(1)   În cazul în care atât datele alfanumerice, cât și datele dactiloscopice ale unei persoane sunt incluse într-un fișier de date creat în ECRIS-TCN în conformitate cu articolul 5 din Regulamentul (UE) 2019/816, datele alfanumerice sunt corelate cu datele dactiloscopice corespunzătoare.

(2)   Algoritmul de compresie a imaginilor de amprente digitale care trebuie utilizat respectă recomandările Institutului Național pentru Standarde și Tehnologie (National Institute of Standards and Technology – „NIST”).

Datele dactiloscopice cu o rezoluție de 500 ppi sunt comprimate utilizând algoritmul WSQ (ISO/IEC 19794-5:2005).

Pentru comprimarea datelor dactiloscopice cu o rezoluție de 1 000 ppi se utilizează standardul de compresie a imaginilor și sistemul de codificare JPEG 2000 (ISO/IEC 15444-1).

Rata de compresie țintă este de 15:1.

(3)   Înlocuirea sau actualizarea în ECRIS-TCN a datelor dactiloscopice menționate la articolul 4 alineatul (7) este precedată de finalizarea cu succes a verificării identității de către autoritatea centrală a statului membru de condamnare. Specificațiile tehnice pentru înlocuirea sau actualizarea respectivă se stabilesc în conformitate cu principiile incluse în proiectarea arhitecturii fizice a ECRIS-TCN menționate la articolul 11 alineatul (3) din Regulamentul (UE) 2019/816.

(1)   Atunci când introduce sau modifică date alfanumerice în ECRIS-TCN, autoritatea centrală a statului membru de condamnare utilizează mecanismul de verificare a calității datelor integrat în aplicația de referință a ECRIS.

(2)   Statele membre care utilizează software-ul lor național de implementare a ECRIS, astfel cum se prevede la articolul 4 alineatele (4)-(7) din Regulamentul (UE) 2019/816, se asigură că software-ul lor național de implementare a ECRIS permite aceeași verificare a calității datelor alfanumerice ca și în cazul mecanismului menționat la alineatul (1).

(3)   Procesul de verificare a calității datelor se aplică în cazul introducerii sau modificării tuturor datelor alfanumerice și asigură îndeplinirea cel puțin a următoarelor condiții:

(4)   Nu se creează un fișier nou de date în cazul în care a fost creat deja în ECRIS-TCN de către același stat membru un fișier care conține date alfanumerice identice, în special în cazul în care există deja același cod de referință al statului membru din același stat membru.

Atunci când se compară similitudinea fișierelor de date, se iau în considerare numai elementele de date alfanumerice marcate ca fiind relevante pentru o astfel de comparație în modelul de date prevăzut în secțiunea I din anexă.

Elementele de date alfanumerice necompletate din oricare dintre fișierele de date comparate nu sunt luate în considerare pentru efectuarea acestei comparații.

(5)   În cazul în care un fișier conține date alfanumerice care nu respectă standardele prevăzute la alineatele (3) și (4), fișierul respectiv este respins de ECRIS-TCN în întregime și nu este stocat sau prelucrat.

(1)   Atunci când introduce sau modifică date dactiloscopice în ECRIS-TCN, autoritatea centrală a statului membru de condamnare utilizează mecanismul de verificare a calității datelor, integrat în aplicația de referință a ECRIS sau oferit de eu-LISA ca aplicație software. În conformitate cu responsabilitățile care îi revin eu-LISA în temeiul articolului 11 alineatul (2) din Regulamentul (UE) 2019/816, aceasta este, de asemenea, responsabilă pentru dezvoltarea, întreținerea și actualizarea acestui mecanism de verificare a calității datelor.

(2)   În sistemul central ECRIS-TCN se instituie, se întreține și se actualizează același mecanism de verificare a calității datelor precum cel menționat la alineatul (1).

(3)   Statele membre care utilizează software-ul lor național de implementare a ECRIS, astfel cum se prevede la articolul 4 alineatele (4)-(7) din Regulamentul (UE) 2019/816, se asigură că, în cazul în care nu utilizează mecanismul de verificare a calității datelor menționat la alineatul (1) de la prezentul articol, software-ul lor național de implementare a ECRIS garantează aceleași standarde și aceiași indicatori de verificare a calității datelor dactiloscopice ca mecanismul menționat la alineatul (1).

(4)   În scopul verificării calității datelor menționate la prezentul articol, se utilizează cel puțin versiunea 2.0 a indicatorului de calitate a imaginii amprentelor digitale (NFIQ), definit de NIST.

(5)   Procesul de verificare a calității datelor se aplică tuturor datelor dactiloscopice introduse sau modificate în ECRIS-TCN și asigură îndeplinirea cel puțin a următoarelor condiții:

(6)   Atunci când efectuează interogări în ECRIS-TCN utilizând date dactiloscopice pentru a determina statele membre care dețin informații privind cazierul judiciar al unui resortisant al unei țări terțe în conformitate cu articolul 7 din Regulamentul (UE) 2019/816, autoritățile competente utilizează, ori de câte ori este posibil, date dactiloscopice care îndeplinesc condițiile menționate la alineatul (5) literele (d) și (f) de la prezentul articol.

(7)   Datele dactiloscopice, cu excepția datelor dactiloscopice menționate la alineatul (8), introduse sau modificate în ECRIS-TCN, care nu respectă condițiile prevăzute la alineatul (5), sunt respinse de ECRIS-TCN în întregime și nu sunt stocate sau prelucrate.

(8)   În cazul fișierelor de date menționate la articolul 5 alineatul (5) din Regulamentul (UE) 2019/816, datele dactiloscopice care nu îndeplinesc condițiile prevăzute la alineatul (5) de la prezentul articol sunt stocate în ECRIS-TCN, dar pot fi utilizate numai de autoritățile competente pentru a confirma identitatea unui resortisant al unei țări terțe care a fost identificat în urma unei căutări alfanumerice. Atunci când introduce astfel de fișiere de date în ECRIS-TCN, autoritatea centrală a statului membru de condamnare se asigură că fișierele respective pot fi distinse în mod clar de celelalte fișiere de date.

(1)   Atunci când efectuează interogări în ECRIS-TCN pentru a determina statele membre care dețin informații privind cazierul judiciar al unui resortisant al unei țări terțe în conformitate cu articolul 7 din Regulamentul (UE) 2019/816, autoritățile competente utilizează modelul de date prevăzut în secțiunea II din anexa la prezenta decizie.

(2)   Atunci când efectuează interogările menționate la alineatul (1), autoritățile competente completează toate elementele de date disponibile pentru identificarea resortisantului țării terțe în cauză. Cu excepția cazului în care interogarea conține imagini digitale ale amprentelor digitale (fișierul NIST), sunt selectate cel puțin trei astfel de elemente de date dintre cele marcate în acest scop în modelul de date prevăzut în secțiunea II din anexă.

(3)   În urma testării menționate la articolul 11 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2019/816, efectuate în cursul fazei de implementare, se stabilesc următoarele specificații tehnice:

(4)   Numărul de înregistrări returnate în urma unei interogări nu depășește zece pentru fiecare stat membru. Pot fi impuse, după caz, restricții suplimentare privind numărul de înregistrări returnate.

(5)   Cu excepția cazului în care se prevede altfel în Regulamentul (UE) 2019/816, autoritățile centrale au în orice moment acces la toate datele introduse de acestea în ECRIS-TCN, inclusiv la mai multe fișiere de date în același timp.

(6)   Listele cu profilurile membrilor personalului autorizați să acceseze ECRIS-TCN, întocmite de autoritățile competente în conformitate cu articolul 12 alineatul (1) litera (d) și cu articolul 15 din Regulamentul (UE) 2019/816, precum și actualizările respectivelor liste sunt puse la dispoziția eu-LISA.

(1)   eu-LISA și autoritățile competente sunt responsabile pentru furnizarea infrastructurii și a instrumentelor necesare pentru ținerea evidenței operațiunilor de prelucrare a datelor efectuate în ECRIS-TCN în conformitate cu articolul 31 din Regulamentul (UE) 2019/816, în special a instrumentelor necesare pentru agregarea și căutarea fișierelor de evidență.

eu-LISA, în consultare cu grupul consultativ privind ECRIS-TCN menționat la articolul 39 din Regulamentul (UE) 2019/816 (denumit în continuare „grupul consultativ privind ECRIS-TCN”) și cu autoritățile competente, este, de asemenea, responsabilă pentru specificarea propriilor standarde, practici și proceduri de ținere a evidențelor, inclusiv a formatului specific al fișierelor de ținere a evidențelor și a procedurii privind schimburile de fișiere de evidență.

(2)   eu-LISA și autoritățile competente sunt responsabile pentru implementarea propriilor standarde și proceduri menționate la alineatul (1). Implementarea include:

(3)   eu-LISA este responsabilă pentru punerea la dispoziția autorităților competente, la cerere, a fișierelor de evidență în conformitate cu procedura specificată în conformitate cu alineatul (1) al doilea paragraf.

(4)   Autoritățile competente sunt responsabile pentru păstrarea propriilor fișiere de evidență menționate la articolul 31 din Regulamentul (UE) 2019/816, pentru gestionarea și transmiterea acestora către eu-LISA, la cerere, în conformitate cu procedura specificată în conformitate cu alineatul (1) al doilea paragraf.

(5)   Fiecare fișier de evidență a operațiunilor de prelucrare a datelor din ECRIS-TCN conține cel puțin un fișier de evidență cronologică care furnizează documente justificative privind succesiunea de activități care au afectat în orice moment o anumită operațiune, o anumită procedură sau un anumit eveniment.

(6)   eu-LISA și autoritățile competente întocmesc câte o listă cu membrii personalului autorizați să acceseze fișierele de evidență a operațiunilor de prelucrare a datelor din ECRIS-TCN și cu profilurile respectivilor membri ai personalului în conformitate cu articolul 31 din Regulamentul (UE) 2019/816.

(1)   Registrul central de raportare și statistici creat și implementat de eu-LISA în conformitate cu articolul 39 alineatul (2) din Regulamentul (UE) 2019/818, și aplicația de referință a ECRIS contribuie la elaborarea de statistici referitoare la înregistrarea, stocarea și schimbul de informații extrase din cazierele judiciare prin intermediul ECRIS-TCN și al aplicației de referință a ECRIS, menționate la articolul 32 din Regulamentul (UE) 2019/816.

(2)   Statisticile menționate la alineatul (1) includ, în special, următoarele statistici de activitate:

(3)   Atunci când este cazul, statisticile menționate la alineatul (2) se elaborează separat pentru fiecare autoritate competentă.

(4)   Statisticile menționate la alineatul (1) includ, în special, următoarele statistici tehnice, în ceea ce privește indicatorii de calitate a serviciilor:

(5)   Statisticile menționate la alineatele (1)-(4) se elaborează zilnic.

(6)   Statele membre care utilizează software-ul lor național de implementare a ECRIS, astfel cum se prevede la articolul 4 alineatele (4)-(7) din Regulamentul (UE) 2019/816, se asigură că software-ul lor național de implementare a ECRIS permite elaborarea de statistici ca și aplicația de referință a ECRIS.

(1)   Cerințele de performanță ale sistemului central ECRIS-TCN pentru crearea, modificarea, ștergerea și vizualizarea fișierelor de date, precum și pentru căutarea unui stat membru de condamnare sunt stabilite în secțiunea III din anexă.

(2)   eu-LISA monitorizează la nivel central performanța în materie de acuratețe a datelor dactiloscopice din ECRIS-TCN, în funcție de datele introduse de statele membre în ECRIS-TCN, pe baza unui eșantion reprezentativ de cazuri.

(3)   Monitorizarea menționată la alineatul (2) se efectuează periodic și cel puțin o dată pe lună. eu-LISA transmite statelor membre rapoarte cu privire la monitorizarea respectivă.

(4)   Procesul de măsurare a performanței în materie de acuratețe a datelor dactiloscopice este automatizat în cea mai mare măsură posibilă și nu permite identificarea individuală. Acest proces se stabilește după efectuarea testărilor relevante menționate la articolul 11 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2019/816 în cursul fazei de implementare.

(5)   În cadrul procesului de monitorizare în materie de acuratețe a datelor dactiloscopice, se aplică indicatorul de acuratețe „rata de eșec în ceea ce privește înregistrarea” (Failure To Enrol Rate) privind procentul de înregistrări cu o calitate insuficientă.

Obiectivul de acuratețe pentru acest indicator se determină după efectuarea testelor relevante menționate la articolul 11 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2019/816 în cursul fazei de implementare.

(1)   Sistemul central ECRIS-TCN are o rată de disponibilitate de cel puțin 97,6 %, calculată pe parcursul unui an. Întreținerea planificată se efectuează în afara orelor de program ale eu-LISA și ale autorităților centrale.

(2)   Operațiunile din cadrul ECRIS-TCN sunt menținute în cazul oricărui potențial eveniment perturbator sau al oricărei potențiale situații nefavorabile în conformitate cu valorile obiectivului privind timpul de recuperare, aprobate de eu-LISA și de statele membre în urma unui proces de analiză a impactului asupra activității, care se desfășoară anual.

(3)   eu-LISA se asigură că datele incluse în ECRIS-TCN pot fi recuperate în cazul oricărui potențial eveniment perturbator sau al oricărei potențiale situații nefavorabile, în conformitate cu valorile obiectivului punctului de recuperare aprobate de eu-LISA și de statele membre, astfel cum se specifică în cadrul procesului de analiză a impactului asupra activității, care se desfășoară anual.

(1)   Infrastructura de comunicații menționată la articolul 4 alineatul (1) litera (d) este rețeaua EuroDomain de servicii transeuropene de telematică între administrații (TESTA), alcătuită din punctul de acces EuroDomain TESTA (TAP) și magistrala europeană a TESTA. Orice dezvoltare ulterioară a acesteia sau orice rețea securizată alternativă asigură faptul că infrastructura de comunicații existentă continuă să îndeplinească cerințele de securitate necesare stabilite în conformitate cu principiile incluse în proiectarea arhitecturii fizice a ECRIS-TCN menționate la articolul 11 alineatul (3) din Regulamentul (UE) 2019/816, precum și în Regulamentul privind ECRIS-TCN propriu-zis.

(2)   În conformitate cu alineatul (1) din prezentul articol și cu articolul 3 alineatul (15) și articolul 4 alineatul (1) litera (d) din Regulamentul privind ECRIS-TCN, atât timp cât infrastructura de comunicații pentru ECRIS-TCN este rețeaua EuroDomain TESTA, prin „punct național central de acces” pentru ECRIS-TCN se înțelege punctul de acces EuroDomain TESTA (TAP).