o stajalištu koje Europska unija treba zauzeti u pogledu donošenja poslovnika Odbora za SGP, Odbora za carinsku suradnju i Zajedničkog razvojnog odbora predviđenog Privremenim sporazumom kojim se stvara okvir za gospodarsko partnerstvo između država istočne i južne Afrike, s jedne strane, i Europske zajednice i njezinih država članica, s druge strane

uzimajući u obzir Ugovor o funkcioniranju Europske unije, a posebno njegove članke 207. i 209., u vezi s člankom 218. stavkom 9.,

uzimajući u obzir Odluku Vijeća 2012/196/EZ od 13. srpnja 2009. o potpisivanju i privremenoj primjeni Privremenog sporazuma kojim se stvara okvir za gospodarsko partnerstvo između država istočne i južne Afrike, s jedne strane, i Europske zajednice i njezinih država članica, s druge strane (1),

Stajalište koje treba zauzeti u ime u Unije pogledu donošenja odluke Odbora za SGP predviđenog Privremenim sporazumom kojim se stvara okvir za gospodarsko partnerstvo između država istočne i južne Afrike, s jedne strane, i Europske zajednice i njezinih država članica, s druge strane, o poslovniku Odbora za SGP, poslovniku Odbora za carinsku suradnju i poslovniku Zajedničkog razvojnog odbora temelji se na nacrtu Odluke Odbora za SGP priloženom ovoj Odluci.

Manje promjene nacrta Odluke Odbora za SGP mogu se dogovoriti bez daljnjih odluka Vijeća.

Sastavljeno u Luxembourgu 22. travnja 2013.

Za Vijeće

Predsjednica

C. ASHTON

uspostavljenog Privremenim sporazumom kojim se stvara okvir za gospodarsko partnerstvo između država istočne i južne Afrike, s jedne strane, i Europske zajednice i njezinih država članica, s druge strane, u vezi s donošenjem poslovnika Odbora za SGP, Odbora za carinsku suradnju i Zajedničkog razvojnog odbora

uzimajući u obzir Privremeni sporazum kojim se stvara okvir za gospodarsko partnerstvo između država Istočne i Južne Afrike, s jedne strane, i Europske zajednice i njezinih država članica, s druge strane (u daljnjem tekstu „Sporazum”), potpisan u Grand Baieu 29. kolovoza 2009. koji se privremeno primjenjuje od 14. svibnja 2012., a posebno njegov članak 64.,

2. Ti poslovnici ne dovode u pitanje nikakva posebna pravila predviđena Sporazumom ili pravila o kojima je odlučio Odbor za SGP.

Sastavljeno u (mjesto), (datum)

Za države potpisnice IJA-e

Za stranku EU

1. Odbor za SGP čine, s jedne strane, predstavnici država potpisnica iz istočne i južne Afrike („države IJA-e potpisnice”) (1) i, s druge strane, predstavnici stranke EU na ministarskoj razini ili na razini viših dužnosnika.

2. Upućivanje na „stranke” u tom poslovniku u skladu je s definicijom iz članka 61. Sporazuma.

3. Odborom za SGP na ministarskoj razini supredsjedaju predstavnik država IJA-a potpisnica i predstavnik Europske unije („EU”). Odborom za SGP na razini viših dužnosnika supredsjedaju predstavnici država IJA-e potpisnica, obično na razini viših dužnosnika i viši dužnosnici Europske komisije, u ime stranke EU. Države IJA-e potpisnice predsjedaju Odborom po jednu godinu, naizmjenično.

1. Predstavnici Zajedničkog tržišta za istočnu i južnu Afriku (COMESA) i predstavnici Komisije za Indijski ocean (KIO) pozvani su da sudjeluju na sastancima Odbora za SGP kao promatrači.

2. Tajnik Odbora za SGP obavješćuje predstavnike tržišta COMESA i komisije KIO o svakom sastanku Odbora za SGP kako bi mogli sudjelovati kao promatrači.

3. Stranke mogu zajednički odlučiti pozvati dodatne promatrače ad hoc. Ti promatrači mogu sudjelovati u sastanku na poziv supredsjednika i uz odobrenje Odbora za SGP.

4. Odbor za SGP može zatvoriti za promatrače bilo koji dio sastanka za vrijeme kojeg se raspravlja o osjetljivim pitanjima.

1. Odbor za SGP sastaje se jednom godišnje ili kad okolnosti to zahtijevaju, ako se stranke tako usuglase. Usuglase li se stranke oko toga, sastanci Odbora za SGP mogu se održati putem video- ili telekonferencije. U tom slučaju, svaka stranka pokriva vlastite troškove u vezi s održavanjem sastanka tim putem, osim ako se dogovori drukčije.

2. Stranke se usuglašavaju oko datuma i mjesta održavanja svakog zasjedanja Odbora za SGP.

Prije svakog sastanka supredsjednici Odbora za SGP obavješćuju se o planiranom sastavu delegacija država IJA-e potpisnica i stranke EU.

1. Dužnosnici država IJA-e potpisnica i Europske komisije izmjenjuju se na mjestu tajnika Odbora za SGP na razdoblja od 12 mjeseci. Državama IJA-e potpisnicama može pomagati tajništvo tržišta COMESA.

2. Neovisno o stavku 1., prvo razdoblje počinje na datum prvog sastanka Odbora za SGP i završava 31. prosinca iste godine. Prvi tajnik Odbora za SGP je predstavnik Europske komisije. Države IJA-e potpisnice naizmjenično preuzimaju tajništvo.

U slučaju kad se rasprave Odbora za SGP temelje na pisanoj popratnoj dokumentaciji, tajnik numerira i prosljeđuje takve dokumente kao dokumente Odbora za SGP najmanje 14 dana prije početka sastanka.

2. Tajnik osigurava da se korespondencija upućena Odboru za SGP proslijedi supredsjednicima Odbora i, prema potrebi, šalje dalje u obliku dokumenata spomenutih u članku 7.

3. Korespondenciju supredsjednika Odbora za SGP tajnik šalje strankama i prosljeđuje, ako je potrebno, kao dokumente spomenute u članku 7.

1. Tajnik Odbora za SGP sastavlja privremeni dnevni red s napomenama za svaki sastanak na temelju prijedloga stranaka. Tajnik Odbora prosljeđuje taj dnevni red strankama najmanje tri tjedna prije početka sastanka.

2. Privremeni dnevni red s napomenama uključuje točke za čije je uvrštenje tajnik primio zahtjev najmanje jedan mjesec prije početka sastanka, iako ni te točke neće biti uvrštene na privremeni dnevni red ako tajnik ne primi odgovarajuću popratnu dokumentaciju barem do datuma slanja privremenog dnevnog reda.

3. Dnevni red usvaja Odbor za SGP na početku svakog sastanka. Ako se stranke tako usuglase, točke koje se ne nalaze na privremenom dnevnom redu mogu se uvrstiti na dnevni red.

4. Supredsjednici Odbora za SGP, u dogovoru sa strankama, mogu pozvati stručnjake da prisustvuju sastancima kako bi pružili informacije o određenim temama.

5. Uz suglasnost stranaka, tajnik može skratiti vremenski rok određen u stavku 1. kako bi se uzeli u obzir zahtjevi određenog predmeta.

1. Tajnik sastavlja nacrte zapisnika svakog sastanka u najkraćem mogućem roku, obično u roku od mjesec dana nakon sastanka.

2. U zapisniku se, kao opće pravilo, sažima svaka točka dnevnog reda, i kad je potrebno, navodi sljedeće:

3. Zapisnik uključuje i popis sudionika Odbora za SGP i popis svih promatrača sastanka.

4. Države IJA-e potpisnice i stranka EU daju pisano odobrenje zapisnika u roku od dva mjeseca od datuma sastanka. Nakon odobrenja, tajnik potpisuje zapisnik. Svaka država IJA-e potpisnica i stranka EU dobivaju jedan vjerodostojni izvornik tih dokumenata.

2. Odbor za SGP može odlučiti bilo koje opće pitanje od interesa za AKP i EU koje proizlazi iz Sporazuma podnijeti Vijeću ministara AKP-a i EU-a kako je utvrđeno u članku 15. Sporazuma o partnerstvu između članica afričke, karipske i pacifičke skupine država, s jedne strane, i Europske zajednice i njezinih država članica, s druge strane (Sporazum iz Cotonua).

3. U razdoblju između sastanaka, Odbor za SGP može donositi odluke i preporuke pisanim postupkom, usuglase li se tako obje stranke. Pisani postupak sastoji se od razmjene nota između stranaka.

4. Odluke i preporuke Odbora za SGP imaju naslov „Odluka” ili „Preporuka”, poslije kojeg slijedi serijski broj, datum donošenja i opis njihove teme. U svakoj odluci navodi se datum njezinog stupanja na snagu.

5. Odluke i preporuke koje donese Odbor za SGP ovjerava predstavnik država IJA-e potpisnica i predstavnik Europske komisije u ime stranke EU-a.

2. Svaka stranka može odlučiti o objavi odluka ili preporuka Odbora za SGP putem vlastite službene objave.

1. Radni jezici Odbora za SGP službeni su jezici zajednički strankama, tj. engleski i francuski.

2. Odbor za SGP temelji svoje rasprave i donosi odluke na dokumentaciji i prijedlozima pripremljenima, ako je moguće, na oba jezika iz stavka 1. Odluke i preporuke izdaju se na oba jezika iz stavka 1.

1. Svaka stranka snosi sve troškove koji nastanu zbog sudjelovanja te stranke na sastancima Odbora za SGP, i u pogledu izdataka u vezi s osobljem, putovanjem i dnevnicama, i u pogledu poštanskih i telekomunikacijskih troškova.

2. Troškove u vezi s organizacijom sastanaka i umnožavanjem dokumenata snosi stranka koja je domaćin sastanka.

3. Troškove u vezi s osiguravanjem usluga prevođenja na sastancima i prijevodom dokumenata snosi stranka koja je domaćin sastanka. Troškove u vezi s osiguravanjem usluga prevođenja i prijevodom dokumenata na ostale službene jezike Europske unije ili s tih jezika snosi stranka EU.

Odbor za carinsku suradnju uspostavljen je u skladu s člankom 41. Protokola 1. uz Sporazum. On se također bavi svim pitanjima koja mu delegira Odbor za SGP.

1. Odbor za carinsku suradnju čine, s jedne strane, predstavnici država potpisnica iz istočne i južne Afrike („države IJA-e potpisnice”) (1) i, s druge strane, predstavnici stranke EU na ministarskoj razini ili na razini viših dužnosnika.

2. Upućivanje na „stranke” u tom poslovniku u skladu je s definicijom iz članka 61. Sporazuma.

3. Odborom za carinsku suradnju supredsjedaju predstavnik država IJA-e potpisnica i predstavnik Europske komisije, u ime stranke EU. Države IJA-e potpisnice predsjedaju Odborom po jednu godinu, naizmjenično.

1. Predstavnici Zajedničkog tržišta za istočnu i južnu Afriku (COMESA) i predstavnici Komisije za Indijski ocean (KIO) pozvani su da sudjeluju na sastancima Odbora za carinsku suradnju kao promatrači.

2. Tajnik Odbora za carinsku suradnju obavješćuje predstavnike tržišta COMESA i komisije KIO o svakom sastanku Odbora za carinsku suradnju kako bi mogli sudjelovati kao promatrači.

3. Stranke mogu zajednički odlučiti pozvati dodatne promatrače ad hoc. Ti promatrači mogu sudjelovati u sastanku na poziv supredsjednika i uz odobrenje Odbora za carinsku suradnju.

4. Odbor za carinsku suradnju može zatvoriti za promatrače bilo koji dio sastanka za vrijeme kojeg se raspravlja o osjetljivim pitanjima.

1. Osim ako je drukčije određeno u Sporazumu, Odbor za carinsku suradnju sastaje se na zahtjev bilo koje stranke. Usuglase li se stranke oko toga, sastanci Odbora za carinsku suradnju mogu se održati putem video- ili telekonferencije. U tom slučaju, svaka stranka pokriva vlastite troškove u vezi s održavanjem sastanka tim putem, osim ako se dogovori drukčije.

2. Stranke se usuglašavaju oko datuma i mjesta održavanja svakog zasjedanja Odbora za carinsku suradnju.

3. Sastanke Odbora za carinsku suradnju saziva tajnik Odbora za carinsku suradnju.

Prije svakog sastanka supredsjednici Odbora za carinsku suradnju obavješćuju se o planiranom sastavu delegacija država IJA-e potpisnica i stranke EU.

Dužnosnici država IJA-e potpisnica i Europske komisije izmjenjuju se na mjestu tajnika Odbora za carinsku suradnju na razdoblja od 12 mjeseci. Državama IJA-e potpisnicama može pomagati tajništvo tržišta COMESA. Ta razdoblja preklapaju se s obnašanjem dužnosti tajništva Odbora za SGP država IJA-e potpisnica i Europske komisije. Države IJA-e potpisnice naizmjenično preuzimaju tajništvo.

U slučaju kad se rasprave Odbora za carinsku suradnju temelje na pisanoj popratnoj dokumentaciji, tajnik numerira i prosljeđuje takve dokumente kao dokumente Odbora za carinsku suradnju najmanje 14 dana prije početka sastanka.

1. Sva korespondencija upućena Odboru za carinsku suradnju usmjerava se tajniku Odbora za carinsku suradnju.

2. Tajnik osigurava da se korespondencija upućena Odboru za carinsku suradnju proslijedi supredsjednicima Odbora i, prema potrebi, šalje dalje u obliku dokumenata spomenutih u članku 8.

3. Korespondenciju supredsjednika Odbora za carinsku suradnju tajnik šalje strankama i prosljeđuje, ako je potrebno, kao dokumente spomenute u članku 8.

1. Tajnik Odbora za carinsku suradnju sastavlja privremeni dnevni red s napomenama za svaki sastanak na temelju prijedloga stranaka. Tajnik Odbora za carinsku suradnju prosljeđuje taj dnevni red strankama najmanje tri tjedna prije početka sastanka.

3. Dnevni red usvaja Odbor za carinsku suradnju na početku svakog sastanka. Ako se stranke tako usuglase, točke koje se ne nalaze na privremenom dnevnom redu mogu se uvrstiti na dnevni red.

4. Supredsjednici Odbora za carinsku suradnju, u dogovoru sa strankama, mogu pozvati stručnjake da prisustvuju sastancima kako bi pružili informacije o određenim temama.

5. Uz suglasnost stranaka, tajnik može skratiti vremenski rok određen u stavku 1. kako bi uzeli u obzir zahtjevi određenog predmeta.

1. Tajnik sastavlja nacrte zapisnika svakog sastanka u najkraćem mogućem roku, obično u roku od mjesec dana nakon sastanka.

2. U zapisniku se, kao opće pravilo, sažima svaka točka dnevnog reda, i kad je potrebno navodi sljedeće:

3. Zapisnik uključuje i popis sudionika Odbora za carinsku suradnju i popis svih promatrača sastanka.

2. U razdoblju između sastanaka, Odbor za carinsku suradnju može donositi odluke i preporuke pisanim postupkom, usuglase li se tako obje stranke. Pisani postupak sastoji se od razmjene nota između stranaka.

3. Odluke i preporuke Odbora za carinsku suradnju imaju naslov „Odluka” ili „Preporuka”, poslije kojeg slijedi serijski broj, datum donošenja i opis njihove teme. U svakoj odluci navodi se datum njezinog stupanja na snagu.

4. Odluke i preporuke koje donese Odbor za carinsku suradnju ovjerava predstavnik država IJA-e potpisnica i predstavnik Europske komisije u ime stranke EU.

5. Odluke i preporuke prosljeđuju se strankama i Odboru za SGP kao dokumenti Odbora za carinsku suradnju.

2. Svaka stranka može odlučiti o objavi odluka ili preporuka Odbora za carinsku suradnju putem vlastite službene objave.

1. Radni jezici odbora za carinsku suradnju službeni su jezici zajednički strankama, tj. engleski i francuski.

2. Odbor za carinsku suradnju temelji svoje rasprave i donosi odluke na dokumentaciji i prijedlozima pripremljenima, ako je moguće, na oba jezika iz stavka 1. Odluke i preporuke izdaju se na oba jezika iz stavka 1.

1. Svaka stranka snosi sve troškove koji nastanu zbog sudjelovanja te stranke na sastancima Odbora za carinsku suradnju, i u pogledu izdataka u vezi s osobljem, putovanjem i dnevnicama, i u pogledu poštanskih i telekomunikacijskih troškova.

2. Troškove u vezi s organizacijom sastanaka i umnožavanjem dokumenata snosi stranka koja je domaćin sastanka.

Ovaj poslovnik može izmijeniti Odbor za SGP. Odbor za carinsku suradnju može Odboru za SGP podnositi preporuke za izmjene poslovnika.

uspostavljenog Privremenim sporazumom kojim se stvara okvir za gospodarsko partnerstvo između država Istočne i Južne Afrike, s jedne strane, i Europske zajednice i njezinih država članica, s druge strane

Zajednički razvojni odbor uspostavljen je kao pododbor Odbora za SGP. U skladu s člankom 52. Sporazuma, on raspravlja pitanja razvojne suradnje u vezi s provedbom tog Sporazuma.

1. Zajednički razvojni odbor čine, s jedne strane, predstavnici država potpisnica iz istočne i južne Afrike („države IJA-e potpisnice”) (1) i, s druge strane, predstavnici stranke EU na ministarskoj razini ili na razini viših dužnosnika.

2. Upućivanje na „stranke” u tom poslovniku u skladu je s definicijom iz članka 61. Sporazuma.

3. Zajedničkim razvojnim odborom supredsjedaju predstavnik država IJA-e potpisnica i predstavnik Europske komisije, u ime stranke EU. Države IJA-e potpisnice predsjedaju Odborom po jednu godinu, naizmjenično.

1. Predstavnici Zajedničkog tržišta za istočnu i južnu Afriku (COMESA) i predstavnici Komisije za Indijski ocean (KIO) pozvani su da sudjeluju na sastancima Zajedničkog razvojnog odbora kao promatrači.

2. Tajnik Zajedničkog razvojnog odbora obavješćuje predstavnike tržišta COMESA i komisije KIO o svakom sastanku Zajedničkog razvojnog odbora kako bi mogli sudjelovati kao promatrači.

3. Stranke mogu zajednički odlučiti pozvati dodatne promatrače ad hoc. Ti promatrači mogu sudjelovati u sastanku na poziv supredsjednika i uz odobrenje Zajedničkog razvojnog odbora.

4. Zajednički razvojni odbor može zatvoriti za promatrače bilo koji dio sastanka za vrijeme kojeg se raspravlja o osjetljivim pitanjima.

1. Osim ako je drukčije određeno u Sporazumu, Zajednički razvojni odbor sastaje se na zahtjev bilo koje stranke. Usuglase li se stranke oko toga, sastanci Zajedničkog razvojnog odbora mogu se održati putem video- ili telekonferencije. U tom slučaju, svaka stranka pokriva vlastite troškove u vezi s održavanjem sastanka tim putem, osim ako se dogovori drukčije.

2. Stranke se usuglašavaju oko datuma i mjesta održavanja svakog zasjedanja Zajedničkog razvojnog odbora.

3. Sastanke Zajedničkog razvojnog odbora saziva tajnik Zajedničkog razvojnog odbora.

Prije svakog sastanka supredsjednici Zajedničkog razvojnog odbora obavješćuju se o planiranom sastavu delegacija država IJA-e potpisnica i stranke EU.

Dužnosnici država IJA-e potpisnica i Europske komisije izmjenjuju se na mjestu tajnika Zajedničkog razvojnog odbora na razdoblja od 12 mjeseci. Državama IJA-e potpisnicama može pomagati tajništvo tržišta COMESA. Ta razdoblja preklapaju se s obnašanjem dužnosti tajništva Odbora za SGP država IJA-e potpisnica i Europske komisije. Države IJA-e potpisnice naizmjenično preuzimaju tajništvo.

U slučaju kad se rasprave Zajedničkog razvojnog odbora temelje na pisanoj popratnoj dokumentaciji, tajnik numerira i prosljeđuje takve dokumente kao dokumente Zajedničkog razvojnog odbora najmanje 14 dana prije početka sastanka.

1. Sva korespondencija upućena Zajedničkom razvojnom odboru usmjerava se tajniku Zajedničkog razvojnog odbora.

2. Tajnik osigurava da se korespondencija upućena Zajedničkom razvojnom odboru proslijedi supredsjednicima Odbora i, prema potrebi, šalje dalje u obliku dokumenata spomenutih u članku 8.

3. Korespondenciju supredsjednika Zajedničkog razvojnog odbora tajnik šalje strankama i prosljeđuje, ako je potrebno, kao dokumente spomenute u članku 8.

1. Tajnik Zajedničkog razvojnog odbora sastavlja privremeni dnevni red s napomenama za svaki sastanak na temelju prijedloga stranaka. Tajnik Zajedničkog razvojnog odbora prosljeđuje taj dnevni red strankama najmanje tri tjedna prije početka sastanka.

3. Dnevni red usvaja Zajednički razvojni odbor na početku svakog sastanka. Ako se stranke tako usuglase, točke koje se ne nalaze na privremenom dnevnom redu mogu se uvrstiti na dnevni red.

4. Supredsjednici Zajedničkog razvojnog odbora, u dogovoru sa strankama, mogu pozvati stručnjake da prisustvuju sastancima kako bi pružili informacije o određenim temama.

5. Uz suglasnost stranaka, tajnik može skratiti vremenski rok određen u stavku 1. kako bi se uzeli u obzir zahtjevi određenog predmeta.

1. Tajnik sastavlja nacrte zapisnika svakog sastanka u najkraćem mogućem roku, obično u roku od mjesec dana nakon sastanka.

2. U zapisniku se, kao opće pravilo, sažima svaka točka dnevnog reda, i kad je potrebno navodi sljedeće:

3. Zapisnik uključuje i popis sudionika Zajedničkog razvojnog odbora i popis svih promatrača sastanka.

2. U razdoblju između sastanaka, Zajednički razvojni odbor može donositi preporuke pisanim postupkom, usuglase li se tako obje stranke. Pisani postupak sastoji se od razmjene nota između stranaka.

3. Preporuke Zajedničkog razvojnog odbora SGP imaju naslov „Preporuka”, poslije kojeg slijedi serijski broj, datum donošenja i opis njihove teme.

4. Preporuke koje donese Zajednički razvojni odbor ovjerava predstavnik država IJA-e potpisnica i predstavnik Europske komisije u ime stranke EU-a.

5. Preporuke se prosljeđuju strankama kao dokumenti Zajedničkog razvojnog odbora i podnose Odboru za SGP na razmatranje.

1. Radni jezici Zajedničkog razvojnog odbora službeni su jezici zajednički strankama, tj. engleski i francuski.

2. Zajednički razvojni odbor temelji svoje rasprave i donosi preporuke na dokumentaciji i prijedlozima pripremljenima, ako je moguće, na oba jezika iz stavka 1. Preporuke se izdaju na oba jezika iz stavka 1.

1. Svaka stranka snosi sve troškove koji nastanu zbog sudjelovanja te stranke na sastancima Zajedničkog carinskog odbora, i u pogledu izdataka u vezi s osobljem, putovanjem i dnevnicama, i u pogledu poštanskih i telekomunikacijskih troškova.

2. Troškove u vezi s organizacijom sastanaka i umnožavanjem dokumenata snosi stranka koja je domaćin sastanka.

Ovaj poslovnik može izmijeniti Odbor za SGP. Zajednički razvojni odbor može podnositi preporuke Odboru za SGP za promjene poslovnika.