Tillbörlig aktsamhet för företag i fråga om hållbarhet

VIKTIGA PUNKTER

Direktivet

• gäller för alla EU-företag och icke-EU-företag som uppfyller ett av följande villkor:
  • Det hade mer än 1 000 anställda och en nettoomsättning i världen (för EU-företag) eller i EU (för icke-EU-företag) på mer än 450 miljoner euro det senaste räkenskapsåret.
  • Det uppnådde inte dessa tröskelvärden, men är moderbolag i en koncern som gjorde det.
  • Det ingick franchising- och licensavtal med royalties på mer än 22,5 miljoner euro och en nettoomsättning på mer än 80 miljoner euro i världen/EU (antingen ensamt eller som moderbolag i en koncern).

Tillbörlig aktsamhet

Företag måste genomföra riskbaserad tillbörlig aktsamhet i fråga om mänskliga rättigheter och miljö genom att

• i samråd med medarbetare och deras företrädare integrera följande åtgärder för tillbörlig aktsamhet i sina policyer och riskhanteringssystem:
  • en beskrivning av sin långsiktiga strategi,
  • en uppförandekod som innehåller regler och principer för företaget och dess dotterbolag och affärspartner,
  • en presentation av de processer som har införts, inbegripet verifiering av efterlevnaden,
• uppdatera sina policyer för tillbörlig aktsamhet snabbt efter en betydande utveckling och minst var 24:e månad,
• identifiera faktiska eller potentiella negativa konsekvenser när det gäller mänskliga rättigheter och miljö i sin egen och sina dotterbolags verksamhet och i sina verksamhetskedjor, utöver att prioritera hanteringen av konsekvenser baserat på allvarsgrad och sannolikhet,
• förebygga och begränsa potentiella problem, få ett slut på faktiska problem och minimera deras skada,
• tillhandahålla avhjälpande¹ vid faktiska negativa konsekvenser,
• samarbeta med berörda parter i olika steg i processen för tillbörlig aktsamhet,
• inrätta tillgängliga förfaranden för anmälan och klagomål som är tillgängliga för allmänheten, inbegripet lämplig uppföljning, där personer och organisationer kan uttrycka oro anonymt och konfidentiellt i enlighet med nationell lagstiftning,
• regelbundet (minst var 12:e månad) övervaka effektiviteten i sin policy för tillbörlig aktsamhet i hela sin egen och sina dotterbolags verksamhet och i sin verksamhetskedja,
• kommunicera offentligt om sin tillbörliga aktsamhet genom att offentliggöra ett årsbokslut (i enlighet med direktiv (EU) 2022/2464 (direktivet om företagens hållbarhetsrapportering) på sin webbplats och göra det tillgängligt för den europeiska gemensamma åtkomstpunkten,
• behålla all dokumentation om sin efterlevnad av reglerna avseende tillbörlig aktsamhet i minst fem år.

De måste anta och verkställa en plan för omställning till klimatförändringarna som innehåller

• femåriga tidsbundna mål mellan 2030 och 2050,
• beskrivningar av åtgärder för att nå målen,
• detaljer om de involverade investeringarna och finansieringen,
• förklaringar av de roller som administrativa organ, förvaltnings- och tillsynsorgan spelar.

Icke-EU-företag måste utse en auktoriserad företrädare som kontaktpunkt för nationella tillsynsmyndigheter.

Informationsstöd

Europeiska kommissionen

• offentliggjorde följande, i samråd med EU:s medlemsstater, berörda parter och andra för att hjälpa företag, nationella myndigheter och berörda parter att uppfylla sina lagstiftningsskyldigheter:
  • vägledning om frivilliga standardavtalsklausuler, senast den 26 januari 2027,
  • allmän vägledning om hur man genomför tillbörlig aktsamhet, med fokus på identifikationsprocessen, prioriteringen av konsekvenser, anpassningen av inköpsmetoder, avhjälpande, involvering av berörda parter och ansvarsfullt avståndstagande,
  • praktisk vägledning om klimatomställningsplanen,
  • information om riskfaktorer,
  • information om data, informationskällor och digitala verktyg,
  • information om delning av resurser och information i efterlevnadssyfte,
  • information till berörda parter och deras företrädare om hur de kan involveras i hela processen för tillbörlig aktsamhet,
  • information om kriterier som rör ändamålsenlighet för branschsystem och flerpartsinitiativ samt tredjepartskontroll,
  • allmänna och sektorsspecifika riktlinjer för specifika mänskliga rättigheter och miljöproblem,
• inrättar en gemensam kontaktpunkt för företag som söker information, vägledning och stöd.

Medlemsstaterna driver individuellt eller gemensamt webbplatser, plattformar eller portaler för att ge information och stöd till företag, särskilt små och medelstora företag.

Tillsyn

Varje medlemsstat

• utser en eller flera tillsynsmyndigheter med befogenhet att
  • ta emot och agera inom rimlig tid när underbyggd oro tas upp,
  • kräva att företag lämnar information,
  • utföra utredningar,
  • beordra ett företag att sluta att bryta mot lagen,
  • ålägga sanktioner eller interimistiska åtgärder,
• säkerställer att ett företag kan hållas ansvarigt för skada, förutsatt att
  • företaget avsiktligt eller genom försumlighet underlät att följa lagen,
  • skadan uppstod till följd av denna underlåtenhet (men ett företag kan inte hållas civilrättsligt ansvarigt om skadan enbart orsakades av dess affärspartner),
• föreskriver sanktioner för företag som bryter mot lagen.

Kommissionen inrättar ett europeiskt nätverk av tillsynsmyndigheter för att underlätta samarbetet mellan nationella organ och samordningen och anpassningen av de olika arbetsflödena inom deras kompetensområde.

Övriga bestämmelser

Genom direktivet ändras följande:

• Direktiv (EU) 2019/1937 om visselblåsning.
• Förordning (EU) 2023/2859 om inrättande av en europeisk gemensam åtkomstpunkt.

Kommissionen

• får anta delegerade akter för att ändra bilagan om rättigheter och förbud i internationella fördrag och konventioner om mänskliga rättigheter och miljöfrågor,
• ska överlämna en rapport till Europaparlamentet ochEuropeiska unionens råd senast den 26 juli 2026 om huruvida ytterligare krav som rör tillbörlig aktsamhet i fråga om hållbarhet bör införas för reglerade finansföretag med avseende på tillhandahållandet av finansiella tjänster och investeringsverksamhet, och därefter en genomföranderapport vart femte år.