Objava prostega delovnega mesta CONS/AD/166/20

(2020/C 380 A/01)

 

SPLOŠNE INFORMACIJE

Oddelek	ORG.3 – Stavbe in logistika
Kraj dela	Bruselj, stavba Justus Lipsius
Naziv delovnega mesta	Direktor (m/ž)
Funkcionalna skupina in razred	AD 14
Zahtevana stopnja varnostnega preverjanja	EU SECRET
ROK ZA ODDAJO PRIJAV	1. december 2020 do 12.00 (opoldne po bruseljskem času)

Kdo smo

Generalni sekretariat Sveta (GSS) zagotavlja pomoč Evropskemu svetu, Svetu EU in njunim pripravljalnim telesom na vseh področjih njihovih dejavnosti. Njegove naloge vključujejo svetovanje in zagotavljanje podpore članicam in članom Evropskega sveta in Sveta ter njunima predsedujočima na vseh področjih delovanja, vključno s svetovanjem o političnih in pravnih vprašanjih, usklajevanjem z drugimi institucijami, iskanjem kompromisov, nadzorovanjem in organiziranjem vseh praktičnih vidikov, ki so potrebni za nemoteno pripravo in izvedbo sej in zasedanj Evropskega sveta in Sveta.

Generalni direktorat „Organizacijski razvoj in storitve“ (GD ORG) je odgovoren za organizacijski razvoj GSS in zagotavljanje ključnih podpornih storitev. Trenutno ga sestavlja pet direktoratov (človeški viri, protokol in seje, stavbe in logistika, finance ter varnost in zaščita).

Direktorat za stavbe in logistiko (ORG.3) je odgovoren za zagotavljanje fizične infrastrukture (stavbe, naprave in tehnična oprema) in logističnih storitev (opremljanje, selitve, prevoz), ki Evropskemu svetu, Svetu, njegovim telesom in GSS omogočajo opravljanje njihovih nalog v vseh razmerah in okoliščinah, tudi v izrednih razmerah in krizah. ORG.3 je odgovoren za letni proračun v višini približno 42 milijonov EUR in precejšnje število pogodb za opravljanje storitev, poleg tega pa mora zagotavljati nakup blaga in storitev po določenih postopkih.

Direktorat trenutno sestavljajo tri enote, ki se ukvarjajo s stavbami (nepremičninska politika in okoljsko upravljanje, tehnično upravljanje in inženirstvo ter obratovanje in splošno vzdrževanje), logistiko (oprema in obratovanje, prevozne storitve) in financami (izvrševanje proračuna in pogodbe o javnih naročilih).

Kaj ponujamo

Delovno mesto direktorja ORG.3 je zahtevno delovno mesto v politično zanimivem in hitro spreminjajočem se okolju. Vodili boste ekipo več kot 150 uslužbencev in uslužbenk iz vseh funkcionalnih skupin, ki jih podpira znatno število zunanjih izvajalcev na zelo različnih področjih (čiščenje, tehnike ogrevanja, prezračevanja in klimatizacije, električna energija, dvigala, gradbeništvo). Odgovorni boste za operativne, strateške in finančne vidike načrtovanja ter izvajanja vseh dejavnosti direktorata.

Pod vodstvom generalnega direktorja boste profesionalno vodili direktorat in njegove vire, organizirali njegove dejavnosti ter podpirali in motivirali osebje pri delu. Zagotavljali boste kakovost storitev in produktov direktorata ter učinkovito komunikacijo in sodelovanje tako znotraj tega direktorata kot z drugimi generalnimi direktorati, pa tudi z drugimi službami GSS.

Zagotavljali boste strateško vodstvo ter oblikovali politike, koncepte in inovativne rešitve v zvezi z vsemi zadevami, ki spadajo v pristojnost direktorata. Usmerjali boste pobude in politike za izboljšanje okoljske trajnosti in dostopnosti GSS. Zagotavljali boste strokovne nasvete na najvišji ravni pri oblikovanju politike Sveta v zvezi s stavbami in okoljem ter pri tehničnih odločitvah z velikimi finančnimi posledicami, pa tudi dobro upravljanje proračuna direktorata in strokovno poročanje o njem.

Odgovorni boste za sodelovanje z zunanjimi organi na področju urbanističnega in okoljskega načrtovanja. V tem okviru boste morali zlasti zastopati Evropski svet in Svet v razpravah in pogajanjih z drugimi institucijami EU in organi države gostiteljice na področjih, ki so v pristojnosti direktorata.

Določali boste cilje, ki jih je treba doseči, in prispevali k njihovemu uresničevanju, in sicer s pripravo delovnega programa direktorata ter skrbjo za ustrezno spremljanje njegovega izvajanja.

Občasno boste morali na službeno potovanje v tujino, običajno znotraj EU (npr. v Luxembourg ali Strasbourg).

Kakšnega kandidata ali kandidatko iščemo

Iščemo vodstvenega delavca, ki je sposoben voditi in motivirati veliko vsestransko usposobljeno ekipo, ima znanje in izkušnje na področjih, ki so v pristojnosti direktorata, ter pozna vlogo in delovanje Evropskega sveta in Sveta.

Znanje in izkušnje na področju upravljanja stavb in pisarn bi pomenili prednost. Čeprav razumevanje proračunskih in/ali finančnih pravil in postopkov v institucijah EU ter načel, ki urejajo dodeljevanje in upravljanje pogodb v javnem sektorju EU, ni nujno, se pričakuje, da bo oseba na tem področju razvila razumevanje.

Dobro razumevanje okoljskih izzivov bi pomenilo prednost.

Od celotnega vodstvenega osebja GSS pričakujemo, da bo svetovalo svojim nadrejenim in partnerjem, skrbelo za osebje in finančne vire ter zastopalo GSS. Ta pričakovanja so predstavljena v Horizontalnem vodstvenem profilu GSS (glej Prilogo I).

Poleg tega mora oseba na tem delovnem mestu:

—	znati strateško razmišljati in načrtovati, anticipirati in identificirati potencialne probleme ter predlagati izvedljive rešitve in kompromise,

—	imeti odlične komunikacijske sposobnosti, tudi medosebne,

—	znati vzdrževati dobre delovne odnose z različnimi notranjimi in zunanjimi sogovorniki ter imeti diplomatske sposobnosti,

—	imeti vodstvene kompetence ter znati spodbujati močan timski duh ter usmerjati, motivirati in opolnomočiti ekipe v večkulturnem in raznolikem okolju, s posebnim poudarkom na razvoju človeških virov,

—	znati načrtovati in organizirati celotno delo direktorata, zato da se bodo spoštovali ključni roki ter da bosta zagotovljena pravična razporeditev dela znotraj ekipe in kadrovsko načrtovanje, pa tudi znati spoprijeti se s spremembami in osebju pri tem zagotavljati ustrezno podporo,

—	znati dosegati skupne dogovore oziroma skupne cilje, in sicer s ciljno usmerjenimi nasveti partnerjem ter z učinkovitim in konstruktivnim usmerjanjem razprav.

V GSS se v zvezi z vodstvenim osebjem, ki naj bi imelo raznovrstne izkušnje, izvaja politika mobilnosti, zato morajo biti kandidati in kandidatke v času, ko bodo zaposleni v GSS, pripravljeni in sposobni delati na različnih področjih dejavnosti.

POLITIKA ZAPOSLOVANJA

Kandidati in kandidatke (v nadaljnjem besedilu: kandidati) morajo ob prijavi izpolnjevati naslednje zahteve:

(a)	splošni pogoji — državljanstvo države članice Evropske unije, — uživanje vseh državljanskih pravic, — izpolnjene vse obveznosti glede služenja vojaškega roka v skladu z zakonodajo;

(b)

posebni pogoji — univerzitetna diploma (1), — najmanj 15 let ustreznih poklicnih izkušenj, od tega najmanj tri leta dejanskega izvajanja vodstvenih in organizacijskih nalog. Tri leta izkušenj na delovnem mestu z znatno odgovornostjo v smislu usklajevanja bo obravnavano kot enakovredno zahtevanim vodstvenim izkušnjam, — v komunikaciji znotraj GSS in z drugimi institucijami prevladujeta francoščina in angleščina, zato se zahteva odlično znanje enega od teh jezikov in dobro znanje drugega. Znanje drugih uradnih jezikov EU pomeni prednost.

OPOMBA:

(1)

Za to delovno mesto je potrebno dovoljenje za dostop do tajnih podatkov, ki omogoča dostop do tajnih dokumentov (stopnja EU SECRET). Kandidati, ki vložijo prijavo za delovno mesto, morajo soglašati z varnostnim preverjanjem v skladu s Sklepom Sveta 2013/488/EU (2). Imenovanje na delovno mesto bo začelo učinkovati le pod pogojem, da ima izbrani kandidat veljavno potrdilo za dostop do tajnih podatkov. Kandidatu brez opravljenega varnostnega preverjanja bo ponujena začasna pogodba, dokler ne bo zaključen postopek varnostnega preverjanja.

(2)	Izbrani kandidat mora biti pripravljen, da po potrebi opravi program usposabljanja za vodstveno osebje GSS.

IZBIRNI POSTOPEK

Organu za imenovanje bo pri izbiri uspešnega kandidata ali kandidatke pomagal svetovalni izbirni odbor, temu pa bo pomagal ocenjevalni center, ki ga vodijo zunanji svetovalci in svetovalke za zaposlovanje. Poročila, ki jih pripravi ocenjevalni center za oceno kandidata za isto vrsto delovnega mesta, prenehajo veljati dve leti po datumu zadevnih preverjanj ali po prenehanju veljavnosti okvirne pogodbe med GSS in zadevnim ocenjevalnim centrom, kar je prej.

Svetovalni izbirni odbor bo na podlagi prijav najprej ocenil in primerjal kvalifikacije, izkušnje in motivacijo vseh kandidatov. Na podlagi te primerjalne ocene bo sestavil ožji seznam po njegovem mnenju najprimernejših kandidatov, ki bodo povabljeni na prvi razgovor. Ta prvi izbor temelji na primerjalni oceni prijav, zato izpolnjevanje zahtev za zadevno prosto delovno mesto ne zagotavlja povabila na prvi razgovor. Na podlagi razgovorov bo svetovalni izbirni odbor opravil predizbor kandidatov, ki jih bodo preverili v ocenjevalnem centru, temu pa bo sledil drugi razgovor s svetovalnim izbirnim odborom.

Predvideni potek izbirnega postopka:

—	če bodo kandidati povabljeni na razgovore, bodo o tem predvidoma obveščeni v prvi polovici decembra 2020,

—	prvi razgovori so predvideni za drugo polovico decembra 2020,

—	preverjanje v ocenjevalnem centru bo predvidoma v prvi polovici januarja 2021,

—	drugi krog razgovorov je predviden za drugo polovico januarja 2021.

Opomba: Predvideni potek je zgolj okviren in je odvisen zlasti od posledic omejevalnih ukrepov, uvedenih zaradi pandemije COVID-19.

PRAVNA PODLAGA

To delovno mesto je objavljeno v skladu s členom 29(2) Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije (3) (delovna mesta na visokem vodstvenem položaju).

To delovno mesto je objavljeno v vseh institucijah Evropske unije in zunaj institucij.

PRIJAVNI POSTOPEK

Rok za oddajo prijav je 1. december 2020 do 12.00 (opoldne po bruseljskem času).

Prijave sprejemamo samo po elektronski pošti na naslov: applications.management@consilium.europa.eu (4) najpozneje do izteka navedenega roka. Prepozne prijave ne bodo upoštevane.

Navedeni elektronski naslov uporabljajte za vso korespondenco v zvezi z izbirnim postopkom (elektronsko sporočilo mora imeti v naslovu naslednje besedilo: CONS/AD/166/20 ORG.3).

Pred prijavo morajo kandidati skrbno preveriti, ali izpolnjujejo vse pogoje iz oddelka „Politika zaposlovanja“, da bi preprečili samodejno izključitev iz izbirnega postopka.

Prijava mora vključevati (nepopolne prijave ne bodo upoštevane) naslednje dokumente v formatu PDF (opomba: zaklenjeni, z geslom zaščiteni ali elektronsko podpisani dokumenti niso dovoljeni):

(a)	pravilno izpolnjen in datiran prijavni obrazec (Priloga V); elektronski obrazec je na voljo na spletni strani Sveta: http://www.consilium.europa.eu/en/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ (datoteko je treba poimenovati „XXX (PRIIMEK) – Application form.pdf“);

(b)

podroben življenjepis (5) v angleškem ali francoskem jeziku, po možnosti v obliki Europass (http://europass.cedefop.europa.eu), v katerem je opisana celotna poklicna pot vlagatelja in so med drugim navedeni njegova izobrazba, znanje jezikov, izkušnje in sedanje naloge (datoteko je treba poimenovati „XXX (VAŠ PRIIMEK) – CV.pdf“);

(c)	motivacijsko pismo v angleškem ali francoskem jeziku (datoteko je treba poimenovati „XXX (VAŠ PRIIMEK) – Motivation letter.pdf“);

(d)	fotokopije diplom o izobrazbi ter fotokopije dokumentov in potrdil v zvezi s poklicnimi izkušnjami, združene v en dokument v formatu PDF. Samo življenjepis iz točke (b) ne zadostuje. Dokazila mora izdati tretja oseba (datoteko je treba poimenovati „XXX (VAŠ PRIIMEK) – Supporting documents.pdf“).

Če ti dokumenti ne bodo vključeni, prijava ne bo veljavna.

Vsa dokazila, priložena prijavi, morajo biti zaporedno oštevilčena (priloga 1, 2 itd.), poimenovana (v angleškem ali francoskem jeziku) in združena v enem dokumentu, kot je navedeno zgoraj. Prijave, poslane po pošti ali prek sistemov za shranjevanje podatkov v oblaku ali prek portalov datotek za skupno rabo, ne bodo upoštevane.

Izbrani kandidat bo moral predložiti izvirnike navedenih dokumentov.

Prejeli boste elektronsko pošto s potrditvijo prejema vaše prijave. Prosimo, upoštevajte, da tehničnih težav, povezanih s prenosom elektronske pošte, nikoli ni mogoče v celoti odpraviti. Če torej ne boste prejeli elektronske pošte, s katero se potrjuje prejem vaše prijave, preverite, ali jo je generalni sekretariat Sveta prejel, zato pišite na naslov applications.management@consilium.europa.eu. Ker bo svetovalni izbirni odbor delo začel kmalu po izteku roka za prijavo, vam priporočamo, da vsa potrebna preverjanja opravite v tednu po tem datumu.

ENAKE MOŽNOSTI

Generalni sekretariat Sveta je zavezan zagotavljanju enakih možnosti (glej Prilogo II).

GSS priznava, da je zdravo ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem za mnoge pomemben motivacijski dejavnik ter da se v sodobnem delovnem okolju vse pogosteje pričakujejo prožne ureditve dela. Zato ponuja zelo dober sveženj v kadrovskih predpisih določenih prožnih ureditev dela in storitev, kot so popoldansko varstvo in vrtec.

GSS je kot delodajalec zavezan zagotavljanju enakosti spolov ter preprečevanju vsakršne diskriminacije. Dejavno spodbuja prijave vseh usposobljenih kandidatov in kandidatk z različnimi ozadji, najrazličnejšimi sposobnostmi in z najširšega mogočega geografskega območja držav članic EU. GSS za pospeševanje enakosti spolov spodbuja prijave kandidatk.

Invalidnim osebam se lahko med postopkom zaposlovanja zagotovi pomoč. Za več informacij pišite na elektronski naslov Equal.opportunities@consilium.europa.eu.

PONOVNI PREGLED PRIJAV

Postopki v zvezi s pritožbami, uporabo pravnih sredstev in predložitvijo zadeve Evropskemu varuhu človekovih pravic so navedeni v Prilogi III k tej objavi prostega delovnega mesta.

VARSTVO PODATKOV

Pravila o obdelavi osebnih podatkov v povezavi s tem izbirnim postopkom so določena v Prilogi IV k tej objavi prostega delovnega mesta.

---

(1)  V členu 5(3)(c) Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije (kadrovski predpisi) je določeno, da morajo imeti kandidati in kandidatke najmanj:

(i)	raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več, ali

(ii)	raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, in ustrezne najmanj enoletne poklicne izkušnje, če študij običajno traja najmanj tri leta.

(2)  Sklep Sveta 2013/488/EU z dne 23. septembra 2013 o varnostnih predpisih za varovanje tajnih podatkov EU (UL L 274, 15.10.2013, str. 1).

(3)  Kadrovski predpisi za uradnike in Pogoji za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije, določeni z Uredbo Sveta (EGS, Euratom, ESPJ) št. 259/68 (UL L 56, 4.3.1968, str. 1), kakor so bili nazadnje spremenjeni z Uredbo (EU, Euratom) št. 1023/2013 Evropskega parlamenta in Sveta (UL L 287, 29.10.2013, str. 15).

(4)  Ta elektronski naslov je povezan z namenskim poštnim predalom in lahko obdeluje le sporočila z „običajno“ občutljivostjo; elektronske pošte, poslane z drugačno občutljivostjo (npr. „osebni podatki“, „zasebno“, „zaupno“) ni mogoče obdelati. Zato prosimo, da izberete „običajno“ občutljivost. Velikost elektronske pošte ne sme presegati 25 MB. Če je vaše elektronsko sporočilo skupaj s prilogami večje od te največje dovoljene velikosti, prosimo, da svoje priloge razdelite v več elektronskih sporočil.

(5)  Kandidate naprošamo, naj v življenjepise ne pripenjajo slik.