1.   Den europæiske forskningsinfrastruktur for kulturarvsvidenskab oprettes som et konsortium for en europæisk forskningsinfrastruktur (ERIC) i henhold til Rådets forordning (EF) nr. 723/2009 (1), navngives og benævnes i det følgende »E-RIHS ERIC«.

2.   E-RIHS ERIC er en distribueret forskningsinfrastruktur bestående af nationale E-RIHS-knudepunkter.

3.   Det vedtægtsmæssige hjemsted for E-RIHS ERIC er Firenze, Italien.

1.   E-RIHS ERIC’s hovedopgave er at etablere og drive forskningsinfrastrukturen og koordinere dens strategiske og finansielle udvikling.

2.   E-RIHS ERIC udfører og koordinerer i forbindelse med varetagelsen af sin hovedopgave og i overensstemmelse med bestemmelserne i disse vedtægter følgende aktiviteter:

3.   E-RIHS ERIC kan desuden udføre følgende aktiviteter:

4.   E-RIHS ERIC udfører alle sine aktiviteter etisk og gennemsigtigt og undgår potentielle organisatoriske eller personlige interessekonflikter.

5.   E-RIHS ERIC udfører sine aktiviteter uden gevinst for øje. Uden at det berører gældende statsstøtteregler, kan E-RIHS ERIC udøve begrænsede økonomiske aktiviteter, forudsat at disse er nært knyttet til dets hovedopgaver og ikke bringer disse i fare. Eventuelle indtægter fra disse økonomiske aktiviteter anvendes af E-RIHS ERIC til at styrke og forbedre udførelsen af dets aktiviteter.

1.   Afviklingen af E-RIHS ERIC besluttes og igangsættes af generalforsamlingen i henhold til disse vedtægters artikel 18, stk. 6.

2.   Uden unødig forsinkelse og under alle omstændigheder senest ti dage efter vedtagelsen af beslutningen om at afvikle E-RIHS ERIC underretter E-RIHS ERIC Kommissionen om beslutningen.

3.   Når afviklingen er afsluttet, underretter E-RIHS ERIC hurtigst muligt og under alle omstændigheder senest ti dage efter afslutningen Kommissionen derom.

4.   E-RIHS ERIC ophører med at bestå fra den dag, hvor Europa-Kommissionen offentliggør en bekendtgørelse herom i Den Europæiske Unions Tidende.

1.   E-RIHS ERIC hæfter for sin gæld.

2.   Medlemmerne hæfter ikke solidarisk for E-RIHS ERIC’s gæld. Medlemmernes finansielle ansvar for E-RIHS ERIC’s gæld er begrænset til deres respektive årlige bidrag som fastsat i bilag II.

3.   E-RIHS ERIC tegner de relevante forsikringer til dækning af de risici, der er forbundet med dets drift.

1.   E-RIHS ERIC giver effektiv adgang til ekspertise og kompetencer hos et fællesskab af kulturarvsforskere fra partnerfaciliteter samt til et integreret system af platforme, der omfatter arkivsamlinger af prøver og fysiske data, digitale onlineværktøjer og digitale forskningsressourcer, store og mellemstore faste faciliteter og mobile instrumenter til ikkeinvasive målinger og undersøgelse af kulturarvsaktiver, herunder, men ikke begrænset til, genstande og steder.

2.   Adgang til brugere, der forsker i kulturarvsvidenskab, gives på grundlag af videnskabelig topkvalitet. I særlige tilfælde kan der også gives adgang til brugere, der udfører privat kulturarvsvidenskabelig forskning, som beskrevet i E-RIHS ERIC’s adgangspolitik.

3.   E-RIHS ERIC’s adgangspolitik er genstand for et særligt forskriftsdokument, der tager hensyn til principperne i det europæiske charter for adgang til forskningsinfrastrukturer, med forbehold af generalforsamlingens godkendelse.

1.   Det videnskabelige og etiske rådgivende udvalg evaluerer årligt E-RIHS ERIC’s videnskabelige, tekniske og generelle aktiviteter under E-RIHS ERIC-mærket. Denne evaluering sendes i form af en rapport til generalforsamlingen.

2.   Udvalget af nationale knudepunkter bistår det videnskabelige og etiske rådgivende udvalg med gennemførelsen af den videnskabelige evaluering ved at tilvejebringe alle nødvendige oplysninger om de nationale knudepunkters videnskabelige aktiviteter under hensyntagen til E-RIHS ERIC’s adgangsbehov, servicekvalitetsstandarderne og de evalueringsprocedurer, der er fastlagt af E-RIHS ERIC.

3.   E-RIHS ERIC’s servicekvalitetsstandarder og evalueringsprocedurer er genstand for et særligt forskriftsdokument med forbehold af generalforsamlingens godkendelse.

1.   E-RIHS ERIC pålægger sine brugere at sikre fri adgang til forskningsresultaterne og publikationerne og tilskynde dem til at stille deres data til rådighed i E-RIHS’s og andre databaser, forudsat at de overholder FAIR-principperne om søgbare, tilgængelige, interoperable og videreanvendelige data, og at det sker inden for en rimelig frist.

2.   E-RIHS ERIC anvender de mest vidtrækkende kanaler for sine målgrupper, herunder websteder, nyhedsbreve, sociale medier og andre faglige digitale netværk, kommunikation på konferencer, udstillinger, artikler, rapporter og dokumentarprogrammer på tryk, i radio/tv og i onlinemedier.

3.   E-RIHS ERIC kræver, at dets brugere anerkender anvendelsen af E-RIHS ERIC.

1.   Ved intellektuel ejendom forstås ejendom som defineret i artikel 2 i Verdensorganisationen for Intellektuel Ejendomsrets konvention vedtaget i Stockholm den 14. juli 1967.

2.   Data, der produceres eller udvikles under E-RIHS ERIC-mærket, samt de intellektuelle ejendomsrettigheder, der er knyttet hertil, tilhører den enhed eller den person, der har genereret dem.

3.   Tilladelse til at anvende data fra forskning udført under E-RIHS ERIC-mærket gives af dataejeren til E-RIHS ERIC og det videnskabelige samfund i overensstemmelse med de betingelser, der er fastsat af generalforsamlingen i E-RIHS’s dataforvaltningspolitik.

1.   E-RIHS ERIC skal være en arbejdsgiver, der sikrer lige muligheder for sine ansatte. Betingelserne for ansættelse skal være gennemsigtige og ikkediskriminerende. Ansættelser sker på grundlag af en konkurrencepræget udvælgelsesproces.

2.   E-RIHS ERIC sikrer, at dets personale ikke er partisk på grund af deres finansielle, kontraktmæssige, organisatoriske eller andre interesser, der vedrører deres arbejde, og ikke opnår en urimelig konkurrencefordel i forhold til andre parter som følge af udførelsen af deres arbejde.

3.   Ansættelseskontrakter er underlagt lovene i det land, hvor personalet er ansat.

4.   E-RIHS ERIC offentliggør sine ledige stillinger internationalt.

5.   Generaldirektøren fastsætter forskrifter og regler for alle aspekter af det centrale knudepunkts ansættelser, som garanterer personalets trivsel, overholdelse af lokal lovgivning og organisationens behov. Disse regler og forskrifter vedtages af generalforsamlingen.

1.   E-RIHS ERIC’s indkøbspolitik skal følge principperne om gennemsigtighed, ikkediskriminering og konkurrence.

2.   De nærmere regler, kriterier og procedurer for indkøb fastsættes i forretningsordenen og vedtages af generalforsamlingen.

1.   Følgende enheder kan blive medlemmer eller observatører i E-RIHS ERIC:

2.   Betingelserne for at blive medlem eller observatør er fastsat i artikel 13.

3.   E-RIHS ERIC skal som minimum have en medlemsstat og to andre lande, der enten er medlemsstater eller associerede lande, som medlem.

4.   Medlemsstaterne eller de associerede lande har tilsammen flertallet af stemmerettighederne på generalforsamlingen. Generalforsamlingen vedtager eventuelle ændringer af stemmerettighederne, der er nødvendige for at sikre, at E-RIHS ERIC til enhver tid opfylder dette krav.

5.   Et medlem eller en observatør som omhandlet i stk. 1, litra a)-c), kan repræsenteres af en eller flere offentlige enheder eller private enheder med en public service-opgave efter eget valg og udpeget efter egne regler og procedurer. De mellemstatslige organisationer, der er omhandlet i stk. 1, litra d), repræsenterer sig selv.

6.   Alle medlemmer og observatører underretter generalforsamlingen om enhver ændring af deres repræsentanter eller af de specifikke rettigheder og forpligtelser, der er delegeret til dem, eller om enhver anden relevant ændring.

7.   E-RIHS ERIC’s medlemmer og observatører, herunder permanente observatører, jf. artikel 13, stk. 5, samt deres repræsentative enheder er opført i bilag I. Bilag I holdes ajour af generaldirektøren.

1.   Enheder som omhandlet i vedtægternes artikel 12, stk. 1, der ønsker at deltage i E-RIHS ERIC, skal indsende en skriftlig ansøgning til rådets formand. Ansøgningen skal indeholde en beskrivelse af, hvordan enheden vil bidrage til opfyldelsen af E-RIHS ERIC’s mål og aktiviteter, som beskrevet i artikel 2, samt hvordan den vil opfylde de forpligtelser, der anføres i artikel 15.

2.   Optagelse af enheder som nye medlemmer er betinget af generalforsamlingens godkendelse i henhold til de afstemningsregler, der er beskrevet i artikel 18, stk. 6, og efter rådgivning fra det videnskabelige og etiske rådgivende udvalg.

3.   Enheder, der er omhandlet i artikel 12, stk. 1, og som ønsker at deltage i E-RIHS ERIC, men som endnu ikke opfylder kravene for at blive optaget som medlem, kan ansøge om observatørstatus. Disse enheder skal indsende en skriftlig ansøgning til generalforsamlingens formand. Ansøgningen skal indeholde en beskrivelse af, hvordan ansøgeren vil bidrage til opfyldelsen af E-RIHS ERIC’s mål og aktiviteter, som beskrevet i artikel 2, samt hvordan den vil opfylde de forpligtelser, der anføres i artikel 16. Disse enheder optages som observatører for en periode på tre år. Observatører kan én gang ansøge om en forlængelse af deres observatørstatus med samme varighed.

4.   Optagelse eller genoptagelse af observatører er betinget af generalforsamlingens godkendelse i henhold til de afstemningsregler, der er beskrevet i artikel 18, stk. 6, og efter rådgivning fra det videnskabelige og etiske rådgivende udvalg.

5.   En observatør, der påtænker varig deltagelse, men som ikke er i stand til at blive medlem, kan i undtagelsestilfælde tildeles status som fast observatør på betingelse af generalforsamlingens godkendelse i overensstemmelse med de afstemningsregler, der er beskrevet i artikel 18, stk. 6.

6.   Nye medlemmer eller observatører, herunder faste observatører, der optages i E-RIHS ERIC senest 18 måneder efter ikrafttrædelsen af Kommissionens gennemførelsesafgørelse om oprettelse af E-RIHS ERIC, sidestilles med stiftende enheder.

1.   Medlemmer og faste observatører må ikke udtræde af E-RIHS ERIC inden for de første fem år efter dets etablering. Derefter kan et medlem eller en fast observatør udtræde til udgangen af et regnskabsår efter forudgående anmodning til generalforsamlingen tolv måneder før udtrædelsen.

2.   En observatør, der ikke er fast observatør, kan udtræde ved udgangen af et regnskabsår efter forudgående anmodning til generalforsamlingen seks måneder før udtrædelsen.

3.   Medlemmerne og observatørerne skal opfylde finansielle og andre forpligtelser, inden deres udtrædelse kan træde i kraft.

4.   Generalforsamlingen kan opsige et medlemskab eller ophæve en observatørstatus, hvis følgende betingelser er opfyldt:

5.   Generalforsamlingen definerer i forretningsordenen, hvad der udgør en alvorlig overtrædelse af en forpligtelse.

6.   et artikel 14, stk. 1, 2 og 3, kan medlemmer og observatører, som er associerede lande, andre tredjelande end associerede lande eller mellemstatslige organisationer, udtræde af E-RIHS ERIC i tilfælde af ændringer af Rådets forordning (EF) nr. 723/2009, som vil få væsentlig indflydelse på deres rettigheder og forpligtelser i forbindelse med E-RIHS ERIC.

Sådanne ændringer anses for væsentlige, hvis de indebærer øgede gebyrer (herunder årlige bidrag eller nedlæggelsesomkostninger), ændrer stemmeandele, pålægger krav i strid med gældende lovgivning i henhold til artikel 27 i disse vedtægter, fjerner retten til at være repræsenteret på generalforsamlingen eller andre udvalg eller ændrer deres rettigheder i forbindelse med repræsentation eller brug af infrastrukturen.

Betingelserne for og virkningerne af en udtræden af E-RIHS ERIC fastlægges i overensstemmelse med denne artikel. Det berørte medlem eller den berørte observatør underretter generalforsamlingen senest seks måneder efter den relevante ændring af ERIC-forordningerne med angivelse af den dato, hvor en sådan udtræden får virkning.

1.   Et medlems rettigheder omfatter:

2.   Hvert medlem skal:

3.   Mellemstatslige organisationer kan anmode om at blive undtaget fra visse af de i artikel 15, stk. 2, omhandlede forpligtelser. Disse undtagelser skal anføres og begrundes i den ansøgning, der er beskrevet i artikel 13, og godkendes af generalforsamlingen som en del af den mellemstatslige organisations optagelse som medlem i henhold til de afstemningsregler, der er beskrevet i artikel 18, stk. 6.

1.   Observatørernes rettigheder omfatter:

2.   Hver observatør skal:

3.   Mellemstatslige organisationer kan anmode om at blive undtaget fra visse af de i artikel 16, stk. 2, omhandlede forpligtelser. Disse undtagelser skal anføres og begrundes i den ansøgning, der er beskrevet i artikel 13, og godkendes af generalforsamlingen som en del af den mellemstatslige organisations optagelse som observatør i henhold til de afstemningsregler, der er beskrevet i artikel 18, stk. 6.

4.   Faste observatører har de samme rettigheder og forpligtelser som medlemmer, jf. artikel 15, med undtagelse af stemmeret på generalforsamlingen.

1.   Generalforsamlingen er E-RIHS ERIC’s besluttende organ og er sammensat af repræsentanter for medlemmerne af og observatørerne i E-RIHS ERIC.

2.   Hvert medlem har én stemme og udpeger op til to repræsentanter. Observatører har ikke stemmeret og udpeger op til to repræsentanter. Repræsentanterne for medlemmerne og observatørerne kan bistås af op til to eksperter.

3.   Generalforsamlingen træder sammen mindst en gang om året og er ansvarlig for den overordnede ledelse af og det overordnede tilsyn med E-RIHS ERIC.

4.   Generalforsamlingen gør i alle sager sit yderste for at nå frem til konsensus. Mislykkes dette, træffer generalforsamlingen beslutning i overensstemmelse med afstemningssystemet som defineret i stk. 5-7.

5.   Følgende beslutninger kræver enstemmighed:

6.   Følgende beslutninger kræver et flertal på to tredjedele af de afgivne stemmer:

7.   Ved alle andre spørgsmål, der ikke kræver to tredjedeles flertal eller enstemmighed, træffes der beslutning med simpelt flertal af de afgivne stemmer.

8.   Generalforsamlingen vælger en formand og en næstformand blandt medlemmernes repræsentanter med simpelt flertal af de afgivne stemmer. Formanden og næstformanden vælges for en periode på to år, som kan forlænges én gang. Formanden indkalder til møde i generalforsamlingen. Formanden og næstformanden har ingen yderligere stemmerettigheder.

9.   Et ekstraordinært møde i generalforsamlingen kan indkaldes på anmodning af mindst halvdelen af medlemmerne.

10.   Et beslutningsdygtigt flertal på to tredjedele af medlemmerne skal være til stede, for at mødet i generalforsamlingen anses for at være gyldigt. Hvis der ikke er et beslutningsdygtigt flertal, skal der indkaldes til et nyt møde så hurtigt som muligt med en ny invitation og samme dagsorden. Ved det nye møde anses det beslutningsdygtige antal for at være nået, hvis halvdelen af medlemmerne er til stede.

11.   Generalforsamlingen vedtager med forretningsordenen regler om fjerndeltagelse og suppleanter.

1.   Generalforsamlingen udnævner generaldirektøren for E-RIHS ERIC i overensstemmelse med artikel 18, stk. 6, og ifølge en ansættelsesprocedure, der vedtages af generalforsamlingen. Generaldirektøren udnævnes for fem år og kan genudnævnes én gang.

2.   Generaldirektøren er E-RIHS ERIC’s retlige repræsentant.

3.   Generaldirektøren udarbejder den strategiske plan for E-RIHS ERIC, der skal godkendes af generalforsamlingen i samarbejde med udvalget af nationale knudepunkter.

4.   Generaldirektøren er ansvarlig for gennemførelsen af generalforsamlingens beslutninger.

5.   Generaldirektøren er ansvarlig for at fremlægge den årlige aktivitetsrapport for generalforsamlingen. Rapporten udarbejdes under hensyntagen til aktiviteterne i udvalget af nationale knudepunkter og det videnskabelige og etiske rådgivende udvalg.

6.   Generaldirektøren kan anmode om, at en eller flere stedfortrædere deltager i generalforsamlingen.

7.   Generaldirektøren er ansvarlig for forvaltningen af E-RIHS ERIC’s centrale knudepunkt. Det centrale knudepunkt bistår generaldirektøren og de øvrige organer, der er nævnt i artikel 17.

8.   Listen over det centrale knudepunkts aktiviteter baseres på artikel 2 og artikel 27 for så vidt angår de gældende retlige krav til driften af et ERIC. Disse aktiviteter danner grundlag for en effektiv og koordineret drift af den distribuerede infrastruktur.

9.   Generaldirektøren og det centrale knudepunkt forbliver upartiske under udførelsen af deres opgaver.

1.   Udvalget af nationale knudepunkter udgør E-RIHS ERIC’s videnskabelige organ og består af koordinatorerne for hvert nationalt knudepunkt.

2.   Hvert land udpeger en national koordinator i henhold til deres egne regler, som skal repræsentere alle enheder, der er involveret i det nationale knudepunkt.

3.   Udvalget af nationale knudepunkter har til opgave at:

4.   Udvalget af nationale knudepunkter udarbejder sin egen forretningsorden, der skal godkendes af generalforsamlingen.

5.   Mellemstatslige organisationer, der giver adgang, deltager i udvalget af nationale knudepunkter.

1.   Det videnskabelige og etiske rådgivende udvalg yder efter anmodning eller på eget initiativ rådgivning til generalforsamlingen om E-RIHS ERIC’s overordnede aktiviteter og politikker.

2.   Det videnskabelige og etiske rådgivende udvalg yder rådgivning om den videnskabelige strategi, der skal vedtages af generalforsamlingen.

3.   Det videnskabelige og etiske rådgivende udvalg evaluerer årligt E-RIHS ERIC’s videnskabelige, tekniske og generelle aktiviteter og aktiviteter under E-RIHS ERIC-mærket, jf. artikel 7, stk. 1.

4.   Medlemmerne af det videnskabelige og etiske rådgivende udvalg udnævnes af generalforsamlingen i overensstemmelse med artikel 18, stk. 6, for en periode på tre år, der kan forlænges én gang. Generalforsamlingen fastsætter antallet af medlemmer.

5.   Det videnskabelige og etiske rådgivende udvalg består af fremtrædende eksperter og interessenter fra de forskellige discipliner, der anvendes i kulturarvsvidenskab. Medlemmerne af det videnskabelige og etiske rådgivende udvalg skal undgå potentielle organisatoriske eller personlige interessekonflikter.

6.   Formanden for det videnskabelige og etiske rådgivende udvalg vælges blandt dets medlemmer. Generalforsamlingen vedtager forretningsordenen for det videnskabelige og etiske rådgivende udvalg samt dets sammensætning.

1.   Regnskabsåret for E-RIHS ERIC begynder den 1. januar og slutter den 31. december hvert år.

2.   E-RIHS ERIC’s årsregnskab ledsages af en beretning om den budgetmæssige og finansielle forvaltning for regnskabsåret.

3.   E-RIHS ERIC er underlagt lovkravene i det land, hvor det har sit vedtægtsmæssige hjemsted, for så vidt angår opstilling, fremlæggelse, revision og offentliggørelse af regnskaber.

1.   Momsfritagelse på grundlag af artikel 143, stk. 1, litra g), og artikel 151, stk. 1, litra b), i Rådets direktiv 2006/112/EF og i henhold til artikel 50 og 51 i Rådets gennemførelsesforordning (EU) nr. 282/2011 finder anvendelse på indkøb af varer og tjenester foretaget af E-RIHS ERIC til E-RIHS ERIC’s officielle og eksklusive brug, forudsat at sådanne indkøb alene foretages til E-RIHS ERIC’s ikkeøkonomiske aktiviteter i overensstemmelse med dets aktiviteter. Momsfritagelser er begrænset til indkøb på over 300 EUR.

2.   Fritagelse for punktafgifter på grundlag af artikel 11 i Rådets direktiv (EU) 2020/262 er begrænset til E-RIHS ERIC’s indkøb til officiel og eksklusiv brug for E-RIHS ERIC, forudsat at sådanne indkøb alene foretages til E-RIHS ERIC’s ikkeøkonomiske aktiviteter i overensstemmelse med dets aktiviteter, og at indkøbet er på over 300 EUR.

3.   Personalets indkøb er ikke omfattet af fritagelserne.

1.   E-RIHS ERIC fremmer principperne for open source og open access samt FAIR-principperne (søgbarhed, tilgængelighed, interoperabilitet og genanvendelighed).

2.   E-RIHS ERIC udstikker retningslinjer for brugerne for at sikre, at forskning, der omfatter materiale, som er stillet til rådighed via E-RIHS ERIC, udføres under overholdelse af dataejernes rettigheder og det enkelte menneskes ret til privatliv.

3.   E-RIHS ERIC sikrer, at brugerne accepterer adgangsbetingelserne og -vilkårene, samt at der er indført passende sikkerhedsforanstaltninger for opbevaring og håndtering af data.

4.   E-RIHS ERIC sikrer, at dataleverandører, forfattere og E-RIHS ERIC-logoet anerkendes på en passende måde.

1.   E-RIHS ERIC udarbejder en årlig aktivitetsrapport, der navnlig redegør for de videnskabelige, driftsmæssige og finansielle aspekter af dets aktiviteter. Rapporten godkendes af generalforsamlingen og sendes til Kommissionen og de berørte offentlige myndigheder senest seks måneder efter det pågældende regnskabsårs udgang. Rapporten offentliggøres.

2.   E-RIHS ERIC underretter Europa-Kommissionen om eventuelle omstændigheder, der i alvorlig grad kan bevirke, at E-RIHS ERIC ikke kan udføre sine opgaver, eller hindre E-RIHS ERIC i at overholde de betingelser, der er fastsat i forordning (EF) nr. 723/2009.

1.   Den Europæiske Unions Domstol er den kompetente instans for tvister indbyrdes mellem medlemmerne vedrørende E-RIHS ERIC, for tvister mellem medlemmerne og E-RIHS ERIC og for tvister, som Unionen er part i.

2.   Ved tvister mellem E-RIHS ERIC og tredjeparter gælder EU-lovgivningens bestemmelser om jurisdiktion. I tilfælde, der ikke er omfattet af EU-lovgivningen, er det lovgivningen i den stat, hvor E-RIHS ERIC har sit vedtægtsmæssige hjemsted, der afgør, hvilken instans bilæggelse af sådanne tvister henhører under.

1.   Vedtægterne ajourføres og offentliggøres på E-RIHS ERIC’s websted og på dets vedtægtsmæssige hjemsted.

2.   Enhver ændring af vedtægterne skal fremgå tydeligt og være forsynet med et notat om, hvorvidt ændringen vedrører et væsentligt eller ikkevæsentligt element i vedtægterne i overensstemmelse med artikel 11 i forordning (EF) nr. 723/2009, og proceduren i forbindelse med vedtagelse af ændringen.