(a)

de verklaringen en mededelingen van importeurs, voor de zendingen verantwoordelijke exploitanten, eerste ontvangers en ontvangers ten behoeve van de invoer van producten van derde landen met als doel ze in de Unie in de handel te brengen als biologische of omschakelingsproducten, en

(b)

de kennisgeving door de bevoegde autoriteiten van de lidstaten van vermoede of vastgestelde niet-naleving bij zendingen.

(1)

“importeur”: een in de Unie gevestigde en aan het in Verordening (EU) 2018/848 bedoelde controlesysteem onderworpen natuurlijke of rechtspersoon die, zelf of via een vertegenwoordiger, de zending voor vrijgave voor het vrije verkeer in de Unie aanbiedt;

(2)

“voor de zending verantwoordelijke exploitant”: voor de doeleinden van artikel 6, lid 4, van Gedelegeerde Verordening (EU) 2021/2306 en Gedelegeerde Verordening (EU) 2019/2123 van de Commissie (3), hetzij de importeur of een in de Unie gevestigde natuurlijke of rechtspersoon die de zending namens de importeur aanbiedt aan de grenscontrolepost;

(3)

“eerste ontvanger”: een in de Unie gevestigde en aan het in Verordening (EU) 2018/848 bedoelde controlesysteem onderworpen natuurlijke of rechtspersoon aan wie de zending wordt geleverd door de importeur na de vrijgave voor het vrije verkeer en die deze in ontvangst neemt voor verdere bereiding en/of afzet;

(4)

“ontvanger”: een in de Unie gevestigde en aan het in Verordening (EU) 2018/848 bedoelde controlesysteem onderworpen natuurlijke of rechtspersoon aan wie de partij die is verkregen door opsplitsing van een zending wordt geleverd door de importeur na de vrijgave voor het vrije verkeer en die deze in ontvangst neemt voor verdere bereiding en/of afzet;

(5)

“zending”: een zending, in de zin van artikel 3, punt 37, van Verordening (EU) 2017/625 van het Europees Parlement en de Raad (4), van producten die bestemd zijn om in de Unie als biologische of omschakelingsproducten in de handel te worden gebracht; in het geval van biologische en omschakelingsproducten die zijn vrijgesteld van officiële controles aan grenscontroleposten overeenkomstig Gedelegeerde Verordening (EU) 2021/2305 van de Commissie (5), wordt onder “zending” echter verstaan een hoeveelheid producten van een of meer codes van de gecombineerde nomenclatuur die onder één enkel inspectiecertificaat valt en met hetzelfde vervoermiddel en uit hetzelfde derde land wordt ingevoerd.

(a)

de bedrijfsruimten;

(b)

de activiteiten, met vermelding van de punten van vrijgave voor het vrije verkeer in de Unie;

(c)

alle andere installaties die de importeur voornemens is te gebruiken voor de opslag van ingevoerde producten in afwachting van de levering ervan aan de eerste ontvanger, en

(d)

een verbintenis om te waarborgen dat alle installaties die zullen worden gebruikt voor de opslag van ingevoerde producten, worden onderworpen aan controles die moeten worden uitgevoerd door hetzij de controleautoriteit of het controleorgaan hetzij, wanneer deze opslaginstallaties zich bevinden in een andere lidstaat of regio, door een controleautoriteit die of controleorgaan dat in die lidstaat of regio voor controles erkend is.

Uittreksel nr. …:

Vak 1

:

Naam, adres en code van de controleautoriteit of het controleorgaan in het derde land die/dat het basisinspectiecertificaat heeft afgegeven.

Vak 2

:

In dit vak worden de bepalingen van Verordening (EU) 2018/848 vermeld die op de afgifte en het gebruik van dit uittreksel betrekking hebben; duid de bepaling aan op grond waarvan de oorspronkelijke zending is ingevoerd; zie vak 2 van het basisinspectiecertificaat.

Vak 3

:

Nummer van het inspectiecertificaat dat automatisch door het elektronische Traces-systeem (Trade Control and Expert System) aan het basiscertificaat is toegewezen.

Vak 4

:

Naam, adres en code van de controleautoriteit die of het controleorgaan dat belast is met de controles van de exploitant die de zending heeft opgesplitst.

Vakken 5, 6 en 7

:

Zie de overeenkomstige gegevens over het basisinspectiecertificaat.

Vak 8

:

Dit is de unieke alfanumerieke code die door Traces is toegewezen aan de grenscontrolepost of het andere controlepunt dan een grenscontrolepost als bedoeld in artikel 53, lid 1, punt a), van Verordening (EU) 2017/625 van het Europees Parlement en de Raad (2) of het punt van vrijgave voor het vrije verkeer in de Europese Unie, al naargelang, met inbegrip van het land waar officiële controles voor de verificatie van de partij worden verricht overeenkomstig artikel 6, leden 1 en 2, van Gedelegeerde Verordening (EU) 2021/2306 van de Commissie (3) en waar de beslissing betreffende de zending wordt geregistreerd in vak 30 van het inspectiecertificaat.

Vak 9

:

Het land van bestemming is het land van de eerste ontvanger in de Europese Unie.

Vak 10

:

Ontvanger van de (door opsplitsing verkregen) partij in de Europese Unie.

Vak 11

:

Beschrijving van de producten, met inbegrip van:

Vak 12

:

Dit vak moet door de bevoegde autoriteit worden ingevuld voor elk van de partijen die resulteren uit de in artikel 6, lid 6, en artikel 7, lid 3, van Gedelegeerde Verordening (EU) 2021/2306 bedoelde opsplitsing.

De bevoegde autoriteit moet de passende optie selecteren en zo nodig alle aanvullende informatie toevoegen die relevant wordt geacht. Met name indien de optie “De partij kan niet worden vrijgegeven voor het vrije verkeer” is geselecteerd, moet de relevante informatie onder “aanvullende informatie” worden verstrekt.

Als het gaat om producten die aan officiële controles aan grenscontroleposten onderworpen zijn, moet dit vak worden ingevuld door de bevoegde autoriteit aan de grenscontrolepost.

De handtekening van de gemachtigde persoon is alleen vereist voor uittreksels uit inspectiecertificaten die tot en met 30 juni 2022 zijn geviseerd op papier overeenkomstig artikel 11, lid 5, van Gedelegeerde Verordening (EU) 2021/2306.

Vak 13

:

Dit vak moet door de ontvanger worden ingevuld bij ontvangst van de partij, door één optie te selecteren nadat de in punt 6 van bijlage III bij Verordening (EU) 2018/848 bedoelde controles zijn verricht.

De handtekening van de ontvanger is vereist voor uittreksels uit inspectiecertificaten die tot en met 30 juni 2022 zijn geviseerd op papier overeenkomstig artikel 11, lid 5, van Gedelegeerde Verordening (EU) 2021/2306.