1.   

is ingenomen met de verbeteringen die zijn aangebracht in de situatie van overdrachten met betrekking tot het begrotingsonderdeel “Leden van de instelling en afgevaardigden” door een termijn van zes weken vast te stellen voor het indienen van de vergoedingsaanvragen; waardeert het dat het aantal overdrachten sinds 1 januari 2019 is verminderd;

2.   

merkt op dat het aantal uitgebrachte adviezen en verslagen is toegenomen, wat inhoudt dat meer leden bij de voorbereiding waren betrokken en de kosten voor reis- en andere vergoedingen bijgevolg zijn gestegen;

3.   

waardeert het dat het Comité van plan is zijn budget voor IT aanzienlijk te verhogen om de achterstand in te halen en de kloof met de andere organen van de Unie te dichten, en de in juni 2019 voor het Comité vastgestelde digitale strategie verder uit te voeren; neemt kennis van de inspanningen die nodig zijn om de netwerkcapaciteiten en de apparatuur voor de eindgebruiker te versterken, en er zo voor te zorgen dat 100 % van het personeel kan telewerken;

4.   

merkt op dat de juridische dienst in de nieuwe structuur van het Comité, die op 1 januari 2020 is ingevoerd, rechtstreeks aan de secretaris-generaal is toegevoegd om de zichtbaarheid en impact van de juridische dienst te vergroten en de juridische dienst in staat te stellen om op horizontale basis juridische ondersteuning te bieden; neemt kennis van de door het Comité verstrekte motivering, maar vreest dat de autonomie en onafhankelijkheid van de juridische dienst hierdoor kunnen worden aangetast; dringt er bij het Comité op aan te waarborgen dat de juridische dienst formeel en systematisch betrokken wordt bij de belangrijkste onderwerpen waar het Comité zich mee bezighoudt, en dat het niet aan de verschillende diensten wordt overgelaten om te bepalen of zij de juridische dienst al dan niet raadplegen; is ingenomen met het feit dat de juridische capaciteit in de afdeling arbeidsomstandigheden van de leden is versterkt om de behandeling van specifieke kwesties in verband met het statuut van de leden mogelijk te maken; neemt kennis van de overweging om gespecialiseerd personeel, met inbegrip van personeel van de juridische dienst, vrij te stellen van het mobiliteitsbeleid van het Comité en verzoekt het Comité om de conclusies hiervan aan de kwijtingsautoriteit te doen toekomen;

5.   

bevestigt dat het Comité een asbestveilig certificaat heeft ontvangen voor het VMA-gebouw, wat betekent dat normaal gebruik van het gebouw geen risico’s inhoudt; merkt evenwel op dat er een beperkte hoeveelheid asbest aanwezig was, wat door een verdere analyse werd bevestigd; erkent dat er zich een gering aantal materialen die asbestvezels bevatten buiten de kantoorzone van het VMA-gebouw bevindt, en dat het de bedoeling is al deze materialen tijdens de renovatiewerkzaamheden te verwijderen;

6.   

steunt het verzoek van het Comité om meer inspanningen te leveren om de inhoud van de samenwerkingsovereenkomst tussen het Parlement en het Comité te eerbiedigen; herinnert er echter aan dat uit hoofde van de overeenkomst van 2014 in totaal 36 vertalers van het Comité zijn overgeplaatst naar het Parlement en dat het Comité in ruil daarvoor slechts toegang heeft gekregen tot de Onderzoeksdienst van het Europees Parlement (EPRS); stelt met bezorgdheid vast dat het Comité als gevolg hiervan arbeidscontractanten moest inhuren en de vertaalwerkzaamheden moest uitbesteden; stelt met bezorgdheid vast dat het Parlement, ter compensatie van de vermindering van het aantal vertalers, aan het Comité extra middelen beschikbaar heeft gesteld om de kosten in verband met het uitbesteden van vertaalwerkzaamheden te dekken en dat het Comité die middelen, als ze niet volledig worden gebruikt voor het uitbesteden van vertalingen, ook kan toewijzen aan andere beleidsgebieden, en dat het Comité de afgelopen jaren van deze mogelijkheid gebruik heeft gemaakt; is van oordeel dat deze mogelijkheid niet strookt met de beginselen van verstandig en goed financieel beheer en dus in de toekomst heroverwogen moet worden;