1.   ЕНОЗД ще действа според обществения интерес като експерт, както и като независим, надежден, проактивен и авторитетен орган в сферата на неприкосновеността на личния живот и защитата на личните данни.

2.   ЕНОЗД ще действа в съответствие с Етичната рамка на ЕНОЗД.

1.   ЕНОЗД периодично ще публикува своите стратегически приоритети и Годишен доклад.

2.   ЕНОЗД, в качеството си на администратор на лични данни, ще дава пример за зачитане на приложимото право в защитата на лични данни.

3.   ЕНОЗД ще комуникира с медиите и заинтересованите страни по отворен и прозрачен начин, като на ясен език ще обяснява своите дейности на обществеността.

1.   ЕНОЗД ще използва най-съвременните административни и технически средства за максимално повишаване на ефикасността и ефективността в изпълнението на своите задачи, включително вътрешната комуникация и подходящото делегиране на задачите.

2.   ЕНОЗД ще прилага подходящи механизми и инструменти, за да гарантира управление на качеството на най-високо равнище, например стандарти за вътрешен контрол, процес на управление на риска и годишния доклад за дейността.

1.   Без да се засяга Меморандумът за разбирателство между ЕНОЗД и ЕКЗД от 25 май 2018 г., по-специално глава VI, точка 5 от него, директорът следва да упражнява правомощията, предоставени на органа по назначаване по смисъла на член 2 от Правилника за длъжностните лица на Европейския съюз, предвидени в Регламент (ЕИО, Евратом, ЕОВС) № 259/68 на Съвета, (7) и правомощията, предоставени на органа, който е упълномощен да сключва трудови договори по смисъла на член 6 от Условията за работа на другите служители на Европейския съюз, предвидени в Регламент (ЕИО, Евратом, ЕОВС) № 259/68, както и всички други свързани правомощия, произтичащи от други административни решения на ЕНОЗД или от междуинституционален характер, освен ако не се предвижда друго в решението на Европейския надзорен орган по защита на данните за упражняването на правомощията, предоставени на органа по назначаване и на органа, който е упълномощен да сключва трудови договори.

2.   Директорът може да делегира упражняването на правомощията, посочени в параграф 1, на длъжностното лице, което отговаря за управлението на човешките ресурси.

3.   Директорът следва да действа като служител по докладването за Длъжностното лице за защита на данните, местен служител по сигурността, служител по сигурността на информацията на местно ниво, служител по прозрачността, служител по правно обслужване, служител по етичните въпроси и координатор на вътрешния контрол по отношение на задачите, свързани с тези функции.

4.   Директорът следва да оказва съдействие на Европейския надзорен орган по защита на данните, за да се гарантира съгласуваност и цялостна координация на ЕНОЗД, както и във връзка с каквито и да е други задачи, които са му/ѝ делегирани от Европейския надзорен орган по защита на данните.

5.   Директорът може да приема решения на ЕНОЗД относно прилагането на ограниченията въз основа на вътрешните правила на ЕНОЗД за прилагане на член 25 от Регламента.

1.   В заседанието на ръководството следва да участват Европейския надзорен орган по защита на данните, директора и началниците на отдели и сектори, като се гарантира стратегически надзор на работата на ЕНОЗД.

2.   Когато заседанието на ръководството разглежда въпроси, свързани с човешки ресурси, бюджет, финанси или административни въпроси от значение за ЕКЗД или за секретариата на ЕКЗД, в него следва да участва и ръководителят на секретариата на ЕКЗД.

3.   Председател на Заседанието на ръководството ще е Европейският надзорен орган по защита на данните или ако той/тя няма възможност да присъства – директорът. По правило заседанието на ръководството ще се състои веднъж седмично.

4.   Директорът следва да гарантира правилното функциониране на заседанието на ръководството.

5.   Заседанията няма да са открити. Дискусиите ще са поверителни.

1.   Европейският надзорен орган по защита на данните може да делегира на директора, ако е целесъобразно и в съответствие с Регламента, правомощието да приема и подписва правнообвързващи решения, чието съдържание вече е определено от Европейския надзорен орган по защита на данните.

2.   Европейският надзорен орган по защита на данните може да делегира и ако е целесъобразно и в съответствие с Регламента, на Директора или на съответния началник на отдел или на сектор правомощието да приема и подписва други документи.

3.   Ако на директора са делегирани правомощия в съответствие с параграфи 1 и 2, той може да вторично да ги делегира на съответния началник на отдел или на сектор.

4.   Ако Европейският надзорен орган по защита на данните не е в състояние да упражнява своите функции или позицията е свободна и не е назначен Европейски надзорен орган по защита на данните, директорът, ако е целесъобразно и в съответствие с Регламента, изпълнява задачите и задълженията на Европейски надзорен орган по защита на данните, които са необходими и неотложни, за да се гарантира на непрекъснатост на дейността.

5.   Ако директорът не е в състояние да изпълнява своите функции или длъжността му/ѝ е свободна и Европейският надзорен орган по защита на данните не е определил длъжностно лице, те се изпълняват от началника на отдел или на сектор с най-висок ранг или, в случай на равенство на ранговете — от началник на отдел или на сектор с най-дълго прослужено време на тази позиция, или, в случай на едно и също прослужено време — от най-възрастното длъжностно лице.

6.   Ако няма началник на отдел или сектор, който да упражнява функциите на директор, посочени в параграф 5, и Европейският надзорен орган по защита на данните не е определил длъжностно лице, заместник става длъжностното лице, което е с най-висок ранг или, в случай на равенство на ранговете — с най-много прослужено време на тази позиция, или, в случай на едно и също прослужено време — от най-възрастното длъжностно лице.

7.   Ако по-висшестоящ служител в йерархията не е в състояние да изпълнява своите задължения и Европейският надзорен орган по защита на данните не е определил длъжностно лице, директорът определя длъжностно лице със съгласието на Европейския надзорен орган по защита на данните. Ако Директорът не е определил заместник, функциите на заместник се изпълняват от длъжностното лице в отдела или сектора, което е с най-висок ранг или, в случай на равенство на ранговете — с най-много прослужено време на тази позиция, или, в случай на едно и също прослуженото време — от най-възрастното длъжностно лице.

8.   Параграфи от 1 до 7 не следва да засягат правилата за делегиране по отношение на правомощията, предоставени на органа по назначаване или тези, свързани с финансови въпроси, съгласно предвиденото в членове 9 и 12.

1.   Европейският надзорен орган по защита на данните делегира правомощията на оторизиращ орган на директора в съответствие с Хартата на задачите и отговорностите относно бюджета и администрацията на ЕНОЗД, предвидени в съответствие с член 72, параграф 2 от Регламент (ЕС, Евратом) 2018/1046 на Европейския парламент и на Съвета (8).

2.   Що се отнася до бюджетните въпроси, свързани с ЕНОЗД, оторизиращият орган упражнява своите функции в съответствие с Меморандума за разбирателство между ЕНОЗД и ЕКЗД.

3.   Функцията на счетоводителя на ЕНОЗД в съответствие с Решението на Европейския надзорен орган по защита на данните от 1 март 2017 г. (9) се изпълнява от счетоводителя на Комисията.

1.   ЕНОЗД следва да съхранява регистър с назначените длъжностни лица по защита на данните, за които институциите уведомяват ЕНОЗД в съответствие с Регламента.

2.   Актуализираният списък с длъжностни лица по защита на данните на институциите ще се публикува на уебсайта на ЕНОЗД.

3.   ЕНОЗД следва да предоставя насоки на длъжностните лица по защита на данните, по-специално като участва в заседания, организирани от мрежата от длъжностни лица по защита на данните на институциите.

1.   ЕНОЗД няма да разглежда анонимни жалби.

2.   ЕНОЗД ще разглежда жалби, подадени в писмен вид, включително и в електронна форма, на всеки официален език на Съюза, в които е посочена необходимата информация, за да може жалбата да бъде разбрана.

3.   Ако жалбоподателят е подал жалба до Европейския омбудсман във връзка със същите факти, ЕНОЗД следва да проучи допустимостта на жалбата в съответствие с Меморандума за разбирателство, сключен между ЕНОЗД и Европейския омбудсман.

4.   ЕНОЗД ще решава как да разгледа жалбата, като вземе предвид:

5.   Ако е целесъобразно, ЕНОЗД ще спомага за разрешаването по взаимно съгласие на жалбата.

6.   ЕНОЗД ще преустановява разследването на жалба до вземане на съдебно решение или на решение от друг съдебен или административен орган по същия въпрос.

7.   ЕНОЗД ще разкрива единствено самоличността на жалбоподателите, доколкото това е необходимо за коректното провеждане на разследването. ЕНОЗД няма да оповестява каквито и да е документи, свързани с жалбата, освен анонимизирани извадки или резюмета на окончателното решение, освен ако въпросното лице не се съгласи с такова оповестяване.

8.   Ако обстоятелствата по жалбата го изискват, ЕНОЗД си сътрудничи с компетентните надзорни органи, включително компетентните национални надзорни органи, който действат в обхвата на съответните си компетентности.

1.   ЕНОЗД следва да уведомява жалбоподателя възможно най-скоро за резултата от подадената жалба и предприетото действие.

2.   Когато дадена жалба бъде счетена за недопустима или разследването бъде прекратено, ЕНОЗД по целесъобразност следва да посъветва жалбоподателя да се обърне към друг компетентен орган.

3.   ЕНОЗД може да реши да преустанови разследване по искане на жалбоподателя. Това не бива да е пречка, ЕНОЗД да разследва допълнително предмета на жалбата.

4.   ЕНОЗД може да приключи разследването, ако жалбоподателят не е предоставил поисканата информация. ЕНОЗД следва да информира жалбоподателя за такова решение.

1.   Ако ЕНОЗД вземе решение по жалба, съответният жалбоподател или институция може да поискат от ЕНОЗД да преразгледа своето решение. Такова заявление се отправя в рамките на един месец от излязлото решение. ЕНОЗД следва да преразгледа своето решение, ако жалбоподателят или институцията представят нови фактически доказателства или правни аргументи.

2.   При вземане на решение по жалба ЕНОЗД следва да уведоми съответния жалбоподател и институция за правото им както да поискат преразглеждана на неговото решение, така и да оспорят решението пред Съда на Европейския съюз в съответствие с член 263 от Договора за функционирането на Европейския съюз.

3.   Ако след заявлението за преразглеждане на решение по жалба ЕНОЗД вземе ново, преразгледано решение, то той следва да уведоми съответния жалбоподател и институция за това, че могат да оспорят това решение пред Съда на Европейския съюз в съответствие с член 263 от Договора за функционирането на Европейския съюз.

1.   ЕНОЗД следва да предостави сигурна платформа за съобщаване от институциите за нарушение на лични данни и за прилагане на мерки за сигурност с цел обмен на информация относно нарушаване на лични данни.

2.   При съобщаването ЕНОЗД следва да уведоми съответната институция за полученото съобщение.

1.   В отговор на исканията от Комисията съгласно член 42, параграф 1 от Регламента ЕНОЗД следва да издава становища или официални коментари.

2.   Становищата ще се публикуват на уебсайта на ЕНОЗД на английски, френски и немски език. Резюмета на становищата ще се публикуват в Официалния вестник на Европейския съюз (серия С). Официални коментари ще се публикуват на уебсайта на ЕНОЗД.

3.   ЕНОЗД може да откаже да отговори на искане за консултация, ако не са спазени условията, посочени в член 42 от Регламента, включително, ако не са нарушени правата на защитата на правата и свободите на физическите лица във връзка със защитата на данните.

4.   Ако въпреки всички положени усилия не може да се постигне съвместно становище на ЕНОЗД и ЕКЗД съгласно член 42, параграф 2 от Регламента в рамките на определения срок, ЕНОЗД може да издаде становище по същия въпрос.

5.   Ако Комисията намали срока, приложим към законодателна консултация в съответствие с член 42, параграф 3 от Регламента, ЕНОЗД ще се стреми да спази този срок, доколкото това е разумно и постижимо, като отчита по-специално сложността на темата, обема на документацията и изчерпателността на информацията, предоставена от Комисията.

1.   ЕНОЗД може да се намесва при искове, заведени пред Съда на Европейския съюз, в съответствие с член 58, параграф 4 от Регламента, член 43, параграф 3, буква и) от Регламент (ЕС) 2016/794, член 85, параграф 3, буква ж) от Регламент (ЕС) 2017/1939 и член 40, параграф 3, буква ж) от Регламент (ЕС) 2018/1727.

2.   Когато взема решение дали да поиска разрешение, за да се намеси, или да приеме покана от Съда на Европейския съюз, за да го направи, ЕНОЗД взема предвид по-специално:

1.   ЕНОЗД си сътрудничи с националните надзорни органи и със съвместния надзорен орган, създадени по реда на член 25 от Регламент 2009/917/ПВР на Съвета (10), с цел по-специално:

2.   Ако е целесъобразно, ЕНОЗД следва да вземе участие при взаимопомощ и в съвместни операции с националните надзорни органи, като всяка страна действа в обхвата на съответните си компетентности, изложени в Регламента, ОРЗД и други съответни актове на правото на Съюза.

3.   ЕНОЗД може по покана от надзорен орган да взема участие или да кани надзорен орган да вземе участие в разследване в съответствие с правните и процедурните правила, приложими към отправящата поканата страна.

1.   ЕНОЗД следва да насърчава най-добри практики, сближаване и полезни взаимодействия относно защитата на личните данни между Европейския съюз и трети държави и международни организации, включително чрез участие в свързани регионални и международни мрежи и събития.

2.   Ако е целесъобразно, ЕНОЗД следва да вземе участие при взаимопомощ в рамките на действията по разследване и правоприлагане на надзорните органи на трети държави или международни организации.

1.   Провеждане на своевременни консултации с Комитета на персонала, в който участва персонала на ЕНОЗД, включително секретариата на ЕНОЗД, относно проекторешения, свързани с прилагането на Правилника за длъжностните лица на Европейския съюз и Условията за работа на другите служители на Европейския съюз, предвидени в Регламент (ЕИО, Евратом, ЕОВС) № 259/68. С него може да се провеждат консултации и по всякакви други въпроси от общ интерес относно персонала. Комитетът на персонала се уведомява за всички въпроси, свързани с изпълнението на неговите задачи. Той следва да издаде своите становища в рамките на 10 работни дни от получаването на молбата за консултация.

2.   Комитетът на персонала следва да допринася за доброто функциониране на ЕНОЗД, включително на секретариата на ЕКЗД, като изготвя предложения по организационни въпроси и условията на труд.

3.   Комитетът на персонала ще е съставен от трима членове и трима заместници, като ще се избира за двегодишен срок от всички членове на персонала на ЕНОЗД, включително секретариата на ЕКЗД.

1.   ЕНОЗД назначава длъжностно лице по защита на данните (ДЛЗД).

2.   С ДЛЗД ще се провеждат консултации, по-специално когато ЕНОЗД, в качеството си на администратор, възнамерява да наложи ограничение въз основа на вътрешните правила за прилагане на член 25 от Регламента.

3.   В съответствие с глава IV, параграф 2, подточка viii) от Меморандума за разбирателство между ЕНОЗД и ЕКЗД ЕКЗД има отделно ДЛЗД. В съответствие с глава IV, параграф 4 от Меморандума за разбирателство между ЕНОЗД и ЕКЗД ДЛЗД на ЕНОЗД и на ЕКЗД следва да провеждат срещи редовно, за да се гарантира съгласуваност на решенията им.

1.   ЕНОЗД е ангажиран с принципа на многоезичието, тъй като културното и езиковото многообразие е едно от основните богатства и активи на Европейския съюз. ЕНОЗД се стреми да намира баланс между принципа на многоезичието и задължението да гарантира стабилно финансово управление и спестявания за бюджета на Европейския съюз, като за тази цел използва по прагматичен начин ограничените си ресурси.

2.   ЕНОЗД следва да отговаря на всяко лице, което се обръща към него по въпрос от неговата компетентност на един от официалните езици на Европейския съюз, на същия език, използван от лицето. Всички жалби, искания за информация и всякакъв вид заявки може да се изпращат на ЕНОЗД на всеки един от официалните езици на Европейския съюз, като полученият отговор следва да е на същия език.

3.   Интернет страницата на ЕНОЗД е достъпна на английски, френски и немски език. Стратегическите документи на ЕНОЗД, например стратегията за мандата на Европейския надзорен орган по защита на данните, се публикуват на английски, френски и немски език.

1.   Решенията на ЕНОЗД се удостоверяват с полагане на подписа на Европейския надзорен орган по защита на данните или на директора, както е предвидено в настоящото решение. Този подпис може да бъде ръчноположен или електронен.

2.   В случай на делегиране или заместване съгласно член 11 решенията се удостоверяват с полагане на подписа на лицето, на което е делегирано правомощието или на заместващото лице. Този подпис може да бъде ръчноположен или електронен.

1.   С решение на Европейския надзорен орган по защита на данните ЕНОЗД може да въведе система за работа от разстояние за целия персонал или за част от него. Това решение следва да се съобщи на персонала и да се публикува на интернет страниците на ЕНОЗД и ЕКЗД.

2.   С решение на Европейския надзорен орган по защита на данните ЕНОЗД може да определя условията на валидност на електронните документи, електронните процедури и електронните средства за пренос на документи за целите на ЕНОЗД. Това решение следва да се съобщи на персонала и да се публикува на интернет страницата на ЕНОЗД.

3.   Следва да се проведе консултация с председателя на ЕКЗД, когато тези решения се отнасят до секретариата на ЕКЗД.