1.   Tietosuojavaltuutettu pitää rekisteriä tietosuojavastaavista, jotka toimielimet ovat ilmoittaneet tietosuojavaltuutetulle asetuksen mukaisesti.

2.   Ajan tasalla oleva luettelo toimielinten tietosuojavastaavista julkaistaan tietosuojavaltuutetun verkkosivustolla.

3.   Tietosuojavaltuutettu antaa tietosuojavastaaville ohjausta erityisesti osallistumalla toimielinten tietosuojavastaavien verkoston järjestämiin kokouksiin.

1.   Tietosuojavaltuutettu ei käsittele nimettömiä kanteluita.

2.   Tietosuojavaltuutettu käsittelee kanteluita, jotka on toimitettu kirjallisesti, myös sähköisesti, jollakin unionin virallisella kielellä ja joissa annetaan kantelun ymmärtämiseksi tarvittavat tiedot.

3.   Jos kantelija on tehnyt Euroopan oikeusasiamiehelle samoja tosiseikkoja koskevan kantelun, tietosuojavaltuutettu arvioi tietosuojavaltuutetun ja Euroopan oikeusasiamiehen välisen yhteisymmärryspöytäkirjan perusteella, voidaanko se ottaa käsiteltäväksi.

4.   Tietosuojavaltuutettu päättää kantelun käsittelystä seuraavien seikkojen perusteella:

5.   Tietosuojavaltuutettu toimii tarvittaessa välittäjänä kantelun sovintoratkaisussa.

6.   Tietosuojavaltuutettu keskeyttää kantelun tutkimisen, jos samasta asiasta odotetaan tuomioistuimen tuomiota tai muun oikeudellisen tai hallinnollisen elimen päätöstä.

7.   Tietosuojavaltuutettu saattaa kantelijan nimen tietoon vain, jos se on tarpeen tutkimuksen asianmukaisen etenemisen varmistamiseksi. Tietosuojavaltuutettu ei luovuta kanteluun liittyviä asiakirjoja, kuten anonymisoituja otteita tai lopullisen päätöksen yhteenvetoja, ellei asianosainen henkilö anna suostumustaan niiden luovuttamiseen.

8.   Jos kantelun olosuhteet sitä edellyttävät, tietosuojavaltuutettu tekee yhteistyötä toimivaltaisten valvontaviranomaisten kanssa, muun muassa oman toimivaltansa puitteissa toimivien kansallisten valvontaviranomaisten kanssa.

1.   Tietosuojavaltuutettu ilmoittaa kantelun käsittelyn tuloksesta ja sen perusteella toteutetuista toimista kantelijalle viivytyksettä.

2.   Jos kantelua ei voida ottaa käsiteltäväksi tai jos tutkinta on päätetty, tietosuojavaltuutettu neuvoo tarvittaessa kantelijaa kääntymään jonkin toisen toimivaltaisen viranomaisen puoleen.

3.   Tietosuojavaltuutettu voi päättää tutkimuksen keskeyttämisestä kantelijan pyynnöstä. Tämä ei estä tietosuojavaltuutettua tutkimasta kantelun kohteena ollutta aihetta lisää.

4.   Tietosuojavaltuutettu voi päättää tutkimuksen, jos kantelija ei ole toimittanut pyydettyjä tietoja. Tietosuojavaltuutettu ilmoittaa kantelijalle tästä päätöksestä.

1.   Kun tietosuojavaltuutettu tekee päätöksen kantelusta, kantelija tai kyseessä oleva toimielin voi pyytää tietosuojavaltuutettua tarkistamaan päätöksen. Pyyntö on tehtävä kuukauden kuluessa päätöksestä. Tietosuojavaltuutetun on tarkistettava päätöksensä, jos kantelija tai toimielin toimittaa uusia tosiseikkoihin perustuvia todisteita tai oikeudellisia perusteluja.

2.   Antaessaan päätöksensä kantelusta tietosuojavaltuutettu ilmoittaa kantelijalle ja kyseessä olevalle toimielimelle, että näillä on sekä oikeus pyytää päätöksen tarkistamista että nostaa päätöksestä kanne Euroopan unionin tuomioistuimessa Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 263 artiklan mukaisesti.

3.   Jos tietosuojavaltuutettu antaa sen jälkeen, kun sen kantelua koskevasta päätöksestä on tehty uudelleenkäsittelypyyntö, uuden ja tarkistetun päätöksen, tietosuojavaltuutetun on ilmoitettava kantelijalle ja kyseessä olevalle toimielimelle, että kyseisestä uudesta päätöksestä voi nostaa kanteen Euroopan unionin tuomioistuimessa Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 263 artiklan mukaisesti.

1.   Tietosuojavaltuutettu tarjoaa turvallisen alustan toimielimen tekemästä henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta ilmoittamiseen ja ottaa käyttöön turvatoimenpiteitä henkilötietojen tietoturvaloukkausta koskevien tietojen vaihtamista varten.

2.   Tietosuojavaltuutettu ilmoittaa kyseessä olevalle toimielimelle vastaanottaneensa ilmoituksen.

1.   Tietosuojavaltuutettu antaa lausuntoja tai virallisia huomautuksia vastauksena komission asetuksen 42 artiklan 1 kohdan mukaisesti esittämiin pyyntöihin.

2.   Lausunnot julkaistaan tietosuojavaltuutetun verkkosivustolla englanniksi, ranskaksi ja saksaksi. Lausuntojen tiivistelmät julkaistaan Euroopan unionin virallisessa lehdessä (C-sarja). Viralliset huomautukset julkaistaan tietosuojavaltuutetun verkkosivustolla.

3.   Tietosuojavaltuutettu voi kieltäytyä vastaamasta kuulemiseen, jos asetuksen 42 artiklassa asetetut ehdot eivät täyty, muun muassa, jos asialla ei ole vaikutusta yksilöiden oikeuksien ja vapauksien suojeluun tietosuojan osalta.

4.   Jos tietosuojavaltuutetun ja Euroopan tietosuojaneuvoston asetuksen 42 artiklan 2 kohdassa tarkoitettua yhteistä lausuntoa ei yrityksistä huolimatta pystytä antamaan asetetussa määräajassa, tietosuojavaltuutettu voi antaa lausunnon samasta aiheesta.

5.   Jos komissio lyhentää asetuksen 42 artiklan 3 kohdassa tarkoitettua lainsäädäntöä koskevaan kuulemiseen sovellettavaa määräaikaa, tietosuojavaltuutettu pyrkii noudattamaan asetettua määräaikaa, mikäli se on järkevä ja toteuttamiskelpoinen, ja ottaa siinä erityisesti huomioon käsiteltävänä olevan aiheen monimutkaisuuden, asiakirjojen pituuden ja komission antamien tietojen täydellisyyden.

1.   Tietosuojavaltuutettu voi olla väliintulijana käsiteltäessä Euroopan unionin tuomioistuimessa nostettuja kanteita asetuksen 58 artiklan 4 kohdan, asetuksen (EU) 2016/794 43 artiklan 3 kohdan i alakohdan, asetuksen (EU) 2017/1939 85 artiklan 3 kohdan g alakohdan ja asetuksen (EU) 2018/1727 40 artiklan 3 kohdan g alakohdan mukaisesti.

2.   Kun tietosuojavaltuutettu päättää, pyytääkö se lupaa olla väliintulijana tai hyväksyykö se Euroopan unionin tuomioistuimen kutsun siitä, tietosuojavaltuutettu ottaa erityisesti huomioon,

1.   Euroopan tietosuojavaltuutettu tekee yhteistyötä kansallisten valvontaviranomaisten ja neuvoston päätöksen 2009/917/YOS (10) 25 artiklan nojalla perustetun yhteisen valvontaviranomaisen kanssa erityisesti, jotta

2.   Tarvittaessa tietosuojavaltuutettu osallistuu keskinäiseen avunantoon ja yhteisiin operaatioihin kansallisten valvontaviranomaisten kanssa, jolloin kukin toimii asetuksessa, yleisessä tietosuoja-asetuksessa ja muissa unionin asiaankuuluvissa säädöksissä annettujen omien toimivaltuuksiensa puitteissa.

3.   Tietosuojavaltuutettu voi osallistua kutsusta valvontaviranomaisen tekemään tutkintaan tai kutsua valvontaviranomaisen osallistumaan tutkintaan kutsun esittävään osapuoleen sovellettavien oikeudellisten ja menettelyyn liittyvien sääntöjen mukaisesti.

1.   Tietosuojavaltuutettu edistää henkilötietojen suojaa koskevia parhaita käytäntöjä, lähentymistä ja synergiavaikutuksia Euroopan unionin ja kolmansien maiden sekä kansainvälisten järjestöjen välillä muun muassa osallistumalla asiaankuuluviin alueellisiin ja kansainvälisiin verkostoihin ja tapahtumiin.

2.   Tarvittaessa tietosuojavaltuutettu osallistuu keskinäiseen avunantoon kolmansien maiden tai kansainvälisten järjestöjen tutkinta- ja valvontatoimissa.

1.   Tietosuojavaltuutetun henkilöstöä, myös Euroopan tietosuojaneuvoston sihteeristöä, edustavaa henkilöstökomiteaa on kuultava hyvissä ajoin päätösehdotuksista, jotka liittyvät asetuksella (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 säädettyjen Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen täytäntöönpanoon, ja sitä voidaan kuulla mistä tahansa henkilöstöä koskevasta yleisen edun mukaisesta kysymyksestä. Henkilöstökomitealle on ilmoitettava kaikista sen tehtävien hoitoon liittyvistä kysymyksistä. Se antaa lausuntonsa 10 työpäivän kuluessa lausuntopyynnön saamisesta.

2.   Henkilöstökomitea pyrkii edistämään tietosuojavaltuutetun, myös Euroopan tietosuojaneuvoston sihteeristön, moitteetonta toimintaa esittämällä sille organisatorisia seikkoja ja työoloja koskevia ehdotuksia.

3.   Henkilöstökomitea koostuu kolmesta jäsenestä ja kolmesta varajäsenestä, jotka tietosuojavaltuutetun koko henkilöstö, myös Euroopan tietosuojaneuvoston sihteeristö, valitsee kahdeksi vuodeksi.

1.   Tietosuojavaltuutettu nimittää tietosuojavastaavan.

2.   Tietosuojavastaavaa on kuultava erityisesti silloin, kun tietosuojavaltuutettu aikoo rekisterinpitäjänä soveltaa rajoitusta niiden sisäisten sääntöjen perustella, joilla asetuksen 25 artikla on pantu täytäntöön.

3.   Tietosuojavaltuutetun ja Euroopan tietosuojaneuvoston välisen yhteisymmärryspöytäkirjan IV kohdan 2 alakohdan viii luetelmakohdan mukaisesti Euroopan tietosuojaneuvostolla on erillinen tietosuojavastaava. Tietosuojavaltuutetun ja Euroopan tietosuojaneuvoston välisen yhteisymmärryspöytäkirjan IV kohdan 4 kohdan mukaisesti tietosuojavaltuutetun ja Euroopan tietosuojaneuvoston tietosuojavastaavat tapaavat säännöllisesti, jotta heidän päätöstensä johdonmukaisuus voidaan varmistaa.

1.   Tietosuojavaltuutettu kannattaa monikielisyyden periaatetta, koska kulttuurinen ja kielellinen monimuotoisuus on yksi Euroopan unionin kulmakivistä ja voimavaroista. Tietosuojavaltuutettu pyrkii saamaan aikaan tasapainon monikielisyyden periaatteen ja sen välillä, että on varmistettava Euroopan unionin talousarvion moitteeton varainhoito ja saatava aikaan säästöjä, ja käyttää siksi järkevästi rajallisia resurssejaan.

2.   Tietosuojavaltuutettu vastaa kaikille henkilöille, jotka ottavat siihen yhteyttä sen toimivaltaan kuuluvassa asiassa jollakin Euroopan unionin virallisella kielellä, samalla kielellä, jota yhteydenotossa on käytetty. Kaikki kantelut, tietopyynnöt ja kaikki muut pyynnöt voidaan lähettää tietosuojavaltuutetulle millä tahansa Euroopan unionin virallisella kielellä, ja niihin vastataan samalla kielellä.

3.   Tietosuojavaltuutetun verkkosivusto on englanniksi, ranskaksi ja saksaksi. Tietosuojavaltuutetun strategiset asiakirjat, kuten Euroopan tietosuojavaltuutetun toimeksiantoa koskeva strategia, julkaistaan englanniksi, ranskaksi ja saksaksi.

1.   Tietosuojavaltuutetun päätöksistä tehdään todistusvoimaisia liittämällä niihin Euroopan tietosuojavaltuutetun tai johtajan allekirjoitus tämän päätöksen mukaisesti. Päätökset voidaan allekirjoittaa käsin tai sähköisesti.

2.   Jos kyse on toimivaltuuksien siirtämisestä tai sijaisena toimimisesta 11 artiklan mukaisesti, päätöksistä tehdään todistusvoimaisia liittämällä niihin sen henkilön allekirjoitus, jolle toimivaltuudet on siirretty tai joka toimii sijaisena. Päätökset voidaan allekirjoittaa käsin tai sähköisesti.

1.   Euroopan tietosuojavaltuutetun päätöksellä tietosuojavaltuutettu voi ottaa käyttöön etätyöjärjestelmän koko henkilöstölle tai sen osalle. Päätöksestä ilmoitetaan henkilöstölle, ja se julkaistaan tietosuojavaltuutetun ja Euroopan tietosuojaneuvoston verkkosivustoilla.

2.   Euroopan tietosuojavaltuutetun päätöksellä tietosuojavaltuutettu voi määrittää ehdot, jotka koskevat sähköisten asiakirjojen, sähköisten menettelyjen ja asiakirjojen siirtämisen sähköisten keinojen voimassaoloa Euroopan tietosuojavaltuutetun tarkoituksia varten. Päätöksestä ilmoitetaan henkilöstölle, ja se julkaistaan tietosuojavaltuutetun verkkosivustolla.

3.   Euroopan tietosuojaneuvoston puheenjohtajaa on kuultava, kun päätökset koskevat Euroopan tietosuojaneuvoston sihteeristöä.