This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 32026R0977
Commission Implementing Regulation (EU) 2026/977 of 4 May 2026 laying down certain uniform quality management and procedural requirements for the conformity assessment activities carried out by a notified body designated under Regulations (EU) 2017/745 and (EU) 2017/746 of the European Parliament and of the Council
Εκτελεστικός κανονισμός (ΕΕ) 2026/977 της Επιτροπής, της 4ης Μαΐου 2026, για τον καθορισμό ορισμένων ενιαίων απαιτήσεων διαχείρισης της ποιότητας και διαδικαστικών απαιτήσεων για τις δραστηριότητες εκτίμησης της συμμόρφωσης που διεξάγονται από κοινοποιημένο οργανισμό ο οποίος ορίζεται βάσει των κανονισμών (ΕΕ) 2017/745 και (ΕΕ) 2017/746 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου
Εκτελεστικός κανονισμός (ΕΕ) 2026/977 της Επιτροπής, της 4ης Μαΐου 2026, για τον καθορισμό ορισμένων ενιαίων απαιτήσεων διαχείρισης της ποιότητας και διαδικαστικών απαιτήσεων για τις δραστηριότητες εκτίμησης της συμμόρφωσης που διεξάγονται από κοινοποιημένο οργανισμό ο οποίος ορίζεται βάσει των κανονισμών (ΕΕ) 2017/745 και (ΕΕ) 2017/746 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου
C/2026/2798
ΕΕ L, 2026/977, 5.5.2026, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/2026/977/oj (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
In force
|
Επίσημη Εφημερίδα |
EL Σειρά L |
|
2026/977 |
5.5.2026 |
ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ (ΕΕ) 2026/977 ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ
της 4ης Μαΐου 2026
για τον καθορισμό ορισμένων ενιαίων απαιτήσεων διαχείρισης της ποιότητας και διαδικαστικών απαιτήσεων για τις δραστηριότητες εκτίμησης της συμμόρφωσης που διεξάγονται από κοινοποιημένο οργανισμό ο οποίος ορίζεται βάσει των κανονισμών (ΕΕ) 2017/745 και (ΕΕ) 2017/746 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου
(Κείμενο που παρουσιάζει ενδιαφέρον για τον ΕΟΧ)
Η ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ,
Έχοντας υπόψη τη Συνθήκη για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης,
Έχοντας υπόψη τον κανονισμό (ΕΕ) 2017/745 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 5ης Απριλίου 2017, για τα ιατροτεχνολογικά προϊόντα, για την τροποποίηση της οδηγίας 2001/83/ΕΚ, του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 178/2002 και του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1223/2009 και για την κατάργηση των οδηγιών του Συμβουλίου 90/385/ΕΟΚ και 93/42/ΕΟΚ (1), και ιδίως το άρθρο 36 παράγραφος 3,
Έχοντας υπόψη τον κανονισμό (ΕΕ) 2017/746 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 5ης Απριλίου 2017, για τα in vitro διαγνωστικά ιατροτεχνολογικά προϊόντα και για την κατάργηση της οδηγίας 98/79/ΕΚ και της απόφασης 2010/227/ΕΕ της Επιτροπής (2), και ιδίως το άρθρο 32 παράγραφος 3,
Εκτιμώντας τα ακόλουθα:
|
(1) |
Οι κανονισμοί (ΕΕ) 2017/745 και (ΕΕ) 2017/746 θεσπίζουν κανονιστικό πλαίσιο για τη διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας της εσωτερικής αγοράς όσον αφορά τα ιατροτεχνολογικά προϊόντα και τα in vitro διαγνωστικά ιατροτεχνολογικά προϊόντα, έχοντας ως βάση ένα υψηλό επίπεδο προστασίας της υγείας των ασθενών και των χρηστών. Ταυτοχρόνως, οι εν λόγω κανονισμοί θέτουν υψηλά πρότυπα ποιότητας και ασφάλειας για τα ιατροτεχνολογικά προϊόντα και τα in vitro διαγνωστικά ιατροτεχνολογικά προϊόντα, με σκοπό την αντιμετώπιση κοινών προβληματισμών όσον αφορά την ασφάλεια των προϊόντων αυτών. |
|
(2) |
Σύμφωνα με τους κανονισμούς (ΕΕ) 2017/745 και (ΕΕ) 2017/746, οι κοινοποιημένοι οργανισμοί ορίζονται για τη διενέργεια δραστηριοτήτων εκτίμησης της συμμόρφωσης για την πιστοποίηση ιατροτεχνολογικών προϊόντων και in vitro διαγνωστικών ιατροτεχνολογικών προϊόντων, αντίστοιχα. Για τον σκοπό αυτόν, οι κοινοποιημένοι οργανισμοί θα πρέπει να συμμορφώνονται με ορισμένες απαιτήσεις που είναι αναγκαίες για την εκπλήρωση των καθηκόντων τους, και συγκεκριμένα με τις απαιτήσεις που ορίζονται στο παράρτημα VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/745 όσον αφορά τα ιατροτεχνολογικά προϊόντα, και στο παράρτημα VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/746 όσον αφορά τα in vitro ιατροτεχνολογικά προϊόντα. |
|
(3) |
Η εφαρμογή των κανονισμών (ΕΕ) 2017/745 και (ΕΕ) 2017/746 κατέδειξε ασυνεπείς και αποκλίνουσες ερμηνείες ορισμένων απαιτήσεων που ορίζονται στο παράρτημα VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/745 και στο παράρτημα VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/746 όσον αφορά τις προσφορές τιμών των κοινοποιημένων οργανισμών στους κατασκευαστές, τα χρονοδιαγράμματα για την ολοκλήρωση των δραστηριοτήτων εκτίμησης της συμμόρφωσης και την εκ νέου πιστοποίηση. Οι απαιτήσεις διαχείρισης της ποιότητας και οι διαδικαστικές απαιτήσεις θα πρέπει να αναλυθούν και να αποσαφηνιστούν περαιτέρω, ώστε να διασφαλιστεί η ομοιόμορφη εφαρμογή τους. |
|
(4) |
Οι επιμέρους πρακτικές που εφαρμόζουν οι κοινοποιημένοι οργανισμοί όσον αφορά τις απαιτήσεις διαχείρισης της ποιότητας και τις διαδικαστικές απαιτήσεις διαφέρουν σημαντικά, με αποτέλεσμα οι κατασκευαστές να βρίσκονται σε άνισες θέσεις σε ολόκληρη την εσωτερική αγορά. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό στην περίπτωση κατασκευαστών που είναι μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Οι πρακτικές αυτές έχουν αντίκτυπο στην προβλεψιμότητα και στην έγκαιρη ολοκλήρωση των δραστηριοτήτων εκτίμησης της συμμόρφωσης, με σημαντικές επιπτώσεις και καθυστερήσεις για την καινοτομία και την υγεία των ασθενών. |
|
(5) |
Οι κοινοποιημένοι οργανισμοί διέθεταν σημαντικά διαφορετικές πρακτικές ως προς την προσφορά τιμών στους κατασκευαστές για συγκεκριμένες δραστηριότητες εκτίμησης της συμμόρφωσης. Ως εκ τούτου, δεν παρέχεται στους κατασκευαστές αξιόπιστη εκτίμηση των συνολικών ζητούμενων υπηρεσιών και του συνολικού κόστους. Για την εναρμόνιση των πρακτικών των κοινοποιημένων οργανισμών, ο παρών κανονισμός θα πρέπει να προσδιορίσει τις ελάχιστες πληροφορίες που θα πρέπει να ζητούν οι κοινοποιημένοι οργανισμοί για να παρέχουν προσφορά τιμής, ώστε να διασφαλίζεται ότι οι σχετικές ακόλουθες αιτήσεις για δραστηριότητες εκτίμησης της συμμόρφωσης δεν απορρίπτονται επειδή είναι ελλιπείς ή επειδή το τεχνολογικό προϊόν δεν εμπίπτει στο πεδίο του ορισμού του κοινοποιημένου οργανισμού. Οι κοινοποιημένοι οργανισμοί θα πρέπει να ζητούν πληροφορίες σχετικά με το/τα τεχνολογικό/-α προϊόν/-τα, την προβλεπόμενη χρήση τους, τυχόν ειδικά χαρακτηριστικά ή συγκεκριμένες τεχνολογίες ή διαδικασίες που χρησιμοποιούνται, ώστε να μπορούν να επαληθεύουν ότι έχουν οριστεί για τους αντίστοιχους κωδικούς, όπως προβλέπεται στον εκτελεστικό κανονισμό (ΕΕ) 2017/2185 της Επιτροπής (3). |
|
(6) |
Προκειμένου να λαμβάνουν προσφορές τιμών, οι κατασκευαστές θα πρέπει να παρέχουν πληροφορίες στους κοινοποιημένους οργανισμούς που τους επιτρέπουν να συμπεράνουν αν ένας κατασκευαστής πρέπει να θεωρείται πολύ μικρή, μικρή και μεσαία επιχείρηση, λαμβάνοντας υπόψη τη σύσταση 2003/361/ΕΚ της Επιτροπής σχετικά με τον ορισμό των πολύ μικρών, των μικρών και των μεσαίων επιχειρήσεων (4). |
|
(7) |
Με βάση πλήρεις πληροφορίες σχετικά με το πεδίο εφαρμογής της εκτίμησης της συμμόρφωσης, οι κοινοποιημένοι οργανισμοί θα πρέπει να παρέχουν προσφορές τιμών οι οποίες περιλαμβάνουν σαφή εκτίμηση του κόστους που θα πρέπει να αναμένει ο κατασκευαστής. Το κόστος αυτό θα πρέπει να παρουσιάζεται στον κατασκευαστή με σαφή ανάλυση και, ενδεχομένως, να περιλαμβάνει τις δαπάνες για τις δραστηριότητες εποπτείας, όταν απαιτούνται τέτοιες δραστηριότητες κατά τη διάρκεια του κύκλου πιστοποίησης. |
|
(8) |
Προκειμένου να παρέχουν προσφορές τιμών σύμφωνα με τον παρόντα κανονισμό με βάση επαρκώς λεπτομερείς πληροφορίες, οι κοινοποιημένοι οργανισμοί θα πρέπει να αξιοποιούν τις διαθέσιμες ευκαιρίες για την ενίσχυση της αποδοτικότητας και της προβλεψιμότητας των δραστηριοτήτων τους εκτίμησης της συμμόρφωσης, όπως μέσω διαρθρωμένων διαλόγων με τους κατασκευαστές, ιδίως κατά το στάδιο πριν από την υποβολή της αίτησης. |
|
(9) |
Οι κοινοποιημένοι οργανισμοί έχουν αναπτύξει διαφορετικές πρακτικές αλληλεπίδρασης με τους κατασκευαστές, με αποτέλεσμα να έχουν διαφορετικές διαδικασίες για τον καθορισμό χρονοδιαγραμμάτων για τις δραστηριότητες εκτίμησης της συμμόρφωσης. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα την ολοκλήρωση των δραστηριοτήτων εκτίμησης της συμμόρφωσης σε ευρύ φάσμα χρονοδιαγραμμάτων, συχνά χωρίς σαφές σκεπτικό για το πώς καθορίζονται τα εν λόγω χρονοδιαγραμμάτα. |
|
(10) |
Με σκοπό την προώθηση του ασφαλούς και συνεχούς εφοδιασμού του κοινού, οι κοινοποιημένοι οργανισμοί θα πρέπει να ολοκληρώνουν τις δραστηριότητες εκτίμησης της συμμόρφωσης για ένα ιατροτεχνολογικό προϊόν ή για ένα in vitro διαγνωστικό ιατροτεχνολογικό προϊόν εντός του συντομότερου δυνατού χρονοδιαγράμματος που είναι απαραίτητο για την απαιτούμενη εκτίμηση ή, το αργότερο, εντός μέγιστου χρονοδιαγράμματος. |
|
(11) |
Με βάση τις επιμέρους δραστηριότητες εκτίμησης της συμμόρφωσης που απαιτούνται για την πιστοποίηση ιατροτεχνολογικών προϊόντων, οι κοινοποιημένοι οργανισμοί και οι κατασκευαστές θα πρέπει να συμφωνήσουν σχετικά με τα χρονοδιαγράμματα για την ολοκλήρωση των εν λόγω δραστηριοτήτων, διασφαλίζοντας ότι δεν υπερβαίνουν τα ανώτατα όρια. |
|
(12) |
Τα μέγιστα χρονοδιαγράμματα θα πρέπει να καθοριστούν λαμβάνοντας υπόψη την ποικιλία των ιατροτεχνολογικών προϊόντων και τις ιδιαιτερότητες των δραστηριοτήτων εκτίμησης της συμμόρφωσης που πρέπει να διενεργούν οι κοινοποιημένοι οργανισμοί. Θα πρέπει να καθοριστεί μέγιστο χρονοδιάγραμμα για την αξιολόγηση της αίτησης για διαδικασία εκτίμησης της συμμόρφωσης και την υπογραφή της σύμβασης μεταξύ του κοινοποιημένου οργανισμού και του κατασκευαστή. Σε περίπτωση ύπαρξης συμφωνίας-πλαισίου μεταξύ του κοινοποιημένου οργανισμού και του κατασκευαστή, ως υπογραφή της σύμβασης θα πρέπει να νοείται η υπογραφή της σύμβασης για τη συγκεκριμένη δραστηριότητα εκτίμησης της συμμόρφωσης. |
|
(13) |
Λόγω της ανάγκης διεξαγωγής δραστηριοτήτων στις εγκαταστάσεις του κατασκευαστή ή, κατά περίπτωση, στις εγκαταστάσεις ορισμένων προμηθευτών ή υπεργολάβων του κατασκευαστή, τα χρονοδιαγράμματα για τον έλεγχο του συστήματος διαχείρισης της ποιότητας θα πρέπει να διαφοροποιούνται από τα χρονοδιαγράμματα για την επαλήθευση προϊόντος. Η διαφοροποίηση αυτή δεν θα πρέπει να εμποδίζει την παράλληλη διεξαγωγή των δραστηριοτήτων εκτίμησης της συμμόρφωσης για την επαλήθευση προϊόντος και για το σύστημα διαχείρισης της ποιότητας, όταν διεξάγονται σύμφωνα με το παράρτημα IX του κανονισμού (ΕΕ) 2017/745 και το παράρτημα IX του κανονισμού (ΕΕ) 2017/746, υπό την προϋπόθεση ότι τα απαιτούμενα στοιχεία από την εκτίμηση του τεχνικού φακέλου λαμβάνονται υπόψη κατά την κατάρτιση του προγράμματος ελέγχου. |
|
(14) |
Τα χρονοδιαγράμματα για την επαλήθευση προϊόντος θα πρέπει να αφορούν ειδικά τα εμφυτεύσιμα τεχνολογικά προϊόντα της κατηγορίας ΙΙΙ ή της κατηγορίας ΙΙβ και τα in vitro διαγνωστικά ιατροτεχνολογικά προϊόντα της κατηγορίας Δ. Τα χρονοδιαγράμματα θα πρέπει επίσης να εφαρμόζονται σε περίπτωση εκτίμησης του τεχνικού φακέλου αντιπροσωπευτικού τεχνολογικού προϊόντος σε δειγματοληπτική βάση για άλλα τεχνολογικά προϊόντα των κατηγοριών ΙΙβ ή ΙΙα, καθώς και για τεχνολογικά προϊόντα των κατηγοριών Β και Γ και για συγκεκριμένα in vitro διαγνωστικά ιατροτεχνολογικά προϊόντα, όπως συνοδοί διάγνωσης, τεχνολογικά προϊόντα για δοκιμή κοντά στον ασθενή και τεχνολογικά προϊόντα για αυτοδιάγνωση. |
|
(15) |
Τα μέγιστα χρονοδιαγράμματα για τον έλεγχο του συστήματος διαχείρισης της ποιότητας και την επαλήθευση προϊόντος, συμπεριλαμβανομένης της ανασκόπησης προϊόντος, θα πρέπει επίσης να λαμβάνουν υπόψη την ανάγκη κατάλληλης παρακολούθησης πιθανών περιπτώσεων μη συμμόρφωσης που επισημάνθηκαν κατά την εκτίμηση. |
|
(16) |
Θα πρέπει να καθοριστούν χρονοδιαγράμματα για την εκτίμηση της συμμόρφωσης των σχεδιαζόμενων σημαντικών τροποποιήσεων στο σύστημα διαχείρισης της ποιότητας ή στο φάσμα και τον τύπο των ιατροτεχνολογικών προϊόντων και στις τροποποιήσεις στο εγκεκριμένο ιατροτεχνολογικό προϊόν. Θα πρέπει να καθοριστεί μέγιστο χρονοδιάγραμμα για την αξιολόγηση της κοινοποίησης από τον κοινοποιημένο οργανισμό, ώστε να αποφασιστεί αν πρέπει να διεξαχθούν πρόσθετες δραστηριότητες εκτίμησης της συμμόρφωσης. Θα πρέπει επίσης να καθοριστεί μέγιστο χρονοδιάγραμμα για τη διεξαγωγή των εν λόγω ενδεχόμενων πρόσθετων δραστηριοτήτων εκτίμησης της συμμόρφωσης. |
|
(17) |
Θα πρέπει επίσης να καθοριστεί μέγιστο χρονοδιάγραμμα για την απόφαση και για την έκδοση των πιστοποιητικών ή των συμπληρωμάτων των πιστοποιητικών που έχουν ήδη εκδοθεί, για τα οποία ο κατασκευαστής ενημέρωσε τους κοινοποιημένους οργανισμούς σχετικά με σχεδιαζόμενη τροποποίηση. Το χρονοδιάγραμμα αυτό θα πρέπει να επιτρέπει στους κοινοποιημένους οργανισμούς να εκδίδουν την απόφασή τους με βάση τη διενεργηθείσα εκτίμηση. |
|
(18) |
Οι κοινοποιημένοι οργανισμοί θα πρέπει να διακόπτουν το χρονοδιάγραμμα σχετικά με δραστηριότητα εκτίμησης της συμμόρφωσης όταν η ολοκλήρωση μιας τέτοιας δραστηριότητας εξαρτάται από επιπλέον πληροφορίες που πρέπει να παράσχει ο κατασκευαστής. Το χρονοδιάγραμμα θα πρέπει επίσης να διακόπτεται όταν η ολοκλήρωση της δραστηριότητας εξαρτάται από τη συμβολή του Ευρωπαϊκού Οργανισμού Φαρμάκων, κάποιας ρυθμιστικής αρχής, ομάδας εμπειρογνωμόνων ή εργαστηρίου αναφοράς της ΕΕ, εφόσον οι δραστηριότητες των κοινοποιημένων οργανισμών εξαρτώνται αποκλειστικά από τις εν λόγω συνεισφορές. |
|
(19) |
Οι κοινοποιημένοι οργανισμοί θα πρέπει να διαθέτουν κατάλληλες ρυθμίσεις, στο πλαίσιο των οικείων συστημάτων διαχείρισης της ποιότητας, για να παρακολουθούν τις επιδόσεις τους όσον αφορά τα χρονοδιαγράμματα και σχετικά με το κατά πόσο το προβλεπόμενο κόστος σε προσφορές τιμών αντιστοιχεί στο πραγματικό κόστος που χρεώνεται για τις δραστηριότητες εκτίμησης της συμμόρφωσης. Για να διασφαλιστεί ότι οι εν λόγω πληροφορίες δημόσιου συμφέροντος είναι διαθέσιμες και παρουσιάζονται με σαφή και εναρμονισμένο τρόπο, οι κοινοποιημένοι οργανισμοί θα πρέπει να καταρτίζουν εκθέσεις που παρέχουν δεδομένα σχετικά με την παρακολούθηση των χρονοδιαγραμμάτων και του κόστους. Οι κοινοποιημένοι οργανισμοί θα πρέπει να δημοσιεύουν τις εκθέσεις στους ιστοτόπους τους, ώστε να διασφαλίζεται η διαφάνεια των επιδόσεών τους και να μπορούν οι κατασκευαστές να συγκρίνουν τις πληροφορίες μεταξύ των επιμέρους κοινοποιημένων οργανισμών, και να ενημερώνουν την αρμόδια για τον κοινοποιημένο οργανισμό αρχή και την Επιτροπή. |
|
(20) |
Οι κοινοποιημένοι οργανισμοί διενεργούν την εκ νέου πιστοποίηση ιατροτεχνολογικών προϊόντων και in vitro ιατροτεχνολογικών προϊόντων με διαφορετικό τρόπο. Η πρακτική εφαρμογή των απαιτήσεων που αφορούν τη σχετική τεκμηρίωση του κατασκευαστή και την έκταση της σχετικής επανεξέτασης έχει ως αποτέλεσμα ένα ευρύ φάσμα πρακτικών, από τη στοχευμένη εκτίμηση περιορισμένης τεκμηρίωσης έως τις πιο ολοκληρωμένες εκτιμήσεις που έχουν συγκρίσιμη έκταση με εκείνες για την αρχική επαλήθευση προϊόντος. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα να υπάρχουν τεράστιες διαφορές στις διαδικασίες εκ νέου πιστοποίησης καθώς και στα σχετικά χρονοδιαγράμματα και το σχετικό κόστος. |
|
(21) |
Οι κοινοποιημένοι οργανισμοί θα πρέπει να διενεργούν μια εκ νέου πιστοποίηση σύμφωνα με προβλέψιμα χρονοδιαγράμματα, και χωρίς να επαναλαμβάνουν την εκτίμηση που διενεργήθηκε κατά τη διάρκεια της αρχικής πιστοποίησης. Οι πληροφορίες και τα αποσπάσματα του τεχνικού φακέλου που θα πρέπει να υποβληθούν σε εκτίμηση θα πρέπει να προσδιορίζονται σαφώς τόσο για την ανανέωση του συστήματος διαχείρισης της ποιότητας όσο και για τα πιστοποιητικά προϊόντος. |
|
(22) |
Οι κοινοποιημένοι οργανισμοί θα πρέπει να εστιάζουν την εκτίμηση του συστήματος διαχείρισης ποιότητας, το οποίο υπόκειται σε εκ νέου πιστοποίηση, ιδίως στις πληροφορίες που σχετίζονται με τις δραστηριότητες εποπτείας, τη συμμόρφωση με τα εφαρμοστέα σχέδια δειγματοληψίας, τις περιπτώσεις μη συμμόρφωσης και τα διορθωτικά ή προληπτικά μέτρα και τους ενδεχόμενους όρους του πιστοποιητικού. Η εκτίμηση θα πρέπει να λαμβάνει επίσης υπόψη τις τελευταίες τεχνολογικές εξελίξεις. |
|
(23) |
Οι κοινοποιημένοι οργανισμοί θα πρέπει να εστιάζουν την εκτίμηση των πληροφοριών σχετικά με το τεχνολογικό προϊόν, το οποίο υπόκειται σε εκ νέου πιστοποίηση, ιδίως στις πληροφορίες που παρέχει ο κατασκευαστής για την εποπτεία μετά τη διάθεση στην αγορά, τις τροποποιήσεις στο τεχνολογικό προϊόν οι οποίες σχετίζονται επίσης με τις τελευταίες εξελίξεις στην τεχνολογία και τις επικαιροποιήσεις της ανάλυσης κινδύνου. |
|
(24) |
Τα μέτρα που προβλέπονται στον παρόντα κανονισμό είναι σύμφωνα με τη γνώμη της Επιτροπής Ιατροτεχνολογικών Προϊόντων, |
ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΟΝ ΠΑΡΟΝΤΑ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ:
Άρθρο 1
Προσφορές τιμών
1. Για τον σκοπό της προσφοράς τιμής στους κατασκευαστές, όπως αναφέρεται στο τμήμα 4.2 στοιχείο δ) του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/745 ή στο τμήμα 4.2 στοιχείο δ) του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/746, κατά περίπτωση, ο κοινοποιημένος οργανισμός διαθέτει τεκμηριωμένες διαδικασίες που διασφαλίζουν ότι παρέχει προσφορά τιμής μόνο όταν έχει λάβει από τον κατασκευαστή τις ακόλουθες πληροφορίες:
|
α) |
τα στοιχεία ταυτοποίησης του κατασκευαστή, δηλαδή την επωνυμία και τη διεύθυνσή του· |
|
β) |
τις πληροφορίες που είναι απαραίτητες προκειμένου ο κοινοποιημένος οργανισμός να προσδιορίσει αν ο κατασκευαστής είναι πολύ μικρή, μικρή ή μεσαία επιχείρηση, όπως ορίζεται στη σύσταση 2003/361/ΕΚ της Επιτροπής, δηλαδή τον αριθμό των εργαζομένων και τον ετήσιο κύκλο εργασιών· |
|
γ) |
την επωνυμία και τη διεύθυνση του εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου του κατασκευαστή, κατά περίπτωση· |
|
δ) |
τις διευθύνσεις, τον αριθμό των εργαζομένων, τον αριθμό των βαρδιών εργασίας και τις περιγραφές των δραστηριοτήτων που διενεργούνται για κάθε εγκατάσταση που καλύπτεται από το σύστημα διαχείρισης ποιότητας του κατασκευαστή· |
|
ε) |
την επωνυμία και τη διεύθυνση των προμηθευτών και των υπεργολάβων του κατασκευαστή όπου διενεργούνται οι δραστηριότητες σχεδιασμού και κατασκευής που είναι σχετικές με τις δραστηριότητες εκτίμησης της συμμόρφωσης, συμπεριλαμβανομένης της περιγραφής των δραστηριοτήτων που εκτελούνται από τις εν λόγω οντότητες· |
|
στ) |
την περιγραφή του ιατροτεχνολογικού προϊόντος / των ιατροτεχνολογικών προϊόντων, της προβλεπόμενης χρήσης / των προβλεπόμενων χρήσεών τους, τυχόν ειδικών χαρακτηριστικών ή ειδικών τεχνολογιών ή διαδικασιών που χρησιμοποιούνται και της ταξινόμησης κινδύνου· |
|
ζ) |
τη διαδικασία ή τις διαδικασίες εκτίμησης της συμμόρφωσης για την οποία ή για τις οποίες υποβάλει αίτηση ο κατασκευαστής· |
|
η) |
για τις αλλαγές και τροποποιήσεις που αναφέρονται στο τμήμα 4.9 του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/745 ή στο τμήμα 4.9 του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/746, κατά περίπτωση, λεπτομερή περιγραφή των σχεδιαζόμενων αλλαγών ή τροποποιήσεων· |
|
θ) |
για εκ νέου πιστοποίηση, ταυτοποίηση του επηρεαζόμενου πιστοποιητικού / των επηρεαζόμενων πιστοποιητικών, συμπεριλαμβανομένης της περιγραφόμενης πιθανής τροποποίησης / των περιγραφόμενων πιθανών τροποποιήσεων του πεδίου εφαρμογής, όπως αναφέρεται στο στοιχείο η)· |
|
ι) |
κάθε άλλη πληροφορία σχετικά με τον κατασκευαστή, όπως η οργανωτική δομή του ή έγκυρα πιστοποιητικά, και σχετικά με το ιατροτεχνολογικό προϊόν, η οποία είναι απαραίτητη για την εκτίμηση των δραστηριοτήτων που πρέπει να εκτελεστούν. |
Για τον σκοπό της προσφοράς τιμής για δραστηριότητες εκτίμησης της συμμόρφωσης που αφορούν αλλαγές και τροποποιήσεις όπως αναφέρονται στο στοιχείο η) ή εκ νέου πιστοποίηση όπως αναφέρεται στο στοιχείο θ), ο κοινοποιημένος οργανισμός δεν θα αναζητήσει τις πληροφορίες που αναφέρονται στα στοιχεία β) έως ζ), υπό την προϋπόθεση ότι ο κατασκευαστής επιβεβαιώνει ότι δεν έχουν επέλθει αλλαγές στις υποβληθείσες πληροφορίες.
2. Ο κοινοποιημένος οργανισμός διασφαλίζει ότι, στις τεκμηριωμένες διαδικασίες που αναφέρονται στην παράγραφο 1, οι ανταλλαγές τεχνικών πληροφοριών και ρυθμιστικών κατευθυντήριων γραμμών, και συγκεκριμένα ο διαρθρωμένος διάλογος με τους κατασκευαστές, καλύπτουν πτυχές που σχετίζονται με τις προσφορές τιμών, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών που απαριθμούνται στην παράγραφο 1.
3. Ο κοινοποιημένος οργανισμός παρέχει προσφορά τιμής η οποία περιλαμβάνει τουλάχιστον τα ακόλουθα:
|
α) |
το εκτιμώμενο συνολικό κόστος, το οποίο περιγράφεται λεπτομερώς για την εκτίμηση του συστήματος διαχείρισης της ποιότητας και του τεχνικού φακέλου, κατά περίπτωση, και το οποίο περιλαμβάνει τις συνήθεις δαπάνες για δραστηριότητες εποπτείας και αιφνιδιαστικούς ελέγχους· |
|
β) |
το εκτιμώμενο δυνητικό πρόσθετο κόστος που προκύπτει κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων εκτίμησης· το εν λόγω εκτιμώμενο κόστος μπορεί να αναφέρεται σε ωριαία τέλη μόνο όταν η διάρκεια της συγκεκριμένης δραστηριότητας δεν μπορεί να προκαθοριστεί· |
|
γ) |
το εκτιμώμενο χρονοδιάγραμμα / τα εκτιμώμενα χρονοδιαγράμματα. |
4. Ο κοινοποιημένος οργανισμός ενημερώνει εγκαίρως τον κατασκευαστή σχετικά με οποιαδήποτε αύξηση άνω του 10 % του εκτιμώμενου κόστους και αιτιολογεί τον λόγο της αύξησης αυτής.
Άρθρο 2
Χρονοδιαγράμματα
1. Για τους σκοπούς του τμήματος 4.5.1 δεύτερο εδάφιο τρίτη περίπτωση του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/745 και του τμήματος 4.5.1 δεύτερο εδάφιο τρίτη περίπτωση του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/746, ο κοινοποιημένος οργανισμός διαθέτει τεκμηριωμένες διαδικασίες που διασφαλίζουν ότι συμφωνείται με τον κατασκευαστή το συντομότερο δυνατό χρονοδιάγραμμα, ενώ λαμβάνονται υπόψη τα ακόλουθα:
|
α) |
το εύρος·και ο τύπος / οι τύποι των τεχνολογικών προϊόντων· |
|
β) |
τα ειδικά χαρακτηριστικά των τεχνολογικών προϊόντων και των τεχνολογιών που χρησιμοποιούνται· |
|
γ) |
η κατηγορία / οι κατηγορίες κινδύνου των τεχνολογικών προϊόντων· |
|
δ) |
οι δραστηριότητες εκτίμησης της συμμόρφωσης που πρέπει να διενεργήσει ο κοινοποιημένος οργανισμός. |
2. Ο κοινοποιημένος οργανισμός εξασφαλίζει ότι οι δραστηριότητες εκτίμησης της συμμόρφωσης ολοκληρώνονται σύμφωνα με τα ακόλουθα μέγιστα χρονοδιαγράμματα:
|
α) |
30 ημέρες για την εξέταση της αίτησης και την υπογραφή της σύμβασης, οι οποίες υπολογίζονται από την ημέρα κατά την οποία ο κοινοποιημένος οργανισμός λαμβάνει την πλήρη αίτηση έως την ημέρα υπογραφής της σύμβασης με τον κατασκευαστή σύμφωνα με το τμήμα 4.3 δεύτερο εδάφιο του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/745 ή με το τμήμα 4.3 δεύτερο εδάφιο του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/746, κατά περίπτωση· |
|
β) |
120 ημέρες για τον έλεγχο του συστήματος διαχείρισης της ποιότητας σύμφωνα με το τμήμα 4.5.2 του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/745 ή το τμήμα 4.5.2 του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/746, κατά περίπτωση, οι οποίες υπολογίζονται από την ημερομηνία έναρξης της πρώτης δραστηριότητας του προγράμματος ελέγχου από τον κοινοποιημένο οργανισμό έως την ημέρα ολοκλήρωσης της τελικής επανεξέτασης που αναφέρεται στο τμήμα 4.7 του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/745 ή στο τμήμα 4.7 του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/746, κατά περίπτωση· |
|
γ) |
90 ημέρες για την επαλήθευση προϊόντος σύμφωνα με το τμήμα 4.5.3 του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/745 ή το τμήμα 4.5.3 του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/746, οι οποίες υπολογίζονται από την ημέρα κατά την οποία ο κοινοποιημένος οργανισμός αρχίζει την εκτίμηση του τεχνικού φακέλου κάθε τεχνολογικού προϊόντος ή κάθε αντιπροσωπευτικού τεχνολογικού προϊόντος έως την ημέρα κατά την οποία ολοκληρώνεται η τελική επανεξέταση που αναφέρεται στο τμήμα 4.7 του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/745 ή στο τμήμα 4.7 του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/746, κατά περίπτωση· |
|
δ) |
20 ημέρες για την απόφαση και την πιστοποίηση, οι οποίες υπολογίζονται από την επομένη της ημέρας ολοκλήρωσης της τελευταίας σχετικής τελικής επανεξέτασης που αναφέρεται στο στοιχείο β) ή γ), ανάλογα με τη διαδικασία εκτίμησης της συμμόρφωσης που ζητείται, έως την ημέρα έκδοσης των πιστοποιητικών και καταχώρισής τους στην ευρωπαϊκή βάση δεδομένων για τα ιατροτεχνολογικά προϊόντα (στο εξής: Eudamed) σύμφωνα με το τμήμα 4.8 του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/745 ή το τμήμα 4.8 του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/746, κατά περίπτωση. |
Οι δραστηριότητες εκτίμησης της συμμόρφωσης που αναφέρονται στα στοιχεία β) και γ) του πρώτου εδαφίου της παρούσας παραγράφου διενεργούνται παράλληλα όταν διεξάγονται σύμφωνα με το παράρτημα IX του κανονισμού (ΕΕ) 2017/745 και το παράρτημα IX του κανονισμού (ΕΕ) 2017/746, υπό την προϋπόθεση ότι τα απαιτούμενα στοιχεία από την εκτίμηση του σχετικού τεχνικού φακέλου λαμβάνονται υπόψη κατά την κατάρτιση του προγράμματος ελέγχου.
Εκτός εάν συμφωνηθεί διαφορετικά μεταξύ του κοινοποιημένου οργανισμού και του κατασκευαστή, οι δραστηριότητες που αναφέρονται στα στοιχεία β) και γ) του πρώτου εδαφίου της παρούσας παραγράφου αρχίζουν την επομένη της ημέρας υπογραφής της σύμβασης που αναφέρεται στο στοιχείο α) του πρώτου εδαφίου της παρούσας παραγράφου.
3. Ο κοινοποιημένος οργανισμός ολοκληρώνει την εκτίμηση σχεδιαζόμενης σημαντικής τροποποίησης του συστήματος διαχείρισης της ποιότητας ή του εύρους του τεχνολογικού προϊόντος που καλύπτεται από πιστοποιητικό συστήματος διαχείρισης της ποιότητας ΕΕ ή πιστοποιητικό διασφάλισης της ποιότητας ΕΕ, καθώς και την εκτίμηση τροποποίησης του εγκεκριμένου τεχνολογικού προϊόντος που καλύπτεται από πιστοποιητικό εκτίμησης του τεχνικού φακέλου ΕΕ ή πιστοποιητικό εξέτασης τύπου ΕΕ, εντός των ακόλουθων μέγιστων χρονοδιαγραμμάτων:
|
α) |
30 ημέρες για την επανεξέταση της προτεινόμενης τροποποίησης, οι οποίες υπολογίζονται από την ημέρα κατά την οποία ο κοινοποιημένος οργανισμός λαμβάνει από τον κατασκευαστή πληροφορίες σχετικά με τη σχεδιαζόμενη τροποποίηση με πλήρη τεκμηρίωση έως την ημέρα κατά την οποία ο κοινοποιημένος οργανισμός κοινοποιεί στον κατασκευαστή την απόφαση σχετικά με το αν απαιτούνται πρόσθετες δραστηριότητες εκτίμησης της συμμόρφωσης, ή την έγκριση της σχεδιαζόμενης τροποποίησης· |
|
β) |
90 ημέρες για τις πρόσθετες δραστηριότητες εκτίμησης της συμμόρφωσης της σχεδιαζόμενης τροποποίησης, οι οποίες υπολογίζονται από την ημέρα κατά την οποία ο κοινοποιημένος οργανισμός αρχίζει, κατά περίπτωση, την πρώτη δραστηριότητα του προγράμματος ελέγχου ή από την ημέρα κατά την οποία ο κοινοποιημένος οργανισμός αρχίζει την εκτίμηση του τεχνικού φακέλου, ανάλογα με το ποια ημερομηνία είναι προγενέστερη, έως την ημέρα κατά την οποία ο κοινοποιημένος οργανισμός κοινοποιεί στον κατασκευαστή την έγκριση της σχεδιαζόμενης τροποποίησης· |
|
γ) |
20 ημέρες για την έκδοση του συμπληρώματος του σχετικού πιστοποιητικού / των σχετικών πιστοποιητικών, κατά περίπτωση, οι οποίες υπολογίζονται από την επομένη της ημέρας κοινοποίησης της έγκρισης της σχεδιαζόμενης τροποποίησης, όπως αναφέρεται στο στοιχείο α) ή β), έως την ημερομηνία έκδοσης και καταχώρισης του συμπληρώματος του σχετικού πιστοποιητικού / των σχετικών πιστοποιητικών στην Eudamed, σύμφωνα με το τμήμα 4.8 του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/745 ή το τμήμα 4.8 του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/746, κατά περίπτωση. |
Όταν απαιτείται νέα διαδικασία εκτίμησης της συμμόρφωσης, εφαρμόζονται τα χρονοδιαγράμματα που αναφέρονται στην παράγραφο 2.
4. Ο κοινοποιημένος οργανισμός συνεχίζει τις δραστηριότητες εκτίμησης της συμμόρφωσης έως ότου ληφθεί απόφαση σχετικά με την έκδοση ή την άρνηση έκδοσης του πιστοποιητικού. Η λήξη των μέγιστων χρονοδιαγραμμάτων που αναφέρονται στις παραγράφους 2 και 3 ή η χρήση του μέγιστου αριθμού διακοπών που αναφέρεται στο άρθρο 3 δεν αποτελεί επαρκή λόγο για να αρνηθεί ο κοινοποιημένος οργανισμός την έκδοση πιστοποιητικού ή την έγκριση τροποποίησης.
Άρθρο 3
Διακοπή του χρονοδιαγράμματος
1. Όταν ο κατασκευαστής πρέπει να αντιμετωπίσει περιπτώσεις μη συμμόρφωσης, να απαντήσει σε δεόντως δικαιολογημένες ερωτήσεις και αιτήματα του κοινοποιημένου οργανισμού που απαιτούνται για την εκτίμησή του, ο κοινοποιημένος οργανισμός μπορεί να διακόψει τις εργασίες σχετικά με τις δραστηριότητες εκτίμησης της συμμόρφωσης έως το πολύ:
|
α) |
μία φορά για τη φάση που αναφέρεται στο άρθρο 2 παράγραφος 2 στοιχείο α)· |
|
β) |
τέσσερις φορές για τη φάση που αναφέρεται στο άρθρο 2 παράγραφος 2 στοιχείο β)· |
|
γ) |
τέσσερις φορές για τη φάση που αναφέρεται στο άρθρο 2 παράγραφος 2 στοιχείο γ)· |
|
δ) |
πέντε φορές συνολικά για τις φάσεις που αναφέρονται στο άρθρο 2 παράγραφος 3 στοιχεία α) και β)· |
|
ε) |
τρεις φορές συνολικά για τις επανεξετάσεις και τις επαληθεύσεις που αναφέρονται στα άρθρα 5 και 6· |
|
στ) |
μία φορά για τη φάση που αναφέρεται στο άρθρο 2 παράγραφος 2 στοιχείο δ), στο άρθρο 2 παράγραφος 3 στοιχείο γ) και στο άρθρο 7 παράγραφος 2, όταν ο κοινοποιημένος οργανισμός ζητεί από τον κατασκευαστή να επαληθεύσει την ορθότητα των πληροφοριών στο πιστοποιητικό / στα πιστοποιητικά και, εάν είναι αναγκαίο, να καταχωρίσει στην Eudamed τις σχετικές πληροφορίες για το καλυπτόμενο τεχνολογικό προϊόν / τα καλυπτόμενα τεχνολογικά προϊόντα. |
Όταν ο κοινοποιημένος οργανισμός και ο κατασκευαστής συμφωνούν σε κυλιόμενη επανεξέταση του τεχνικού φακέλου, συμφωνούν επίσης επί σχεδίου για την υποβολή μερών του τεχνικού φακέλου και πιθανών πρόσθετων διακοπών πέραν εκείνων που αναφέρονται στα στοιχεία β) και γ) του πρώτου εδαφίου.
Ο κοινοποιημένος οργανισμός μπορεί να κάνει χρήση δύο πρόσθετων διακοπών πέραν εκείνων που αναφέρονται στο στοιχείο β) του πρώτου εδαφίου για κάθε πρόσθετη εγκατάσταση που καλύπτεται από το σύστημα διαχείρισης ποιότητας του κατασκευαστή και πρόκειται να ελεγχθεί επιτόπου.
Ο κοινοποιημένος οργανισμός συμφωνεί με τον κατασκευαστή σχετικά με τη διάρκεια της διακοπής και ενημερώνει εγγράφως τον κατασκευαστή.
2. Το χρονοδιάγραμμα της δραστηριότητας εκτίμησης της συμμόρφωσης διακόπτεται την ημέρα κατά την οποία ο κοινοποιημένος οργανισμός ενημερώνει τον κατασκευαστή για τα αιτήματά του, και συνεχίζεται, εκτός εάν συμφωνηθεί διαφορετικά, την επομένη της ημέρας κατά την οποία ο κοινοποιημένος οργανισμός λαμβάνει τις ζητούμενες πληροφορίες από τον κατασκευαστή.
3. Εκτός από τις διακοπές που αναφέρονται στην παράγραφο 1, ο κοινοποιημένος οργανισμός διακόπτει το χρονοδιάγραμμα της δραστηριότητας εκτίμησης της συμμόρφωσης όταν απαιτείται γνωμοδότηση του Ευρωπαϊκού Οργανισμού Φαρμάκων, κάποιας ρυθμιστικής αρχής, ομάδας εμπειρογνωμόνων ή εργαστηρίου αναφοράς της ΕΕ.
Η διακοπή αυτή δεν προσμετράται ούτε σωρεύεται με τις διακοπές που αναφέρονται στην παράγραφο 1.
Ο κοινοποιημένος οργανισμός ενημερώνει γραπτώς τον κατασκευαστή σχετικά με τον λόγο της διακοπής που αναφέρεται στο πρώτο εδάφιο και την αναμενόμενη διάρκειά της.
4. Η διάρκεια οποιασδήποτε διακοπής που αναφέρεται στην παράγραφο 1 παρατείνεται μόνο εάν αιτιολογείται δεόντως και ο κοινοποιημένος οργανισμός και ο κατασκευαστής συμφωνήσουν σχετικά με την παράταση γραπτώς.
Άρθρο 4
Παρακολούθηση της διάρκειας και του κόστους
1. Ο κοινοποιημένος οργανισμός θεσπίζει, τεκμηριώνει και εφαρμόζει, στο πλαίσιο του συστήματος διαχείρισης της ποιότητας που αναφέρεται στο τμήμα 2.1 του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/745 και στο τμήμα 2.1 του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/746, σύστημα για την παρακολούθηση της διάρκειας των δραστηριοτήτων εκτίμησης της συμμόρφωσης και του κόστους τους.
2. Το σύστημα παρακολούθησης που αναφέρεται στην παράγραφο 1 παρέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:
|
α) |
σχετικά με τη διάρκεια των δραστηριοτήτων εκτίμησης της συμμόρφωσης:
|
|
β) |
σχετικά με το κόστος των δραστηριοτήτων εκτίμησης της συμμόρφωσης, το διάμεσο συνολικό κόστος των ολοκληρωμένων δραστηριοτήτων εκτίμησης της συμμόρφωσης, σε ευρώ. |
Ως συνολικό κόστος των δραστηριοτήτων εκτίμησης της συμμόρφωσης νοείται το άθροισμα όλων των τελών που επιβάλλονται από κοινοποιημένο οργανισμό σε κατασκευαστή για τις δραστηριότητες που εκτελούνται εντός του χρονοδιαγράμματος, συμπεριλαμβανομένων τυχόν διοικητικών επιβαρύνσεων.
3. Το σύστημα παρακολούθησης που αναφέρεται στην παράγραφο 1 παρέχει τις πληροφορίες που αναφέρονται στην παράγραφο 2 στοιχεία α) και β) για τις ακόλουθες δραστηριότητες:
|
α) |
δραστηριότητες εκτίμησης της συμμόρφωσης που διεξάγονται σύμφωνα με τα κεφάλαια I και II του παραρτήματος IX, το παράρτημα X και τα μέρη A ή B του παραρτήματος XI του κανονισμού (ΕΕ) 2017/745, ή τα κεφάλαια I και II του παραρτήματος IX, το παράρτημα X και το παράρτημα XI του κανονισμού (ΕΕ) 2017/746· |
|
β) |
την εκτίμηση των τροποποιήσεων που αναφέρεται στο άρθρο 2 παράγραφος 3. |
4. Έως τις 30 Απριλίου κάθε έτους, ο κοινοποιημένος οργανισμός συντάσσει ετήσια έκθεση σχετικά με τα χρονοδιαγράμματα και το κόστος των δραστηριοτήτων εκτίμησης της συμμόρφωσης, στην οποία παρουσιάζονται οι πληροφορίες που αναφέρονται στις παραγράφους 2 και 3. Στην έκθεση εξετάζει τις δραστηριότητες εκτίμησης της συμμόρφωσης που ολοκλήρωσε κατά το προηγούμενο έτος. Ο κοινοποιημένος οργανισμός δημοσιεύει την έκθεση στον ιστότοπό του και ενημερώνει την αρμόδια για τον κοινοποιημένο οργανισμό αρχή και την Επιτροπή.
Άρθρο 5
Εκ νέου πιστοποίηση για τα πιστοποιητικά προϊόντων
1. Ο κοινοποιημένος οργανισμός διασφαλίζει ότι οι τεκμηριωμένες διαδικασίες για την ανανέωση των πιστοποιητικών προϊόντος που αναφέρονται στο τμήμα 4.11 δεύτερο εδάφιο του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/745 ή στο τμήμα 4.11 δεύτερο εδάφιο του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/746, κατά περίπτωση, απαιτούν από τον κατασκευαστή να υποβάλει αίτηση για την επανεξέταση της εκ νέου πιστοποίησης και να παράσχει τις ακόλουθες πληροφορίες από την αρχική πιστοποίηση ή την τελευταία εκ νέου πιστοποίηση:
|
α) |
κατάλογο που περιγράφει τις τροποποιήσεις σε σχέση με το αρχικά εγκεκριμένο τεχνολογικό προϊόν, κοινοποιηθείσες ή μη, που αναφέρονται στο τμήμα 4.11 δεύτερο εδάφιο στοιχεία α) και στ) του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/745 ή στο τμήμα 4.11 δεύτερο εδάφιο του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/746, κατά περίπτωση, συμπεριλαμβανομένων των τροποποιήσεων των απαιτήσεων του τεχνολογικού προϊόντος και των επιμέρους στοιχείων του τεχνολογικού προϊόντος· |
|
β) |
την πλέον πρόσφατη περιοδική επικαιροποιημένη έκθεση για την ασφάλεια του τεχνολογικού προϊόντος και σύνοψη των διορθωτικών μέτρων ασφάλειας που ελήφθησαν για το τεχνολογικό προϊόν, με βάση την πείρα από την εποπτεία μετά τη διάθεση στην αγορά που αναφέρεται στο τμήμα 4.11 δεύτερο εδάφιο στοιχείο β) του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/745 ή στο τμήμα 4.11 δεύτερο εδάφιο στοιχείο β) του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/746, κατά περίπτωση· |
|
γ) |
σύνοψη των τροποποιήσεων στην αξιολόγηση κινδύνου που είχαν ως αποτέλεσμα διαφορετική σχέση οφέλους-κινδύνου ενός τεχνολογικού προϊόντος, συμπεριλαμβανομένων εκείνων των τροποποιήσεων που σχετίζονται με τα διορθωτικά μέτρα ασφάλειας που ελήφθησαν με βάση την πείρα από τη διαχείριση κινδύνου που αναφέρεται στο τμήμα 4.11 δεύτερο εδάφιο στοιχείο γ) του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/745 ή στο τμήμα 4.11 δεύτερο εδάφιο στοιχείο γ) του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/746, κατά περίπτωση· |
|
δ) |
προσδιορισμό των τροποποιήσεων που πραγματοποιήθηκαν στο τεχνολογικό προϊόν ώστε να ληφθούν υπόψη οι τελευταίες τεχνολογικές εξελίξεις, με βάση την πείρα που αναφέρεται στο τμήμα 4.11 δεύτερο εδάφιο στοιχείο δ) του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/745 ή στο τμήμα 4.11 δεύτερο εδάφιο στοιχείο δ) του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/746, κατά περίπτωση· |
|
ε) |
την πλέον πρόσφατη έκθεση κλινικής αξιολόγησης ή έκθεση αξιολόγησης επιδόσεων του τεχνολογικού προϊόντος, με βάση την πείρα που αναφέρεται στο τμήμα 4.11 δεύτερο εδάφιο στοιχείο ε) του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/745 ή στο τμήμα 4.11 δεύτερο εδάφιο στοιχείο ε) του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/746, κατά περίπτωση· |
|
στ) |
προσδιορισμό των τροποποιήσεων που πραγματοποιήθηκαν στο τεχνολογικό προϊόν και αναφέρονται στο τμήμα 4.11 δεύτερο εδάφιο στοιχείο ζ) του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/745 ή στο τμήμα 4.11 δεύτερο εδάφιο στοιχείο ζ) του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/746, κατά περίπτωση. |
2. Ο κοινοποιημένος οργανισμός εξασφαλίζει ότι οι τεκμηριωμένες διαδικασίες που αναφέρονται στην παράγραφο 1 απαιτούν από τον κατασκευαστή να παράσχει επίσης κατάλογο των τροποποιήσεων στο εγκεκριμένο τεχνολογικό προϊόν οι οποίες δεν έχουν ακόμη κοινοποιηθεί και είναι αναγκαίες για:
|
α) |
να διασφαλιστεί ότι η συσκευή συμμορφώνεται με τις νέες κανονιστικές απαιτήσεις ή τις νέες κοινές προδιαγραφές· |
|
β) |
να λαμβάνονται υπόψη τα νέα επιστημονικά πορίσματα και τα νέα πρότυπα, συμπεριλαμβανομένων των εναρμονισμένων προτύπων, όπως αναφέρονται στο τμήμα 4.11 δεύτερο εδάφιο στοιχεία ζ) και η) του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/745 ή στο τμήμα 4.11 δεύτερο εδάφιο στοιχεία ζ) και η) του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/746, κατά περίπτωση. |
3. Όταν οι τροποποιήσεις που αναφέρονται στην παράγραφο 2 είναι αναγκαίες βάσει νέων επιστημονικών πορισμάτων, ο κατασκευαστής επισημαίνει, στον κατάλογο που αναφέρεται στην εν λόγω παράγραφο, εάν η βάση αυτή είναι:
|
α) |
νέες ιατρικές, επιστημονικές και τεχνικές γνώσεις, όπως νέες ιατρικές διαδικασίες· |
|
β) |
νέες ή αναθεωρημένες μέθοδοι δοκιμής των ιδιοτήτων και των επιδόσεων του τεχνολογικού προϊόντος· |
|
γ) |
επιστημονικά πορίσματα σχετικά με τα υλικά, συμπεριλαμβανομένων πορισμάτων σχετικά με τα φυσικά, χημικά και μικροβιολογικά χαρακτηριστικά τους και τη βιοσυμβατότητα· |
|
δ) |
αποτελέσματα κλινικών ερευνών ή αξιολογήσεων επιδόσεων για ισοδύναμα τεχνολογικά προϊόντα και δημοσίως διαθέσιμα δεδομένα από μητρώα και καταλόγους. |
4. Ο κοινοποιημένος οργανισμός εκτιμά την τεκμηρίωση που αναφέρεται στις παραγράφους 1 και 2, την οποία έλαβε από τον κατασκευαστή, εντός 90 ημερών το αργότερο από την ημερομηνία παραλαβής της. Στο πλαίσιο της εν λόγω εκτίμησης, ο κοινοποιημένος οργανισμός:
|
α) |
επαληθεύει ότι οι τροποποιήσεις στο τεχνολογικό προϊόν συνάδουν με τις πληροφορίες που συλλέγονται από την εποπτεία μετά τη διάθεση στην αγορά· |
|
β) |
επαληθεύει ότι οι τροποποιήσεις στο τεχνολογικό προϊόν συνάδουν με τις τελευταίες εξελίξεις της τεχνολογίας και με το αποτέλεσμα της επικαιροποιημένης ανάλυσης κινδύνου· |
|
γ) |
να επαληθεύσει ότι όλες οι περιπτώσεις μη συμμόρφωσης που εντοπίζονται είτε επιλύονται είτε παρακολουθούνται από επαρκές και αποδεκτό σχέδιο διορθωτικών και προληπτικών μέτρων εντός εύλογου χρονικού διαστήματος· |
|
δ) |
σε περίπτωση που η πιστοποίηση υπόκειτο σε όρους ή περιορισμούς, επαληθεύει αν οι εν λόγω όροι ή περιορισμοί εξακολουθούν να ισχύουν, αν πρέπει να τροποποιηθούν ή αν έχουν καταστεί παρωχημένοι· |
|
ε) |
επαληθεύει αν πρέπει να τροποποιηθεί το πεδίο εφαρμογής του πιστοποιητικού· |
|
στ) |
ολοκληρώνει την τελική επανεξέταση που αναφέρεται στο τμήμα 4.7 του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/745 ή στο τμήμα 4.7 του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/746, κατά περίπτωση. |
5. Εάν ο κοινοποιημένος οργανισμός κρίνει ότι η τεκμηρίωση που έλαβε για την επανεξέταση της εκ νέου πιστοποίησης δεν επαρκεί για την ολοκλήρωση της εκτίμησης, ζητεί από τον κατασκευαστή να παράσχει διευκρινίσεις. Τα αιτήματα παροχής πρόσθετης τεχνικής τεκμηρίωσης πέραν εκείνης που ορίζεται στις παραγράφους 1 και 2 περιορίζονται στις συγκεκριμένες πληροφορίες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της εκτίμησης.
Άρθρο 6
Εκ νέου πιστοποίηση για τα πιστοποιητικά του συστήματος διαχείρισης της ποιότητας
1. Ο κοινοποιημένος οργανισμός εξασφαλίζει ότι οι τεκμηριωμένες διαδικασίες για την ανανέωση των πιστοποιητικών συστήματος διαχείρισης της ποιότητας που αναφέρονται στο τμήμα 4.11 πρώτο εδάφιο του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/745 ή στο τμήμα 4.11 πρώτο εδάφιο του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/746, κατά περίπτωση, απαιτούν από τους κατασκευαστές να υποβάλλουν αίτηση για την εκ νέου πιστοποίηση και, εντός 90 ημερών το αργότερο από την ημερομηνία παραλαβής της εν λόγω αίτησης, από τον κοινοποιημένο οργανισμό:
|
α) |
να επαληθεύσει ότι όλες οι σχετικές απαιτήσεις για τη διεξαγωγή των ελέγχων που αναφέρονται στο τμήμα 4.5.2 του παραρτήματος VII και στα τμήματα 2.2 και 2.3 του παραρτήματος IX του κανονισμού (ΕΕ) 2017/745 ή στο τμήμα 4.5.2 του παραρτήματος VII και στα τμήματα 2.2 και 2.3 του παραρτήματος IX του κανονισμού (ΕΕ) 2017/746, κατά περίπτωση, έχουν αξιολογηθεί πλήρως τουλάχιστον μία φορά μετά την ημερομηνία έκδοσης των πιστοποιητικών και πριν από την ημερομηνία λήξης τους. |
|
β) |
να επαληθεύσει ότι τα αποτελέσματα όλων των δραστηριοτήτων εποπτείας που διενεργήθηκαν, κατόπιν προειδοποίησης ή απροειδοποίητα, σύμφωνα με το τμήμα 4.10 του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/745 ή το τμήμα 4.10 του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/746, κατά περίπτωση, κατά τη διάρκεια του κύκλου πιστοποίησης, ιδίως οι επιτόπιοι έλεγχοι στον κατασκευαστή, στους υπεργολάβους/προμηθευτές του και οι δοκιμές προϊόντων που διενεργήθηκαν, καθώς και το αποτέλεσμα των εκτιμήσεων του τεχνικού φακέλου σε δειγματοληπτική βάση, εξακολουθούν να συμμορφώνονται με τις σχετικές διατάξεις του κανονισμού (ΕΕ) 2017/745 ή του κανονισμού (ΕΕ) 2017/746, κατά περίπτωση· |
|
γ) |
να επαληθεύσει αν το πρόγραμμα ελέγχου και το σχέδιο δειγματοληψίας που έχουν καταρτιστεί σύμφωνα με το τμήμα 4.5.2 στοιχείο α) του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/745 ή σύμφωνα με το τμήμα 4.5.2 στοιχείο α) του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/746, κατά περίπτωση, εξακολουθούν να είναι επικαιροποιημένα ή αν πρέπει να τροποποιηθούν· |
|
δ) |
να επαληθεύσει ότι όλες οι περιπτώσεις μη συμμόρφωσης που εντοπίζονται είτε επιλύονται είτε παρακολουθούνται από επαρκές και αποδεκτό σχέδιο διορθωτικών και προληπτικών μέτρων εντός εύλογου χρονικού διαστήματος· |
|
ε) |
σε περίπτωση που η πιστοποίηση υπόκειτο σε όρους ή περιορισμούς, να επαληθεύσει αν οι εν λόγω όροι ή περιορισμοί εξακολουθούν να ισχύουν, αν πρέπει να τροποποιηθούν ή αν έχουν καταστεί παρωχημένοι· |
|
στ) |
να επαληθεύσει αν πρέπει να τροποποιηθεί το πεδίο εφαρμογής του πιστοποιητικού· |
|
ζ) |
να ολοκληρώσει την τελική επανεξέταση που αναφέρεται στο τμήμα 4.7 του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/745 ή στο τμήμα 4.7 του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/746, κατά περίπτωση. |
2. Εάν ο κοινοποιημένος οργανισμός διαπιστώσει ότι για την ολοκλήρωση της εκτίμησης για την επανεξέταση της εκ νέου πιστοποίησης απαιτούνται από τον κατασκευαστή πληροφορίες πέραν εκείνων που αναφέρονται στην παράγραφο 1 στοιχεία β) έως στ), ζητεί από τον κατασκευαστή να παράσχει τις εν λόγω πληροφορίες. Τα αιτήματα παροχής πρόσθετων πληροφοριών περιορίζονται στις συγκεκριμένες πληροφορίες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της εκτίμησης.
Άρθρο 7
Απόφαση σχετικά με την εκ νέου πιστοποίηση
1. Για τους σκοπούς της λήψης της απόφασης σχετικά με την εκ νέου πιστοποίηση που αναφέρεται στο τμήμα 4.11 τέταρτο εδάφιο του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/745 και στο τμήμα 4.11 τέταρτο εδάφιο του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/746, ο κοινοποιημένος οργανισμός περιορίζει, στο πλαίσιο των τεκμηριωμένων διαδικασιών του, τις δραστηριότητες εκ νέου πιστοποίησης στην εκτίμηση της τεκμηρίωσης που αναφέρεται στο άρθρο 5 παράγραφοι 1 και 2 και στο άρθρο 6 παράγραφος 1, κατά περίπτωση.
2. Ο κοινοποιημένος οργανισμός διασφαλίζει ότι, στο πλαίσιο των τεκμηριωμένων διαδικασιών του, η απόφαση λαμβάνεται και τα πιστοποιητικά επανεκδίδονται εντός μέγιστης περιόδου 20 ημερών, η οποία υπολογίζεται από την επομένη της ημέρας της τελικής επανεξέτασης που αναφέρεται στο άρθρο 5 παράγραφος 4 στοιχείο στ) ή στο άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο ζ) του παρόντος κανονισμού, κατά περίπτωση, έως την ημέρα έκδοσης και καταχώρισης των πιστοποιητικών στην Eudamed, σύμφωνα με το τμήμα 4.8 του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/745 ή το τμήμα 4.8 του παραρτήματος VII του κανονισμού (ΕΕ) 2017/746, κατά περίπτωση.
3. Όταν η απόφαση για την ανανέωση του πιστοποιητικού λαμβάνεται περισσότερο από τρεις μήνες πριν από την ημερομηνία λήξης του πιστοποιητικού, κατά παρέκκλιση από την παράγραφο 2, η μέγιστη περίοδος των 20 ημερών αρχίζει τρεις μήνες πριν από την ημερομηνία λήξης του εν λόγω πιστοποιητικού.
Άρθρο 8
Μεταβατικές διατάξεις
1. Τα άρθρα 1, 2 και 3 δεν εφαρμόζονται στις διαδικασίες εκτίμησης της συμμόρφωσης για τις οποίες ο κοινοποιημένος οργανισμός και ο κατασκευαστής έχουν υπογράψει γραπτή συμφωνία πριν από τις 25 Φεβρουαρίου 2027.
2. Το άρθρο 4 παράγραφοι 1, 2 και 3 εφαρμόζονται στις διαδικασίες εκτίμησης της συμμόρφωσης για τις οποίες ο κοινοποιημένος οργανισμός και ο κατασκευαστής έχουν υπογράψει γραπτή συμφωνία μετά τις 25 Μαΐου 2027.
3. Τα άρθρα 5, 6 και 7 δεν εφαρμόζονται σε επανεξέταση εκ νέου πιστοποίησης πιστοποιητικών που λήγουν πριν από τις 25 Νοεμβρίου 2027.
Άρθρο 9
Έναρξη ισχύος και εφαρμογή
Ο παρών κανονισμός αρχίζει να ισχύει την εικοστή ημέρα από τη δημοσίευσή του στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Εφαρμόζεται από τις 25 Φεβρουαρίου 2027.
Ωστόσο, το άρθρο 4 παράγραφος 4 εφαρμόζεται από την 1η Ιανουαρίου 2028.
Ο παρών κανονισμός είναι δεσμευτικός ως προς όλα τα μέρη του και ισχύει άμεσα σε κάθε κράτος μέλος.
Βρυξέλλες, 4 Μαΐου 2026.
Για την Επιτροπή
Η Πρόεδρος
Ursula VON DER LEYEN
(1) ΕΕ L 117 της 5.5.2017, σ. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2017/745/oj.
(2) ΕΕ L 117 της 5.5.2017, σ. 176, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2017/746/oj.
(3) Εκτελεστικός κανονισμός (ΕΕ) 2017/2185 της Επιτροπής, της 23ης Νοεμβρίου 2017, σχετικά με τον κατάλογο των κωδικών και των τύπων τεχνολογικών προϊόντων στα οποία αυτοί αντιστοιχούν, με σκοπό τον προσδιορισμό του πεδίου εφαρμογής για το οποίο ορίζονται οι κοινοποιημένοι οργανισμοί στον τομέα των ιατροτεχνολογικών προϊόντων σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2017/745 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και στον τομέα των in vitro διαγνωστικών ιατροτεχνολογικών προϊόντων σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2017/746 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (ΕΕ L 309 της 24.11.2017, σ. 7, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/2017/2185/oj).
(4) Σύσταση 2003/361/ΕΚ της Επιτροπής, της 6ης Μαΐου 2003, σχετικά με τον ορισμό των πολύ μικρών, των μικρών και των μεσαίων επιχειρήσεων (ΕΕ L 124 της 20.5.2003, σ. 36, ELI: http://data.europa.eu/eli/reco/2003/361/oj).
ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/2026/977/oj
ISSN 1977-0669 (electronic edition)