14.4.2005

CS

Úřední věstník Evropské unie

L 95/51

---

ROZHODNUTÍ RADY MINISTRŮ AKT–ES č. 3/2005

ze dne 8. března 2005

o přijetí jednacího řádu Výboru velvyslanců AKT–ES

(2005/299/ES)

RADA MINISTRŮ AKT-ES,

s ohledem na Dohodu o partnerství AKT-ES podepsanou v Cotonou dne 23. června 2000, a zejména na čl. 16 odst. 3 této dohody,

vzhledem k tomu, že:

(1)	Rozhodnutím č. 2/2001 ze dne 30. ledna 2001 Výbor velvyslanců AKT-ES přijal svůj jednací řád.

(2)	Pro zohlednění přistoupení nových členských států k Evropské unii je nezbytné provést určité změny.

(3)	Na 29. zasedání Rady ministrů AKT-ES, které se konalo v Gaborone v Botswaně dne 6. května 2004, bylo rozhodnuto o příslušné změně jednacího řádu,

ROZHODLA TAKTO:

Článek 1

Data a místa konání zasedání

1.   Jak je stanoveno v čl. 16 odst. 2 Dohody o partnerství AKT-ES (dále jen „dohoda AKT-ES“), Výbor velvyslanců AKT-ES (dále jen „Výbor“) se schází pravidelně, zejména za účelem přípravy zasedání Rady ministrů AKT-ES (dále jen „Rada“), a kdykoliv je to nezbytné, na žádost jedné ze stran.

2.   Výbor svolává k zasedání jeho předseda. Data konání jeho zasedání budou stanovena společnou dohodou stran.

3.   Výbor zasedá v sídle Rady Evropské unie nebo v sídle sekretariátu skupiny států AKT. Může však zasedat v některém městě jednoho ze států AKT, pokud je za tímto účelem přijato zvláštní rozhodnutí.

Článek 2

Funkce Výboru

1.   V souladu s čl. 16 odst. 2 dohody AKT-ES je Výbor nápomocen Radě při plnění jejích úkolů a plní jakýkoli mandát, který mu Rada může svěřit. V tomto kontextu sleduje provádění dohody AKT-ES a pokrok při dosahování cílů v ní stanovených.

2.   Výbor podává zprávy Radě, zejména o záležitostech, ve kterých došlo k delegaci pravomocí.

3.   Předkládá Radě také všechna usnesení, doporučení nebo stanoviska, která považuje za nezbytná nebo vhodná.

Článek 3

Pořad jednání zasedání

1.   Předseda sestaví předběžný pořad jednání pro každé zasedání. Tento pořad se sdělí ostatním členům Výboru nejméně osm dní přede dnem zasedání.

Předběžný pořad jednání obsahuje body, ve vztahu k nimž předseda nejméně deset dní před zahájením zasedání obdržel žádost o zařazení na pořad jednání. Na předběžný pořad jednání se zařadí pouze ty body, k nimž byla příslušná dokumentace předána sekretariátu Rady včas, aby mohla být členům Výboru postoupena nejméně osm dní přede dnem zasedání.

2.   Pořad jednání schvaluje Výbor na začátku každého zasedání. V naléhavých případech může Výbor na žádost států AKT nebo Společenství rozhodnout o zařazení těch bodů na pořad jednání, u kterých nebyly dodrženy lhůty stanovené v odstavci 1.

Článek 4

Jednání

1.   Výbor jedná společnou dohodou mezi Společenstvím na jedné straně a státy AKT na straně druhé.

2.   Jednání Výboru je platné pouze v případě, že je přítomna alespoň polovina stálých zástupců členských států Společenství, jeden zástupce Komise Evropských společenství (dále jen „Komise“) a polovina členů Výboru velvyslanců AKT.

3.   Každý člen Výboru, který se nemůže zúčastnit, se může nechat zastoupit. V takovém případě informuje předsedu a uvede osobu nebo delegaci, která je oprávněna ho zastupovat. Zástupce vykonává veškerá práva daného člena, který se nemůže zúčastnit.

4.   Členy Výboru mohou doprovázet poradci.

5.   Zástupce Evropské investiční banky (dále jen „banka“) se účastní zasedání Výboru, pokud jsou na pořadu jednání záležitosti týkající se banky.

Článek 5

Písemné postupy, úřední tisky a forma aktů

Na akty přijímané Výborem se vztahují článek 4, čl. 9 odst. 3 a článek 14 jednacího řádu Rady AKT-ES.

Článek 6

Účast států se statutem pozorovatele

1.   Zástupci signatářských států dohody AKT-ES, které ke dni vstupu dohody v platnost ještě nedokončily postupy uvedené v čl. 93 odst. 1 a 2 této dohody, se mohou zasedání Výboru účastnit jako pozorovatelé. V takovém případě jim může být povoleno podílet se na rozpravách Výboru.

2.   Stejné pravidlo se vztahuje na země uvedené v čl. 93 odst. 6 dohody AKT-ES.

3.   Výbor může zástupcům země, která podala žádost o přistoupení k dohodě AKT-ES, povolit účast na jednání Výboru v postavení pozorovatelů.

Článek 7

Důvěrnost

1.   Není-li rozhodnuto jinak, jsou zasedání Výboru neveřejná.

2.   Aniž jsou dotčena jiná případně platná ustanovení, vztahuje se na jednání Výboru povinnost zachovávat služební tajemství, pokud Výbor nerozhodne jinak.

Článek 8

Sdělení a zápisy z jednání

1.   Všechna sdělení stanovená v tomto jednacím řádu se prostřednictvím sekretariátu Rady předávají zástupcům států AKT, sekretariátu skupiny států AKT, stálým zástupcům členských států, Generálnímu sekretariátu Rady Evropské unie a Komisi.

V případě, že se tato sdělení týkají banky, zasílají se rovněž prezidentovi banky.

2.   Z každého jednání se pořizuje zápis, ve kterém se zaznamenají zejména rozhodnutí přijatá Výborem.

Po schválení zápisu Výborem ho podepíše předseda Výboru a tajemníci Rady a poté se zápis uloží do archivu Rady. Kopie zápisu se zašlou příjemcům uvedeným v odstavci 1.

Článek 9

Předsednictví

Úřad předsedy Výboru zastává po dobu šesti měsíců střídavě stálý zástupce členského státu, určený Společenstvím, a vedoucí mise zastupující stát AKT, určený státy AKT.

Článek 10

Korespondence a dokumentace

1.   Korespondence určená Výboru se zasílá jeho předsedovi do sídla sekretariátu Rady.

2.   Není-li rozhodnuto jinak, vede Výbor svá jednání na základě dokumentů vypracovaných v úředních jazycích stran.

Článek 11

Výbory, podvýbory a pracovní skupiny

1.   Výboru jsou nápomocni:

i)	Výbor pro celní spolupráci zřízený článkem 37 protokolu č. 1 k příloze V dohody AKT-ES,

ii)	stálá společná skupina pro banány stanovená v článku 3 protokolu 5 k příloze V dohody AKT-ES,

iii)	podvýbor pro obchodní spolupráci,

iv)	podvýbor pro cukr,

v)	společná pracovní skupina pro rýži uvedená v odstavci 5 prohlášení XXIV závěrečného aktu dohody AKT-ES,

vi)	společná pracovní skupina pro rum uvedená v odstavci 6 prohlášení XXV závěrečného aktu dohody AKT-ES.

2.   Výbor může zřizovat další vhodné výbory, podvýbory nebo pracovní skupiny za účelem provedení práce, kterou považuje za nezbytnou pro plnění úkolů stanovených v čl. 16 odst. 2 dohody AKT-ES.

3.   Tyto výbory, podvýbory a pracovní skupiny předkládají Výboru zprávy o své práci.

Článek 12

Složení výborů, podvýborů a pracovních skupin

1.   S výjimkou Výboru pro celní spolupráci se výbory, podvýbory a pracovní skupiny uvedené v článku 11 skládají z velvyslanců AKT nebo jejich zástupců, zástupců Komise a zástupců členských států.

2.   Zástupce banky se zasedání výborů, podvýborů a pracovních skupin účastní, pokud jsou na jejich pořadu jednání body týkající se banky.

3.   Členům těchto výborů, podvýborů a pracovních skupin mohou být při plnění jejich úkolů nápomocni odborníci.

Článek 13

Předsednictví výborů, podvýborů a pracovních skupin

1.   Výborům, podvýborům a pracovním skupinám uvedeným v článku 11 předsedají společně velvyslanec AKT za státy AKT a zástupce Komise nebo zástupce členského státu za Společenství.

2.   Aniž je dotčen odstavec 1, může spolupředsedy ve výjimečných případech a na základě společné dohody zastupovat kterákoli osoba, kterou spolupředsedové určí.

Článek 14

Postupy pro zasedání výborů, podvýborů a pracovních skupin

Výbory, podvýbory a pracovní skupiny uvedené v článku 11 zasedají na žádost jedné ze stran po konzultaci mezi jejich předsedy a s výjimkou naléhavých případů se oznámení o zasedání zasílá sedm dní předem.

Článek 15

Jednací řád výborů, podvýborů a pracovních skupin

Výbory, podvýbory a pracovní skupiny uvedené v článku 11 mohou se souhlasem Výboru přijmout svůj jednací řád.

Článek 16

Sekretariát

1.   Práce sekretariátu a jakoukoli jinou práci nezbytnou pro provoz Výboru a výborů, podvýborů a pracovních skupin uvedených v článku 11 (sestavování pořadu jednání a rozesílání příslušných dokumentů) vykonává sekretariát Rady.

2.   Co nejdříve po každém zasedání pořídí sekretariát zápis z jednání těchto výborů, podvýborů a pracovních skupin.

Zápis se prostřednictvím sekretariátu Rady zasílá zástupcům států AKT, sekretariátu skupiny států AKT, stálým zástupcům členských států, Generálnímu sekretariátu Rady Evropské unie a Komisi.

Článek 17

Toto rozhodnutí zrušuje a nahrazuje rozhodnutí Výboru velvyslanců AKT-ES č. 2/2001 ze dne 30. ledna 2001 o přijetí jeho jednacího řádu.

---