Vaba ametikoha teade Europol/2020/TA/AD14/424

Europoli tegevdirektori asetäitja

(2020/C 293 A/01)

 

1.   EUROPOLI TUTVUSTUS

Euroopa Liidu Õiguskaitsekoostöö Amet (Europol) on Euroopa Liidu (EL) asutus, mis asub Madalmaades Haagis. Europol asutati 1995. aastal Euroopa Liidu lepingu artikli K alusel ning muudeti 2009. aastal nõukogu otsusega 2009/371/JSK (1) liidu asutuseks. Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusega (EL) 2016/794 (2) muudeti Europol Euroopa Liidu ametiks.

Europoli eesmärk on toetada ja tugevdada liikmesriikide pädevate asutuste tegevust ning nende vastastikust koostööd vähemalt kaht liikmesriiki mõjutava raske kuritegevuse, terrorismi ja muude Euroopa Liidu poliitikaga hõlmatud ühishuve kahjustavate kuriteoliikide tõkestamisel ja nende vastu võitlemisel.

Selle eesmärgi saavutamiseks töötab Europolis praegu 801 inimest ja eelarve oli 2020. aastal 165 miljonit eurot. Europoli hoones on ka ELi liikmesriikide ja kolmandate riikide õiguskaitse kontaktametnike suur kogukond, kes on Europoli dünaamilise töökeskkonna lahutamatu osa.

Europoli peamised ülesanded on järgmised:

—	koguda teavet, sealhulgas kriminaalteavet, seda säilitada, töödelda, analüüsida ja vahetada;

—	teavitada liikmesriike viivitamata neid puudutavatest andmetest ja kuritegudevahelistest seostest;

—	toetada liikmesriikide piiriülest teabevahetust, operatsioone ja uurimisi ning ühiseid uurimisrühmi, sealhulgas operatiivse, tehnilise ja finantsabi andmise kaudu;

—	kooskõlastada, korraldada ja rakendada liikmesriikide pädevate asutuste tegevuse toetuseks ja tugevdamiseks uurimisi ja operatiivtegevust;

—	toetada liikmesriike andmete ja analüüsiga rahvusvaheliste suursündmuste korral;

—	koostada ohuhinnanguid, strateegilisi ja operatiivanalüüse ning üldolukorra aruandeid;

—	arendada, jagada ja edendada eriteadmisi kuritegevuse ennetamise meetodite, uurimismenetluste ning tehniliste ja kohtuekspertiisimeetodite kohta ning nõustada liikmesriike;

—	pakkuda erikoolitust ja aidata liikmesriike koolituse korraldamisel, sealhulgas rahalise toetuse andmise kaudu, tegutsedes oma eesmärkide raames vastavalt enda kasutuses olevatele inim- ja eelarveressurssidele ning koordineerides tegevust Euroopa Liidu Õiguskaitsekoolituse Ametiga (CEPOL);

—	teha koostööd asjaomaste liidu asutuste ja Euroopa Pettustevastase Ametiga (OLAF), kasutades selleks eelkõige teabevahetust ja pakkudes neile analüütilist tuge nende pädevusse kuuluvates valdkondades;

—	pakkuda teavet ja abi Euroopa Liidu lepingu alusel moodustatud liidu kriisiohjestruktuuridele ja missioonidele, järgides seejuures Europoli eesmärke;

—	arendada välja Europoli eesmärkide kohaldamisalasse kuuluvate teatud kuriteoliikide vastu võitlemise eriteadmiste Euroopa Liidu keskused;

—	toetada liikmesriike meetmete võtmisel selliste kuritegude tõkestamiseks ja nendega võitlemiseks, millele aidatakse kaasa, mida edendatakse või sooritatakse interneti teel, sealhulgas teatades internetisisust koostöös liikmesriikidega.

Europol teeb nende ülesannete täitmisel tihedat koostööd teiste ELi asutustega, eelkõige Frontexi, Eurojusti, CEPOLi, EMCDDA ja ENISAga. Oluline koostööpartner on ka Interpol.

Võrdsed võimalused

Europol on võrdsete võimaluste poliitikat kohaldav tööandja ning võtab vastu avaldusi kõigilt, olenemata kandidaadi soost, nahavärvusest, rassist, etnilisest või sotsiaalsest päritolust, geneetilistest omadustest, keelest, usust või maailmavaatest, poliitilistest või muudest veendumustest, rahvusvähemusse kuulumisest, varalisest seisundist, sünnipärast, puudest, kodakondsusest, vanusest, seksuaalsest sättumusest või sooidentiteedist.

Meie eesmärk on luua ja hoida tervislikku ja atraktiivset töökeskkonda, mis toetab meie kolleege karjääri planeerimisel ning töö- ja eraelu tervisliku tasakaalu saavutamisel.

Europolis saavad töötada Euroopa Liidu liikmesriikide kodanikud. Europol ei kasuta kodakondsuskvootide süsteemi, kuid püüdleb selle poole, et Europoli töötajate seas oleksid töötajad paljudest riikidest geograafilise tasakaalu säilitamiseks.

2.   AMETIKOHA TAUST, PÕHIEESMÄRK JA ÜLESANDED

Operatsioonide direktoraat tegeleb Europoli põhitegevusega, parandades liikmesriikide pädevate asutuste tõhusust ja koostööd raske ja organiseeritud kuritegevuse ning liikmesriike mõjutava terrorismi tõkestamisel ja nende vastu võitlemisel. See nõuab tihedat koostööd nii Europoli kahe ülejäänud direktoraadiga (juhtimine ja suutlikkus), Europoli kontaktbüroodega kui ka liikmesriikide pädevate asutustega (operatiivsed direktoraadid ja üksused).

Europol pakub riiklikele õiguskaitseasutustele mitmeid tooteid ja teenuseid, et toetada neid võitluses rahvusvahelise raske ja organiseeritud kuritegevuse ning terrorismi vastu.

Europoli organisatsioonilises struktuuris on operatsioonide direktoraadis viis osakonda: operatiiv- ja analüüsikeskus, raske organiseeritud kuritegevuse vastane Euroopa keskus, küberkuritegevuse vastase võitluse Euroopa keskus, Euroopa terrorismivastase võitluse keskus ning finants- ja majanduskuritegevuse vastane Euroopa keskus.

Ametikohal töötaja üldkohustused

Europoli käsitleva määruse artiklite 54 ja 55 kohaselt juhivad tegevdirektori asetäitjad tegevdirektori järelevalve all oma direktoraati ning vastutavad järgmise eest:

—	tegevdirektori ja haldusnõukogu toetamine ja abistamine Europoli strateegilisel arendamisel, pakkudes oma vastutusvaldkonnas nõuandeid ja eksperditeadmisi;

—	osalemine haldusnõukogu koosolekute ettevalmistamisel ja koosolekute otsuste täitmisel;

—	osalemine mitmeaastase programmi ja aasta tööprogrammide ettevalmistamisel ja rakendamisel oma direktoraadis ning tegevdirektorile ja haldusnõukogule nende rakendamise kohta aru andmine;

—	direktoraadi koosolekute otsuste täitmine direktoraadi tasandil;

—	tegevuse kavandamise ja töötulemuste haldamise jälgimine direktoraadis;

—	direktoraadi haldusjuhtimine, sealhulgas personalihaldus ja eelarvehaldus kooskõlas asjakohaste eeskirjadega;

—	töötajate juhtimine ja suunamine neile antud ülesannete ja eesmärkide täitmisel;

—	tiheda direktoraadisisese koostöö edendamine;

—	direktoraadi tasandil strateegiliste sidemete säilitamine spetsiifilistes kuritegevusvaldkondades oluliste välispartnerite ja sidusrühmadega;

—	Europoli saavutuste esitlemine meediale ja Europoli esindamine vastavalt vajadusele sise- ja väliskoosolekutel ning konverentsidel;

—	tegevdirektori antud muude ülesannete täitmine.

Ametikohal töötaja erikohustused

Ilma et see piiraks tegevdirektori kohustust määratleda ametikohal töötajale antud konkreetseid ülesandeid ja kohustusi, vastutab tegevdirektori asetäitja muu hulgas järgmise eest:

—	Europoli operatiivtoe suutlikkuse juhtimine kooskõlas tema liikmesriikide huvide ja vajadustega;

—	operatsioonide direktoraadi juhtimine ja suunamine, sealhulgas poliitika ja eesmärkide kehtestamine, rakendamine ja teostamine;

—	järgmiste osakondade töö järelevalve: operatiiv- ja analüüsikeskus, raske organiseeritud kuritegevuse vastane Euroopa keskus, küberkuritegevuse vastase võitluse Euroopa keskus, Euroopa terrorismivastase võitluse keskus ning finants- ja majanduskuritegevuse vastane Euroopa keskus;

—	organisatsiooni ressursside kasutamise kavandamine, juhtimine ja koordineerimine operatsioonide direktoraadi tegevuses, tulemuslikkuse maksimeerimine, tõhususe suurendamine ning direktoraadi toodete ja teenuste kvaliteedi tagamine;

—	konkreetsete operatiivstrateegiate Europoli üldstrateegiaga vastavusse viimise tagamine.

3.   NÕUDED – SOBIVUSKRITEERIUMID

a.	Kohustuslikud nõuded

—	Kandidaat peab olema Europoli määruse artikli 2 punkti a mõistes pädeva asutuse liige ning olema Euroopa Liidu liikmesriigi täieõiguslik kodanik.

—	Kandidaat on täitnud kõik sõjaväeteenistust reguleerivate seadustega ettenähtud kohustused.

—	Kandidaat peab esitama nõuetekohased iseloomustused, mis kinnitavad tema sobivust ametikohustuste täitmiseks.

—	Kandidaat peab olema ametikohustuste täitmiseks sobivas füüsilises vormis (enne asjaomase töölepingu sõlmimist peab ta läbima institutsiooni meditsiinitöötaja juures tervisekontrolli, tõendamaks, et ta täidab Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimuste artikli 12 lõike 2 punkti d nõudeid).

—	Kandidaat peab tõendama ühe Euroopa Liidu keele valdamist ja liidu teise keele rahuldavat oskust ametikohustuste täitmiseks vajalikul tasemel.

b.	Kandidaadil peab olema

—	haridustase, mis vastab lõpetatud ja diplomiga tõendatud kõrgharidusele nominaalõppeajaga vähemalt neli aastat, VÕI

—	haridustase, mis vastab lõpetatud ja diplomiga tõendatud kõrgharidusele nominaalõppeajaga kolm aastat, ja vähemalt üheaastane asjakohane töökogemus.

Lisaks eespool märgitule vähemalt 15 aastat erialast töökogemust pärast diplomi saamist.

4.   NÕUDED – VALIKUKRITEERIUMID

a.	Töökogemus

Kohustuslikud kriteeriumid

—	Vähemalt 10 aastat juhtimiskogemust, mis on saadud kas üksnes siseriikliku õiguskaitse valdkonnas või mis hõlmab osaliselt kogemust ELi/rahvusvahelises keskkonnas.

—	Strateegilise planeerimise kogemus kõrgema juhtkonna tasandil, eelistatavalt ELi/rahvusvahelises kontekstis.

—	Strateegilisel tasandil töötamise kogemus õiguskaitseorganisatsioonis, eelistatavalt politseiasutuses.

—	Suuremahuliste uurimiste ja oluliste kõrgetasemeliste operatsioonide koordineerimise juhtimise ja järelevalve kogemus riiklikul tasandil mis tahes Europoli volitustega seotud valdkonnas, eelistatavalt seoses organiseeritud kuritegevuse ja/või terrorismiga.

—	Rahvusvahelise politseikoostöö kogemus nii operatiiv- kui ka strateegilisel tasandil.

—	Kogemused, mis on saadud käimasolevate ja võimalike arengute operatiivse asjakohasuse hindamisel õiguskaitse seisukohast ning nende mõju hindamisel asjaomastele sidusrühmadele nii strateegilisel kui ka poliitikakujundamise tasandil.

Soovitatav

—	Kogemus ELi institutsioonide, organite ja asutustega, samuti ELi vahendite ja poliitikatega julgeoleku valdkonnas, eriti seoses Europoli volitustega.

b.	Kutseteadmised

Kohustuslikud kriteeriumid

—	Põhjalikud teadmised rahvusvahelisest politseikoostööst kõrgema juhtkonna tasandil.

—	Põhjalikud teadmised ohust, mis tuleneb Euroopa Liidule raskest organiseeritud kuritegevusest, küberkuritegevusest ja terrorismist, samuti nende vastu tõhusalt võitlemise vahenditest ja tehnikatest.

c.	Juhtimisoskused ja -pädevused

—	Visiooni ja strateegia arendamine – mõjusa missiooni, visiooni ja strateegia väljaarendamine, millel on keskpikk ja pikaajaline mõju ning mida asutuse töötajad mõistavad ning igapäevatöös tähendusrikkana heaks kiidavad.

—	Tulemuslikkuse edendamine – Europoli missiooni, visiooni ja strateegia ennetav ja energiline rakendamine nii, et Europol täidab organisatsioonilised eesmärgid.

—	Ettevõtlikkus – selliste uuendusvõimaluste tuvastamine ja realiseerimine, mis suurendavad Europoli tähtsust valdkonna ühe peamise osalejana.

—	Võrgustike loomine – tõhusate suhete loomine Europolis ja strateegiliste liitude loomine asutusevälise keskkonnaga.

—	Tegevuse juhtimine – tegevuse põhjaliku mõistmise tõendamine ning kohustumine tegutseda nende teadmiste alusel, et tagada tegevuse tipptase.

—	Inimeste inspireerimine – pikaajalise motivatsiooni ja organisatsioonile lojaalsuse inspireerimine, olles eeskujuks ning järgides organisatsiooni missiooni ja väärtusi.

d.	Üldised juhtimisoskused

—	Võime seada ja läbi vaadata direktoraadi eesmärgid ameti üldise strateegiaraamistiku ja prioriteetide raames.

—	Võime määrata prioriteedid, neile keskenduda ning jälgida ja hinnata arengut, mis on saavutatud direktoraadile ja üksusele/rühmale seatud eesmärkide poole liikumisel koostöös rühma liikmetega.

—	Võime korraldada, määrata ja juhtida direktoraadi tööd, seades keerulisi, kuid realistlikke eesmärke.

—	Võime võimestada töötajaid ning ühtlasi tagada, et nad mõistaksid neile pandud ootusi ja seda, kuidas nende tegevus toetab direktoraadi eesmärkide saavutamist.

—	Võime valida kaastöötajaid ja luua tugevaid üksteist täiendavaid rühmi, mis sobivad direktoraadi eesmärkide tõhusaks saavutamiseks.

—	Võime motiveerida rühma liikmeid saavutama soovitud tulemusi ning võime anda korrapärast tagasisidet, tunnustada edu ja arenguvajadust, et võimaldada rühma liikmetel saavutada oma eesmärke ja suurimat potentsiaali.

—	Võime arendada ja toetada töötajate karjääri- ja õppevõimalusi.

Teabevahetusoskus

—	Selge väljendusoskus ja oskus esitada keerukaid teemasid kõnes ja kirjas lihtsalt, sealhulgas töötajatele.

—	Võime saada töötajatelt, partneritelt ja sidusrühmadelt arvamusi ning neid kuulata.

Suhtlusoskus

—	Võime suhelda tõhusalt, lugupidavalt ja viisakalt.

—	Võime luua produktiivseid ja koostööl põhinevaid töösuhteid juhtide ja teiste direktoraatidega ning töökaaslastega.

Läbirääkimisoskus

—	Võime juhtida arutelusid ja saavutada parimaid võimalikke tulemusi, kahjustamata tulemuslikke töösuhteid muude osalistega.

Töökeskkonna mitmekesisus

—	Suutlikkus luua ja hoida teiste töötajatega tõhusaid töösuhteid rahvusvahelises ja valdkondadevahelises töökeskkonnas.

5.   VALIKUMENETLUS

Värbamismenetluse õigusraamistik on sätestatud Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruses (EL) 2016/794, Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjadega (3) ja haldusnõukogu 1. mai 2017. aasta otsuses, millega võetakse vastu tegevdirektori ja tegevdirektori asetäitjate valimise, ametiaja pikendamise ja ametist vabastamise eeskirjad.

Haldusnõukogu moodustab valikukomisjoni, mis koosneb viiest liikmesriikide esindajast, kelle haldusnõukogu valib loosiga, samuti Euroopa Komisjoni esindajast ning tegevdirektorist.

Komitee ülesanded hõlmavad järgmist:

a)	vaba ametikoha teates sätestatud kriteeriumide põhjal kõnealusele ametikohale sobivate kandidaatide tuvastamine;

b)	sobivate kandidaatide taotluste esialgne hindamine, võttes arvesse nende ametialast kvalifikatsiooni, oskusi, kogemusi ja iseloomustusi, et valida välja need kandidaadid, kelle hindamist tuleks jätkata;

c)	lõppnimekirja kantud kandidaatide kutsumine osalema ametikoha valikumenetluses, mis üldiselt hõlmab kirjalikku testi ja vestlust pädevuste teemal (NB! Komitee kutsub kohale 5 kõrgeima punktisumma saanud kandidaati ja kõik kandidaadid, kelle punktisumma on võrdne viienda kõrgeima punktisummaga);

d)

saadud avalduste ja järgitava menetluse kohta põhjendatud aruande koostamine, mis sisaldab sobivate kandidaatide nimekirja, kus on loetletud valikukomisjoni küsitletud kandidaadid, ning nende kandidaatide paremusjärjestust, kes vastavad kõikidele sobivuskriteeriumidele ja kes täidavad kõige paremini vaba ametikoha teates sätestatud valikukriteeriume.

Lõppnimekirja kantud kandidaate hindab asutuseväline hindamiskeskus, kes annab valikukomisjonile objektiivseid nõuandeid.

Haldusnõukogu võib otsustada, et vestleb valikukomisjoni koostatud nimekirja kandidaatidega ja muude kandidaatidega, kellega valikukomisjon on vestelnud.

Haldusnõukogu võtab valikukomisjoni esitatud aruande põhjal vastu põhjendatud arvamuse, mis sisaldab järgmist:

—	sobivate kandidaatide nimekiri;

—	vähemalt kolmest väljavalitud sobivast kandidaadist koosnev pingerida;

—	kinnitus, et valitud kandidaadid vastavad teenistustingimustele ja vaba ametikoha teates sätestatud sobivuskriteeriumidele, olenemata Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimuste artiklis 13 ette nähtud erisätetest arstliku läbivaatuse kohta.

Haldusnõukogu esimees edastab põhjendatud arvamuse ning valitud kandidaatide nimekirja ja kõigi valitud kandidaatide täielikud avaldusdokumendid Euroopa Liidu Nõukogule, et see saaks kogu asjakohase teabe põhjal teha Europoli määruse artikli 54 lõikes 2 sätestatu kohase otsuse.

Enne ametisse nimetamist võidakse Euroopa Liidu Nõukogu valitud kandidaat kutsuda Euroopa Parlamendi asjaomase komisjoni ette, kes esitab seejärel oma mittesiduva arvamuse.

Valikumenetluses osalenud kandidaadid võivad küsida tagasisidet oma tulemuste kohta kolme kuu jooksul pärast valikumenetluse toimumist. Europol ei ole kohustatud vastama tagasiside päringutele, mis on saadud pärast selle tähtaja lõppu.

Valikukomisjoni tegevus ja arutelud on konfidentsiaalsed. Kandidaatidel on keelatud valikukomisjoniga otseselt või kaudselt ühendust võtta või lasta kellelgi seda enda eest teha. Kõik valikumenetlusega seotud teabe- või dokumendipäringud või taotlused tuleb esitada aadressil mbs@europol.europa.eu.

Kui nõukogu on teinud otsuse ametisse määramise kohta, saadab valikukomisjoni sekretariaat kõikidele ametikohta taotlenud kandidaatidele ametliku kirja, mis teavitab neid menetluse tulemustest. Personalieeskirjade artikli 90 lõikes 2 sätestatud kolmekuuline kaebuse esitamise tähtaeg algab selle kirja teatavakstegemise kuupäevast.

6.   PALK

Palgaaste: AD 14

Kuu põhipalk on 14 837,60 eurot (1. palgajärk) või 15 461,11 eurot (2. palgajärk).

Palgaastme palgajärk määratakse vastavalt ametikoha jaoks nõutava hariduse omandamise järel saadud töökogemusele ja kooskõlas kohaldatavate rakenduseeskirjadega.

Töötajate palkadest peetakse kinni ELi maks, kuid need on vabastatud riiklikest maksudest. Kohustuslikke mahaarvamisi tehakse seoses ravikindlustuse, pensioni- ja töötuskindlustusega.

Kui kohaldatavad tingimused on täidetud, nagu on määratletud ELi ametnike personalieeskirjades (Euroopa Liidu eriesindaja)/Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimustes ja täpsustatud Euroopa Liidu Kohtu kohtupraktikas, võidakse maksta selliseid toetusi nagu kodumaalt lahkumise toetus (16 % brutopõhipalgast) või välismaal elamise toetus (4 % brutopõhipalgast), majapidamistoetus, ülalpeetava lapse toetus ja/või õppetoetus.

Töötajatel on ühise ravikindlustusskeemi kindlustuskaitse kogu maailmas ning nad on kindlustatud haiguste, kutsehaiguste ja õnnetusjuhtumite vastu.

Europol pakub paindlikku töökorraldust, terviklikku aastapuhkust ning lapsehoolduspuhkust, toetades nii töö- ja eraelu tervislikku tasakaalu.

Palgaastme AD 14/1 näitliku netopalga arvutamine:

a)	töötaja (üksik), kes saab kodumaalt lahkumise toetust (16 %): 13 268,75 eurot,

b)	töötaja, kelle hoole all on kaks ülalpeetavat last ja kes saab kodumaalt lahkumise toetust (16 %): 15 821,81 eurot.

Eespool esitatud teave on näitlik ja esitatud üksnes informatiivsel eesmärgil. See on ette nähtud üksnes ülevaate andmiseks võimalikust netopalgast, arvestades praegu kohaldatavaid asjaomaste hüvitiste summasid ja maksustamistaset. Sellel ei ole õiguslikku väärtust ja sellest ei saa tuletada mingeid õigusi.

Teave põhineb 2019. aasta juulist kohaldatavatel arvnäitajatel.

7.   MUUD SÄTTED JA TINGIMUSED

Katseaeg

Tööleasumisel tuleb edukalt läbida 9-kuuline katseaeg. Katseaja jooksul peab edukas kandidaat läbima ametikohaga seotud julgeolekukontrolli.

Tööleping võidakse lõpetada katseajal või katseaja lõpus vastavalt Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimuste artiklile 14.

Julgeolekukontroll ja tõend kriminaalkaristuste puudumise kohta

Kõik valikumenetluse edukalt läbinud kandidaadid peavad tööpakkumise tegemise ajal taotlema riiklikku tõendit kriminaalkaristuste puudumise kohta. Tõend kriminaalkaristuste puudumise kohta tuleb esitada Europolile enne töölepingu allkirjastamist. Kui tõend sisaldab ebasobivaid kandeid, on Europolil õigus töölepingut mitte sõlmida.

Samas ei asenda riiklik tõend kriminaalkaristuste puudumise kohta kehtivat täielikku julgeolekukontrolli läbimise sertifikaati, mis peab olema kõigil Europoli töötajatel ametijuhendis näidatud tasemel. Sertifikaadi väljastab pädev asutus ja see kinnitab, et isik on läbinud julgeolekukontrolli. Sertifikaadil on märgitud juurdepääsuloa tase, väljaandmiskuupäev ja aegumiskuupäev. Kui nõutavat julgeolekukontrolli ei läbita enne katseaja lõppu, võidakse tööleping lõpetada.

Selle ametikoha nõutav juurdepääsuloa tase: TRES SECRET UE/EU TOP SECRET.

Tööleping

Eduka kandidaadi nimetab ametisse Euroopa Liidu Nõukogu ning ta võetakse vastavalt Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimuste artikli 2 punktile a ja Euroopa Liidu eriesindaja I lisale tööle direktori ametikohal, ametinimetusega tegevdirektori asetäitja ja tegevusüksuse AD palgaastmel 14.

Esialgne leping sõlmitakse 4 aastaks. Lepingut võidakse pikendada üks kord ja mitte kauemaks kui 4 aastaks.

Töökoht asub Haagis (Madalmaad).

Töölepingu tingimuste lisateave on ELi ametnike personalieeskirjades, mis on avaldatud Europoli veebisaidil www.europol.europa.eu.

8.   LISATEAVE

Sõltumatus ja huvide deklaratsioon

Enne ametikohale asumist peab edukas kandidaat deklareerima, et ta kohustub tegutsema sõltumatult ja avalikkuse huvides, samuti deklareerima mis tahes huvid, mida võivad kahjustada tema sõltumatust.

Seadusjärgsed kohustused teenistusest lahkumisel

Euroopa Liidu ametnikud ja analoogia alusel ka ajutised teenistujad on ELi personalieeskirjade artikli 16 kohaselt ka pärast teenistusest lahkumist „kohustatud käituma ausameelselt ja diskreetselt teatavate ametissenimetamiste puhul või soodustuste vastuvõtmisel“. Töötajad, kes kahe aasta jooksul pärast teenistusest lahkumist kavatsevad hakata tegelema kutsealase tegevusega, teatavad sellest oma institutsioonile, et viimane saaks teha selle kohta asjakohase otsuse. Juhtudel, mil kavatsetav tegevus on seotud töötaja poolt viimasel kolmel aastal teenistuses tehtud tööga ja võib viia konfliktini institutsiooni õigustatud huvidega, võib vastu võetav otsus hõlmata töötajal sellega tegelemise keelamist või anda institutsiooni nõusoleku vastavalt tingimustele, mida ta peab kohaseks. Kui need töötajad on endised kõrgemad ametnikud, st Europoli reguleerivas raamistikus tegevdirektori asetäitjad ja tegevdirektor, on ELi ametnike personalieeskirjade artikli 16 lõikes 3 sätestatud, et „keelab ametisse nimetav asutus või ametiisik põhimõtteliselt neil 12 kuu jooksul pärast teenistusest lahkumist tegeleda oma endise institutsiooni töötajatele suunatud lobi- või nõustamistegevusega oma ettevõtte, klientide või tööandjate heaks küsimustes, mille eest nad olid vastutavad viimasel kolmel teenistusaastal“.

Isikuandmete kaitse teade – kõrgema juhtkonna liikme ametikohtadel töötavate ajutiste teenistujate välisvärbamine ja valikumenetlus

Selle isikuandmete kaitse avalduse eesmärk on teavitada kõrgema juhtkonna liikme ametikohale kandideerijaid isikuandmete kogumisest ja kasutamisest.

Andmete kogumise eesmärk

Esitatud andmeid töödeldakse selleks, et hinnata kandidaadi sobivust kõrgema juhtkonna ajutise teenistuja ametikohale Europolis ning et hallata valikumenetlusega seotud dokumente. Selle eesmärgi täitmiseks kogutavad andmed on avaldusvormis nõutud andmed ja kõik andmed, mida andmesubjekt esitab paberil või elektrooniliselt.

Isikuandmete töötlemise õiguslik alus

Ajutisi teenistujaid käsitleva artikli 2 punkti a alusel tööle võetud ajutiste teenistujate isikuandmete töötlemise õiguslikud alused on järgmised:

—	Euroopa ühenduste ametnike personalieeskirjad ja muude teenistujate teenistustingimused (II jaotise 3. peatükk) ning nende rakenduseeskirjad;

—	Europoli haldusnõukogu 1. mai 2017. aasta otsus, mis käsitleb tegevdirektori ja tegevdirektori asetäitjate valimise, ametiaja pikendamise ja ametist vabastamise eeskirju;

—	Europoli haldusnõukogu 23. mai 2019. aasta otsus, mis käsitleb ametikohtade liike ja ametinimetusi Europolis;

—	Europoli haldusnõukogu 7. augusti 2020. aasta otsus, milles sätestatakse Europoli ametikohad, mida tohib täita üksnes liikmesriikide pädevatest asutustest tööle võetud töötajatega („piiratud ametikohad“).

Töödeldavad isikuandmed

Selle menetluse raames kogutavad isikuandmed hõlmavad järgmisi andmeid.

— Nimi	— Kodakondsus
— Aadress	— Sotsiaalmeediakontod
— Sünniaeg/-koht	— Keeled
— Isikutunnistuse/passi number	— Haridusandmed
— Sugu	— Töötamise andmed
— Elektronposti aadress/telefoninumber	— Finantsandmed
— Tööandja nimi	— Tsiviilseisund
— Ametikoht

Isikuandmete vastutav töötleja

Töötlemistoimingu vastutav töötleja on personaliosakonna juhataja.

Andmete saajad

Ajutiste teenistujate värbamis- ja valikumenetlusega seotud andmeid saavad personali- ja finantsküsimustega tegelevad Europoli haldusosakonna töötajad, valikukomisjoni liikmed, haldusnõukogu sekretariaat, tegevdirektor ja tegevdirektori büroo. Europol litsentsib väliselt teenuseosutajalt (Insight Technology Solutions Belgium Inc., Insight Direct USA Inc.-i Belgia filiaal, Romeinesteenweg 468, 1853 Grimbergen, Belgia) kasutamiseks elektroonilist värbamisplatvormi. Teenuseosutaja ja tema alltöövõtjad haldavad platvormi Europoli nimel ning võivad saada juurdepääsu kandidaatide andmetele tehniliste päringute korral.

Nende lõppnimekirja kantud kandidaatide isikuandmed, kes on riikliku pädeva asutuse liikmed ja kes taotlevad piiratud ametikohta, edastatakse asjaomasele Europoli riiklikule üksusele, et väljastada Europoli riikliku üksuse kinnitus. Juurdepääs kõrgema juhtkonna liikme ametikohale kandideerivate lõppnimekirja kantud kandidaatide isikuandmetele võidakse anda välisele hindamiskeskuse teenuseosutajale ja tema alltöövõtjatele (EFSA raamleping, OC/EFSA/HUCAP/2019/02, abi osutamine töötajate valikumenetlustes ja nende alltöövõtjatega), Euroopa Liidu Nõukogule ja Euroopa Parlamendi pädevale komisjonile, nagu on kirjeldatud vaba ametikoha teates.

Andmete säilitamine ja hoidmine

Kõiki Europolile esitatud dokumente ja andmeid säilitatakse Europolis ega tagastata kandidaadile. Lõppnimekirja kandmata kandidaatide avaldusi säilitatakse vähemalt 2 täiskalendriaastat ja maksimaalselt 3 täiskalendriaastat alates aastast, mil kandidaate lõppnimekirja tulemustest teavitati.

Muid värbamis- ja valikumenetlusega seotud andmeid (nt lõppnimekirja maatriks) säilitatakse vähemalt 4 täiskalendriaastat ja maksimaalselt 5 täiskalendriaastat alates aastast, mil tegevdirektor lõplikule ettepanekule alla kirjutab.

Omal algatusel esitatud avaldustes sisalduvad isikuandmed kustutatakse viivitamata. Valikumenetlusega seotud finantsandmeid (nt arved, hüvitamistaotlused) säilitatakse 5 kalendriaastat pärast eelarve täitmisele heakskiidu andmist, nagu on nõutud finantsmääruses.

Elektroonilise värbamise vahendis säilitatavaid andmeid võidakse täiendavalt salvestada personaliosakonna valikumenetlusega seotud elektroonilistes ja paberfailides.

Andmesubjekti õigused

Kandidaatidel on õigus tutvuda oma isikuandmetega, neid parandada, blokeerida ja kustutada vastavalt kehtivatele andmekaitse-eeskirjadele, tehes seda (võimaluse korral) elektroonilise värbamissüsteemi kaudu või saates elektronkirja aadressile C22@europol.europa.eu.

Kontaktandmed isikuandmete töötlemise kohta teabe saamiseks

Isikuandmete töötlemise kohta teabe saamiseks pöörduge vastutava töötleja poole elektronposti aadressil C22@europol.europa.eu või Europoli andmekaitse tegevusüksuse poole järgmisel aadressil:

DPF, PO Box 90850, 2509LW, The Hague; elektronposti aadress: DPF@europol.europa.eu

Samuti on teil õigus pöörduda mis tahes ajal Euroopa Andmekaitseinspektori poole: edps@edps.europa.eu

OLULISED KUUPÄEVAD

Avalduste esitamise tähtpäev: 16. oktoober 2020, kell 23.59 Kesk-Euroopa aja järgi

Värbamismenetlus: 2020. aasta 4. kvartal, 2021. aasta 1. kvartal

Tööleasumise kuupäev: võimalikult kiiresti pärast värbamismenetluse lõppu.

KANDIDEERIMISMENETLUS

Kandideerimis- ja valikumenetluse lisateave on EUROPOLi VÄRBAMISSUUNISTES (kuivõrd neid ei muuda tegevdirektori ja tema asetäitjate ametisse nimetamise, ametiaja pikendamise ja ametist kõrvaldamise eeskirjade erisätted), mis on avaldatud Europoli veebilehel www.europol.europa.eu.

KONTAKTANDMED

Kandideerimismenetluse lisateave: mbs@europol.europa.eu.

---

(1)  Nõukogu 6. aprilli 2009. aasta otsus 2009/371/JSK, millega asutatakse Euroopa Politseiamet (Europol) (ELT L 121, 15.5.2009, lk 37).

(2)  Euroopa Parlamendi ja nõukogu 11. mai 2016. aasta määrus (EL) 2016/794, mis käsitleb Euroopa Liidu Õiguskaitsekoostöö Ametit (Europol) ning millega asendatakse ja tunnistatakse kehtetuks nõukogu otsused 2009/371/JSK, 2009/934/JSK, 2009/935/JSK, 2009/936/JSK ja 2009/968/JSK (ELT L 135, 24.5.2016, lk 53).

(3)  Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjad ja Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimused, mis on kehtestatud määrusega (EMÜ, Euratom, ESTÜ) nr 259/68 (EÜT L 56, 4.3.1968, lk 1), mida on viimati muudetud Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusega (EL) nr 423/2014 (ELT L 129, 30.4.2014, lk 12).