This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 32007D0467
2007/467/EC: Commission Decision of 28 June 2007 setting up the Expert Group on Radio Frequency Identification
2007/467/EF: Kommissionens afgørelse af 28. juni 2007 om nedsættelse af ekspertgruppen om radiofrekvensidentifikation
2007/467/EF: Kommissionens afgørelse af 28. juni 2007 om nedsættelse af ekspertgruppen om radiofrekvensidentifikation
EUT L 176 af 6.7.2007, p. 25–30
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
No longer in force, Date of end of validity: 31/03/2009
|
6.7.2007 |
DA |
Den Europæiske Unions Tidende |
L 176/25 |
KOMMISSIONENS AFGØRELSE
af 28. juni 2007
om nedsættelse af ekspertgruppen om radiofrekvensidentifikation
(2007/467/EF)
KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR —
under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab, og
ud fra følgende betragtninger:
|
(1) |
Ifølge traktatens artikel 153 har Det Europæiske Fællesskab til opgave at sikre forbrugerne et højt beskyttelsesniveau ved at fremme deres ret til oplysning og til at organisere sig for at beskytte deres interesser. I artikel 163 er det fastsat, at Fællesskabet skal opmuntre industrien til at udvikle sin internationale konkurrenceevne og gøre det muligt for virksomhederne at udnytte mulighederne i det indre marked fuldt ud, bl.a. ved at fastlægge fælles standarder. I artikel 157 er det fastsat, at Fællesskabet og medlemsstaterne skal fremme et klima, der er gunstigt for industriens initiativer, og fremme en bedre udnyttelse af det industrielle potentiale i politikkerne. |
|
(2) |
I Kommissionens meddelelse med titlen »Radiofrekvensbaseret identifikation (RFID) i Europa: elementer til en politisk ramme« (1) (i det følgende benævnt »meddelelsen«) varsledes oprettelsen af ekspertgruppen om radiofrekvensidentifikation (i det følgende benævnt »RFID«), som bør åbne mulighed for drøftelser mellem interessenter for at opnå en fuld forståelse af og rådgive om de foranstaltninger, der bør træffes i relation til de problemstillinger, der er rejst i meddelelsen. |
|
(3) |
Det er derfor nødvendigt at nedsætte en ekspertgruppe på området RFID og definere dens opgaver og struktur. |
|
(4) |
Gruppen bør bidrage til at åbne mulighed for drøftelser mellem forbrugerorganisationer, markedsaktører samt nationale og europæiske myndigheder og herunder databeskyttelsesmyndigheder. |
|
(5) |
Alle personoplysninger angående gruppemedlemmerne behandles i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001 af 18. december 2000 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i fællesskabsinstitutionerne og -organerne og om fri udveksling af sådanne oplysninger (2). |
|
(6) |
Der bør fastsættes en gyldighedsperiode for denne afgørelse. Kommissionen vil til sin tid overveje, om en forlængelse af gyldighedsperioden er hensigtsmæssig — |
TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE:
Artikel 1
Ekspertgruppen om radiofrekvensidentifikation
Ekspertgruppen »Ekspertgruppen om radiofrekvensidentifikation«, i det følgende benævnt »gruppen«, nedsættes herved med virkning fra den 1.7.2007.
Artikel 2
Opgave
Gruppen får til opgave at:
|
a) |
rådgive Kommissionen om indholdet af en henstilling, hvori der fastlægges principper, som offentlige myndigheder og andre interessenter bør anvende i forbindelse med brugen af RFID, og om indholdet af Kommissionens øvrige initiativer på dette område |
|
b) |
opstille retningslinjer for, hvordan RFID-anvendelser bør fungere, under hensyntagen til interessenternes synspunkter og spørgsmål om mere langsigtede brugsrelaterede spørgsmål samt RFID-teknikkens økonomiske og samfundsmæssige aspekter |
|
c) |
bistå Kommissionen i dennes bestræbelser på at fremme oplysningskampagner på medlemsstats- og borgerniveau om de muligheder og udfordringer, RFID rummer |
|
d) |
levere objektiv information og lette udvekslingen af erfaringer og god praksis med hensyn til RFID-teknikkens muligheder og udfordringer for Europas økonomi og samfund; levere objektiv information om Fællesskabets og nationale regelsæt for databeskyttelse, retten til privatlivets fred og andre politiske problemstillinger. |
Artikel 3
Høring
Kommissionen kan høre gruppen om ethvert anliggende i relation til gennemførelsen i Europa af en effektiv indfaldsvinkel til RFID, der indebærer sikkerhed for brugerne, systemsikkerhed og ret til privatlivets fred.
Artikel 4
Medlemskab — udnævnelse
1. Gruppen sammensættes af op til 35 medlemmer.
2. Generaldirektøren for Generaldirektoratet for Informationssamfundet og Medier, eller dennes repræsentant, udnævner gruppens medlemmer og observatører blandt specialister på baggrund af deres kompetence inden for de områder, der er omhandlet i artikel 2 og artikel 3, stk. 1, på forslag af de organisationer, som er blevet opfordret til at anbefale eksperter. Der udnævnes et tilsvarende antal suppleanter til gruppen på de samme betingelser som for medlemmerne. Suppleanten træder i det faste medlems sted, når vedkommende er fraværende eller forhindret i at møde frem.
3. Ved udnævnelsen af medlemmer sikres der en ligelig repræsentation af de forskellige interessenter, og nærmere bestemt udnævnes der repræsentanter fra de følgende områder:
|
a) |
Civilsamfundet:
|
|
b) |
Interessenter:
|
4. Følgende offentlige myndigheder vil blive opfordret til at deltage i gruppens drøftelser som observatører:
|
a) |
repræsentanter for de medlemsstater, der varetager EU-formandskabet i ekspertgruppens mandatperiode |
|
b) |
repræsentanter for databeskyttelsesmyndigheder. |
5. Følgende eksperter vil blive opfordret til at deltage i gruppens drøftelser som observatører:
|
a) |
akademiske forskere og praktikere |
|
b) |
tekniske eksperter, især inden for den næste generation af netværksforbundne RFID (»tingenes internet«) |
|
c) |
juridiske eksperter, der rådgiver om eksisterende lovgivning. |
6. Gruppens medlemmer udnævnes for en toårsperiode med mulighed for forlængelse. De varetager deres hverv, indtil de afløses, eller deres mandatperiode udløber.
7. Medlemmer, som ikke længere er i stand til at bidrage effektivt til gruppens arbejde, som træder tilbage, eller som ikke overholder bestemmelserne i denne artikels stk. 3 til 5, eller i traktatens artikel 287, kan erstattes i den resterende del af deres mandat.
8. Navnene på de i denne artikels stk. 2 nævnte organisationer offentliggøres på webstedet for Generaldirektoratet for Informationssamfundet og Medier. Data om medlemmerne indsamles, forvaltes og offentliggøres i overensstemmelse med forordning (EF) nr. 45/2001.
Artikel 5
Gruppens virke
1. En repræsentant for Kommissionen er formand for gruppen.
2. Efter aftale med Kommissionen kan der oprettes undergrupper til at undersøge specifikke spørgsmål på grundlag af et mandat fastsat af gruppen. Sådanne undergrupper opløses, så snart de har opfyldt deres mandater.
3. Kommissionens repræsentant kan indbyde eksperter eller observatører med særlig ekspertise inden for et emne, der er opført på dagsordenen, til at deltage i gruppens eller undergruppens arbejde, hvis dette anses for nyttigt og/eller nødvendigt.
4. Oplysninger, som deltagerne i gruppens eller en undergruppes drøftelser får kendskab til, må ikke videregives, hvis Kommissionen er af den opfattelse, at oplysningerne vedrører fortrolige emner.
5. Gruppen og dens undergrupper mødes almindeligvis i Kommissionens lokaler i overensstemmelse med de procedurer og den tidsplan, der fastsættes af den. Sekretariatsopgaverne varetages af Kommissionen. Andre tjenestemænd i Kommissionen med interesse i gruppens og dens undergruppers møder kan deltage i disse.
6. Gruppen fastsætter selv sin forretningsorden på grundlag af Kommissionens standardforretningsorden.
7. Kommissionens tjenestegrene kan offentliggøre alle gruppens resuméer, konklusioner, delkonklusioner eller arbejdsdokumenter på originalsproget.
Artikel 6
Mødeudgifter
Kommissionen refunderer rejseudgifter og i givet fald opholdsudgifter for medlemmer, eksperter og observatører i forbindelse med gruppens arbejde efter Kommissionens regler for godtgørelser til eksterne eksperter.
Medlemmerne modtager intet vederlag for deres arbejde.
Mødeudgifter godtgøres inden rammerne af det årsbudget, der tildeles gruppen af den kompetente tjenestegren i Kommissionen.
Artikel 7
Anvendelse
Denne afgørelse anvendes indtil den 31. marts 2009.
Udfærdiget i Bruxelles, den 28. juni 2007.
På Kommissionens vegne
Viviane REDING
Medlem af Kommissionen
(1) KOM(2007) 96 endelig.
(2) EFT L 8 af 12.1.2001, s. 1.
BILAG
FORRETNINGSORDEN FOR EKSPERTGRUPPEN OM RADIOFREKVENSIDENTIFIKATION (RFID)
EKSPERTGRUPPEN OM RADIOFREKVENSIDENTIFIKATION (RFID) HAR —
Hunder henvisning til Kommissionens afgørelse om nedsættelse af en ekspertgruppe om radiofrekvensidentifikation (RFID), særlig artikel 1,
under henvisning til den standardforretningsorden, som Kommissionen har offentliggjort —
FASTSAT FØLGENDE FORRETNINGSORDEN:
Artikel 1
Mødeindkaldelse
1. Gruppen indkaldes af formanden, enten på dennes initiativ eller på anmodning af et simpelt flertal af udvalgsmedlemmerne, efter at Kommissionen har givet sit samtykke.
2. Der kan afholdes fællesmøder mellem gruppen og andre grupper om anliggender, der henhører under deres respektive beføjelser.
Artikel 2
Dagsorden
1. Sekretariatet fastsætter dagsordenen på formandens ansvar og sender den til gruppens medlemmer.
2. Dagsordenen vedtages af gruppen ved mødets begyndelse.
Artikel 3
Fremsendelse af dokumenter til gruppens medlemmer
1. Senest 30 kalenderdage inden mødet sender sekretariatet mødeindkaldelse og udkast til dagsorden til gruppens medlemmer.
2. Senest 14 kalenderdage inden mødet sender sekretariatet udkast til foranstaltninger, som gruppen høres om, samt de øvrige arbejdsdokumenter til gruppens medlemmer.
3. I hastende eller ekstraordinære sager kan fristerne for at tilsende dokumentation, jf. stk. 1 og 2, afkortes til fem kalenderdage inden mødet.
Artikel 4
Gruppens udtalelser
1. Gruppen vedtager så vidt muligt sine udtalelser eller rapporter ved konsensus.
2. Når det ikke er muligt at skabe konsensus, redegøres der for de modstridende standpunkter og tilhørende forudsætninger, således at de forskellige standpunkter fremgår tydeligt.
Artikel 5
Undergrupper
1. Gruppen kan med Kommissionens samtykke nedsætte undergrupper for at undersøge specifikke spørgsmål på grundlag af et mandat, som gruppen opstiller; sådanne undergrupper opløses, så snart de har udført deres mandat.
2. Undergrupperne aflægger rapport til gruppen.
Artikel 6
Tredjemands deltagelse i udvalgets møder
1. Kommissionens repræsentant kan opfordre eksperter eller observatører med særlig ekspertise inden for et spørgsmål på udkastet til dagsorden til at deltage i gruppens eller undergruppens arbejde, når dette er hensigtsmæssigt og/eller nødvendigt.
2. Eksperter eller observatører er ikke til stede, når gruppen vedtager en udtalelse eller rapport.
Artikel 7
Skriftlig procedure
1. Gruppens udtalelse om et specifikt spørgsmål kan om fornødent afgives ved skriftlig procedure. Sekretariatet sender til dette formål de udkast til foranstaltninger, som gruppen høres om, samt eventuelle øvrige arbejdsdokumenter til gruppens medlemmer.
2. Men hvis et simpelt flertal af gruppens medlemmer anmoder om, at spørgsmålet behandles på et møde i gruppen, afsluttes den skriftlige procedure uden resultat, og formanden indkalder snarest muligt gruppen til møde.
Artikel 8
Sekretariatet
Kommissionen stiller sekretærbistand til rådighed for gruppen og eventuelle undergrupper, der er nedsat efter artikel 5, stk. 1.
Artikel 9
Udarbejdelse af kortfattede mødereferater
På formandens ansvar opstiller sekretariatet kortfattede referater af drøftelserne af hvert punkt på dagsordenen og af gruppens udtalelser. I mødereferatet nævnes det enkelte medlems holdning under drøftelserne i gruppen ikke. De vedtages af gruppen.
Artikel 10
Tilstedeværelsesliste
Ved hvert møde udarbejder sekretariatet på formandens ansvar en tilstedeværelsesliste om fornødent med angivelse af de myndigheder, organisationer eller organer, som deltagerne henhører under.
Artikel 11
Forebyggelse af interessekonflikter
1. Ved begyndelsen af hvert møde skal medlemmer i givet fald gøre udvalgets formand opmærksom på, at deres deltagelse i gruppens behandling af et bestemt punkt på dagsordenen afstedkommer en interessekonflikt.
2. Hvis en sådan interessekonflikt skulle opstå, afholder medlemmet sig fra at deltage i drøftelserne og eventuelle afstemninger vedrørende det pågældende punkt.
Artikel 12
Korrespondance
1. Korrespondance vedrørende gruppen stiles til gruppens formand og sendes til Kommissionen.
2. Korrespondance til gruppens medlemmer sendes til den [e-mail] adresse, som de oplyser til dette formål.
Artikel 13
Aktindsigt
1. Principperne og betingelserne for at give offentligheden adgang til gruppens dokumenter er de samme som dem, der er fastsat Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1049/2001 (1) af 30. maj 2001 om aktindsigt i Europa-Parlamentets, Rådets og Kommissionens dokumenter. Det er Kommissionen, der skal træffe afgørelse i forbindelse med anmodninger om adgang til dokumenter.
2. Drøftelserne i gruppen er fortrolige.
3. Gruppen kan efter aftale med Kommissionen ved simpelt flertal blandt sine medlemmer beslutte at give offentligheden adgang til sine drøftelser.
Artikel 14
Beskyttelse af personoplysninger
Enhver behandling af personoplysninger med henblik på denne forretningsorden foretages i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001 (2) af 18. december 2000 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i fællesskabsinstitutionerne og -organerne og om fri udveksling af sådanne oplysninger.