(a)

controale reduse privind securitatea și siguranța: fiecare autoritate vamală ia în considerare în mod favorabil statutul de membru al programului acordat de cealaltă autoritate vamală în cadrul evaluării riscurilor în vederea reducerii inspecțiilor sau a controalelor, precum și în cadrul altor măsuri legate de securitate și siguranță;

(b)

recunoașterea partenerilor comerciali în timpul procesului de depunere a cererii: fiecare autoritate vamală ia în considerare statutul de membru al programului acordat de cealaltă autoritate vamală în vederea tratării membrului programului ca partener sigur și de încredere atunci când sunt evaluate cerințele aplicabile partenerilor comerciali pentru solicitanții din cadrul propriului program;

(c)

tratament prioritar la vămuire: fiecare autoritate vamală ia în considerare statutul de membru al programului acordat de cealaltă autoritate vamală la asigurarea unui tratament prioritar, a unei prelucrări accelerate, a unor formalități simplificate și la acordarea accelerată a liberului de vamă pentru transporturi în cazul în care este implicat un membru al programului;

(d)

mecanism comun de continuitate a activităților comerciale: ambele autorități vamale depun eforturi pentru a stabili un mecanism de continuitate a activităților comerciale pentru a răspunde perturbărilor fluxurilor comerciale provocate de creșteri ale nivelului de alertă în materie de securitate, de închidere a frontierelor sau de dezastre naturale, de situații periculoase sau de alte incidente majore, prin intermediul căruia autoritățile vamale ar trebui să faciliteze și să accelereze, în măsura posibilului, transporturile de mărfuri prioritare în care sunt implicați membri ai programului;

(e)

acordarea de prioritate controlului transporturilor care fac obiectul unor declarații sumare de intrare sau de ieșire depuse de un membru al programului, dacă autoritatea vamală decide să efectueze o inspecție.

(a)

poate să suspende avantajele acordate membrilor programului celeilalte autorități vamale în temeiul prezentei decizii;

(b)

comunică celeilalte autorități vamale, într-un termen rezonabil, suspendarea menționată la litera (a) și motivele suspendării;

(c)

poate efectua o suspendare numai în temeiul literei (a) din motive echivalente cu cele pentru care ar suspenda membri din propriul program.

(a)

transmiterea reciprocă a informațiilor legate de membrii programului lor, în conformitate cu alineatul (3);

(b)

transmiterea reciprocă, la timp, a informațiilor actualizate referitoare la operabilitatea și evoluția propriilor programe;

(c)

realizarea unor schimburi de informații cu privire la politica și tendințele de securitate din cadrul lanțului de aprovizionare; și

(d)

asigurarea unei comunicări eficiente prin intermediul serviciilor competente ale Comisiei Europene și al administrației vamale din Republica Moldova pentru a ameliora practicile de gestionare a riscurilor în ceea ce privește securitatea lanțului de aprovizionare.

(a)

numele;

(b)

adresa;

(c)

statutul membrului programului, și anume autorizat, suspendat, revocat sau anulat;

(d)

data validării sau a autorizării, dacă este disponibilă;

(e)

numărul unic de autorizare (de exemplu, numărul EORI sau AEO); și

(f)

alte informații care pot fi stabilite de comun acord de către autoritățile vamale, sub rezerva, atunci când este cazul, a oricăror garanții necesare.

Pentru un grad mai mare de certitudine, informațiile menționate la primul paragraf litera (c) nu includ motivele suspendării, revocării sau anulării.

(a)

cu excepția cazului în care se prevede altfel în prezenta decizie, utilizează toate informațiile, inclusiv datele cu caracter personal, primite în temeiul prezentei decizii, în scopul exclusiv al punerii în aplicare a prezentei decizii, inclusiv al monitorizării și al raportării; și

(b)

în pofida literei (a), obține de la autoritatea vamală care a trimis informațiile aprobarea prealabilă scrisă pentru a utiliza informațiile în alte scopuri. O astfel de utilizare este supusă restricțiilor stabilite de autoritatea respectivă.

(a)

tratează informațiile primite în temeiul prezentei decizii ca fiind confidențiale; și

(b)

asigură un nivel de protecție a informațiilor primite în temeiul prezentei decizii cel puțin echivalent cu cel pe care îl asigură pentru informațiile primite de la membrii propriului program.

(a)

divulgă informații primite în conformitate cu prezenta decizie numai în scopul pentru care au fost primite; și

(b)

în pofida literei (a), atunci când acesteia i se solicită să divulge informații în cadrul procedurilor judiciare sau administrative sau atunci când trebuie să divulge informații în temeiul dreptului său intern, aceasta informează autoritatea vamală care transmite informațiile, în prealabil și în scris, cu privire la divulgare, cu excepția cazului în care legislația nu îi permite să facă acest lucru sau o anchetă se află în desfășurare. Într-un astfel de caz, aceasta informează autoritatea vamală care transmite informațiile cât mai curând posibil după divulgare.

(a)

se asigură că informațiile pe care le transmite sunt exacte și actualizate în mod regulat;

(b)

adoptă sau menține proceduri adecvate de ștergere;

(c)

notifică imediat celeilalte autorități vamale în cazul în care constată că informațiile pe care le-a transmis celeilalte autorități vamale sunt inexacte, incomplete ori nefiabile, sau dacă primirea sau utilizarea ulterioară contravine prezentei decizii;

(d)

ia toate măsurile de protecție pe care le consideră adecvate împotriva nefiabilității unor astfel de informații, inclusiv completarea, ștergerea sau corectarea informațiilor menționate la litera (c); și

(e)

păstrează informațiile primite în temeiul prezentei decizii doar atât timp cât este necesar în scopul punerii în aplicare a prezentei decizii, cu excepția cazului în care dreptul său intern prevede altfel, sau în scopul desfășurării procedurilor judiciare sau administrative.

(a)

sunt puse în aplicare garanții de securitate (inclusiv garanții prin mijloace electronice) care controlează, conform principiului necesității de a cunoaște, accesul la informațiile primite de la cealaltă autoritate vamală în temeiul prezentei decizii;

(b)

informațiile primite de la cealaltă autoritate vamală în temeiul prezentei decizii sunt protejate împotriva accesului neautorizat, difuzării, modificării, ștergerii sau distrugerii;

(c)

informațiile primite de la cealaltă autoritate vamală în temeiul prezentei decizii nu sunt divulgate niciunei persoane fizice sau juridice, niciunui stat sau organism internațional care nu este parte la acord și niciunei alte autorități publice din Uniune ori din Republica Moldova, cu excepția cazului în care se solicită astfel în cadrul procedurilor judiciare ori administrative sau a cazului în care dreptul său intern prevede astfel; și

(d)

informațiile primite de la cealaltă autoritate vamală în temeiul prezentei decizii sunt stocate de fiecare dată în sisteme securizate de stocare electronică sau pe suport de hârtie și se ia în evidență sau se documentează accesul, divulgarea și utilizarea informațiilor primite de la cealaltă autoritate vamală.

(a)

se asigură că datele cu caracter personal ale unui membru al programului celeilalte autorități vamale sunt prelucrate într-un mod cel puțin echivalent cu modul în care sunt prelucrate datele cu caracter personal ale unui membru al propriului program în ceea ce privește accesul, corectarea și termenul aferent sau suspendarea temporară a utilizării; și

(b)

publică informații pentru a informa membrii propriului program cu privire la procedura aplicabilă cererilor menționate la litera (a) în temeiul dreptului său intern.

(a)

în Uniune: Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor sau succesorul acesteia și autoritățile pentru protecția datelor din statele membre;

(b)

în Republica Moldova: Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal sau succesorul acestuia în cadrul administrației vamale din Republica Moldova.

(a)

schimburi de opinii cu privire la informațiile care fac obiectul schimburilor și cu privire la avantajele AEO menționate la articolul 4 acordate membrilor programului, inclusiv orice informații sau avantaje ale AEO ulterioare menționate la articolul 4;

(b)

schimburi de opinii cu privire la măsurile de securitate, cum ar fi protocoalele care trebuie urmate în timpul și după producerea unui incident grav de securitate (reluarea activităților comerciale) sau atunci când circumstanțele justifică suspendarea recunoașterii reciproce;

(c)

examinarea suspendării avantajelor menționate la articolul 4; și

(d)

verificarea punerii în aplicare a articolului 6.