EURÓPSKY PARLAMENT

Príručka pre uchádzačov zúčastňujúcich sa na výberových konaniach, ktoré organizuje Európsky parlament

1.

ÚVOD

8

Ako prebieha výberové konanie?

8

2.

ETAPY VÝBEROVÉHO KONANIA

8

Prijímanie prihlášok

8

Skúmanie všeobecných podmienok

8

Skúmanie osobitných podmienok

9

Hodnotenie kvalifikácií

9

Testy

9

Zoznam vhodných kandidátov

10

3.

AKO PODAŤ PRIHLÁŠKU?

10

Všeobecné informácie

10

Ako podať kompletný spis?

10

Aké doklady treba pripojiť k spisu?

10

Všeobecné informácie

10

Doklady týkajúce sa všeobecných podmienok

11

Doklady týkajúce sa osobitných podmienok a hodnotenia kvalifikácií

11

4.

KOMUNIKÁCIA

12

5.

VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE

12

Rovnosť príležitostí

12

Žiadosti uchádzačov o prístup k informáciám, ktoré sa ich týkajú

13

Ochrana osobných údajov

13

Cestovné náklady a náklady na ubytovanie

13

PRÍLOHA I

14

PRÍLOHA II

17

1.   ÚVOD

Ako prebieha výberové konanie?

Výberové konanie pozostáva z viacerých etáp, počas ktorých prebieha súťaženie medzi uchádzačmi. Na výberové konanie sa môžu prihlásiť všetci občania Európskej únie, ktorí v čase uzávierky podania prihlášok spĺňajú požadované kritériá, takže všetci uchádzači majú rovnakú možnosť preukázať svoje schopnosti a zároveň je možné uskutočniť výber na základe schopností v súlade so zásadou rovnakého zaobchádzania.

Uchádzači, ktorí sa vyberú na základe výberového konania, budú zapísaní do zoznamu vhodných kandidátov, z ktorého si Európsky parlament vyberá pri obsadzovaní miesta uvedeného v oznámení o výberovom konaní.

Ku každému výberovému konaniu sa vytvorí výberová komisia zložená z členov zastupujúcich administratívu a z členov výboru zamestnancov. Činnosť výberovej komisie je tajná a prebieha v súlade s prílohou III k Služobnému poriadku úradníkov Európskej únie (1).

Uchádzačom sa výslovne zakazuje priame alebo nepriame nadväzovanie kontaktov s výberovou komisiou. Menovací orgán si vyhradzuje právo vylúčiť každého uchádzača, ktorý tento zákaz poruší.

Výberová komisia dôsledne skúma podmienky účasti, ktoré sú uvedené v oznámení o výberovom konaní a na základe ktorých rozhoduje o účasti či neúčasti jednotlivých uchádzačov. Uchádzači si nemôžu nárokovať účasť na základe predchádzajúcich konkurzov alebo výberových konaní.

S cieľom vybrať najlepších uchádzačov výberová komisia porovnáva výsledky uchádzačov, aby mohla posúdiť ich schopnosti vykonávať úlohy opísané v oznámení. Musí preto nielen vyhodnocovať úroveň znalostí, ale aj určiť osoby s najlepšou kvalifikáciou na základe ich schopností.

Pre informáciu upozorňujeme, že výberové konanie môže v závislosti od počtu uchádzačov trvať od 6 do 9 mesiacov.

2.   ETAPY VÝBEROVÉHO KONANIA

Výberové konanie pozostáva z týchto etáp:

—	prijímanie prihlášok,

—	skúmanie všeobecných podmienok,

—	skúmanie osobitných podmienok,

—	hodnotenie kvalifikácií,

—

testy,

—	zaradenie do zoznamu vhodných kandidátov.

Prijímanie prihlášok

Uchádzači, ktorí sa rozhodli podať prihlášku, musia poslať kompletný spis, ktorý obsahuje vyplnené a podpísané tlačivo prihlášky k príslušnému oznámeniu o výberovom konaní, ako aj všetky požadované doklady, ktoré preukazujú, že uchádzači spĺňajú všeobecné a osobitné podmienky stanovené v oznámení o výberovom konaní. V opačnom prípade budú uchádzači vylúčení. Tento spis treba poslať doporučeným listom (zásielka súkromnou doručovacou službou sa považuje za doporučenú zásielku a v takom prípade je rozhodujúci dátum uvedený na dodacom liste) do uzávierky stanovenej v oznámení o výberovom konaní. Pokiaľ ide o adresu a uzávierku podávania prihlášok, pozri časť C. oznámenia o výberovom konaní.

Skúmanie všeobecných podmienok

Oddelenie konkurzov a výberových konaní preskúma, či prihláška môže byť prijatá, to znamená, či spĺňa formálne náležitosti, či bola podaná v požadovanom termíne stanovenom v oznámení o výberovom konaní a či sú splnené všeobecné podmienky účasti.

Preto sú automaticky vylúčení uchádzači, ktorí:

—	zaslali prihlášku po uzávierke, pričom rozhodujúca je poštová pečiatka alebo dodací list doručovacej služby, alebo

—	neposlali prihlášku doporučene alebo súkromnou doručovacou službou, alebo

—	nepoužili tlačivo prihlášky k príslušnému oznámeniu o výberovom konaní, alebo

—	riadne nevyplnili tlačivo prihlášky k príslušnému oznámeniu o výberovom konaní, alebo

—	nepodpísali prihlášku, alebo

—	nespĺňajú všeobecné podmienky účasti.

Uchádzači sú individuálne informovaní o tomto vylúčení po uzávierke podávania prihlášok .

Menovací orgán zostaví zoznam uchádzačov, ktorí spĺňajú všeobecné podmienky stanovené v oznámení o výberovom konaní, a postúpi ho spolu so spismi výberovej komisii.

Skúmanie osobitných podmienok

Výberová komisia skúma prihlášky a zostavuje zoznam uchádzačov, ktorí spĺňajú osobitné podmienky stanovené v oznámení o výberovom konaní. Vychádza pritom výlučne z informácií uvedených v prihláške, ktoré sú doložené príslušnými dokladmi .

V prihláške treba podrobne uviesť štúdium, odbornú prípravu, jazykové znalosti a prípadne odbornú prax, t. j.:

—	pokiaľ ide o štúdium: dátum začiatku a ukončenia štúdia, druh diplomu(-ov), ako aj absolvované odbory;

—	pokiaľ ide o prípadnú odbornú prax: dátum začiatku a ukončenia pracovnej činnosti, ako aj presný druh vykonávaných úloh.

Uchádzači, ktorí publikovali štúdie, články alebo iné texty súvisiace s príslušnou pracovnou náplňou, ich musia uviesť v prihláške.

V tomto štádiu sú vylúčení uchádzači, ktorí nespĺňajú osobitné podmienky účasti požadované v oznámení o výberovom konaní.

Každý uchádzač je informovaný listom o rozhodnutí výberovej komisie o jeho účasti či neúčasti na výberovom konaní.

Hodnotenie kvalifikácií

Výberová komisia hodnotí pri výbere uchádzačov, ktorých pozve na testy, kvalifikácie uchádzačov spĺňajúcich podmienky prijatia. Vychádza pritom výlučne z informácií uvedených v prihláške, ktoré sú doložené príslušnými dokladmi (pozri bod 3). Výberová komisia sa opiera o vopred stanovené kritériá, pričom zohľadňuje najmä kvalifikácie určené v oznámení o výberovom konaní v časti B.2.

Každý uchádzač je informovaný listom o rozhodnutí výberovej komisie o pripustení či nepripustení na testy.

Testy

Všetky testy sú vyraďovacie a účasť na nich je povinná. Maximálny počet uchádzačov pripustených na testy je stanovený v časti B.2 oznámenia o výberovom konaní.

Z organizačných dôvodov je možné, že uchádzači budú pozvaní naraz na všetky písomné a ústne testy, ale testy sa vyhodnocujú v poradí, v akom sú uvedené v oznámení o výberovom konaní. Ak teda uchádzač nedosiahol minimum požadované pre jeden z testov, výberová komisia jeho ďalšie testy nehodnotí.

Ak uchádzač odstúpi z výberového konania, jeho testy sa nehodnotia.

Zoznam vhodných kandidátov

Do zoznamu vhodných kandidátov môže byť zapísaný len maximálny počet uchádzačov, ktorý je stanovený v časti B.4 oznámenia o výberovom konaní.

Zaradenie uchádzača do zoznamu vhodných kandidátov znamená, že niektorý z útvarov inštitúcie ho môže pozvať na pohovor. Pre uchádzača však z toho nevyplýva nárok ani záruka, že ho inštitúcia prijme do zamestnania.

3.   AKO PODAŤ PRIHLÁŠKU?

Všeobecné informácie

Pred podaním prihlášky by sa uchádzači mali dôkladne presvedčiť o tom, či spĺňajú všetky všeobecné, ako aj osobitné podmienky účasti, čo znamená, že sa najskôr musia oboznámiť s oznámením o výberovom konaní a s touto príručkou a súhlasiť s podmienkami.

Hoci sa v oznámení o výberovom konaní neuvádza veková hranica, je potrebné zvážiť vek odchodu do dôchodku, ktorý je stanovený v Služobnom poriadku úradníkov Európskej únie.

Uchádzači musia vyplniť tlačivo prihlášky (originál alebo kópiu) zodpovedajúce príslušnému oznámeniu o výberovom konaní a uvedené v tomto úradnom vestníku, ktorý vydáva Úrad pre vydávanie publikácií Európskej únie.

Dokumenty poslané po uzávierke sa neberú do úvahy.

Uchádzači so zdravotným postihnutím alebo uchádzači, ktorí sa nachádzajú v osobitnej situácii (napr.: tehotenstvo, dojčenie, zdravotný stav, prebiehajúca liečba atď.), ktorá by mohla spôsobiť komplikácie počas testov, na to musia v prihláške upozorniť a poskytnúť všetky užitočné informácie, aby administratíva mohla prijať v rámci možností všetky potrebné opatrenia. V takých prípadoch musia k prihláške priložiť na osobitnom liste presné údaje o opatreniach, ktoré je podľa nich potrebné prijať, aby sa im uľahčila účasť na testoch.

Ako podať kompletný spis?

1.

Treba vyplniť a podpísať prihlášku k príslušnému oznámeniu o výberovom konaní;

2.

pripojiť očíslovaný zoznam všetkých dokladov, ktoré tvoria prílohu k spisu;

3.

pripojiť všetky požadované doklady, ktoré boli vopred očíslované;

4.

poslať spis podľa podmienok a v lehote uvedenej v oznámení o výberovom konaní.

Aké doklady treba pripojiť k spisu?

Všeobecné informácie

Netreba poslať originály. Priložiť treba iba neoverené kópie požadovaných dokumentov. Odkazy na internetové stránky sa na tento účel nemôžu považovať za dokumenty. Vytlačené internetové stránky sa nepovažujú za osvedčenia, môžu byť však k osvedčeniam pripojené len na doplnenie informácií, ktoré sú v nich uvedené.

Upozorňujeme, že uchádzači uvedení v zozname vhodných kandidátov, ktorým bolo ponúknuté pracovné miesto, musia pred prijatím predložiť originály všetkých požadovaných dokumentov.

Životopis sa nepovažuje za doklad.

Uchádzači sa nemôžu odvolávať na prihlášky alebo iné dokumenty, ktoré v minulosti zaslali v rámci iného výberového konania (2).

Uchádzačom sa nevracajú žiadne dokumenty odoslané ako súčasť spisu.

Doklady týkajúce sa všeobecných podmienok

V tejto etape sa nevyžaduje žiadny dokument dokladajúci, že uchádzači:

—	sú štátnymi príslušníkmi jedného z členských štátov Európskej únie,

—	požívajú občianske práva,

—	spĺňajú všetky povinnosti, ktoré stanovujú zákony týkajúce sa vojenskej služby,

—	poskytujú záruky o tom, že spĺňajú morálne požiadavky potrebné na výkon funkcie.

Uchádzači musia podpísať prihlášku. Podpísaním prihlášky čestne vyhlasujú, že spĺňajú tieto podmienky a že poskytnuté informácie sú pravdivé a úplné.

Doklady týkajúce sa osobitných podmienok a hodnotenia kvalifikácií

Uchádzači sú povinní poskytnúť výberovej komisii všetky údaje a dokumenty, ktoré jej umožnia overiť správnosť informácií uvedených v prihláške.

Diplomy a/alebo osvedčenia o úspešnom ukončení štúdia

Uchádzači musia predložiť kópie diplomov alebo osvedčení o dosiahnutí úrovne štúdia požadovanej v oznámení o výberovom konaní.

Výberová komisia v tejto súvislosti zohľadní rôzne vzdelávacie systémy v členských štátoch Európskej únie.

V prípade nadstavbového štúdia je potrebné pripojiť čo najpodrobnejšie údaje, a to najmä o dĺžke štúdia a študovaných odboroch, aby výberová komisia mohla posúdiť relevantnosť diplomov vo vzťahu k príslušnej pracovnej náplni.

Uchádzači, ktorí absolvovali odborné alebo ďalšie odborné vzdelávanie, prípadne kurzy zamerané na zdokonalenie či získanie špecializácie, musia uviesť, či išlo o celodenné, skrátené alebo večerné kurzy, ako aj predmety a oficiálnu dĺžku daných kurzov.

Odborná prax

Ak sa v oznámení o výberovom konaní medzi požiadavkami uvádza odborná prax, do úvahy sa berie len odborná prax, ktorú uchádzač nadobudol po získaní požadovaného diplomu alebo osvedčenia o štúdiu. Doklady musia potvrdzovať dĺžku a úroveň odbornej praxe a musí v nich byť čo najpresnejšie opísaná povaha vykonávaných úloh, aby výberová komisia mohla posúdiť relevantnosť daných skúseností vo vzťahu k príslušnej pracovnej náplni.

K všetkým príslušným obdobiam pracovnej činnosti musia byť predložené doklady, a to najmä:

—	potvrdenia predchádzajúcich zamestnávateľov a súčasného zamestnávateľa, ktoré dokladajú odbornú prax požadovanú na účasť na výberovom konaní;

—	ak uchádzači nemôžu predložiť potrebné pracovné potvrdenia z dôvodu zachovania dôverného charakteru, musia ich nahradiť kópiou pracovnej zmluvy alebo potvrdenia o prijatí do zamestnania a prvej a poslednej výplatnej pásky;

—	v prípade samostatnej zárobkovej činnosti (živnostníci, slobodné povolania atď.) je možné akceptovať namiesto dokladov faktúry, na ktorých je presný rozpis poskytovaných služieb, alebo akýkoľvek iný vhodný oficiálny doklad.

Jazykové znalosti

Požadované jazykové znalosti musia byť doložené diplomom, osvedčením alebo čestným vyhlásením na samostatnom papieri, na ktorom je vysvetlené, akým spôsobom bola získaná znalosť jazykov.

Ak sa v ktoromkoľvek štádiu konania zistí, že informácie uvedené na prihláške nie sú správne, že požadované dokumenty pripojené k prihláške nepotvrdzujú alebo že nezodpovedajú všetkým podmienkam oznámenia o výberovom konaní, pripustenie uchádzača na testy bude vyhlásené za neplatné.

4.   KOMUNIKÁCIA

Uchádzači musia s náležitou starostlivosťou urobiť všetky kroky, ktorými zabezpečia, aby riadne vyplnená a podpísaná prihláška (originál alebo kópia) bola spolu so všetkými dokladmi odoslaná doporučene (3) v požadovanej lehote, pričom rozhodujúci je dátum na poštovej pečiatke.

Prihlášky zaslané bežnou poštou (nie doporučene) alebo internou poštou sa nebudú posudzovať. Oddelenie konkurzov a výberových konaní nebude akceptovať odovzdanie prihlášok do vlastných rúk.

Nebude zaslané žiadne potvrdenie o prevzatí prihlášok s výnimkou prípadov, keď bude súčasťou doporučeného listu doručenka.

Uchádzači musia oddeleniu konkurzov a výberových konaní poslať list, fax alebo elektronickú správu (4) v prípade, že im k dátumu uvedenému v poslednom odseku oznámenia o výberovom konaní nebola doručená elektronická pošta týkajúca sa ich prihlášky.

V každej korešpondencii v súvislosti s prihláškou zaslanou pod určitým menom musí uchádzač uviesť toto meno a číslo výberového konania.

Všetka korešpondencia odosielaná Európskym parlamentom v súvislosti s výberovým konaním vrátane pozvánok na testy sa posiela elektronickou poštou na adresu, ktorú uchádzač uviedol v prihláške. Uchádzač je povinný pravidelne (najmenej dvakrát týždenne) kontrolovať schránku elektronickej pošty a oznámiť oddeleniu konkurzov a výberových konaní prípadnú zmenu týkajúcu sa jeho osobných údajov.

Akúkoľvek komunikáciu týkajúcu sa výberového konania je potrebné poslať e-mailom do schránky zriadenej na tento účel:

PE-190-S@ep.europa.eu

Ak si uchádzač už nemôže kontrolovať schránku elektronickej pošty, je povinný okamžite túto skutočnosť oznámiť oddeleniu konkurzov a výberových konaní a poskytnúť mu novú elektronickú adresu.

S cieľom zachovať nezávislosť výberovej komisie sa prísne zakazuje akýkoľvek, priamy alebo nepriamy, pokus uchádzačov nadviazať kontakt s výberovou komisiou, čo môže viesť k vylúčeniu z konania.

Všetka korešpondencia určená výberovej komisii, ako aj všetky žiadosti o informácie alebo iná korešpondencia týkajúca sa priebehu konania musia byť adresované výlučne oddeleniu konkurzov a výberových konaní, ktoré je zodpovedné za komunikáciu s uchádzačmi až do uzavretia výberového konania.

5.   VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE

Rovnosť príležitostí

Európsky parlament zabezpečuje, aby nedošlo k žiadnej forme diskriminácie.

Uplatňuje politiku rovnosti príležitostí a prijíma prihlášky bez akejkoľvek diskriminácie, či už na základe rodu, rasy, farby pleti, etnického, alebo sociálneho pôvodu, genetických znakov, jazyka, náboženského vyznania alebo viery, politického alebo iného názoru, príslušnosti k národnostnej menšine, majetku, pôvodu, zdravotného postihnutia, veku, sexuálnej orientácie, osobného stavu alebo rodinnej situácie.

Žiadosti uchádzačov o prístup k informáciám, ktoré sa ich týkajú

V súvislosti s výberovými konaniami majú uchádzači osobitné právo na prístup k určitým informáciám, ktoré sa priamo týkajú ich osoby, za určitých, nižšie uvedených podmienok. Na základe tohto práva môže Európsky parlament poskytnúť uchádzačovi, ak o to požiada, tieto doplňujúce informácie:

a)

uchádzačom, ktorí neuspeli v písomných testoch a/alebo neboli pozvaní na ústny test, sa môže na požiadanie poskytnúť kópia týchto testov, ako aj kópia osobného vyhodnotenia, na ktorom sú uvedené hodnotenia vypracované výberovou komisiou. Žiadosť treba podať do jedného mesiaca od dátumu odoslania listu s rozhodnutím, na základe ktorého bola ukončená účasť uchádzača na výberovom konaní,

b)

uchádzači, ktorí boli pozvaní na ústne testy a ktorých meno nie je uvedené v zozname vhodných kandidátov, sú informovaní o počte bodov získaných v jednotlivých testoch až po tom, ako výberová komisia zostaví zoznam vhodných kandidátov. Aj týmto uchádzačom sa môže poskytnúť kópia ich písomných testov za podmienok uvedených v písm. a),

c)	uchádzači uvedení v zozname vhodných kandidátov sú informovaní len o tom, že úspešne absolvovali výberové konanie.

Pri spracovaní žiadostí sa berie do úvahy neverejný charakter práce výberovej komisie, ktorý je stanovený v Služobnom poriadku úradníkov Európskej únie (príloha III, článok 6), a postupuje sa v súlade s pravidlami týkajúcimi sa ochrany fyzických osôb pri spracovaní osobných údajov.

Ochrana osobných údajov

Európsky parlament, ktorý je zodpovedný za organizovanie výberových konaní, dbá na to, aby sa osobné údaje uchádzačov spracovávali v plnom súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 z 18. decembra 2000 o ochrane jednotlivcov so zreteľom na spracovanie osobných údajov inštitúciami a orgánmi Spoločenstva a o voľnom pohybe takýchto údajov, najmä pokiaľ ide o ich dôverný charakter a bezpečnosť (5).

Cestovné náklady a náklady na ubytovanie

Uchádzačom, ktorí sú pozvaní na testy, sa poskytuje príspevok na náklady na cestu a ubytovanie. Spolu s pozvánkou dostanú informácie o podmienkach úhrady a platných sadzbách.

Adresa, ktorú uchádzač uviedol v prihláške, sa považuje za východiskové miesto, z ktorého cestuje do miesta, kam sa má dostaviť na základe pozvánky na testy. V tejto súvislosti nie je možné zohľadniť zmenu adresy, ktorú uchádzač ohlásil po tom, ako Európsky parlament odoslal pozvánky na testy, okrem prípadov, keď okolnosti, ktoré uchádzač uviedol, Európsky parlament považuje za vyššiu moc alebo nepredvídateľnú udalosť.

---

(1)  Pozri nariadenie Rady (EHS, Euratom, ESUO) č. 259/68 (Ú. v. ES L 56, 4.3.1968, s. 1), zmenené a doplnené nariadením (ES, Euratom) č. 723/2004 (Ú. v. EÚ L 124, 27.4.2004, s. 1) a naposledy zmenené nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ, Euratom) č. 1023/2013 z 22. októbra 2013, ktorým sa mení Služobný poriadok úradníkov Európskej únie a Podmienky zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie (Ú. v. EÚ L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Tieto podmienky sa vzťahujú na všetkých uchádzačov vrátane úradníkov a ostatných zamestnancov Európskej únie.

(3)  Zásielka súkromnou doručovacou službou sa považuje za doporučenú zásielku. V tom prípade je rozhodujúci dátum uvedený na potvrdení o doručení.

(4)  Adresa: PARLEMENT EUROPÉEN, Unité concours – MON 04 S 010, Procédure de sélection PE/190/S,

60 rue Wiertz, 1047 Bruxelles, Belgicko.

E-mailová adresa: PE-190-S@ep.europa.eu.

(5)  Ú. v. ES L 8, 12.1.2001, s. 1.