1.   Τα κράτη μέλη που εισάγουν πολιτιστικά αγαθά με σκοπό την ασφαλή φύλαξή τους δημιουργούν καταφύγια για την αποθήκευσή τους. Οι εν λόγω εγκαταστάσεις αποθήκευσης είναι ειδικά εξοπλισμένες για την υποδοχή πολιτιστικών αγαθών και τη διασφάλιση της ασφάλειας και της διατήρησής τους σε καλή κατάσταση. Οι ελεύθερες ζώνες όπως προβλέπονται στο άρθρο 243 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 952/2013 δεν μπορούν να οριστούν ως καταφύγια.

2.   Όταν ένα κράτος μέλος δημιουργεί ένα καταφύγιο, ορίζει μια δημόσια αρχή για τη διαχείριση ή την εποπτεία της λειτουργίας του και αναφορτώνει τα στοιχεία επικοινωνίας της εν λόγω αρχής στο σύστημα ICG. Η Επιτροπή καθιστά τις εν λόγω πληροφορίες διαθέσιμες στο διαδίκτυο.

3.   Τα κράτη μέλη μπορούν να ορίζουν μόνο κρατικές, περιφερειακές ή τοπικές αρχές ή οργανισμούς δημοσίου δικαίου όπως αυτοί ορίζονται στο άρθρο 2 σημεία 1) και 4) της οδηγίας 2014/24/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (9), ως δημόσιες αρχές που αναλαμβάνουν τη διαχείριση ή εποπτεία της λειτουργίας ενός καταφυγίου.

4.   Τα πολιτιστικά αγαθά που ανήκουν στις κατηγορίες που απαριθμούνται στα τμήματα Β και Γ του παραρτήματος του κανονισμού (ΕΕ) 2019/880 και τα οποία έχουν σημασία για την αρχαιολογία, την προϊστορία, την ιστορία, τη λογοτεχνία, την τέχνη ή την επιστήμη, μπορούν να τοποθετούνται προσωρινά σε καταφύγιο εντός του τελωνειακού εδάφους της Ένωσης με σκοπό να αποτραπεί η καταστροφή ή η απώλειά τους λόγω ένοπλων συγκρούσεων, φυσικών καταστροφών ή άλλων καταστάσεων έκτακτης ανάγκης που πλήττουν την εκάστοτε τρίτη χώρα.

5.   Η εισαγωγή πολιτιστικών αγαθών για τον σκοπό που αναφέρεται στο άρθρο 3 παράγραφος 4 στοιχείο β) του κανονισμού (ΕΕ) 2019/880 απαιτεί την προηγούμενη αποδοχή επίσημου αιτήματος ασφαλούς φύλαξης που υποβάλλεται από δημόσια αρχή της τρίτης χώρας, στην κυριότητα ή κατοχή της οποίας βρίσκονται τα πολιτιστικά αγαθά, και απευθύνεται στη δημόσια αρχή στην Ένωση, η οποία έχει οριστεί για να διαχειρίζεται ή να εποπτεύει τη λειτουργία του καταφυγίου στο οποίο πρόκειται να τοποθετηθούν τα πολιτιστικά αγαθά.

6.   Εφόσον δεν υφίσταται ειδική ρύθμιση μεταξύ των μερών, το κόστος αποθήκευσης και συντήρησης των πολιτιστικών αγαθών που τοποθετούνται σε καταφύγιο αναλαμβάνεται από το κράτος μέλος που φιλοξενεί το εν λόγω καταφύγιο.

7.   Όσον αφορά το τελωνειακό καθεστώς στο οποίο μπορούν να υπαχθούν τα πολιτιστικά αγαθά ενώ φυλάσσονται σε καταφύγιο, εφαρμόζονται τα ακόλουθα:

8.   Τα πολιτιστικά αγαθά μπορούν να εξέρχονται προσωρινά από τις εγκαταστάσεις του καταφυγίου προκειμένου να εκτεθούν στο κοινό, εφόσον πληρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις:

1.   Σύμφωνα με το άρθρο 3 παράγραφος 4 στοιχείο γ) του κανονισμού (ΕΕ) 2019/880, η προσωρινή εισαγωγή πολιτιστικών αγαθών χωρίς άδεια εισαγωγής ή δήλωση εισαγωγέα επιτρέπεται για τους ακόλουθους σκοπούς:

2.   Για τους σκοπούς της παραγράφου 1, οι σχετικοί φορείς ή ιδρύματα παρέχουν όλες τις απαραίτητες εγγυήσεις που διασφαλίζουν ότι το πολιτιστικό αγαθό αφενός θα επιστρέψει στην τρίτη χώρα στην ίδια κατάσταση και αφετέρου ότι μπορεί να περιγραφεί ή να σημανθεί με τέτοιον τρόπο που να μην τίθεται αμφιβολία, κατά τη στιγμή της προσωρινής εισαγωγής, ότι το αγαθό που εισάγεται είναι το ίδιο που θα επανεξαχθεί μετά τη λήξη του καθεστώτος.

3.   Με την επιφύλαξη των παραγράφων 1 και 2, τα κράτη μέλη μπορούν να χορηγούν σε ιδιωτικούς ή ημι-ιδιωτικούς φορείς ή ιδρύματα της επικράτειάς τους απαλλαγή σύμφωνα με το άρθρο 3 παράγραφος 4 στοιχείο γ) του κανονισμού (ΕΕ) 2019/880 για τους σκοπούς που καθορίζονται στην παράγραφο 1 του παρόντος άρθρου, με την προϋπόθεση ότι οι εν λόγω φορείς ή ιδρύματα παρέχουν τις απαραίτητες εγγυήσεις που διασφαλίζουν ότι το πολιτιστικό αγαθό θα επιστραφεί σε καλή κατάσταση στην τρίτη χώρα μετά τη λήξη του καθεστώτος προσωρινής εισαγωγής.

4.   Προκειμένου να επωφελούνται από την απαλλαγή της παραγράφου 1, οι δημόσιοι φορείς και ιδρύματα, καθώς και οι εγκεκριμένοι ιδιωτικοί ή ημι-ιδιωτικοί φορείς ή ιδρύματα εγγράφονται στο σύστημα ICG. Οι εν λόγω πληροφορίες καθίστανται διαθέσιμες στα τελωνεία της Ένωσης μέσω του συστήματος ICG.

1.   Για την εφαρμογή της απαλλαγής που ορίζεται στο άρθρο 3 παράγραφος 5 του κανονισμού (EU) 2019/880, οι εμπορικές εκθέσεις τέχνης στις οποίες πρόκειται να εκτεθούν τα αγαθά πληρούν όλες τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

2.   Προκειμένου να επωφελούνται από την απαλλαγή που ορίζεται στο άρθρο 3 παράγραφος 5 του κανονισμού (ΕΕ) 2019/880, τα πολιτιστικά αγαθά περιγράφονται ή σημαίνονται με τέτοιον τρόπο ώστε, κατά τη στιγμή της προσωρινής εισαγωγής, να μην μπορεί να αμφισβητηθεί ότι το πολιτιστικό αγαθό που εισάγεται είναι το ίδιο με αυτό που θα επανεξαχθεί ή θα υπαχθεί σε άλλο τελωνειακό καθεστώς που αναφέρεται στο άρθρο 2 σημείο 3 του κανονισμού (ΕΕ) 2019/880 μετά τη λήξη του καθεστώτος προσωρινής εισαγωγής.

3.   Για τους σκοπούς του άρθρου 251 παράγραφος 1 δεύτερο εδάφιο του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 952/2013, η προθεσμία εντός της οποίας τα πολιτιστικά αγαθά είναι δυνατόν να παραμείνουν υπό καθεστώς προσωρινής εισαγωγής καθορίζεται από τις τελωνειακές αρχές λαμβανομένου υπόψη του χρόνου που απαιτείται για τους σκοπούς της έκθεσης και της έκδοσης άδειας εισαγωγής, σε περίπτωση που τα αγαθά πρόκειται να παραμείνουν εντός του τελωνειακού εδάφους της Ένωσης μετά το τέλος της εμπορικής έκθεσης τέχνης.

4.   Σύμφωνα με το άρθρο 4 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΕ) 2019/880, η αίτηση για χορήγηση άδειας εισαγωγής υποβάλλεται στην αρμόδια αρχή του κράτους μέλους όπου τα πολιτιστικά αγαθά εισήχθησαν για πρώτη φορά και υπάχθηκαν σε καθεστώς προσωρινής εισαγωγής.

1.   Η ισχύς μιας άδειας εισαγωγής λήγει σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες περιπτώσεις:

2.   Για κάθε πολιτιστικό αγαθό εκδίδεται χωριστή άδεια εισαγωγής.

Ωστόσο, όταν μια αποστολή αποτελείται από πολλά πολιτιστικά αγαθά, η αρμόδια αρχή μπορεί να καθορίζει αν μία άδεια εισαγωγής καλύπτει ένα ή περισσότερα πολιτιστικά αγαθά της εν λόγω αποστολής.

3.   Πριν από την έκδοση άδειας εισαγωγής, η αρμόδια αρχή μπορεί να ζητήσει τα πολιτιστικά αγαθά που πρόκειται να εισαχθούν να τεθούν στη διάθεσή της με σκοπό τον φυσικό έλεγχό τους στο τελωνείο ή σε άλλες εγκαταστάσεις εντός της δικαιοδοσίας της, όπου τα αγαθά φυλάσσονται σε προσωρινή εναπόθεση. Κατά τη διακριτική ευχέρεια της αρμόδιας αρχής και εφόσον κρίνεται απαραίτητο, ο φυσικός έλεγχος μπορεί να διενεργείται με χρήση απομακρυσμένης βιντεοσύνδεσης.

4.   Όλες οι δαπάνες που σχετίζονται με την αίτηση για χορήγηση άδειας εισαγωγής επιβαρύνουν τον αιτούντα.

5.   Αρμόδια αρχή μπορεί να ανακαλέσει άδεια εισαγωγής που εξέδωσε εφόσον δεν πληρούνται πλέον οι προϋποθέσεις υπό τις οποίες εκδόθηκε. Η διοικητική απόφαση για την ανάκληση της άδειας εισαγωγής, συνοδευόμενη από αιτιολόγηση και πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία προσφυγής, κοινοποιείται στον κάτοχο της άδειας εισαγωγής μέσω του συστήματος ICG. Η ανάκληση μιας άδειας εισαγωγής ενεργοποιεί προειδοποίηση στο σύστημα ICG, μέσω της οποίας ενημερώνονται τα τελωνεία και οι αρμόδιες αρχές των άλλων κρατών μελών.

6.   Η χρήση αδειών εισαγωγής δεν θίγει υποχρεώσεις που σχετίζονται με τελωνειακές διατυπώσεις εισαγωγής ή σχετικά έγγραφα.

1.   Ο κάτοχος πολιτιστικού αγαθού για το οποίο έχει εκδοθεί άδεια εισαγωγής πριν από την εξαγωγή του ή επανεξαγωγή του από την Ένωση μπορεί να παραπέμψει στην εν λόγω άδεια σε οποιαδήποτε νέα αίτηση εισαγωγής.

2.   Ο αιτών αποδεικνύει ότι το πολιτιστικό αγαθό εξήχθη ή επανεξήχθη από το τελωνειακό έδαφος της Ένωσης, καθώς και ότι το πολιτιστικό αγαθό για το οποίο υποβάλλεται αίτηση άδειας εισαγωγής είναι το ίδιο με αυτό που είχε λάβει άδεια στο παρελθόν. Η αρμόδια αρχή επαληθεύει κατά πόσον πληρούνται οι εν λόγω προϋποθέσεις και εκδίδει νέα άδεια εισαγωγής, με βάση τα στοιχεία της προηγούμενης, εκτός εάν, βασιζόμενη σε νέες πληροφορίες, έχει εύλογες αμφιβολίες σχετικά με τη νόμιμη εξαγωγή του πολιτιστικού αγαθού από τη χώρα ενδιαφέροντος.

1.   Ο αιτών προσκομίζει στην αρμόδια αρχή στοιχεία που αποδεικνύουν ότι το πολιτιστικό αγαθό εξήχθη από τη χώρα ενδιαφέροντος σύμφωνα με τους οικείους νόμους και κανονισμούς ή υποβάλλει στοιχεία σχετικά με την απουσία των εν λόγω νόμων και κανονισμών τη στιγμή που το πολιτιστικό αγαθό εξήλθε από το έδαφος της εν λόγω χώρας. Ειδικότερα:

2.   Τα έγγραφα και λοιπά αποδεικτικά στοιχεία που απαριθμούνται στην παράγραφο 1 στοιχείο δ) αξιολογούνται ελεύθερα από την αρμόδια αρχή, λαμβανομένων υπόψη των συνθηκών και του εκτιμώμενου κινδύνου παράνομου εμπορίου σε κάθε περίπτωση.

3.   Η αρμόδια αρχή μπορεί να ζητήσει από τον αιτούντα να αναφορτώσει επίσημες μεταφράσεις των εγγράφων που αναφέρονται στην παράγραφο 1 στοιχεία β) και δ) σε επίσημη γλώσσα του σχετικού κράτους μέλους.

1.   Η αρμόδια αρχή μπορεί να υποβάλλει πολλαπλά αιτήματα για προσκόμιση επιπλέον στοιχείων σύμφωνα με το άρθρο 4 παράγραφος 6 του κανονισμού (ΕΕ) 2019/880 εντός προθεσμίας 21 ημερών όπως ορίζεται στην εν λόγω διάταξη.

2.   Ο αιτών προσκομίζει τα επιπλέον στοιχεία που ζητήθηκαν εντός 40 ημερών, διαφορετικά η αίτηση απορρίπτεται. Μόλις ο αιτών υποβάλει τα απαιτούμενα στοιχεία, η αρμόδια αρχή εξετάζει την αίτηση και αποφασίζει εντός 90 ημερών. Σε περίπτωση που η αρμόδια αρχή έχει υποβάλει πολλαπλά αιτήματα για προσκόμιση στοιχείων, η προθεσμία των 90 ημερών αρχίζει από την ημερομηνία που ο αιτών υπέβαλε το τελευταίο στοιχείο.

3.   Όταν υποβάλλεται αίτηση για χορήγηση άδειας εισαγωγής σε κράτος μέλος άλλο από αυτό στο οποίο είναι εγκαταστημένος ο αιτών, το σύστημα ICG ειδοποιεί την αρμόδια αρχή του κράτους μέλους στο οποίο είναι εγκατεστημένος ο αιτών.

4.   Όταν η αρμόδια αρχή που λαμβάνει την ειδοποίηση διαθέτει οποιοδήποτε στοιχείο κρίνει σχετικό με τη διεκπεραίωση της αίτησης, διαβιβάζει, μέσω του συστήματος ICG, το εν λόγω στοιχείο στην αρμόδια αρχή στην οποία έχει υποβληθεί η αίτηση για τη χορήγηση άδειας εισαγωγής.

5.   Σε περίπτωση που η αίτηση δεν υποβληθεί στην αρχή που είναι αρμόδια για την έκδοση της άδειας εισαγωγής, σύμφωνα με το άρθρο 4 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΕ) 2019/880, η αρχή που παρέλαβε την αίτηση την διαβιβάζει αμελλητί στην αρμόδια αρχή.

1.   Κατά τη διενέργεια τελωνειακών ελέγχων σύμφωνα με τα άρθρα 46 έως 49 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 952/2013, το τελωνείο στο οποίο υποβάλλεται η τελωνειακή διασάφηση για την εισαγωγή των πολιτιστικών αγαθών διασφαλίζει ότι τα αγαθά που προσκομίζονται αντιστοιχούν σε αυτά που περιγράφονται στην άδεια εισαγωγής και ότι στην τελωνειακή διασάφηση περιλαμβάνεται παραπομπή στην εν λόγω άδεια.

2.   Όταν πολιτιστικά αγαθά έχουν υπαχθεί στο καθεστώς τελωνειακής αποταμίευσης που αναφέρεται στο άρθρο 240 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 952/2013, στην τελωνειακή διασάφηση αναγράφεται ο αριθμός δασμολογικής κατάταξης των αγαθών στο TARIC.

3.   Όταν πολιτιστικά αγαθά έχουν υπαχθεί σε καθεστώς ελεύθερης ζώνης, οι έλεγχοι που αναφέρονται στην παράγραφο 1 διενεργούνται από το αρμόδιο τελωνείο στο οποίο προσκομίζεται η άδεια εισαγωγής σύμφωνα με το άρθρο 245 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 952/2013. Κατά την προσκόμιση των αγαθών στο τελωνείο, ο κάτοχος των αγαθών αναφέρει τον αριθμό δασμολογικής κατάταξης των αγαθών στο TARIC.

1.   Οι δηλώσεις εισαγωγέα συντάσσονται με χρήση του εντύπου που προβλέπεται για αυτόν τον σκοπό στο σύστημα ICG σε μία από τις επίσημες γλώσσες του κράτους μέλους στο οποίο πρόκειται να εισαχθεί το πολιτιστικό αγαθό και υποβάλλονται στις τελωνειακές αρχές.

2.   Με εξαίρεση τα νομίσματα που αναφέρονται στο τμήμα Γ κατηγορία ε) του παραρτήματος του κανονισμού (ΕΕ) 2019/880, συντάσσεται χωριστή δήλωση εισαγωγέα για καθένα από τα πολιτιστικά αγαθά που πρόκειται να εισαχθούν. Περισσότερα του ενός νομίσματος της ίδιας ονομαστικής αξίας, υλικής σύνθεσης και προέλευσης μπορούν να καλύπτονται από την ίδια δήλωση εισαγωγέα, σύμφωνα με τις προδιαγραφές που ορίζονται στο παράρτημα Ι του παρόντος κανονισμού.

3.   Για κάθε μεταγενέστερη επανεισαγωγή του ίδιου πολιτιστικού αγαθού συντάσσεται και υποβάλλεται δήλωση εισαγωγέα, εκτός αν εφαρμόζεται κάποια από τις απαλλαγές που καθορίζονται στο άρθρο 3 παράγραφος 4 στοιχείο α), β) ή γ) του κανονισμού (ΕΕ) 2019/880.

1.   Η δήλωση εισαγωγέα περιλαμβάνει υπογεγραμμένη δήλωση με την οποία ο εισαγωγέας αναλαμβάνει την ευθύνη και δηλώνει ρητά ότι έχει επιδείξει κάθε δέουσα επιμέλεια ώστε να διασφαλίσει ότι το πολιτιστικό αγαθό που πρόκειται να εισαγάγει εξήχθη νόμιμα από τη χώρα ενδιαφέροντος.

2.   Η δήλωση εισαγωγέα συνοδεύεται από τυποποιημένες πληροφορίες που περιγράφουν το πολιτιστικό αγαθό με επαρκή λεπτομέρεια ώστε να μπορεί να ταυτοποιηθεί από τις τελωνειακές αρχές, περιλαμβανομένων έγχρωμων φωτογραφιών σε ουδέτερο φόντο, σύμφωνα με τις προδιαγραφές που ορίζονται στο παράρτημα ΙΙ.

3.   Όταν οι νόμοι και οι κανονισμοί της χώρας ενδιαφέροντος υπάγουν την εξαγωγή πολιτιστικών αγαθών από το έδαφός της στην υποχρέωση προηγούμενης έγκρισης, ο εισαγωγέας πρέπει να έχει στην κατοχή του τα σχετικά έγγραφα της έγκρισης που εκδόθηκαν από την αρμόδια δημόσια αρχή της χώρας ενδιαφέροντος, τα οποία πιστοποιούν ότι η εξαγωγή του εν λόγω πολιτιστικού αγαθού έχει λάβει τη δέουσα έγκριση από αυτή. Κατόπιν αιτήματος, τα εν λόγω έγγραφα προσκομίζονται στις τελωνειακές αρχές.

4.   Άλλα είδη εγγράφων που ο κάτοχος των αγαθών θα μπορούσε να έχει στην κατοχή του για να υποστηρίξει, εφόσον του ζητηθεί, την οικεία δήλωση εισαγωγέα μπορούν να είναι, μεταξύ άλλων, τα ακόλουθα:

5.   Τα έγγραφα και λοιπά αποδεικτικά στοιχεία που απαριθμούνται στην παράγραφο 4 αξιολογούνται ελεύθερα, βάσει των περιστάσεων και λαμβανομένου υπόψη του εκτιμώμενου κινδύνου παράνομου εμπορίου σε κάθε περίπτωση.

6.   Η τελωνειακή αρχή μπορεί να ζητήσει από τον κάτοχο των αγαθών να αναφορτώσει επίσημες μεταφράσεις των εγγράφων που αναφέρονται στις παραγράφους 3 και 4 σε επίσημη γλώσσα του σχετικού κράτους μέλους.

1.   Κατά τη διενέργεια τελωνειακών ελέγχων σύμφωνα με τα άρθρα 46 έως 49 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 952/2013, το τελωνείο στο οποίο υποβάλλεται η τελωνειακή διασάφηση για την εισαγωγή των πολιτιστικών αγαθών διασφαλίζει ότι τα αγαθά που διασαφίζονται αντιστοιχούν σε αυτά που περιγράφονται στη δήλωση εισαγωγέα και ότι στην τελωνειακή διασάφηση περιλαμβάνεται παραπομπή στην εν λόγω δήλωση.

2.   Όταν πολιτιστικά αγαθά έχουν υπαχθεί σε καθεστώς τελωνειακής αποταμίευσης, στην τελωνειακή διασάφηση αναγράφεται ο αριθμός δασμολογικής κατάταξης των αγαθών στο TARIC.

3.   Όταν τα πολιτιστικά αγαθά έχουν υπαχθεί σε καθεστώς ελεύθερης ζώνης, οι έλεγχοι που αναφέρονται στην παράγραφο 1 διενεργούνται από το τελωνείο στο οποίο προσκομίζεται η δήλωση εισαγωγέα σύμφωνα με το άρθρο 245 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 952/2013. Κατά την προσκόμιση των αγαθών στο τελωνείο, ο κάτοχος των αγαθών αναφέρει τον αριθμό δασμολογικής κατάταξης των αγαθών στο TARIC.

1.   Τα κράτη μέλη και η Επιτροπή ορίζουν σημεία επαφής με σκοπό τη διαχείριση, την καθοδήγηση της ανάπτυξης, τον προσδιορισμό προτεραιοτήτων και την παρακολούθηση της σωστής λειτουργίας του συστήματος ICG.

2.   Το σημείο επαφής της Επιτροπής τηρεί και επικαιροποιεί τον κατάλογο όλων των σημείων επαφής και τον θέτει στη διάθεση των άλλων σημείων επαφής.

1.   Οι ηλεκτρονικές αιτήσεις για τη χορήγηση άδειας εισαγωγής συμπληρώνονται βάσει του λεξικού δεδομένων του παραρτήματος Ι και υπογράφονται από τον κάτοχο των αγαθών μέσω ηλεκτρονικής υπογραφής.

2.   Οι ηλεκτρονικές άδειες εισαγωγής υπογράφονται από τον διατάκτη της αρμόδιας αρχής μέσω ηλεκτρονικής υπογραφής, σφραγίζονται με την προηγμένη ή εγκεκριμένη ηλεκτρονική σφραγίδα της αρμόδιας αρχής έκδοσης και, κατόπιν, σφραγίζονται από το σύστημα ICG μέσω προηγμένης ή εγκεκριμένης ηλεκτρονικής σφραγίδας.

3.   Τα ακόλουθα στάδια της διαδικασίας έκδοσης ηλεκτρονικής άδειας εισαγωγής σημαίνονται με εγκεκριμένη ηλεκτρονική χρονοσφραγίδα:

1.   Οι ηλεκτρονικές δηλώσεις εισαγωγέων συντάσσονται μέσω της χρήσης του συστήματος ICG τουλάχιστον σε μία από τις επίσημες γλώσσες του κράτους μέλους στο οποίο τα αγαθά υπάχθηκαν για πρώτη φορά σε ένα από τα τελωνειακά καθεστώτα που αναφέρονται στο άρθρο 2 σημείο 3 του κανονισμού (ΕΕ) 2019/880. Συμπληρώνονται σύμφωνα με το λεξικό δεδομένων του παραρτήματος Ι.

2.   Οι ηλεκτρονικές δηλώσεις εισαγωγέων υπογράφονται από τον κάτοχο των αγαθών μέσω ηλεκτρονικής υπογραφής και σφραγίζονται από το Traces μέσω προηγμένης ή εγκεκριμένης ηλεκτρονικής σφραγίδας.

1.   Κάθε κάτοχος αγαθών έχει πρόσβαση, στο σύστημα ICG, στις οικείες άδειες εισαγωγής, δηλώσεις εισαγωγέα και γενικές περιγραφές που αναφέρονται στο άρθρο 4.

2.   Τα τελωνεία και οι αρμόδιες αρχές έχουν πρόσβαση στις άδειες εισαγωγής για τις οποίες έχει ληφθεί απόφαση, στις δηλώσεις εισαγωγέα και στις γενικές περιγραφές που αναφέρονται στο άρθρο 4.

3.   Με την επιφύλαξη του δικαιώματος πρόσβασης της Επιτροπής σύμφωνα με το άρθρο 14 στοιχείο γ), οι αρχές που δεν συμμετέχουν στον χειρισμό, την παραγωγή ή τη διαβίβαση δεδομένων, πληροφοριών ή εγγράφων στο σύστημα ICG, ή τα πρόσωπα που δεν έχουν συμμετάσχει στις σχετικές διαδικασίες εισαγωγής δεν έχουν πρόσβαση στα εν λόγω δεδομένα, πληροφορίες ή έγγραφα.

4.   Κατά παρέκκλιση από την παράγραφο 3, οι κάτοχοι των αγαθών μπορούν να παρέχουν πρόσβαση στις οικείες άδειες εισαγωγής, τις δηλώσεις εισαγωγέα ή τις γενικές περιγραφές που αναφέρονται στο άρθρο 4 σε μεταγενέστερο κάτοχο των αγαθών μέσω του συστήματος ICG.

1.   Η Επιτροπή και τα κράτη μέλη θεωρούνται υπεύθυνοι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που απαιτούνται για τη δημιουργία, τη λειτουργία και τη συντήρηση του συστήματος ICG.

2.   Η Επιτροπή έχει την ευθύνη:

3.   Οι τελωνειακές αρχές και οι αρμόδιες αρχές των κρατών μελών έχουν την ευθύνη:

4.   Η Επιτροπή και τα κράτη μέλη συνάπτουν ρύθμιση για την από κοινού ευθύνη της επεξεργασίας υπό μορφή συμφωνίας το αργότερο τρία έτη μετά την έναρξη ισχύος του παρόντος κανονισμού.

1.   Η Επιτροπή και τα κράτη μέλη συνάπτουν επιχειρησιακές συμφωνίες για τον καθορισμό των πρακτικών απαιτήσεων σχετικά με τη διαθεσιμότητα και τις επιδόσεις του συστήματος ICG, καθώς και σχετικά με τη συνέχεια των δραστηριοτήτων.

2.   Το σύστημα ICG παραμένει διαθέσιμο σε μόνιμη βάση, εκτός των ακόλουθων περιπτώσεων:

1.   Τα σημεία επαφής του συστήματος ICG τηρούν διαδικτυακό δημόσιο αποθετήριο που περιέχει επεξεργάσιμο ηλεκτρονικό υπόδειγμα όλων των εγγράφων που μπορούν να εκδοθούν στο σύστημα ICG.

2.   Όταν το σύστημα ICG, ή μία από τις λειτουργικότητές του, δεν είναι διαθέσιμο/-η για περισσότερο από οκτώ ώρες, οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν το επεξεργάσιμο ηλεκτρονικό υπόδειγμα που αναφέρεται στην παράγραφο 1.

3.   Τα κράτη μέλη καθορίζουν τα εθνικά λειτουργικά χαρακτηριστικά που αφορούν την υποβολή των δηλώσεων εισαγωγέα και τη διεκπεραίωση των αιτήσεων για χορήγηση αδειών εισαγωγής κατά το διάστημα που το σύστημα ICG δεν είναι διαθέσιμο.

4.   Μόλις το σύστημα ICG, ή η μη διαθέσιμη λειτουργικότητά του, καταστεί εκ νέου διαθέσιμο/-η, οι οικονομικοί φορείς χρησιμοποιούν τα έγγραφα που δημιουργήθηκαν σύμφωνα με την παράγραφο 2 προκειμένου να καταχωρίσουν τις ίδιες πληροφορίες στο σύστημα.

1.   Κατά την ανάπτυξη, συντήρηση και χρήση του συστήματος ICG, τα κράτη μέλη και η Επιτροπή καθορίζουν και τηρούν κατάλληλες ρυθμίσεις ασφάλειας για την αποτελεσματική, αξιόπιστη και ασφαλή λειτουργία του. Διασφαλίζουν επίσης την εφαρμογή μέτρων ελέγχου της προέλευσης, καθώς και της προστασίας των δεδομένων κατά του κινδύνου μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, απώλειας, αλλοίωσης και καταστροφής.

2.   Κάθε καταχώριση, τροποποίηση και διαγραφή δεδομένων καταγράφεται μαζί με πληροφορίες σχετικά με την αιτιολογία και τον ακριβή χρόνο των ανωτέρω πράξεων και τα στοιχεία του προσώπου που τις εκτέλεσε.

3.   Τα κράτη μέλη ενημερώνονται αμοιβαία, ενημερώνουν την Επιτροπή και, όπου κρίνεται σκόπιμο, τον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα για κάθε πραγματική παραβίαση ή υπόνοια παραβίασης της ασφάλειας του συστήματος ICG.