1.   Postupy ustanovené v článkoch 4 a 5 sa uplatňujú vždy, keď zúčastnené štáty požiadajú o podporu prostredníctvom mechanizmu na účely prepravy svojej pomoci v oblasti civilnej ochrany do postihnutého štátu (ďalej len „podpora na prepravu“).

2.   V prípade, že žiadosť o podporu na prepravu zahŕňa žiadosť o finančnú podporu, Komisia neposudzuje žiadosť o finančnú podporu dovtedy, kým sa neukončia postupy uvedené v odseku 1.

3.   Žiadosti podáva príslušný orgán uvedený v článku 12, ktorý ich zasiela Komisii písomne. Žiadosti obsahujú informácie ustanovené v časti A prílohy.

4.   Všetky žiadosti o podporu na prepravu podľa tohto rozhodnutia a súvisiace odpovede a výmeny informácií medzi zúčastnenými štátmi a Komisiou sa zasielajú Monitorovaciemu a informačnému stredisku Komisie zriadenému rozhodnutím 2004/277/ES, Euratom, ktoré ich spracuje.

5.   Žiadosti možno zasielať faxom, elektronickou poštou alebo prostredníctvom spoločného pohotovostného komunikačného a informačného systému (common emergency communication and information system – CECIS), ktorý bol vytvorený rozhodnutím 2004/277/ES, Euratom. Zasielanie žiadostí týkajúcich sa financovania zo Spoločenstva faxom, elektronickou poštou alebo prostredníctvom systému CECIS sa akceptuje za predpokladu, že originály podpísané príslušným orgánom sa následne čo najskôr zašlú Komisii.

1.   Komisia na základe doručenia žiadosti o podporu z mechanizmu na združenie alebo určenie dopravných zdrojov na účely prepravy pomoci v oblasti civilnej ochrany do postihnutého štátu okamžite informuje o tejto žiadosti kontaktné miesta určené zúčastnenými štátmi podľa článku 3 písm. e) rozhodnutia 2001/792/ES.

2.   Komisia v oznámení vyzve zúčastnené štáty, aby jej poskytli podrobnosti o akýchkoľvek dopravných zdrojoch, ktoré môžu dať k dispozícii zúčastnenému štátu, ktorý žiada o podporu.

3.   V oznámení uvedenom v odseku 2 Komisia stanoví aj lehotu, po ktorej uplynutí sa žiadosti o financovanie zo Spoločenstva môžu stať oprávnenými. Uvedená lehota nepresiahne 24 hodín od oznámenia. Komisia môže v nutných prípadoch skrátiť uvedenú lehotu minimálne na šesť hodín, aby účinne reagovala na naliehavé a životne dôležité potreby.

1.   Zúčastnené štáty čo najskôr informujú Komisiu o akýchkoľvek dopravných zdrojoch, ktoré môžu dať k dispozícii dobrovoľne v reakcii na žiadosť o podporu na združenie alebo určenie dopravných zdrojov. Uvedené informácie obsahujú prvky ustanovené v časti B prílohy.

2.   Zúčastnené štáty, ktoré nemajú k dispozícii vhodné dopravné zdroje, by okamžite mali informovať Komisiu o tejto skutočnosti.

3.   Komisia zhromaždí informácie o dostupných dopravných zdrojoch a čo najskôr ich odošle zúčastnenému štátu, ktorý žiada o podporu, a ostatným zúčastneným štátom.

4.   Okrem informácií uvedených v odseku 3 Komisia odošle zúčastneným štátom akékoľvek ďalšie informácie, ktoré má a ktoré sa týkajú dopravných zdrojov dostupných z iných zdrojov vrátane obchodného trhu, a uľahčí zúčastneným štátom prístup k uvedeným doplňujúcim zdrojom.

5.   Zúčastnený štát žiadajúci o podporu informuje Komisiu o dopravných riešeniach, ktoré si vybral, a nadviaže kontakt so zúčastnenými štátmi poskytujúcimi takúto podporu alebo so subjektom učeným Komisiou.

6.   Komisia informuje všetky zúčastnené štáty o výbere, ktorý urobil zúčastnený štát žiadajúci o podporu. Uvedený štát pravidelne informuje Komisiu o pokroku pri poskytovaní pomoci v oblasti civilnej ochrany.

1.   Ak sa určí možné dopravné riešenie, ale na umožnenie prepravy pomoci v oblasti civilnej ochrany je potrebné financovanie zo Spoločenstva, zúčastnený štát môže požiadať o grant zo Spoločenstva.

2.   Zúčastnený štát vo svojej žiadosti uvedie, aké percento oprávnených nákladov nahradí. Uvedené percento nie je nižšie ako 50 %. Komisia okamžite informuje všetky zúčastnené štáty o tejto žiadosti.

3.   Komisia môže s príslušnými oprávnenými orgánmi zúčastnených štátov uzavrieť rámcové dohody o partnerstve podľa článku 163 nariadenia Komisie (ES, Euratom) č. 2342/2002 (5).

1.   V prípadoch, ktoré nie sú uvedené v článku 6, zúčastnený štát žiadajúci o podporu na prepravu môže požiadať Komisiu, aby uzavrela zmluvu o dopravnej službe so súkromnými alebo inými subjektmi na prepravu jeho pomoci v oblasti civilnej ochrany do postihnutej krajiny.

2.   Po doručení žiadosti uvedenej v odseku 1 Komisia okamžite informuje všetky zúčastnené štáty o tejto žiadosti a zúčastnený štát žiadajúci o dopravnú službu informuje o akýchkoľvek dostupných dopravných riešeniach a nákladoch na ne.

3.   Na základe výmeny informácií uvedenej v odsekoch 1 a 2 zúčastnený štát potvrdí písomne svoju žiadosť o dopravnú službu a svoj záväzok nahradiť Komisii náklady podľa ustanovení článku 10. Zúčastnený štát uvedie, aké percento nákladov nahradí. Uvedené percento nie je nižšie ako 50 %.

4.   Zúčastnený štát okamžite informuje Komisiu o akýchkoľvek zmenách v žiadosti o dopravnú službu.

1.   Na účely článku 4 ods. 2 písm. c) bodu ii) rozhodnutia 2007/162/ES, Euratom sa všetky ostatné možnosti nájdenia prepravy v rámci mechanizmu považujú za vyčerpané, ak postupy ustanovené v článkoch 4 a 5 tohto rozhodnutia neviedli v rámci lehoty stanovenej Komisiou podľa článku 4 ods. 3 tohto rozhodnutia k opatreniam.

2.   S cieľom určiť, či sa kritériá stanovené v článku 4 ods. 2 písm. c) bodoch i) a iii) rozhodnutia 2007/162/ES, Euratom a zásady hospodárnosti, účinnosti a efektívnosti nariadenia o rozpočtových pravidlách splnili, zohľadňujú sa tieto veci:

3.   Zúčastnené štáty poskytujú všetky doplňujúce informácie potrebné na zhodnotenie splnenia kritérií stanovených v článku 4 ods. 2 písm. c) rozhodnutia 2007/162/ES, Euratom. Zúčastnené štáty informujú Komisiu čo najskôr po prijatí žiadosti Komisie o takéto informácie.

4.   V rozhodnutí o akciách, ktoré spĺňajú podmienky poskytnutia finančnej pomoci podľa článku 4 ods. 2 písm. c) rozhodnutia 2007/162/ES, Euratom, sa pre danú žiadosť stanovuje maximálna výška financovania zo Spoločenstva pri zohľadnení dostupnosti rozpočtových zdrojov.

5.   Rozhodnutie o finančnej podpore sa okamžite oznamuje zúčastnenému štátu žiadajúcemu o finančnú podporu. Oznamuje sa aj všetkým ostatným zúčastneným štátom.

1.   V prípade financovania poskytnutého Komisiou na základe postupu stanoveného v článku 6 Komisia vydá zúčastnenému štátu, ktorý využil financovanie zo Spoločenstva, do 90 dní od ukončenia dopravnej operácie, na ktorú Spoločenstvo poskytlo finančnú podporu, príkaz na nahradenie sumy zodpovedajúcej ustanoveniam rozhodnutia o udelení podpory a predstavujúcej aspoň 50 % získaných finančných prostriedkov a minimálne 50 % oprávnených nákladov.

2.   Na náklady, ktoré vznikli Komisii na základe postupu stanoveného v článku 7, Komisia vydá zúčastnenému štátu, ktorý využil financovanie zo Spoločenstva, do 90 dní od ukončenia dopravnej operácie, na ktorú Spoločenstvo poskytlo finančnú podporu, príkaz na nahradenie sumy zodpovedajúcej ustanoveniam rozhodnutia, ktoré Komisia prijala na základe žiadosti o dopravnú službu, ktorá predstavuje aspoň 50 % prepravných nákladov.