(1)

Informationssystemet för den inre marknaden (IMI), som inrättades genom förordning (EU) nr 1024/2012, är en programvaruapplikation som nås via internet och som har utvecklats av kommissionen i samarbete med medlemsstaterna, för att hjälpa medlemsstaterna att uppfylla kraven i unionsakter på informationsutbyte, genom att tillhandahålla en centraliserad kommunikationsmekanism som underlättar gränsöverskridande informationsutbyte och ömsesidigt bistånd.

(2)

Enligt artikel 4.1 i förordning (EU) nr 1024/2012 får kommissionen genomföra pilotprojekt för att bedöma om IMI är ändamålsenligt för att genomföra bestämmelser om administrativt samarbete när det gäller unionsakter som inte är förtecknade i bilagan till den förordningen.

(3)

I Europaparlamentets och rådets direktiv (EU) 2021/555 (2) fastställs bestämmelser om administrativt samarbete mellan medlemsstaterna om kontroll av förvärv och innehav av skjutvapen. Enligt artikel 18 i direktivet ska kommissionen fastställa de närmare bestämmelserna för det systematiska utbyte av information på elektronisk väg som avses i den artikeln. Kommissionen har antagit delegerad förordning (EU) 2021/1423 (3) om fastställande av närmare bestämmelser för systematiskt utbyte av den information som avses i punkt 4 i den artikeln avseende avslag på ansökningar om tillstånd. IMI skulle kunna vara ett ändamålsenligt verktyg för genomförandet av den bestämmelse om administrativt samarbete som omfattas av den delegerade förordningen. Denna bestämmelse om administrativt samarbete bör därför ingå i ett pilotprojekt i enlighet med artikel 4 i förordning (EU) nr 1024/2012.

(4)

IMI bör tillhandahålla de tekniska funktioner, inbegripet inrättandet av en databas, som behövs för att de behöriga myndigheterna i medlemsstaterna ska kunna fullgöra sina skyldigheter enligt delegerad förordning (EU) 2021/1423.

(5)

IMI bör underlätta det administrativa samarbetet mellan medlemsstaternas myndigheter genom att göra det möjligt för dem att söka i IMI:s databas för att kontrollera om en viss person har förhindrats att förvärva eller inneha ett skjutvapen. För att dataskyddsrättigheterna ska respekteras för de personer för vilka uppgifter registreras i databasen bör de nationella myndigheterna endast kunna konsultera uppgifter som rör en viss enskild person. De bör inte kunna söka på andra kriterier, t.ex. alla avslag för en viss period eller för en viss medlemsstat.

(6)

För att säkerställa att personuppgifter som utbyts inom ramen för pilotprojektet blockeras så snart som de inte längre behövs i enlighet med artikel 14 i förordning (EU) nr 1024/2012 bör det datum fastställas då sådana uppgifter ska anses inte längre behövas vid tillämpningen av den artikeln. Det datumet bör motsvara det datum som fastställs i enlighet med artikel 5 i delegerad förordning (EU) 2021/1423 som det datum då information om beslutet om avslag ska upphöra att vara tillgänglig i IMI. Det bör också klargöras att när uppgifterna har blockerats ska de automatiskt raderas i IMI efter tre år utan något formellt avslutande.

(7)

Enligt artikel 4.2 i förordning (EU) nr 1024/2012 ska kommissionen överlämna en utvärdering av resultatet av pilotprojektet till Europaparlamentet och rådet. Det datum då utvärderingen ska överlämnas bör anges.

(8)

De åtgärder som föreskrivs i detta beslut är förenliga med yttrandet från den kommitté som inrättats genom artikel 24 i förordning (EU) nr 1024/2012.

a)

En databas för lagring och delning av information om avslag i enlighet med delegerad förordning (EU) 2021/1423.

b)

En sökfunktion som gör det möjligt för de behöriga myndigheterna att söka i databasen för att kontrollera om den innehåller uppgifter om avslag för en viss person.

c)

En funktion som tillåter att poster tas bort och uppdateras i enlighet med artikel 4 i delegerad förordning (EU) 2021/1423.

d)

Ett system för att skicka regelbundna påminnelser via e-post till de behöriga myndigheterna för att påminna dem om att granska vissa poster i enlighet med artikel 4 i delegerad förordning (EU) 2021/1423.