultativ sectorial sunt recomandați comitetului economic de către membrii secretariatului și ai grupului, ținând seama de necesitatea reprezentării unei game largi de interese și de disponibilitatea membrilor propuși de a participa la reuniuni. La fiecare reuniune a comitetului economic, grupul consultativ îi prezintă spre aprobare lista membrilor.

(d)

Grupul consultativ sectorial se reunește imediat înaintea fiecărei adunări și reuniuni a Grupului și ori de câte ori stabilește comitetul economic, în scopul:

(e)

Membrii grupului consultativ sectorial au dreptul de a participa gratuit la Salonul internațional al cauciucului, în cazul în care participă la reuniunea comisiei imediat înainte de acest Salon.

(a)

Secretarul general creează un grup de parteneri pentru promovarea interacțiunii dintre industria cauciucului și secretariat. Acestui grup i se poate alătura orice societate sau organizație interesată de industria cauciucului, după plata unei cotizații anuale de membru corespunzătoare.

(b)

Cotizația anuală este aprobată în fiecare an de către comitetul executiv și este stabilită în funcție de avantajele calității de membru, și adaptată în mod corespunzător în funcție de criteriul sediul societăților/organizațiile, în state membre sau în țări terțe.

(c)

Membrii grupului de parteneri au dreptul la următoarele avantaje:

(d)

Membrul grupului de parteneri decade din drepturile sale în cazul în care nu plătește cotizația anuală în termen de șase luni de la dobândirea calității de membru. Este sistată și furnizarea de documente și rapoarte până la achitarea cotizației de membru.

(a)

De regulă, vicepreședintele este desemnat sau ales pentru fiecare comitet sau grup consultativ creat de Grup în aplicarea clauzei 24 din statut. Vicepreședintele ține locul președintelui comitetului sau al grupului consultativ, în absența președintelui ales. În cazul absenței ambilor, este ales un președinte, pentru reuniunea respectivă, dintre cei prezenți.

(b)

Comitetul statistic își desemnează propriul vicepreședinte din rândul membrilor săi, la fiecare reuniune; acesta rămâne în funcție până la următoare reuniune a comitetului, putând fi reales.

(c)

Comitetul de experți în statistica cauciucului își desemnează propriul vicepreședinte din rândul membrilor săi, la fiecare reuniune; acesta rămâne în funcție, sub rezerva confirmării desemnării de către comitetul statistic, până la următoare reuniune anuală a comitetului de experți în statistica cauciucului, putând fi reales.

(d)

Comitetul economic își desemnează propriul vicepreședinte din rândul membrilor săi; acesta rămâne în funcție pe o perioadă de doi ani, putând fi reales.

(e)

Grupul consultativ sectorial își desemnează propriul vicepreședinte din rândul membrilor săi, sub rezerva aprobării de către comitetul economic; acesta rămâne în funcție până la următoare reuniune anuală a comisiei, putând fi reales.

(a)

Desemnarea secretarului general de către Grup, în aplicarea clauzei 22 din statut, se face în cadrul unei reuniuni extraordinare a Grupului sau al unei reuniuni a șefilor delegațiilor; comisie de selecție constituită în acest scop propune cel mult doi candidați, care sunt recomandați Grupului.

(b)

Comisia de selecție este creată de comitetul executiv, de regulă cu douăsprezece luni înainte de expirarea mandatului secretarului general în exercițiu.

(c)

Comisia de selecție este constituită din președintele Grupului și președintele comitetului executiv, care îndeplinesc rolul de președinte, respectiv de vicepreședinte al comisiei, precum și din alți membri ai comitetului executiv care își exprimă dorința de a participa. Secretarul general în exercițiu asistă la reuniunile comisiei de selecție în calitate de consilier, fără drept de vot. Guvernele membre suportă toate costurile și cheltuielile ocazionate de participarea la reuniunile comisiei de selecție și participării la procedura de selecție a reprezentanților lor.

(d)

Comisia de selecție convine asupra formatului anunțului cu privire la ocuparea postului de secretar general. Anunțul se publică de două ori la rubrica relevantă a ziarului The Economistși o dată în Rubber Statistical Bulletinși International Rubber Digest. Copii ale anunțului sunt transmise tuturor guvernelor membre, care asigură difuzarea acestora în cadrul industriei cauciucului din țările lor.

(e)

Anunțul precizează, în special, că desemnarea se face pe o perioadă inițială de trei ani, la un nivel echivalent cu nivelul D1 din sistemul Națiunilor Unite și că toate cheltuielile ocazionate de participarea la interviuri sunt suportate de solicitanți.

(f)

Dosarele de candidatură se primesc de către secretarul general, care este responsabil de aspectele administrative ale procesului de recrutare.

(g)

Comisia de selecție se reunește, după caz, în vederea unei preselecții a cel mult șase candidați, în vederea intervievării acestora. La acest proces de preselecție, beneficiază candidații resortisanți ai statelor membre, care posedă o diplomă universitară recunoscută sau o calificare profesională echivalentă într-o disciplină relevantă și care au o anumită experiență în industria cauciucului de un regim preferențial.

(h)

Interviurile cu candidații preselecționați sunt organizate în scopul alegerii unanime sau prin consens a candidatului care întrunește calitățile necesare, în ceea ce privește experiența, personalitatea, imparțialitatea, capacitatea de a lucra eficient cu înalții funcționari ai guvernelor membre și ai altor guverne, cu organizațiile internaționale și private în vederea recomandării către Grup pentru desemnarea în funcția de secretar general. În cazul în care nu se poate conveni asupra unui candidat unic, Grupului îi pot fi prezentați doi candidați, aleși prin consens. De regulă, Grupului i se prezintă un candidat alternativ, dacă candidatul selectat nu poate ocupa postul respectiv din motive de sănătate sau din alte motive.

(i)

Numirea secretarului general are loc în cadrul unei reuniuni extraordinare a Grupului sau a unei reuniuni a șefilor delegațiilor, organizată în mod special, după caz. În cazul în care o numire nu poate fi convenită unanim sau prin consens, dacă comisia de selecție prezintă două candidaturi, decizia este adoptată prin vot în conformitate cu norma 1 literele (b) și (c) din regulamentul de procedură. Decizia necesită o majoritate de două treimi a votanților, cu condiția unui vot afirmativ a unei majorități simple a producătorilor de cauciuc natural și al consumatorilor, numărați în mod separat. Decizia nu poate fi luată prin vot prin corespondență.