„ANEXA I(a)

[a se vedea articolul 2 alineatul (2)]

Bugetul estimat pentru fiecare activitate, în euro:

	Cheltuieli cu personalul	Subcontractare	Bunuri de capital	Materiale consumabile	Transportul eșantioanelor pentru teste comparative	Misiuni	Seminare	Activități de formare	Reuniuni
Activitatea 1
Activitatea 2
Activitatea 3
Activitatea N
Total

„ANEXA I (b)

[a se vedea articolul 2 alineatul (2)]

Bugetul estimat pentru cheltuielile laboratoarelor în ceea ce privește activitățile Uniunii pentru anul calendaristic vizat în bugetul respectiv

Denumirea și adresa laboratorului de referință al UE:

Contul bancar în care asistența financiară din partea Uniunii se transferă:

IMPORTANT: Toate costurile trebuie să fie exprimate în euro

1.   PERSONAL

Categorie (1)	Statut (2)	Salariu lunar brut (3)	Timpul consacrat programului de lucru (număr de zile) (4)	Costuri totale eligibile
TOTAL:

Procent din bugetul global al laboratorului: … %

2.   SUBCONTRACTARE

Descriere	Costuri fără TVA	TVA	Costuri totale
TOTAL:

Procent din bugetul global al laboratorului: … %

3.   BUNURI DE CAPITAL

	Descriere	Costuri fără TVA	TVA	Total costuri/valoare	Data achiziției sau a închirierii	Data livrării	Perioada de amortizare (36 sau 60 de luni)	Utilizare în % în cadrul programului de lucru	Costuri de amortizare anuale
2.1. Echipament de achiziționat în perioada în cauză
2.2. Echipament achiziționat înainte de perioada în cauză
TOTAL:

Procent din bugetul global al laboratorului: … %

4.   MATERIALE CONSUMABILE

Descriere pe tipuri (5)	Costuri fără TVA	TVA	Costuri totale
TOTAL

Procent din bugetul global al laboratorului: … %

5.   Transportul eșantioanelor pentru teste comparative

Descriere	Furnizor	Costuri fără TVA	TVA	Costuri totale
TOTAL:

Procent din bugetul global al laboratorului: … %

6.   MISIUNI

Descriere	Cheltuieli de călătorie	Cheltuieli de cazare la hotel	Diurnă	Total
TOTAL:

Procent din bugetul global al laboratorului: … %

7.   SEMINARE

	Costuri
Cheltuieli de călătorie ale participanților:
Cheltuieli de cazare la hotel:
Diurnele participanților:
TOTAL:

Procent din bugetul global al laboratorului: … %

8.   ACTIVITĂȚI DE FORMARE

	Costuri
Cheltuieli de călătorie ale participanților:
Cheltuieli de cazare la hotel:
Diurnele participanților:
TOTAL:

Procent din bugetul global al laboratorului: … %

9.   REUNIUNI

Descriere	Cheltuieli de călătorie	Cheltuieli de cazare la hotel	Diurnă	Total
TOTAL:

Procent din bugetul global al laboratorului: … %

10.   CHELTUIELI GENERALE ȘI CHELTUIELI TOTALE PENTRU ACTIVITĂȚI

Subtotalul elementelor enumerate în tabelele de la punctele 1-9
Cheltuieli generale: 7 % din subtotal
TOTAL CHELTUIELI:

„ANEXA II

Normele de eligibilitate aplicabile cheltuielilor cu personalul, subcontractarea, bunurile de capital, materialele consumabile, transportul eșantioanelor pentru teste comparative, misiunile, seminarele, activitățile de formare, reuniunile și cheltuielile generale

[a se vedea articolul 10 alineatul (2)]

1.   Personal

Costurile cu personalul, indiferent de statutul acestuia, sunt limitate la costurile cu retribuțiile efective, și anume remunerațiile, retribuțiile, contribuțiile sociale și costurile cu pensiile, pentru personalul alocat în mod specific, total sau parțial, punerii în aplicare a programului de lucru.

Întregul timp de lucru consacrat de personal programului de lucru este înregistrat și certificat luând ca bază numărul de 220 de zile lucrătoare/an (20 de zile lucrătoare/lună). Înregistrarea și certificarea se realizează cel puțin o dată pe lună de către șeful desemnat al proiectului sau de către un cadru superior, autorizat în mod corespunzător, al personalului laboratoarelor.

2.   Subcontractare

Rambursarea se bazează pe costurile efective suportate.

3.   Bunurile de capital

Echipamentele achiziționate, luate în leasing sau în chirie sunt eligibile pentru a fi considerate costuri directe. Suma rambursabilă pentru echipamentele luate în leasing sau în chirie nu poate depăși suma care ar fi fost plătită în caz de achiziționare. Costurile rambursabile se calculează după cum urmează:

A	=	perioada, exprimată în luni, în cursul căreia echipamentul trebuie utilizat în cadrul programului de lucru, calculată de la data livrării
B	=	perioada de amortizare de 60 de luni (36 de luni pentru echipamentele informatice cu valoare mai mică de 25 000 EUR)
C	=	costul echipamentelor
D	=	procentul utilizării echipamentelor în cadrul programului de lucru

Pentru bunurile de capital cu valoarea mai mică de 3 000 EUR se poate declara întreaga valoare. Nu există amortizare pentru astfel de echipamente.

4.   Materiale consumabile

Rambursarea se bazează pe costurile efective suportate.

Toate celelalte cheltuieli administrative, cu călătoriile de afaceri altele decât misiunile menționate la punctul 6 și cu serviciile de secretariat sunt considerate ca fiind incluse în „cheltuielile generale” menționate la punctul 10.

5.   Transportul eșantioanelor pentru teste comparative

Rambursarea se bazează pe costurile efective suportate cu transportul eșantioanelor pentru teste comparative.

6.   Misiuni

Cheltuielile de călătorie și de cazare la hotel suportate de personalul laboratoarelor în cursul misiunilor programate în cadrul programului de lucru se rambursează în conformitate cu anexa IV. Diurnele se acordă în conformitate cu anexa IV.

7.   Seminare

Cheltuielile de călătorie, de cazare la hotel și diurnele pentru maximum 32 de participanți la seminare sunt eligibile în temeiul organizării seminarelor.

Cheltuielile suplimentare de călătorie, de cazare la hotel și diurnele pentru maximum trei vorbitori invitați la seminare sunt eligibile în temeiul organizării seminarelor.

Cheltuielile suplimentare de călătorie, de cazare la hotel și diurnele pentru maximum zece reprezentanți din țări terțe participanți la seminare sunt eligibile în temeiul organizării seminarelor.

8.   Activități de formare

Cheltuielile de călătorie și de cazare la hotel suportate de maximum 32 de reprezentanți ai laboratoarelor naționale de referință pentru activități de formare prevăzute în programul de lucru se rambursează în conformitate cu anexa IV. Diurnele se acordă în conformitate cu anexa IV.

9.   Reuniuni

Cheltuielile de călătorie și de cazare la hotel suportate de maximum opt experți externi (adică experți care nu sunt membri ai personalului laboratoarelor de referință ale UE) pentru reuniuni care se desfășoară la sediile laboratoarelor și care sunt prevăzute în programul de lucru se rambursează în conformitate cu anexa IV. Diurnele se acordă în conformitate cu anexa IV.

10.   Cheltuieli generale

O contribuție forfetară de 7 % din costurile eligibile efective, calculată pe baza costurilor directe totale enumerate la rubricile 1-9 se acordă automat.

„ANEXA III (a)

[a se vedea articolul 11 alineatul (1) litera (a)]

Raport financiar pentru fiecare activitate

Cheltuieli pentru fiecare activitate, în euro:

	Cheltuieli cu personalul	Subcontractare	Bunuri de capital	Materiale consumabile	Transportul eșantioanelor pentru teste comparative	Misiuni	Seminare	Activități de formare	Reuniuni
Activitatea 1
Activitatea 2
Activitatea N
Total

„ANEXA III (b)

[a se vedea articolul 11 alineatul (1) litera (a)]

Raport financiar certificat

Anul:

Numărul de referință al deciziei anuale de finanțare:

Denumirea și adresa laboratorului:

Plafonul asistenței financiare anuale a Uniunii:

Categoria costurilor	Bugetul estimat	Costurile declarate
1. Personal
2. Subcontractare
3. Bunuri de capital
4. Materiale consumabile
5. Transportul eșantioanelor pentru teste comparative
6. Misiuni
7. Seminare
8. Activități de formare
9. Reuniuni
Subtotal
10. Cheltuieli generale: 7 % din subtotal
Total

Certificare de către laborator:

Certificăm că:

—	cheltuielile menționate mai sus au fost efectuate în cadrul activităților Uniunii definite în programul de lucru și au fost necesare pentru realizarea respectivelor activități ale Uniunii;

—	cheltuielile au fost efectiv realizate, contabilizate cu exactitate și sunt eligibile în temeiul Regulamentului de punere în aplicare (UE) nr. 926/2011 al Comisiei;

—	toate documentele justificative referitoare la cheltuieli sunt disponibile pentru verificare;

—	nu a fost solicitată nicio altă asistență financiară din partea Uniunii pentru activitățile laboratoarelor de referință ale UE în ceea ce privește raportul financiar transmis;

—	asistența financiară din partea Uniunii nu are scopul sau efectul de a produce profit pentru beneficiar în ceea ce privește raportul financiar transmis.

Data:	Data:
Numele directorului tehnic:	Numele responsabilului financiar:
Semnătura:	Semnătura:

Defalcare pe categorii

(în euro)

1.   PERSONAL

Numele persoanei	Categoria	Statutul	Salariul lunar brut	Timpul consacrat programului de lucru (număr de zile)	Costuri totale eligibile
TOTAL:

Procent din bugetul global al laboratorului: … %

2.   SUBCONTRACTARE

Descriere	Furnizor	Costuri fără TVA	TVA	Costuri totale
TOTAL:

Procent din bugetul global al laboratorului: … %

3.   BUNURI DE CAPITAL

	Descriere	Costuri fără TVA	TVA	Total costuri/valoare	Data achiziției sau a închirierii	Data livrării	Perioada de amortizare (36 sau 60 de luni)	Utilizare în % pentru proiect	Costuri de amortizare anuale
2.1. Echipamente achiziționate pentru realizarea programului de lucru
2.2. Echipament achiziționate înainte de începerea programului de lucru
TOTAL

Procent din bugetul global al laboratorului: … %

4.   MATERIALE CONSUMABILE

Descriere pe tipuri (6)	Furnizor	Costuri fără TVA	TVA	Costuri totale
TOTAL

Procent din bugetul global al laboratorului: … %

5.   Transportul eșantioanelor pentru teste comparative

Descriere	Furnizor	Costuri fără TVA	TVA	Costuri totale
TOTAL

Procent din bugetul global al laboratorului: … %

6.   MISIUNI

Descriere	Cheltuieli de călătorie	Cheltuieli de cazare la hotel	Diurnă	Costuri totale
TOTAL

Procent din bugetul global al laboratorului: … %

7.   SEMINARE

	Costuri
Cheltuieli de călătorie ale participanților:
Cheltuieli de cazare la hotel:
Diurnele participanților:
TOTAL

Procent din bugetul global al laboratorului: … %

8.   ACTIVITĂȚI DE FORMARE

	Costuri
Cheltuieli de călătorie ale participanților:
Cheltuieli de cazare la hotel:
Diurnele participanților:
TOTAL

Procent din bugetul global al laboratorului: … %

9.   REUNIUNI

Descriere	Cheltuieli de călătorie	Cheltuieli de cazare la hotel	Diurnă	Costuri totale
TOTAL

Procent din bugetul global al laboratorului: … %

10.   CHELTUIELI GENERALE ȘI CHELTUIELI TOTALE PENTRU ACTIVITĂȚI

Subtotalul elementelor enumerate în tabelele de la punctele 1-9
Cheltuieli generale: 7 % din subtotal
TOTAL CHELTUIELI:;