This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 32026R0977
Commission Implementing Regulation (EU) 2026/977 of 4 May 2026 laying down certain uniform quality management and procedural requirements for the conformity assessment activities carried out by a notified body designated under Regulations (EU) 2017/745 and (EU) 2017/746 of the European Parliament and of the Council
Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) 2026/977 af 4. maj 2026 om fastsættelse af visse ensartede krav til kvalitetsstyring og -procedurer til de overensstemmelsesvurderingsaktiviteter, der udføres af et bemyndiget organ, som er udpeget i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2017/745 og (EU) 2017/746
Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) 2026/977 af 4. maj 2026 om fastsættelse af visse ensartede krav til kvalitetsstyring og -procedurer til de overensstemmelsesvurderingsaktiviteter, der udføres af et bemyndiget organ, som er udpeget i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2017/745 og (EU) 2017/746
C/2026/2798
EUT L, 2026/977, 5.5.2026, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/2026/977/oj (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
In force
|
Den Europæiske Unions |
DA L-udgaven |
|
2026/977 |
5.5.2026 |
KOMMISSIONENS GENNEMFØRELSESFORORDNING (EU) 2026/977
af 4. maj 2026
om fastsættelse af visse ensartede krav til kvalitetsstyring og -procedurer til de overensstemmelsesvurderingsaktiviteter, der udføres af et bemyndiget organ, som er udpeget i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2017/745 og (EU) 2017/746
(EØS-relevant tekst)
EUROPA-KOMMISSIONEN HAR —
under henvisning til traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde,
under henvisning til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2017/745 af 5. april 2017 om medicinsk udstyr, om ændring af direktiv 2001/83/EF, forordning (EF) nr. 178/2002 og forordning (EF) nr. 1223/2009 og om ophævelse af Rådets direktiv 90/385/EØF og 93/42/EØF (1), særlig artikel 36, stk. 3,
under henvisning til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2017/746 af 5. april 2017 om medicinsk udstyr til in vitro-diagnostik og om ophævelse af direktiv 98/79/EF og Kommissionens afgørelse 2010/227/EU (2), særlig artikel 32, stk. 3, og
ud fra følgende betragtninger:
|
(1) |
Ved forordning (EU) 2017/745 og (EU) 2017/746 indføres der en ny lovgivningsmæssig ramme med henblik på at sikre et velfungerende indre marked for medicinsk udstyr og medicinsk udstyr til in vitro-diagnostik med udgangspunkt i et højt sundhedsbeskyttelsesniveau for patienter og brugere. Disse forordninger fastsætter samtidig høje standarder for kvaliteten og sikkerheden af medicinsk udstyr og medicinsk udstyr til in vitro-diagnostik for at imødegå fælles sikkerhedsbekymringer for så vidt angår sådant udstyr. |
|
(2) |
I henhold til forordning (EU) 2017/745 og (EU) 2017/746 udpeges bemyndigede organer til at udføre overensstemmelsesvurderingsaktiviteter med henblik på certificering af henholdsvis medicinsk udstyr og medicinsk udstyr til in vitro-diagnostik. Med henblik herpå bør bemyndigede organer opfylde visse krav, der er nødvendige for, at de kan varetage deres opgaver, navnlig kravene i bilag VII til forordning (EU) 2017/745 om medicinsk udstyr og i bilag VII til forordning (EU) 2017/746 om medicinsk udstyr til in vitro-diagnostik. |
|
(3) |
Anvendelsen af forordning (EU) 2017/745 og (EU) 2017/746 har vist inkonsekvente og forskellige fortolkninger af visse krav i bilag VII til forordning (EU) 2017/745 og i bilag VII til forordning (EU) 2017/746 for så vidt angår pristilbud fra bemyndigede organer til fabrikanter, fristerne for gennemførelse af overensstemmelsesvurderingsaktiviteter og fornyet certificering. Kravene til kvalitetsstyring og -procedurer bør beskrives nærmere og præciseres for at sikre, at de gennemføres på en ensartet måde. |
|
(4) |
De enkelte praksisser, som bemyndigede organer anvender med hensyn til kravene til kvalitetsstyring og -procedurer, varierer betydeligt, hvorved vilkårene for fabrikanterne ikke er ens på tværs af det indre marked. Dette er særlig relevant for fabrikanter, der er små og mellemstore virksomheder. En sådan praksis har indvirkning på forudsigeligheden og på den rettidige afslutning af overensstemmelsesvurderingsaktiviteterne med betydelige konsekvenser og forsinkelser i forbindelse med innovation og patienternes sundhed. |
|
(5) |
Bemyndigede organer fulgte betydeligt forskellige praksisser, når de afgav pristilbud til fabrikanter med henblik på specifikke overensstemmelsesvurderingsaktiviteter. Som følge heraf får fabrikanterne ikke et pålideligt skøn over de samlede tjenester og omkostninger, der anmodes om. For at harmonisere bemyndigede organers praksis bør denne forordning præcisere de oplysninger, som bemyndigede organer som minimum bør anmode om i forbindelse med afgivelse af et pristilbud, for at sikre, at følgende relaterede ansøgninger om overensstemmelsesvurderingsaktiviteter ikke afvises, fordi de er ufuldstændige, eller fordi udstyret ikke er omfattet af det bemyndigede organs udpegelse. De bemyndigede organer bør anmode om oplysninger om udstyret, dets erklærede formål og eventuelle specifikke karakteristika eller specifikke teknologier eller processer, der anvendes, for at de kan verificere, at de er udpeget til de tilsvarende koder, der er fastsat i Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) 2017/2185 (3). |
|
(6) |
Med henblik på at indhente pristilbud bør fabrikanterne give de bemyndigede organer oplysninger, som gør det muligt for dem at konkludere, om en fabrikant skal betragtes som en mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed under hensyntagen til Kommissionens henstilling 2003/361/ΕF om definitionen af mikrovirksomheder, små og mellemstore virksomheder (4). |
|
(7) |
På grundlag af fuldstændige oplysninger om omfanget af overensstemmelsesvurderingen bør de bemyndigede organer afgive pristilbud, der omfatter et klart skøn over de omkostninger, som fabrikanten bør forvente. Sådanne omkostninger bør forelægges fabrikanten i henhold til en klart præsenteret opdeling og eventuelt omfatte omkostninger til overvågningsaktiviteter, hvis sådanne aktiviteter er nødvendige i løbet af certificeringscyklussen. |
|
(8) |
For at kunne afgive pristilbud i overensstemmelse med denne forordning på grundlag af tilstrækkeligt detaljerede oplysninger bør bemyndigede organer gøre brug af de tilgængelige muligheder for at øge effektiviteten og forudsigeligheden af deres overensstemmelsesvurderingsaktiviteter, f.eks. gennem strukturerede dialoger med fabrikanter, navnlig i fasen før indgivelse af ansøgningen. |
|
(9) |
Bemyndigede organer har udviklet forskellig praksis for interaktion med fabrikanter, hvilket har ført til forskellige procedurer for fastsættelse af frister for overensstemmelsesvurderingsaktiviteterne. Dette resulterer i, at overensstemmelsesvurderingsaktiviteterne afsluttes på tværs af en lang række frister, og at der ofte mangler en klar begrundelse for, hvordan disse frister fastsættes. |
|
(10) |
For at fremme en sikker og kontinuerlig forsyning til offentligheden bør bemyndigede organer afslutte overensstemmelsesvurderingsaktiviteterne for medicinsk udstyr eller medicinsk udstyr til in vitro-diagnostik inden for den kortest mulige frist, der er nødvendig for den krævede vurdering, eller senest inden for en maksimal frist. |
|
(11) |
På grundlag af de individuelle overensstemmelsesvurderingsaktiviteter, der kræves for certificering af udstyr, bør bemyndigede organer og fabrikanter aftale frister for afslutningen af disse aktiviteter og sikre, at de ikke overskrider de maksimale frister. |
|
(12) |
Der bør fastsættes maksimale frister under hensyntagen til den brede vifte af udstyr og de særlige forhold, der gør sig gældende for de overensstemmelsesvurderingsaktiviteter, som de bemyndigede organer skal udføre. Der bør fastsættes en maksimal frist for vurderingen af ansøgningen om en overensstemmelsesvurderingsprocedure og den underskrevne kontrakt mellem det bemyndigede organ og fabrikanten. Hvis der findes en rammeaftale mellem det bemyndigede organ og fabrikanten, bør underskrivelsen af kontrakten forstås som underskrivelsen af kontrakten om den specifikke overensstemmelsesvurderingsaktivitet. |
|
(13) |
På grund af behovet for at udføre aktiviteter i fabrikantens lokaler eller, hvor det er relevant, hos visse af fabrikantens leverandører eller underleverandører bør der skelnes mellem fristerne for audit af kvalitetsstyringssystemer og fristerne for produktverifikation. En sådan skelnen bør ikke være til hinder for, at overensstemmelsesvurderingsaktiviteterne i forbindelse med produktverifikation og kvalitetsstyringssystemet gennemføres parallelt, når de udføres i overensstemmelse med bilag IX til forordning (EU) 2017/745 og bilag IX til forordning (EU) 2017/746, forudsat at det krævede input fra vurderingen af den tekniske dokumentation tages i betragtning ved udarbejdelsen af auditprogrammet. |
|
(14) |
Fristerne for produktverifikation bør være specifikke for implantabelt udstyr i klasse III eller klasse IIb og for medicinsk udstyr til in vitro-diagnostik i klasse D. Der bør også gælde frister i tilfælde af vurdering af den tekniske dokumentation for et repræsentativt udstyr på stikprøvebasis for andet udstyr i klasse IIb eller IIa samt for udstyr i klasse B og C og for specifikt medicinsk udstyr til in vitro-diagnostik såsom udstyr til ledsagende diagnosticering, patientnær testning og udstyr til selvtestning. |
|
(15) |
De maksimale frister for audit af kvalitetsstyringssystemet og produktverifikation, herunder produktgennemgang, bør også tage hensyn til behovet for korrekt opfølgning på potentielle tilfælde af manglende overholdelse, der er påpeget i forbindelse med vurderingen. |
|
(16) |
Der bør fastsættes frister for overensstemmelsesvurderingen af påtænkte væsentlige ændringer af kvalitetsstyringssystemet eller udstyrets omfang og type og af ændringerne af det godkendte udstyr. Der bør fastsættes en maksimal frist for det bemyndigede organs vurdering af notifikationen for at afgøre, om der skal udføres yderligere overensstemmelsesvurderingsaktiviteter. Der bør også fastsættes en maksimal frist for de eventuelle yderligere overensstemmelsesvurderingsaktiviteter, der skal udføres. |
|
(17) |
Der bør også fastsættes en maksimal frist for afgørelsen og for udstedelsen af certifikatet/certifikaterne eller tillæg/tillæggene til allerede udstedte certifikater, for hvilke fabrikanten underrettede de bemyndigede organer om en påtænkt ændring. Denne frist bør gøre det muligt for bemyndigede organer at træffe deres afgørelse på grundlag af den vurdering, der er foretaget. |
|
(18) |
Bemyndigede organer bør afbryde fristen for en overensstemmelsesvurderingsaktivitet, hvis afslutningen af en sådan aktivitet afhænger af yderligere oplysninger fra fabrikanten. Fristen bør også afbrydes, hvis afslutningen af aktiviteten afhænger af bidrag fra Det Europæiske Lægemiddelagentur (EMA), en reguleringsmyndighed, et ekspertpanel eller et EU-referencelaboratorium, så længe de bemyndigede organers aktiviteter udelukkende afhænger af disse bidrag. |
|
(19) |
Bemyndigede organer bør inden for rammerne af deres kvalitetsstyringssystemer have passende ordninger til at overvåge deres ydeevne med hensyn til frister og til, hvordan de forventede omkostninger i pristilbud svarer til de faktiske omkostninger, der opkræves for overensstemmelsesvurderingsaktiviteter. For at sikre, at sådanne oplysninger af offentlig interesse er tilgængelige og præsenteres på en klar og harmoniseret måde, bør bemyndigede organer udarbejde rapporter, der indeholder data om overvågningen af frister og omkostninger. Bemyndigede organer bør offentliggøre rapporterne på deres websteder for at sikre gennemsigtighed med hensyn til deres ydeevne og for at give fabrikanterne mulighed for at sammenligne oplysninger mellem bemyndigede organer og underrette myndigheden med ansvar for det bemyndigede organ og Kommissionen. |
|
(20) |
Bemyndigede organer foretager fornyet certificering af medicinsk udstyr og medicinsk udstyr til in vitro-diagnostik på forskellig vis. Den praktiske anvendelse af kravene vedrørende den relevante dokumentation fra fabrikanten og omfanget af den relaterede gennemgang resulterer i forskelligartet praksis fra målrettet vurdering af begrænset dokumentation til mere omfattende vurderinger, der har et sammenligneligt omfang i forhold til den oprindelige produktverifikation. Dette resulterer i enorme forskelle i processer vedrørende fornyet certificering og relevante frister og omkostninger i forbindelse hermed. |
|
(21) |
Bemyndigede organer bør foretage fornyet certificering i henhold til forudsigelige frister og uden at gentage den vurdering, der blev foretaget under den oprindelige certificering. Oplysninger og uddrag af den tekniske dokumentation, der bør være genstand for vurdering, bør klart identificeres både med henblik på fornyelse af kvalitetsstyringssystemet og produktcertifikater. |
|
(22) |
Bemyndigede organer bør fokusere vurderingen af det kvalitetsstyringssystem, der er genstand for fornyet certificering, navnlig på oplysninger vedrørende tilsynsaktiviteter, overholdelse af gældende stikprøveplaner, manglende overholdelse og korrigerende eller forebyggende handlinger og eventuelle betingelser for certifikatet. I forbindelse med vurderingen bør der også tages hensyn til det aktuelle tekniske niveau. |
|
(23) |
Bemyndigede organer bør fokusere vurderingen af oplysninger vedrørende udstyr, der er genstand for fornyet certificering, navnlig på oplysninger fra fabrikanten om overvågning, efter at udstyret er bragt i omsætning, ændringer af udstyret, også i forbindelse med den seneste udvikling, og ajourføringer af risikoanalysen. |
|
(24) |
Foranstaltningerne i denne forordning er i overensstemmelse med udtalelse fra Udvalget for Medicinsk Udstyr — |
VEDTAGET DENNE FORORDNING:
Artikel 1
Pristilbud
1. Med henblik på afgivelse af pristilbud til fabrikanter som omhandlet i punkt 4.2, litra d), i bilag VII til forordning (EU) 2017/745 eller i punkt 4.2, litra d), i bilag VII til forordning (EU) 2017/746, alt efter hvad der er relevant, skal det bemyndigede organ have dokumenterede procedurer, der sikrer, at det kun afgiver pristilbud, hvis det har modtaget følgende oplysninger fra fabrikanten:
|
a) |
fabrikantens identifikation, dvs. navn og adresse |
|
b) |
de oplysninger, der er nødvendige for, at det bemyndigede organ kan afgøre, om fabrikanten er en mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed som defineret i Kommissionens henstilling 2003/361/EF, nemlig antallet af ansatte og den årlige omsætning |
|
c) |
navn og adresse på fabrikantens autoriserede repræsentant, hvis det er relevant |
|
d) |
adresser, antal ansatte, antal skiftehold og beskrivelser af de aktiviteter, der udføres for hvert sted, der er omfattet af fabrikantens kvalitetsstyringssystem |
|
e) |
navn og adresse på fabrikantens leverandører og underleverandører, hvor der udføres konstruktions- og fremstillingsaktiviteter, der er relevante for overensstemmelsesvurderingsaktiviteterne, herunder en beskrivelse af de aktiviteter, der udføres af disse enheder |
|
f) |
beskrivelse af udstyret, dets formål, eventuelle specifikke karakteristika eller specifikke teknologier eller processer, der anvendes, og risikoklassificeringen |
|
g) |
den eller de overensstemmelsesvurderingsprocedurer, som fabrikanten anvender |
|
h) |
en detaljeret beskrivelse af påtænkte ændringer for så vidt angår de ændringer, der er omhandlet i punkt 4.9 i bilag VII til forordning (EU) 2017/745 eller punkt 4.9 i bilag VII til forordning (EU) 2017/746, alt efter hvad der er relevant |
|
i) |
i forbindelse med fornyet certificering, identifikation af de(t) berørte certifikat(er), herunder en beskrivelse af mulige ændring(er) i anvendelsesområdet, jf. litra h). |
|
j) |
alle andre oplysninger vedrørende fabrikanten, såsom dennes organisatoriske struktur eller gyldige certifikater, og vedrørende udstyret, som er nødvendige for at anslå de aktiviteter, der skal udføres. |
Med henblik på udstedelse af pristilbud på overensstemmelsesvurderingsaktiviteter vedrørende ændringer som omhandlet i litra h) eller fornyet certificering som omhandlet i litra i) skal det bemyndigede organ afholde sig fra at indhente de oplysninger, der er omhandlet i litra b)-g), forudsat at fabrikanten bekræfter, at der ikke er sket ændringer i forhold til de indgivne oplysninger.
2. Det bemyndigede organ sikrer, at udvekslingen af tekniske oplysninger og reguleringsmæssige retningslinjer, navnlig den strukturerede dialog med fabrikanterne, i de dokumenterede procedurer, der er omhandlet i stk. 1, omfatter aspekter, der er relevante for afgivelsen af pristilbud, herunder de oplysninger, der er anført i stk. 1.
3. Det bemyndigede organ afgiver et pristilbud, der mindst omfatter følgende:
|
a) |
de anslåede samlede omkostninger, som er detaljerede for vurderingen af kvalitetsstyringssystemet og den tekniske dokumentation, alt efter hvad der er relevant, og omfatter typiske omkostninger til overvågningsaktiviteter og uanmeldte audit |
|
b) |
et skøn over potentielle ekstraomkostninger i forbindelse med vurderingsaktiviteterne; sådanne skøn kan kun vedrøre timesatser, når varigheden af den specifikke aktivitet ikke kan fastsættes på forhånd |
|
c) |
de(n) anslåede frist(er). |
4. Det bemyndigede organ skal på forhånd underrette fabrikanten om enhver stigning på mere end 10 % i de anslåede omkostninger og angive årsagen til en sådan stigning.
Artikel 2
Frister
1. Med henblik på punkt 4.5.1, andet afsnit, tredje led, i bilag VII til forordning (EU) 2017/745 og punkt 4.5.1, andet afsnit, tredje led, i bilag VII til forordning (EU) 2017/746 skal det bemyndigede organ have dokumenterede procedurer til at sikre, at den kortest mulige frist aftales med fabrikanten, under hensyntagen til følgende:
|
a) |
udstyrets mærke og type(r) |
|
b) |
udstyrets særlige karakteristika og de anvendte teknologier |
|
c) |
udstyrets risikoklasse(r) |
|
d) |
de overensstemmelsesvurderingsaktiviteter, som det bemyndigede organ skal udføre. |
2. Det bemyndigede organ skal sikre, at overensstemmelsesvurderingsaktiviteterne gennemføres i overensstemmelse med følgende maksimale frister:
|
a) |
30 dage til gennemgang af ansøgningen og underskrivelse af kontrakten fra den dag, hvor det bemyndigede organ modtager den fuldstændige ansøgning, til den dag, hvor kontrakten med fabrikanten underskrives i overensstemmelse med punkt 4.3, andet afsnit, i bilag VII til forordning (EU) 2017/745 eller med punkt 4.3, andet afsnit, i bilag VII til forordning (EU) 2017/746, alt efter hvad der er relevant |
|
b) |
120 dage til audit af kvalitetsstyringssystemet i overensstemmelse med punkt 4.5.2 i bilag VII til forordning (EU) 2017/745 eller punkt 4.5.2 i bilag VII til forordning (EU) 2017/746, alt efter hvad der er relevant, regnet fra den dato, hvor det bemyndigede organ indleder auditprogrammets første aktivitet, og indtil den dag, hvor den endelige gennemgang, der er omhandlet i punkt 4.7 i bilag VII til forordning (EU) 2017/745 eller i punkt 4.7 i bilag VII til forordning (EU) 2017/746, alt efter hvad der er relevant, er afsluttet |
|
c) |
90 dage til produktverifikationen, jf. punkt 4.5.3 i bilag VII til forordning (EU) 2017/745 eller punkt 4.5.3 i bilag VII til forordning (EU) 2017/746, fra den dag, hvor det bemyndigede organ indleder vurderingen af ethvert udstyrs eller ethvert repræsentativt udstyrs tekniske dokumentation, og indtil den dag, hvor den endelige gennemgang, jf. punkt 4.7 i bilag VII til forordning (EU) 2017/745 eller punkt 4.7 i bilag VII til forordning (EU) 2017/746, alt efter hvad der er relevant, er afsluttet |
|
d) |
20 dage til afgørelsen og certificeringen, der begynder dagen efter afslutningen af den sidste relevante endelige gennemgang, jf. litra b) eller c), afhængigt af den overensstemmelsesvurderingsprocedure, der anmodes om, og slutter på den dag, hvor certifikaterne udstedes og indføres i den europæiske database for medicinsk udstyr (»Eudamed«) i overensstemmelse med afsnit 4.8 i bilag VII til forordning (EU) 2017/745 eller afsnit 4.8 i bilag VII til forordning (EU) 2017/746, alt efter hvad der er relevant. |
De overensstemmelsesvurderingsaktiviteter, der er omhandlet i dette stykkes første afsnit, litra b) og c), skal udføres parallelt, når de udføres i overensstemmelse med bilag IX til forordning (EU) 2017/745 eller bilag IX til forordning (EU) 2017/746, alt efter hvad der er relevant, forudsat at det krævede input fra vurderingen af den relevante tekniske dokumentation tages i betragtning ved udarbejdelsen af auditprogrammet.
Medmindre andet er aftalt mellem det bemyndigede organ og fabrikanten, påbegyndes de aktiviteter, der er omhandlet i dette stykkes første afsnit, litra b) og c), dagen efter underskrivelsen af den kontrakt, der er omhandlet i dette stykkes første afsnit, litra a).
3. Det bemyndigede organ skal afslutte vurderingen af en påtænkt væsentlig ændring af kvalitetsstyringssystemet eller af det udstyrsinterval, der er omfattet af et EU-certifikat for kvalitetsstyringssystemet eller et EU-kvalitetssikringscertifikat, og vurderingen af en ændring af det godkendte udstyr, der er omfattet af et EU-certifikat for vurdering af teknisk dokumentation eller et EU-typeafprøvningscertifikat, inden for følgende frister:
|
a) |
30 dage til at gennemgå den foreslåede påtænkte ændring, regnet fra den dag, hvor det bemyndigede organ modtager oplysninger fra fabrikanten om den påtænkte ændring med fuldstændig dokumentation, og indtil den dag, hvor det bemyndigede organ underretter fabrikanten om afgørelsen om, hvorvidt der er behov for yderligere overensstemmelsesvurderingsaktiviteter, eller om godkendelsen af den planlagte ændring |
|
b) |
90 dage til de yderligere overensstemmelsesvurderingsaktiviteter i forbindelse med den påtænkte ændring, der begynder den dag, hvor det bemyndigede organ om nødvendigt indleder auditprogrammets første aktivitet, eller den dag, hvor det bemyndigede organ indleder vurderingen af den tekniske dokumentation, alt efter hvilken dato der kommer først, og slutter den dag, hvor det bemyndigede organ underretter fabrikanten om godkendelsen af den påtænkte ændring |
|
c) |
20 dage til udstedelse af tillægget til de(t) pågældende certifikat(er), hvis det er nødvendigt, fra dagen efter meddelelsen om godkendelse af den påtænkte ændring, jf. litra a) eller b), og indtil den dato, hvor tillægget til de(t) pågældende certifikat(er) udstedes og indføres i Eudamed, jf. afsnit 4.8 i bilag VII til forordning (EU) 2017/745 eller afsnit 4.8 i bilag VII til forordning (EU) 2017/746, alt efter hvad der er relevant. |
Hvis en ny overensstemmelsesvurderingsprocedure er nødvendig, finder de frister, der er omhandlet i stk. 2, anvendelse.
4. Det bemyndigede organ fortsætter overensstemmelsesvurderingsaktiviteterne, indtil der er truffet afgørelse om udstedelse af eller afslag på et certifikat. Udløbet af de maksimale frister, der er omhandlet i stk. 2 og 3, eller anvendelsen af det maksimale antal afbrydelser, der er omhandlet i artikel 3, er ikke tilstrækkelig grund til, at det bemyndigede organ afviser at udstede et certifikat eller afviser at godkende en ændring.
Artikel 3
Afbrydelse af frist
1. Hvis der er behov for, at en fabrikant efterkommer manglende overensstemmelse eller behørigt begrundede spørgsmål og anmodninger fra det bemyndigede organ, der er nødvendige for vurderingen, kan det bemyndigede organ afbryde fristen for overensstemmelsesvurderingsaktiviteterne højst:
|
a) |
én gang for den fase, der er omhandlet i artikel 2, stk. 2, litra a) |
|
b) |
fire gange for den fase, der er omhandlet i artikel 2, stk. 2, litra b) |
|
c) |
fire gange for den fase, der er omhandlet i artikel 2, stk. 2, litra c) |
|
d) |
fem gange i alt for de faser, der er omhandlet i artikel 2, stk. 3, litra a) og b) |
|
e) |
tre gange i alt for de gennemgange og verifikationer, der er omhandlet i artikel 5 og 6 |
|
f) |
én gang for den fase, der er omhandlet i artikel 2, stk. 2, litra d), artikel 2, stk. 3, litra c), og artikel 7, stk. 2, hvor det bemyndigede organ anmoder fabrikanten om at verificere rigtigheden af oplysningerne i certifikatet/certifikaterne og om nødvendigt indføre de relevante oplysninger om det omfattede udstyr i Eudamed. |
Hvis det bemyndigede organ og fabrikanten bliver enige om en løbende gennemgang af den tekniske dokumentation, skal de også nå til enighed om en plan for fremsendelse af dele af den tekniske dokumentation og eventuelle yderligere afbrydelser ud over dem, der er omhandlet i første afsnit, litra b) og c).
Det bemyndigede organ kan anvende to yderligere afbrydelser ud over dem, der er omhandlet i første afsnit, litra b), for hvert yderligere anlæg, der er omfattet af fabrikantens kvalitetsstyringssystem, og som skal auditeres på stedet.
Det bemyndigede organ aftaler varigheden af afbrydelsen med fabrikanten og underretter fabrikanten skriftligt.
2. Fristen for overensstemmelsesvurderingsaktiviteterne afbrydes den dag, hvor det bemyndigede organ underretter fabrikanten om sine anmodninger, og genoptages, medmindre andet er aftalt, dagen efter, at det bemyndigede organ modtager de ønskede oplysninger fra fabrikanten.
3. Ud over de afbrydelser, der er omhandlet i stk. 1, afbryder det bemyndigede organ fristen for overensstemmelsesvurderingen, hvis der er behov for en udtalelse fra EMA, en regulerende myndighed, et ekspertpanel eller et EU-referencelaboratorium.
En sådan afbrydelse medregnes og kumuleres ikke med dem, der er omhandlet i stk. 1.
Det bemyndigede organ underretter skriftligt fabrikanten om årsagen til afbrydelsen, jf. første afsnit, og dens forventede varighed.
4. Varigheden af de afbrydelser, der er omhandlet i stk. 1, må kun forlænges, hvis det er behørigt begrundet, og det bemyndigede organ og fabrikanten skriftligt aftaler forlængelsen.
Artikel 4
Overvågning af varighed og omkostninger
1. Som led i sit kvalitetsstyringssystem, jf. punkt 2.1 i bilag VII til forordning (EU) 2017/745 og punkt 2.1 i bilag VII til forordning (EU) 2017/746, etablerer, dokumenterer og implementerer det bemyndigede organ et system til overvågning af varigheden af overensstemmelsesvurderingsaktiviteterne og omkostningerne i forbindelse hermed.
2. Det i stk. 1 nævnte overvågningssystem skal indeholde følgende oplysninger:
|
a) |
om varigheden af overensstemmelsesvurderingsaktiviteterne:
|
|
b) |
for så vidt angår omkostningerne ved overensstemmelsesvurderingsaktiviteter, de samlede medianomkostninger ved afsluttede overensstemmelsesvurderingsaktiviteter, i euro. |
De samlede omkostninger ved overensstemmelsesvurderingsaktiviteter skal forstås som summen af alle de gebyrer, som et bemyndiget organ opkræver af en fabrikant for de aktiviteter, der udføres inden fristen, herunder administrationsgebyrer.
3. Det overvågningssystem, der er omhandlet i stk. 1, giver de oplysninger, der er omhandlet i stk. 2, litra a) og b), for følgende aktiviteter:
|
a) |
overensstemmelsesvurderingsaktiviteter, der udføres i overensstemmelse med kapitel I og II i bilag IX, bilag X og del A eller B i bilag XI til forordning (EU) 2017/745 eller kapitel I og II i bilag IX, bilag X og bilag XI til forordning (EU) 2017/746 |
|
b) |
vurderingen af de ændringer, der er omhandlet i artikel 2, stk. 3. |
4. Senest den 30. april hvert år udarbejder det bemyndigede organ en årlig rapport om frister for og omkostninger ved overensstemmelsesvurderingsaktiviteter, som indeholder de oplysninger, der er omhandlet i stk. 2 og 3. I rapporten tages der hensyn til de overensstemmelsesvurderingsaktiviteter, der er gennemført i det foregående år. Det bemyndigede organ offentliggør rapporten på sit websted og underretter myndigheden med ansvar for det bemyndigede organ og Kommissionen.
Artikel 5
Fornyet certificering af produktcertifikater
1. Det bemyndigede organ sikrer, at de dokumenterede procedurer for fornyelse af produktcertifikater, der er omhandlet i punkt 4.11, andet afsnit, i bilag VII til forordning (EU) 2017/745 eller punkt 4.11, andet afsnit, i bilag VII til forordning (EU) 2017/746, alt efter hvad der er relevant, kræver, at fabrikanten indgiver en ansøgning om gennemgange i forbindelse med fornyet certificering og fremlægger følgende oplysninger fra den oprindelige certificering eller den seneste fornyede certificering:
|
a) |
en liste, der beskriver de meddelte eller ikke meddelte ændringer, jf. punkt 4.11, andet afsnit, litra a) og f), i bilag VII til forordning (EU) 2017/745 eller punkt 4.11, andet afsnit, i bilag VII til forordning (EU) 2017/746, alt efter hvad der er relevant, af det oprindeligt godkendte udstyr, herunder af kravene til udstyret og udstyrets komponenter |
|
b) |
udstyrets seneste periodiske, opdaterede sikkerhedsindberetning og en sammenfatning af de sikkerhedsrelaterede korrigerende handlinger, der er foretaget på udstyret, efter erfaringerne fra overvågningen, efter at udstyret er bragt i omsætning, jf. punkt 4.11, andet afsnit, litra b), i bilag VII til forordning (EU) 2017/745 eller punkt 4.11, andet afsnit, litra b), i bilag VII til forordning (EU) 2017/746, alt efter hvad der er relevant |
|
c) |
en sammenfatning af ændringer af risikovurderingen, der resulterede i et andet forhold mellem fordele og risici for et udstyr, herunder dem, der vedrører de sikkerhedsrelaterede korrigerende handlinger, der er foretaget som følge af erfaringerne med risikostyringen, jf. punkt 4.11, andet afsnit, litra c), i bilag VII til forordning (EU) 2017/745 eller punkt 4.11, andet afsnit, litra c), i bilag VII til forordning (EU) 2017/746, alt efter hvad der er relevant |
|
d) |
angivelse af de ændringer af udstyret, der er foretaget for at tage hensyn til det aktuelle tekniske niveau efter den erfaring, der er omhandlet i punkt 4.11, andet afsnit, litra d), i bilag VII til forordning (EU) 2017/745 eller punkt 4.11, andet afsnit, litra d), i bilag VII til forordning (EU) 2017/746, alt efter hvad der er relevant |
|
e) |
rapport om den seneste kliniske evaluering eller rapport om den seneste ydeevneevaluering efter de erfaringer, der er omhandlet i punkt 4.11, andet afsnit, litra e), i bilag VII til forordning (EU) 2017/745 eller punkt 4.11, andet afsnit, litra e), i bilag VII til forordning (EU) 2017/746, alt efter hvad der er relevant |
|
f) |
angivelse af de ændringer af udstyret, der er omhandlet i punkt 4.11, andet afsnit, litra g), i bilag VII til forordning (EU) 2017/745 eller punkt 4.11, andet afsnit, litra g), i bilag VII til forordning (EU) 2017/746, alt efter hvad der er relevant. |
2. Det bemyndigede organ sikrer, at fabrikanten i henhold til de dokumenterede procedurer, der er omhandlet i stk. 1, også forelægger en liste over ændringer af det godkendte udstyr, som der endnu ikke er givet meddelelse om, og som er nødvendige for at:
|
a) |
sikre, at udstyret er i overensstemmelse med nye lovgivningsmæssige krav eller nye fælles specifikationer |
|
b) |
tage hensyn til nye videnskabelige resultater og nye standarder, herunder harmoniserede standarder, som omhandlet i afsnit 4.11, andet afsnit, litra g) og h), i bilag VII til forordning (EU) 2017/745 eller afsnit 4.11, andet afsnit, litra g) og h), i bilag VII til forordning (EU) 2017/746, alt efter hvad der er relevant. |
3. Hvis de ændringer, der er omhandlet i stk. 2, er nødvendige på grundlag af nye videnskabelige resultater, angiver fabrikanten i den liste, der er omhandlet i nævnte stykke, om dette grundlag er:
|
a) |
ny medicinsk, videnskabelig og teknisk viden såsom nye medicinske procedurer |
|
b) |
nye eller forbedrede forsøgsmetoder for udstyrets egenskaber og ydeevne |
|
c) |
videnskabelige resultater vedrørende materialer, herunder resultater vedrørende deres fysiske, kemiske og mikrobiologiske egenskaber og bioforligelighed |
|
d) |
resultater af kliniske undersøgelser eller ydeevneevalueringer af tilsvarende udstyr og offentligt tilgængelige data fra registre. |
4. Det bemyndigede organ vurderer den dokumentation, der er omhandlet i stk. 1 og 2, og som det har modtaget fra fabrikanten, senest 90 dage efter modtagelsen heraf. Som led i denne vurdering skal det bemyndigede organ:
|
a) |
verificere, at ændringerne af udstyret er i overensstemmelse med de oplysninger, der er indsamlet fra overvågningen, efter at udstyret er bragt i omsætning |
|
b) |
verificere, at ændringerne af udstyret er i overensstemmelse med ændringerne af det aktuelle tekniske niveau og resultatet af den ajourførte risikoanalyse |
|
c) |
verificerer, at alle konstaterede tilfælde af manglende overholdelse enten afhjælpes eller følges op med en handlingsplan for passende og accepterede korrigerende og forebyggende foranstaltninger med en passende frist |
|
d) |
hvis certificeringen var underlagt betingelser eller begrænsninger, verificere, om disse betingelser eller begrænsninger stadig er gyldige, skal ændres eller er forældet |
|
e) |
verificere, om certifikatets indhold skal ændres |
|
f) |
afslutte den endelige gennemgang, der er omhandlet i punkt 4.7 i bilag VII til forordning (EU) 2017/745 eller punkt 4.7 i bilag VII til forordning (EU) 2017/746, alt efter hvad der er relevant. |
5. Hvis det bemyndigede organ konstaterer, at den dokumentation, der er modtaget i forbindelse med gennemgange i forbindelse med fornyet certificering, ikke er tilstrækkelig til at afslutte vurderingen, anmoder det fabrikanten om at præcisere dette. Anmodninger om at fremlægge yderligere teknisk dokumentation ud over den, der er anført i stk. 1 og 2, begrænses til de specifikke oplysninger, der er nødvendige for at afslutte vurderingen.
Artikel 6
Fornyet certificering af kvalitetsstyringssystemcertifikater
1. Det bemyndigede organ sikrer, at de dokumenterede procedurer for kvalitetsstyringssystemcertifikater, der er omhandlet i punkt 4.11, første afsnit, i bilag VII til forordning (EU) 2017/745 eller punkt 4.11, første afsnit, i bilag VII til forordning (EU) 2017/746, alt efter hvad der er relevant, kræver, at fabrikanterne indgiver en ansøgning om den fornyede certificering, og inden for højst 90 dage efter modtagelsesdatoen af en sådan ansøgning, at det bemyndigede organ:
|
a) |
verificerer, at alle de relevante krav til gennemførelse af audit, der er fastsat i afsnit 4.5.2 i bilag VII og afsnit 2.2 og 2.3 i bilag IX til forordning (EU) 2017/745 eller i afsnit 4.5.2 i bilag VII og afsnit 2.2 og 2.3 i bilag IX til forordning (EU) 2017/746, alt efter hvad der er relevant, er blevet vurderet fuldt ud mindst én gang efter datoen for udstedelse af certifikaterne og inden deres udløbsdato |
|
b) |
verificerer, at resultaterne af alle overvågningsaktiviteter, der er udført, anmeldte eller uanmeldte, i overensstemmelse med punkt 4.10 i bilag VII til forordning (EU) 2017/745 eller punkt 4.10 i bilag VII til forordning (EU) 2017/746, alt efter hvad der er relevant, i løbet af certificeringscyklussen, navnlig audit på stedet hos fabrikanten, dennes underentreprenører/leverandører og produktprøvninger, der er udført, samt resultaterne af vurderinger af den tekniske dokumentation på stikprøvebasis, stadig er i overensstemmelse med de relevante bestemmelser i forordning (EU) 2017/745 eller forordning (EU) 2017/746, alt efter hvad der er relevant |
|
c) |
verificerer, om auditprogrammet og stikprøveplanen, der er udarbejdet i henhold til afsnit 4.5.2, litra a), i bilag VII til forordning (EU) 2017/745 eller i henhold til afsnit 4.5.2, litra a), i bilag VII til forordning (EU) 2017/746, alt efter hvad der er relevant, stadig er opdateret eller skal ændres |
|
d) |
verificerer, at alle konstaterede tilfælde af manglende overholdelse enten afhjælpes eller følges op af passende og accepterede korrigerende foranstaltninger og forebyggende handlingsplaner med passende frister |
|
e) |
hvis certificeringen var underlagt betingelser eller begrænsninger, verificerer, om disse betingelser eller begrænsninger stadig er gyldige, skal ændres eller er forældet |
|
f) |
verificerer, om certifikatets indhold skal ændres |
|
g) |
afslutter den endelige gennemgang, der er omhandlet i punkt 4.7 i bilag VII til forordning (EU) 2017/745 eller punkt 4.7 i bilag VII til forordning (EU) 2017/746, alt efter hvad der er relevant. |
2. Hvis det bemyndigede organ konstaterer, at oplysninger fra fabrikanten ud over dem, der er omhandlet i stk. 1, litra b)-f), er nødvendige for at afslutte vurderingen i forbindelse med fornyede certificeringskontroller, anmoder det fabrikanten om at fremlægge sådanne oplysninger. Anmodninger om at fremlægge disse yderligere oplysninger begrænses til de specifikke oplysninger, der er nødvendige for at afslutte vurderingen.
Artikel 7
Afgørelse om fornyet certificering
1. Med henblik på at træffe afgørelse om fornyet certificering som omhandlet i punkt 4.11, fjerde afsnit, i bilag VII til forordning (EU) 2017/745 og i punkt 4.11, fjerde afsnit, i bilag VII til forordning (EU) 2017/746 begrænser det bemyndigede organ, inden for sine dokumenterede procedurer, aktiviteterne vedrørende fornyet certificering til at vurdere den dokumentation, der er omhandlet i artikel 5, stk. 1 og 2, og artikel 6, stk. 1, alt efter hvad der er relevant.
2. Det bemyndigede organ sikrer, at afgørelsen træffes og certifikaterne genudstedes inden for rammerne af dets dokumenterede procedurer inden for en periode på højst 20 dage, der begynder dagen efter den endelige gennemgang, der er omhandlet i denne forordnings artikel 5, stk. 4, litra f), eller artikel 6, stk. 1, litra g), alt efter hvad der er relevant, og slutter den dag, hvor certifikaterne udstedes og indføres i Eudamed, jf. punkt 4.8 i bilag VII til forordning (EU) 2017/745 eller punkt 4.8 i bilag VII til forordning (EU) 2017/746, alt efter hvad der er relevant.
3. Hvis afgørelsen om fornyelse af certifikatet træffes tidligere end tre måneder før certifikatets udløbsdato, begynder perioden på højst 20 dage, uanset stk. 2, tre måneder før certifikatets udløbsdato.
Artikel 8
Overgangsbestemmelser
1. Artikel 1, 2 og 3 finder ikke anvendelse på overensstemmelsesvurderingsprocedurer, som det bemyndigede organ og fabrikanten har indgået en skriftlig aftale om inden den 25. februar 2027.
2. Artikel 4, stk. 1, 2 og 3, finder anvendelse på overensstemmelsesvurderingsprocedurer, som det bemyndigede organ og fabrikanten har indgået en skriftlig aftale om efter den 25. maj 2027.
3. Artikel 5, 6 og 7 finder ikke anvendelse på gennemgange i forbindelse med fornyet certificering, der udløbet før den 25. november 2027.
Artikel 9
Ikrafttræden og anvendelse
Denne forordning træder i kraft på tyvendedagen efter offentliggørelsen i Den Europæiske Unions Tidende.
Den finder anvendelse fra den 25. februar 2027.
Artikel 4, stk. 4, finder dog anvendelse fra den 1. januar 2028.
Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gælder umiddelbart i hver medlemsstat.
Udfærdiget i Bruxelles, den 4. maj 2026.
På Kommissionens vegne
Ursula VON DER LEYEN
Formand
(1) EUT L 117 af 5.5.2017, s. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2017/745/oj.
(2) EUT L 117 af 5.5.2017, s. 176, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2017/746/oj.
(3) Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) 2017/2185 af 23. november 2017 om en liste over koder og tilsvarende typer af udstyr med henblik på at præcisere rammerne for udpegelsen af bemyndigede organer på området medicinsk udstyr i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2017/745 og medicinsk udstyr til in vitro-diagnostik i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2017/746 (EUT L 309 af 24.11.2017, s. 7, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/2017/2185/oj).
(4) Kommissionens henstilling 2003/361/EF af 6. maj 2003 om definitionen af mikrovirksomheder, små og mellemstore virksomheder (EUT L 124 af 20.5.2003, s. 36, ELI: http://data.europa.eu/eli/reco/2003/361/oj).
ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/2026/977/oj
ISSN 1977-0634 (electronic edition)