This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 22012D0652
2012/652/EU: Decision No 2/2012 of the EU-Lebanon Association Council of 17 September 2012 setting up subcommittees of the Association Committee
2012/652/UE: Decizia nr. 2/2012 a Consiliului de asociere UE-Liban din 17 septembrie 2012 de instituire a subcomitetelor Comitetului de asociere
2012/652/UE: Decizia nr. 2/2012 a Consiliului de asociere UE-Liban din 17 septembrie 2012 de instituire a subcomitetelor Comitetului de asociere
JO L 290, 20.10.2012, pp. 18–32
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
In force
|
20.10.2012 |
RO |
Jurnalul Oficial al Uniunii Europene |
L 290/18 |
DECIZIA NR. 2/2012 A CONSILIULUI DE ASOCIERE UE-LIBAN
din 17 septembrie 2012
de instituire a subcomitetelor Comitetului de asociere
(2012/652/UE)
CONSILIUL DE ASOCIERE UE/LIBAN
Având în vedere Acordul euro-mediteranean de instituire a unei asocieri între Comunitatea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și Republica Libaneză, pe de altă parte (1) (denumit în continuare „acordul”),
întrucât:
|
(1) |
O zonă de liber schimb urmează să fie creată între Uniunea Europeană și Republica Libaneză până la 1 martie 2015 cel târziu, |
|
(2) |
Relațiile Uniunii Europene cu statele mediteraneene din sud devin din ce în ce mai complexe, ca rezultat al punerii în aplicare a acordurilor euro-mediteraneene și a continuării parteneriatului euro-mediteraneean, |
|
(3) |
Subcomitetele comitetelor de asociere ale statelor asociate au fost constituite pentru a monitoriza punerea în aplicare a priorităților parteneriatului și armonizarea legislației, |
|
(4) |
Există o necesitate de a integra mediul în politicile sectoriale, obiectivul fiind dezvoltarea durabilă, |
|
(5) |
Articolul 80 din acord prevede constituirea grupurilor de lucru sau a organismelor necesare punerii în aplicare a acordului. |
|
(6) |
Prin urmare, subcomitetele Comitetului de asociere ar trebui să fie constituite și să fie adoptate regulamentele lor de procedură, |
ADOPTĂ PREZENTA DECIZIE:
Articolul 1
Se constituie subcomitetele Comitetului de asociere UE-Liban menționate în anexa I și se adoptă regulamentele de procedură ale acestora cuprinse în anexa II.
Acestea își desfășoară activitatea sub autoritatea Comitetului de asociere, căruia îi prezintă un raport după fiecare reuniune. Subcomitetele nu au nicio putere de decizie.
Comitetul de asociere ia orice măsură necesară pentru a asigura că aceste subcomitete funcționează corespunzător și informează Consiliul de asociere în mod adecvat.
Consiliul de asociere poate decide să instituie alte subcomitete sau să desființeze subcomitete existente.
Articolul 2
Prezenta decizie intră în vigoare la data adoptării.
Adoptată la Bruxelles, 17 septembrie 2012.
Pentru Consiliul de Asociere UE-Liban
Președintele
C. ASHTON
ANEXA I
SUBCOMITETELE COMITETULUI DE ASOCIERE UE-LIBAN
|
1. |
Drepturile omului, democrație și guvernanță |
|
2. |
Probleme economice și financiare |
|
3. |
Industrie, comerț și servicii |
|
4. |
Piața internă |
|
5. |
Afaceri sociale și de migrație |
|
6. |
Justiție, libertate și securitate |
|
7. |
Agricultură și pescuit |
|
8. |
Transport, energie și mediu |
|
9. |
Cooperare vamală și fiscalitate |
|
10. |
Cercetare, inovație, societatea informațională, educație și cultură |
ANEXA II
REGULAMENT DE PROCEDURĂ
SUBCOMITETUL UE-LIBAN NR. 1
DREPTURILE OMULUI, DEMOCRAȚIE ȘI GUVERNANȚĂ
1. Componență și președinție
Subcomitetul este compus din reprezentanți ai Uniunii Europene și ai statelor sale membre și din reprezentanți ai guvernului libanez. Acesta este prezidat alternativ de cele două părți. Fiecare parte își desemnează propriul președinte.
2. Rol
Subcomitetul, ca forum de discuție, consultare și evaluare, își desfășoară activitatea sub autoritatea și supravegherea Comitetului de asociere, căruia îi prezintă un raport după fiecare reuniune. Subcomitetul nu are nicio putere de decizie, dar poate prezenta propuneri Comitetului de asociere.
3. Obiect
Subcomitetul dezbate punerea în aplicare a acordului de asociere și a planului de acțiune al Politicii europene de vecinătate, inclusiv în domeniile menționate mai jos, printre altele, și evaluează progresul privind obiectivele și acțiunile care au fost identificate și convenite în planul de acțiune. Atunci când este necesar, se discută cooperarea la nivelul administrației publice. Subcomitetul examinează orice aspecte ar putea apărea în domeniile enumerate mai jos și sugerează eventualele măsuri care trebuie urmate.
|
(a) |
Consolidarea democrației, a guvernării și a statului de drept, inclusiv independența puterii judiciare și accesul la justiție |
|
(b) |
Ratificarea și punerea în aplicare a principalelor convenții internaționale privind drepturile omului și libertățile fundamentale, precum și a protocoalelor la aceste convenții. Punerea în aplicare a obligațiilor de raportare și reexaminarea rezervelor |
|
(c) |
Capacitatea administrativă și instituțională națională |
|
(d) |
Cooperarea privind politica externă și chestiunile legate de gestionarea crizelor, inclusiv în organizațiile internaționale |
|
(e) |
Cooperarea regională (inclusiv coordonarea chestiunilor regionale ivite în celelalte subcomitete) |
Lista de mai sus nu este exhaustivă și alte subiecte pot fi adăugate de către Comitetul de asociere.
Subcomitetul poate discuta aspecte legate de unul, câteva sau toate domeniile de mai sus.
4. Secretariat
Un reprezentant al Comisiei Europene și un reprezentant al guvernului libanez exercită în comun funcțiile de secretari permanenți ai subcomitetului.
Toate comunicările privind subcomitetul sunt înaintate secretarilor. Secretarii sunt responsabili pentru pregătirea reuniunilor subcomitetului, inclusiv fixarea datelor și stabilirea ordinilor de zi.
5. Reuniuni
Subcomitetul se reunește atunci când circumstanțele o cer și, în principiu, cel puțin o dată pe an. O reuniune se poate convoca pe baza unei cereri provenind de la președintele oricărei părți, prin intermediul secretariatului său, care înaintează cererea celeilalte părți. După primirea cererii privind convocarea unei reuniuni a subcomitetului, secretarul celeilalte părți are la dispoziție cincisprezece zile lucrătoare pentru a da un răspuns. Atunci când este necesar, mai multe reuniuni ale subcomitetului pot fi grupate în decursul câtorva zile, cu acordul ambelor părți.
În cazuri deosebit de urgente, reuniunile subcomitetului pot fi convocate într-un termen mai scurt, pe baza acordului ambelor părți. Toate cererile de convocare a reuniunilor se fac în scris.
Locul și data fiecărei reuniuni a subcomitetului se stabilesc de comun acord de către ambele părți.
Reuniunile sunt convocate de către secretarul responsabil, în acord cu președinția. Înaintea fiecărei reuniuni, președintele este informat despre compunerea prevăzută a delegației fiecărei părți.
În cazul în care ambele părți sunt de acord, subcomitetul poate invita la reuniuni experți, în scopul prezentării informațiilor specifice cerute.
6. Ordinea de zi a reuniunilor
Toate cererile privind includerea de puncte pe ordinea de zi a subcomitetului se înaintează secretarilor.
Președintele elaborează o ordine de zi provizorie pentru fiecare reuniune. Secretarul responsabil o transmite omologului său cel târziu cu zece zile înainte de începerea reuniunii.
Ordinea de zi provizorie conține acele puncte a căror înscriere în ordinea de zi a fost cerută secretarilor nu mai târziu de cincisprezece zile înainte de începerea reuniunii. Documentele justificative sunt puse la dispoziția ambelor părți cu cel puțin șapte zile înainte de reuniune. Aceste termene pot fi reduse în caz de urgență, sub rezerva acordului ambelor părți.
Subcomitetul adoptă ordinea de zi la începutul fiecărei reuniuni.
7. Procesul-verbal
Ambii secretari întocmesc și se pun de acord asupra procesului-verbal, după fiecare reuniune. O copie a procesului-verbal, inclusiv propunerile și recomandările subcomitetului, este trimisă de către secretarii subcomitetului secretarilor și președintelui Comitetului de asociere.
8. Publicitate
Cu excepția unei decizii contrare, reuniunile subcomitetului nu sunt publice și procesele-verbale corespunzătoare sunt confidențiale.
REGULAMENT DE PROCEDURĂ
SUBCOMITETUL UE-LIBAN NR. 2
PROBLEME ECONOMICE ȘI FINANCIARE
1. Componență și președinție
Subcomitetul este compus din reprezentanți ai Uniunii Europene și ai statelor sale membre și din reprezentanți ai guvernului libanez. Acesta este prezidat alternativ de cele două părți. Fiecare parte își desemnează propriul președinte.
2. Rol
Subcomitetul, ca forum de discuție, consultare și evaluare, își desfășoară activitatea sub autoritatea și supravegherea Comitetului de asociere, căruia îi prezintă un raport după fiecare reuniune. Subcomitetul nu are nicio putere de decizie, dar poate prezenta propuneri Comitetului de asociere.
3. Obiect
Subcomitetul dezbate punerea în aplicare a acordului de asociere și a planului de acțiune al Politicii europene de vecinătate, inclusiv în domeniile menționate mai jos, printre altele, și evaluează progresul privind obiectivele și acțiunile care au fost identificate și convenite în planul de acțiune. Atunci când este necesar, se discută cooperarea la nivelul administrației publice. Subcomitetul examinează orice aspecte ar putea apărea în domeniile enumerate mai jos și sugerează eventualele măsuri care trebuie urmate.
|
(a) |
Politici macroeconomice |
|
(b) |
Politici structurale economice |
|
(c) |
Servicii financiare (aspecte macroeconomice) și piețe de capital |
|
(d) |
Circulația de capital și plățile |
|
(e) |
Gestionarea finanțelor publice, inclusiv controlul intern al finanțelor publice |
|
(f) |
Pensiile și securitatea economică (aspecte economice) |
|
(g) |
Statistici |
Lista de mai sus nu este exhaustivă și alte subiecte pot fi adăugate de către Comitetul de asociere.
Subcomitetul poate discuta aspecte legate de unul, câteva sau toate domeniile de mai sus.
4. Secretariat
Un reprezentant al Comisiei Europene și un reprezentant al guvernului libanez exercită în comun funcțiile de secretari permanenți ai subcomitetului.
Toate comunicările privind subcomitetul sunt înaintate secretarilor. Secretarii sunt responsabili pentru pregătirea reuniunilor subcomitetului, inclusiv fixarea datelor și stabilirea ordinilor de zi.
5. Reuniuni
Subcomitetul se reunește atunci când circumstanțele o cer și, în principiu, cel puțin o dată pe an. O reuniune se poate convoca pe baza unei cereri provenind de la președintele oricărei părți, prin intermediul secretariatului său, care înaintează cererea celeilalte părți. După primirea cererii privind convocarea unei reuniuni a subcomitetului, secretarul celeilalte părți are la dispoziție cincisprezece zile lucrătoare pentru a da un răspuns. Atunci când este necesar, mai multe reuniuni ale subcomitetului pot fi grupate în decursul câtorva zile, cu acordul ambelor părți.
În cazuri deosebit de urgente, reuniunile subcomitetului pot fi convocate într-un termen mai scurt, pe baza acordului ambelor părți. Toate cererile de convocare a reuniunilor se fac în scris.
Locul și data fiecărei reuniuni a subcomitetului se stabilesc de comun acord de către ambele părți.
Reuniunile sunt convocate de către secretarul responsabil, în acord cu președinția. Înaintea fiecărei reuniuni, președintele este informat despre compunerea prevăzută a delegației fiecărei părți.
În cazul în care ambele părți sunt de acord, subcomitetul poate invita la reuniuni experți, în scopul prezentării informațiilor specifice cerute.
6. Ordinea de zi a reuniunilor
Toate cererile privind includerea de puncte pe ordinea de zi a subcomitetului se înaintează secretarilor.
Președintele elaborează o ordine de zi provizorie pentru fiecare reuniune. Secretarul responsabil o transmite omologului său cel târziu cu zece zile înainte de începerea reuniunii.
Ordinea de zi provizorie conține punctele a căror înscriere în ordinea de zi a fost cerută secretarilor nu mai târziu de cincisprezece zile înainte de începerea reuniunii. Documentele justificative sunt puse la dispoziția ambelor părți cu cel puțin șapte zile înainte de reuniune. Aceste termene pot fi reduse în caz de urgență, sub rezerva acordului ambelor părți.
Subcomitetul adoptă ordinea de zi la începutul fiecărei reuniuni.
7. Procesul-verbal
Ambii secretari întocmesc și se pun de acord asupra procesului-verbal, după fiecare reuniune. O copie a procesului-verbal, inclusiv propunerile și recomandările subcomitetului, este trimisă de către secretarii subcomitetului secretarilor și președintelui Comitetului de asociere.
8. Publicitate
Cu excepția unei decizii contrare, reuniunile subcomitetului nu sunt publice și procesele-verbale corespunzătoare sunt confidențiale.
REGULAMENT DE PROCEDURĂ
SUBCOMITETUL UE-LIBAN NR. 3
INDUSTRIE, COMERȚ ȘI SERVICII
1. Componență și președinție
Subcomitetul este compus din reprezentanți ai Uniunii Europene și ai statelor sale membre și din reprezentanți ai guvernului libanez. Acesta este prezidat alternativ de cele două părți. Fiecare parte își desemnează propriul președinte.
2. Rol
Subcomitetul, ca forum de discuție, consultare și evaluare, își desfășoară activitatea sub autoritatea și supravegherea Comitetului de asociere, căruia îi pune la dispoziție un raport după fiecare reuniune. Subcomitetul nu are nicio putere de decizie, dar poate face propuneri Comitetului de asociere.
3. Obiect
Subcomitetul dezbate punerea în aplicare a acordului de asociere și a planului de acțiune al Politicii europene de vecinătate (PEV), inclusiv în domeniile menționate mai jos, printre altele, și evaluează progresul privind obiectivele și acțiunile care au fost identificate și convenite în planul de acțiune al PEV. Atunci când este necesar, se discută cooperarea la nivelul administrației publice. Subcomitetul examinează orice aspecte ar putea apărea în domeniile enumerate mai jos și sugerează eventualele măsuri care trebuie urmate.
|
(a) |
Politica întreprinderilor și cooperarea industrială |
|
(b) |
Punerea în aplicare a dispozițiilor comerciale ale acordului de asociere și ale planului de acțiune PEV |
|
(c) |
Probleme comerciale bilaterale |
|
(d) |
Servicii și investiții |
|
(e) |
Pregătirea acordurilor comerciale privind regulamentele tehnice, normele și evaluarea conformității |
|
(f) |
Cooperarea privind problemele de comerț electronic |
|
(g) |
Turism |
Lista de mai sus nu este exhaustivă și alte subiecte pot fi adăugate de către Comitetul de asociere.
Subcomitetul poate discuta aspecte legate de unul, câteva sau toate domeniile de mai sus.
4. Secretariat
Un reprezentant al Comisiei Europene și un reprezentant al guvernului libanez exercită în comun funcțiile de secretari permanenți ai subcomitetului.
Toate comunicările privind subcomitetul sunt înaintate secretarilor. Secretarii sunt responsabili pentru pregătirea reuniunilor subcomitetului, inclusiv fixarea datelor și stabilirea ordinilor de zi.
5. Reuniuni
Subcomitetul se întrunește atunci când circumstanțele o cer și, în principiu, cel puțin o dată pe an. O reuniune se poate convoca pe baza unei cereri provenind de la președintele oricărei părți, prin intermediul secretariatului său, care înaintează cererea celeilalte părți. După primirea cererii privind convocarea unei reuniuni a subcomitetului, secretarul celeilalte părți are la dispoziție cincisprezece zile lucrătoare pentru a da un răspuns. Atunci când este necesar, mai multe reuniuni ale subcomitetului pot fi grupate în decursul câtorva zile, cu acordul ambelor părți.
În cazuri deosebit de urgente, reuniunile subcomitetului pot fi convocate într-un termen mai scurt, pe baza acordului ambelor părți. Toate cererile de convocare a reuniunilor se fac în scris.
Locul și data fiecărei reuniuni a comitetului de cooperare se stabilesc de comun acord de către ambele părți.
Reuniunile sunt convocate de către secretarul responsabil în acord cu președinția. Înaintea fiecărei reuniuni, președintele este informat despre compunerea prevăzută a delegației fiecărei părți.
În cazul în care ambele părți sunt de acord, subcomitetul poate invita la reuniuni experți, în scopul prezentării informațiilor specifice cerute.
6. Ordinea de zi a reuniunilor
Toate cererile privind includerea de puncte pe ordinea de zi a subcomitetului se înaintează secretarilor.
Președintele elaborează o ordine de zi provizorie pentru fiecare reuniune. Secretarul responsabil o transmite omologului său cel târziu cu zece zile înainte de începerea reuniunii.
Ordinea de zi provizorie conține punctele a căror înscriere în ordinea de zi a fost cerută secretarilor nu mai târziu de cincisprezece zile înainte de începerea reuniunii. Documentele justificative sunt puse la dispoziția ambelor părți cu cel puțin șapte zile înainte de reuniune. Aceste termene pot fi reduse în caz de urgență, sub rezerva acordului ambelor părți.
Subcomitetul adoptă ordinea de zi la începutul fiecărei reuniuni.
7. Procesul-verbal
Ambii secretari întocmesc și se pun de acord asupra procesului-verbal, după fiecare reuniune. O copie a procesului-verbal, inclusiv propunerile și recomandările subcomitetului, este trimisă de către secretarii subcomitetului secretarilor și președintelui Comitetului de asociere.
8. Publicitate
Cu excepția unei decizii contrare, reuniunile subcomitetului nu sunt publice și procesele-verbale corespunzătoare sunt confidențiale.
REGULAMENT DE PROCEDURĂ
SUBCOMITETUL UE-LIBAN NR. 4
PIAȚA INTERNĂ
1. Componență și președinție
Subcomitetul este compus din reprezentanți ai Uniunii Europene și ai statelor sale membre și din reprezentanți ai guvernului libanez. Acesta este prezidat alternativ de cele două părți. Fiecare parte își desemnează propriul președinte.
2. Rol
Subcomitetul, ca forum de discuție, consultare și evaluare, își desfășoară activitatea sub autoritatea și supravegherea Comitetului de asociere, căruia îi prezintă un raport după fiecare reuniune. Subcomitetul nu are nicio putere de decizie, dar poate face propuneri Comitetului de asociere.
3. Obiect
Subcomitetul dezbate punerea în aplicare a acordului de asociere și a planului de acțiune al Politicii europene de vecinătate, inclusiv în domeniile menționate mai jos, printre altele, și evaluează progresul privind obiectivele și acțiunile care au fost identificate și convenite în planul de acțiune. Atunci când este necesar, se discută cooperarea la nivelul administrației publice. Subcomitetul examinează orice aspecte ar putea apărea în domeniile enumerate mai jos și sugerează eventualele măsuri care trebuie urmate.
|
(a) |
Cooperarea legislativă și administrativă privind regulamentele tehnice, normele și evaluarea conformității |
|
(b) |
Politica concurenței |
|
(c) |
Achiziții publice |
|
(d) |
Drepturi de proprietate intelectuală, industrială și comercială |
|
(e) |
Servicii (politică și reglementare) |
|
(f) |
Dreptul la libera stabilire și dreptul societăților comerciale |
Lista de mai sus nu este exhaustivă și alte subiecte pot fi adăugate de către Comitetul de asociere.
Subcomitetul poate discuta aspecte legate de unul, câteva sau toate domeniile de mai sus.
4. Secretariat
Un reprezentant al Comisiei Europene și un reprezentant al guvernului libanez exercită în comun funcțiile de secretari permanenți ai subcomitetului.
Toate comunicările privind subcomitetul sunt înaintate secretarilor. Secretarii sunt responsabili pentru pregătirea reuniunilor subcomitetului, inclusiv fixarea datelor și stabilirea ordinilor de zi.
5. Reuniuni
Subcomitetul se reunește atunci când circumstanțele o cer și, în principiu, cel puțin o dată pe an. O reuniune se poate convoca pe baza unei cereri provenind de la președintele oricărei părți, prin intermediul secretariatului său, care înaintează cererea celeilalte părți. După primirea cererii privind convocarea unei reuniuni a subcomitetului, secretarul celeilalte părți are la dispoziție cincisprezece zile lucrătoare pentru a da un răspuns. Atunci când este necesar, mai multe reuniuni ale subcomitetului pot fi grupate în decursul câtorva zile, cu acordul ambelor părți.
În cazuri deosebit de urgente, reuniunile subcomitetului pot fi convocate într-un termen mai scurt, pe baza acordului ambelor părți. Toate cererile de convocare a reuniunilor se fac în scris.
Locul și data fiecărei reuniuni a comitetului de cooperare se stabilesc de comun acord de către ambele părți.
Reuniunile sunt convocate de către secretarul responsabil, în acord cu președinția. Înaintea fiecărei reuniuni, președintele este informat despre compunerea prevăzută a delegației fiecărei părți.
În cazul în care ambele părți sunt de acord, subcomitetul poate invita la reuniuni experți, în scopul prezentării informațiilor specifice cerute.
6. Ordinea de zi a reuniunilor
Toate cererile privind includerea de puncte pe ordinea de zi a subcomitetului se înaintează secretarilor.
Președintele elaborează o ordine de zi provizorie pentru fiecare reuniune. Secretarul responsabil o transmite omologului său cel târziu cu zece zile înainte de începerea reuniunii.
Ordinea de zi provizorie conține punctele a căror înscriere în ordinea de zi a fost cerută secretarilor nu mai târziu de cincisprezece zile înainte de începerea reuniunii. Documentele justificative sunt puse la dispoziția ambelor părți cu cel puțin șapte zile înainte de reuniune. Aceste termene pot fi reduse în caz de urgență, sub rezerva acordului ambelor părți.
Subcomitetul adoptă ordinea de zi la începutul fiecărei reuniuni.
7. Procesul-verbal
Ambii secretari întocmesc și se pun de acord asupra procesului-verbal, după fiecare reuniune. O copie a procesului-verbal, inclusiv propunerile și recomandările subcomitetului, este trimisă de către secretarii subcomitetului secretarilor și președintelui Comitetului de asociere.
8. Publicitate
Cu excepția unei decizii contrare, reuniunile subcomitetului nu sunt publice și procesele-verbale corespunzătoare sunt confidențiale.
REGULAMENTUL DE PROCEDURĂ
SUBCOMITETUL UE-LIBAN NR. 5
AFACERI SOCIALE ȘI DE MIGRAȚIE
1. Componență și președinție
Subcomitetul este compus din reprezentanți ai Uniunii Europene și ai statelor sale membre și din reprezentanți ai guvernului libanez. Acesta este prezidat alternativ de cele două părți. Fiecare parte își desemnează propriul președinte.
2. Rol
Subcomitetul, ca forum de discuție, consultare și evaluare, își desfășoară activitatea sub autoritatea și supravegherea Comitetului de asociere, căruia îi prezintă un raport după fiecare reuniune. Subcomitetul nu are nicio putere de decizie, dar poate face propuneri Comitetului de asociere.
3. Obiect
Subcomitetul dezbate punerea în aplicare a acordului de asociere și a planului de acțiune al Politicii europene de vecinătate, inclusiv în domeniile menționate mai jos, printre altele, și evaluează progresul privind obiectivele și acțiunile care au fost identificate și convenite în planul de acțiune. Atunci când este necesar, se discută cooperarea la nivelul administrației publice. Subcomitetul examinează orice aspecte ar putea apărea în domeniile enumerate mai jos și sugerează eventualele măsuri care trebuie urmate.
|
(a) |
Lupta împotriva discriminării, inclusiv problematica persoanelor cu handicap |
|
(b) |
Sănătate publică |
|
(c) |
Egalitatea de șanse |
|
(d) |
Circulația lucrătorilor |
|
(e) |
Politicile privind migrația |
|
(f) |
Politica muncii |
|
(g) |
Protecția socială |
Lista de mai sus nu este exhaustivă și alte subiecte pot fi adăugate de către Comitetul de asociere.
Subcomitetul poate discuta aspecte legate de unul, câteva sau toate domeniile de mai sus.
4. Secretariat
Un reprezentant al Comisiei Europene și un reprezentant al guvernului libanez exercită în comun funcțiile de secretari permanenți ai subcomitetului.
Toate comunicările privind subcomitetul sunt înaintate secretarilor. Secretarii sunt responsabili pentru pregătirea reuniunilor subcomitetului, inclusiv fixarea datelor și stabilirea ordinilor de zi.
5. Reuniuni
Subcomitetul se reunește atunci când circumstanțele o cer și, în principiu, cel puțin o dată pe an. O reuniune se poate convoca pe baza unei cereri provenind de la președintele oricărei părți, prin intermediul secretariatului său, care înaintează cererea celeilalte părți. După primirea cererii privind convocarea unei reuniuni a subcomitetului, secretarul celeilalte părți are la dispoziție cincisprezece zile lucrătoare pentru a da un răspuns. Atunci când este necesar, mai multe reuniuni ale subcomitetului pot fi grupate în decursul câtorva zile, cu acordul ambelor părți.
În cazuri deosebit de urgente, reuniunile subcomitetului pot fi convocate într-un termen mai scurt, pe baza acordului ambelor părți. Toate cererile de convocare a reuniunilor se fac în scris.
Locul și data fiecărei reuniuni a comitetului de cooperare se stabilesc de comun acord de către ambele părți.
Reuniunile sunt convocate de către secretarul responsabil, în acord cu președinția. Înaintea fiecărei reuniuni, președintele este informat despre compunerea prevăzută a delegației fiecărei părți.
În cazul în care ambele părți sunt de acord, subcomitetul poate invita la reuniuni experți, în scopul prezentării informațiilor specifice cerute.
6. Ordinea de zi a reuniunilor
Toate cererile privind includerea de puncte pe ordinea de zi a subcomitetului se înaintează secretarilor.
Președintele elaborează o ordine de zi provizorie pentru fiecare reuniune. Secretarul responsabil o transmite omologului său cel târziu cu zece zile înainte de începerea reuniunii.
Ordinea de zi provizorie conține punctele a căror înscriere în ordinea de zi a fost cerută secretarilor nu mai târziu de cincisprezece zile înainte de începerea reuniunii. Documentele justificative sunt puse la dispoziția ambelor părți cu cel puțin șapte zile înainte de reuniune. Aceste termene pot fi reduse în caz de urgență, sub rezerva acordului ambelor părți.
Subcomitetul adoptă ordinea de zi la începutul fiecărei reuniuni.
7. Procesul-verbal
Ambii secretari întocmesc și se pun de acord asupra procesului-verbal, după fiecare reuniune. O copie a procesului-verbal, inclusiv propunerile și recomandările subcomitetului, este trimisă de către secretarii subcomitetului secretarilor și președintelui Comitetului de asociere.
8. Publicitate
Cu excepția unei decizii contrare, reuniunile subcomitetului nu sunt publice și procesele-verbale corespunzătoare sunt confidențiale.
REGULAMENT DE PROCEDURĂ
SUBCOMITETUL UE-LIBAN NR. 6
JUSTIȚIE, LIBERTATE ȘI SECURITATE
1. Componență și președinție
Subcomitetul este compus din reprezentanți ai Uniunii Europene și ai statelor sale membre și din reprezentanți ai guvernului libanez. Acesta este prezidat alternativ de cele două părți. Fiecare parte își desemnează propriul președinte.
2. Rol
Subcomitetul, ca forum de discuție, consultare și evaluare, își desfășoară activitatea sub autoritatea și supravegherea Comitetului de asociere, căruia îi prezintă un raport după fiecare reuniune. Subcomitetul nu are nicio putere de decizie, dar poate face propuneri Comitetului de asociere.
3. Obiect
Subcomitetul dezbate punerea în aplicare a Acordului de asociere și a planului de acțiune al Politicii europene de vecinătate, inclusiv în domeniile menționate mai jos, printre altele, și evaluează progresul privind obiectivele și acțiunile care au fost identificate și convenite în planul de acțiune. Atunci când este necesar, se discută cooperarea la nivelul administrației publice. Subcomitetul examinează orice aspecte ar putea apărea în domeniile enumerate mai jos și sugerează eventualele măsuri care trebuie urmate.
|
(a) |
Probleme privind migrația |
|
(b) |
Azilul |
|
(c) |
Acțiuni specifice destinate combaterii terorismului în domeniul justiției, libertății și securității |
|
(d) |
Lupta împotriva criminalității organizate, mai ales împotriva traficului de persoane |
|
(e) |
Droguri |
|
(f) |
Spălarea banilor, criminalitatea financiară și economică |
|
(g) |
Cooperarea polițienească și judiciară |
Lista de mai sus nu este exhaustivă și alte subiecte pot fi adăugate de către Comitetul de asociere.
Subcomitetul poate discuta aspecte legate de unul, câteva sau toate domeniile de mai sus.
4. Secretariat
Un reprezentant al Comisiei Europene și un reprezentant al guvernului libanez exercită în comun funcțiile de secretari permanenți ai subcomitetului.
Toate comunicările privind subcomitetul sunt înaintate secretarilor. Secretarii sunt responsabili pentru pregătirea reuniunilor subcomitetului, inclusiv fixarea datelor și stabilirea ordinilor de zi.
5. Reuniuni
Subcomitetul se reunește atunci când circumstanțele o cer și, în principiu, cel puțin o dată pe an. O reuniune se poate convoca pe baza unei cereri provenind de la oricare dintre părți, prin intermediul secretariatului său, care înaintează cererea celeilalte părți. După primirea cererii privind convocarea unei reuniuni a subcomitetului, secretarul celeilalte părți are la dispoziție cincisprezece zile lucrătoare pentru a da un răspuns. Atunci când este necesar, mai multe reuniuni ale subcomitetului pot fi grupate în decursul câtorva zile, cu acordul ambelor părți.
În cazuri deosebit de urgente, reuniunile subcomitetului pot fi convocate într-un termen mai scurt, pe baza acordului ambelor părți. Toate cererile de convocare a reuniunilor se fac în scris.
Locul și data fiecărei reuniuni a comitetului de cooperare se stabilesc de comun acord de către ambele părți.
Reuniunile sunt convocate de către secretarul responsabil, în acord cu președinția. Înaintea fiecărei reuniuni, președintele este informat despre compunerea prevăzută a delegației fiecărei părți.
În cazul în care ambele părți sunt de acord, subcomitetul poate invita la reuniuni experți, în scopul prezentării informațiilor specifice cerute.
6. Ordinea de zi a reuniunilor
Toate cererile privind includerea de puncte pe ordinea de zi a subcomitetului se înaintează secretarilor.
Președintele elaborează o ordine de zi provizorie pentru fiecare reuniune. Secretarul responsabil o transmite omologului său cel târziu cu zece zile înainte de începerea reuniunii.
Ordinea de zi provizorie conține punctele a căror înscriere în ordinea de zi a fost cerută secretarilor nu mai târziu de cincisprezece zile înainte de începerea reuniunii. Documentele justificative sunt puse la dispoziția ambelor părți cu cel puțin șapte zile înainte de reuniune. Aceste termene pot fi reduse în caz de urgență, sub rezerva acordului ambelor părți.
Subcomitetul adoptă ordinea de zi la începutul fiecărei reuniuni.
7. Procesul-verbal
Ambii secretari întocmesc și se pun de acord asupra procesului-verbal, după fiecare reuniune. O copie a procesului-verbal, inclusiv propunerile și recomandările subcomitetului, este trimisă de către secretarii subcomitetului secretarilor și președintelui Comitetului de asociere.
8. Publicitate
Cu excepția unei decizii contrare, reuniunile subcomitetului nu sunt publice și procesele-verbale corespunzătoare sunt confidențiale.
REGULAMENT DE PROCEDURĂ
SUBCOMITETUL UE-LIBAN NR. 7
AGRICULTURĂ ȘI PESCUIT
1. Componență și președinție
Subcomitetul este compus din reprezentanți ai Uniunii Europene și ai statelor sale membre și din reprezentanți ai guvernului libanez. Acesta este prezidat alternativ de cele două părți. Fiecare parte își desemnează propriul președinte.
2. Rol
Subcomitetul, ca forum de discuție, consultare și evaluare, își desfășoară activitatea sub autoritatea și supravegherea Comitetului de asociere, căruia îi prezintă un raport după fiecare reuniune. Subcomitetul nu are nicio putere de decizie, dar poate face propuneri Comitetului de asociere.
3. Obiectul
Subcomitetul dezbate punerea în aplicare a acordului de asociere și a planului de acțiune al Politicii europene de vecinătate, inclusiv în domeniile menționate mai jos, printre altele, și evaluează progresul privind obiectivele și acțiunile care au fost identificate și convenite în planul de acțiune. Atunci când este necesar, se discută cooperarea la nivelul administrației publice. Subcomitetul examinează orice aspecte ar putea apărea în domeniile enumerate mai jos și sugerează eventualele măsuri care trebuie urmate.
|
(a) |
Produse agricole și produsele prelucrate, inclusiv comercializarea acestora |
|
(b) |
Probleme sanitare și fitosanitare |
|
(c) |
Politici agricole, dezvoltare rurală și cooperare regională |
|
(d) |
Produsele pescuitului, inclusiv comercializarea acestora |
Lista de mai sus nu este exhaustivă și alte subiecte pot fi adăugate de către Comitetul de asociere.
Subcomitetul poate discuta aspecte legate de unul, câteva sau toate domeniile de mai sus.
4. Secretariat
Un reprezentant al Comisiei Europene și un reprezentant al guvernului libanez exercită în comun funcțiile de secretari permanenți ai subcomitetului.
Toate comunicările privind subcomitetul sunt înaintate secretarilor. Secretarii sunt responsabili pentru pregătirea reuniunilor subcomitetului, inclusiv fixarea datelor și stabilirea ordinilor de zi.
5. Reuniuni
Subcomitetul se reunește atunci când circumstanțele o cer și, în principiu, cel puțin o dată pe an. O reuniune se poate convoca pe baza unei cereri provenind de la oricare dintre părți, prin intermediul secretariatului său, care înaintează cererea celeilalte părți. După primirea cererii privind convocarea unei reuniuni a subcomitetului, secretarul celeilalte părți are la dispoziție cincisprezece zile lucrătoare pentru a da un răspuns. Atunci când este necesar, mai multe reuniuni ale subcomitetului pot fi grupate în decursul câtorva zile, cu acordul ambelor părți.
În cazuri deosebit de urgente, reuniunile subcomitetului pot fi convocate într-un termen mai scurt, pe baza acordului ambelor părți. Toate cererile de convocare a reuniunilor se fac în scris.
Locul și data fiecărei reuniuni a comitetului de cooperare se stabilesc de comun acord de către ambele părți.
Reuniunile sunt convocate de către secretarul responsabil, în acord cu președinția. Înaintea fiecărei reuniuni, președintele este informat despre compunerea prevăzută a delegației fiecărei părți.
În cazul în care ambele părți sunt de acord, subcomitetul poate invita la reuniuni experți, în scopul prezentării informațiilor specifice cerute.
6. Ordinea de zi a reuniunilor
Toate cererile privind includerea de puncte pe ordinea de zi a subcomitetului se înaintează secretarilor.
Președintele elaborează o ordine de zi provizorie pentru fiecare reuniune. Secretarul responsabil o transmite omologului său cel târziu cu zece zile înainte de începerea reuniunii.
Ordinea de zi provizorie conține punctele a căror înscriere în ordinea de zi a fost cerută secretarilor nu mai târziu de cincisprezece zile înainte de începerea reuniunii. Documentele justificative sunt transmise ambelor părți cu cel puțin șapte zile înainte de reuniune. Aceste termene pot fi reduse în caz de urgență, sub rezerva acordului ambelor părți.
Subcomitetul adoptă ordinea de zi la începutul fiecărei reuniuni.
7. Procesul-verbal
Ambii secretari întocmesc și se pun de acord asupra procesului-verbal, după fiecare reuniune. O copie a procesului-verbal, inclusiv propunerile și recomandările subcomitetului, este trimisă de către secretarii subcomitetului secretarilor și președintelui Comitetului de asociere.
8. Publicitate
Cu excepția unei decizii contrare, reuniunile subcomitetului nu sunt publice și procesele-verbale corespunzătoare sunt confidențiale.
REGULAMENT DE PROCEDURĂ
SUBCOMITETUL UE-LIBAN NR. 8
TRANSPORT, ENERGIE ȘI MEDIU
1. Componență și președinție
Subcomitetul este compus din reprezentanți ai Uniunii Europene și ai statelor sale membre și din reprezentanți ai guvernului libanez. Acesta este prezidat alternativ de cele două părți. Fiecare parte își desemnează propriul președinte.
2. Rol
Subcomitetul, ca forum de discuție, consultare și evaluare, își desfășoară activitatea sub autoritatea și supravegherea Comitetului de asociere, căruia îi prezintă un raport după fiecare reuniune. Subcomitetul nu are nicio putere de decizie, dar poate face propuneri Comitetului de asociere.
3. Obiectul
Subcomitetul dezbate punerea în aplicare a acordului de asociere și a planului de acțiune al Politicii europene de vecinătate, inclusiv în domeniile menționate mai jos, printre altele, și evaluează progresul privind obiectivele și acțiunile care au fost identificate și convenite în planul de acțiune. Atunci când este necesar, se discută cooperarea la nivelul administrației publice. Subcomitetul examinează orice aspecte ar putea apărea în domeniile enumerate mai jos și sugerează eventualele măsuri care trebuie urmate.
|
(a) |
Transport |
|
(b) |
Energie |
|
(c) |
Mediu |
Lista de mai sus nu este exhaustivă, alte subiecte pot fi adăugate de către Comitetul de asociere.
Subcomitetul poate discuta aspecte legate de unul, câteva sau toate domeniile de mai sus.
4. Secretariat
Un reprezentant al Comisiei Europene și un reprezentant al guvernului libanez exercită în comun funcțiile de secretari permanenți ai subcomitetului.
Toate comunicările privind subcomitetul sunt înaintate secretarilor care sunt responsabili pentru pregătirea reuniunilor subcomitetului, inclusiv fixarea datelor și stabilirea ordinilor de zi.
5. Reuniuni
Subcomitetul se reunește atunci când circumstanțele o cer și, în principiu, cel puțin o dată pe an. O reuniune se poate convoca pe baza unei cereri provenind de la oricare dintre părți, prin intermediul secretariatului său, care înaintează cererea celeilalte părți. După primirea cererii privind convocarea unei reuniuni a subcomitetului, secretarul celeilalte părți are la dispoziție cincisprezece zile lucrătoare pentru a da un răspuns. Atunci când este necesar, mai multe reuniuni ale subcomitetului pot fi grupate în decursul câtorva zile, cu acordul ambelor părți.
În cazuri deosebit de urgente, reuniunile subcomitetului pot fi convocate într-un termen mai scurt, pe baza acordului ambelor părți. Toate cererile de convocare a reuniunilor se fac în scris.
Locul și data fiecărei reuniuni a comitetului de cooperare se stabilesc de comun acord de către ambele părți.
Reuniunile sunt convocate de către secretarul responsabil, în acord cu președinția. Înaintea fiecărei reuniuni, președintele este informat despre compunerea prevăzută a delegației fiecărei părți.
În cazul în care ambele părți sunt de acord, subcomitetul poate invita la reuniuni experți, în scopul prezentării informațiilor specifice cerute.
6. Ordinea de zi a reuniunilor
Toate cererile privind includerea de puncte pe ordinea de zi a subcomitetului se înaintează secretarilor.
Președintele elaborează o ordine de zi provizorie pentru fiecare reuniune. Secretarul responsabil o transmite omologului său cel târziu cu zece zile înainte de începerea reuniunii.
Ordinea de zi provizorie conține punctele a căror înscriere în ordinea de zi a fost cerută secretarilor nu mai târziu de cincisprezece zile înainte de începerea reuniunii. Documentele justificative sunt puse la dispoziția ambelor părți cu cel puțin șapte zile înainte de reuniune. Aceste termene pot fi reduse în caz de urgență, sub rezerva acordului ambelor părți.
Subcomitetul adoptă ordinea de zi la începutul fiecărei reuniuni.
7. Procesul-verbal
Ambii secretari întocmesc și se pun de acord asupra procesului-verbal, după fiecare reuniune. O copie a procesului-verbal, inclusiv propunerile și recomandările subcomitetului, este trimisă de către secretarii subcomitetului secretarilor și președintelui Comitetului de asociere.
8. Publicitate
Cu excepția unei decizii contrare, reuniunile subcomitetului nu sunt publice și procesele-verbale corespunzătoare sunt confidențiale.
REGULAMENT DE PROCEDURĂ
SUBCOMITETUL UE-LIBAN NR. 9
COOPERARE VAMALĂ ȘI FISCALITATE
1. Componență și președinție
Subcomitetul este compus din reprezentanți ai Uniunii Europene și ai statelor sale membre și din reprezentanți ai guvernului libanez. Acesta este prezidat alternativ de cele două părți. Fiecare parte își desemnează propriul președinte.
2. Rol
Subcomitetul, ca forum de discuție, consultare și evaluare, își desfășoară activitatea sub autoritatea și supravegherea Comitetului de asociere, căruia îi prezintă un raport după fiecare reuniune. Subcomitetul nu are nicio putere de decizie, dar poate face propuneri Comitetului de asociere.
3. Obiect
Subcomitetul dezbate punerea în aplicare a acordului de asociere și a planului de acțiune al Politicii europene de vecinătate, inclusiv în domeniile menționate mai jos, printre altele, și evaluează progresul privind obiectivele și acțiunile care au fost identificate și convenite în planul de acțiune. Atunci când este necesar, se discută cooperarea la nivelul administrației publice. Subcomitetul examinează orice aspecte ar putea apărea în domeniile enumerate mai jos și sugerează eventualele măsuri care trebuie urmate.
|
(a) |
Proceduri vamale, nomenclatură vamală, valoarea în vamă |
|
(b) |
Reguli de origine |
|
(c) |
Regimuri tarifare |
|
(d) |
Cooperare vamală |
|
(e) |
Fiscalitate |
Lista de mai sus nu este exhaustivă și alte subiecte pot fi adăugate de către Comitetul de asociere.
Subcomitetul poate discuta aspecte legate de unul, câteva sau toate domeniile de mai sus.
4. Secretariatul
Un reprezentant al Comisiei Europene și un reprezentant al guvernului libanez exercită în comun funcțiile de secretari permanenți ai subcomitetului.
Toate comunicările privind subcomitetul sunt înaintate secretarilor care sunt responsabili pentru pregătirea reuniunilor subcomitetului, inclusiv fixarea datelor și stabilirea ordinilor de zi.
5. Reuniuni
Subcomitetul se reunește atunci când circumstanțele o cer și, în principiu, cel puțin o dată pe an. O reuniune se poate convoca pe baza unei cereri provenind de la oricare dintre părți, prin intermediul secretariatului său, care înaintează cererea celeilalte părți. După primirea cererii privind convocarea unei reuniuni a subcomitetului, secretarul celeilalte părți are la dispoziție cincisprezece zile lucrătoare pentru a da un răspuns. Atunci când este necesar, mai multe reuniuni ale subcomitetului pot fi grupate în decursul câtorva zile, cu acordul ambelor părți.
În cazuri deosebit de urgente, reuniunile subcomitetului pot fi convocate într-un termen mai scurt, pe baza acordului ambelor părți. Toate cererile de convocare a reuniunilor se fac în scris.
Locul și data fiecărei reuniuni a comitetului de cooperare se stabilesc de comun acord de către ambele părți.
Reuniunile sunt convocate de către secretarul responsabil, în acord cu președinția. Înaintea fiecărei reuniuni, președintele este informat despre compunerea prevăzută a delegației fiecărei părți.
În cazul în care ambele părți sunt de acord, subcomitetul poate invita la reuniuni experți, în scopul prezentării informațiilor specifice cerute.
6. Ordinea de zi a reuniunilor
Toate cererile privind includerea de puncte pe ordinea de zi a subcomitetului se înaintează secretarilor.
Președintele elaborează o ordine de zi provizorie pentru fiecare reuniune. Secretarul responsabil o transmite omologului său cel târziu cu zece zile înainte de începerea reuniunii.
Ordinea de zi provizorie conține punctele a căror înscriere în ordinea de zi a fost cerută secretarilor nu mai târziu de cincisprezece zile înainte de începerea reuniunii. Documentele justificative sunt transmise ambelor părți cu cel puțin șapte zile înainte de reuniune. Aceste termene pot fi reduse în caz de urgență, sub rezerva acordului ambelor părți.
Subcomitetul adoptă ordinea de zi la începutul fiecărei reuniuni.
7. Procesul-verbal
Ambii secretari întocmesc și se pun de acord asupra procesului-verbal, după fiecare reuniune. O copie a procesului-verbal, inclusiv propunerile și recomandările subcomitetului, este trimisă de către secretarii subcomitetului secretarilor și președintelui Comitetului de asociere.
8. Publicitate
Cu excepția unei decizii contrare, reuniunile subcomitetului nu sunt publice și procesele-verbale corespunzătoare sunt confidențiale.
REGULAMENT DE PROCEDURĂ
SUBCOMITETUL UE-LIBAN NR. 10
CERCETARE, INOVAȚIE, SOCIETATEA INFORMAȚIONALĂ, EDUCAȚIE ȘI CULTURĂ
1. Componență și președinție
Subcomitetul este compus din reprezentanți ai Uniunii Europene și ai statelor sale membre și din reprezentanți ai guvernului libanez. Acesta este prezidat alternativ de cele două părți. Fiecare parte își desemnează propriul președinte.
2. Rol
Subcomitetul, ca forum de discuție, consultare și evaluare, își desfășoară activitatea sub autoritatea și supravegherea Comitetului de asociere, căruia îi prezintă un raport după fiecare reuniune. Subcomitetul nu are nicio putere de decizie, dar poate face propuneri Comitetului de asociere.
3. Obiect
Subcomitetul dezbate punerea în aplicare a acordului de asociere și a planului de acțiune al Politicii europene de vecinătate, inclusiv în domeniile menționate mai jos, printre altele, și evaluează progresul privind obiectivele și acțiunile care au fost identificate și convenite în planul de acțiune. Atunci când este necesar, se discută cooperarea la nivelul administrației publice. Subcomitetul examinează orice aspecte ar putea apărea în domeniile enumerate mai jos și sugerează eventualele măsuri care trebuie urmate.
|
(a) |
Cercetare, știință și inovație tehnologică |
|
(b) |
Educație, formare și tineret |
|
(c) |
Cooperare culturală |
|
(d) |
Societatea informațională |
|
(e) |
Politici audiovizuale |
|
(f) |
Cooperarea cu societatea civilă |
Lista de mai sus nu este exhaustivă, alte subiecte pot fi adăugate de către Comitetul de asociere.
Subcomitetul poate discuta aspecte legate de unul, câteva sau toate domeniile de mai sus.
4. Secretariat
Un reprezentant al Comisiei Europene și un reprezentant al guvernului libanez exercită în comun funcțiile de secretari permanenți ai subcomitetului.
Toate comunicările privind subcomitetul sunt înaintate secretarilor care sunt responsabili pentru pregătirea reuniunilor subcomitetului, inclusiv fixarea datelor și stabilirea ordinilor de zi.
5. Reuniuni
Subcomitetul se reunește atunci când circumstanțele o cer și, în principiu, cel puțin o dată pe an. O reuniune se poate convoca pe baza unei cereri provenind de la oricare dintre părți, prin intermediul secretariatului său, care înaintează cererea celeilalte părți. După primirea cererii privind convocarea unei reuniuni a subcomitetului, secretarul celeilalte părți are la dispoziție cincisprezece zile lucrătoare pentru a da un răspuns. Atunci când este necesar, mai multe reuniuni ale subcomitetului pot fi grupate în decursul câtorva zile, cu acordul ambelor părți.
În cazuri deosebit de urgente, reuniunile subcomitetului pot fi convocate într-un termen mai scurt, pe baza acordului ambelor părți. Toate cererile de convocare a reuniunilor se fac în scris.
Locul și data fiecărei reuniuni a comitetului de cooperare se stabilesc de comun acord de către ambele părți.
Reuniunile sunt convocate de către secretarul responsabil, în acord cu președinția. Înaintea fiecărei reuniuni, președintele este informat despre compunerea prevăzută a delegației fiecărei părți.
În cazul în care ambele părți sunt de acord, subcomitetul poate invita la reuniuni experți, în scopul prezentării informațiilor specifice cerute.
6. Ordinea de zi a reuniunilor
Toate cererile privind includerea de puncte pe ordinea de zi a subcomitetului se înaintează secretarilor.
Președintele elaborează o ordine de zi provizorie pentru fiecare reuniune. Secretarul responsabil o transmite omologului său cel târziu cu zece zile înainte de începerea reuniunii.
Ordinea de zi provizorie conține punctele a căror înscriere în ordinea de zi a fost cerută secretarilor nu mai târziu de cincisprezece zile înainte de începerea reuniunii. Documentele justificative sunt puse la dispoziția ambelor părți cu cel puțin șapte zile înainte de reuniune. Aceste termene pot fi reduse în caz de urgență, sub rezerva acordului ambelor părți.
Subcomitetul adoptă ordinea de zi la începutul fiecărei reuniuni.
7. Procesul-verbal
Ambii secretari întocmesc și se pun de acord asupra procesului-verbal, după fiecare reuniune. O copie a procesului-verbal, inclusiv propunerile și recomandările subcomitetului, este trimisă de către secretarii subcomitetului secretarilor și președintelui Comitetului de asociere.
8. Publicitate
Cu excepția unei decizii contrare, reuniunile subcomitetului nu sunt publice și procesele-verbale corespunzătoare sunt confidențiale.