1.   Evropska raziskovalna infrastruktura za znanost o dediščini se ustanovi kot Konzorcij evropske raziskovalne infrastrukture (ERIC) na podlagi Uredbe Sveta (ES) št. 723/2009 (1) in se, tudi v nadaljnjem besedilu, imenuje „E-RIHS ERIC“.

2.   E-RIHS ERIC je razpršena raziskovalna infrastruktura, ki jo sestavljajo nacionalna vozlišča E-RIHS.

3.   E-RIHS ERIC ima statutarni sedež v Firencah v Italiji.

1.   Glavna naloga E-RIHS ERIC je vzpostavitev in upravljanje raziskovalne infrastrukture ter usklajevanje njenega strateškega in finančnega razvoja.

2.   E-RIHS ERIC pri opravljanju svoje glavne naloge in v skladu z določbami tega statuta izvaja ali usklajuje naslednje dejavnosti:

3.   Poleg tega lahko E-RIHS ERIC izvaja naslednje dejavnosti:

4.   E-RIHS ERIC vse svoje dejavnosti izvaja etično in pregledno ter preprečuje morebitna organizacijska ali osebna nasprotja interesov.

5.   E-RIHS ERIC svojo nalogo opravlja na neprofitni osnovi. Brez poseganja v veljavna pravila o državni pomoči lahko E-RIHS ERIC opravlja nekatere omejene gospodarske dejavnosti, če so tesno povezane z njegovimi glavnimi nalogami in ne ogrožajo njihovega izpolnjevanja. Vsakršen prihodek, ustvarjen s temi gospodarskimi dejavnostmi, se uporabi za izboljšanje in krepitev dejavnosti E-RIHS ERIC.

1.   E-RIHS ERIC preneha delovati na podlagi sklepa generalne skupščine v skladu s členom 18(6) tega statuta.

2.   E-RIHS ERIC takoj, vsekakor pa najpozneje v desetih dneh po sprejetju sklepa o likvidaciji, o sklepu uradno obvesti Evropsko komisijo.

3.   Takoj po zaključku postopka likvidacije in v vsakem primeru v desetih dneh po takem prenehanju delovanja, E-RIHS ERIC o tem obvesti Komisijo.

4.   E-RIHS ERIC preneha obstajati z dnem, ko Evropska komisija objavi ustrezno obvestilo v Uradnem listu Evropske unije.

1.   E-RIHS ERIC je odgovoren za svoje dolgove.

2.   Članice niso solidarno odgovorne za dolgove E-RIHS ERIC. Finančna odgovornost članic za dolgove E-RIHS ERIC je omejena na vrednost njihovih letnih prispevkov, kot je navedeno v Prilogi II.

3.   E-RIHS ERIC sklene ustrezna zavarovanja za kritje tveganj, značilnih za svoje delovanje.

1.   E-RIHS ERIC zagotavlja učinkovit dostop do strokovnega znanja in kompetenc skupnosti raziskovalcev na področju znanosti o dediščini ter do integriranega sistema platform, ki vključujejo arhivske zbirke vzorcev in fizične podatke, digitalna spletna orodja in digitalne raziskovalne vire, velike in srednje fiksne objekte ter mobilna orodja za neinvazivno merjenje in raziskovanje kulturne dediščine, med drugim tudi predmetov in lokacij.

2.   Dostop se uporabnikom, ki izvajajo raziskave na področju znanosti o dediščini, odobri na podlagi znanstvene odličnosti. V posebnih primerih, opredeljenih v pravilih o dostopu E-RIHS ERIC, se dostop lahko odobri tudi uporabnikom, ki izvajajo lastniške raziskave na področju znanosti o dediščini.

3.   Dostop do E-RIHS ERIC ureja posebni regulativni dokument, pri čemer se upoštevajo načela Evropske listine za dostop do raziskovalnih infrastruktur, odobri pa ga generalna skupščina.

1.   Znanstveni in etični svetovalni odbor vsako leto oceni znanstvene, tehnične in splošne dejavnosti E-RIHS ERIC, ki se izvajajo pod imenom E-RIHS ERIC. Ta ocena je v obliki poročila in se posreduje generalni skupščini.

2.   Odbor nacionalnih vozlišč pomaga znanstvenemu in etičnemu svetovalnemu odboru pri izvajanju znanstvene ocene z zagotavljanjem vseh potrebnih informacij o znanstvenih dejavnostih nacionalnih vozlišč, pri čemer upošteva potrebe E-RIHS ERIC po dostopu ter standarde kakovosti storitev in postopke ocenjevanja, ki jih določi E-RIHS ERIC.

3.   Standardi kakovosti storitev E-RIHS ERIC in postopki ocenjevanja se določijo v posebnem regulativnem dokumentu, ki ga odobri generalna skupščina.

1.   E-RIHS ERIC od svojih uporabnikov zahteva, da zagotovijo odprt dostop do rezultatov raziskav in publikacij ter jih spodbuja, naj svoje podatke dajo na voljo prek odložišča E-RIHS in drugih odložišč, če so skladni z načeli najdljivih, dostopnih, interoperabilnih in ponovno uporabljivih podatkov ter so na voljo v razumnem času.

2.   E-RIHS ERIC za doseganje svoje ciljne publike uporablja kanale z najširšim dosegom, med katerimi so spletna mesta, glasila, družbena omrežja in druga digitalna strokovna omrežja, prispevki na konferencah, razstave, članki, poročila in tiskano gradivo, radiofuzijske storitve in spletni mediji.

3.   E-RIHS ERIC od svojih uporabnikov zahteva, da potrdijo uporabo E-RIHS ERIC.

1.   Intelektualna lastnina pomeni lastnino, kot je opredeljena v členu 2 Konvencije o ustanovitvi svetovne organizacije za intelektualno lastnino, podpisane v Stockholmu 14. julija 1967.

2.   Podatki, ustvarjeni ali razviti pod imenom E-RIHS ERIC, in z njimi povezane pravice intelektualne lastnine so last subjekta ali osebe, ki jih je ustvarila.

3.   Uporabo podatkov, ki izhajajo iz raziskav, izvedenih pod imenom E-RIHS ERIC, E-RIHS ERIC in znanstveni skupnosti odobri lastnik podatkov v skladu s pogoji, ki jih določi generalna skupščina v politiki upravljanja podatkov E-RIHS.

1.   E-RIHS ERIC je delodajalec, ki upošteva načelo enakih možnosti. Pogoji za dostop do zaposlitve so pregledni in nediskriminatorni. Imenovanja se opravijo na podlagi konkurenčnega izbirnega postopka.

2.   E-RIHS ERIC zagotovi, da njegovo osebje ni pristransko zaradi svojih finančnih, pogodbenih, organizacijskih ali drugih interesov, povezanih z njegovim delom, in da opravljanje njegovega dela ne pomeni nepoštene konkurenčne prednosti pred drugimi stranmi.

3.   Pogodbe o zaposlitvi ureja zakonodaja države, v kateri je osebje zaposleno.

4.   E-RIHS ERIC objavi prosta delovna mesta na mednarodni ravni.

5.   Generalni direktor določi predpise in pravila, ki urejajo vse vidike zaposlovanja na osrednjem vozlišču, zagotavljajo dobrobit osebja in skladnost z lokalno zakonodajo ter prispevajo k izpolnjevanju potreb organizacije. Ta pravila in predpise sprejme generalna skupščina.

1.   Pri politiki javnega naročanja E-RIHS ERIC se upoštevajo načela preglednosti, nediskriminacije in konkurence.

2.   Podrobna pravila o postopkih in merilih za oddajo javnega naročila se določijo v poslovniku, sprejme pa jih generalna skupščina.

1.   Članice ali opazovalke E-RIHS ERIC lahko postanejo naslednji subjekti:

2.   Pogoji za članstvo ali status opazovalke so določeni v členu 13.

3.   V E-RIHS ERIC so včlanjene vsaj ena država članica in dve drugi državi, ki sta državi članici ali pridruženi državi.

4.   Države članice ali pridružene države imajo skupaj večino glasov v generalni skupščini. Generalna skupščina odloči o morebitni spremembi glasovalnih pravic, ki je potrebna za zagotovitev, da E-RIHS ERIC vedno izpolnjuje navedeno zahtevo.

5.   Vsako članico ali opazovalko iz odstavka 1, točke (a) do (c), lahko zastopa eden ali več javnih ali zasebnih subjektov, ki opravljajo javne storitve, pri čemer ga članica ali opazovalka izbere sama in imenuje v skladu s svojimi pravili in postopki. Medvladne organizacije iz odstavka 1, točka (d), se zastopajo same.

6.   Vsaka članica ali opazovalka obvesti generalno skupščino o vseh spremembah subjekta, ki jo zastopa, o posebnih pravicah in obveznostih, ki so bile prenesene nanj, in o vseh drugih pomembnih spremembah.

7.   Članice in opazovalke E-RIHS ERIC, vključno s stalnimi opazovalkami iz člena 13(5), ter subjekti, ki jih zastopajo, so navedeni v Prilogi I. Generalni direktor redno posodablja Prilogo I.

1.   Subjekti iz člena 12(1), ki želijo postati članice E-RIHS ERIC, predložijo pisno vlogo predsedniku generalne skupščine. V vlogi se navede, kako bo subjekt prispeval k nalogam in dejavnostim E-RIHS ERIC iz člena 2 ter kako bo izpolnjeval obveznosti iz člena 15.

2.   Vključevanje subjektov kot novih članic mora odobriti generalna skupščina v skladu s pravili glasovanja iz člena 18(6) in po posvetovanju z znanstvenim in etičnim svetovalnim odborom.

3.   Subjekti iz člena 12(1), ki želijo sodelovati v E-RIHS ERIC, vendar še ne morejo postati članice, lahko zaprosijo za status opazovalke. Ti subjekti predložijo pisno vlogo predsedniku generalne skupščine. Vložnik v vlogi navede, kako bo prispeval k nalogam in dejavnostim E-RIHS ERIC iz člena 2 ter kako bo izpolnjeval obveznosti iz člena 16. Takim subjektom se prizna status opazovalke za obdobje treh let. Opazovalke lahko enkrat zaprosijo za podaljšanje statusa opazovalke za enako obdobje.

4.   Vključevanje opazovalk ali podaljšanje statusa opazovalke mora odobriti generalna skupščina v skladu s pravili glasovanja iz člena 18(6) in po posvetovanju z znanstvenim in etičnim svetovalnim odborom.

5.   Opazovalki, ki namerava trajno sodelovati, vendar ne more postati članica, se lahko v izjemnih primerih podeli status stalne opazovalke na podlagi odobritve generalne skupščine in v skladu s pravili glasovanja iz člena 18(6).

6.   Nove članice ali opazovalke, vključno s stalnimi opazovalkami, ki so bile vključene v E-RIHS ERIC v 18 mesecih po začetku veljavnosti Izvedbenega sklepa Komisije o ustanovitvi E-RIHS ERIC, se štejejo kot ustanovni subjekti.

1.   Nobena članica ali stalna opazovalka v prvih petih letih po ustanovitvi E-RIHS ERIC ne sme izstopiti iz E-RIHS ERIC. Po tem obdobju lahko članica ali stalna opazovalka izstopi ob koncu proračunskega leta z zahtevo, ki jo predloži generalni skupščini 12 mesecev pred izstopom.

2.   Opazovalke, ki niso stalne opazovalke, lahko izstopijo ob koncu proračunskega leta z zahtevo, ki jo predložijo generalni skupščini šest mesecev pred izstopom.

3.   Izstop članic in opazovalk lahko začne veljati šele, ko izpolnijo finančne in druge obveznosti.

4.   Generalna skupščina lahko prekine članstvo ali status opazovalke, če so izpolnjeni vsi naslednji pogoji:

5.   Generalna skupščina v poslovniku opredeli, kaj pomeni resna kršitev obveznosti.

6.   Ne glede na člen 14(1), člen 14(2) in člen 14(3) lahko članice in opazovalke, ki so pridružene države, tretje države, ki niso pridružene države, ali medvladne organizacije izstopijo iz E-RIHS ERIC po spremembah Uredbe Sveta (ES) št. 723/2009, ki bi bistveno vplivale na njihove pravice in obveznosti v zvezi z E-RIHS ERIC.

Take spremembe se štejejo za bistvene, kadar vključujejo višje pristojbine (vključno z letnimi prispevki ali stroški razgradnje), spremembo glasovalnih deležev, uvedbo zahtev v nasprotju z veljavnim pravom v skladu s členom 27 tega statuta, odvzem pravice do zastopanja v generalni skupščini ali drugih odborih ali spremembo njihovih pravic v zvezi z zastopanjem ali uporabo infrastrukture.

Pogoji in posledice izstopa iz E-RIHS ERIC se določijo v skladu s tem členom. Zadevna članica ali opazovalka o svojem izstopu obvesti generalno skupščino v šestih mesecih po zadevni spremembi uredb EU ERIC, pri čemer navede datum začetka veljavnosti izstopa.

1.   Pravice vsake članice vključujejo:

2.   Vsaka članica:

3.   Medvladne organizacije lahko zaprosijo za izvzetje iz nekaterih obveznosti iz člena 15(2). Taka izvzetja se določijo in utemeljijo v vlogi iz člena 13 ter jih mora odobriti generalna skupščina v okviru pristopa medvladne organizacije kot članice v skladu s pravili glasovanja iz člena 18(6).

1.   Pravice opazovalk vključujejo:

2.   Vsaka opazovalka:

3.   Medvladne organizacije lahko zaprosijo za izvzetje iz nekaterih obveznosti iz člena 16(2). Taka izvzetja se določijo in utemeljijo v vlogi iz člena 13 ter jih mora odobriti generalna skupščina v okviru pristopa medvladne organizacije kot opazovalke v skladu s pravili glasovanja iz člena 18(6).

4.   Stalne opazovalke imajo enake pravice in obveznosti kot članice, kot so določene v členu 15, razen pravice do glasovanja v generalni skupščini.

1.   Generalna skupščina je organ upravljanja E-RIHS ERIC, sestavljajo pa jo predstavniki članic in opazovalk.

2.   Vsaka članica ima po en glas in imenuje največ dva predstavnika. Opazovalka nima možnosti glasovanja in imenuje največ dva predstavnika. Predstavnikom članic in opazovalk lahko pomagata največ dva strokovnjaka.

3.   Generalna skupščina zaseda vsaj enkrat na leto ter je odgovorna za splošno vodenje in nadzor E-RIHS ERIC.

4.   Generalna skupščina si po svojih najboljših močeh prizadeva za dosego soglasja pri vseh točkah. Če soglasje ni doseženo, generalna skupščina sprejme odločitev glede vprašanj v skladu s sistemom glasovanja, kot je opredeljen v odstavkih 5 do 7.

5.   Soglasje članic je potrebno za naslednje sklepe:

6.   Naslednje odločitve se sprejmejo z dvotretjinsko večino oddanih glasov:

7.   O vseh drugih zadevah, ki jih ni treba sprejeti z dvotretjinsko večino ali soglasno, se odloča z navadno večino oddanih glasov.

8.   Generalna skupščina izmed predstavnikov članic izvoli predsednika in podpredsednika z navadno večino oddanih glasov. Predsednik in podpredsednik sta izvoljena za dvoletni mandat, ki se lahko enkrat podaljša. Seje generalne skupščine sklicuje predsednik. Predsednik in podpredsednik nimata dodatne glasovalne pravice.

9.   Izredno sejo generalne skupščine lahko zahteva vsaj polovica članic.

10.   Sklepčnost, potrebna za veljavnost seje generalne skupščine, je dosežena ob udeležbi dveh tretjin članic. Če sklepčnost ni dosežena, se čim prej skliče drugo zasedanje z novim vabilom in enakim dnevnim redom. Na drugi seji se šteje, da je sklepčnost dosežena, če sodeluje polovica članic.

11.   Generalna skupščina sprejme pravila o udeležbi na daljavo in nadomestnih predstavnikih v poslovniku.

1.   Generalna skupščina imenuje generalnega direktorja E-RIHS ERIC v skladu s členom 18(6) in postopkom zaposlovanja, ki ga sprejme generalna skupščina. Mandat generalnega direktorja traja do pet let in ga je mogoče podaljšati enkrat.

2.   Generalni direktor je pravni zastopnik E-RIHS ERIC.

3.   Generalni direktor v sodelovanju z odborom nacionalnih vozlišč pripravi strateški načrt E-RIHS ERIC, ki ga odobri generalna skupščina.

4.   Generalni direktor je odgovoren za izvajanje sklepov generalne skupščine.

5.   Generalni direktor je odgovoren za predložitev letnega poročila o dejavnostih generalni skupščini. Poročilo se pripravi ob upoštevanju dejavnosti odbora vozlišč ter znanstvenega in etičnega svetovalnega odbora.

6.   Generalni direktor lahko zahteva prisotnost enega ali več namestnikov generalne skupščine.

7.   Generalni direktor je odgovoren za upravljanje osrednjega vozlišča E-RIHS ERIC. Osrednje vozlišče pomaga generalnemu direktorju in drugim organom iz člena 17.

8.   Seznam dejavnosti osrednjega vozlišča temelji na členih 2 in 27 v zvezi z veljavnimi pravnimi zahtevami za delovanje ERIC. Te dejavnosti so podlaga za učinkovito in usklajeno delovanje porazdeljene infrastrukture.

9.   Generalni direktor in osrednje vozlišče sta pri opravljanju svojih nalog nepristranska.

1.   Odbor nacionalnih vozlišč je znanstveni organ E-RIHS ERIC in ga sestavljajo koordinatorji vseh nacionalnih vozlišč.

2.   Vsaka država v skladu s svojimi pravili imenuje po enega nacionalnega koordinatorja, ki zastopa vse subjekte, vključene v nacionalno vozlišče.

3.   Naloga odbora nacionalnih vozlišč je:

4.   Odbor nacionalnih vozlišč sprejme svoj poslovnik, ki ga odobri generalna skupščina.

5.   Medvladne organizacije, ki zagotavljajo dostop, sodelujejo v odboru nacionalnih vozlišč.

1.   Znanstveni in etični svetovalni odbor svetuje generalni skupščini na zahtevo ali lastno pobudo o splošnih dejavnostih in politikah E-RIHS ERIC.

2.   Znanstveni in etični svetovalni odbor svetuje o znanstveni strategiji, ki jo sprejme generalna skupščina.

3.   Znanstveni in etični svetovalni odbor vsako leto oceni znanstvene, tehnične in splošne dejavnosti E-RIHS ERIC in dejavnosti, ki se izvajajo pod imenom E-RIHS ERIC, v skladu s členom 7(1).

4.   Člane znanstvenega in etičnega svetovalnega odbora imenuje generalna skupščina v skladu s členom 18(6) za triletni mandat z možnostjo enkratnega podaljšanja. Število članov določi generalna skupščina.

5.   Znanstveni in etični svetovalni odbor sestavljajo ugledni strokovnjaki in deležniki z različnih področij znanosti o dediščini. Člani znanstvenega in etičnega svetovalnega odbora se izogibajo morebitnim organizacijskim ali osebnim navzkrižjem interesov.

6.   Predsednik znanstvenega in etičnega svetovalnega odbora se izvoli izmed njegovih članov. Generalna skupščina sprejme poslovnik in sestavo znanstvenega in etičnega svetovalnega odbora.

1.   Proračunsko leto E-RIHS ERIC se vsako leto začne 1. januarja in konča 31. decembra.

2.   Računovodskim izkazom E-RIHS ERIC se priloži poročilo o upravljanju proračuna in finančnem poslovodenju v proračunskem letu.

3.   Kar zadeva pripravo, evidentiranje, revizijo in objavo računovodskih izkazov, za E-RIHS ERIC veljajo zahteve iz prava države, v kateri je njegov uradni sedež.

1.   Oprostitve plačila DDV na podlagi členov 143(1), točka (g), in 151(1), točka (b), Direktive Sveta 2006/112/ES ter v skladu s členoma 50 in 51 Izvedbene uredbe Sveta (EU) št. 282/2011 se uporabljajo za nakupe blaga in storitev, ki jih E-RIHS ERIC opravi za uradno in izključno uporabo E-RIHS ERIC, če so takšni nakupi opravljeni izključno za negospodarske dejavnosti E-RIHS ERIC v skladu z njegovimi dejavnostmi. Oprostitve plačila DDV so omejene na nakupe, ki presegajo vrednost 300 EUR.

2.   Oprostitve plačila trošarin na podlagi člena 11 Direktive Sveta (EU) 2020/262 so omejene na nakupe, ki jih E-RIHS ERIC opravi za uradno in izključno uporabo v okviru E-RIHS ERIC, če so taki nakupi namenjeni izključno negospodarskim dejavnostim E-RIHS ERIC v skladu z njegovimi dejavnostmi ter presegajo vrednost 300 EUR.

3.   Oprostitve ne zajemajo nakupov, ki jih opravijo uslužbenci.

1.   E-RIHS ERIC spodbuja uporabo odprte kode, odprtega dostopa ter načela najdljivih, dostopnih, interoperabilnih in ponovno uporabljivih podatkov (t. i. načela FAIR).

2.   E-RIHS ERIC pripravi smernice za uporabnike, s katerimi zagotovi, da raziskave, pri katerih se uporablja material, dostopen prek E-RIHS ERIC, potekajo v okviru, ki priznava pravice lastnikov podatkov in zasebnost posameznikov.

3.   E-RIHS ERIC zagotovi, da se uporabniki strinjajo s pogoji, ki urejajo dostop, ter da so vzpostavljeni ustrezni varnostni ukrepi za shranjevanje in obdelavo podatkov.

4.   E-RIHS ERIC zagotovi, da so ponudniki podatkov, avtorji in logotip E-RIHS ustrezno navedeni.

1.   E-RIHS ERIC pripravi letno poročilo o dejavnostih, ki vsebuje zlasti znanstvene, operativne in finančne vidike njegovih dejavnosti. Poročilo odobri generalna skupščina, nato pa se v šestih mesecih po zaključku zadevnega proračunskega leta predloži Evropski komisiji in ustreznim javnim organom. To poročilo je javno dostopno.

2.   E-RIHS ERIC obvesti Evropsko komisijo o vseh okoliščinah, ki bi lahko resno ogrozile izpolnjevanje nalog E-RIHS ERIC ali ovirale E-RIHS ERIC pri izpolnjevanju zahtev iz Uredbe (ES) št. 723/2009.

1.   Za spor med članicami v zvezi z E-RIHS ERIC ali med članicami in E-RIHS ERIC ter za kakršen koli spor, v katerem je udeležena Unija, je pristojno Sodišče Evropske unije.

2.   Za spore med E-RIHS ERIC in tretjimi osebami se uporablja zakonodaja Unije o sodni pristojnosti. V primerih, ki niso zajeti v zakonodaji Unije, se pristojno sodišče za reševanje takih sporov določi na podlagi prava države, v kateri ima E-RIHS ERIC uradni sedež.

1.   Statut se posodablja in je javno dostopen na spletišču in na uradnem sedežu E-RIHS ERIC.

2.   Vse spremembe statuta se jasno označijo z opombo, ki podrobneje določa, ali sprememba zadeva bistveni ali nebistveni element statuta v skladu s členom 11 Uredbe (ES) št. 723/2009 in postopkom, upoštevanim ob njenem sprejetju.