(3bis)

(3ter)

(9bis)

(1bis)

Op 31 december beschikbare kredieten uit hoofde van in artikel 15 van deze verordening bedoelde bestemmingsontvangsten worden van rechtswege overgedragen. De met de overgedragen bestemmingsontvangsten overeenstemmende beschikbare kredieten moeten als eerste worden gebruikt. Uiterlijk op 1 juni van het volgende jaar stelt het agentschap de Commissie op de hoogte van het gebruik van de overgedragen bestemmingsontvangsten. De Commissie doet de begrotingsautoriteit uiterlijk op 15 juli van het volgende jaar een overzichtsverslag toekomen van het gebruik van de bestemmingsontvangsten door alle uitvoerende agentschappen.

2bis)

Voor de kasbehoeften mag de rekenplichtige van het uitvoerende agentschap evenwel in naar behoren gemotiveerde gevallen transacties in nationale valuta's te verrichten.

c)

bescherming van activa en informatie;

c)

bescherming van activa en van de transparantie van informatie;

2.

De begroting en de gewijzigde begrotingen worden in hun definitief vastgestelde vorm ter kennisgeving doorgestuurd naar de begrotingsautoriteit, de Rekenkamer en de Commissie en worden op de website van het desbetreffende agentschap bekendgemaakt. Een samenvatting van de begrotingen en de gewijzigde begrotingen wordt binnen drie maanden na hun goedkeuring bekendgemaakt in het Publicatieblad van de Europese Unie.

2.

De begroting en de gewijzigde begrotingen worden in hun definitief vastgestelde vorm ter kennisgeving doorgestuurd naar de begrotingsautoriteit, de Rekenkamer en de Commissie en worden op de website van het desbetreffende agentschap bekendgemaakt. Een samenvatting van de begrotingen en de gewijzigde begrotingen wordt binnen drie maanden na hun goedkeuring bekendgemaakt in het Publicatieblad van de Europese Unie. Deze samenvatting omvat de volgende gegevens: de ontvangsten en uitgaven met vermelding van de veranderingen daarin ten opzichte van het voorgaande jaar; de vijf voornaamste uitgavenrubrieken voor de huishoudelijke en operationele begroting; de vijf voornaamste ontvangstenrubrieken en de personeelsformatie, bestaande uit vaste en tijdelijke personeelsleden, alsmede een overzicht van arbeidscontractanten en nationale deskundigen, met vermelding van de veranderingen daarin ten opzichte van het voorgaande jaar.

6bis)

6ter)

6quater)

6quinquies)

De begrotingsautoriteit stelt de personeelsformatie van alle agentschappen en iedere latere wijziging hiervan vast overeenkomstig het bepaalde in artikel 24. De goedgekeurde personeelsformatie wordt bekendgemaakt in een bijlage bij Afdeling III — Commissie — van de algemene begroting van de Europese Unie samen met een raming van het aantal voor het betreffende begrotingsjaar beoogde en voorlopig begrote arbeidscontractanten.

6sexies)

6septies)

1.    De in artikel 21 bedoelde personeelsformatie omvat, naast het aantal in het begrotingsjaar toegestane posten, het aantal in het voorgaande begrotingsjaar toegestane posten en het aantal werkelijk bezette posten, alsmede het aantal arbeidscontractanten en nationale deskundigen. Naar analogie omvat de gefundeerde raming van het aantal beoogde en voorlopig begrote arbeidscontractanten voor het in artikel 21 bedoelde begrotingsjaar tevens het aantal voor het voorgaande jaar geraamde arbeidscontractanten en het aantal personeelsleden dat daadwerkelijk in dienst is.

De personeelsformatie vormt voor iedere agentschap een strikt maximum; boven dit maximum mag geen enkele aanstelling worden verricht.

1.

Het is alle financiële actoren in de zin van hoofdstuk 2 van deze titel en elke andere persoon die bij de uitvoering, het beheer, de audit of de controle van de begroting betrokken is, verboden enige handeling tot uitvoering van de begroting te verrichten waarbij hun eigen belangen in conflict kunnen komen met die van het agentschap of van de Gemeenschappen. Indien een dergelijk geval zich voordoet, dient de betrokken persoon van deze handeling af te zien en zich tot zijn/haar meerdere te wenden. De directeur dient zich tot het directiecomité te wenden.

1.

Het is alle financiële actoren in de zin van hoofdstuk 2 van deze titel en elke andere persoon die bij de uitvoering, het beheer, de audit of de controle van de begroting betrokken is, verboden enige handeling te verrichten waarbij hun eigen belangen in conflict kunnen komen met die van het agentschap of van de Gemeenschappen. De regels van het Financieel Reglement voor de algemene begroting van de Europese Unie, alsmede het Statuut van de ambtenaren en de regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Economische Gemeenschap zijn naar analogie van toepassing. Indien een dergelijk geval zich voordoet, dient de betrokken persoon van deze handeling af te zien en zich tot zijn/haar meerdere te wenden. De directeur dient zich tot het directiecomité te wenden.

8bis)

De ordonnateur voert, overeenkomstig de door de Commissie voor haar eigen diensten vastgestelde minimumnormen en rekening houdend met de aan zijn/haar beheeromstandigheden en de aard van de gefinancierde acties verbonden specifieke risico′s, de organisatorische structuur en de systemen en procedures voor beheer en interne controle in die passen bij de uitvoering van zijn/haar taken, in voorkomend geval met inbegrip van verificaties achteraf.

9bis.

Overeenkomstig artikel 9, lid 7 van Verordening (EG) nr. 58/2003 legt de ordonnateur uiterlijk op 15 maart van elk begrotingsjaar aan het directiecomité een jaarverslag over zijn activiteiten voor. Daarin bevestigt de ordonnateur middels een door hem ondertekende betrouwbaarheidsverklaring dat de in het jaarverslag opgenomen informatie een getrouw beeld van de situatie bij het uitvoerend agentschap schetst, met uitzondering van de eventueel aangesproken reserves.

(12bis)

Op grond van het advies van deze instantie neemt de directeur een beslissing over het al dan niet instellen van een procedure wegens tuchtrechtelijke verantwoordelijkheid of geldelijke aansprakelijkheid. Indien de instantie systeemgebonden problemen ontdekt, zendt zij de ordonnateur en de interne controleur van de Commissie een verslag met aanbevelingen toe. Indien door dit verslag de directeur in het gedrang wordt gebracht, zendt de vermelde instantie het toe aan de directieraad en aan de interne controleur van de Commissie. De aanwijzingen van de directeur over deze gevallen en de toelichting van zijn follow-upbesluiten worden als bijlage gevoegd bij het verslag van het agentschap aan de begrotingsautoriteit over budgettair en financieel beheer.

16bis)

„In het geval van op IT gebaseerde betalingssystemen moet de rekenplichtige de zekerheid en betrouwbaarheid van deze systemen valideren.”

(21 bis)

Uiterlijk op 29 april van het jaar n + 2, verleent het Europees Parlement, op aanbeveling van de Raad, die bij gekwalificeerde meerderheid besluit, de directeur kwijting voor de uitvoering van de huishoudelijke begroting voor het jaar n. De directeur brengt het directiecomité op de hoogte van de opmerkingen die het Europees Parlement heeft geformuleerd in de resolutie bij het kwijtingsbesluit.