25.9.2010   

DA

Den Europæiske Unions Tidende

L 252/119

1.

meddeler direktøren for Oversættelsescentret for Den Europæiske Unions Organer decharge for gennemførelsen af centrets budget for regnskabsåret 2008;

2.

fremsætter sine bemærkninger i nedenstående beslutning;

3.

pålægger sin formand at sende denne afgørelse og beslutningen, der er en integrerende del heraf, til direktøren for Oversættelsescentret for Den Europæiske Unions Organer, Rådet, Kommissionen og Revisionsretten og drage omsorg for, at de offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende (L-udgaven).

25.9.2010   

DA

Den Europæiske Unions Tidende

L 252/120

A.

der henviser til, at Revisionsretten har fastslået, at den har fået rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet for regnskabsåret 2008 er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige,

B.

der henviser til, at Europa-Parlamentet den 23. april 2009 meddelte decharge til direktøren for Oversættelsescentret for Den Europæiske Unions Organer for gennemførelsen af centrets budget for regnskabsåret 2007 (5) og i beslutningen med bemærkningerne til afgørelsen bl.a.:

1.

lykønsker centret med, at det har udviklet et effektivt IT-værktøj, FLOSYSWEB, som anvendes af kunder til at sende oversættelser, og som giver dem mulighed for at vælge mellem forskellige typer format og få oversættelser tilbage via det samme system;

2.

noterer sig, at centret i flere år har haft et akkumuleret budgetoverskud i strid med forordning (EF) nr. 2965/94, der i 2008 var på 26 700 000 EUR (det var på 16 900 000 EUR i 2006, 10 500 000 EUR i 2005 og 3 500 000 EUR i 2004); noterer sig, at dette overskud hovedsageligt er knyttet til manglende præcision i overslagene over anmodninger om oversættelser, der modtages fra kunderne; anmoder centret om at træffe mere effektive foranstaltninger for at afhjælpe den fortsatte stigning i sit overskud;

3.

bemærker, at centret i 2009 refunderede 11 450 000 EUR til sine kunder; understreger endvidere, at centret i 2007 allerede havde refunderet 9 300 000 EUR til sine kunder;

4.

tager til efterretning, at der i 2008 blev bogført et renteprovenu på 1 580 984,34 EUR hos centret; konkluderer på baggrund af årsregnskabet og renteprovenuets størrelse, at centret konstant har rådet over en ekstrem høj likviditetsbeholdning; tager til efterretning, at centrets likviditetssaldo pr. 31. december 2008 beløb sig til 48 405 006,88 EUR; anmoder Kommissionen om at undersøge, hvilke muligheder der er for at sikre, at der i fuldt omfang anvendes en behovsorienteret likviditetsstyring i overensstemmelse med artikel 15, stk. 5, i forordning (EF, Euratom) nr. 2343/2002, og hvilke strukturelle ændringer der er nødvendige for at sikre, at centrets likviditetsbeholdning holdes så lav som muligt; opfordrer centret til fremover at udbyde sine tjenester til kunderne på en sådan måde, at omkostningerne dækkes ind;

5.

finder det meget beklageligt, at der, selv om dette spørgsmål er blevet fremhævet i dechargebeslutningerne i mange år, endnu ikke er fundet en løsning på konflikten mellem centret og Kommissionen vedrørende arbejdsgiverens andel af pensionsbidragene til de ansatte;

6.

konstaterer med bekymring, at denne fortsat udestående konflikt med Kommissionen koster centret flere millioner euro; bemærker især, at centret i 2008 har oprettet en reserve på 15 300 000 EUR for at imødegå konsekvenserne af denne konflikt; anmoder derfor centret om at underrette dechargemyndigheden om udviklingen i forhandlingerne og om de personaleomkostninger (i forhold til tid og udgifter), som denne konflikt har forårsaget;

7.

bemærker, at centret oprettede en intern revisionsfunktion i 2006, og at denne tjeneste har været i brug siden februar 2008;

8.

medgiver, at de fleste af henstillingerne fra den interne revisionstjeneste nu er blevet gennemført; mener, at det er yderst vigtigt for centret fuldt ud at gennemføre en politik for følsomme stillinger og personalemobilitet;

9.

konstaterer, at kun 81 % af de oprettede stillinger var besat med tjenestemænd og midlertidigt ansatte i december 2008; noterer sig, at centret forklarede denne svaghed med manglen på kontorlokaler, hvilket ikke gjorde det muligt at ansætte i overensstemmelse med stillingsfortegnelsen; mener imidlertid, at centret bør sikre en mere realistisk og effektiv planlægning af sine ansættelsesprocedurer for at overholde fristerne og tage højde for alle de krav, der er forbundet med en udvidelse af centrets personale;

10.

opfordrer centret til at indføre omfattende uddannelsesplaner baseret på de nødvendige personalekompetencer og -færdigheder med henblik på at opretholde et højt kompetenceniveau hos dets personale; støtter endvidere de skridt, centret har taget for at sikre en effektiv overvågning af kvaliteten af dets kurser;

11.

henviser vedrørende øvrige bemærkninger, der ledsager dechargeafgørelsen, og som er af horisontal karakter, til sin beslutning af 5. maj 2010 (6) om præstation, økonomisk forvaltning og kontrol med agenturer.