Předávání soudních a mimosoudních písemností mezi zeměmi EU

KLÍČOVÉ BODY

Nařízení se vztahuje na občanské a obchodní věci, ve kterých je nutné zaslat soudní a mimosoudní písemnosti do jiné země EU.

Písemnosti – žádosti, potvrzení, stvrzenky, osvědčení a sdělení – se předávají mezi subjekty prostřednictvím:

• zabezpečeného a spolehlivého decentralizovaného informačního systému (sítě národních informačních systémů a vzájemně propojených a technicky interoperabilních přístupových bodů),
• nejrychlejších a nejvhodnějších jiných prostředků, pokud je systém narušen.

Adresátům je doručují:

• přijímající subjekty nebo
• odesílající subjekty doporučeně nebo elektronicky po splnění určitých podmínek.

Země EU:

• určí úřední osoby, orgány nebo jiné osoby příslušné k zasílání („odesílající subjekty“) a k přijímání („přijímající subjekty“) písemností,
• poskytnou Evropské komisi podrobnosti o vybraných osobách či orgánech a jiné faktické informace,
• jmenují ústřední orgán za účelem:
  • poskytování informací odesílajícím subjektům,
  • hledání řešení obtíží, které mohou vzniknout,
  • ve výjimečných případech předání žádosti příslušnému přijímajícímu subjektu,
• poskytnutí pomoci za účelem nalezení neznámých adres osob, kterým se doručuje písemnost,
• uhrazení nákladů na instalaci, provoz a údržbu použitých národních informačních systémů.

Postup předávání a doručování stanoví, že:

• soudní písemnosti musejí být:
  • zasílány přímo a co nejrychlejším možným způsobem mezi subjekty,
  • doprovázeny příslušným formulářem žádosti v některém z úředních jazyků EU,
• přijímající subjekty musejí:
  • co nejdříve potvrdit obdržení písemnosti,
  • informovat odesílající subjekt v případě chybějících informací, nebo pokud žádost nespadá do oblasti působnosti tohoto právního předpisu,
  • tuto písemnost předat příslušnému subjektu, pokud nemají nezbytnou územní soudní příslušnost,
  • doručit písemnost, pokud k tomu mají pravomoc, do jednoho měsíce,
  • informovat odesílající subjekt, zda byla písemnost doručena nebo odmítnuta,
• adresáti mohou odmítnout písemnost přijmout:
  • pokud není vyhotovena v úředním jazyce jejich země nebo v jazyce, kterému adresáti rozumějí,
  • buď v okamžiku doručení, nebo písemným oznámením do dvou týdnů,
• v případě, že je žalovaný nepřítomen v okamžiku zahájení právního řízení, použijí se zvláštní pravidla a časové harmonogramy.

Obecně platí, že žadatelé nemusí hradit náklady na doručení soudních písemností. Avšak následující služby jsou zpoplatněny jednotným pevným poplatkem, který určí členské státy:

• využití služeb soudního úředníka nebo osoby příslušné podle práva,
• zvláštní forma služby.

Komise:

• může přijmout akty v přenesené pravomoci a prováděcí akty o technických aspektech tohoto právního předpisu,
• nese zodpovědnost za vytvoření, údržbu, vývoj a financování softwaru, který mohou vnitrostátní orgány použít namísto svých vlastních vnitrostátních informačních systémů,
• vypracuje a pravidelně aktualizuje elektronickou příručku obsahující praktické informace, které obdrží od vnitrostátních orgánů, a tuto příručku zpřístupní na Evropské soudní síti pro občanské a obchodní věci (rozhodnutí 2001/470/ES – viz shrnutí) a na evropském portálu e-justice,
• do 2. července 2023 stanoví podrobný program pro sledování výstupů, výsledků a dopadů tohoto nařízení,
• předloží hodnotící zprávu Evropskému parlamentu, Radě a Evropskému hospodářskému a sociálnímu výboru.

Mimosoudní písemnosti se předávají a doručují za stejných podmínek jako ty soudní.

Nařízení:

• se nevztahuje na:
  • daňové, celní či správní věci,
  • odpovědnost veřejné správy při výkonu své právní moci,
  • adresáty, jejichž adresa je neznámá.

Zrušení

Nařízení (EU) 2020/1784 upravuje a nahrazuje nařízení (ES) č. 1393/2007 a jeho následné změny (viz shrnutí).