31997D0165(01)

Reģionu komitejas lēmums

(1997. gada 17. septembris)

par publisku piekļuvi Reģionu komitejas dokumentiem

REĢIONU KOMITEJAS BIROJS,

ņemot vērā Līgumu par Eiropas Savienību, un jo īpaši tā 17. deklarāciju, kas pievienota Nobeiguma aktam,

tā kā būtu jāpieņem noteikumi, kas reglamentē piekļuvi Reģionu komitejas (turpmāk tekstā "Komiteja") dokumentiem;

tā kā šiem pasākumiem ir jābūt saskaņā ar rīcības kodeksu, par ko 1993. gada 6. decembrī šajā jomā ir vienojušās un pieņēmušas Komisija un Padome, lai nodrošinātu iestāžu darbību atbilstību un nepārtrauktību saskaņā ar C pantu Līgumā par Eiropas Savienību;

tā kā šie noteikumi ir piemērojami visiem Komitejas rīcībā esošajiem dokumentiem, neatkarīgi no to nesēja, izņemot dokumentus, ko persona, iestāde vai organizācija ir rakstījusi ārpus Komitejas;

tā kā uz principu, kas Komitejas darba pilnīgākas pārskatāmības kontekstā paredz plašu piekļuvi Komitejas dokumentiem, tomēr attiecas izņēmumi, jo īpaši attiecībā uz sabiedrības interešu, indivīda un privātās dzīves aizsardzību;

tā kā šis lēmums jāpiemēro, ievērojot noteikumus, kas reglamentē konfidenciālas informācijas aizsardzību,

IR PIEŅĒMIS ŠĀDU LĒMUMU.

1. pants

1. Sabiedrībai ir pieejami Komitejas dokumenti saskaņā ar šajā lēmumā noteiktajiem nosacījumiem.

2. "Komitejas dokuments" ir jebkurš rakstīts dokuments neatkarīgi no dokumenta nesēja, kas ietver esošus datus un kas ir Komitejas rīcībā atbilstīgi 2. panta 2. punktam.

2. pants

1. Rakstisku pieteikumu par piekļuvi Komitejas dokumentam nosūta Komitejas ģenerālsekretāram [1]. Tam jābūt sastādītam pietiekami precīzi un jāsatur informācija, kas ļauj identificēt pieprasīto dokumentu vai dokumentus. Vajadzības gadījumā pieteikuma iesniedzējam lūdz iesniegt sīkāku informāciju.

2. Ja pieprasīto dokumentu ir rakstījusi fiziska vai juridiska persona, dalībvalsts, cita Kopienas iestāde vai organizācija, vai jebkura cita valsts vai starptautiska organizācija, pieteikumu nesūta Komitejai, bet tieši autoram.

3. pants

1. Pieteikuma iesniedzējs iegūst piekļuvi Komitejas dokumentam vai nu uz vietas, vai saņemot kopiju, izdevumus sedzot pats. Par iespiestu dokumentu kopijām, kas pārsniedz 30 lappuses, Komitejas ģenerālsekretariāts var iekasēt maksu ECU 10 apmērā, pieskaitot ECU 0,036 par lapu. Maksa par citas formas informāciju tiek noteikta katrā gadījumā atsevišķi, bet tā nedrīkst pārsniegt saprātīgu apjomu.

2. Attiecīgajām ģenerālsekretariāta struktūrvienībām jāatrod taisnīgs risinājums jautājumiem, kas attiecas uz atkārtotiem pieteikumiem un/vai ļoti liela apjoma dokumentiem.

3. Jebkuram, kam ir piešķirta piekļuve Komitejas dokumentam, ir aizliegts to pavairot vai komerciālos nolūkos izplatīt tiešā pārdošanā bez iepriekšējas ģenerālsekretāra atļaujas.

4. pants

1. Piekļuve Komitejas dokumentam netiek piešķirta, ja tā izpaušana varētu apdraudēt:

- sabiedrības interešu aizsardzību (sabiedrisko drošību, starptautiskās attiecības, monetāro stabilitāti, tiesas procesus, inspekcijas un izmeklēšanas procesus),

- indivīda un privātās dzīves aizsardzību,

- rūpniecisko un komercnoslēpumu aizsardzību,

- Kopienas finansiālo interešu aizsardzību,

- konfidencialitātes aizsardzību, ko lūgusi fiziska vai juridiska persona, kas sniegusi jebkādu dokumentā esošu informāciju, vai ko paredz dalībvalsts tiesību akti, kas attiecas uz šādu informāciju.

2. Piekļuve Komitejas dokumentam var tikt liegta, lai aizsargātu Komitejas darba procesa konfidencialitāti.

5. pants

Visus pieteikumus par piekļuvi Komitejas dokumentiem izskata ģenerālsekretariāta attiecīgās struktūrvienības, kas iesaka, kā rīkoties.

6. pants

1. Struktūrvienības direktors vai vadītājs, vai ierēdnis, kas rīkojas viņu vārdā, mēneša laikā rakstiski informē pieteikuma iesniedzēju par to, vai pieteikums ir apstiprināts, vai paredzēts to noraidīt. Pēdējā gadījumā pieteikuma iesniedzējs tiek informēts arī par šīs nostājas pamatojumu un par to, ka viņam ir viens mēnesis laika, lai sagatavotu apstiprinošu pieteikumu šīs nostājas pārskatīšanai, taču ja viņš to neizdara, tiks uzskatīts, ka pieteikuma iesniedzējs savu sākotnējo pieteikumu ir atsaucis.

2. Atbildes nesniegšana uz pieteikumu par piekļuvi dokumentam mēneša laikā kopš tā iesniegšanas jāuzskata par piekļuves atteikumu.

3. Priekšsēdētājam ir piešķirtas pilnvaras pieņemt lēmumu par apstiprinošiem pieteikumiem. Viņš var deleģēt šo pilnvaru ģenerālsekretāram.

4. Noraidot apstiprinošu pieteikumu, jebkurā lēmumā, kuru pieņem mēneša laikā pēc šāda pieteikuma saņemšanas, norāda pamatojumu, uz ko tas ir balstīts. Pieteikuma iesniedzējs, cik vien iespējams drīz, tiek rakstiski informēts par lēmumu un vienlaikus tiek informēts par Eiropas Kopienas dibināšanas līguma 138.e un 173. pantu, kas attiecas uz nosacījumiem par fizisku personu vēršanos pie ombuda un uz Tiesas pārraudzību attiecībā uz Komitejas rīcības likumību.

5. Atbildes nesniegšana uz apstiprinošu pieteikumu par piekļuvi dokumentam mēneša laikā kopš tā iesniegšanas jāuzskata par atteikumu.

6. Izņēmuma kārtā ģenerālsekretārs, iepriekš informējot, var pagarināt 1. punkta pirmajā teikumā un 4. punktā noteiktos termiņus par vienu mēnesi.

7. pants

Šo lēmumu piemēro, ievērojot noteikumus par konfidenciālas informācijas aizsardzību.

8. pants

Reizi divos gados ģenerālsekretārs iesniedz birojam ziņojumu par šī lēmuma īstenošanu.

9. pants

Šis lēmums stājas spēkā tā parakstīšanas dienā.

Briselē, 1997. gada 17. septembrī

Biroja vārdā —

priekšsēdētājs

Pasqual Maragall i Mira

[1] The Secretary-General of the Committee of the Regions of the European Union, 79 Rue Belliard, 1040 Brussels, Beļgium.

--------------------------------------------------