(a)

ime in naslov dobavitelja ter, kadar je to druga oseba, lastnika ali prodajalca ali izvoznika proizvodov;

(b)

ime in naslov prejemnika ter, kadar je to druga oseba, kupca ali uvoznika proizvodov;

(c)

certifikat dobavitelja v skladu s členom 35(6) Uredbe (EU) 2018/848;

(d)

informacije iz prvega odstavka točke 2.1 Priloge III k Uredbi (EU) 2018/848;

(e)

ustrezno identifikacijo partije.

(a)

vrsto in količine proizvodov, dostavljenih v enoto, ter po potrebi kupljene materiale in njihovo uporabo ter po potrebi sestavo proizvodov;

(b)

vrsto in količine proizvodov, ki se skladiščijo v prostorih;

(c)

vrsto in količine proizvodov, ki so zapustili enoto izvajalca dejavnosti ali skupine izvajalcev dejavnosti in so namenjeni v prostore prejemnika ali skladiščne prostore;

(d)

v primeru izvajalcev dejavnosti, ki kupijo in prodajo proizvod(-e) brez fizičnega ravnanja z njim(-i), vrsto in količine proizvodov, ki so bili kupljeni in prodani, ter dobavitelje, in če so drugi, prodajalce ali izvoznike in kupce, in če so drugi, prejemnike;

(e)

donos pridobljenih, nabranih ali spravljenih proizvodov v preteklem letu;

(f)

dejanski donos pridobljenih, nabranih ali spravljenih proizvodov v tekočem letu;

(g)

število in/ali težo v primeru upravljane živine v tekočem in preteklem letu;

(h)

vse izgube, povečanja ali zmanjšanja količine proizvodov na vseh stopnjah pridelave, priprave in distribucije;

(i)

ekološke proizvode ali proizvode iz preusmeritve, ki se na trgu prodajajo kot neekološki.

(a)

dokumentirani postopki sistema za notranji nadzor, ki so bili vzpostavljeni, so skladni z zahtevami iz Uredbe (EU) 2018/848;

(b)

seznam članov skupine izvajalcev dejavnosti z zahtevanimi informacijami o vsakem članu se stalno posodablja in usklajuje s področjem uporabe certifikata;

(c)

vsi člani skupine izvajalcev dejavnosti izpolnjujejo merila iz člena 36(1)(a), (b) in (e) Uredbe (EU) 2018/848 ves čas sodelovanja v skupini izvajalcev dejavnosti;

(d)

število, usposabljanje in kompetence inšpektorjev sistema za notranji nadzor so sorazmerni in ustrezni, pri inšpektorjih sistema za notranji nadzor pa ni nasprotij interesov;

(e)

vsaj enkrat letno so izvedeni in dokumentirani notranji inšpekcijski pregledi vseh članov skupine izvajalcev dejavnosti in njihovih dejavnosti ter pridelovalnih enot ali prostorov, vključno z nakupovalnimi in zbirnimi centri;

(f)

novi člani ali nove pridelovalne enote in nove dejavnosti obstoječih članov, vključno z novimi nakupovalnimi in zbirnimi centri, so bili sprejeti šele po tem, ko jih je odobril vodja sistema za notranji nadzor na podlagi poročila o notranjem inšpekcijskem pregledu v skladu z dokumentiranimi postopki sistema za notranji nadzor, ki so bili vzpostavljeni;

(g)

vodja sistema za notranji nadzor v primeru neskladja sprejme ustrezne ukrepe, vključno z njihovim nadaljnjim spremljanjem, v skladu z dokumentiranimi postopki sistema za notranji nadzor, ki so bili vzpostavljeni;

(h)

uradna obvestila vodje sistema za notranji nadzor pristojnemu organu ali po potrebi nadzornemu organu ali izvajalcu nadzora so ustrezna in zadostna;

(i)

notranja sledljivost za vse proizvode in člane skupine izvajalcev dejavnosti se zagotovi z ocenjevanjem količin in navzkrižnim preverjanjem donosa vsakega člana skupine izvajalcev dejavnosti;

(j)

člani skupine izvajalcev dejavnosti so deležni ustreznega usposabljanja o postopkih sistema za notranji nadzor in zahtevah Uredbe (EU) 2018/848.