Urząd Publikacji

KLUCZOWE ZAGADNIENIA

Rola

Urząd Publikacji (OP – Office des publications) jest urzędem międzyinstytucjonalnym, którego zadanie polega na wydawaniu publikacji instytucji UE. Urząd jest odpowiedzialny za wydawanie publikacji o charakterze prawnym i ogólnym w formie papierowej i elektronicznej. Są to np.:

• Dziennik Urzędowy UE w 23 językach (24 gdy wymagana jest publikacja w języku irlandzkim);
• strony internetowe przeznaczone dla obywateli UE, rządów i przedsiębiorstw, w tym:
  • EUR-Lex,
  • Portal Otwartych Danych UE,
  • EU Bookshop,
  • Tenders Electronic Daily,
  • Wspólnotowy Serwis Informacyjny Badań i Rozwoju.

OP zajmuje się także długoterminowym przechowywaniem treści opracowywanych przez instytucje i organy UE.

Ponadto OP służy instytucjom UE radą i pomocą w wielu dziedzinach, w tym w następującym zakresie:

• programowania i planowania ich działalności wydawniczej;
• informowania o tendencjach na rynkach wydawniczych w krajach UE i o zagadnieniach i publikacjach, które mogłyby cieszyć się największą popularnością;
• kontroli technologicznej procesów wydawniczych.

Zadania

OP wykonuje szereg konkretnych działań, wśród których można wymienić:

• zestawianie dokumentów przeznaczonych do wydania;
• zapewnianie przygotowania, opracowania graficznego, formatowania, korekty i weryfikacji tekstów przeznaczonych do wydania;
• indeksowanie i katalogowanie publikacji;
• przeprowadzanie analizy dokumentacyjnej tekstów publikowanych w Dzienniku Urzędowym i innych tekstów urzędowych;
• ujednolicanie aktów prawnych;
• zarządzanie wielojęzycznym tezaurusem EuroVoc, a także jego opracowywanie, aktualizowanie i udostępnianie;
• druk publikacji zlecanych podwykonawcom Urzędu;
• kontrola jakości czynników dotyczących produkcji;
• rozpowszechnianie Dziennika Urzędowego, tekstów urzędowych innych niż te publikowane w Dzienniku urzędowym oraz innych publikacji nieobowiązkowych (przez EUR-Lex, Publikacje UE lub w formie dokumentów papierowych);
• archiwizacja wersji papierowych i elektronicznych;
• tworzenie i zakup list wysyłkowych instytucji, zarządzanie nimi, aktualizowanie ich, monitoring i kontrola oraz tworzenie specyficznych list wysyłkowych.

Obowiązki instytucji

• Każda instytucja musi korzystać z usług OP przy wydawaniu publikacji obowiązkowych.
• Co się tyczy publikacji nieobowiązkowych, instytucje UE decydują o tym, czy skorzystać z usług OP, czy też nie.
• Instytucje UE wydające publikacje bez udziału OP muszą mimo to zwrócić się do Urzędu o nadanie identyfikatorów (pozwalających w sposób jednoznaczny klasyfikować publikacje) oraz przekazać mu egzemplarze publikacji.