02/Volumul 03

RO

Jurnalul Ofícial al Uniunii Europene

175

L 069/1

JURNALUL OFÍCIAL AL UNIUNII EUROPENE

Regula 1

Regula 2

Regula 3

Regula 4

Regula 5

Regula 6

Regula 7

Regula 8

Regula 9

Regula 10

Regula 11

Regula 12

Regula 13

Regula 14

Regula 15

Anexa 1

Anexa 1 A

Anexa 1 B

Anexa 2

Anexa 2 A

Anexa 2 B

Anexa 3

(a)

destinația indicată pe certificat este aceea a unei țări membre;

(b)

certificatul poartă mențiunea „ORIGINAL” precum și ștampila serviciului vamal al țării membre producătoare de unde a fost exportată cafeaua descrisă în certificat;

(c)

certificatul este valabil numai pentru a însoți cafeaua a cărei descriere o conținea în momentul eliberării și

(d)

certificatul nu a fost completat anterior în partea B și nici nu a fost invalidat de către Organizație.

(a)

certificatul poartă mențiunea „ORIGINAL” precum și ștampila serviciului vamal al țării membre producătoare de unde a fost exportată cafeaua descrisă în certificat și

(b)

certificatul este valabil numai pentru a însoți cafeaua a cărei descriere o conținea în momentul eliberării.

1.

Certificatele de origine emise pentru exporturile către țările membre se tipăresc conform formularului O încorporat în anexa 1 și se completează și se eliberează în conformitate cu dispozițiile prezentului regulament. În anexa 1 B sunt stabilite directivele generale privind modul de completare a acestor certificate.

2.

Certificatele de origine emise pentru exporturile către țările nemembre se tipăresc conform formularului X încorporat în anexa 2 și se completează și se eliberează în conformitate cu dispozițiile prezentului regulament. În anexa 2 B sunt prevăzute directivele generale privind modul de completare a acestor certificate.

3.

Independent de dispozițiile alineatelor (1) și (2) din prezenta regulă, căsuța 10 din certificatul de origine pe formular O și căsuța 11 din certificatul de origine pe formular X pot fi modificate astfel încât să se poată înscrie cel mult cinci mărci de identificare a Organizației Internaționale a Cafelei:

4.

Certificatele au dimensiunile standardului ISO A4 (210 mm x 297 mm; 8 1/3 in. x 11 2/3 in.), fiind tolerată o marjă de ± 2 mm (1/16 in.).

5.

Certificatele se eliberează sub forma unui original și cel puțin două copii. Serviciile de certificare pot emite atâtea copii suplimentare pentru uz intern cât consideră corespunzător și necesar.

6.

Pentru originalele certificatelor se utilizează hârtie albă din pastă chimică cu greutatea de cel puțin 70 g/m2. Se marchează clar pe fiecare original cuvântul „ORIGINAL”.

7.

Prima copie a certificatului de origine pe formular O și pe formular X poartă mențiunea clară „PRIMA COPIE – a se utiliza de către OIC Londra” și se tipărește pe hârtie de culoare verde.

8.

Pe fiecare copie suplimentară, care are altă culoare decât verde, se marchează clar cuvintele „COPIE – numai pentru uz intern” și se pot adăuga instrucțiunile suplimentare pe care serviciul emitent le consideră necesare.

9.

Cu excepția cazului în care directorul executiv și un membru convin altfel, fiecare membru răspunde de tipărirea certificatelor pe care le utilizează în conformitate cu dispozițiile anexelor 1 și 2. Pentru a asigura tipărirea tuturor certificatelor după un model uniform, în anexele 1 A și 2 A se stabilesc măsuri identice care trebuie respectate de tipografi.

10.

Pe prima copie și pe copiile următoare ale certificatelor, spațiul alocat părții B în formulele de certificate încorporate în anexele 1 și 2 se poate lăsa necompletat sau se poate folosi fie de către țara membră interesată pentru a trece informațiile de care are nevoie, fie de către organizație pentru statistică sau în alte scopuri.

11.

Certificatele se pot tipări în două limbi, dintre care una trebuie să fie engleza, cu excepția cazului în care directorul executiv și un membru convin altfel. Atunci când se tipăresc în mai mult de o limbă, a doua limbă se tipărește, pe cât posibil, cu caractere cursive.

1.

Sub rezerva excepțiilor menționate la alineatul (10) din prezenta regulă, orice export de cafea dintr-o țară membră către orice altă țară membră este însoțit de un certificat de origine valabil pe formular O, completat și eliberat în conformitate cu dispozițiile prezentului regulament.

2.

Pe toți sacii sau alte recipiente se aplică o marcă de identificare a Organizației Internaționale a Cafelei în conformitate cu dispozițiile regulii 4.

3.

Originalul și prima copie a fiecărui certificat de origine pe formular O poartă ștampila serviciului vamal al țării membre emitente. Această ștampilă se aplică de către serviciul vamal atunci când acesta are dovada că exportul va avea loc.

4.

Originalul fiecărui certificat de origine pe formular O se predă exportatorului sau agentului acestuia pentru a însoți documentele de expediere. Cu excepția cazului în care directorul executiv și un membru convin altfel, pe factură și/sau pe conosament(e) se aplică marca de identificare a Organizației Internaționale a Cafelei și numărul de referință al certificatului de origine (format din codul țării, codul portului și numărul de serie).

5.

Prima copie a fiecărui certificat de origine pe formular O, precum și o copie a conosamentului corespunzător se trimit organizației prin mijloacele cele mai rapide și mai sigure de către țara membră care a eliberat certificatul, cel mai devreme posibil și în orice caz într-un termen de 21 de zile de la data expedierii. Dacă un lot de cafea este transportat către destinație pe cale terestră, în locul copiei conosamentului, prima copie a certificatului de origine pe formular O transmisă organizației se însoțește de o copie a scrisorii de transport sau a unui document echivalent.

6.

Primele copii ale certificatelor de origine pe formular O, precum și copiile conosamentelor sau ale documentelor echivalente transmise organizației în conformitate cu dispozițiile alineatului (5) din prezenta regulă se expediază în pachete solid ambalate a câte 50 de seturi de documente cel mult (2). Fiecare pachet conține numai documentele eliberate pentru a însoți exporturile efectuate în aceeași lună.

7.

Fiecare pachet de certificate și conosamente sau documente echivalente se însoțește de un borderou care indică numărul de referință al fiecărui document pe care-l conține, precum și cantitatea netă de cafea înscrisă pe fiecare document. Fiecare pachet de documente și borderoul care-l însoțește poartă un număr de serie. Se trimite simultan organizației o copie a borderoului în plic separat.

8.

Cu excepția cazului în care directorul executiv și țara membră interesată convin altfel, directorul executiv confirmă primirea fiecărui pachet de documente prin returnarea borderoului pe care și-a aplicat ștampila.

9.

Independent de dispozițiile alineatelor (1) și (3) din prezenta regulă, în cazul în care portul maritim din care se face expedierea nu se află în țara de origine a cafelei, iar țara membră constată că este practic imposibil să elibereze certificate de origine pe formular O completate înainte de exportul în afara țării de origine, aceasta poate lua măsurile necesare pentru ca certificatele de origine pe formular O să fie eliberate, în totalitate sau parțial, de către un organism situat în portul maritim de îmbarcare și pentru ca primele copii ale certificatelor și conosamentelor completate corespunzător să fie transmise organizației. Toate acestea trebuie să fie stabilite de comun acord de către țara membră și directorul executiv.

10.

Nu se solicită certificate de origine pe formular O pentru însoțirea:

11.

Serviciile de certificare păstrează registrele cu toate certificatele de origine pe formular O pe care le eliberează pe o perioadă de cel puțin patru ani. Aceste registre se pun la dispoziția directorului executiv la cererea acestuia.

12.

Fiecare membru exportator furnizează directorului executiv toate informațiile pe care acesta le solicită în legătură cu exporturile de cafea cu certificate de origine pe formular O și în special privind registrele portuare și registrele vamale. Directorul executiv poate institui o procedură de control periodic al acestor informații.

1.

Responsabilitatea de a asigura folosirea în mod corespunzător a certificatelor de origine le revine membrilor exportatori.

2.

Fiecare membru exportator solicită exportatorilor să depună eforturi în vederea colaborării cu cumpărătorii, în așa fel încât originalul fiecărui certificat de origine pe formular O care însoțește un lot de cafea importat într-o țară membră să se predea serviciului vamal al țării importatoare, iar originalul fiecărui certificat de origine pe formular O pentru un lot de cafea cu destinația schimbată către o țară nemembră să se trimită imediat organizației prin negociatorul vânzător de cafea din țara nemembră cu mențiunea „retras, destinație schimbată către … (numele țării nemembre)”.

1.

Sub rezerva excepțiilor menționate la alineatul (10) din prezenta regulă, orice export de cafea dintr-o țară membră către o țară nemembră se însoțește de un certificat de origine valabil pe formular X, completat și eliberat în conformitate cu dispozițiile prezentului regulament.

2.

Pe toți sacii sau pe alte recipiente se aplică o marcă de identificare a Organizației Internaționale a Cafelei în conformitate cu dispozițiile regulii 4.

3.

Membrii producători se asigură ca pe toți sacii sau alte recipiente care formează loturile destinate direct sau indirect țărilor nemembre să fie marcată cu litere mari roșii inscripția „ȚARĂ NEMEMBRĂ”.

4.

Originalul și prima copie a fiecărui certificat de origine pe formular X poartă ștampila serviciului vamal al țării membre emitente. Această ștampilă se aplică de către serviciul vamal atunci când acesta are dovada că exportul va avea loc. Originalele certificatelor de origine pe formular X se rețin și se trimit organizației, simultan cu prima copie a fiecărui certificat și o copie a conosamentului corespunzător, prin mijloacele cele mai rapide și mai sigure de către țara membră emitentă, cel mai devreme posibil și în orice caz într-un termen de douăzeci și una de zile de la data expedierii. În cazul în care un lot de cafea se transportă către destinație pe cale terestră, în locul unei copii a conosamentului, originalul și prima copie a certificatului de origine pe formular X transmise organizației se însoțesc de o copie a scrisorii de transport sau a unui document echivalent.

5.

Originalele și primele copii ale certificatelor de origine pe formular X, precum și copiile conosamentelor sau documentelor echivalente transmise organizației în conformitate cu dispozițiile alineatului (4) din prezenta regulă se expediază în pachete solid ambalate a câte cincizeci de seturi de documente cel mult (3). Fiecare pachet conține numai documentele eliberate pentru a însoți exporturile efectuate în timpul aceleiași luni.

6.

Fiecare pachet de certificate și conosamente sau documente echivalente se însoțește de un borderou care indică numărul de referință al fiecărui document pe care-l conține, precum și cantitatea netă de cafea înscrisă pe fiecare document. Fiecare pachet de documente și borderoul care-l însoțește poartă un număr de serie. Se trimite simultan organizației o copie a borderoului în plic separat.

7.

Cu excepția cazului în care directorul executiv și țara membră interesată convin altfel, directorul executiv confirmă primirea fiecărui pachet de documente prin returnarea borderoului pe care și-a aplicat ștampila.

8.

Independent de dispozițiile din alineatele (1) și (4) din prezenta regulă, dacă portul maritim din care se face expedierea nu se află în țara de origine a cafelei și dacă țara membră constată că este practic imposibil să elibereze certificate de origine pe formular X completate înainte de exportul în afara țării de origine, aceasta poate lua măsurile necesare pentru ca certificatele de origine pe formular X să se elibereze, în totalitate sau parțial, de către un organism situat în portul maritim de îmbarcare și pentru ca primele copii ale certificatelor și conosamentelor completate corespunzător să se trimită organizației. Toate acestea se stabilesc de comun acord de către țările membre și directorul executiv.

9.

Factura și/sau conosamentul (conosamentele) poartă marca de identificare a Organizației Internaționale a Cafelei și numărul de referință al certificatului de origine (format din codul țării, codul portului și numărul de serie), cu excepția cazului în care directorul executiv și un membru convin altfel.

10.

Nu se solicită certificate de origine pe formular X pentru însoțirea:

11.

Serviciile de certificare păstrează registrele cu toate certificatele de origine pe formular X pe care le eliberează pe o perioadă de cel puțin patru ani. Aceste registre se pun la dispoziția directorului executiv la cererea acestuia.

12.

Fiecare membru exportator furnizează directorului executiv toate informațiile pe care acesta le solicită privind exporturile de cafea cu certificate de origine pe formular X și în special privind registrele portuare și registrele vamale. Directorul executiv poate institui o procedură de control periodic al acestor informații.

1.

În temeiul articolului 2 alineatul (5) din acordul internațional din 1983 privind cafeaua, deși membrii importatori nu sunt obligați să solicite ca loturile de cafea să fie însoțite de certificate în cazul în care contingentele nu sunt în vigoare, ei sunt rugați să coopereze intens cu organizația pentru colectarea și verificarea certificatelor aferente expedierilor din țări membre exportatoare, pentru a se pune la dispoziția tuturor țărilor membre un număr cât mai mare de informații.

2.

În conformitate cu dispozițiile alineatului (1) din prezentul regulament, în cazul în care un lot de cafea se importă într-o țară membră sau se plasează sub control vamal și se prezintă originalul unui certificat de origine pe formular O serviciului său vamal, acesta verifică cantitatea de cafea importată și completează secțiunea din stânga a părții B a certificatului în conformitate cu instrucțiunile stabilite la alineatul (18) din anexa 1 B. Atunci când este efectuată o verificare a greutății, serviciul vamal indică greutatea netă a cafelei efectiv importată la rubrica „Observații” din căsuța 18 din partea B a certificatului.

3.

Originalele certificatelor de origine colectate în conformitate cu dispozițiile alineatelor (1) și (2) din prezenta regulă se trimit organizației prin mijloacele cele mai rapide și mai sigure, cel mai devreme posibil și în orice caz într-un termen de treizeci de zile de la ultima zi a lunii în care au fost colectate.

4.

Originalele certificatelor de origine transmise organizației în conformitate cu dispozițiile alineatului (3) din prezenta regulă se expediază în pachete solid ambalate a câte 100 de documente cel mult.

5.

Cu excepția cazului în care directorul executiv și țara membră interesată convin altfel, fiecare pachet de certificate se însoțește de un borderou care indică numerele de referință ale certificatelor de origine pe care le conține. Borderoul indică de asemenea cantitatea netă de cafea menționată în fiecare document. Fiecare pachet de documente și borderoul care îl însoțește poartă un număr de serie. Se trimite simultan organizației o copie a borderoului în plic separat.

6.

Cu excepția cazului în care directorul executiv și țara membră interesată convin altfel, directorul executiv confirmă primirea fiecărui pachet de documente prin returnarea borderoului pe care și-a aplicat ștampila.

7.

Independent de dispozițiile alineatelor (1)-(6) din prezenta regulă, orice membru care dorește să continue să coopereze și să furnizeze informații privind cafeaua importată fără a prezenta un certificat de origine pe formular O îl contactează pe directorul executiv în vederea instituirii procedurilor pertinente care trebuie urmate.

1.

Atunci când se suspendă contingentele, fiecare membru importator continuă să colecteze și să verifice toate certificatele eliberate, în conformitate cu dispozițiile regulamentului privind aplicarea unui sistem de certificate de origine atunci când contingentele sunt în vigoare, pentru cafeaua exportată înainte de data suspendării.

2.

Certificatelor colectate în conformitate cu dispozițiile alineatului (1) din prezenta regulă li se va aplica procedura prevăzută în regula 8.