Razpis za prosto delovno mesto Europol/2020/TA/AD 14/424

Namestnik izvršnega direktorja Europola

(2020/C 293 A/01)

 

1.   O EUROPOLU

Agencija Evropske unije za sodelovanje na področju preprečevanja, odkrivanja in preiskovanja kaznivih dejanj (Europol) je agencija Evropske unije (EU) s sedežem v Haagu na Nizozemskem. Europol je bil ustanovljen leta 1995 s konvencijo na podlagi člena K Pogodbe o Evropski uniji in leta 2009 vzpostavljen kot subjekt Unije s Sklepom Sveta 2009/371/PNZ (1). Kot agencija EU je vzpostavljen z Uredbo (EU) 2016/794 Evropskega parlamenta in Sveta (2).

Cilj Europola je podpirati in krepiti dejavnosti pristojnih organov držav članic ter njihovo medsebojno sodelovanje pri preprečevanju hudih kaznivih dejanj, ki prizadenejo dve ali več držav članic, terorizma in drugih oblik kriminalitete, ki vplivajo na skupni interes v okviru politike Unije.

Za izpolnjevanje tega poslanstva trenutno zaposluje 801 uslužbenca in je imel za leto 2020 proračun v višini 165 milijonov EUR. V stavbi Europola deluje obsežna skupnost uradnikov za zvezo na področju kazenskega pregona iz držav članic EU in tretjih držav, ki so sestavni del dinamičnega delovnega okolja Europola.

Njegove glavne naloge so:

—	zbirati, hraniti, obdelovati, analizirati in izmenjevati informacije, vključno s kriminalističnimi obveščevalnimi podatki,

—	države članice brez odlašanja obvestiti o kakršnih koli informacijah in povezavah med kaznivimi dejanji, ki jih zadevajo,

—	podpirati države članice pri dejavnostih čezmejne izmenjave informacij ter pri čezmejnih operacijah in preiskavah ter pri skupnih preiskovalnih skupinah, med drugim z zagotavljanjem operativne, tehnične in finančne podpore,

—	usklajevati, organizirati in izvajati preiskovalne in operativne ukrepe, s čimer podpira in krepi ukrepe pristojnih organov držav članic,

—	zagotavljati podatke in analitično podporo državam članicam v zvezi z večjimi mednarodnimi dogodki,

—	pripravljati ocene ogroženosti, strateške in operativne analize ter poročila o splošnem stanju,

—	razvijati, izmenjevati in spodbujati strokovno znanje o metodah za preprečevanje kriminala, preiskovalnih postopkih ter tehničnih in forenzičnih metodah ter svetovanje državam članicam,

—

zagotavljati specializirano usposabljanje in državam članicam pomagati pri organizaciji usposabljanja, vključno z zagotavljanjem finančne podpore, v okviru svojih ciljev ter v skladu s kadrovskimi viri in proračunskimi sredstvi, ki jih ima na voljo, v sodelovanju z Agencijo Evropske unije za usposabljanje na področju preprečevanja, odkrivanja in preiskovanja kaznivih dejanj (CEPOL),

—	sodelovati z ustreznimi organi Unije in Evropskim uradom za boj proti goljufijam (OLAF), zlasti z izmenjevanjem informacij in zagotavljanjem analitične podpore na področjih v njihovi pristojnosti,

—	zagotavljati informacije in podporo strukturam EU za krizno upravljanje ter misijam, ustanovljenim na podlagi Pogodbe o Evropski uniji, v okviru ciljev Europola,

—	razvijati centre specializiranega strokovnega znanja Unije za boj proti nekaterim oblikam kriminalitete, ki spadajo med cilje Europola,

—	podpirati ukrepe držav članic pri preprečevanju oblik kriminalitete in boju proti tem oblikam, ki jih omogoča uporaba spleta oziroma se spodbujajo ali storijo z uporabo spleta, vključno s prijavljanjem vsebin na spletu v sodelovanju z državami članicami.

Europol pri izpolnjevanju teh nalog tesno sodeluje z drugimi agencijami EU, zlasti z agencijami Frontex, Eurojust, CEPOL, EMCDDA in ENISA. Tudi Interpol je pomemben partner v okviru tega sodelovanja.

Enake možnosti

Europol izvaja politiko enakih možnosti ter sprejema prijave ne glede na spol, barvo kože, rasno, etnično ali družbeno poreklo, genetske značilnosti, jezik, vero, politično ali drugo prepričanje, pripadnost narodni manjšini, premoženje, rojstvo, invalidnost, državljanstvo, starost, spolno usmerjenost ali spolno identiteto.

Njegov cilj je ustvariti in ohranjati zdravo in privlačno delovno okolje, ki svoje sodelavce podpira pri načrtovanju poklicne poti ter uspešnem usklajevanju poklicnega in zasebnega življenja.

Zaposlitev pri Europolu je na voljo državljanom držav članic EU. Sistem nacionalnih kvot se ne uporablja, vendar si Europol prizadeva za vključevanje različnih narodnosti za uravnoteženo geografsko porazdelitev uslužbencev.

2.   OZADJE, GLAVNI NAMEN IN NALOGE DELOVNEGA MESTA

Direktorat za operativne naloge opravlja temeljne dejavnosti Europola ter izboljšuje učinkovitost in sodelovanje pristojnih organov v državah članicah pri preprečevanju hudih kaznivih dejanj in organiziranega kriminala ter terorizma, povezanega z državami članicami, ter boju proti njim. Za to je potrebno tesno sodelovanje z obema drugima direktoratoma Europola, Direktoratom za upravljanje in Direktoratom za zmogljivosti, ter z uradi za zvezo pri Europolu, prav tako pa s pristojnimi organi (operativni direktorati in subjekti) v državah članicah.

Europol nacionalnim organom kazenskega pregona zagotavlja več proizvodov in storitev, da bi jih podprl v njihovem boju proti mednarodnim hudim kaznivim dejanjem in organiziranemu kriminalu ter terorizmu.

Direktorat za operativne naloge v okviru organizacijske strukture Europola sestavlja pet oddelkov: Operativni in analitični center, Evropski center za boj proti hudim kaznivim dejanjem in organiziranemu kriminalu, Evropski center za boj proti kibernetski kriminaliteti, Evropski center za boj proti terorizmu ter Center za finančni in gospodarski kriminal.

Splošne odgovornosti nosilca delovnega mesta

Namestniki izvršnega direktorja pod nadzorom izvršnega direktorja vodijo svoj direktorat in so v skladu s členoma 54 in 55 uredbe o Europolu odgovorni za:

—	podporo in pomoč izvršnemu direktorju ter upravnemu odboru pri strateškem razvoju Europola z zagotavljanjem nasvetov in strokovnega znanja na svojem področju odgovornosti,

—	podporo pri pripravi sej upravnega odbora in izvajanju njegovih odločitev,

—	podporo pri pripravi in izvajanju večletnega načrtovanja programov in letnega delovnega programa v svojih direktoratih ter za poročanje izvršnemu direktorju in upravnemu odboru o njunem izvajanju,

—	izvajanje odločitev, sprejetih na sestankih direktorata, na ravni direktorata,

—	spremljanje poslovnega načrtovanja in upravljanja uspešnosti znotraj direktorata,

—	upravljanje direktorata, vključno z upravljanjem osebja in proračunskih sredstev v skladu z ustreznimi pravili in predpisi,

—	vodenje in usmerjanje svojih uslužbencev pri izpolnjevanju dodeljenih nalog in ciljev,

—	spodbujanje tesnega sodelovanja med direktorati,

—	ohranjanje strateških povezav na posameznih področjih kaznivih dejanj na ravni direktorata z ustreznimi zunanjimi partnerji in deležniki,

—	predstavitev dosežkov Europola v medijih ter zastopanje Europola na zunanjih in notranjih sestankih in konferencah, kot je potrebno,

—	izvajanje vseh drugih nalog, ki jim jih dodeli izvršni direktor.

Posebne odgovornosti nosilca delovnega mesta

Ne glede na odgovornost izvršnega direktorja, da opredeli posebne naloge in dolžnosti v zvezi z delovnim mestom, je namestnik izvršnega direktorja med drugim odgovoren za:

—	vodenje zmogljivosti operativne podpore Europola v skladu z interesi in zahtevami držav članic,

—	vodenje in usmerjanje Direktorata za operativne naloge, vključno z opredelitvijo, izvajanjem in izpolnjevanjem politik in ciljev,

—	nadzorovanje dela naslednjih oddelkov: Operativni in analitični center, Evropski center za boj proti hudim kaznivim dejanjem in organiziranemu kriminalu, Evropski center za boj proti kibernetski kriminaliteti, Evropski center za boj proti terorizmu ter Center za finančni in gospodarski kriminal,

—	načrtovanje, usmerjanje in usklajevanje porabe virov agencije pri izvajanju dejavnosti Direktorata za operativne naloge, povečanje učinkovitosti in uspešnosti ter zagotavljanje kakovosti proizvodov in storitev direktorata,

—	zagotavljanje usklajevanja posebnih operativnih strategij s krovno strategijo Europola.

3.   ZAHTEVE – POGOJI ZA PRIJAVO

(a)	Kandidati morajo

—	biti člani pristojnega organa v smislu člena 2(a) uredbe o Europolu in državljani ene od držav članic Evropske unije, ki uživajo vse državljanske pravice,

—	imeti izpolnjene vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka,

—	predložiti ustrezna priporočila o značajski primernosti za opravljanje nalog,

—

biti fizično sposobni opravljati naloge, povezane z delovnim mestom (izbrani kandidat pred sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi opravi zdravniški pregled pri enem od uradnih zdravnikov institucije, da se institucija prepriča, da kandidat izpolnjuje zahteve iz člena 12(2)(d) Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije),

—	predložiti dokazila o temeljitem znanju enega od jezikov Unije in o zadovoljivem znanju drugega jezika Unije v obsegu, ki omogoča opravljanje nalog.

(b)	Kandidati morajo imeti

—	raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več, ALI

—	raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja tri leta, ter vsaj eno leto ustreznih delovnih izkušenj,

poleg zgoraj navedenega, najmanj 15 let ustreznih poklicnih delovnih izkušenj, pridobljenih po podelitvi diplome.

4.   ZAHTEVE – MERILA ZA IZBOR

(a)	Strokovne izkušnje

Osnovna merila

—	Najmanj 10 let vodstvenih izkušenj izključno na področju nacionalnega kazenskega pregona ali delno izkušenj v okviru evropskega/mednarodnega sodelovanja,

—	izkušnje s strateškim načrtovanjem na višji vodstveni ravni, po možnosti z evropskim/mednarodnim okvirom,

—	izkušnje z delom na strateški ravni v organizaciji za kazenski pregon, po možnosti policijskem organu,

—	izkušnje na nacionalni ravni z vodenjem in nadzorom usklajevanja obsežnih preiskav in pomembnih operacij na visoki ravni na katerem koli področju, ki je povezan s pristojnostmi Europola, po možnosti na področju organiziranega kriminala in/ali terorizma,

—	izkušnje z mednarodnim policijskim sodelovanjem na operativni in strateški ravni,

—	izkušnje z ocenjevanjem operativne ustreznosti sedanjega in morebitnega prihodnjega razvoja kazenskega pregona ter njegovega vpliva na deležnike na strateški ravni in ravni oblikovanja politike.

Zaželeno

—	Izkušnje z institucijami, organi in agencijami EU ter instrumenti in politikami EU na področju varnosti, zlasti v povezavi s pristojnostmi Europola.

(b)	Strokovno znanje

Osnovna merila:

—	poglobljeno poznavanje sodelovanja pri mednarodnem kazenskem pregonu na višji vodstveni ravni,

—	poglobljeno poznavanje nevarnosti, ki jo za Evropsko unijo predstavljajo huda kazniva dejanja in organizirani kriminal, kibernetska kriminaliteta in terorizem, ter instrumentov in tehnik za njihovo učinkovito preprečevanje.

(c)	Vodstvene veščine in sposobnosti

—	Priprava vizije in strategije – razvoj prepričljivih nalog, vizije in strategije s srednje- in dolgoročnim učinkom, ki jih uslužbenci lahko razumejo in sprejmejo kot smiselne za vsakdanje delo,

—	spodbujanje učinkovitosti – proaktivno in energično izvajanje nalog, vizije in strategije Europola tako, da bo ta dosegel svoje organizacijske cilje,

—	podjetnost – opredelitev in uresničevanje priložnosti za inovacije, ki krepijo pomen Europola kot ključnega akterja na svojem področju,

—	mrežno povezovanje – vzpostavljanje učinkovitih odnosov znotraj Europola in krepitev strateških povezav z zunanjim okoljem,

—	poslovno upravljanje – dokazovanje poglobljenega razumevanja poslovanja in zavezanost k ukrepanju glede teh spoznanj, da bi dosegli operativno odličnost,

—	navdihovanje ljudi – spodbujanje dolgoročne motiviranosti in zvestobe organizaciji z vzornim obnašanjem ter spoštovanjem nalog in vrednot organizacije.

(d)	Splošne veščine vodenja

—	Sposobnost določanja in revidiranja ciljev direktorata znotraj splošnega strateškega okvira in prednostnih nalog agencije,

—	sposobnost določanja prednostnih nalog in osredotočanja nanje ter spremljanja in ocenjevanja napredka pri doseganju zastavljenih ciljev direktorata in članov enote/skupine, in sicer v sodelovanju s člani skupine,

—	sposobnost organizacije, razporejanja in vodenja dela direktorata z določitvijo zahtevnih, vendar uresničljivih ciljev,

—	sposobnost spodbujanja uslužbencev ob hkratnem zagotavljanju, da razumejo, kaj se od njih pričakuje in kako njihovo delo prispeva k ciljem direktorata,

—	sposobnost izbire sodelavcev in oblikovanja močnih skupin, ki se medsebojno dopolnjujejo in so primerne za učinkovito doseganje ciljev direktorata,

—	sposobnost motiviranja članov skupine, da dosežejo želene rezultate, in tudi zagotavljanja rednih povratnih informacij, priznavanja uspeha in potreb po izboljšanju, da bi lahko dosegli svoje cilje in izkoristili svoj potencial,

—	sposobnost razvijanja in podpiranja poklicnega razvoja in priložnosti za učenje osebja.

Veščine sporazumevanja

—	Sposobnost jasnega sporazumevanja in preprostega (pisnega in ustnega) podajanja zapletenih tem, tudi uslužbencem,

—	sposobnost vključevanja in poslušanja osebja, partnerjev in deležnikov.

Medosebne spretnosti

—	Sposobnost učinkovitega, spoštljivega in obzirnega dela z ljudmi,

—	sposobnost vzpostavljanja produktivnih in sodelovalnih delovnih odnosov z vodilnimi ter drugimi direktorati in sodelavci.

Pogajalske spretnosti

—	Sposobnost vodenja razprav in doseganja najboljših možnih rezultatov, brez ogrožanja produktivnih delovnih odnosov z ostalimi udeleženimi stranmi.

Prilagajanje raznolikosti

—	Sposobnost vzpostavljanja in vzdrževanja učinkovitih delovnih odnosov s sodelavci v mednarodnem in večdisciplinarnem delovnem okolju.

5.   IZBIRNI POSTOPEK

Pravni okvir za ta postopek zaposlovanja določajo Uredba (EU) 2016/794 Evropskega parlamenta in Sveta, Kadrovski predpisi za uradnike Evropske unije (3) in Sklep upravnega odbora z dne 1. maja 2017 o sprejetju pravil za izbiro, podaljšanje mandata in odstavitev izvršnega direktorja in namestnikov izvršnega direktorja.

Upravni odbor sestavi izbirno komisijo, ki jo sestavljajo pet članov, predstavnikov držav članic, ki se imenujejo z žrebom upravnega odbora, ter predstavnik Komisije in izvršni direktor.

Naloge komisije vključujejo:

(a)	opredelitev vseh kandidatov, ki na podlagi meril iz razpisa za prosto delovno mesto izpolnjujejo pogoje za delovno mesto;

(b)	izvedbo začetnega ocenjevanja prijav kandidatov, ki izpolnjujejo pogoje, ob upoštevanju njihovih poklicnih kvalifikacij, znanj in spretnosti, izkušenj in potrdil o značajski ustreznosti, da se sprejme odločitev, katere kandidate se dodatno oceni;

(c)

povabilo kandidatom v ožjem izboru k udeležbi v izbirnem postopku, povezanem z delovnim mestom, kar običajno zajema pisni preizkus in razgovor, ki temelji na sposobnostih (opomba: komisija povabi pet najbolje ocenjenih kandidatov in vse kandidate, ki imajo enako oceno kot kandidat s peto najvišjo oceno);

(d)

pripravo ustrezno utemeljenega poročila o prejetih prijavah in upoštevanem postopku, ki zajema seznam primernih kandidatov, med katerimi so označeni tisti, s katerimi je komisija opravila razgovor, in seznam kandidatov, razvrščenih glede na uspešnost, ki izpolnjujejo vse pogoje za prijavo in za katere se šteje, da kar najbolj izpolnjujejo merila za izbor iz razpisa za prosto delovno mesto.

Kandidate v ožjem izboru oceni zunanje ocenjevalno središče, ki objektivno svetuje izbirni komisiji.

Upravni odbor se lahko odloči, da bo opravil razgovor s kandidati na seznamu izbirne komisije in morebitnimi drugimi kandidati, ki izpolnjujejo pogoje.

Na podlagi poročila, ki ga predloži izbirna komisija, upravni odbor sprejme obrazloženo mnenje, v katerem je:

—	predstavljen seznam kandidatov, ki izpolnjujejo pogoje,

—	določen ožji seznam ustreznih kandidatov, razvrščenih glede na uspešnost,

—	potrjeno, da kandidati z ožjega seznama izpolnjujejo ustrezne pogoje za zaposlitev in pogoje za prijavo iz razpisa za prosto delovno mesto, ne glede na posebne določbe iz člena 13 Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev glede zdravniškega pregleda.

Predsednik upravnega odbora Svetu predloži obrazloženo mnenje, vključno s predlaganim ožjim seznamom kandidatov in popolno vlogo vsakega kandidata z ožjega seznama, da lahko Svet sprejme odločitev, kot je določeno v členu 54(2) uredbe o Europolu.

Kandidata, ki ga izbere Svet, lahko pred imenovanjem povabijo, naj nastopi pred pristojnim odborom Evropskega parlamenta, ki pozneje poda nezavezujoče mnenje.

Kandidati, ki so se udeležili izbirnega postopka, lahko v treh mesecih po njem zahtevajo povratne informacije o svoji uspešnosti. Europol po izteku tega obdobja ne bo mogel odgovoriti na zahteve po povratnih informacijah.

Delo in odločanje izbirne komisije sta zaupna. Kandidati ne smejo vzpostaviti neposrednega ali posrednega stika s člani izbirne komisije, prav tako ne sme tega nihče storiti v njihovem imenu. Vse poizvedbe ali zahtevke za informacije ali dokumentacijo v zvezi z izbirnim postopkom je treba nasloviti na mbs@europol.europa.eu.

Ko Svet opravi imenovanje, vsak kandidat, ki se je prijavil na razpis za delovno mesto, od sekretariata izbirne komisije prejme uradno obvestilo o izidu postopka. Trimesečni rok za vložitev pritožbe v skladu s členom 90(2) Kadrovskih predpisov začne teči od datuma uradnega obvestila o tem dopisu.

6.   PLAČA

Razred: AD 14

Osnovna mesečna plača je 14 837,60 EUR (stopnja 1) ali 15 461,11 EUR (stopnja 2).

Stopnja v razredu se določi na podlagi delovnih izkušenj, pridobljenih po končani izobrazbi, ki se zahteva za delovno mesto, in v skladu z veljavnimi izvedbenimi pravili.

Uslužbenci plačajo davek EU, odtegnjen pri viru, vendar so osebni prejemki oproščeni nacionalnih davkov. Obvezni odtegljaji zajemajo prispevek za zdravstveno zavarovanje, pokojninsko zavarovanje in zavarovanje za primer brezposelnosti.

Če so izpolnjeni veljavni pogoji, kot so opredeljeni v Kadrovskih predpisih za uradnike Evropske unije/Pogojih za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije in podrobneje določeni v sodni praksi Sodišča Evropske unije, se lahko dodelijo dodatki, kot je izselitveni dodatek (16 % osnovne bruto plače) ali nadomestilo za prebivanje v tujini (4 % osnovne bruto plače), gospodinjski dodatek, otroški dodatek in/ali dodatek za šolanje.

Osebje je upravičeno do zavarovalnega kritja v skupnem sistemu zdravstvenega zavarovanja EU in je zavarovano v primeru bolezni, tveganja poklicne bolezni in nezgod.

Europol ponuja prožne delovne ureditve ter zagotavlja celovite pravice do letnega in starševskega dopusta, ki podpirajo zdravo usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja.

Primer okvirnega izračuna neto plače za AD 14/1:

a)	član osebja (samski), ki prejema izselitveni dodatek (16 %): 13 268,75 EUR;

b)	član osebja z dvema vzdrževanima otrokoma, ki prejema izselitveni dodatek (16 %): 15 821,81 EUR.

Zgornje informacije so okvirne in navedene samo v informativne namene. Njihov namen je samo zagotoviti okvirne informacije o vaši možni neto plači glede na trenutno veljavno višino povezanih dodatkov in stopnjo obdavčitve. Nimajo pravne veljavnosti in na njihovi podlagi ni mogoče uveljavljati nobenih pravic.

Informacije temeljijo na številkah iz julija 2019.

7.   DOLOČILA IN POGOJI

Poskusna doba

Delovno mesto se zasede po uspešnem izteku devetmesečnega poskusnega obdobja. Izbrani kandidat bo moral v tem času prestati varnostno preverjanje, povezano z delovnim mestom.

Pogodba o zaposlitvi se lahko v skladu s členom 14 Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije prekine med poskusnim obdobjem ali ob njegovem izteku.

Varnostno preverjanje in potrdilo o nekaznovanosti

Vsi kandidati, ki so uspešno prestali izbirni postopek, morajo v času ponudbe za zaposlitev zaprositi za nacionalno potrdilo o nekaznovanosti. Europol ga mora prejeti pred podpisom pogodbe o zaposlitvi. Če potrdilo o nekaznovanosti vsebuje neugodne vnose, si Europol pridržuje pravico, da s kandidatom ne sklene pogodbe o zaposlitvi.

Vendar nacionalno potrdilo o nekaznovanosti ne nadomešča veljavnega popolnega osebnega potrdila o varnostnem preverjanju, ki ga morajo pridobiti vsi uslužbenci Europola na ravni, navedeni v opisu delovnega mesta. Gre za potrdilo, ki ga izda pristojni organ, s katerim potrjuje, da posameznik lahko dostopa do tajnih podatkov. Vsebuje raven dostopa do tajnih podatkov, datum začetka in poteka veljavnosti. Če oseba do izteka poskusnega obdobja ne pridobi zahtevane stopnje varnostnega preverjanja, je to lahko razlog za prekinitev pogodbe o zaposlitvi.

Zahtevana stopnja varnostnega preverjanja za to delovno mesto je: TRES SECRET UE/EU TOP SECRET.

Pogodba o zaposlitvi

Izbranega kandidata imenuje Svet, zaposlen pa bo na vrsti delovnega mesta direktor, naziv delovnega mesta namestnik izvršnega direktorja, funkcionalna skupina uslužbencev AD, razred 14 v skladu s členom 2(a) Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije in Prilogo I h Kadrovskim predpisom za uradnike Evropske unije.

Začetna pogodba se sklene za obdobje 4 let. Pogodba se lahko podaljša enkrat za največ 4 leta.

Kraj zaposlitve je Haag na Nizozemskem.

Dodatne informacije o pogojih so na voljo v Kadrovskih predpisih za uradnike Evropske unije na spletišču Europola www.europol.europa.eu.

8.   DODATNE INFORMACIJE

Neodvisnost in izjava o interesih

Izbrani kandidat bo moral pred prevzemom dolžnosti podati izjavo o zavezanosti neodvisnemu delovanju v javnem interesu in izjavo o interesih, ki bi lahko negativno vplivali na njegovo neodvisnost.

Zakonske obveznosti po prenehanju dela

Uradnike EU in po analogiji začasne uslužbence v skladu s členom 16 Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije po prenehanju dela „še vedno zavezuje dolžnost, da se v zvezi s sprejemanjem nekaterih imenovanj ali ugodnosti vede[jo] pošteno in diskretno“. Člani osebja, ki nameravajo v dveh letih po prenehanju dela začeti opravljati poklicno dejavnost, o tem obvestijo svojo institucijo, da lahko ta v zvezi s tem sprejme ustrezno odločitev. Če je nameravana dejavnost povezana z delom, ki ga je član osebja opravljal v zadnjih treh letih, in bi lahko bila v nasprotju z legitimnimi interesi institucije, lahko odločitev, ki jo sprejme institucija, vključuje prepoved oziroma dovoljenje za opravljanje dejavnosti pod pogoji, ki se ji zdijo primerni. Če so ti člani osebja nekdanji višji uradniki, kot so na podlagi regulativnega okvira Europola namestniki izvršnega direktorja in izvršni direktor, člen 16(3) Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije določa, da jim „organ za imenovanja načeloma prepove, da bi se v obdobju 12 mesecev po prenehanju delovnega razmerja za svoja podjetja, stranke ali delodajalce začeli ukvarjati z lobiranjem ali zastopanjem interesov pri osebju institucije, v kateri so bili zaposleni, o zadevah, za katere so bili odgovorni v zadnjih treh letih dela“.

Izjava o varstvu osebnih podatkov – zunanji postopek zaposlovanja in izbire začasnih uslužbencev (TA) za delovna mesta visokih vodstvenih uslužbencev

Namen te izjave o varstvu osebnih podatkov je kandidate za visoke vodstvene položaje obvestiti o zbiranju in uporabi osebnih podatkov.

Namen zbiranja podatkov

Predloženi podatki se obdelajo, da se oceni primernost kandidatov na položaju začasnih uslužbencev za delovno mesto visokega vodstvenega uslužbenca v Europolu ter da se upravlja dokumentacija v zvezi z izborom. Podatki, zbrani v ta namen, so tisti, ki se zahtevajo v obrazcu za vlogo, in vsi podatki, ki jih zagotovi posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, v papirni ali elektronski obliki.

Pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov

Pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov začasnih uslužbencev, zaposlenih v skladu s členom 2a Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije, so:

—	Kadrovski predpisi za uradnike Evropske unije in Pogoji za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije (poglavje 3 naslova II) ter njihova izvedbena pravila,

—	Sklep upravnega odbora Europola z dne 1. maja 2017 o pravilih za izbiro, podaljšanje mandata in odstavitev izvršnega direktorja in namestnikov izvršnega direktorja,

—	Sklep upravnega odbora Europola z dne 23. maja 2019 o vrstah delovnih mest in nazivih delovnih mest v Europolu,

—	Sklep upravnega odbora Europola z dne 7. avgusta 2020 o opredelitvi Europolovih delovnih mest, ki jih lahko zasede le osebje, zaposleno pri pristojnih organih držav članic („omejena delovna mesta“).

Obdelani osebni podatki

Osebni podatki, ki se zbirajo v tem postopku, vključujejo naslednje podatke:

— ime	— državljanstvo
— naslov	— uporabniški računi v družbenih medijih
— datum/kraj rojstva	— jeziki
— št. osebne izkaznice/potnega lista	— podatki o izobraževanju
— spol	— podatki o zaposlitvah
— e-naslov/telefonska številka	— finančni podatki
— ime delodajalca	— osebni status
— funkcija

Upravljavec podatkov

Upravljavec obdelave podatkov je vodja enote za kadrovske zadeve.

Prejemniki podatkov

Prejemniki podatkov v zvezi s postopkom zaposlovanja in izbire za delovna mesta začasnih uslužbencev so uslužbenci Europola, zaposleni v upravnem oddelku, ki se ukvarja s človeškimi viri in finančnimi zadevami, člani izbirne komisije, sekretariat upravnega odbora, izvršni direktor in pisarna izvršnega direktorja. Europol je odobril elektronsko platformo za zaposlovanje zunanjega ponudnika (Insight Technology Solutions Belgium Inc., Belgian Branch of Insight Direct USA Inc., Romeinsesteenweg 468, 1853 Grimbergen, Belgija). Ponudnik in njegovi izvajalci upravljajo platformo v imenu Europola in lahko v primeru tehničnih vprašanj dostopajo do podatkov kandidata.

Osebni podatki kandidatov v ožjem izboru, ki so člani pristojnega nacionalnega organa in se prijavijo na omejeno delovno mesto, se zagotovijo zadevni nacionalni enoti Europola, da lahko ta izda potrdilo nacionalne enote Europola. Dostop do osebnih podatkov kandidatov v ožjem izboru, ki se prijavijo za delovna mesta visokih vodstvenih uslužbencev, se lahko zagotovi ponudniku zunanjega ocenjevalnega središča in njegovim izvajalcem (FWC EFSA, OC/EFSA/HUCAP/2019/02, Zagotavljanje pomoči pri postopkih izbire osebja in izvajalcih), Svetu Evropske unije in pristojnemu odboru Evropskega parlamenta, kot je navedeno v razpisu za prosto delovno mesto.

Shranjevanje in hramba podatkov

Vsi dokumenti in informacije, predloženi Europolu, bodo hranjeni v dokumentaciji Europola in ne bodo vrnjeni kandidatu. Vloge kandidatov, ki niso uvrščeni v ožji izbor, se hranijo vsaj 2 polni koledarski leti in največ 3 polna koledarska leta od leta, ko so kandidati obveščeni o izidu uvrstitve kandidatov v ožji izbor.

Drugi podatki (npr. matrika ožjega izbora) v zvezi s postopkom zaposlovanja in izbire se hranijo vsaj 4 polna koledarska leta in največ 5 polnih koledarskih let od leta, ko izvršni direktor podpiše končni predlog.

Osebni podatki v spontanih prijavah na delovna mesta se takoj izbrišejo. Finančni podatki v zvezi z izbirnim postopkom (npr. računi, zahtevki za povračilo) se hranijo 5 koledarskih let od razrešnice proračuna, kot določajo finančni predpisi.

Podatki, shranjeni v elektronskem orodju za zaposlovanje, se lahko v zvezi z izbirnim postopkom nadalje hranijo v elektronskih in papirnih zbirkah človeških virov.

Pravice posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki

Kandidati imajo pravico do dostopa, popravka, blokiranja ali izbrisa svojih osebnih podatkov v skladu z ustreznimi pravili o varstvu podatkov prek elektronskega sistema za zaposlovanje, kadar je mogoče, ali po e-pošti, ki se pošlje na e-naslov C22@europol.europa.eu.

Kontaktni podatki v primeru poizvedb v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

V primeru poizvedb v zvezi z obdelavo osebnih podatkov se obrnite na upravljavca podatkov na e-naslovu C22@europol.europa.eu ali službo Europola za varstvo podatkov (DPF):

DPF, PO Box 90850, 2509LW, Haag, e-naslov: DPF@europol.europa.eu.

Prav tako imate kadar koli pravico do pritožbe pri Evropskem nadzorniku za varstvo podatkov (ENVP): edps@edps.europa.eu.

GLAVNI DATUMI

Rok za prijavo: 16. oktober 2020 ob 23.59 po srednjeevropskem času

Izbirni postopek: zadnje četrtletje leta 2020; prvo četrtletje leta 2021

Datum nastopa zaposlitve: čim prej po zaključenem postopku zaposlovanja.

POSTOPEK PRIJAVE

Več podrobnosti o postopku prijave in izbirnem postopku je na voljo v SMERNICAH Europola ZA ZAPOSLOVANJE na spletišču Europola www.europol.europa.eu, če na te smernice ne vplivajo posebne določbe iz pravil za izbiro, podaljšanje mandata in odstavitev izvršnega direktorja in namestnika izvršnega direktorja.

KONTAKTNI PODATKI

Za več podrobnosti o postopku prijave se obrnite na naslov mbs@europol.europa.eu.

---

(1)  Sklep Sveta 2009/371/PNZ z dne 6. aprila 2009 o ustanovitvi Evropskega policijskega urada (Europol) (UL L 121, 15.5.2009, str. 37).

(2)  Uredba (EU) 2016/794 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 11. maja 2016 o Agenciji Evropske unije za sodelovanje na področju preprečevanja, odkrivanja in preiskovanja kaznivih dejanj (Europol) ter nadomestitvi in razveljavitvi sklepov Sveta 2009/371/PNZ, 2009/934/PNZ, 2009/935/PNZ, 2009/936/PNZ in 2009/968/PNZ (UL L 135, 24.5.2016, str. 53).

(3)  Kadrovski predpisi za uradnike Evropske unije in Pogoji za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije, kot je določeno v Uredbi Sveta (EGS, Euratom, ESPJ) št. 259/68 (UL L 56, 4.3.1968, str. 1) in je bilo nazadnje spremenjeno z Uredbo (EU) št. 423/2014 Evropskega parlamenta in Sveta (UL L 129, 30.4.2014, str. 12).