1.   Atitinkama kontrolės institucija ar kontrolės įstaiga, pripažinta pagal Reglamento (ES) 2018/848 46 straipsnį, patikrina siuntą pagal Komisijos deleguotojo reglamento (ES) 2021/1698 (9) 16 straipsnį.

2.   Taikant Reglamento (ES) 2018/848 48 ir 57 straipsnius, atitinkama kontrolės institucija ar kontrolės įstaiga patikrina, ar siunta atitinka Reglamente (EB) Nr. 834/2007 nustatytus reikalavimus, taip pat gamybos standartus ir kontrolės priemones, pripažintas lygiavertėmis. Atliekant šį tikrinimą, be kita ko, sistemingai tikrinami dokumentai, ir, jei tai tikslinga remiantis rizikos vertinimo rezultatais, atliekami fiziniai patikrinimai prieš siuntą išvežant iš eksportuojančios trečiosios valstybės arba trečiosios valstybės, kuri yra kilmės šalis.

3.   Taikant 2–5 dalis, atitinkama kontrolės institucija ar kontrolės įstaiga turi būti:

4.   2 dalyje nurodytą tikrinimą atlieka:

5.   Atliekant 2 dalyje nurodytą dokumentų patikrinimą siekiama patikrinti:

Toks dokumentų patikrinimas grindžiamas visais atitinkamais dokumentais, be kita ko, Reglamento (ES) 2018/848 45 straipsnio 1 dalies b punkto i papunktyje nurodytu veiklos vykdytojų sertifikatu, patikrinimų protokolu, atitinkamo produkto gamybos planu ir veiklos vykdytojų arba veiklos vykdytojų grupių saugomais dokumentais, turimais važtos dokumentais, komerciniais ir finansiniais dokumentais, taip pat visais kitais dokumentais, kurie, kontrolės įstaigos ar kontrolės institucijos manymu, yra svarbūs.

1.   Kontrolės institucija ar kontrolės įstaiga, patikrinusi siuntą pagal 3 straipsnį, kiekvienai siuntai, prieš ją išvežant iš eksportuojančios trečiosios valstybės arba trečiosios valstybės, kuri yra kilmės šalis, išduoda patikrinimo sertifikatą pagal 5 straipsnį.

2.   Kontrolės institucija ar kontrolės įstaiga, pripažinta pagal Reglamento (ES) 2018/848 46 straipsnį, patikrinimo sertifikatą, skirtą siuntoms, kuriose yra didelės rizikos produktų, kaip nurodyta Deleguotojo reglamento (ES) 2021/1698 8 straipsnyje, išduoda tik tada, kai gauna išsamius atsekamumo dokumentus ir gauna bei įvertina siuntos ėminių tyrimų rezultatus pagal to deleguotojo reglamento 16 straipsnio 6 dalį.

1.   Kontrolės institucija ar kontrolės įstaiga Prekybos kontrolės ir ekspertizių sistemoje (TRACES) išduoda patikrinimo sertifikatą pagal priede pateiktą pavyzdį ir pastabas ir užpildo to sertifikato 1–18 langelius.

2.   Išduodama patikrinimo sertifikatą kontrolės įstaiga ar kontrolės institucija į TRACES sistemą įkelia visus patvirtinamuosius dokumentus, įskaitant:

3.   Patikrinimo sertifikatas išduodamas TRACES sistemoje ir paženklinamas kvalifikuotu elektroniniu spaudu.

Jeigu sertifikato išdavimo metu neturima informacijos, susijusios su patikrinimo sertifikato 13 langelyje nurodytu pakuočių skaičiumi ir 16 bei 17 langeliuose nurodyta informacija, taip pat 2 dalyje nurodytų dokumentų, ta informacija ir dokumentai įtraukiami į patikrinimo sertifikatą arba atnaujinami jame per 10 dienų nuo jo išdavimo ir bet kuriuo atveju prieš kompetentingai institucijai jį patikrinant ir patvirtinant pagal 6 straipsnį.

4.   Patikrinimo sertifikatas parengiamas:

5.   Nukrypstant nuo 4 dalies, valstybė narė gali sutikti, kad sertifikatai būtų parengti kita oficialiąja Sąjungos kalba ir kad prireikus prie jų būtų pridėtas patvirtintas vertimas.

1.   Kompetentinga institucija atitinkamai pasienio kontrolės poste arba išleidimo į laisvą apyvartą punkte vykdo siuntų oficialiąją kontrolę, kad patikrintų, ar laikomasi Reglamento (ES) 2018/848:

Dokumentų patikrinimas apima patikrinimo sertifikato, visų kitų 5 straipsnyje nurodytų patvirtinamųjų dokumentų ir, kai taikoma, paimtų ėminių tyrimų arba bandymų rezultatų tikrinimą.

Jeigu patikrinimo sertifikate reikia ištaisyti tik administracinio arba redakcinio pobūdžio duomenis, kompetentinga institucija gali sutikti, kad patikrinimo sertifikatą išdavusi kontrolės institucija ar kontrolės įstaiga atnaujintų TRACES sistemoje pateiktą informaciją, pakeisdama dokumentą TRACES sistemoje nustatyta tvarka, tačiau nekeisdama pradiniame sertifikate pateiktos informacijos, susijusios su siuntos identifikavimu, atsekamumu ir garantijomis.

2.   Jeigu tai yra Deleguotojo reglamento (ES) 2021/1698 8 straipsnyje nurodytų didelės rizikos produktų siuntos, šio straipsnio 1 dalyje nurodyta kompetentinga institucija atlieka sistemingus tapatumo ir fizinius patikrinimus, paima bent vieną reprezentatyvųjį siuntų ėminį ir patikrina to reglamento 16 straipsnio 6 dalyje nurodytus dokumentus. Kompetentinga institucija nustato reprezentatyviųjų ėminių ėmimo tvarką, atitinkančią produkto kategoriją, kiekį ir pakuotę.

3.   Atlikusi 1 dalyje ir, kai taikoma, 2 dalyje nurodytą tikrinimą, kompetentinga institucija priima sprendimą dėl kiekvienos siuntos. Sprendimas dėl siuntos įrašomas patikrinimo sertifikato 30 langelyje pagal priede pateiktą pavyzdį ir pastabas, pateikiant vieną iš šių įrašų:

Kompetentinga institucija patikrinimo sertifikatą TRACES sistemoje patvirtina kvalifikuotu elektroniniu spaudu.

4.   Produktams, kuriems taikoma oficialioji kontrolė pasienio kontrolės postuose, taikomos šios nuostatos:

5.   Pagal Reglamento (ES) 2017/625 55 straipsnį priimtame sprendime dėl siuntų pateikiamas vienas iš šio straipsnio 3 dalies pirmoje pastraipoje nurodytų įrašų. Kai importuotojas paprašo įforminti specialiąją muitinės procedūrą pagal šio reglamento 7 straipsnio 1 dalį (užpildo patikrinimo sertifikato 23 langelį), sprendime dėl siuntų pagal Reglamento (ES) 2017/625 55 straipsnį nurodoma taikytina muitinės procedūra.

Apie patikrinimo sertifikate įrašytą sprendimą, kuriuo nurodoma, kad siunta arba jos dalis negali būti išleista į laisvą apyvartą, TRACES sistemoje nedelsiant pranešama atitinkamai kompetentingai institucijai, vykdančiai oficialiąją kontrolę, kad patikrintų, ar laikomasi Reglamento (ES) 2017/625 1 straipsnio 2 dalies a–h ir j punktuose nurodytų taisyklių.

Kai iš BSĮD pateikto sprendimo pagal Reglamento (ES) 2017/625 55 straipsnį matyti, kad siunta neatitinka to reglamento 1 straipsnio 2 dalyje nurodytų taisyklių, pasienio kontrolės posto kompetentinga institucija TRACES sistemoje informuoja kompetentingą instituciją, kuri priėmė sprendimą pagal šio straipsnio 3 dalį, kad būtų atnaujintas patikrinimo sertifikatas. Be to, bet kuri kompetentinga institucija, vykdanti oficialiąją kontrolę, kad patikrintų atitiktį Reglamento (ES) 2017/625 1 straipsnio 2 dalies a–h ir j punktuose nurodytoms taisyklėms, visą svarbią informaciją, pavyzdžiui, laboratorinių tyrimų rezultatus, TRACES sistemoje pateikia kompetentingai institucijai, priėmusiai sprendimą pagal šio straipsnio 3 dalį, kad prireikus būtų atnaujintas patikrinimo sertifikatas.

6.   Jeigu į laisvą apyvartą išleidžiama tik dalis siuntos, prieš ją išleidžiant į laisvą apyvartą siunta padalijama į atskiras partijas. Importuotojas kiekvienai partijai užpildo ir TRACES sistemoje pateikia patikrinimo sertifikato išrašą pagal Įgyvendinimo reglamentą (ES) 2021/2307. Valstybės narės, kurioje ketinama išleisti partiją į laisvą apyvartą, kompetentinga institucija patikrina partiją ir patikrinimo sertifikato išrašą TRACES sistemoje patvirtina kvalifikuotu elektroniniu spaudu.

7.   Jeigu siuntoms taikoma oficialioji kontrolė 4 dalyje nurodytuose pasienio kontrolės postuose, muitinė leidžia išleisti siuntą į laisvą apyvartą tik pateikus tinkamai užpildytą BSĮD pagal Reglamento (ES) 2017/625 57 straipsnio 2 dalies b punktą ir pagal šio straipsnio 6 dalį patvirtintą patikrinimo sertifikatą, kuriame nurodoma, kad siunta gali būti išleista į laisvą apyvartą.

Kai siunta yra padalyta į atskiras partijas, muitinė reikalauja pateikti tinkamai užpildytą BSĮD pagal Reglamento (ES) 2017/625 57 straipsnio 2 dalies b punktą ir patikrinimo sertifikato išrašą pagal Įgyvendinimo reglamentą (ES) 2021/2307, ir 12 langelyje turi būti nurodyta, kad partija gali būti išleista į laisvą apyvartą.

1.   Kai siuntai įforminama muitinio sandėliavimo arba laikinojo įvežimo perdirbti procedūra, nurodyta Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) Nr. 952/2013 (11) 240 straipsnio 1 dalyje ir 256 straipsnio 3 dalies b punkte, ir kai siunta yra vieną arba kelis kartus ruošiama, kaip nurodyta šios dalies antroje pastraipoje, prieš pirmą paruošimą kompetentinga institucija patikrina siuntą pagal šio reglamento 6 straipsnį. Patikrinimo sertifikato 23 langelyje importuotojas nurodo muitinės deklaracijos, pateiktos atiduodant prekes sandėliuoti muitinės sandėlyje arba laikinai įvežant perdirbti, numerį.

Pirmoje pastraipoje nurodytą paruošimą gali sudaryti tik šių rūšių veiksmai:

2.   Po 1 dalyje nurodyto paruošimo kompetentinga institucija, prieš išleisdama siuntą į laisvą apyvartą, patikrina siuntą ir patvirtina patikrinimo sertifikatą pagal 6 straipsnį.

3.   Prieš išleidžiant į laisvą apyvartą, po patikrinimo ir patikrinimo sertifikato patvirtinimo pagal 6 straipsnį siunta, muitinės prižiūrima, gali būti padalyta į atskiras partijas. Importuotojas užpildo ir TRACES sistemoje pateikia kiekvienos padalijus siuntą gautos partijos patikrinimo sertifikato išrašą pagal Įgyvendinimo reglamentą (ES) 2021/2307.

4.   Valstybės narės, kurioje partija turi būti išleista į laisvą apyvartą, kompetentinga institucija patikrina partiją pagal 6 straipsnio 1 ir 2 dalis ir patikrinimo sertifikato išrašą TRACES sistemoje patvirtina kvalifikuotu elektroniniu spaudu.

5.   1 ir 3 dalyje nurodyti siuntos paruošimo ir padalijimo į partijas veiksmai atliekami laikantis Reglamento (ES) 2018/848 III ir IV skyriuose pateiktų atitinkamų nuostatų.

1.   Kontrolės institucijos ir kontrolės įstaigos, išduodančios patikrinimo sertifikatą pagal 4 straipsnį, turi turėti tinkamą pildyti pagal priede pateiktą pavyzdį to sertifikato šabloną ir tinkamus pildyti visų pagal Reglamentą (ES) 2018/848 reikalaujamų dokumentų, kurie gali būti įkelti į TRACES sistemą, šablonus.

2.   Jeigu TRACES sistema arba viena iš jos funkcijų nepertraukiamai neveikia ilgiau kaip 24 valandas, tos sistemos naudotojai informacijai registruoti ir ja keistis gali naudoti tinkamą pildyti spausdintą arba elektroninį šabloną, kaip nurodyta 1 dalyje.

1 dalyje nurodyta kontrolės institucija ar kontrolės įstaiga kiekvienam išduodamam sertifikatui suteikia numerį ir chronologine tvarka registruoja išduotus sertifikatus, kad užtikrintų atitiktį vėl pradėjusios veikti TRACES sistemos suteiktam raidiniam skaitmeniniam numeriui.

Jeigu naudojami popieriniai patikrinimo sertifikatai, dėl nepatvirtintų pakeitimų arba ištrynimų jie tampa negaliojantys.

3.   Vėl pradėjus veikti TRACES sistemai arba jos funkcijoms, tos sistemos naudotojai naudoja pagal 2 dalį užregistruotą informaciją, kad elektroniniu būdu parengtų patikrinimo sertifikatą ir įkeltų 1 dalyje nurodytus dokumentus.

4.   Į sertifikatus ir dokumentus, parengtus pagal 2 dalį, įrašomas tekstas „parengtas nenumatytomis aplinkybėmis“.

5.   Force majeure aplinkybėmis taikomos 1–4 dalys. Be to, kompetentingos institucijos, kontrolės institucijos ar kontrolės įstaigos nedelsdamos informuoja Komisiją apie tokias aplinkybes, o kontrolės institucijos ar kontrolės įstaigos per dešimt kalendorinių dienų nuo šių aplinkybių pabaigos į TRACES sistemą įrašo visus reikiamus duomenis.

6.   Pagal šio straipsnio 2 dalį pateiktiems sertifikatams ir dokumentams mutatis mutandis taikomos 5 straipsnio 4 ir 5 dalys.

1.   Kai Komisija pagal Įgyvendinimo reglamento (ES) 2021/2307 9 straipsnį iš valstybės narės gavusi pranešimą dėl įtariamo arba nustatyto reikalavimų nesilaikymo, kuris daro poveikį importuojamų ekologiškų arba perėjimo prie ekologinės gamybos laikotarpio produktų atitikčiai reikalavimams, apie tai praneša kontrolės institucijai ar kontrolės įstaigai, ta kompetentinga institucija, kontrolės institucija ar kontrolės įstaiga atlieka tyrimą. Kompetentinga institucija, kontrolės institucija ar kontrolės įstaiga atsako Komisijai ir valstybei narei, išsiuntusiai pirminį pranešimą (pranešančioji valstybė narė), per 30 kalendorinių dienų nuo to pranešimo gavimo dienos ir informuoja apie veiksmus ir priemones, kurių imtasi, įskaitant tyrimo rezultatus, ir pateikia visą kitą turimą ir (arba) pranešančiosios valstybės narės reikalaujamą informaciją, naudodama Komisijos įgyvendinimo reglamento (ES) 2021/279 (12) II priedo X skirsnyje pateiktą šabloną.

2.   Kompetentinga institucija, kontrolės institucija ar kontrolės įstaiga pateikia bet kurią valstybės narės prašomą papildomą informaciją, susijusią su papildomais veiksmais arba priemonėmis, kurių imtasi.

Komisija arba valstybė narė gali prašyti kompetentingos institucijos, kontrolės institucijos ar kontrolės įstaigos nedelsiant pateikti visų veiklos vykdytojų, esančių ekologinės gamybos grandinėje, kuriai priklauso siunta, arba tokių veiklos vykdytojų grupių sąrašą, taip pat jų kontrolės institucijų arba kontrolės įstaigų sąrašą.

3.   Kai kontrolės institucija ar kontrolės įstaiga yra pripažinta pagal Reglamento (ES) 2018/848 46 straipsnį, taikomos Deleguotojo reglamento (ES) 2021/1698 21 straipsnio 2 ir 3 dalys.

1.   Nukrypstant nuo 5 straipsnio 3 dalies pirmos pastraipos, iki 2022 m. birželio 30 d. patikrinimo sertifikatas gali būti išduodamas popierine forma, jį užpildžius TRACES sistemoje ir atspausdinus. Tas popierinis sertifikatas turi atitikti šiuos reikalavimus:

2.   Nukrypstant nuo 6 straipsnio 3 dalies, iki 2022 m. birželio 30 d. taikomos šios nuostatos:

3.   Kontrolės institucijos, kontrolės įstaigos ir kompetentingos institucijos kiekviename patikrinimo sertifikato išdavimo ir patvirtinimo etape tikrina, ar popieriniame patikrinimo sertifikate pateikta informacija atitinka TRACES sistemoje užpildyto sertifikato informaciją.

Jeigu patikrinimo sertifikato 13 langelyje nurodyta informacija apie pakuočių skaičių arba to sertifikato 16 ir 17 langeliuose pateikta informacija nėra įrašyta popieriniame patikrinimo sertifikate arba kai tokia informacija skiriasi nuo TRACES sistemoje užpildytame sertifikate įrašytos informacijos, kompetentingos institucijos, tikrindamos siuntą ir patvirtindamos sertifikatą, atsižvelgia tik į TRACES sistemoje užpildytą informaciją.

4.   1 dalyje nurodytas popierinis patikrinimo sertifikatas atitinkamai pateikiamas įvežimo į Sąjungą pasienio kontrolės posto, kuriame vykdoma siuntos oficialioji kontrolė, kompetentingai institucijai arba išleidimo į laisvą apyvartą punkto kompetentingai institucijai. Ta kompetentinga institucija grąžina tą popierinį sertifikatą importuotojui.

5.   Nukrypstant nuo 6 straipsnio 6 dalies ir 7 straipsnio 4 dalies, iki 2022 m. birželio 30 d. patikrinimo sertifikato išrašas gali būti patvirtintas popieriuje, užpildžius TRACES sistemoje ir atspausdinus. Tas popierinis sertifikato išrašas turi atitikti šiuos reikalavimus:

Pirmos pastraipos a punkte nurodyta kompetentinga institucija tą popierinį sertifikato išrašą grąžina jį pateikusiam asmeniui.