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Document 52015TA1209(11)
Report on the annual accounts of the Executive Agency for Small and Medium-sized Enterprises for the financial year 2014, together with the Agency’s reply
Relatório sobre as contas anuais da Agência de Execução para as Pequenas e Médias Empresas relativas ao exercício de 2014 acompanhado da resposta da Agência
Relatório sobre as contas anuais da Agência de Execução para as Pequenas e Médias Empresas relativas ao exercício de 2014 acompanhado da resposta da Agência
JO C 409 de 9.12.2015, p. 90–101
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
9.12.2015 |
PT |
Jornal Oficial da União Europeia |
C 409/90 |
RELATÓRIO
sobre as contas anuais da Agência de Execução para as Pequenas e Médias Empresas relativas ao exercício de 2014 acompanhado da resposta da Agência
(2015/C 409/11)
INTRODUÇÃO
1. |
A Agência de Execução para as Pequenas e Médias Empresas (a seguir designada por «Agência»), sediada em Bruxelas, substitui e sucedeu à Agência de Execução para a Competitividade e a Inovação (EACI) e foi instituída por um período compreendido entre 1 de janeiro de 2014 e 31 de dezembro de 2024 pela Decisão de Execução 2013/771/UE da Comissão (1), que revoga a Decisão 2007/372/CE (2) da Comissão. O seu mandato, consideravelmente alargado, consiste em gerir, em estreita colaboração com sete direções-gerais da Comissão, as ações da UE nos domínios da investigação e inovação, competitividade das PME, ambiente e ação climática, assuntos marítimos e pesca e ainda, como anteriormente, partes do programa Competitividade e Inovação 2007-2013. |
INFORMAÇÕES EM APOIO DA DECLARAÇÃO DE FIABILIDADE
2. |
O método de auditoria adotado pelo Tribunal inclui procedimentos de auditoria analíticos, testes diretos das operações e uma avaliação dos controlos-chave dos sistemas de supervisão e de controlo da Agência, completados por provas resultantes dos trabalhos de outros auditores (quando pertinentes) e por um exame das tomadas de posição da gestão. |
DECLARAÇÃO DE FIABILIDADE
Responsabilidade da gestão
Responsabilidade do auditor
Opinião sobre a fiabilidade das contas
Opinião sobre a legalidade e regularidade das operações subjacentes às contas
|
10. |
As observações que se seguem não colocam em questão as opiniões do Tribunal. |
OBSERVAÇÕES SOBRE A GESTÃO ORÇAMENTAL
11. |
O grau de anulação em 2014 das dotações orçamentais transitadas de 2013 (2 60 209 euros ou 20 % das transições; 19 % em 2013) revela uma sobreavaliação das necessidades orçamentais no final de 2013, tal como no ano anterior. |
12. |
Embora o orçamento inicial da Agência tenha sido alterado e reduzido num montante de 3 milhões de euros em setembro de 2014, a Agência só concedeu autorizações para 91 % das restantes dotações do orçamento. Esta taxa de execução reduzida deve-se principalmente a desafios de natureza organizativa e operacional resultantes do mandato alargado da Agência que inclui a execução de programas e tarefas adicionais em estreita cooperação com a Comissão. No entanto, a significativa subutilização do orçamento demonstra a necessidade de melhorar a planificação orçamental da Agência. |
13. |
Esta questão também se traduz no nível elevado e crescente de dotações autorizadas transitadas para 2015, que ascendeu a 3,8 milhões de euros ou 17 % (2013: 1,3 milhões de euros ou 8 %), referentes principalmente ao título III (despesas de apoio a programas) num montante de 2,6 milhões de euros ou 72 % (2013: 0,6 milhões de euros ou 35 %), o que não respeita o princípio orçamental da anualidade. |
SEGUIMENTO DADO ÀS OBSERVAÇÕES DO EXERCÍCIO ANTERIOR
14. |
O anexo I apresenta uma síntese das medidas corretivas tomadas em resposta às observações do Tribunal relativas ao exercício anterior. |
O presente relatório foi adotado pela Câmara IV, presidida por Milan Martin CVIKL, Membro do Tribunal de Contas, no Luxemburgo, na sua reunião de 8 de setembro de 2015.
Pelo Tribunal de Contas
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Presidente
(1) JO L 341 de 18.12.2013, p. 73.
(2) JO L 140 de 1.6.2007, p. 52.
(3) As demonstrações financeiras incluem o balanço e a demonstração de resultados financeiros, a demonstração dos fluxos de caixa, a demonstração da variação da situação líquida, bem como uma síntese das políticas contabilísticas significativas e outras notas explicativas.
(4) Os relatórios de execução orçamental incluem a conta de resultados da execução orçamental e o seu anexo.
(5) Artigos 62o e 68o em articulação com os artigos 53o e 58o do Regulamento (UE, Euratom) no 966/2012 do Parlamento Europeu e do Conselho (JO L 298 de 26.10.2012, p. 1).
(6) As regras contabilísticas adotadas pelo contabilista da Comissão inspiram-se nas Normas Internacionais de Contabilidade do Setor Público (IPSAS) emitidas pela Federação Internacional de Contabilistas ou, quando pertinente, nas Normas Internacionais de Contabilidade (IAS)/Normas Internacionais de Relato Financeiro (IFRS) emitidas pelo Conselho das Normas Internacionais de Contabilidade.
(7) Artigo 162o do Regulamento (UE, Euratom) no 966/2012.
ANEXO I
Seguimento dado às observações do exercício anterior
Ano |
Observações do Tribunal |
Fase da medida corretiva (Concluída/Em curso/Pendente/N/A) |
2013 |
Embora as taxas de execução orçamental de 2013 tenham sido satisfatórias, as anulações nesse ano de dotações transitadas de 2012 atingiram uma proporção (2 15 000 euros, ou 19 % das transições) que revela insuficiências na programação orçamental da Agência e não respeita o princípio orçamental da anualidade. Estas anulações estão essencialmente relacionadas com autorizações provisionais para as despesas administrativas correntes. |
Pendente |
ANEXO II
Agência de Execução para as Pequenas e Médias Empresas (Bruxelas)
Competências e atividades
Domínios de competência da União segundo o Tratado sobre o Funcionamento da União Europeia (TFUE) |
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Competências da Agência (definidas pela Decisão de Execução 2013/771/UE da Comissão) |
Objetivos A Agência é responsável pela gestão das ações da União nos domínios do apoio às PME, da energia, do ambiente, dos assuntos marítimos e da pesca, do espírito empresarial e da inovação (incluindo a ecoinovação). Foi-lhe confiada a execução de partes dos seguintes programas da UE:
Além disso, a Agência é responsável pela gestão do legado das seguintes ações no âmbito do programa-quadro para a competitividade e a inovação (PCI): a) Energia Inteligente — Europa (EIE II), b) Iniciativa Ecoinovação, c) Rede Europeia de empresas, d) Portal A sua Europa — Empresas, e) Helpdesk DPI Europa, f) Projeto IPorta. A Agência procura prestar apoio de elevada qualidade aos seus beneficiários pondo em ação a política da UE. Na sua qualidade de agência de execução da Comissão Europeia, a Agência gere partes importantes dos programas COSME, LIFE, Horizonte 2020 e do FEAMP. Procura garantir que as ações financiadas por esses programas produzem resultados e dão um contributo importante para as ações que a Comissão desenvolve no quadro das suas políticas. Atribuições A Agência é responsável pelas seguintes tarefas relativas à execução de partes dos programas da União acima referidos:
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Governação |
Comité de Direção Composto por cinco membros e três observadores nomeados pela Comissão Europeia. Adota o programa de trabalho anual da Agência, mediante aprovação da Comissão Europeia. Além disso, adota o orçamento de funcionamento da Agência e o seu relatório anual de atividades. Diretor Nomeado pela Comissão Europeia. Auditoria externa Tribunal de Contas Europeu. Autoridade de quitação Parlamento Europeu sob recomendação do Conselho. |
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Meios colocados à disposição da Agência em 2014 (2013) |
Orçamento Orçamento operacional Os 1 056,5 (1) (242,9) milhões de euros previstos (100 % provenientes do orçamento geral da UE) foram autorizados e 123,11 (2) (213,9) milhões de euros foram pagos a partir das dotações (98,98 %) aprovadas pela autoridade orçamental. A Agência executa o orçamento operacional sob a responsabilidade da Comissão:
Orçamento de funcionamento 24,5 (16,4) milhões de euros (100 % subvenção da UE) para o orçamento de funcionamento, cuja execução é efetuada pela Agência de forma autónoma. Efetivos em 31 de dezembro de 2014
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Atividades e serviços fornecidos em 2014 |
O ano de 2014 foi o primeiro do novo mandato da Agência, que difere consideravelmente dos anteriores. A sua nova carteira de programas inclui o legado dos programas EEI e EIE, bem como os novos programas Horizonte 2020, COSME, LIFE e FEAMP. A Agência é responsável pela gestão das ações da União nos domínios do apoio às PME, da energia, do ambiente, dos assuntos marítimos e da pesca, do espírito empresarial e da inovação (incluindo a ecoinovação), no âmbito dos seguintes programas da UE: Novos programas
Legado de outros programas
COSME — o programa para a competitividade das empresas e das pequenas e médias empresas (PME) incide sobre o reforço da competitividade e a sustentabilidade das empresas da UE e visa incentivar uma cultura empresarial e promover a criação e o crescimento das PME. Principais atividades
Horizonte 2020 — o programa de financiamento da investigação e da inovação da UE visa estimular a economia e assegurar uma base científica e tecnológica e a competitividade industrial para o futuro, contribuindo para uma sociedade mais inteligente, sustentável e inclusiva. Promete mais inovações, descobertas e estreias mundiais transferindo grandes ideias do laboratório para o mercado. Inovação nas PME Principais atividades
Instrumento para as PME Principais atividades
A Agência contribui para o objetivo específico «Fazer a transição para um sistema energético fiável, a preços acessíveis, aceitável para a opinião pública, sustentável e competitivo, com vista a reduzir a dependência dos combustíveis fósseis, face a uma cada vez maior escassez de recursos, necessidades de energia crescentes e alterações climáticas» do desafio societal 3 «Energia segura, não poluente e eficiente». Principais atividades
A Agência contribui para a realização dos objetivos específicos comuns da DG RTD e da DG Mercado Interno, Indústria, Empreendedorismo e PME (DG GROW): alcançar uma economia e uma sociedade eficientes na utilização dos recursos e da água e resistentes às alterações climáticas; a proteção e a gestão sustentáveis dos recursos naturais e dos ecossistemas e um abastecimento e utilização sustentável de matérias-primas, a fim de dar resposta às necessidades de uma população mundial cada vez maior dentro dos limites sustentáveis dos recursos naturais e dos ecossistemas do planeta, constantes do desafio societal 5 «Ação climática, ambiente, utilização eficiente dos recursos e matérias—primas». Principais atividades
A Agência gere o Programa para o Ambiente e a Ação Climática (LIFE) que presta apoio à realização de objetivos específicos relacionados com a política ambiental e a ação climática a nível da União e internacional. Principais atividades
A Agência executou determinadas partes do Fundo Europeu para os Assuntos Marítimos e as Pescas (FEAMP) que visavam contribuir para a promoção de uma pesca e de uma aquicultura competitivas, sustentáveis no plano ambiental e económico e socialmente responsáveis, bem como reforçar o desenvolvimento e a aplicação da Política Marítima Integrada da UE (PMI). Principais atividades
Energia Inteligente — Europa (EIE) Principais atividades O programa Energia Inteligente — Europa (EIE) apoia a política energética da União Europeia e a realização do seu ambicioso objetivo «20-20-20», ou seja, reduzir as emissões de gases com efeito de estufa em 20 %, aumentar a parte das energias renováveis no consumo de energia em 20 % e reduzir a utilização de energia em 20 %, realizando tudo isto até 2020.
Ecoinovação Principais atividades Um dos principais objetivos do Programa Espírito Empresarial e Inovação (EEI) consiste em apoiar a ecoinovação. Os projetos de ecoinovação incidem numa produção menos poluente, na gestão ambiental e em novos produtos e serviços para tornar o desenvolvimento sustentável numa realidade económica. Em 2014, os esforços concentraram-se em:
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(1) Este montante inclui todas as linhas de crédito.
(2) Idem.
Fonte: anexo fornecido pela Agência.
RESPOSTA DA AGÊNCIA
11. |
A Agência analisa todas as autorizações no fim de cada exercício financeiro. O ano de 2014 foi um ano excecional devido a ser o primeiro ano do novo mandato da EASME. Foi um ano de transição em que foram operadas mudanças de vária ordem (nova estrutura operacional, várias mudanças organizacionais, novos programas e um aumento significativo dos efetivos). Uma diversidade de novas tarefas foi delegada na Agência e este aumento das atribuições da Agência repercutiu-se também no orçamento. Uma parte das dotações orçamentais foi anulada, pois os pagamentos devidos foram inferiores aos esperados. A EASME está a pôr em prática uma planificação orçamental mais precisa para retificar a situação. |