1.   Výbor pre DHP je na jednej strane zložený zo zástupcov signatárskych štátov východnej a južnej Afriky (ďalej len „signatárske štáty VJA“) (1) a na druhej strane zo zástupcov strany EÚ na úrovni ministrov alebo vyšších úradníkov.

2.   Odkaz na „strany“ v tomto rokovacom poriadku zodpovedá vymedzeniu uvedenému v článku 61 dohody.

3.   Spolupredsedami Výboru pre DHP na úrovni ministrov sú zástupca signatárskych štátov VJA a zástupca Európskej únie (ďalej len „EÚ“). Spolupredsedami Výboru pre DHP na úrovni vyšších úradníkov sú zástupcovia signatárskych štátov VJA, obvykle na úrovni vyšších úradníkov a vyšší úradníci Európskej komisie v mene strany EÚ. Signatárske štáty VJA sa v predsedníctve každý rok striedajú.

1.   Na zasadnutia Výboru pre DHP sa ako pozorovatelia prizvú zástupcovia Spoločného trhu pre východnú a južnú Afriku (COMESA) a zástupcovia Komisie pre Indický oceán (IOC).

2.   Tajomník Výboru pre DHP informuje zástupcov COMESA a IOC o každom zasadnutí Výboru pre DHP, aby sa ho mohli zúčastniť ako pozorovatelia.

3.   Strany sa môžu spoločne rozhodnúť, že prizvú ďalších pozorovateľov ad hoc. Títo pozorovatelia sa môžu zúčastniť na zasadnutí na základe pozvania od spolupredsedu a so súhlasom Výboru pre DHP.

4.   Výbor pre DHP môže rozhodnúť, že pozorovatelia nebudú mať prístup na tie časti zasadnutí, ktoré sa týkajú citlivých záležitostí.

1.   Výbor pre DHP zasadá raz ročne, alebo keď si to vyžadujú okolnosti, po vzájomnej dohode oboch strán. Ak s tým obidve strany súhlasia, zasadnutia Výboru pre DHP sa môžu viesť v podobe videokonferencie alebo telekonferencie. V takomto prípade každá strana znáša svoje príslušné náklady spojené s konaním takéhoto zasadnutia, pokiaľ sa strany nedohodnú inak.

2.   Každé zasadnutie Výboru pre DHP sa koná v deň a na mieste, na ktorých sa obidve strany dohodli.

3.   Zasadnutia Výboru pre DHP zvoláva tajomník Výboru pre DHP.

1.   Úradníci signatárskych štátov VJA a Európskej komisie sa striedajú vo funkcii tajomníka Výboru pre DHP každých dvanásť mesiacov. Signatárskym štátom VJA môže pomáhať sekretariát COMESA.

2.   Bez toho, aby bol dotknutý odsek 1, sa prvé obdobie začína v deň prvého zasadnutia Výboru pre DHP a končí sa 31. decembra nasledujúceho roku. Funkciu tajomníka Výboru pre DHP plní počas prvého obdobia zástupca Európskej komisie. Signatárske štáty VJA sa vo funkcii tajomníka striedajú.

1.   Akákoľvek korešpondencia určená Výboru pre DHP sa doručí tajomníkovi Výboru pre DHP.

2.   Tajomník zabezpečí, aby sa korešpondencia určená Výboru pre DHP postúpila spolupredsedom výboru a prípadne rozoslala ako dokumenty uvedené v článku 7.

3.   Korešpondenciu od spolupredsedov Výboru pre DHP zašle stranám tajomník a prípadne ju rozošle ako dokumenty uvedené v článku 7.

1.   Tajomník Výboru pre DHP vypracuje predbežný anotovaný program každého zasadnutia na základe návrhov strán. Tajomník Výboru pre DHP ho zašle stranám najneskôr tri týždne pred začiatkom zasadnutia.

2.   Predbežný anotovaný program zahŕňa body, o ktorých začlenenie do programu bol tajomník požiadaný najneskôr mesiac pred začiatkom zasadnutia, avšak tieto body nebudú zahrnuté do predbežného programu, pokiaľ tajomníkovi nebudú najneskôr v deň odoslania predbežného programu doručené príslušné podkladové dokumenty.

3.   Výbor pre DHP prijme program na začiatku každého zasadnutia. Do programu možno zaradiť iný bod, než ktorý je uvedený v predbežnom programe, ak sa tak strany dohodnú.

4.   Spolupredsedovia Výboru pre DHP môžu po dohode so stranami prizvať na jeho zasadnutia odborníkov, aby poskytli informácie o osobitných témach.

5.   Tajomník môže so súhlasom strán skrátiť lehotu uvedenú v odseku 1 s cieľom zohľadniť okolnosti konkrétneho prípadu.

1.   Tajomník čo najskôr, obvykle do jedného mesiaca, vypracuje návrh zápisnice z každého zasadnutia.

2.   V zápisnici sa spravidla zhrnie každý bod programu a prípadne sa spresnia:

3.   Zápisnica zahŕňa aj zoznam účastníkov Výboru pre DHP a zoznam prípadných pozorovateľov zúčastnených na zasadnutí.

4.   Signatárske štáty VJA a strana EÚ písomne schvália zápisnicu do dvoch mesiacov odo dňa zasadnutia. Zápisnicu po jej schválení podpíše tajomník. Každému signatárskemu štátu VJA a strane EÚ sa doručí jeden originál týchto autentických dokumentov.

1.   Výbor pre DHP prijíma rozhodnutia a odporúčania na základe konsenzu.

2.   Výbor pre DHP sa môže rozhodnúť, že akúkoľvek všeobecnú otázku, ktorá je v záujme krajín AKT a EÚ a vyplýva z dohody, predloží Rade ministrov AKT-EÚ vymedzenej v článku 15 Dohody o partnerstve medzi členmi skupiny afrických, karibských a tichomorských štátov na jednej strane a Európskym spoločenstvom a jeho členskými štátmi na strane druhej (ďalej len „dohoda z Cotonou“).

3.   V období medzi zasadnutiami môže Výbor pre DHP prijímať rozhodnutia a odporúčania písomným postupom, ak s tým obidve strany súhlasia. Písomný postup pozostáva z výmeny nót medzi stranami.

4.   Rozhodnutia Výboru pre DHP sa nazývajú „rozhodnutie“ a odporúčania Výboru pre DHP „odporúčanie“, pričom po názve nasleduje poradové číslo, dátum ich prijatia a opis ich predmetu. V každom rozhodnutí sa stanoví dátum nadobudnutia jeho účinnosti.

5.   Rozhodnutia a odporúčania prijaté Výborom pre DHP overuje zástupca signatárskych štátov VJA a zástupca Európskej komisie v mene strany EÚ.

6.   Rozhodnutia a odporúčania sa zasielajú stranám ako dokumenty Výboru pre DHP.

1.   Ak sa nerozhodne inak, zasadnutia Výboru pre DHP nie sú verejné.

2.   Každá strana sa môže rozhodnúť uverejniť rozhodnutia alebo odporúčania Výboru pre DHP vo svojej príslušnej úradnej tlači.

1.   Pracovnými jazykmi Výboru pre DHP sú úradné jazyky, ktoré sú spoločné pre obidve strany, t. j. angličtina a francúzština.

2.   Výbor pre DHP pri svojich rokovaniach a prijímaní rozhodnutí vychádza z dokumentácie a návrhov pripravených pokiaľ možno v oboch jazykoch uvedených v odseku 1. Rozhodnutia a odporúčania sú k dispozícii v oboch jazykoch uvedených v odseku 1.

1.   Každá strana znáša výdavky, ktoré jej vzniknú v dôsledku účasti na zasadnutiach Výboru pre DHP, pokiaľ ide o výdavky na zamestnancov, cestovné výdavky a diéty, ako aj poštovné a telekomunikačné výdavky.

2.   Výdavky v súvislosti s organizovaním zasadnutí a rozmnožovaním dokumentov znáša strana, ktorá je organizátorom zasadnutia.

3.   Výdavky v súvislosti so zabezpečením tlmočníckych služieb na zasadnutiach a s prekladom dokumentov znáša strana, ktorá je organizátorom zasadnutia. Výdavky spojené so zabezpečením tlmočníckych služieb a s prekladom dokumentov do a z iných úradných jazykov Európskej únie znáša strana EÚ.

1.   Výbor pre colnú spoluprácu je na jednej strane zložený zo zástupcov signatárskych štátov východnej a južnej Afriky (ďalej len „signatárske štáty VJA“) (1) a na druhej strane zo zástupcov strany EÚ.

2.   Odkaz na „strany“ v tomto rokovacom poriadku zodpovedá vymedzeniu uvedenému v článku 61 dohody.

3.   Spolupredsedami Výboru pre colnú spoluprácu sú zástupca signatárskych štátov VJA a zástupca Európskej komisie v mene strany EÚ. Signatárske štáty VJA sa v predsedníctve každý rok striedajú.

1.   Na zasadnutia Výboru pre colnú spoluprácu sa ako pozorovatelia prizvú zástupcovia Spoločného trhu pre východnú a južnú Afriku (COMESA) a zástupcovia Komisie pre Indický oceán (IOC).

2.   Tajomník Výboru pre colnú spoluprácu informuje zástupcov COMESA a IOC o každom zasadnutí Výboru pre colnú spoluprácu, aby sa ho mohli zúčastniť ako pozorovatelia.

3.   Strany sa môžu spoločne rozhodnúť, že prizvú ďalších pozorovateľov ad hoc. Títo pozorovatelia sa môžu zúčastniť na zasadnutí na základe pozvania od jedného zo spolupredsedov a so súhlasom Výboru pre colnú spoluprácu.

4.   Výbor pre colnú spoluprácu môže rozhodnúť, že pozorovatelia nebudú mať prístup na tie časti zasadnutí, ktoré sa týkajú citlivých záležitostí.

1.   Pokiaľ nie je v dohode stanovené inak, Výbor pre colnú spoluprácu zasadá na žiadosť jednej zo strán. Ak s tým obidve strany súhlasia, zasadnutia Výboru pre colnú spoluprácu sa môžu viesť v podobe videokonferencie alebo telekonferencie. V takomto prípade každá strana znáša svoje príslušné náklady spojené s konaním takéhoto zasadnutia, pokiaľ sa strany nedohodnú inak.

2.   Každé zasadnutie Výboru pre colnú spoluprácu sa koná v deň a na mieste, na ktorých sa obidve strany dohodli.

3.   Zasadnutia Výboru pre colnú spoluprácu zvoláva tajomník Výboru pre colnú spoluprácu.

1.   Akákoľvek korešpondencia určená Výboru pre colnú spoluprácu sa doručí tajomníkovi Výboru pre colnú spoluprácu.

2.   Tajomník zabezpečí, aby sa korešpondencia určená Výboru pre colnú spoluprácu postúpila spolupredsedom výboru a prípadne rozoslala ako dokumenty uvedené v článku 8.

3.   Korešpondenciu od spolupredsedov Výboru pre colnú spoluprácu zašle stranám tajomník a prípadne ju rozošle ako dokumenty uvedené v článku 8.

1.   Tajomník Výboru pre colnú spoluprácu vypracuje predbežný anotovaný program každého zasadnutia na základe návrhov strán. Tajomník Výboru pre colnú spoluprácu ho zašle stranám najneskôr tri týždne pred začiatkom zasadnutia.

2.   Predbežný anotovaný program zahŕňa body, o ktorých začlenenie do programu bol tajomník požiadaný najneskôr mesiac pred začiatkom zasadnutia, avšak tieto body nebudú zahrnuté do predbežného programu, pokiaľ tajomníkovi nebudú najneskôr v deň odoslania predbežného programu doručené príslušné podkladové dokumenty.

3.   Výbor pre colnú spoluprácu prijme program na začiatku každého zasadnutia. Do programu možno zaradiť iný bod, než ktorý je uvedený v predbežnom programe, ak sa tak strany dohodnú.

4.   Spolupredsedovia Výboru pre colnú spoluprácu môžu po dohode so stranami prizvať na jeho zasadnutia odborníkov, aby poskytli informácie o osobitných témach.

5.   Tajomník môže so súhlasom strán skrátiť lehotu uvedenú v odseku 1 s cieľom zohľadniť okolnosti konkrétneho prípadu.

1.   Tajomník čo najskôr, obvykle do jedného mesiaca, vypracuje návrh zápisnice z každého zasadnutia.

2.   V zápisnici sa spravidla zhrnie každý bod programu a prípadne sa spresnia:

3.   Zápisnica zahŕňa aj zoznam účastníkov Výboru pre colnú spoluprácu a zoznam prípadných pozorovateľov zúčastnených na zasadnutí.

4.   Signatárske štáty VJA a strana EÚ písomne schvália zápisnicu do dvoch mesiacov odo dňa zasadnutia. Zápisnicu po jej schválení podpíše tajomník. Každému signatárskemu štátu VJA a strane EÚ sa doručí jeden originál týchto autentických dokumentov.

1.   Výbor pre colnú spoluprácu prijíma rozhodnutia a odporúčania na základe konsenzu.

2.   V období medzi zasadnutiami môže Výbor pre colnú spoluprácu prijímať rozhodnutia a odporúčania písomným postupom, ak s tým obidve strany súhlasia. Písomný postup pozostáva z výmeny nót medzi stranami.

3.   Rozhodnutia Výboru pre colnú spoluprácu sa nazývajú „rozhodnutie“ a odporúčania Výboru pre colnú spoluprácu „odporúčanie“, pričom po názve nasleduje poradové číslo, dátum ich prijatia a opis ich predmetu. V každom rozhodnutí sa stanoví dátum nadobudnutia jeho účinnosti.

4.   Rozhodnutia a odporúčania prijaté Výborom pre colnú spoluprácu overuje zástupca signatárskych štátov VJA a zástupca Európskej komisie v mene strany EÚ.

5.   Rozhodnutia a odporúčania sa zašlú stranám a Výboru pre DHP ako dokumenty Výboru pre colnú spoluprácu.

1.   Ak sa nerozhodne inak, zasadnutia Výboru pre colnú spoluprácu nie sú verejné.

2.   Každá strana sa môže rozhodnúť uverejniť rozhodnutia a odporúčania Výboru pre colnú spoluprácu vo svojej príslušnej úradnej tlači.

1.   Pracovnými jazykmi Výboru pre colnú spoluprácu sú úradné jazyky, ktoré sú spoločné pre obidve strany, t. j. angličtina a francúzština.

2.   Výbor pre colnú spoluprácu pri svojich rokovaniach a prijímaní rozhodnutí vychádza z dokumentácie a návrhov pripravených pokiaľ možno v oboch jazykoch uvedených v odseku 1. Rozhodnutia a odporúčania sú k dispozícii v oboch jazykoch uvedených v odseku 1.

1.   Každá strana znáša výdavky, ktoré jej vzniknú v dôsledku účasti na zasadnutiach Výboru pre colnú spoluprácu, pokiaľ ide o výdavky na zamestnancov, cestovné výdavky a diéty, ako aj poštovné a telekomunikačné výdavky.

2.   Výdavky v súvislosti s organizovaním zasadnutí a rozmnožovaním dokumentov znáša strana, ktorá je organizátorom zasadnutia.

3.   Výdavky v súvislosti so zabezpečením tlmočníckych služieb na zasadnutiach a s prekladom dokumentov znáša strana, ktorá je organizátorom zasadnutia. Výdavky spojené so zabezpečením tlmočníckych služieb a s prekladom dokumentov do a z iných úradných jazykov Európskej únie znáša strana EÚ.

1.   Spoločný výbor pre rozvoj je na jednej strane zložený zo zástupcov signatárskych štátov východnej a južnej Afriky (ďalej len „signatárske štáty VJA“) (1) a na druhej strane zo zástupcov strany EÚ.

2.   Odkaz na „strany“ v tomto rokovacom poriadku zodpovedá vymedzeniu uvedenému v článku 61 dohody.

3.   Spolupredsedami Spoločného výboru pre rozvoj sú zástupca signatárskych štátov VJA a zástupca Európskej komisie v mene strany EÚ. Signatárske štáty VJA sa v predsedníctve každý rok striedajú.

1.   Na zasadnutia Spoločného výboru pre rozvoj sa ako pozorovatelia prizvú zástupcovia Spoločného trhu pre východnú a južnú Afriku (COMESA) a zástupcovia Komisie pre Indický oceán (IOC).

2.   Tajomník Spoločného výboru pre rozvoj informuje zástupcov COMESA a IOC o každom zasadnutí Spoločného výboru pre rozvoj, aby sa ho mohli zúčastniť ako pozorovatelia.

3.   Strany sa môžu spoločne rozhodnúť, že prizvú ďalších pozorovateľov ad hoc. Títo pozorovatelia sa môžu zúčastniť na zasadnutí na základe pozvania od spolupredsedu a so súhlasom Spoločného výboru pre rozvoj.

4.   Spoločný výbor pre rozvoj môže rozhodnúť, že pozorovatelia nebudú mať prístup na tie časti zasadnutí, ktoré sa týkajú citlivých záležitostí.

1.   Pokiaľ nie je v dohode stanovené inak, Spoločný výbor pre rozvoj zasadá na žiadosť jednej zo strán. Ak s tým obidve strany súhlasia, zasadnutia Spoločného výboru pre rozvoj sa môžu viesť v podobe videokonferencie alebo telekonferencie. V takomto prípade každá strana znáša svoje príslušné náklady spojené s konaním takéhoto zasadnutia, pokiaľ sa strany nedohodnú inak.

2.   Každé zasadnutie Spoločného výboru pre rozvoj sa koná v deň a na mieste, na ktorých sa obidve strany dohodli.

3.   Zasadnutia Spoločného výboru pre rozvoj zvoláva tajomník Spoločného výboru pre rozvoj.

1.   Akákoľvek korešpondencia určená Spoločnému výboru pre rozvoj sa doručí tajomníkovi Spoločného výboru pre rozvoj.

2.   Tajomník zabezpečí, aby sa korešpondencia určená Spoločnému výboru pre rozvoj postúpila spolupredsedom výboru a prípadne sa rozoslala ako dokumenty uvedené v článku 8.

3.   Korešpondenciu od spolupredsedov Spoločného výboru pre rozvoj zašle stranám tajomník a prípadne ju rozošle ako dokumenty uvedené v článku 8.

1.   Na základe návrhov strán vypracuje tajomník Spoločného výboru pre rozvoj predbežný program každého zasadnutia. Tajomník Spoločného výboru pre rozvoj ho zašle stranám najneskôr tri týždne pred začiatkom zasadnutia.

2.   Predbežný program zahŕňa body, o ktorých začlenenie do programu bol tajomník požiadaný najneskôr mesiac pred začiatkom zasadnutia, avšak tieto body nebudú zahrnuté do predbežného programu, pokiaľ tajomníkovi nebudú najneskôr v deň odoslania predbežného programu doručené príslušné podkladové dokumenty.

3.   Spoločný výbor pre rozvoj prijme predbežný program na začiatku každého zasadnutia. Do programu možno zaradiť iný bod, než ktorý je uvedený v predbežnom programe, ak sa tak strany dohodnú.

4.   Spolupredsedovia Spoločného výboru pre rozvoj môžu po dohode so stranami prizvať na svoje zasadnutia odborníkov, aby poskytli informácie o osobitných témach.

5.   Tajomník môže so súhlasom strán skrátiť lehotu uvedenú v odseku 1 s cieľom zohľadniť okolnosti konkrétneho prípadu.

1.   Tajomník čo najskôr, obvykle do jedného mesiaca, vypracuje návrh zápisnice z každého zasadnutia.

2.   V zápisnici sa spravidla zhrnie každý bod programu a prípadne sa spresnia:

3.   Zápisnica zahŕňa aj zoznam účastníkov Spoločného výboru pre rozvoj a zoznam prípadných pozorovateľov zúčastnených na zasadnutí.

4.   Signatárske štáty VJA a strana EÚ písomne schvália zápisnicu do dvoch mesiacov odo dňa zasadnutia. Zápisnicu po jej schválení podpíše tajomník. Každému signatárskemu štátu VJA a strane EÚ sa doručí jeden originál týchto autentických dokumentov.

1.   Spoločný výbor pre rozvoj prijíma odporúčania na základe konsenzu.

2.   V období medzi zasadnutiami môže Spoločný výbor pre rozvoj prijímať odporúčania písomným postupom, ak s tým obidve strany súhlasia. Písomný postup pozostáva z výmeny nót medzi stranami.

3.   Odporúčania Spoločného výboru pre rozvoj sa nazývajú „odporúčanie“, pričom po názve nasleduje poradové číslo, dátum ich schválenia a opis ich predmetu.

4.   Odporúčania prijaté Spoločným výborom pre rozvoj overuje zástupca signatárskych štátov VJA a zástupca Európskej komisie v mene strany EÚ.

5.   Odporúčania sa zašlú stranám ako dokumenty Spoločného výboru pre rozvoj a predložia sa Výboru pre DHP na zváženie.

1.   Pracovnými jazykmi Spoločného výboru pre rozvoj sú úradné jazyky, ktoré sú spoločné pre obidve strany, t. j. angličtina a francúzština.

2.   Spoločný výbor pre rozvoj pri svojich rokovaniach a prijímaní odporúčaní vychádza z dokumentácie a návrhov pripravených pokiaľ možno v oboch jazykoch uvedených v odseku 1. Odporúčania sú k dispozícii v oboch jazykoch uvedených v odseku 1.

1.   Každá strana uhradí všetky výdavky, ktoré jej vznikli v dôsledku účasti na zasadnutiach Spoločného výboru pre rozvoj, pokiaľ ide o výdavky na zamestnancov, cestovné výdavky a diéty, ako aj poštovné a telekomunikačné výdavky.

2.   Výdavky v súvislosti s organizáciou zasadnutí a rozmnožovaním dokumentov znáša strana, ktorá je organizátorom zasadnutia.

3.   Výdavky v súvislosti so zabezpečením tlmočníckych služieb na zasadnutiach a s prekladom dokumentov znáša strana, ktorá je organizátorom zasadnutia. Výdavky spojené so zabezpečením tlmočníckych služieb a s prekladom dokumentov do a z iných úradných jazykov Európskej únie znáša strana EÚ.