1.   I overensstemmelse med forordningens artikel 25, stk. 1, kan Revisionsretten i hvert enkelt tilfælde begrænse anvendelsen af artikel 14-20, 35 og 36 samt artikel 4 i forordningen, for så vidt som dens bestemmelser svarer til rettighederne og forpligtelserne fastsat i artikel 14-20, når den:

2.   Oplysningskategorierne omfatter identifikationsoplysninger om en fysisk person, kontaktoplysninger, arbejdsroller og -opgaver, oplysninger om indsats og adfærd i jobfunktioner og i privatlivet samt økonomiske oplysninger.

3.   Eventuelle begrænsninger skal respektere kernen i de grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder i et demokratisk samfund og være nødvendige og forholdsmæssige.

4.   Den dataansvarlige og databeskyttelsesrådgiveren gennemfører nødvendigheds- og proportionalitetstest i hvert enkelt tilfælde, inden der anvendes begrænsninger. Begrænsningerne indskrænkes til det strengt nødvendige for at nå de fastsatte mål.

5.   Revisionsretten fører en fortegnelse over årsagerne til de anvendte begrænsninger, retsgrundlaget, vurderingen af risiciene for de rettigheder og frihedsrettigheder, der tilkommer de registrerede, hvis personoplysninger kan være omfattet af begrænsninger, og vurderingen af begrænsningens nødvendighed og proportionalitet. Fortegnelsen og i givet fald de dokumenter, der indeholder de underliggende faktuelle og retlige elementer, indgår i et ad hoc-register, der efter anmodning stilles til rådighed for Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse. Dokumentation, der vedrører begrænsninger med relation til lægejournaler, registreres kun i den relevante lægejournal.

6.   Når Revisionsretten under udførelsen af sit hverv behandler personoplysninger, der udveksles med andre organisationer, hører den og høres den selv af disse organisationer om de mulige relevante begrundelser for at indføre begrænsninger og om begrænsningernes nødvendighed og proportionalitet, medmindre dette vil bringe Revisionsrettens aktiviteter i fare.

1.   De begrænsninger, der er omhandlet i artikel 2, fortsætter med at finde anvendelse, så længe de omstændigheder, der ligger til grund for dem, fortsat er til stede.

2.   Revisionsretten foretager en fornyet gennemgang af anvendelsen af begrænsningen hvert halve år fra dens vedtagelse. Der skal også foretages en fornyet gennemgang, hvis de væsentlige elementer i en sag ændrer sig.

1.   Revisionsretten træffer sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre misbrug af eller ulovlig adgang til eller overførsel af personoplysninger, der kan være omfattet af begrænsninger. Disse sikkerhedsforanstaltninger omfatter tekniske og organisatoriske tiltag og præciseres, når det er nødvendigt, i Revisionsrettens interne afgørelser, procedurer og gennemførelsesbestemmelser. Sikkerhedsforanstaltningerne omfatter:

1.   Databeskyttelsesrådgiveren underrettes uden unødig forsinkelse, såfremt den registreredes rettigheder begrænses i overensstemmelse med denne afgørelse, og gives adgang til fortegnelsen og eventuelle dokumenter, der indeholder underliggende faktuelle eller retlige elementer.

2.   Databeskyttelsesrådgiveren kan indgive en anmodning om at foretage en fornyet gennemgang af anvendelsen af en begrænsning. Revisionsretten underretter databeskyttelsesrådgiveren skriftligt om resultatet af anmodningen.

3.   Databeskyttelsesrådgiverens inddragelse i begrænsningsproceduren, herunder udveksling af oplysninger, dokumenteres på en hensigtsmæssig måde.

1.   Revisionsretten offentliggør på sit websted generelle oplysninger om begrænsninger af de registreredes rettigheder, som omhandlet i artikel 2. Der redegøres for begrænsningens omfang, de underliggende årsager og den mulige varighed.

2.   Hvis Revisionsretten anvender denne afgørelses artikel 2, underretter den uden unødig forsinkelse de registrerede skriftligt om de væsentligste årsager, der ligger til grund for anvendelsen af begrænsningen, og om de registreredes ret til at indgive en klage til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse og indbringe sagen for Den Europæiske Unions Domstol.

3.   Revisionsretten kan udsætte, undlade eller afvise at underrette om årsagerne til den i stk. 2 omhandlede begrænsning, hvis dette vil ophæve begrænsningens virkning. Dette vurderes i hvert enkelt tilfælde.

1.   Revisionsretten kan under særlige omstændigheder og i overensstemmelse med bestemmelserne i direktiv 2002/58/EF om databeskyttelse inden for elektronisk kommunikation begrænse retten til fortrolighed af elektronisk kommunikation, jf. forordningens artikel 36. Revisionsretten skal i så fald redegøre for de pågældende omstændigheder, begrundelser, relevante risici og tilknyttede sikkerhedsforanstaltninger i specifikke interne regler.

2.   Hvis Revisionsretten begrænser retten til fortrolighed af elektronisk kommunikation, underretter den i sit svar på en anmodning fra den registrerede uden unødig forsinkelse den pågældende registrerede om de vigtigste bevæggrunde, der ligger til grund for anvendelsen af begrænsningen, og om muligheden for at indgive en klage til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse eller indbringe sagen for Den Europæiske Unions Domstol.

3.   Revisionsretten kan udsætte, undlade eller afvise at underrette om årsagerne til den i stk. 1 og 2 omhandlede begrænsning, hvis dette vil ophæve virkningen af begrænsningen. Dette vurderes i hvert enkelt tilfælde.