1.   Senast den 31 januari år N ska byrån informera medlemsstaterna om referensbeloppen för det året per medlemsstat, med beaktande av respektive korrigeringskoefficient.

2.   Vid beräkning av referensbeloppen ska byrån beakta de senast tillgängliga relevanta värdena avseende lönen för en kontraktsanställd tjänsteman i tjänstegrupp III, grad 8, löneklass 1, anpassad enligt en korrigeringskoefficient.

1.   Medlemsstaterna ska utse en central nationell myndighet med ansvar för att förvalta det ekonomiska stödet i enlighet med artikel 61 i förordning (EU) 2019/1896. Medlemsstaten ska underrätta byrån om den utsedda centrala nationella myndigheten innan den första utbetalningen begärs i enlighet med artiklarna 5.1, 6.1 eller 15.2.

2.   Den centrala nationella myndigheten ska ansvara för följande:

1.   En medlemsstat får begära en årlig utbetalning mellan den 1 januari och den 30 juni år N + 1.

2.   Den årliga utbetalningen ska betalas om villkoren i artikel 61.3 i förordning (EU) 2019/1896 var uppfyllda år N. Den centrala nationella myndigheten får begära finansiering för kategori 2 av den operativa personalen endast om den berörda medlemsstaten har tillhandahållit byrån fullständig rapportering i syfte att kontrollera de utestående beloppen i enlighet med artikel 61 i förordning (EU) 2019/1896.

3.   Den årliga utbetalningen ska omfatta ett eller flera av följande:

1.   En medlemsstat får begära att byrån gör en förskottsbetalning för år N för att stödja utvecklingen av personalresurser innan motsvarande årliga utbetalning har gjorts. I begäran ska det tydligt anges vilka personalkategorier som avses. För finansiering av kategori 2 ska den innehålla bevis på en motsvarande faktisk personalökning i enlighet med mallen i bilaga II. En sådan begäran kan göras mellan den 1 juli och den 15 september år N.

2.   Byrån ska göra en förskottsutbetalning om villkoren i artikel 61.3 i förordning (EU) 2019/1896 är uppfyllda för perioden mellan den 1 januari och dagen för begäran om förskottsbetalning.

3.   Begäran om förskottsbetalning ska avse ett belopp på minst 50 000 euro.

1.   Finansiering av kategori 2 för år N ska endast betalas ut under förutsättning att medlemsstaterna kumulativt ökar sin respektive totala nationella gränsbevakningspersonal genom rekrytering av ny personal under den berörda perioden.

2.   Ökningen av den totala nationella gränsbevakningspersonalen i den berörda medlemsstaten ska beräknas årligen genom en jämförelse mellan antalet anställda den 31 december år N och antalet anställda den 30 april 2019 som är verksamma i relevanta enheter vid de berörda myndigheterna eller, i tillämpliga fall, vid alla huvudsakliga nationella myndigheter som bidrar till den stående styrkan genom utstationeringar.

3.   Senast den 29 november 2020 ska medlemsstaterna informera byrån om sin totala nationella gränsbevakningspersonal den 30 april 2019 med hjälp av mallen i bilaga I.

1.   Medlemsstaterna ska genom sina centrala nationella myndigheter tillhandahålla relevant information som bekräftar att finansieringsvillkoren för kategori 2 för år N är uppfyllda genom att fylla i mallen i bilaga II. Byrån ska kontrollera den relevanta informationen inom ramen för sårbarhetsbedömningen under år N +1.

2.   Medlemsstaterna ska säkerställa att den information som lämnas är fullständig och tillräckligt detaljerad för att byrån ska kunna kontrollera att finansieringsvillkoren för kategori 2 är uppfyllda.

3.   Den centrala nationella myndigheten ska på begäran få tillgång till all relevant dokumentation hos respektive nationell myndighet som kan ha samband med förvaltningen av det ekonomiska stödet enligt artikel 61 i förordning (EU) 2019/1896.

1.   När medlemsstaterna lämnar in sin ansökan om årlig utbetalning ska de informera byrån om den totala faktiska personalökningen under år N var lägre än antalet personer som medlemsstaten har fått en förskottsbetalning för under år N.

2.   På grundval av den information som erhållits från medlemsstaterna, till följd av revisionen eller om de kontroller som gjorts inom ramen för den sårbarhetsanalys som genomförts år N + 1 visar på en lägre faktisk personalökning, vilken avses i punkt 1, ska byrån återkräva det belopp som motsvarar mellanskillnaden genom att utfärda en debetnota till den berörda medlemsstaten. Byrån får, i samförstånd med medlemsstaten, besluta att inte återkräva beloppen och att justera betalningen för påföljande år i enlighet med detta.

1.   Finansieringsbeloppen för kategorierna 3 och 4 ska betalas ut i sin helhet i förhållande till antalet anställda som faktiskt har utplacerats för en sammanhängande eller icke-sammanhängande period på 120 dagar under år N.

2.   För utplaceringar som varar mindre än eller mer än 120 dagar ska finansieringen för kategorierna 3 och 4 beräknas proportionellt på grundval av en referensperiod på 120 dagar.

3.   Den proportionella beräkningen ska baseras på en beräkningsenhet som motsvarar utplaceringen av en enhetsmedlem under en dag i all operativ verksamhet som utförs av den stående styrkan, inklusive nödvändiga resdagar.

1.   Om utplaceringen av en teknisk besättning undantagsvis överstiger de högsta nationella bidrag som anges i bilaga III till förordning (EU) 2019/1896 ska ekonomiskt stöd betalas ut under förutsättning att den tekniska besättningen utplaceras i enlighet med artikel 57 i den förordningen under år N.

2.   För utplaceringar som varar mindre än eller mer än 120 dagar ska finansieringen för den tekniska besättningen beräknas proportionellt i enlighet med artikel 10.3.

1.   Byrån ska informera den centrala nationella myndigheten om anställda som har lämnat den medlemsstatens nationella tjänstgöring och tillträtt i tjänst vid byrån år N.

2.   Innan byrån underrättar den centrala nationella myndigheten ska den erhålla bekräftelse från den berörda anställda om att denna har avslutat eller tillfälligt avbrutit sina institutionella förbindelser med de berörda nationella myndigheterna.

3.   Byrån ska tillhandahålla den information som avses i punkt 1 senast den 31 januari år N+1 på ett anonymt sätt genom att ange den berörda nationella myndigheten och antalet anställda som uppfyller villkoret i punkt 2.

1.   Senast 12 november 2020 ska byrån informera medlemsstaterna om deras referensbelopp för 2020, med beaktande av respektive korrigeringskoefficienter.

2.   Medlemsstaterna får begära förskottsbetalning till och med den 15 november 2020, förutsatt att de den 30 april 2019 har informerat byrån om sin totala nationella gränsbevakningspersonal, i enlighet med artikel 7.3.